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Communique Winter 05 - Commissionaires Ottawa

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Communiqué<br />

WINTER/HIVER 20<strong>05</strong> VOLUME 7, #4<br />

Happy Holidays<br />

Joyeuses Fêtes<br />

FUN<br />

FUN<br />

FUN<br />

Photos from the Second Annual<br />

<strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong> Christmas Party<br />

Photos de la deuxième fête de Noël annuelle de<br />

Commissionnaires <strong>Ottawa</strong><br />

À l’intérieur : Messages • Profils • Nouvelles<br />

Inside: Messages • Profiles • News


2<br />

COMMANDANT’S CORNER<br />

Christmas came early<br />

at <strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong><br />

When I was a little boy, I couldn’t resist hunting<br />

through the house to try to find my Christmas gifts.<br />

My mother knew me all too well and was a master at<br />

hiding them where I could never find them. Her clever<br />

ways only fuelled my eagerness as Christmas got<br />

closer and closer. The result is that when I finally did<br />

unwrap them, the amount of excitement I felt stayed<br />

with me for days afterwards.<br />

Today I have kids of my own but my love of surprises - good<br />

ones, mind you - has never left me. This year, I got a Christmas<br />

gift ahead of time, and it's so amazing that the amount of excitement<br />

I feel will surely carry me far into the New Year. Last month,<br />

commissionaires gave the gift of their trust, support and loyalty when they<br />

remembered who we are and why we exist: During the past couple of<br />

years, PSAC has been trying to round up enough membership support to<br />

step in as a bargaining agent for about 1,500 Ontario-based<br />

commissionaires and to collect union dues. In early November, PSAC<br />

formally declared they met minimum membership requirements<br />

to proceed with union certification. A few days into the<br />

process, PSAC admitted that they did not have enough<br />

support from commissionaires. As a result, the Ontario<br />

Labour Relations Board dismissed their application.<br />

No doubt about it, Christmas came early at<br />

<strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong> this year. For your<br />

ongoing dedication, trust, loyalty and honesty,<br />

may I extend my sincerest thanks. Please be<br />

assured that with or without this gift, my focus<br />

remains, as always, on protecting, securing and<br />

continually improving upon the best possible<br />

wages, benefits and opportunities for<br />

commissionaires.<br />

Paul A. Guindon<br />

Captain (N) Ret'd<br />

Commandant/CEO<br />

“Our Tradition ... Your Security”<br />

Communiqué


Communiqué<br />

LE COIN DU COMMANDANT<br />

Noël est arrivé tôt chez<br />

Commissionnaires <strong>Ottawa</strong><br />

Lorsque j’étais un petit garçon, rien ne pouvait m’empêcher de<br />

fouiller partout dans la maison pour dénicher mes cadeaux de Noël.<br />

Me connaissant fort trop bien, ma mère était devenue experte de l’art<br />

de la cachette et avait cultivé le don de cacher mes cadeaux où je ne<br />

réussirais jamais à les trouver. Plus Noël se rapprochait, plus son<br />

ingéniosité attisait mon impatience. En fin de compte, lorsque je pouvais<br />

enfin déballer mes cadeaux, j’étais transporté de joie pendant des jours.<br />

Aujourd’hui, je suis père de famille et mon amour des surprises – des bonnes<br />

surprises, c’est-à-dire – ne m’a jamais quitté. Cette année, on m’a offert un cadeau<br />

de Noël d’avance et ce cadeau est si merveilleux que je suis persuadé que ma<br />

joie me transportera jusqu’au Nouvel An et plus loin encore. Le mois passé,<br />

en se rappelant qui nous sommes et notre raison d’être, les<br />

commissionnaires m’ont offert le plus beau cadeau – leur confiance, leur<br />

appui et leur loyauté: Au cours des deux dernières années, l'AFPC a<br />

tenté de rallier l'appui de suffisamment de membres pour lui<br />

permettre de devenir l'agent négociateur pour environ 1,500<br />

commissionnaires de l’Ontario et de percevoir des cotisations<br />

syndicales. Au début du mois de novembre, l'AFPC a<br />

prétendu satisfaire aux exigences d'adhésion minimales<br />

pour procéder à l'accréditation syndicale. À peine<br />

quelques jours plus tard, l'AFPC a admis qu'elle ne<br />

disposait pas de suffisamment d'appui de la part<br />

des commissionnaires. En conséquence, la<br />

Commission des relations de travail de l'Ontario a<br />

rejeté sa demande.<br />

Sans l’ombre d’un doute, Noël est arrivé tôt chez<br />

Commissionnaires <strong>Ottawa</strong> cette année. Je vous<br />

remercie très sincèrement de votre dévouement,<br />

confiance, loyauté et honnêteté indéfectibles. Vous<br />

m’avez offert un merveilleux cadeau et je tiens à<br />

ce que vous sachiez que je demeure profondément<br />

voué non seulement à offrir les meilleurs salaires,<br />

avantages sociaux et occasions aux commissionnaires, mais<br />

également à les protéger et à les améliorer.<br />

Paul A. Guindon<br />

Capitaine de vaisseau (retraité)<br />

Commandant/Directeur général<br />

“Notre Tradition ... Votre Sécurité”<br />

3


4<br />

SPECIAL MESSAGE: BOARD OF DIRECTORS Communiqué<br />

The Year of the Veteran<br />

every year, every day<br />

By William K. Bawden, Chair, Board of<br />

Directors, <strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong><br />

A powerful, recurring theme touched<br />

Canadians throughout 20<strong>05</strong>. From coast<br />

to coast, veterans, soldiers and civilians<br />

observed the Year of the Veteran, the<br />

60th anniversary of the end of WWII, as<br />

well as the official opening of the new<br />

Canadian War Museum. Whereas<br />

veterans, in years past, have been<br />

reluctant to share details of their wartime<br />

experiences with friends and loved ones<br />

– and we can certainly appreciate why –<br />

this appears to be changing. Veterans,<br />

teachers, parents and the public in<br />

general are recognizing the need to open<br />

up, speak up, and actively teach today’s<br />

youth about the bravery and sacrifice of<br />

hundreds of thousands of courageous<br />

men and women throughout Canada’s<br />

military history – Lest We Forget.<br />

From a personal perspective, this past<br />

year was also significant because it<br />

marked my tenth year in attendance at<br />

the National Capital Region’s<br />

Remembrance Day ceremonies since<br />

returning to Canada. I had the privilege<br />

of laying a wreath at the National War<br />

Memorial on behalf of commissionaires<br />

from all 17 Divisions across Canada.<br />

More importantly, I was moved by the<br />

thousands of citizens who gathered to<br />

honour our veterans, and their comrades<br />

who died, for their immeasurable<br />

contribution to the freedom we enjoy<br />

today.<br />

As your Board Chair, I cannot stress<br />

enough how proud I am to serve<br />

<strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong> – an<br />

organization whose mission is to provide<br />

meaningful employment opportunities to<br />

those who have so passionately served<br />

our country. In that regard, our structure<br />

and our culture ensure that the lion’s<br />

share of our revenues flows back to our<br />

own people. Salaries paid to<br />

commissionaires are among the highest<br />

in our industry. Salaries paid to our<br />

senior executives are deliberately<br />

modest; our Governors are dedicated<br />

volunteers. <strong>Commissionaires</strong>, regardless<br />

of their backgrounds, are united in<br />

tradition, in loyal service, and in noble<br />

character.<br />

With our organization inextricably<br />

linked to so many Canadian veterans<br />

whose service and sacrifice bought our<br />

freedom, may each of us continue to do<br />

our part to carry forward the message of<br />

remembrance, not only during<br />

ceremonial events, but every day of every<br />

year.<br />

Our commissionaires march during<br />

the 20<strong>05</strong> National Capital Region’s<br />

Remembrance Day ceremonies


Communiqué<br />

MESSAGE SPÉCIAL : CONSEIL DES DIRECTEURS<br />

L’Année de l’ancien combattant<br />

vivons-la chaque année et chaque jour<br />

Par William K. Bawden, Président, Conseil des directeurs,<br />

<strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong><br />

20<strong>05</strong> fut une année marquée d’un thème saisissant qui a su<br />

toucher le cœur des Canadiens d’un océan à l’autre. Anciens<br />

combattants, soldats et civils ont observé ensemble l’Année de<br />

l’ancien combattant, le 60 e anniversaire de la fin de la Seconde<br />

Guerre mondiale, ainsi que l’inauguration du nouveau Musée<br />

canadien de la guerre. Par le passé, les anciens combattants<br />

hésitaient à partager les détails de leur expérience de guerre<br />

avec parents et amis – et on peut certainement en comprendre<br />

les raisons. Cependant, le vent semble vouloir tourner. Dans<br />

l’ensemble, les anciens combattants, les enseignants, les<br />

parents et le public reconnaissent davantage l’importance de<br />

s’épancher, de s’exprimer et de renseigner nos jeunes sur la<br />

bravoure et le sacrifice des centaines de milliers d’hommes et<br />

de femmes de courage qui ont marqué l’histoire militaire du<br />

Canada – Nous nous souviendrons.<br />

Pour moi, l’année s’est également révélée importante sur le<br />

plan personnel, car elle marquait ma dixième année de<br />

participation aux cérémonies du jour du Souvenir de la région<br />

de la capitale nationale depuis mon retour au Canada. J’ai eu<br />

l’honneur de déposer une couronne au pied du Monument<br />

commémoratif de guerre du Canada au nom de tous les<br />

commissionnaires des 17 divisions de tous les coins du pays.<br />

J’ai été particulièrement touché par la présence des milliers de<br />

citoyens qui se sont rassemblés pour rendre hommage à nos<br />

anciens combattants ainsi qu’à leurs camarades tombés au<br />

combat et pour souligner leur contribution inestimable à la<br />

liberté dont nous jouissons tous aujourd’hui.<br />

En ma qualité de président de votre Conseil des directeurs,<br />

je ne saurais exprimer convenablement ma fierté d’être au<br />

service de Commissionnaires <strong>Ottawa</strong> – un organisme dont la<br />

mission est d’offrir des occasions d’emploi valorisantes à ceux<br />

qui ont si vaillamment servi notre pays. C’est pour cette raison<br />

que notre structure et notre culture veillent à ce que la part du<br />

lion de nos revenus revienne aux nôtres. Les salaires de nos<br />

commissionnaires se classent parmi les meilleurs de l’industrie.<br />

Les salaires de nos hauts dirigeants sont intentionnellement<br />

Nos commissionnaires aux cérémonies du jour du Souvenir de la région de la capitale nationale (20<strong>05</strong>)<br />

