Perspective GIARE - Conseil scolaire catholique Providence

FORMULAIRE DE SOUMISSION DE PROPOSITION DU RECRAESECTION A – RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX1. TITRE DU PROJET DE RECHERCHEPerspective GIARE : Utiliser les indicateurs et donnéesprobantes pour améliorer la communication orale de la petiteenfance2. CATÉGORIE DE PROJET ET PRIORITÉ DU MINISTÈRECatégorie deprojetPriorité duMinistère4. Organiser la visite de chercheurs parmi les plus reconnusau mondex 1. Enseignement et x 3. Transitionsapprentissagex 2. Équité3. BUDGET TOTAL REQUISVeuillez indiquer le budget total requis pour le projet :$ 56,637 ($31,637 du CRP GIARE et $25,000 du fonds RECRAE)4. CHEF DE PROJET ET PARTENAIRESCHEF DE PROJET :Titre : M. Nom : Denis Ménard. B.Com, PMP, EAOInstitution : Centre provincial de réseautage GIARE francophoneService (le cas échéant) : pédagogiqueAdresse postale : 111, avenue Wilson Timmins ON P4N 2S8Téléphone :613-488-2131Courriel professionnel :denis.menard@cspne.caTélécopieur :705.264.4037PARTENAIRES :Existe-t-il des partenaires? OuiSi oui, veuillez en dresser la liste ci-dessous :Institution ou organisation Type (faculté d’éducation, conseil scolaire, école,organisation du milieu de l’éducation)Les Leaders GIARE des Représentant : Simon Fecteau, surintendantdouze conseils scolaires de adjoint, Conseil scolaire public du Nord-Estlangue française de l’OntarioRegroupement des Leaderspédagogiques des conseilsReprésentants : Sylvain Landriault, CSViamondeet Daniel Lepage, CEC du Centre-Est

scolaires de langue françaisede l’Ontario (RLP)Regroupement provincialEED (Enfance en difficulté)CFORP (FARE)Réseau NOEL (NorthernOntario EducationnalLeaders)YRDSB (York Region DistrictSchool Board)Représentant : Claude Deschamps, directeur auxservices éducatifs, volet enfance en difficulté, auConseil des écoles publiques de l'est de l'OntarioManon Gauthier, chargé de projet, bureau deSudburyDiane Findlay, gestionnaire de projet au KPDSBRobert Dunn, surintendant de l’éducation auYRDSBVeuillez ajouter des lignes, au besoin.SECTION B – RENSEIGNEMENTS SUR LE PROJET5. RÉSUMÉ (maximum 1 page)Titre du projetChef de projetPartenairesLes Leaders GIARE desdouze conseilsscolaires de languefrançaise de l’OntarioRegroupement desLeaders pédagogiquesdes conseils scolairesde langue française del’Ontario (RLP)Regroupementprovincial EED(Enfance en difficulté)CFORP (FARE)Réseau NOEL(Northern OntarioEducationnal Leaders)YRDSB (York RegionDistrict School Board)Priorité du MinistèreBudget requisPerspective GIARE : utiliser les indicateurs et donnéesprobantes pour améliorer la communication orale de lapetite enfanceDenis Ménard. B.Com, PMP, EAO, Coordonnateur duCRP GIAREReprésentant : Simon Fecteau, surintendant adjoint,Conseil scolaire public du Nord-EstReprésentants : Sylvain Landriault, CSViamonde etDaniel Lepage, CEC du Centre-EstReprésentant : Claude Deschamps, directeur auxservices éducatifs, volet enfance en difficulté, auConseil des écoles publiques de l'est de l'OntarioManon Gauthier, chargé de projet, bureau de SudburyDiane Findlay, gestionnaire de projet au KPDSBRobert Dunn, surintendant de l’éducation au YRDSBEnseignement et apprentissage, transition et équité$ 56,637 ($31,637 du CRP GIARE et $25,000 dufonds RECRAE)2 / 10

