FICHE DE POSTE - Ville de Rennes

- Elaborer les pièces techniques des Dossiers de Consultations desEntreprises dont plan de coordination des projets et l'analyse des offres(mission ACT).- Participer à l'élaboration du processus de gestion de la qualité de samission- Assurer la mission OPC (hors champs d'activités du pôle Coordination)- Contrôler l'exécution des prestations confiées aux entreprises, vérifier lesattachements et factures- Conduire des réunions de chantier et établir des comptes-rendus- Assister le chef de projet pour l'organisation des opérations préalables àla réception des travaux, l’établissement du DOE et durant la GPAMission 2Activités ®façon de s'y prendreconcrètement pour accomplirses missionsAssurer l'encadrement del'équipe projet MOeParticiper à la capitalisationdes expériencesAssurer les relations avec lamaîtrise d'ouvrageMission 3ActivitésMaître d’œuvre Chef de projetTâches ®opérations effectuées par l'agent pour réaliser une activité- Assister le responsable de la maîtrise d'oeuvre dans la mise au point de lacommande (Revue de commande : Analyse du programme, de la missionet du calendrier puis synthèse des avis des différents pôles concernés)- Animer l'équipe de conception pluridisciplinaire pour des opérationsd'aménagement d'espace public traditionnelles.- Alerter les différents chefs de pôle et les membres de l'Instance dePilotage si difficultés rencontrées- Contrôler la cohérence des projets produits par les membres de l’équipeprojet.- Vérifier la conformité des projets par rapport à la commande.- Définir, mettre en œuvre et évaluer les processus et procédures degestion de la qualité relatifs au projet (de la phase AVP jusqu'à la GPA)- Piloter et synthétiser les productions des membres de l'équipe projet(service de la Maîtrise d'œuvre concessionnaires et prestataires externesà la DI).- Rendre compte de l'avancement et faire valider le contenu du projet par leservice de la Conduite d'Opération, en fonction des points d'arrêt définisdans la commande- Veiller à la diffusion des documents aux différents prestataires etpartenaires intéressés.- S'assurer de la prise en compte des besoins, exigences formulées par lesexploitants, gestionnaires utilisateurs pour la conception et réalisation desouvrages- Analyser et synthétiser les avis des différents pôles lors de l'instructiondes permis de construire.- Produire le bilan d'opération et retour d'expérience (études et travaux) paropération : éléments lui permettant d'effectuer un suivi des coûts et délaisjusqu'à la mise en service, et les éléments lui permettant d'évaluerl'exécution de la mission et le projet d'infrastructure après mise en servicepour effectuer les actions correctives nécessaires sur les projets suivants.- Ces données alimenteront la base de données techniques, économiques,gestion des ressources humaines- Rendre compte de l'avancement au pilote de l'opération (responsable DIEMOE ou son adjoint) et faire valider le contenu du projet par le service dela Conduite d'Opération, en fonction des points d'arrêt définis dans lacommande- Assurer vis-à-vis du service de la Conduite d'Opération l'assistance à lapassation des marchés de travaux de maîtrise d'œuvre (DCE, analysedes offres, constitution des dossiers marchés…)Membre du pôleTâches