24.09.2013 Views

Amalan 5S - Institut Aminuddin Baki

Amalan 5S - Institut Aminuddin Baki

Amalan 5S - Institut Aminuddin Baki

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

10<br />

Manual aMalan 5s InsTITuT aMInuDDIn BaKI<br />

SuSun (SeitOn)<br />

SUSUN - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan<br />

semula di tempatnya.<br />

SuSun secara berkesan:<br />

Guna Falsafah <strong>5S</strong>: Setiap Barang Ada Tempatnya dan Setiap Tempat Ada Barangnya.<br />

Menggunakan kaedah First-In-First-Out (FIFO)<br />

Melabel dan mengindeks nama dan nombor pada barang/peralatan/rekod<br />

Menyusun barang/peralatan/rekod mengikut kategori<br />

Memastikan barang disusun dengan sebaik mungkin supaya mudah dicapai<br />

Kaedah SuSun:<br />

Tindakan Susun boleh dilakukan seperti berikut:<br />

Tindakan SUSUN boleh dilakukan seperti berikut:<br />

Barang/dokumen<br />

diperlukan<br />

Kesan Kejayaan SUSUN boleh diukur melalui:<br />

Pencarian / capaian barang / peralatan / dokumen dalam tempoh 30 saat.<br />

sapu (seiso)<br />

Kesan Kejayaan SUSUN boleh diukur melalui:<br />

Pencarian/capaian barang/peralatan/dokumen dalam tempoh 30 saat.<br />

SAPU - Membersih tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk, kotoran di lantai, mesin dan<br />

peralatan.<br />

saPu secara berkesan<br />

uruskan stok barang/alat tulis mengikut kaedah First-In-First-Out (fIfO)<br />

Barang/peralatan/dokumen disediakan tempat khas dan dilabelkan<br />

Barang/peralatan/dokumen diletakkan di tempat yang mudah<br />

diambil dan disimpan semula<br />

Barang/peralatan/dokumen diletakkan di tempat yang mudah<br />

diambil dan disimpan semula<br />

Barang/peralatan/dokumen hendaklah mudah dicapai<br />

sebaik-baiknya dalam 30 saat<br />

alatan eksklusif seperti kamera video, alat perakam<br />

diasingkan daripada alatan biasa<br />

sediakan parkir untuk ruang mesin/alatan mudah alih seperti mesin fotostat,<br />

pencetak, mesin faksimili, mesin penjilid dan sebagainya<br />

Kelompok barang<br />

/dokumen<br />

Barang/dokumen<br />

selalu digunakan<br />

Barang/dokumen<br />

jarang digunakan<br />

semasa urusan harian<br />

Barang/dokumen<br />

tidak digunakan semasa<br />

urusan harian tetapi<br />

perlu dirujuk dan mesti<br />

disimpan<br />

Tindakan yang perlu<br />

Susun dekat dengan<br />

tempat kerja dan<br />

cepat dicapai<br />

Letakkan di tempat yang<br />

dikhaskan bagi barang/<br />

dokumen yang jarang<br />

digunakan/jarang dirujuk<br />

Letakkan ditempat yang<br />

dikhaskan nagi barang/<br />

dokumen yang dirujuk<br />

secara bermusim

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!