modestes et nos gouverneurs sont des<br />

bénévoles dévoués. Peu importe leurs antécédents, les<br />

commissionnaires sont unis par leur tradition, leur service loyal<br />

et leur noblesse.<br />

Nous sommes un organisme étroitement lié à une multitude<br />

d’anciens combattants qui ont payé le prix de notre liberté avec<br />

leur service et leur sacrifice, faisons ainsi chacun notre part en<br />

perpétuant le message du souvenir – non seulement lors des<br />

cérémonies, mais chaque jour de chaque année.<br />

5


6<br />

SPECIAL MESSAGE: BOARD OF GOVERNORS Communiqué<br />

<strong>Commissionaires</strong> Way a Highlight of<br />

the New Canadian War Museum<br />

Written by General (Ret’d) Paul Manson<br />

Numerous magazine and newspaper<br />

articles have been written about the<br />

Canadian War Museum since the superb<br />

new facility was opened on May 8th, 20<strong>05</strong>,<br />

at LeBreton Flats in <strong>Ottawa</strong>. In virtually<br />

every case, it seems, the article has featured<br />

a photo of <strong>Commissionaires</strong> Way. This<br />

isn’t surprising. In a building which is itself<br />

an award-winning architectural triumph,<br />

<strong>Commissionaires</strong> Way is a riveting design,<br />

so utterly unique that professional<br />

photographers and museum visitors alike<br />

are captivated by it.<br />

With its dramatically sloping walls, its<br />

display of rare nose art from World War II<br />

bombers and several enormous paintings<br />

from the museum’s collection,<br />

<strong>Commissionaires</strong> Way is a real attention<br />

getter.<br />

As its name implies, this lengthy corridor<br />

is dedicated to the Canadian Corps of<br />

<strong>Commissionaires</strong>. A special ceremony was<br />

held in the museum on November 25th,<br />

20<strong>05</strong>, to coincide with the Annual General<br />

Meeting of the Corps’ National Board in<br />

<strong>Ottawa</strong> that week. This dedication event<br />

featured the unveiling by National<br />

Chairman Robert Siemens and myself of a<br />

plaque now mounted on a wall at the top<br />

end of <strong>Commissionaires</strong> Way. Here is the<br />

wording of the plaque:<br />

1925-20<strong>05</strong><br />

This passageway is<br />

dedicated to the<br />

Canadian Corps of<br />

<strong>Commissionaires</strong>, in<br />

acknowledgment of<br />

eighty years of loyal<br />

service to Canada and<br />

Canadians by its<br />

members in peace and<br />

war, and in grateful<br />

recognition of generous<br />

donations to the<br />

Canadian War Museum<br />

from the Divisions of the<br />

Corps across Canada and<br />

from individual<br />

members.<br />

In the same area will be a display case<br />

containing historical artifacts, documents<br />

and photos, plus a descriptive panel telling<br />

the story of the Canadian Corps of<br />

<strong>Commissionaires</strong>. Since approximately half<br />

a million museum visitors will pass through<br />

this hallway annually, the name<br />

“Commissionaire” will become known and<br />

meaningful to countless Canadians over the<br />

years.<br />

As the plaque states, <strong>Commissionaires</strong><br />

Way was named in recognition of a<br />

remarkably generous pledge of $200,000<br />

from the Divisions and members of the<br />

Corps to the Passing the Torch campaign,<br />

sponsored by the Friends of the Canadian<br />

War Museum. This highly successful<br />

campaign raised $16.5 million for the new<br />

Canadian War Museum, helping to make it<br />

one of the finest institutions of its kind in<br />

the world.<br />

With its contribution to the CWM, the<br />

Canadian Corps of <strong>Commissionaires</strong> has<br />

done much to remind Canadians of the<br />

strong link that has traditionally existed<br />

between its members and the armed forces<br />

of the nation. <strong>Commissionaires</strong> Way will<br />

serve as a permanent tribute to that tradition.<br />

General Manson is a Governor of the<br />

<strong>Ottawa</strong> Division of the Canadian Corps of<br />

<strong>Commissionaires</strong>, and the Chairman of the<br />

Canadian War Museum Committee.


Communiqué<br />

MESSAGE SPÉCIAL : CONSEIL DES GOUVERNEURS<br />

La promenade des commissionnaires<br />

Un véritable coup d’éclat du musée canadien de la guerre<br />

Par Paul Manson, Général à la retraite<br />

Depuis l’inauguration du nouveau<br />

Musée canadien de la guerre sur les<br />

plaines LeBreton le 8 mai 20<strong>05</strong>, ce<br />

superbe site a fait l’objet de nombreux<br />

articles dans les revues et les journaux.<br />

L’on dirait, en outre, que presque tous<br />

ces articles présentent une photo de la<br />

Promenade des Commissionnaires.<br />

Cela n’est guère surprenant. L’édifice<br />

même est une merveille architecturale<br />

primée et la conception saisissante de la<br />

Promenade des Commissionnaires est si<br />

unique qu’elle captive tant les<br />

photographes professionnels que les<br />

visiteurs.<br />

Les murs rampants de la Promenade<br />

des Commissionnaires, son exposition<br />

sans pareille d’illustrations découpées du<br />

nez de bombardiers de la Seconde Guerre<br />

mondiale, et les immenses tableaux de la<br />

collection du musée lui confèrent un<br />

cachet ensorcelant.<br />

Comme son nom l’indique, ce long<br />

couloir est dédié au Corps canadien des<br />

Commissionnaires. Le 25 novembre<br />

20<strong>05</strong>, une cérémonie spéciale a eu lieu<br />

dans le musée en parallèle à l’assemblée<br />

générale annuelle du Conseil<br />

d’administration national du Corps tenue<br />

au cours de la semaine. Dans le cadre de<br />

la cérémonie d’inauguration, Robert<br />

Siemens, Président national, et moi<br />

avons dévoilé la plaque qui orne<br />

actuellement le mur à l’entrée de la<br />

Promenade des Commissionnaires. Voici<br />

le texte de la plaque :<br />

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613.841.1010<br />

kenharrison@allmakesleasing.com<br />

1925-20<strong>05</strong><br />

Ce couloir est<br />

consacré au Corps<br />

canadien des<br />

commissionnaires, en<br />

reconnaissance des<br />

loyaux services de ses<br />

membres dont le<br />

Canada et sa<br />

population bénéficient<br />

depuis 1925, en<br />

temps de paix comme<br />

en temps de guerre, et<br />

en reconnaissance des<br />

généreux dons que les<br />

divisions du Corps,<br />

d’un bout à l’autre du<br />

Canada, et des<br />

membres, à titre<br />

individuel, ont<br />

accordés au Musée<br />

canadien de la guerre.<br />

JIM KEAY FORD LINCOLN SALES<br />

COMMERCIAL DIVISION<br />

ALL MAKES LEASING<br />

A division of Jim Keay Lincoln Sales Ltd.<br />

Des artefacts historiques, des<br />

documents et des photos seront exposés<br />

dans une vitrine installée au même<br />

endroit accompagnée d’un panneau<br />

descriptif qui raconte l’histoire du Corps<br />

canadien des Commissionnaires. Chaque<br />

année, environ un demi-million de<br />

visiteurs traverseront ce couloir. Or, au fil<br />

du temps, le nom « Commissionnaire »<br />

deviendra bien connu et riche de sens<br />

pour d’innombrables Canadiens.<br />

Comme le souligne la plaque, le<br />

couloir a été nommé Promenade des<br />

Commissionnaires en reconnaissance de<br />

la promesse de don fort généreuse de<br />

200 000 $ des divisions et des membres<br />

du Corps à la campagne Passons le<br />

flambeau organisée par les Amis du<br />

Musée canadien de la guerre. Cette<br />

campagne franchement réussie a permis<br />

d’amasser 16,5 millions de dollars pour<br />

le nouveau Musée canadien de la guerre,<br />

contribuant ainsi à en faire un des<br />

meilleurs établissements de son genre au<br />

monde.<br />

En offrant ce don au MCG, le Corps<br />

canadien des Commissionnaires<br />

contribue énormément à rappeler aux<br />

Canadiens la tradition bien ancrée qui lie<br />

les membres du Corps et les Forces<br />

armées canadiennes depuis longtemps.<br />

La Promenade des Commissionnaires –<br />

un hommage éternel à cette tradition.<br />

Général Manson est un Gouverneur<br />

de la division d’<strong>Ottawa</strong> du Corps<br />

canadien des Commissionnaires et<br />

Président du comité du Musée canadien<br />

de la guerre.<br />

Commercial Division<br />

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7


8<br />

PROFILES Communiqué<br />

Cmre Charles Beaulne<br />

Federal Court of Appeal and<br />

Department of Veterans Affairs<br />

(<strong>Ottawa</strong>)<br />

After serving in the<br />

Canadian Forces for three<br />

years, Cmre Charles Beaulne<br />

felt that becoming a<br />

commissionaire was a natural<br />

next step for him. A security<br />

professional within our Corps<br />

for four years now, Charles<br />

has been posted at various<br />

client sites: the <strong>Ottawa</strong><br />

International Airport, the<br />

National Press Club, the<br />

Parliamentary Precinct, and as<br />

a spare wherever he might be<br />

needed. Today, he has been at<br />

the Federal Court of Appeal<br />

for the past 2 1 /2 years and for<br />

the past year has been working<br />

additional hours at the<br />

Department of Veterans<br />

Affairs (DVA).<br />

“Balancing both posts can be a challenge but I like the<br />

people and I like the variety,” Charles says. “I work an 8-12<br />

shift at DVA as a security officer, usher and recorder. I also<br />

swear people in. Then I work a 3-11 shift at the Federal Court<br />

of Appeal providing reception duties, access control and x-ray<br />

machine support. Although my schedule changes all the time, I<br />

can still count on clocking between 40-44 hours per week.”<br />

Charles adds, “I may be the only commissionaire at both of<br />

my current posts, but I’m interacting with people all the time. I<br />

enjoy what I do.”<br />

Cmre Gaetan Bard<br />

Canada Revenue Agency (Gatineau)<br />

Cmre Gaetan Bard has known about commissionaires<br />

since he was a little boy – two of his uncles, now retired, once<br />

served in our Division. After completing seven years of service<br />

in the Canadian Forces, he joined our ranks and has been a<br />

commissionaire for the past eleven years.<br />

“This post is a good match for me,” Gaetan says with a<br />

sincere smile from behind the reception counter at CRA’s<br />

Outaouais-Rouyn Noranda tax services office, tucked away in<br />

Les Promenades de l’Outaouais shopping centre. What is<br />

noteworthy about Gaetan is that he projects a quiet, courteous<br />

demeanour that makes him immediately approachable,<br />

especially to taxpayers whose hushed tones reveal their desire<br />

to keep their personal financial affairs a private matter.<br />

“I work nine hour<br />

shifts Monday through<br />

Friday,” he continues.<br />

“The work environment<br />

here varies from very<br />

quiet to very busy, but I<br />

always have something to<br />

do. When I’m not<br />

screening clients, I’m<br />

watching to ensure agents<br />

are not encountering any<br />

problems during their<br />

interviews, accepting<br />

mail, answering the phone<br />

or conducting patrols at<br />

the end of every shift. I<br />

have been supporting<br />

CRA in this capacity for<br />

six years now and I<br />

couldn’t be happier. I<br />

enjoy an excellent working relationship with CRA staff and<br />

that makes all the difference.”<br />

Cmre Richard Séguin<br />

National Parole Board (<strong>Ottawa</strong>)<br />

A 24-year veteran of the Canadian Forces, Richard Séguin<br />

has served as a commissionaire for 15 years - the past five of<br />

which have been at the National Parole Board (NPB). His<br />

experience shines through when he describes how diligent he is<br />

at closely monitoring pardons interviews and being the first<br />

point of contact to controlled access into NPB’s space. In fact,<br />

a number of security protocols are in place to ensure that 150<br />

employees can conduct their business knowing that Richard is<br />

ready to spring into action if and when required. “I work with a<br />

fantastic group of people,” Richard says.<br />

Richard Séguin brightens up the reception area with his<br />

good humour, friendly approach and a high level of<br />

professionalism. He is the NPB’s dedicated security guard<br />

whose presence has not gone unnoticed. The NPB was<br />

delighted to accommodate an interview and welcomed the<br />

opportunity to voice their appreciation of Richard’s<br />

accomplishments. Richard’s insistence that other<br />

commissionaires fulfilling administrative duties on site should<br />

stand by his side in a team photo is an indication of an<br />

honourable man with a heart of gold.<br />

It says a lot about a commissionaire when a client is so eager<br />

to support, encourage and congratulate him for being chosen to<br />

be profiled in Communiqué. Richard, we appreciate you for the<br />

excellent work you do. To our client, thank you so much for<br />

your positive feedback!


