TP « Opérations sur les tableaux Excel » - Chazard.org

TP « Opérations sur lestableaux Excel »I. Rappels sur les fonctions etopérateurs arithmétiquesII.III.IV.Notions sur les nombresNotions sur les datesVariables binaires et booléennesV. Quelques trucs18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 1

Fonctions et opérateursExcel : conceptsI. Les fonctions Excel se comportentcomme de simples opérateursII.III.Les opérateurs ExcelCertaines fonctions Excelremplacent les structure decontrôle18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 2

Les fonctions Excel font etne font pas… En programmation classique, une fonction :Est appelée avec des paramètres Peut faire de choses (ici la fonction print( )$var="Madame" ;print("Bonjour " . $var . " !") ;> Bonjour Madame ! Peut retourner une valeur (ici la fonction min( )$var = min( 4, 6) ;print( $var ) ;> 418/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 3

Les fonctions Excel fontet ne font pas…AAvec Excel, les fonctions se comportent comme desimples expressions avec opérateurs (+-*/^) :Elles retournent une valeur, mais ne font rien d’autre.Une fonction est donc « remplacée » par la valeur qu’elleretourneEt ainsi de suite, de sorte que chaque cellule qui contientune formule ait une valeur, qui est affichée … Mais il ne peut rien se passer d’autre ! Exemple :BC12356=somme( min(A1;B1) ; max(A1;B1) )18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 4

Les fonctions Excel fontet ne font pas…AAvec Excel, les fonctions se comportent comme desimples expressions avec opérateurs (+-*/^) :Elles retournent une valeur, mais ne font rien d’autre.Une fonction est donc « remplacée » par la valeur qu’elleretourneEt ainsi de suite, de sorte que chaque cellule qui contientune formule ait une valeur, qui est affichée … Mais il ne peut rien se passer d’autre ! Exemple :BC12356=somme( min(A1;B1) 23 56 ; max(A1;B1) 23 56)18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 4

Les fonctions Excel fontet ne font pas…AAvec Excel, les fonctions se comportent comme desimples expressions avec opérateurs (+-*/^) :Elles retournent une valeur, mais ne font rien d’autre.Une fonction est donc « remplacée » par la valeur qu’elleretourneEt ainsi de suite, de sorte que chaque cellule qui contientune formule ait une valeur, qui est affichée … Mais il ne peut rien se passer d’autre ! Exemple :BC12356=somme( min(A1;B1) 23 56 ; max(A1;B1) 23 56)2318/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 4

Les fonctions Excel fontet ne font pas…AAvec Excel, les fonctions se comportent comme desimples expressions avec opérateurs (+-*/^) :Elles retournent une valeur, mais ne font rien d’autre.Une fonction est donc « remplacée » par la valeur qu’elleretourneEt ainsi de suite, de sorte que chaque cellule qui contientune formule ait une valeur, qui est affichée … Mais il ne peut rien se passer d’autre ! Exemple :BC12356=somme( min(A1;B1) 23 56 ; max(A1;B1) 23 56)23 5618/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 4

Les fonctions Excel fontet ne font pas…AAvec Excel, les fonctions se comportent comme desimples expressions avec opérateurs (+-*/^) :Elles retournent une valeur, mais ne font rien d’autre.Une fonction est donc « remplacée » par la valeur qu’elleretourneEt ainsi de suite, de sorte que chaque cellule qui contientune formule ait une valeur, qui est affichée … Mais il ne peut rien se passer d’autre ! Exemple :BC12356=somme( min(A1;B1) 23 56 ; max(A1;B1) 23 56)23795618/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 4

Les opérateursarithmétiques ExcelOpérationsarithmétiquesadditionsoustractionmultiplicationdivisionpuissancemoduloconcaténationOpérateur ExcelA+BA-BA*BA/BA^B(inexistant)A & BFonction ExcelSomme(A;B)(inexistant)Produit(A;B)(inexistant)Puissance(A;B)Mod(A;B)Concatener(A;B)18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 5

Certaines fonctions Excelremplacent les structures decontrôleCes fonctions pallient l’absence de structurede contrôle. Ce sont bien des fonctions Excel:Elles acceptent des paramètresElles retournent une valeurElles ne font rien d’autre Exprimer une condition : Programmation classique :if( $A1 > $A2 ){ $A3 = 1 ; }else{ $A3 = 0 ; } Avec Excel (dans la cellule A3 :)= si( A1 > A2 ; 1 ; 0)18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 6

Certaines fonctions Excelremplacent les structures decontrôle Dans le même esprit, les opérateurslogiques sont remplacés par desfonctions Exprimer un ET ou un OU : Programmation classique :if( $A1>$A2 and $A1>0 ){ $A3 = 1 ; }else{ $A3 = 0 ; } Avec Excel (dans la cellule A3 :)= si( et( A1>A2 ; A1>0) ; 1 ; 0)18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 7

Quelques notionssur les nombresI. Écritures légales ou toléréesII.III.Import-Export des nombresRécupération de nombres18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 8

Écritures légales outolérées Le consensus international accepte : 1234.5 -.234E21 Excel accepte en outre : Le séparateur des milliers : 1 234 La virgule comme séparateur décimal : 1,2 Pour modifier le séparateur décimal :Menu démarrer > paramètres > panneau deconfiguration > options régionales > modifier lesymbole décimal18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 9

