Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier ... - Canada Post
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COURRIER MÉCANISABLE1 APERÇU1.1 Qui <strong>de</strong>vrait utiliser le présent gui<strong>de</strong>?Le présent gui<strong>de</strong> explique comment préparer <strong>de</strong>s envois assuj<strong>et</strong>tis au <strong>courrier</strong> mécanisable (CM) pour le servicesuivants :• Médiaposte avec adresse MC : Court <strong>et</strong> long (CL) <strong>et</strong> surdimensionné (surd.);• <strong>Post</strong>e-l<strong>et</strong>tres à tarifs préférentiels MC : Standard (CL) <strong>et</strong> surdimensionné (surd.);• <strong>Post</strong>e-publications MC : Court <strong>et</strong> long (CL) <strong>et</strong> surdimensionné (surd.).Veuillez vous assurer d'utiliser la version la plus récente <strong>du</strong> présent gui<strong>de</strong> <strong>et</strong> d'autres documents <strong>de</strong> référence quiexpliquent en détail nos exigences, spécifications, modalités <strong>et</strong> tarifs. Ces documents se trouvent en ligne àl'adresse postescanada.ca/servicespostaux.Vous êtes tenu <strong>de</strong> respecter l'ensemble <strong>de</strong>s exigences stipulées dans votre convention <strong>de</strong> client.REMARQUE 1 : Certains termes <strong>et</strong> expressions mentionnés dans ce document ont une signification spécifique.Veuillez consulter la Section 1 « Définitions » <strong>de</strong>s Conditions générales pour la définition <strong>de</strong>stermes précis utilisés dans le présent document <strong>et</strong> dans la présente convention.2 : Les figures contenues dans le présent document sont utilisées uniquement à titre d'illustration.1.2 Qu’est-ce que le <strong>courrier</strong> mécanisable (CM)?Le <strong>courrier</strong> mécanisable (CM) est un option <strong>de</strong> préparation <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> pour les articles standard/courts <strong>et</strong> longs(CL) <strong>et</strong> surdimensionnés (surd.).La préparation <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> est l’activité qui consiste à redresser les articles <strong>de</strong> <strong>courrier</strong>, à les conteneuriser <strong>et</strong> àdésigner les conteneurs. Ces tâches ont pour obj<strong>et</strong> <strong>de</strong> perm<strong>et</strong>tre le traitement mécanisé <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>, <strong>de</strong> leprotéger, d’en déterminer le type <strong>et</strong> d’en faciliter la manutention.1.3 Principales exigencesPour être admissibles à l'option <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable (CM), vos envois doivent :• être composés d'articles qui répon<strong>de</strong>nt aux exigences <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable énoncées dans le <strong>Gui<strong>de</strong></strong> sur lesnormes postales – Courrier mécanisable applicable <strong>de</strong> <strong>Post</strong>es <strong>Canada</strong>;• être accompagnés par <strong>de</strong>s Comman<strong>de</strong>s (Déclarations <strong>de</strong> dépôt) préparées, transmises electroniquement <strong>et</strong>soumises en utilisant les Outils électroniques d'expédition (OEE) <strong>de</strong> <strong>Post</strong>es <strong>Canada</strong>;• doivent respecter les exigences en matière <strong>du</strong> volume minimum d'articles requis par dépôt;• dépôt <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> au <strong>Canada</strong> pour livraison au <strong>Canada</strong> dans un emplacementpour <strong>courrier</strong> mécanisableapprouvé par <strong>Post</strong>es <strong>Canada</strong> (voir la Section 4 « Établissements <strong>de</strong> dépôt ») ;• satisfaire toutes les exigences <strong>et</strong> spécifications stipulées dans votre convention <strong>de</strong> client <strong>et</strong> dans le <strong>Gui<strong>de</strong></strong> <strong>du</strong>client applicable.2 AVANT DE COMMENCERLes articles assuj<strong>et</strong>tis au <strong>courrier</strong> mécanisable (CM) doivent répondre à nos exigences en matière d’admissibilité au<strong>courrier</strong> mécanisable <strong>et</strong> <strong>de</strong> lisibilité <strong>de</strong>s articles afin qu’ils puissent être traités par notre équipement automatisé.Ces exigences sont stipulées dans le <strong>Gui<strong>de</strong></strong> sur les normes postales – Courrier mécanisable applicable. Nosmachines doivent pouvoir lire au moins 95 % <strong>de</strong>s adresses dans un envoi standard/court <strong>et</strong> long (CL) <strong>et</strong> au moinsque 85 % <strong>de</strong>s adresses dans un envoi surdimensionné (surd.), faute <strong>de</strong> quoi <strong>de</strong>s suppléments s'appliqueront.<strong>Gui<strong>de</strong></strong> <strong>de</strong> préparation <strong>et</strong> <strong>tri</strong> préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> Version 1.2 Page 1 Le 13 janvier 2014
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