Communiqué<br />

Cmre Charles Beaulne<br />

Cour d’appel fédérale et Ministère<br />

des Anciens Combattants (<strong>Ottawa</strong>)<br />

Après trois ans de service dans les Forces canadiennes, un<br />

poste de commissionnaire présentait un prochain pas tout à fait<br />

naturel pour Cmre Charles Beaulne. Un professionnel de la<br />

sécurité au sein de notre Corps depuis maintenant quatre ans,<br />

Charles a été affecté à un nombre de sites clients, l’aéroport<br />

international d’<strong>Ottawa</strong>, le Cercle national des journalistes et la<br />

Cité parlementaire en plus de faire de la suppléance sur divers<br />

sites au besoin. Depuis deux ans et demi, il est affecté à la Cour<br />

d’appel fédérale et depuis un an, il fait des heures<br />

supplémentaires sur le site du Ministère des Anciens<br />

Combattants (MCA).<br />

« Bien qu’il soit parfois difficile de concilier ces deux postes,<br />

j’aime bien mes collègues de travail et j’apprécie la variété,<br />

affirme Charles. Je fais du 8 à 12 sur le site du MCA à titre de<br />

gardien de sécurité, d’huissier et de rapporteur en plus de faire<br />

prêter serment aux gens. Par la suite, je fais du 3 à 11 à la Cour<br />

d’appel fédérale où mes tâches comprennent la réception, le<br />

contrôle d’accès et le soutien aux équipements radioscopiques.<br />

Bien que mon horaire varie énormément, je peux toujours<br />

compter faire 40 à 44 heures par semaine ».<br />

« Je suis peut-être le seul commissionnaire en poste dans mes<br />

deux affectations courantes, poursuit-il, mais j’interagis avec les<br />

gens constamment. J’aime bien mon travail ».<br />

Cmre Gaétan Bard<br />

Agence du revenu du Canada<br />

(Gatineau)<br />

Cmre Gaétan Bard connaît les commissionnaires depuis<br />

qu’il était un petit bonhomme – deux de ses oncles, maintenant<br />

retraités, ont déjà servi au sein de notre division. Après sept ans<br />

de service dans les Forces canadiennes, il s’est joint à nos rangs<br />

et il compte maintenant onze ans de service à titre de<br />

commissionnaire.<br />

« Ce poste me convient merveilleusement », sourit-il<br />

sincèrement depuis son poste derrière le comptoir d’accueil du<br />

BSF Outaouais-Rouyn Noranda de l’ARC dans le centre<br />

commercial Promenades de l’Outaouais. Ce qui distingue<br />

particulièrement Gaétan, c’est sa contenance tranquille et affable<br />

qui fait en sorte que les gens le perçoivent comme une personne<br />

facilement accessible, notamment les contribuables dont les<br />

chuchotements démasquent leur désir de veiller à ce que leurs<br />

finances personnelles demeurent une affaire privée.<br />

« Du lundi au vendredi, je fais des quarts de neuf heures,<br />

poursuit-il. Ici, nous sommes parfois très occupés tout comme<br />

nous connaissons parfois des périodes creuses. Cependant, j’ai<br />

toujours quelque chose à faire. Lorsque je ne suis pas occupé à<br />

faire l’identification initiale des clients, je m’assure que les<br />

agents ne connaissent pas de problèmes pendant leurs entrevues,<br />

je reçois le courrier, je réponds au téléphone et j’effectue des<br />

patrouilles à la fin de chaque quart. Cela fait maintenant six ans<br />

que je comble ce rôle pour l’ARC et je m’en réjouis toujours.<br />

J’ai une excellente relation de travail avec le personnel de l’ARC<br />

et cela fait toute la différence. »<br />

PROFILS<br />

Cmre Richard Séguin<br />

Commission nationale des libérations<br />

conditionnelles (<strong>Ottawa</strong>)<br />

(g à d) : Cmre Bruce MacDonald (salle de courrier), Cmre<br />

Richard Séguin (sécurité) et Cmre Darquise LePage-Dagenais<br />

(téléphoniste 1-800). Absente de la photo : Cmre Laurette<br />

St-Pierre (téléphoniste 1-800).<br />

LtoR: Cmre Bruce MacDonald (mailroom), Cmre Richard<br />

Séguin (security) and Cmre Darquise LePage-Dagenais<br />

(1-800 operator). Absent from photo: Cmre Laurette<br />

St-Pierre (1-800 operator).<br />

En plus de 24 ans de service avec les Forces canadiennes,<br />

Richard Séguin a 15 ans de service en tant que commissionnaire<br />

et, depuis les cinq dernières années, il est affecté à la<br />

Commission nationale des libérations conditionnelles (CNLC).<br />

Son expérience ressort clairement de sa description de la minutie<br />

avec laquelle il surveille les entrevues avec les candidats à la<br />

réhabilitation et de son rôle à titre de la personne-ressource à qui<br />

l’on doit s’adresser pour pénétrer dans les aires à accès contrôlé<br />

de la CNLC. En outre, plusieurs protocoles de sécurité sont en<br />

place pour assurer que 150 employés peuvent s’acquitter de leurs<br />

fonctions sachant que Richard est prêt à passer à l’action à tout<br />

moment. « Les gens avec qui je travaille sont sensationnels »,<br />

affirme Richard.<br />

Sa bonne humeur, sa démarche agréable et son<br />

professionnalisme hors pair égayent l’aire de réception. Richard<br />

est le gardien de sécurité attitré de la CNLC et sa présence ne<br />

passe certainement pas inaperçue. Y voyant l’occasion de<br />

chanter les louanges des réalisations de Richard, la CNLC était<br />

ravie de nous accorder une entrevue. L’insistance de Richard que<br />

les autres commissionnaires affectés à ce site se rangent à ses<br />

côtes pour une photo d’équipe dénote clairement le caractère<br />

honorable et le cœur d’or de cet homme.<br />

Le fait qu’un client tient à soutenir, à encourager et à féliciter<br />

un commissionnaire d’avoir été sélectionné pour un profil dans<br />

Communiqué en dit long sur l’homme qu’il est. Richard, tu fais<br />

un excellent travail et nous te sommes très reconnaissants. Nous<br />

remercions également notre client de nous avoir adressé ces<br />

commentaires positifs !<br />

9


10<br />

PROFILES Communiqué<br />

Thanks<br />

Heather Braden, Payroll Supervisor, begins,<br />

“We do what it takes to get commissionaires paid on<br />

time – every time – no matter what challenge,<br />

change, technical glitch or holiday may crop up<br />

along the way.”<br />

“We are grateful to have a sophisticated computer<br />

system that is a big time-saver during each pay cycle,<br />

but many people don’t realize how much manual labour<br />

is still required to ensure wages and benefits are<br />

correctly calculated. From processing timesheets to<br />

keying in data, and from cross-checking reports to<br />

preparing huge mail-outs, our team is constantly on<br />

the go,” she continues.<br />

“I just can’t say enough about how<br />

dedicated and talented the Payroll Team is.<br />

They are cross-trained and certified so that they<br />

can back each other up at any time. They are<br />

meticulous with details, conscientious of deadlines, attentive to<br />

questions from the field and responsive to any follow-up<br />

required. And while I have so much praise for the Payroll<br />

Team, I really want to stress that we simply could not pull any<br />

of this off without input and support from the rest of the Finance<br />

Department – our Accounting and IT colleagues. The Finance<br />

Department truly works as one team in every respect,” says<br />

Heather.<br />

Think of the workload...<br />

Every two-week period, the Payroll Team goes<br />

through each and every individual’s file and processes:<br />

• hours worked<br />

• overtime<br />

• sick pay<br />

• vacation pay<br />

• medical, dental and other deductions<br />

• time off/leave of absence<br />

• adjustments/corrections<br />

• bank transfer<br />

• pay stub<br />

• new hires/terminations/retirement<br />

Data entry, auditing and editing reports, doublechecking<br />

against time sheets, adjustments, keeping<br />

track of the latest provincial and federal laws, team<br />

meetings, phone calls and other inquiries, liaison with<br />

other departments, filing, cross-training and massive<br />

mail-outs are just some of the Payroll Team’s<br />

responsibilities.<br />

to the Payroll Team<br />

‘Twas the week before Christmas<br />

Long hours – Week 1<br />

Our whole Payroll Team worked<br />

To get paycheques all done<br />

‘Twas the week after Christmas<br />

Long hours – Week 2<br />

Twenty-three hundred wallets<br />

Depend on this crew<br />

As commissionaires lounge<br />

With an eggnog or three,<br />

Thanks to Payroll we’ll find<br />

Paycheques under the tree!<br />

CFO Bob Eagan adds, “When it comes to managing our<br />

wages and benefits, our Payroll Team is top notch. Every two<br />

weeks they manage a massive, intense and deadline-driven<br />

workload, and you can bet that nobody would even think of<br />

leaving their post until all bank transfers have gone through.<br />

That’s what makes these people so professional, reliable,<br />

diligent and trustworthy – they go the extra mile on our behalf<br />

time and again.”<br />

Thank you to:<br />

Heather Braden, Payroll Supervisor<br />

Debra Emond, Pay Administrator<br />

Jean-Marc Veilleux, Pay Administrator (Québec)<br />

Shelley Summers, Pay Administrator<br />

Janice Ryan, Pay and Benefits Administrator<br />

Wendy Ash, Pay Administrator (temp)<br />

...and to all Accounting and IT staff in the Finance<br />

Department who provide the Payroll Team with such valuable<br />

support.