allons nous assurer que la phase de planification soit rigoureusement exécutéeafin que l’on puisse exécuter et contrôler le projet par la suite. Pour ce faire, lesobjectifs seront davantage élaborer et des instruments de mesure et de contrôleseront instaurés tout au long de l’exécution du projet. L’équipe de projet et lesacteurs clés seront alignés avec les livrables et les bénéficiaires, c’est-à-dire lesconseils scolaires de langue française et ultimement le bien-être de nos élèvesde la petite enfance.(6.1) Énoncé des objectifs : En permettant la mobilisation des recherchesantérieures de Mme Carmel Crévola, les enseignants et enseignantes dela petite enfance (ainsi que les éducateurs et éducatrices des garderies enmilieu scolaire) seront mieux outillés pour diagnostiquer, évaluer et alignerleurs stratégies. L’approche de Mme Crévola se voit en contact directeavec les enfants en adoptant une approche par le jeu. Cette approche aeu du succès auprès des conseils scolaires anglophones et autochtones.Nous voulons aussi profiter de celle-ci et l’appliquer dans le contextefrancophone en milieu minoritaire.(6.2) Focalisation, ajustement sur les priorités du Ministère : L’objectifpremier de ce projet sera de s’aligner avec la grande priorité du Ministère,l’enseignement et l’apprentissage car ce projet se penche en détails sur lafaçon de diagnostiquer et évaluer la communication orale en bas âge etd’améliorer l’enseignement et l’apprentissage de la langue qui est se fait àune étape cruciale dans le cheminement de l’élève en croissance et enassurer une transition bien structurée. La triangulation et l’autorégulationdevront être suivis, ajustés et intégrés dans les nouvelles stratégies duMinistère par l’appui à « Faire croître le succès » pour en assurer l’équitédans un milieu minoritaire.(6.3) Partenariats : Le mandat du Centre de réseautage provincial GIARE estau centre de ce partenariat. Le Centre, par sa planification 2011-2014assura une continuité et pérennité de la mobilisation de cesconnaissances. L’axe stratégique principal du Centre est d’assurer unecommunication et collaboration étroite entre les divers partenaires en lienavec la recherche. Le mécanisme en place avec la structure établie enassurera le succès.(6.4) Lien avec la recherche antérieure : Ce qui assure la qualité de la visiteet la tenue des ateliers est son lien avec les recherches antérieures enévaluation de la petite enfance et son approche par le jeu. Sans celles-ci,le projet ne pourrait être livré sans une pertinence fondamentale.(6.5) Conception et méthodologies : Les écrits de la recherche seront à labase de l’approche. Lors de la visite, la recherche exposée servira de toilede fonds pour animer les discussions en ateliers, une prise de note serafaite à chaque table de discussion pour en tirer les défis et les solutions4 / 10

