Mimosa du bonheur - Centre Protestant de Vacances (CPV)

ÈgLement 2012
Inscription
L’inscription d’un enfant en camp est validée par le
paiement. Le paiement de l’acompte fait foi d’inscription
définitive. Il vous engage à verser le solde du
séjour dans les délais indiqués sur le courrier de
confirmation ainsi qu’à respecter le règlement de l’association
CPV. L’intégralité du prix du séjour doit être
payée avant le départ et dans les délais indiqués sur le
courrier de confirmation d’inscription (sauf arrangement
de paiement et accord préalable écrit).
Majoration financière
Une majoration financière est demandée aux participants
habitant les communes qui ne nous subventionnent
pas à hauteur de 10 c h f/jour. Les participants
habitant hors du canton de Genève paient un supplément
de 40 c h f/jour, même si un parent travaille à
Genève ! Les frontaliers, dont l’employeur est domicilié
dans le canton de Genève, ne versent que le supplément
communal de 10 c h f/jour (sauf les travailleurs en
Ville de Genève), en nous fournissant une attestation
de leur employeur. Les habitants des communes
suivantes doivent payer un supplément de :
• Collonge-Bellerive 10 c h f/jour
• Meyrin 3 c h f/jour
• Corsier 10 c h f/jour moins 100 c h f du prix total
• Gy 2 c h f/jour
• Onex 3 c h f/jour
• Versoix 3 c h f/jour
Fiche individuelle de renseignements
Il est indispensable de nous retourner cette fiche au
plus tôt, dûment remplie et signée. Cette fiche
constitue la décharge légale de votre part. Aucun participant
n’est autorisé à prendre le départ d’un camp
sans nous avoir fourni ce document.
Désistement
Tout désistement doit se faire par écrit, la date du
timbre postal faisant foi. L’acompte de 100 chf sera
retenu. Merci de nous indiquer votre numéro de
compte pour le remboursement. Pour les camps à
l’étranger, voyage en avion ou en train, le prix du
billet sera retenu en plus des frais d’administration. Si
vous vous désistez moins de 2 semaines avant le début
du camp ou durant le séjour, la totalité du prix sera
retenue. En cas d’accident ou de maladie, sur présentation
d’un certificat médical, nous remboursons :
• Au plus tard jusqu’à cinq jours ouvrables avant le
départ du camp, la totalité du prix moins 100 c h f .
• Durant les cinq jours ouvrables avant le départ du
camp, les 2/3 (deux tiers) du prix du séjour.
• En cas d’accident ou de maladie le jour du départ du
camp, même sur présentation d’un certificat médical,
aucun remboursement n’est possible.
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Réduction de prix
Voir la page « aides financières » et « réductions pour
les familles ».
Passeport, carte d’identité et visa
Pour les déplacement à l’étranger, veuillez vous référer
très exactement et suffisamment tôt aux instructions
données à ce sujet par le CPV.
Assurances
Le CPV a une assurance accident complémentaire. Les
effets personnels ne sont pas assurés par le CPV. Les
frais consécutifs à la maladie ou à l’accident d’un participant
sont à la charge du responsable légal et sont
à rembourser au CPV au retour du camp.
Sécurité
Les participants ont l’obligation de suivre les
consignes données par les moniteurs, ainsi que les
règles de sécurité et de prudence habituelles. Les participants
qui quittent le camp en cours ou ceux qui
sont renvoyés ne peuvent pas prétendre à un remboursement
sur le prix du camp, même partiel. Les frais de
renvoi d’un participant sont à la charge du responsable
légal.
Décharge de transport
Il est possible d’accompagner votre enfant directement
sur le lieu du camp ou de venir le chercher. Le
formulaire de décharge du transport est disponible sur
demande auprès du secrétariat. Il doit être dûment
rempli, signé et nous parvenir avant le début du camp.
En cas d’accompagnement de l’enfant, il ne sera pas
possible de prétendre à un remboursement partiel du
camp.
Mixité
Tous nos séjours sont ouverts aux filles comme aux
garçons. Le CPV suppose l’apprentissage de la vie collective
et la mixité nocturne est autorisée. Toutefois,
pour les participants qui ne le souhaitent pas, leur
désir sera respecté dans la mesure du possible, selon
le logement.
Remarques
Nous nous réservons le droit de modifier les activités
et les moyens de transport décrits dans les textes de
nos programmes, selon les conditions de chaque camp.
En cas de manque d’inscriptions, nous nous réservons
le droit d’annuler un camp. Chaque enfant et adolescent
participe à l’ensemble de la vie communautaire
du camp : préparation des repas, rangements,
vaisselle, animation des soirées, jeux, etc.