Communiqué<br />

Merci<br />

Heather Braden, Superviseur du Service de la paie : « Peu<br />

importe les défis, les changements, les pépins techniques ou les<br />

congés fériés qui peuvent se présenter en cours de route, nous<br />

prenons tous les moyens nécessaires pour veiller à ce que les<br />

commissionnaires soient payés à temps – en tout temps ».<br />

« Nous sommes heureux de disposer d’un système<br />

informatique haut de gamme. Cependant, bien que ce système<br />

nous permette de sauver beaucoup de temps à chaque cycle de<br />

paie, la majorité des gens ne se rendent pas compte du volume<br />

de travail manuel que nous devons faire pour veiller à ce que<br />

les salaires et les avantages sociaux soient calculés<br />

correctement. À partir du traitement des feuilles de présence et<br />

de l’entrée de données en passant par la vérification des<br />

rapports et la préparation d’envois postaux massifs, notre<br />

équipe ne se tourne jamais les pouces », poursuit-elle.<br />

« Les mots me manquent pour décrire l’immense<br />

dévouement et le talent de l’équipe du service de la paie. Ils ont<br />

suivi une formation réciproque et ils sont agréés, ce qui signifie<br />

qu’ils peuvent s’épauler en tout temps. Ils portent une attention<br />

minutieuse aux détails, ils respectent les échéances, ils sont à<br />

l’écoute des questions du personnel sur le terrain et ils<br />

s’occupent attentivement des suivis nécessaires. Je pourrais<br />

continuer à vanter les mérites de l’équipe du service de la paie,<br />

mais je tiens absolument à souligner que nous ne pourrions<br />

jamais nous en tirer sans l’apport et l’appui du reste du service<br />

des Finances – nos collègues des services d’informatique et de<br />

la comptabilité. À tous les égards, l’ensemble du service des<br />

Finances fait un véritable travail d’équipe », affirme Heather.<br />

Bob Eagan, COF, commente : « En ce qui concerne la<br />

gestion de nos salaires et de nos avantages sociaux, notre<br />

équipe du service de la paie est hors pair. Toutes les deux<br />

semaines, ils s’acquittent d’une charge de travail à la fois<br />

massive et intense tout en affrontant des échéanciers serrés.<br />

Nous remercions : Jean-Marc Veilleux (Administrateur de la<br />

paie - Québec), Wendy Ash (Administratrice de la paie<br />

temporaire), Janice Ryan (Administratrice de la paie et des<br />

avantages sociaux), Debra Emond (Administratrice de la paie),<br />

Shelley Summers (Administratrice de la paie), Heather Braden<br />

(Superviseur du Service de la paie), et Bob Eagan (COF).<br />

Merci également au personnel de la comptabilité et de<br />

l’informatique du service des Finances du précieux soutien<br />

qu’ils offrent à l’équipe du service de la paie.<br />

PROFILS<br />

à l'équipe du Service de la paie<br />

Vous pouvez être sûrs qu’ils ne songeraient jamais à quitter<br />

leurs postes avant que tous les transferts bancaires aient été<br />

complétés. Voilà pourquoi notre équipe est si professionnelle,<br />

si diligente et si fiable – ils n’hésitent jamais à consentir tous<br />

les efforts nécessaires pour notre bénéfice. »<br />

Père Noel est mal pris<br />

Il est trop occupé<br />

Qui d’autre peut nous payer ?<br />

Qui d’autre ose travailler ?<br />

Notre équipe du Service<br />

de la paie - toujours là<br />

Elle assure que la paie continue<br />

Juste pour toi !<br />

Une charge de travail<br />

redoutable... Pensez-y...<br />

Pour chaque période de deux semaines, l’équipe du<br />

service de la paie examine le dossier de chaque<br />

employé et traite :<br />

• les heures de travail<br />

• le temps supplémentaire<br />

• les prestations de maladie<br />

• la paie de vacances<br />

• les retenues (santé, dentaire et autres)<br />

• les congés/absences autorisées<br />

• les ajustements/corrections<br />

• les transferts bancaires<br />

• les talons de paie<br />

• les nouveaux employés/fins d’emploi/retraites<br />

Entrée de données, vérification et mise au point des<br />

rapports, vérification des données par rapport aux<br />

feuilles de présence, suivi des modifications aux lois<br />

provinciales et fédérales, rencontres d’équipe, appels<br />

téléphoniques et requêtes, liaison avec les autres<br />

services, classement, formation réciproque et envois<br />

postaux massifs. Ce ne sont là que quelques-unes des<br />

responsabilités de l’équipe du service de la paie.<br />

11


12<br />

NEWS FROM THE FRONTLINES Communiqué<br />

Memory of Cmre Jim Christie inspires<br />

yearly donations to the Perley Rideau<br />

Cmre Jim Christie, a Royal Canadian Navy<br />

veteran and longtime commissionaire at the Director<br />

General Aerospace Equipment Program Management<br />

(DGAEPM) site in <strong>Ottawa</strong>, passed away in 2000 after<br />

serving our division for nine years. Shirley Johanson,<br />

who works in the building where Mr. Christie was<br />

posted, was so saddened by his death that she<br />

organized what has become an annual fundraiser. To<br />

date, she has been instrumental in raising thousands<br />

of dollars in Mr. Christie’s memory for the Perley and<br />

Rideau Veterans’ Health Centre Foundation, and as a<br />

direct result the commissionaire’s name has been<br />

engraved on a leaf in the Foundation’s Tree of Life –<br />

a spectacular sculpture of remembrance with branches that span two walls.<br />

Shirley also wrote a poem, where the first four lines read: “Every day most<br />

passed his way/Greeting him in the morn/But little did they realize/That his life was<br />

not the norm”. Shirley goes on to describe a “gentle, shy man” who will “surely be<br />

missed”. The entire poem is inscribed on a special plaque that is displayed on the<br />

wall behind the reception area at 400 Cumberland, along with his photo and details<br />

about his service.<br />

Shirley’s heartfelt tribute to a commissionaire’s dignity, honour and life has<br />

touched many people. Among them is Cmre Peter Hogan, who worked different<br />

shifts than Mr. Christie but has one memorable gem to share: “Jim loved listening<br />

to the Senators hockey games on the radio. Although he didn’t say much, I heard<br />

him remark once that he wasn’t all that fond of the coach,” he chuckles.<br />

Mr. Christie, may you rest in peace<br />

and always be remembered.


Communiqué<br />

NOUVELLES DU « FRONT »<br />

La douce mémoire du Cmre Jim Christie – source<br />

de dons annuels pour le centre Perley-Rideau<br />

Cmre Jim Christie, ancien combattant de la Marine royale<br />

du Canada et commissionnaire de longue date affecté au site du<br />

Directeur général, Gestion du programme d’équipement<br />

aérospatial (DGGPEA) à <strong>Ottawa</strong>, est décédé en 2000 après neuf<br />

ans de service au sein de notre division. Profondément émue par<br />

son décès, Shirley Johanson, qui travaille dans ce même édifice,<br />

a organisé ce qui est maintenant une initiative de financement<br />

annuelle. Jusqu’à présent, elle a joué un rôle déterminant dans<br />

la collecte de milliers de dollars offerts à la mémoire de M.<br />

Christie pour la Fondation du Centre de santé Perley-Rideau<br />

pour anciens combattants. C’est pour cette raison que le nom de<br />

ce commissionnaire a été gravé sur une feuille de l’Arbre de la<br />

vie (Tree of Life) de la fondation – une sculpture<br />

commémorative sensationnelle dont les feuilles revêtent deux<br />

murs.<br />

Shirley a également composé un poème dont voici les quatre<br />

premières lignes : « Chaque jour dans les couloirs / Nous lui<br />

offrions nos salutations matinales / Nous ne reconnaissions pas<br />

encore / Une vie hors du commun, si originale ». Dans son<br />

poème, Shirley décrit un « homme doux et timide » qui<br />

« manquera sûrement à tous ». Le poème entier a été gravé sur<br />

une plaque spéciale qui est exposée, avec une photo et les<br />

détails de son service, sur le mur derrière l’aire de réception du<br />

400, rue Cumberland.<br />

Son hommage émouvant à la dignité, à l’honneur et à la vie<br />

d’un commissionnaire a touché plusieurs cœurs. Un de ces<br />

cœurs est celui du Cmre Peter Hogan. Bien qu’il n’était pas<br />

affecté au même quart que M. Christie, il se souvient d’une<br />

petite perle mémorable : « Jim adorait écouter les matchs des<br />

Sénateurs d’<strong>Ottawa</strong> à la radio. Il ne disait jamais grand-chose,<br />

mais un jour je l’ai entendu dire qu’il n’était pas fou de<br />

l’entraîneur », dit-il en rigolant.<br />

M. Christie, puissiez-vous reposer en paix sachant que vous<br />

ne serez jamais oublié.<br />

À la mémoire de/In Memoriam<br />

Nous annonçons avec regret le décès du commissionnaire suivant :<br />

We announce with regret the passing of the following commissionaire:<br />

Cmre D. Lynn Lynch, on 22 October 20<strong>05</strong> at the age of 73.<br />

Cmre Lynch was an employee of <strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong><br />

since 6 October 1997 and was last employed at Section 10,<br />

RCMP HQ Division.<br />

13


14<br />

NEWS FROM THE FRONTLINES Communiqué<br />

Kudos<br />

A round of applause goes out to Cmre Willie Dunn, an<br />

internationally celebrated singer, songwriter, poet, artist,<br />

playwright, director, award-winning filmmaker and a First Nations<br />

Ambassador for Canada, who earned a star this year on the<br />

Aboriginal Walk of Honour. A Mohawk chief gave him the name<br />

Roha’tiio, which means “his voice is beautiful”, and if you have<br />

ever heard him perform at the <strong>Ottawa</strong> Folk Festival or abroad, the<br />

name is well-suited. For decades his songs have focused on the lives<br />

and history of First Nations people. Did you know that in 1971,<br />

Willie produced Canada’s first music video for his song Ballad of<br />

Crowfoot which went on to win seven international awards? Some<br />

of his more recent songs include Son of the Sun (for Kashtin) and<br />

Stay in School (together with the First Nation and Inuit singers,<br />

including Susan Aglukark, Don Ross, Shingoose, Fara Palmer and<br />

Sylvie Bernard). Willie’s motion pictures have included Ballad of<br />

Crowfoot (inspired by his 1971 video) and The Other Side of the<br />

Ledger, both of which also won numerous international awards. He<br />

has also worked with Buffy St-Marie, Paul Ortega, Floyd<br />

Westerman and Alannis Obomsowin, to name but a few. This past<br />

year, Willie was recognized for his lifetime contributions to<br />

Aboriginal Music (Canadian Aboriginal Festival) and film<br />

(Dreamspeakers Festival). For more information about Willie, just<br />

plug his name onto a search engine and you’ll be entertained for<br />

hours. He is a truly remarkable man, and an honour to have as a<br />

commissionaire. Willie is currently posted at Natural Resources<br />

Canada.<br />

Cmre Blair Chalk was highly commended by Gail Grant,<br />

Customer Service Clerk at the Ministry of Health & Long-Term<br />

Care in Sudbury, for the level of assistance he provided to an<br />

elderly woman who entered our client’s building to renew her<br />

health card. Blair helped her position her wheelchair in the camera<br />

station, served as a go-between while paperwork was being<br />

exchanged, and repeated information so that the hearing-impaired<br />

woman could play an active role during the application process.<br />

Ms. Grant wrote, “This is only one example of the extra care and<br />

attention that all of the security guards in the building provide.<br />

They are always there when we need them. They appear on our<br />

floor immediately when we call them, especially for an irate client.<br />

Larry Duvall, especially, has been of exceptional assistance to our<br />

office.” To all Sudbury commissionaires, you are appreciated for<br />

the level of support you provide each and every day.<br />

Cmre Larry Duvall received a second honourable mention<br />

recently when he went above and beyond the call of duty during<br />

one of his shifts. An elderly couple who was moving from<br />

Saskatchewan to Nova Scotia came upon hard times when their<br />

vehicle broke down in Nipigon, they had to spend over $700.00 to<br />

repair their vehicle, and now had no money for the remainder of<br />

their journey. The couple approached the Sudbury Government<br />

Information Centre hoping they could obtain a gas and food<br />

voucher or other assistance. As the government agents began to call<br />

around to organizations, Larry took it upon himself to make his own<br />

calls and came back with an envelope containing a worthwhile<br />

donation. After Larry took them out for breakfast, Cmre Brent<br />

Farnsworth showed up and produced a second envelope containing<br />

yet another donation. This is a remarkable example of how much<br />

heart these commissionaires have – bravo!<br />

Sgt. Irene Dompierre received a letter of gratitude from a General<br />

Aviation inspector at Transport Canada whose bicycle was in the<br />

process of being stolen on 2 September 20<strong>05</strong>. Irene witnessed the<br />

attempted robbery, sprang into action and stopped it. “I have been<br />

using my bike as my main method of commuting for the past 3<br />

years,” wrote the appreciative citizen. “Had my bicycle been stolen<br />

I would not have been able to replace the bike and rain gear for<br />

some time. Your actions are greatly appreciated and, as a result, I<br />

now have two locks on the bike.” Our clients rely on our stable<br />

workforce of highly disciplined, experienced and trained security<br />

professionals to prevent incidents before they happen; and if they do<br />

happen, clients can count on our security professionals to respond<br />

quickly and competently. Irene, you are a great ambassador for<br />

<strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong> – thank you!<br />

Jim Davis, Director of Corporate Security at Ontario Power<br />

Generation sent a thank you letter to Captain Andy Lockwood<br />

and all commissionaires on his team for their valued assistance at<br />

Foreign Affairs during this year’s E-7 Summit. Working with our<br />

client, commissionaires were able to put additional security<br />

measures in place that were recognized as playing a very important<br />

role in providing international delegates with a sense of safety and<br />

security. Andy and his team were also commended by Vivek<br />

Sharma of the Foreign Service Community Association for their<br />

security presence and support during an annual art show held at 125<br />

Sussex Drive. From delivery and removal of art to parking needs<br />

and protection of the exhibition during quiet hours, not only were<br />

our commissionaires appreciated this year, but Foreign Affairs<br />

Community Association looks forward to working with us again<br />

next year. Good work!<br />

A Facilities Management Project Manager wrote us to express his<br />

gratitude to Sgt Patrick McNamara and Sgt. Martin Guindon<br />

who are posted at CMHC, when a delivery truck’s refrigeration unit<br />

failed very early one Sunday morning. Our commissionaires were<br />

instrumental in providing updates, assistance during a truck swap<br />

and other support such as planning and dozens of phone calls,


Communiqué<br />

thereby helping to avert the complete spoiling of thousands of<br />

dollars worth of food. OM Claude Leblanc summed up the level of<br />

response by saying, “Their detection and follow through<br />

demonstrates true professionalism and this is the kind of action and<br />

diligence that separates us from our competitors.” We couldn’t<br />

agree more!<br />

Cmre Rob Haley was highly praised for his support at Doors Open<br />

<strong>Ottawa</strong>, the National Capital Region’s largest architectural and<br />