possibles. Par la suite, sous le mandat du Centre GIARE, un rapportconsolidé sera élaboré pour qu’il soit ensuite partagé avec les participantset le personnel des conseils scolaires.Ce qui sera important à cette étape-ci sera d’établir des liens avec lesstratégies utilisées et d’établir des cibles et indicateurs dans uneperspective de la GIARE. Ceux-ci pourront être intégrés aux pratiquesdes conseils, être suivis et appuyer la pédagogie. L’identification despratiques gagnantes et sont suivi par un rapprochement avec la stratégieministérielle « Faire croitre le succès » donnera une pertinence à cettevisite des chercheurs.(6.6) Éthique : La collecte de données respectera les politiques deconfidentialités et de vie privée élaboré par les conseils scolaires baséssur les meilleures pratiques proposées par le Groupe de Travail de laGIVP (Gestion de l’information sur la vie privée) www.givpedu.org(6.7) Portée : Le projet aura une portée provinciale car ceci vise tous lesconseils scolaires de langue française de l’Ontario.(6.8) Autoévaluation et rapport : Le processus d’autoévaluation est intégré auprojet qui est suivi par les normes PMI et assurer une imputabilité duprocessus. En lien avec les objectifs, les cibles et indicateurs quidécouleront des ateliers seront évalués pour en mesurer l’impact et l’utilitéde ceux-ci. Cette composante à moyen et long terme est intégré au cadred’évaluation du Centre GIARE 2011-2014.(6.9) Plan de mobilisation des connaissances : Par le biais de l’axestratégique « communication et collaboration » et celle de « Bâtir lacapacité du personnel scolaire » du Centre GIARE, ce mécanismeassurera une mobilisation efficace et continue jusqu’en 2014.(6.10) Calendrier du projet : Tiré de la charte de projet# Calendrier d’activités mai 2011 à mars 2012 effortÉchéancierde à1 Invitation, choix de dates 20h Mai Juin2 Recrutement des experts et collaborateurs 40h mai août3 Organisation – gestion projet 80h mai février.4 Préparation visite - conférence 10h juin Oct.5 Préparation de l’atelier 1 12h Sept Oct.6 Préparation de l’atelier 2 6h Sept Oct.7 Dépliants – programmes – trousses participants 12h Sept Oct.8 Hôtel – organisation 6h Juin Oct.9 Gestion d’événement 20h Sept Oct.10 Adaptation des cibles et indicateurs 24h Nov. Déc.11 Transfert des connaissances aux conseils 24h Nov. Déc.12 Sondage d’utilisation des cibles et indicateurs 12h Janvier Février13 Rapport final – RECRAE – CRP GIARE 12h Février Mars5 / 10

7. BUDGET (tiré des ressources financières requises et disponibles de la chartede projet)Ressources financières disponiblesBudget CRP GIARE 2011-2012 $ 31,637Fonds RECRAE – catégorie 4 $ 25,000Total $ 56,637Ressources requisesCatégorie Explication budgetRessourceshumainesExpert chercheur –Animateur (2) carrousel (2x$1000)Rédaction – traduction dépliant de la rechercheCibles et indicateurs – adaptationSondage utilisationPartage (cibles/indicateurs)$ 12,000$ 2,000$ 3,000$ 2,000$ 1,500$ 2,000RessourcesfinancièresSalle et équipement, 1,5 jours :Déplacement Expert/chercheurGestion événementHôtel – salles et équipements :Hôtel – repas : $6,500 (100 x 65 x 1,5jrs)Hôtel – hébergement experts et animateursContingence 15%$ 6,500$ 3,000$ 4,000$ 2,500$9,750$1,000$7,387Total $56,637SECTION C – COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET EXPERTISE EN LIENAVEC LE PROJET8. Compétences, expérience et expertise en lien avec le projetPersonnes clés et intervenants au sein du projetChef de projet : Denis Ménard, B.Com PMP, EAO. Il occupe le poste duCoordonnateur du Centre de réseautage provincial de la GIARE depuis 2006(Gestion de l’information pour l’amélioration du rendement des élèves). Il travailleauprès des conseils scolaires de langue française depuis janvier 1997.Ses forces et compétences : Assurer le pont avec les nouveaux partenaires, lesUniversités, les conseils scolaires de langue anglaise ainsi que la communautéde recherche pancanadienne. Il a mis sur pied la table de partenaire derecherche franco-ontarienne. En étant un gestionnaire de projet professionnelcertifié PMP avec une formation solide en administration, commerce,mangement et analyse de marché, il œuvré autant dans le privé que dans leparapublique. Sa force en organisation d’événement et établissement de lienavec la communauté de recherche lui permettra de diriger l’équipe de projet etde livrer celui-ci avec succès.6 / 10

