7/2010. (IX. 2.) BM utasítás a Belügyminisztérium ... - Kormany.hu

) továbbítja az adatvédelmi, illetve a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos szabályok
megsértése miatt érkezett állampolgári bejelentéseket kivizsgálás céljából az illetékes adatkezelő
szervek vezetőinek, valamint ellenőrzi a bejelentés tárgyában tett intézkedést; indokolt
esetben büntető-, szabálysértési, fegyelmi eljárást vagy egyéb felelősségre vonást kezdeményez,
a miniszter nevében gyakorolt kiadmányozási jogkörében - az adatvédelmi és ellenőrzési feladatai
elvégzéséhez szükséges mértékben - a minősített adatra vonatkozó szabályok megtartásával
korlátozás nélkül jogosult a hivatali egységek, a minisztériumi szervek, valamint az önálló belügyi
szervek adatkezeléseibe, az azzal kapcsolatos ügyiratba, illetve a közérdekű adatot tartalmazó
iratba betekinteni.
5. Az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály funkcionális feladataival összefüggésben
a) ellátja a minisztérium iratkezelési, illetve a titkos ügykezelői feladatainak felügyeletét,
b) működteti az irányadó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően a minisztérium Központi
Irattárát; ennek keretében gyűjti a hivatali egységek nem selejtezhető iratait, nyilvántartja, rendezi,
selejtezi és segédletekkel látja el a kezelésében lévő iratokat; a rendezett, maradandó értékű
iratokat az előírt őrzési időt követően átadja az illetékes levéltár, illetve szerv részére; a hivatali
egységek iratselejtezési eljárásaihoz beszerzi a levéltári hozzájárulást,
c) biztosítja a Központi Irattár kezelésében lévő jogutód nélkül megszűnt szervek iratai vonatkozásában
az információs önrendelkezési jog gyakorlásához a betekintést és a másolást, ellátja a
jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettséget, elősegíti a tudományos kutatásokat,
d) a papíralapú ügykezelést felváltó elektronikus ügykezelés kialakítása és folyamatos bevezetése
érdelében együttműködik az Informatikai Főosztállyal,
e) ellátja az elektronikus iktatórendszer működtetésével kapcsolatos koordinációs feladatokat,
f) végzi a minisztériumi bélyegzők nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,
g) részt vesz a miniszter személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságával
kapcsolatos feladatainak ellátásában; ennek során évente jelentést tesz a miniszternek a hivatali
egységek, a minisztériumi szervek, valamint az önálló belügyi szervek hatáskörébe tartozó adatkezelésekkel
kapcsolatosan az adatvédelmi feladatok végrehajtásának tapasztalatairól és a közérdekű
adatok nyilvánosságának helyzetéről,
h) gondoskodik az adatkezelések nyilvántartásának kialakításáról, és javaslatot tesz működtetése
részletes szabályainak meghatározására,
i) támogatást nyújt a minisztérium szervei részére az adatvédelemmel és a közérdekű adatok
nyilvánosságával kapcsolatos kérdésekben az egységes álláspont kialakításához; kapcsolatot tart
a hivatali egységek, a minisztériumi szervek, valamint az önálló belügyi szervek adatvédelmi
felelőseivel és segítséget nyújt munkájukhoz,
j) ellenőrzi a minisztérium adatkezelő szerveinél az adatvédelmi jogszabályok és belső normák,
az adatvédelmi és adatbiztonsági követelmények betartását,
k) gondoskodik a minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtásáról és koordinálásáról;
ellátja - a helyi biztonsági felügyelet útján - a minisztérium hivatali egységeinél a
személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonságra vonatkozó szabályok alkalmazásának
felügyeletét,
l) intézkedik a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív, elektronikus
biztonsági rendelkezések megtartásának ellenőrzéséről, a minősített iratforgalmi statisztikák
minősítési szintenkénti bontásban történő elkészítéséről,
m) intézkedik a nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítványok kiadásáról,
kezeléséről és tárolásáról,
44