heritage annual event. This year over 55,000 visitors viewed 117<br />

buildings such as embassies, ambassadorial residences, scientific<br />

laboratories, architectural triumphs and historical landmarks.<br />

Michelle Gagnon of the NRC Institute for Aerospace Research<br />

wrote to say she enjoyed working with Rob and would be delighted<br />

to have him back on her team next time. She also wrote: “Among<br />

the many things he did to help us was his coordinating of the Doors<br />

Open <strong>Ottawa</strong> volunteers as I was unable to move about freely<br />

myself, as in previous years. He brought them to their stations,<br />

explained to them what their responsibilities were, and sat in for<br />

them when they had to go to the bathrooms, etc. He also kept me<br />

posted on issues that came up and made me aware of individuals I<br />

should know about (such as the NewRO [A-Channel] cameraman<br />

who came on Sunday), among many other things.” Kudos, Rob!<br />

In recent months, NAV Canada was involved in a scorecard<br />

exercise with the Office of the Commissioner of Official<br />

Languages, which included a surprise in-person visit and service<br />

inquiry. Our client wrote that one bright spot during the assessment<br />

came as a direct result of our front desk commissionaires, who<br />

scored 100% in three areas: Visual Active Offer of Bilingual<br />

Service, Active Offer of Bilingual Service by Staff and Adequate<br />

Service Delivery in Both Official Languages. It should be noted<br />

that only two organizations visited by the Office of the<br />

Commissioner of Official Languages – the other being NAC –<br />

received a perfect score. When Cpl René Poveda-Lopez was<br />

contacted by HQ to obtain the names of the commissionaires<br />

present that day, he responded, “I would prefer that these kudos [be<br />

applied] to all commissionaires at this site, as we all do our job as<br />

best as we can in a courteous manner.” Excellent teamwork!<br />

The following words speak volumes: “The purpose of this letter is<br />

to commend Cmre Bud MacLeod for the assistance and moral<br />

support he provided me and my family when we arrived at the<br />

airport at 2:15 a.m. to catch an air ambulance plane to London,<br />

which was unable to land due to poor visibility,” writes a kidney<br />

transplant survivor to OM Bert Kemp. “He gave us every possible<br />

encouragement and went far beyond the call of duty for which we<br />

are forever grateful. His assistance was crucial in helping me in my<br />

race against the clock to get to London for my kidney transplant.<br />

Due in large part to his efforts, I was able to board an Air Canada<br />

plane to Toronto where I was met by my uncle who drove me at<br />

record speed to the waiting surgeons in London. We would like to<br />

thank Mr. Bud MacLeod for his compassion and incredible<br />

willingness to help. You, sir, are indeed fortunate to have such a<br />

wonderful person in your employ.” Bud, you helped save a life that<br />

day and we are grateful to have you as a commissionaire.<br />

MWO Carole Payer, our Chief Dispatcher, was called on to<br />

control access and safeguard $130,000.00 of crown assets at a series<br />

of Elections Canada training sessions held in <strong>Ottawa</strong> earlier this<br />

year. Seventy Returning Officers from across Canada and thirty<br />

NEWS FROM THE FRONTLINES<br />

Trainers and support staff were present during an event that with<br />

little advance notice, had to extend beyond the end dates of the<br />

project. Carole and her team of commissionaires accommodated<br />

the additional shifts without any interruptions. “My team and I<br />

want to express our deepest appreciation for the efforts of MWO<br />

Payer. We have a very high regard for her professional services and<br />

consider MWO Payer as a critical factor that contributed to the<br />

success of these training sessions,” writes Richard Leduc,<br />

Departmental Security Officer, Elections Canada. <strong>Commissionaires</strong><br />

<strong>Ottawa</strong> appreciates such positive feedback from our clients, and we<br />

commend Carole and her team for their outstanding work.<br />

Cmre Jim LeVatte was praised by letter and with a plaque for his<br />

outstanding support at special events, including the opening of the<br />

National War Museum. Working closely with representatives of<br />

Ideal Parking, OC Transpo, the National War Museum, to name a<br />

few, Jim has successfully coordinated parking for thousands of<br />

vehicles as well as locations for bus stops and base tents for<br />

volunteer organizations. He is recognized for paying particular<br />

attention to the needs of vets, ensuring their walking is always kept<br />

to a minimum. He has reunited families who have become<br />

separated in large crowds and has helped transport some attendees<br />

to bus stops. We have received a few different letters from various<br />

sources, which just goes to show how much of an impression Jim<br />

continues to make time and again. Jim, thank you for your<br />

kindness, diligence and professionalism.<br />

Marc Gushue, from the Justice Communications Branch, wrote a<br />

glowing tribute entitled “Our Cherished War Veteran:<br />

Commissionaire René Beaupré” for the Justice Department’s<br />

November 10, 20<strong>05</strong> issue of “JustInfo” (an internal web newsletter).<br />

Here are some excerpts: “Entering his thirtieth year with the<br />

<strong>Commissionaires</strong> Corp, Mr. Beaupré has met a lot of Justice<br />

employees. But he tries his best to remember everyone by name and<br />

to make everyone feel special as they walk through the doors of the<br />

Department of Justice. What most visitors do not know, however,<br />

is that René Beaupré is also a decorated war veteran who served his<br />

country as a member of the Army in both the Second World War<br />

and the Korean War.” The next few paragraphs provide details<br />

about his youth, military service, and thoughts about Remembrance<br />

Day. The article concludes, “A pillar of strength at the age of<br />

eighty, René Beaupré continues to stand his post. He counts each<br />

day as a blessing, because he is a man who truly understands the<br />

value of life.” Beautifully written for a man who is indeed a pillar<br />

of strength!<br />

Captain Michel Poirier received a thank you letter from RCMP<br />

Chief Superintendent and Canadian Police College Director General<br />

Mike Saunders, who commended Michel for his dedication, support<br />

and professionalism in the months leading up to and during the FBI<br />

Academy’s National Executive Institute Cycle II held at the<br />

Canadian Police College. Mr. Saunders states that Commissioner<br />

Zaccardelli, along with colleagues and members of the FBI<br />

Academy and National Executive Institute, provided excellent<br />

feedback regarding their experience at the event. Mr. Saunders<br />

states that while many people went above and beyond the call of<br />

duty to ensure the success of this event, he wanted to take the<br />

opportunity to recognize and appreciate, in particular, Michel’s<br />

contributions.<br />

15


16<br />

NOUVELLES DU « FRONT » Communiqué<br />

Lauriers<br />

Applaudissons vivement Cmre Willie Dunn. Ambassadeur des Premières<br />

nations au Canada, chanteur, chansonnier, poète, artiste, dramaturge,<br />

cinéaste primé et directeur de renommée internationale, Willie Dunn s’est<br />

vu décerner cette année une étoile sur la Promenade autochtone de la<br />

renommée. Il a été baptisé « Roha’tiio » (sa voix est magnifique) par un<br />

chef mohawk et, si vous avez eu l’occasion de l’entendre chanter au festival<br />

folklorique d’<strong>Ottawa</strong> ou à l’étranger, vous savez que ce nom lui convient à<br />

merveille. Au fil des décennies, ses chansons ont dressé le portrait des vies<br />

et de l’histoire du peuple des Premières nations. Saviez-vous que le<br />

vidéoclip qu’il a produit en 1971 pour sa chanson Ballad of Crowfoot a<br />

remporté sept prix internationaux ? Parmi ses œuvres plus récentes, notons<br />

Son of the Sun (pour Kashtin) et Stay in School (réalisée avec d’autres<br />

interprètes des Premières nations et des interprètes inuits, dont Susan<br />

Aglukark, Don Ross, Shingoose, Fara Palmer et Sylvie Bernard). De plus,<br />

deux de ses productions cinématographiques, soit Ballad of Crowfoot<br />

(inspirée du vidéoclip réalisé en 1971) et The Other Side of the Ledger, ont<br />

remporté plusieurs prix internationaux. Willie a également partagé la scène<br />

avec une foule d’artistes tels que Buffy St-Marie, Paul Ortega, Floyd<br />

Westerman et Alannis Obomsowin. Au cours de la dernière année, Willie a<br />

été honoré pour sa vaste contribution, tout au long de sa vie, à la musique<br />

autochtone (Festival autochtone du Canada) ainsi qu'au cinéma autochtone<br />

(Dreamspeakers Festival). Si vous avez le goût d’en savoir plus long sur<br />

Willie, tapez son nom dans un moteur de recherche et les résultats sauront<br />

vous divertir pendant des heures. Willie est un homme véritablement<br />

remarquable et c’est un honneur de le compter parmi nos<br />

commissionnaires. Willie est actuellement affecté au site de RNCan.<br />

L’assistance offerte par le Cmre Blair Chalk à une femme âgée qui s’était<br />

présentée pour renouveler sa carte-santé a fait l’objet des éloges de Gail<br />

Grant, préposée au service à la clientèle du ministère de la Santé et des<br />

Soins de longue durée à Sudbury. Blair a aidé cette femme à placer son<br />

fauteuil roulant devant la caméra, il a servi d’intermédiaire lors de<br />

l’échange de paperasse et il a répété les informations au besoin pour veiller<br />