Denis travaille en étroite collaboration avec le Directeur du Centre GIARE,Simon Fecteau, surintendant adjoint au Conseil Scolaire Public du Nord-Est.Simon mise sur une approche collaborative et une force de communication afind’assurer le succès des activités du Centre. Un comité aviseur composé de 3Leaders GIARE de conseils scolaires supporte ce projet, il s’agit de ChantalMacIvor, directrice des Services à l’apprentissage et à l’enseignement 7 e à la12 e au Conseil Scolaire Public du Nord-Est, Denis Tardif, directeur du Servicede l'aménagement linguistique au Conseil Scolaire de District Catholique du l’Estde l’Ontario et de Stéphane Charbonneau, coordonnateur GIARE, voletpédagogique au Conseil scolaire catholique du Nouvel-Ontario. Afin d’en assurerune bonne collaboration avec les conseils scolaires de langue française et lacommunauté de recherche en Ontario, nous avons impliqué les personnessuivantes dans le processus de planification et de déploiement du projet :Sylvain Charbonneau du Conseil Scolaire Viamonde et Daniel Lepage duConseils des écoles du Centre-Est qui représente le regroupement des LeadersPédagogiques de langue française, Claude Deschamps du Conseil des écolespublics de l’Est de l’Ontario qui représente la table provincial en EED, ManonGauthier, chargé de projet au FARE, Robert Dunn surintendant de l’éducationau YRDSB, Diane Findlay, gestionnaire de projet au réseau NOEL.Avec cette équipe chevronnée, le projet peut avoir l’assurance d’être livré avecsuccès et atteindre les objectifs voulus.Signature de la demande de proposition de projet :Signature (chef de projet) :Date : 31 mai 20117 / 10

Annexe A :Charte du projetProjetChef de projetParrainPerspective GIARE : Faire connaitre et mieux utiliserles indicateurs et les données probantes pouraméliorer la communication orale de la petiteenfance.Denis Ménard, coordonnateur du CRP GIARESous-comité « Bâtir la capacité » du CRP GIARE et le directeur du CRPGIAREOrientation stratégiqueAligné avec le mandat recherche du Centre et l’engagement de livrer une activité du voletrecherche du planDescription du projetLe projet consiste à organiser une visite en province d’un expert en communication orale etde mobiliser sa recherche antérieure et d’animer des ateliers. Une visite qui aura desretombés sur les pratiques en école et plus spécifiquement orienté vers la petite enfance.Envergure et limitesCe projet s’adresse aux Leaders pédagogiques et des conseillers pédagogiques des conseilsscolaires, Universités et associations intéressés par la recherche en éducation francoontarienne.Le symposium aura une durée d’une journée et demie, dans la région de TorontoObjectifs de résultats duprojet (résultats souhaités)Approfondir les connaissanceset pratiques en enseignementde la communication orale à lapetite enfanceAméliorer la communicationorale en français en milieuminoritaireIndicateurs (pourmesurer le degréd’atteinte)le nombre deconnaissances etpratiques acquisesune augmentation nettedu résultat en lecture etcommunication oraleCiblesau moins deux connaissanceset pratiques mesurablesaugmentation visible etmarquée en 2013Avoir la capacité de mesurerl’amélioration du rendement àpartir de cibles et indicateursCréer les cibles etindicateurs nécessairepour mesurerl’améliorationIntégrer au moins 2 cibles etindicateurs à l’outil de rapportdes conseils scolaires.BénéficesLes fournisseurs (Universités) et les consommateurs (Conseils scolaires) collaborerontensemble et échangeront mieux leurs connaissances en ayant comme résultats desmeilleures pratiques d’enseignement et stratégie d’apprentissage en communication orale àla petite enfance.8 / 10

