Le Guide Pratique du Dirigeant et de l'Educateur - Footeo

23Organisation de repas ou soiréesVoilà quelques rappels simples et de bon sens afin de fonctionner le mieux possiblelors de l'organisation de repas d'avant match ou de soirées de catégorie.- Planifier les repas ou soirées le plus en amont possible (au moins 15 jourspour un repas d'avant match, un mois pour une soirée) et faire participerfinancièrement les participants (5 € maximum pour les licenciés et les éducateurs).La réservation de la salle de La Bergerie doit se faire auprès de Michel VALLINA,celle de Génissan auprès de Didier PONGAHET. La logistique des repas seraorganisée par les catégories (grillades, traiteur (voir menus…)).- Exceptionnellement par décision du Bureau et sur demande des responsablessportifs de catégories, des repas d’avant match sans contre partie financière desjoueurs et de l’encadrement peuvent être organisés dans un objectif de préparationsportive ou de resserrement de liens internes aux catégories. Les frais seront pris encharge par le Club au vu d’une facture du Club-House.- Prendre contact avec les responsables des Clubs houses pour connaître lafaisabilité de votre projet (en fonction de leur disponibilités et des réservations déjàfaites); les club house ne peuvent recevoir qu'un certain nombre de convives et lesdirigeants qui les gèrent sont bénévoles: ils ne sont donc pas toujours disponibles. Il faut accepter le principe qu'un refussoit possible. Dans le cas d’un accord, prévoir une aide en moyens humainsémanant de la catégorie concernée.- En ce qui concerne les équipes Ligue qui partent en déplacement, elles nesont pas prioritaires pour les repas en club House, le Bureau ayant arrêté le principede prendre à sa charge les repas en extérieur. Elles peuvent néanmoins en faire lademande dans les délais prévus. De plus la prise en charge de repas par le clubn’est pas obligatoire; les équipes peuvent dans certains cas partir après le repas(pris individuellement à son domicile) mais demander à ce que des sandwitchesd’après matchs lui soient préparés pour le retour.- Le secrétariat du Club n'est pas maître d'oeuvre en la matière, il estnéanmoins averti lorsque ces repas sont arrêtés en accord avec les gestionnairesdes clubs houses et conformément aux dispositions ci-dessus.