à ce que cette femme malentendante puisse participer activement au<br />

processus. « Cela n’est qu’un exemple parmi plusieurs de l’attentive<br />

bienveillance et de la serviabilité de l’ensemble des gardiens de sécurité<br />

dans cet édifice, a souligné Mme Grant dans sa lettre. Ils sont toujours prêts<br />

lorsque nous avons besoin d’eux. Du moment qu’on appelle un gardien, il<br />

se présente sans délai, surtout lorsqu’il est question d’un client en colère. Je<br />

tiens à souligner tout particulièrement l’apport inestimable de Larry<br />

Duvall ». Nous apprécions énormément tous les commissionnaires à<br />

Sudbury qui ne manquent jamais d’apporter un soutien sans faille.<br />

Tout récemment, Cmre Larry Duvall a fait l’objet d’une deuxième<br />

mention honorable pour une intervention exceptionnelle carrément au-delà<br />

de ce qu’exige le devoir. Un couple âgé a connu un contretemps<br />

malheureux lors de son déménagement de la Saskatchewan à la Nouvelle-<br />

Écosse. Ayant dû dépenser plus de 700 $ pour réparer leur voiture qui était<br />

tombée en panne à Nipigon, le couple s’est retrouvé sans argent pour<br />

compléter le trajet. Ils se sont adressés au Centre d’information du<br />

gouvernement à Sudbury dans l’espoir d’obtenir soit des coupons pour<br />

l’achat d’essence et de nourriture ou une aide quelconque. Pendant que les<br />

agents du centre téléphonaient à divers organismes, Larry s’est mis à<br />

l’œuvre et, après quelques appels bien placés, il est revenu avec une<br />

enveloppe renfermant un don considérable. Après le petit-déjeuner que leur<br />

avait offert Larry, Cmre Brent Farnsworth est arrivé avec une deuxième<br />

enveloppe renfermant un autre don. Ce geste témoigne sans contredit du<br />

cœur de ces commissionnaires. Bravo !<br />

Sgt Irene Dompierre a reçu une lettre de remerciement d’un inspecteur de<br />

l’Aviation civile de Transports Canada dont la bicyclette a failli être volée<br />

le 2 septembre 20<strong>05</strong>. Ayant vu la tentative de vol en cours, Irene est vite<br />

passée à l’action pour y mettre fin. « Depuis trois ans, ma bicyclette est<br />

mon principal moyen de transport, a souligné ce citoyen reconnaissant. Si<br />

on me l’avait volé, il m’aurait fallu longtemps avant de pouvoir remplacer<br />

ma bicyclette et mon équipement imperméable. Je suis extrêmement<br />

reconnaissant de votre intervention et je protège maintenant ma bicyclette<br />

avec deux cadenas ». Nos clients comptent sur la stabilité de notre effectif<br />

de professionnels de la sécurité hautement disciplinés, chevronnés et<br />

formés pour prévenir les incidents avant qu’ils ne surviennent et pour<br />

intervenir avec célérité et compétence lorsqu’un incident survient. Irene,<br />

tu es une ambassadrice sensationnelle pour Commissionnaires <strong>Ottawa</strong> –<br />

merci !<br />

Jim Davis, Directeur de la sécurité d’entreprise (Ontario Power<br />

Generation), a adressé une lettre de remerciement au Capitaine Andy<br />

Lockwood et à tous les commissionnaires de son équipe pour faire<br />

l’éloge de leur précieux apport lors du Sommet E-7 du service des affaires<br />

étrangères. En travaillant en étroite collaboration avec notre client, ces<br />

commissionnaires ont assuré la mise en place de mesures de sécurité<br />

supplémentaires qui se sont révélées l’un des catalyseurs du sens de<br />

sécurité des délégués internationaux. Les services de sécurité et le soutien<br />

qu’ont fournis Andy et son équipe à l’occasion de l’exposition annuelle<br />

d’art au 125 promenade Sussex ont également fait l’objet des éloges de<br />

Vivek Sharma de l’Association de la communauté du Service extérieur.<br />

Cette année, nos commissionnaires se sont acquittés d’un nombre de tâches<br />

– livraison et retrait des objets d’art, gestion du stationnement et protection<br />

des exhibitions pendant la nuit. En plus d’être reconnaissante, l’Association<br />

de la communauté du Service extérieur a souligné qu’elle serait ravie de<br />

collaborer avec nous de nouveau l’année prochaine. Excellent travail !<br />

Un chargé de projet du service de gestion des installations nous a adressé<br />

une lettre pour exprimer sa reconnaissance au Sgt Patrick McNamara et<br />

au Sgt Martin Guindon, deux commissionnaires affectés au SCHL, pour<br />

leur intervention lorsque l’unité de réfrigération d’un camion de livraison<br />

est tombée en panne très tôt un dimanche matin. En plus de fournir des<br />

mises à jour et de prêter main-forte lors de l’échange de camions, nos<br />

commissionnaires ont fourni d’autres services de soutien tels que la<br />

planification et des douzaines d’appels téléphoniques. Bref, ils ont joué un<br />

rôle déterminant qui a permis d’éviter le gaspillage de milliers de dollars en<br />

nourriture. Claude Leblanc, notre Gestionnaire des opérations, résume<br />

l’intervention comme suit : « Leur détection et leur intervention témoignent<br />

de leur professionnalisme exemplaire. C’est précisément ce genre<br />

d’intervention et de diligence qui nous distingue de la concurrence ». Nous<br />

sommes tout à fait d’accord !


Communiqué<br />

Cmre Rob Haley a été vivement loué pour son appui lors de « Portes<br />

ouvertes <strong>Ottawa</strong> », le plus important événement annuel sur l’architecture et<br />

le patrimoine de la région de la capitale nationale. Cette année, plus de<br />

55 000 visiteurs ont visité 117 richesses architecturales et sites historiques<br />

dont, entre autres, des ambassades, des résidences d’ambassadeurs et des<br />

laboratoires scientifiques. Michelle Gagnon de l’Institut de recherche<br />

aérospatiale du CNRC nous a écrit pour nous dire que ce fut un plaisir de<br />

travailler avec Rob et qu’elle serait ravie de le ravoir au sein de son équipe<br />

lors de la prochaine édition. « Il nous a aidés sur plusieurs plans, a-t-elle<br />

souligné dans sa lettre. Entre autres, puisque je n’étais pas libre de me<br />

déplacer à ma guise comme ce fut le cas dans le passé, il s’est occupé de la<br />

coordination des bénévoles. Il les a accompagnés à leurs postes, il leur a<br />

expliqué leurs responsabilités respectives et, lorsqu’un bénévole devait<br />

s’absenter un moment (pour aller à la salle de bain par exemple), il a pris la<br />

relève. Rob m’a tenu au courant des questions qui ont surgi au cours de<br />

l’événement et il m’a signalé les individus d’intérêt particulier (comme le<br />

caméraman de la chaîne NewRo [A-Channel] qui est venu le dimanche).<br />

Tout cela, ce n’est qu’un bref aperçu de ce que Rob a fait pour nous aider. »<br />

Félicitations Rob !<br />

Au cours des derniers mois, NAV Canada a fait l’objet d’une évaluation<br />

menée par le Commissariat aux langues officielles qui comprenait en outre<br />

une visite-surprise ainsi qu’une demande de service. Dans sa lettre, notre<br />

client souligne qu’un des résultats favorables de l’évaluation est<br />

directement attribuable aux commissionnaires affectés à la réception qui<br />

ont obtenu une cote de 100 % dans trois catégories : Offre active visuelle de<br />

service bilingue, Offre active de service bilingue de la part du personnel et<br />

Prestation adéquate des services dans les deux langues officielles. Il<br />

importe de noter qu’uniquement deux organismes (l’autre étant le CNA)<br />

visités par le Commissariat aux langues officielles ont obtenu une cote<br />

parfaite. Lorsque le Quartier général a communiqué avec Cpl René Poveda<br />

pour demander les noms des commissionnaires en poste ce jour-là, voici ce<br />

qu’il a répondu : « J’aimerais mieux que ces félicitations soient adressées à<br />

tous les commissionnaires sur ce site, car nous nous acquittons toujours<br />

de nos fonctions avec le plus haut degré de courtoisie et au meilleur de nos<br />

capacités ». Quel excellent travail d’équipe !<br />

Voici quelques paroles qui en disent long : « Je vous adresse cette lettre<br />

dans le but de faire l’éloge du Cmre Bud MacLeod. Lorsque je suis arrivé,<br />

à 2 h 15, à l’aéroport avec ma famille pour prendre une ambulance aérienne<br />

en direction de London qui n’avait pas pu atterrir en raison de la faible<br />

visibilité, il n’a pas hésité à nous aider et à nous offrir un soutien moral, a<br />

affirmé ce survivant d’une greffe rénale dans une lettre adressée à Bob<br />

Dixon, Chef des opérations. Il nous a offert tous les encouragements<br />

possibles et il a largement dépassé ce qu’exige le devoir. Nous lui serons<br />

toujours reconnaissants. Son aide s’est révélée déterminante dans ma<br />

course effrénée pour me rendre à London pour une greffe rénale. Grâce en<br />

large partie à ses efforts, j’ai pu monter à bord d’un avion d’Air Canada à<br />

destination de Toronto où mon oncle m’attendait pour me reconduire à<br />

toute vitesse à London où se trouvait l’équipe de chirurgiens. Nous tenons à<br />

remercier M. Bud MacLeod pour sa compassion et sa grande volonté de<br />

nous venir en aide. J’estime, Monsieur, que vous êtes très chanceux d’avoir<br />

un individu si admirable parmi vos employés ». Bud, tu as aidé à sauver<br />

une vie ce jour-là et nous sommes très reconnaissants de pouvoir te<br />

compter parmi les commissionnaires.<br />

Lors d’une série de sessions de formation d’Élection Canada tenue à<br />

<strong>Ottawa</strong> plus tôt dans l’année, notre répartitrice en chef, Adjum Carole<br />

Payer, a été chargée du contrôle d’accès et de la protection de 130 000 $ en<br />

biens de l’État. Soixante-dix directeurs de scrutin des quatre coins du pays,<br />

trente formateurs et des membres du personnel de soutien ont participé à cet<br />

événement. De plus, le projet a dû être prolongé au-delà de la date de fin<br />

NOUVELLES DU « FRONT »<br />

prévue, et ce, moyennant un préavis des plus courts. Carole et son équipe<br />

de commissionnaires se sont acquittées des quarts supplémentaires sans<br />

interruption. « Mon équipe et moi-même souhaitons exprimer notre<br />

profonde reconnaissance pour les efforts d’Adjum Payer. Nous tenons ses<br />

services professionnels en très haute estime et, à notre avis, Adjum Payer a<br />

joué un rôle déterminant dans la réussite de ces sessions de formation », a<br />

souligné Richard Leduc, Agent de sécurité du ministère, Élections Canada,<br />

dans sa lettre. Commissionnaires <strong>Ottawa</strong> est toujours ravi de recevoir des<br />

commentaires si positifs de ses clients. Nous félicitons Carole et son équipe<br />

pour un travail hors pair.<br />

Cmre Jim LeVatte a reçu une lettre et une plaque pour souligner son<br />

soutien exceptionnel lors d’événements spéciaux dont, entre autres,<br />

l’inauguration du Musée canadien de la Guerre. Travaillant en étroite<br />

collaboration avec des représentants de la firme Ideal Parking, d’OC<br />

Transpro et du Musée canadien de la Guerre, Jim a su coordonner le<br />

stationnement pour des milliers de véhicules ainsi que l’emplacement des<br />

arrêts d’autobus et des tentes des organismes bénévoles. Il est notamment<br />

reconnu pour l’attention particulière qu’il accorde aux anciens combattants,<br />

faisant en sorte qu’ils n’aient jamais à marcher trop loin. Il réunit les<br />

membres de famille égarés dans la foule et il aide à transporter certains<br />

visiteurs aux arrêts d’autobus. Nous avons reçu un nombre de lettres de<br />

différentes sources, ce qui illustre clairement à quel point Jim se distingue<br />

régulièrement. Jim, nous te remercions pour ta gentillesse, ta diligence et<br />

ton professionnalisme.<br />

Marc Gushue de la Direction des communications du ministère de la Justice<br />

est l’auteur de « Commissionnaire René Beaupré : notre cher ancien<br />

combattant », un hommage élogieux publié dans l’édition du 10<br />

novembre 20<strong>05</strong> de « JustInfo » (le bulletin interne du ministère de la<br />

Justice). En voici quelques extraits : « Étant à sa trentième année avec le<br />