Livrables- la tenue d’un événement en automne2011 à Toronto (visite du chercheur,animation d’ateliers)- une invitation envoyée en juin 2011- un formulaire d’inscription envoyé endébut août 2011- un programme et un dépliantexpliquant des grandes lignes de larecherche antérieure à envoyer auxparticipants en septembre 2011- élaboration de cibles et indicateurspermettant de mesurer nos pratiquesgagnantes en mathématiques.- Élaboration d’un sondage d’utilisationdes cibles et indicateur.Moyen de vérification- la présence des participants àl’événement venant de tous les conseilsscolaires de langue française, unetrousse personnalisé avec porte nom etdépliants des partenaires fournis àchacun des participants.- une copie de l’invitation et sa liste dediffusion et date- une copie du formulaire et sa liste dediffusion et date- une copie du programme, du dépliant, sadiffusion et date- la liste des cibles et indicateurs- Le résultat et compilation du sondaged’utilisation, les constat et ajustements sinécessaire.Enjeux, défis et contraintes internes ou externes à prendre en considération- Avoir les bons experts en communication orale à la petite enfance et assurer une bonnemobilisation des connaissances à transmettre- Que les participants soient liés directement à l’enseignement de la communication orale dela petite enfance et que l’impact se rend à la salle de classe.Conditions préalables- Les fonds de $25,000 venant du RECRAE soient alloués au projet.- Les fonds de $31,637 du Centre GIARE de 2011-2012 disponibles.Facteurs clés de succès- Les chercheurs désignés soient disponible cet automne- Les dates de l’événement coïncident avec les événements des divers groupes d’intérêts(Leaders Pédagogiques, Universités, Conseillers pédagogiques et éducateurs de la petiteenfance)Stratégie de réalisationComposantede l’équipe debaseAutrespersonnes àimpliquer pourdes aspectsspécifiquesÉquipe de projet- Denis Ménard, coordonnateur du CRP GIARE- Simon Fecteau, directeur du CRP GIARE- Chantal MacIvor, CSDNE, Stéphane Charbonneau, CSCNO, DenisTardif, CSDCEO, membres du sous-comité « Bâtir la capacité « duCRP GIARE- Sylvain Landriault, CSViamonde, Daniel Lepage CECCE, représentantdu Regroupement des Leaders Pédagogiques- Claude Deschamps, représentant de la table provincial EED- Manon Gauthier, chargé de projet au FARE- Robert Dunn du YRDSB9 / 10

- Diane Findlay du réseau NOEL# Calendrier d’activités mai 2011 à mars 2012 effortÉchéancierde à1 Invitation, choix de dates 20h Mai Juin2 Recrutement des experts et collaborateurs 40h mai août3 Organisation – gestion projet 80h mai février.4 Préparation visite - conférence 10h juin Oct.5 Préparation de l’atelier 1 12h Sept Oct.6 Préparation de l’atelier 2 6h Sept Oct.7 Dépliants – programmes – trousses participants 12h Sept Oct.8 Hôtel – organisation 6h Juin Oct.9 Gestion d’événement 20h Sept Oct.10 Adaptation des cibles et indicateurs 24h Nov. Déc.11 Transfert des connaissances aux conseils 24h Nov. Déc.12 Sondage d’utilisation des cibles et indicateurs 12h Janvier Février13 Rapport final – RECRAE – CRP GIARE 12h Février MarsRessources financières disponiblesBudget CRP GIARE 2011-2012 $ 31,637Fonds RECRAE – catégorie 4 $ 25,000Total $ 56,637Ressources requisesCatégorie Explication budgetRessourceshumainesExpert chercheur –Animateur (2) carrousel (2x$1000)Rédaction – traduction dépliant de la rechercheCibles et indicateurs – adaptationSondage utilisationPartage (cibles/indicateurs)$ 12,000$ 2,000$ 3,000$ 2,000$ 1,500$ 2,000RessourcesfinancièresSalle et équipement, 1,5 jours :Déplacement Expert/chercheurGestion événementHôtel – salles et équipements :Hôtel – repas : $6,500 (100 x 65 x 1,5jrs)Hôtel – hébergement experts et animateursContingence 15%$ 6,500$ 3,000$ 4,000$ 2,500$9,750$1,000$7,387Total $56,637Réunions (fréquence, durée,contenu, etc.)Communications entre lesmembres de l’équipe (moyens,fréquences)Fonctionnement de l’équipeRéunions hebdomadaires et plus fréquentes au besoinPar courriel Vidéoconférence et téléconférences, aubesoinSuivi et reddition des comptes (échéanciers, budgets et résultats)Dans l’équipe (moyen, Suivi bimensuel du plan de projetfréquence)Au parrain et RECRAE Rapport d’avancement lors des rencontres des Leaders10 / 10