Import-Export desnombresL’import-export *.txt *.xls peut poser problèmePrécautions lors de l’import : résultat variable selon laméthode :[explorateur] Clic droit > ouvrir avec > Microsoft Excel[excel] fichier > ouvrir[bloc-notes] édition > sélectionner tout, édition > copier[excel] édition > copierPrécautions lors de l’export : il est utile de simplifierla mise en forme des nombres et des pourcentages.Exemple : ouvertures selon les 3 manières du fichierexemple_de_fichier_a_problemes.txt : pas très sympathique !18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 10

Récupération de nombres Opérations manuelles :dans un fichier texte : édition>remplacer (ctrl+h), plutôtdans Wordpad que dans le Bloc-Notesdans Excel : sélectionner la colonne à récupérer, utiliserédition>remplacer (ctrl+h) Fonctions pour récupérer par formule : =substitue( substrat, ancien_txt, nouveau_txt )Retourne Substrat, dans lequel les morceaux ancien_txt sont remplacés parnouveau_txt (qui peut être vide) =supprespace( substrat )Supprimer les espacements avant et après (…) =cnum( substrat )Retourne une interprétation en nombre du substrat18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 11

Notions sur les datesI. Quelques formats, problèmesd’importII.Comment Excel traite les dates18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 12

Quelques formatsProblèmes d’import Quelques formats :Format européen : jj/mm/aaaaFormat américain : m/j/aaaaFormat SQL : aaaa-mm-jj Difficultés d’import ?Tout comme pour les nombres, les opérationsd’interprétation d’Excel dépendent du mode d’import(ouverture, ou copie). Ne pas hésiter à tester plusieursméthodes !Au pire combiner les fonctions STXT(), TROUVE() et DATE()Exemple : ouvertures selon les 3 manières du fichierexemple_de_fichier_a_problemes.txt : pas très sympathique !18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 13

Comment Excel traite lesdates0 0 janvier 19001 1 janvier 1900,,, ,,,38718 1 janvier 200638719 2 janvier 2006Pour Excel les dates sont des nombres, avecune mise en forme particulièreLors de la saisie ou de l’import, les caractères sontremplacés par un nombre, qui est le nombre de jourécoulés depuis le 31 décembre 1899Il reste alors possible de changer la mise en forme,mais ça reste un simple nombre Opérations :De ce fait les opérations arithmétiques sont possiblestrès simplementCependant, il existe des fonctions de dates, qu’onutilise plus rarement.18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 14

Variables binaires etbooléennesI. DéfinitionII.III.IV.Opérateurs arithmétiques, opérateursde comparaison et opérateurs logiques: un parallèle étonnantGénérer des variables binairesUne autre vision du nombre et de laproportion18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 15

DéfinitionsEnsembles Nombre entiers naturels :0,1,2,3,4… Valeurs binaires : 0 et 1 Valeurs booléennes :VRAI et FAUX Conversion implicite : selon le contexte, Excel sait convertir cestypes entre eux, sans surprise. Saisie :Saisir directement la valeur dans la cellule. L’alignement montrequ’Excel « a compris » (nombre à D, booléen au C, autre à G)Ou alors saisir l’opération qui génère telle valeur, précédée par« = »18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 16

Vision généralisée desopérateurs Définition généralisée :Forme générale {valeur1 + opérateur + valeur2}L’ensemble est remplaçable par valeur3valeur1 et valeur2 sont du même type, sinon Excel tente une« conversion implicite »valeur3 est souvent du même typeLes opérateurs arithmétiques 2+3 vaut 5 2-3 vaut -1 2*3 vaut 6 3/2 vaut 1.518/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 17

Vision généralisée desopérateurs (hors Excel)Les opérateurs de comparaison3>5 vaut FAUX3

Les opérateurs Excelnon arithmétiquesTypeOpérateursOpérateur ExcelFonction ExcelOpérateursdecomparaisonInférieurSupérieurÉgalA>BA

Variables binaires ou booléennes :parallèle étonnant !ET « & »OU « | »Contraire « ! »Ou exclusifNon(A1)Avec des booléensFAUX/VRAIEt(A1;B1)Ou(A1;B1)Et(ou(A1;B1);non(et(A1;B1))Avec des binaires0/1min(A1;B1)A1*B1(A1+B1=2)+0max(A1;B1)(A1+B1>0)+01-A1(A1+B1=1)+018/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 20

Générer des variablesbinaires ou booléennesGénérer une variable booléenneDirectement : =(B2="M") Générer une variable binaire :Directement : =si(B2="M";1;0)En convertissant une variablebooléenne : = cnum(B2="M") = (B2="M") +0 = (B2="M") *1 = (B2="M") /1(le premier « = » signifie qu’on saisit une formule, ledeuxième est un opérateur)18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 21

Propriétés desvariables binairesDans ce tableau la colonne Crépond en binaire à la question« est-ce un homme ? »Somme de cette colonneObtenue par la fonction somme() « il y a 4 hommes »Moyenne de cette colonneObtenue par la fonction moyenne() « il y a 57% d’hommes »18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 22

Quelques trucsExcel vous « empêche » de saisir certains textes(comme "-" ou "4E15") :débutez la saisie par une apostrophe Insérer un saut de ligne dans une cellule : Alt+Entrée (et surtout pas une suite d’espaces !) Supprimer un saut de ligne ou des carrés dans unecellule :Il s’agit peut-être de car(10) et/ou car(13) Toute saisie de ". " est transformée en ", "Utilisez le point du clavier central [maj]+[;] et non le pavénumérique.Modifiez éventuellement les paramètres régionaux18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 23

Le contenu du TP Filtre automatique Variables binaires Tableaux croisés dynamiques Sous-totaux18/12/2007 Dr Emmanuel Chazard www.chazard.org 24