Corps des Commissionnaires, M. Beaupré a eu l’occasion de rencontrer<br />

toute une foule d’employés du ministère de la Justice. Cependant, il se<br />

donne la peine de se souvenir des noms de chacun pour faire en sorte qu’ils<br />

se sentent uniques lorsqu’ils franchissent les portes du ministère de la<br />

Justice. En revanche, la majorité des visiteurs ignorent que René Beaupré<br />

est également un ancien combattant décoré qui a servi son pays au cours de<br />

la Seconde Guerre mondiale et de la guerre de Corée alors qu’il était<br />

membre de l’Armée ». Les prochains paragraphes dressent le portrait de sa<br />

jeunesse et de son service militaire et présentent quelques réflexions sur le<br />

jour du Souvenir. La conclusion de l’article se lit comme suit : « Un pilier<br />

de force à l’âge de 80 ans, René Beaupré demeure prêt à répondre aux<br />

exigences de son poste. Étant un homme qui comprend réellement la valeur<br />

de la vie, il reçoit chaque nouvelle journée comme une bénédiction ». Un<br />

hommage fort éloquent en l’honneur d’un véritable pilier de force !<br />

Capitaine Michel Poirier a reçu une lettre de remerciement de Mike<br />

Saunders, Surintendant principal de la GRC et Directeur du Collège<br />

canadien de police. Cette lettre fait l’éloge du dévouement, de l’appui et du<br />

professionnalisme dont il a fait preuve dans les mois précédents (ainsi que<br />

durant) II ième Cycle du National Executive Institute de l'Académie du FBI<br />

tenu au Collège canadien de police. M. Saunders a souligné que le<br />

Commissaire Zaccardelli, ses collègues et les membres de l’Académie du<br />

FBI et du National Executive Institute ont formulé des commentaires très<br />

positifs à l’égard de leur expérience dans le cadre de cet événement. M.<br />

Saunders a également tenu à souligner que, bien que plusieurs individus<br />

aient fait preuve de dévotion exceptionnelle pour assurer la réussite de cet<br />

événement, il voulait profiter de l’occasion pour remercier Michel tout<br />

particulièrement de son apport inestimable.<br />

17


18<br />

MESSAGES Communiqué<br />

Health & Safety Message<br />

By John Holm<br />

The Christmas Holiday Season is upon us again and with<br />

that comes all the joy, parties with family and friends, as well<br />

as the tendency to overindulge in food and drink.<br />

Unfortunately, this time of the year can become a time of<br />

sorrow and anguish because of people who do not take proper<br />

precautions. It is natural to “let your hair down a bit” but please<br />

look out for each other to minimize – or better yet eliminate –<br />

accidents during this celebratory season. Here is some good<br />

advice to help you on your way:<br />

Uniforms now<br />

being managed by<br />

R. Nicholls<br />

Our business is focused on recruiting the very best<br />

people to provide the very best security services in the<br />

industry. Although we have ample resources to<br />

provide uniforms for commissionaires in-house,<br />

sometimes it makes more sense – and costs fewer<br />

cents – to outsource certain tasks that are not as<br />

closely linked to our core services.<br />

To this end, we recently negotiated an arrangement<br />

that will shift responsibilities for managing and<br />

issuing commissionaire uniforms over to R. Nicholls<br />

at 5300 Canotek Road, Unit #4 (<strong>Ottawa</strong>). After all,<br />

R. Nicholls is Canada’s largest distributor of law<br />

enforcement equipment, so why not get them to do<br />

what they do best, while we get back to doing what<br />

we do best? This decision will not only prove to be<br />

more cost-effective for <strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong>, but<br />

it will also facilitate a more consistent and efficient<br />

process.<br />

This article appeared in the CEO’s monthly,<br />

2-page E-bulletin (Issue #3, 2 November 20<strong>05</strong>),<br />

which is distributed electronically to Supervisors<br />

every month and is to be posted at your site.<br />

Communiqué is a quarterly publication that focuses<br />

on our people, while E-bulletin is a monthly update<br />

to keep you in the loop about our business. Be sure<br />

to look for E-bulletin on the first Wednesday of every<br />

month.<br />

The slippery slope<br />

Whether you live in <strong>Ottawa</strong>, Gatineau, Petawawa, North<br />

Bay, Sudbury, Sault Ste. Marie, Timmins or Kirkland Lake, all<br />

of these regions are prone to weather that causes freezing rain,<br />

(i.e. when rain droplets cool so quickly that they freeze almost<br />

instantly the moment they come into contact with a hard surface<br />

such as the road). The resulting thin sheet of ice (i.e. black ice)<br />

is not only extremely slippery, but is also very difficult to<br />

detect. Whether you are walking or driving, the outcome could<br />

be disastrous if you don’t take precautions. If possible, delay<br />

your travel plans and wait for the sanding trucks. If you insist<br />

on driving, slow down or you’ll be taking an unacceptable level<br />

of risk. Use your brakes at a low speed to test the road<br />

conditions. Remember if you are driving an automatic, put it in<br />

neutral the minute you start sliding or when you are slowing<br />

down at an intersection. Make sure your tires are in good<br />

shape; winter tires are highly recommended. If you’re walking,<br />

pay attention to each and every step. Avoid rushing and use<br />

appropriate footwear.<br />

Fires happen during the winter too<br />

Don’t let your guard down just because the festive season is<br />

here. Some families will claim they have spent most of the<br />

holidays cooking, and where there’s cooking, there’s a potential<br />

kitchen fire. Candles can be a hazard when left unattended, or<br />

when children, pets (or certain “animated” party guests) are left<br />

unattended. Christmas trees can also be a hazard if not<br />

adequately watered or if the lights are faulty. Be sure to test<br />

your smoke detectors. Don’t cover up extension cords with a<br />

carpet, or you won’t be able to detect wear and tear on the cord.<br />

If you smoke, make sure you put it out – every time. Better yet,<br />

this is a good time to stop smoking altogether.<br />

Drink responsibly<br />

After a few drinks you may think you’re OK to drive, but<br />

consider the impact – literally – that your decision could have<br />

on someone else’s parent, child or friend in another vehicle or<br />

on a snowmobile. Also consider that every day in Canada, on<br />

average, just under four people are killed and just under 190<br />

people are injured as a result of impaired driving accidents – the<br />

number one criminal cause of death in this country. Save lives:<br />

Call a friend or a cab. Sleep over. If you drink, don’t drive.<br />

On a final note, alcohol consumption can sometimes fuel<br />

domestic disputes. Remember that Christmas is for kids. Grow<br />

up: help give your kids or grandkids happy memories of<br />

Christmas.<br />

Have a healthy and safe<br />

Holiday Season.


Communiqué<br />

MESSAGES<br />

Message sur la santé et la sécurité<br />

Par John Holm<br />

Le temps des Fêtes arrive à grands pas – une saison de joie et<br />

de célébration avec parents et amis qui éveille souvent notre<br />

tendance à boire et à manger à l’excès. Malheureusement, cette<br />

saison peut se transformer en une saison de peine et d’angoisse<br />

lorsque les gens ne prennent pas les précautions nécessaires.<br />

Bien qu’il soit tout à fait naturel de « se laisser aller », il importe<br />

d’être vigilant les uns envers les autres en vue de minimiser – ou,<br />

mieux encore, d’éliminer – les accidents pendant cette saison de<br />

célébration. Voici quelques conseils judicieux pour vous mettre<br />

sur la bonne piste.<br />

La pente glissante<br />

<strong>Ottawa</strong>, Gatineau, Petawawa, North Bay, Sudbury, Sault Ste.<br />

Marie, Timmins et Kirkland Lake – les résidents de ces villes<br />

vivent dans des régions particulièrement propices à la pluie<br />

La gestion des uniformes<br />

relève maintenant de<br />

R. Nicholls<br />

Notre entreprise vise résolument à recruter les meilleurs<br />

candidats pour fournir les meilleurs services de sécurité de<br />

l’industrie. Cependant, bien que nous disposions de<br />

ressources amplement suffisantes pour fournir nousmêmes<br />

les uniformes des commissionnaires, il est parfois<br />

plus logique – et plus économique – d’impartir certaines<br />

tâches qui ne sont pas si étroitement liées à nos services<br />

principaux.<br />

Or, nous avons récemment négocié une entente pour<br />

confier la gestion et la fourniture des uniformes des<br />

commissionnaires à la société R. Nicholls située au 5300,<br />

rue Canotek, unité 4 (<strong>Ottawa</strong>). Après tout, R. Nicholls<br />

est le plus important distributeur canadien d’équipement<br />

policier, alors pourquoi ne pas lui permettre de poursuivre<br />

son domaine d’excellence pendant que nous poursuivons<br />

notre domaine d’excellence ? En plus d’être plus rentable<br />

pour Commissionnaires <strong>Ottawa</strong>, cette décision permettra<br />

l’établissement d’un processus à la fois plus efficace et<br />

plus cohérent.<br />

Cet article a paru dans le Cyberbulletin mensuel de<br />

deux pages du DG (édition n• 3, 2 novembre 20<strong>05</strong>). Ce<br />

cyberbulletin, distribué mensuellement par voie<br />

électronique aux superviseurs, est affiché dans votre site.<br />

Communiqué est une publication trimestrielle qui met<br />

l’accent sur nos gens et Cyberbulletin est une mise à jour<br />

mensuelle conçue pour vous tenir au courant de nos<br />

activités. Ne manquez pas les nouvelles éditions de<br />

Cyberbulletin publiées le premier mercredi de chaque<br />

mois.<br />

verglaçante. Lorsque les gouttelettes de pluie se refroidissent si<br />

rapidement qu’elles gèlent quasi instantanément dès qu’elles<br />

entrent en contact avec une surface dure, la route par exemple,<br />

elles se transforment en une mince couche de glace (glace noire).<br />

Cette glace noire est non seulement extrêmement glissante, elle<br />

est également extrêmement difficile à voir. Peu importe que vous<br />

vous déplaciez à pied ou en voiture, vous risquez des séquelles<br />

désastreuses si vous ne prenez pas de précautions. Si possible,<br />

reportez votre départ et laissez le temps aux camions de sablage<br />

de faire leur travail. Si vous insistez pour conduire – ralentissez –<br />

autrement, vous courez un niveau de risque inacceptable.<br />

Essayez vos freins à faible vitesse pour juger l’état de la route et,<br />

n’oubliez pas, si vous avez une voiture à transmission<br />

automatique, passez au neutre dès que vous commencez à<br />

déraper ou lorsque vous ralentissez à une intersection. Assurezvous<br />

que vos pneus sont en bon état et sachez que les pneus<br />

d’hiver sont fortement recommandés. Lorsque vous vous<br />

déplacez à pied, prenez chaque pas soigneusement, ne vous<br />

empressez pas et portez des bottes convenables.<br />

Les incendies surviennent aussi en hiver<br />

Ne baissez pas vos gardes tout simplement parce que le temps<br />

des Fêtes est arrivé. Dans certaines familles, il n’est pas rare<br />

d’entendre les gens s’exclamer qu’ils ont passé le temps des<br />

Fêtes à cuisiner et, là où l’on cuisine, réside un danger de feu de<br />

cuisine. Les chandelles peuvent être dangereuses lorsqu’elles<br />

sont laissées sans surveillance ou lorsque les enfants, les<br />

animaux (ou certains invités « animés ») sont laissés sans<br />

surveillance. Les sapins de Noël peuvent également être<br />

dangereux lorsqu’ils ne sont pas suffisamment arrosés ou<br />

lorsqu’ils sont décorés de lumières défectueuses. N’oubliez pas<br />

de vérifier vos détecteurs de fumée. Ne cachez jamais une<br />

rallonge sous un tapis, car vous ne serez pas capable d’en vérifier<br />

l’usure. Si vous fumez, éteignez bien vos cigarettes – chaque<br />

fois. Mieux encore – ne serait-ce pas le moment idéal d’arrêter<br />

de fumer ?<br />

L’alcool – Consommez de façon responsable<br />

Vous pouvez penser être en état de conduire après quelques<br />

verres, mais considérez l’impact – littéralement – que votre<br />

décision pourrait avoir sur les parents, les enfants et les amis des<br />

gens dans les autres véhicules ou en motoneige. Considérez<br />

également le fait suivant : chaque jour au Canada, près de quatre<br />

personnes perdent la vie et près de 190 personnes sont blessées<br />

dans des collisions attribuables à la conduite avec facultés<br />

affaiblies, soit la première cause criminelle de décès dans notre<br />

pays. Sauvez des vies : appelez un ami ou un taxi – passez la nuit<br />

– et, si vous buvez, ne conduisez pas.<br />

Pour terminer, n’oubliez pas que l’alcool alimente parfois les<br />

querelles de famille. Noël, c’est pour les enfants. Faites preuve<br />

de maturité : aidez à forger de joyeux souvenirs de Noël pour vos<br />

enfants et vos petits-enfants.<br />

Nous vous souhaitons nos meilleurs vœux de<br />

santé et de sécurité en ce temps des Fêtes.<br />

19


20<br />

HUMAN RESOURCES Communiqué<br />

<strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong> embraces new era of software technology<br />

QHR application offers Human<br />

Resources expanded capabilities<br />

On 4 November 20<strong>05</strong>, over two years of hard work paid off<br />

when <strong>Commissionaires</strong> <strong>Ottawa</strong> signed an agreement to obtain<br />

the rights to specialized software that will support and enhance<br />

the Human Resources department’s ongoing focus on<br />

employees. The application, called Quadrant HR, is used<br />

extensively in the Canadian health care sector. In addition to<br />

typical HR database functions, the software provides full<br />

capabilities in position control, scheduling, time reporting, and<br />

recruiting.<br />

Howard Weingarden, who helped us define our<br />

requirements and select the software, has remained at HQ to<br />

develop an implementation plan designed to take us through<br />

the many steps to full start-up. We plan to go live with the<br />

software by 1 April 2006.<br />

Many thanks to all staff who contributed so much of their<br />

time and expertise to help make this project a success!<br />

People involved with the development of the purchase<br />

and/or the implementation: Joanne McAndless, QHR<br />

Project Implementation Leader, Al Hildebrandt, CEO QHR<br />

Technologies, David Lawless, I.T. Manager, Donna Hansen,<br />

Director of Human Resources, Howard Weingarden, HRMS<br />

Project Leader, Robert Eagan, CFO, Zahir Shariff, Director<br />

of Sales, QHR Technologies.<br />

New on-line service available<br />

to benefits plan members<br />

Desjardins Financial Security has launched a new<br />

24/7 service that allows you to view your health and<br />

dental claims on-line. The service also allows you to:<br />

• print pre-completed forms so you can submit your<br />

claims for health or dental benefits<br />

• quickly access your payment stubs for tax purposes<br />

• view your health claims history (e.g. prescriptions,<br />

medical services, vision care, dental care)<br />

• view your Health Spending Account, if this service is<br />

included in your plan<br />

• view your dental predeterminations<br />

Voici les gens qui ont participé à l’élaboration du projet d’achat<br />

et de mise en œuvre du logiciel QHR : Joanne McAndless, Chef<br />

de la mise en œuvre du projet QHR, Al Hildebrandt, PDG QHR<br />

Technologies, David Lawless, Directeur du service Informatique,<br />

Donna Hansen, Directrice des Ressources humaines, Howard<br />

Weingarden, Chef du projet HRMS, Robert Eagan, COF, Zahir<br />

Shariff, Directeur des ventes, QHR Technologies.<br />

Visit: www.desjardinsfinancialsecurity.com, then<br />

click “Consult My Claims File” located in the Groups<br />

and Businesses section. The first time you visit the site,<br />

you will need to register. Have your insurance<br />

certificate handy because it has the group and certificate<br />

numbers you’ll need to get started. On the identification<br />

page, click “To Register” and follow three easy steps.<br />

Need help? Call 1-866-838-7577 to speak with a<br />

technical support agent. For more information about<br />

these and other benefits, contact Patricia Cloud at<br />

231-6462, ext. 608.


Communiqué<br />

RESSOURCES HUMAINES<br />

Commissionnaires <strong>Ottawa</strong> entre dans la nouvelle ère des technologies logicielles<br />

Le logiciel QHR élargit les horizons du<br />

service des Ressources humaines<br />

Le 4 novembre 20<strong>05</strong> marquait le couronnement de plus de<br />

deux ans de travail ardu – Commissionnaires <strong>Ottawa</strong> a signé<br />

une entente en vue d’obtenir les droits de licence d’un logiciel<br />

spécialisé qui saura appuyer et améliorer l’accent soutenu que<br />

met le service des Ressources humaines sur les employés. Ce<br />

logiciel, nommé Quadrant HR, est d’usage courant dans le<br />

secteur canadien des soins de la santé. Outre les fonctions de<br />

base de données typiques d’un logiciel des Ressources<br />

humaines, ce logiciel offre des capacités complètes en matière<br />

de contrôle des postes, d’établissement des horaires, de gestion<br />

du temps de travail et de recrutement.<br />

En plus de nous avoir aidés à identifier nos besoins et à<br />

choisir un logiciel, Howard Weingarden restera au QG pour<br />

contribuer à l’élaboration d’un plan de mise en œuvre afin de<br />

nous aider à franchir toutes les étapes de démarrage. Nous<br />

prévoyons mettre le logiciel en service le 1 er avril 2006.<br />

Nous remercions tous les membres du personnel d’avoir<br />

consacré leur temps et leur expertise pour assurer la réussite de<br />

ce projet !<br />

Nouveau service en ligne pour les<br />

membres du régime d’avantages sociaux<br />

Desjardins Sécurité financière a lancé<br />

un nouveau service 24/7 qui vous permet<br />

de suivre vos demandes de règlement<br />

pour soins médicaux et soins dentaires.<br />

Avec ce service, vous pouvez également :<br />

• imprimer des formulaires remplis au<br />

préalable pour soumettre vos<br />

demandes de règlement pour soins<br />

médicaux et soins dentaires ;<br />

• accéder rapidement à vos talons de<br />

paiement à des fins d’impôts ;<br />

• consulter l’historique de vos demandes<br />

de règlement (ordonnances, services<br />

médicaux, soins de la vue, soins<br />

dentaires, etc.) ;<br />

• consulter votre compte de gestion des<br />

dépenses santé (si ce service fait partie<br />

de votre régime) ;<br />

• consulter vos prédéterminations<br />

dentaires.<br />

Rendez-vous sur http://www.dsf-dfs.<br />

com/fr-CA et cliquez sur « Consulter mes<br />

prestations santé » dans la section<br />

« Groupes et entreprises ». Vous devrez<br />

vous inscrire lors de votre première visite<br />

sur le site. Assurez-vous d’avoir votre<br />

certificat d’assurance sous la main, car<br />

vous aurez besoin des numéros<br />

d’entreprise et de certificats qui y<br />

figurent. Sur la page d’identification,<br />

cliquez sur « Pour s’inscrire » et<br />

complétez les trois étapes faciles. Besoin<br />

d’aide ? Composez le 1 (866) 838-7577<br />

pour parler avec un agent du service de<br />

soutien technique. Pour en savoir<br />

davantage au sujet de ces bénéfices et<br />

d’autres, communiquez avec Patricia<br />

Cloud au 231-6462, poste 608.<br />

61 Auriga Drive<br />

Nepean, Ontario<br />

Tel: 226-5550<br />

Fax: 226-3458<br />

Drywall • Acoustic Tile • Sound Control • Millwork<br />

Specializing in commercial interior<br />

tenant improvements<br />

C. Giamberardino Contracting Inc. is a proud supporter of the<br />

<strong>Ottawa</strong> Division of The Canadian Corps of <strong>Commissionaires</strong><br />

21


22<br />

NEWS FROM THE FRONTLINES Communiqué<br />

Welcome to HQ<br />

Dwaine Hill is our new Account Manager. He has 13<br />

years experience in the private security sector and is<br />

looking forward to working with everyone as our<br />

company embraces new and exciting challenges.<br />

<strong>Ottawa</strong>:<br />

5300 Canoteck Road, Unit 4<br />

Tel: (613) 747-3456<br />

ottawaretail@rnicholls.com<br />

Happy<br />

Holidays!<br />

Bienvenue<br />

au QG<br />

Dwaine Hill est notre nouveau gestionnaire<br />

de comptes. Dwaine nous arrive avec 13 ans<br />

d’expérience dans le secteur de la sécurité<br />

privée et il a hâte de travailler avec nous tandis<br />

que notre entreprise s’apprête à relever de<br />

nouveaux défis excitants.


Communiqué<br />

Recent Promotions<br />

Promotions récentes<br />

Sgt Stephen Larocque –<br />

Section 21 – Shift Supervisor<br />

and Console Operator –<br />

PWGSC / King Edward –<br />

7 October 20<strong>05</strong><br />

WO Lorenzo Carbonneau –<br />

Section 91 – Dispatcher<br />

–<strong>Ottawa</strong> Division<br />

Headquarters<br />

10 October 20<strong>05</strong><br />

l’Adj Guy Antille – Section<br />

52 – Surveillant de Quart<br />

–TPSGC, Phases I & II<br />

le 15 octobre 20<strong>05</strong><br />

Sgt Cheryl Lalonde – Section<br />

16 – CSC Security / Violations<br />

Patroller – NDHQ<br />

17 October 20<strong>05</strong><br />

Srgt Richard Giroux –<br />

Section 21 - Shift Supervisor<br />

and Console Operator –<br />

PWGSC / King Edward –<br />

17 October 20<strong>05</strong><br />

Sgt Kevan Cunningham –<br />

Section 72 - Post Supervisor –<br />

North Bay Psychiatric<br />

Hospital – 19 October 20<strong>05</strong><br />

WO Marie-France St-Pierre<br />

– Section 01 – Shift<br />

Supervisor & Main Desk<br />

Reception - PMO / PCO<br />

21 October 20<strong>05</strong><br />

MWO Marc Falardeau –<br />

Section 123 – Section<br />

Supervisor - SNC Lavalin<br />

Profac – 24 October 20<strong>05</strong><br />

Sgt Lise Sabourin – Section<br />

52 – Surveillant de Quart –<br />

SNC Lavalin Profac / PDP<br />

Phase IV<br />

le 25 octobre 20<strong>05</strong><br />

Sgt Nadine Charrette –<br />

Section 11 – Surveillant de<br />

Quart – Imprimerie Nationale<br />

– le 31 octobre 20<strong>05</strong><br />

Sgt Charles Laframboise -<br />

Section 11 – Surveillant de<br />

Quart – Imprimerie Nationale<br />

– le 31 octobre 20<strong>05</strong><br />

Cpl Richard Lefebvre –<br />

Section 72 – Shift Leader –<br />

North Bay Psychiatric<br />

Hospital –<br />

1 November 20<strong>05</strong><br />

Cpl James Randall - Section<br />

72 – Shift Leader – North Bay<br />

Psychiatric Hospital –<br />

1 November 20<strong>05</strong><br />

Cpl Honneyl Jeune – Section<br />

63 – Section Supervisor –<br />

Condos at 470 Laurier<br />

West & 151 Bay –<br />

10 November 20<strong>05</strong><br />

L’Adj Jocelyne Marcil -<br />

Section 64 – Surveillant de<br />

Quart – Agence Canadienne<br />

de Développement<br />

Internationale - AC<br />

SINCÈRES REMERCIEMENTS À NOS<br />

ANNONCEURS ! VOTRE APPUI CONTRIBUE<br />

AUX COÛTS D’IMPRESSION ET DE<br />

PRODUCTION DE COMMUNIQUÉ.<br />

A SPECIAL THANK YOU TO OUR ADVERTISERS!<br />

YOUR SUPPORT SUBSIDIZES COMMUNIQUÉ’S<br />

PRINTING AND PRODUCTION COSTS.<br />

NOUVELLES DU « FRONT »<br />

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Communiqué

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