Tata Tertib Perilaku Global - Heinz
Tata Tertib Perilaku Global - Heinz
Tata Tertib Perilaku Global - Heinz
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
HEINZ<br />
<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong><br />
<strong>Global</strong>
<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong><br />
KANTOR PUSAT GLOBAL<br />
600 Grant Street<br />
Pittsburgh, Pennsylvania 15219-2857<br />
William R. Johnson<br />
Chairman, President<br />
and Chief Executive Officer<br />
Kepada Yth: Seluruh Karyawan <strong>Heinz</strong> di seluruh dunia,<br />
Sejak 1869, para karyawan <strong>Heinz</strong> telah melakukan “hal-hal yang biasa secara luar biasa.” Kunci akan keberhasilan kita adalah komitmen kita pada kesempurnaan dan<br />
integritas, yang baru-baru ini ditanamkan dalam prinsip, PREMIER Values atau prinsip-prinsip utama kita.<br />
Semua karyawan, staf dan direktur Perusahaan, diharuskan mematuhi <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> Perusahaan yang telah lama kita junjung, untuk memastikan bahwa<br />
semua bisnis kita dapat diselenggarakan dan dilakukan secara etis dan sah dalam hukum secara konsisten. <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> ini adalah dasar dari kepatuhan<br />
yang menyeluruh dan terus menerus terhadap semua kebijakan dan prosedur korporat, suatu hubungan yang terbuka antar kolega, yang akan turut berkontribusi<br />
terhadap perilaku bisnis yang baik, dan kepercayaan akan integritas yang berkesinambungan bagi seluruh karyawan kita.<br />
Sebagai “The Good Food Company,” kita fokus pada peningkatan diri yang terus menerus dalam upaya mengejar standar etika, kepatuhan dan transparansi yang<br />
tertinggi demi peningkatan merek kita, dan agar kita dapat memberi yang terbaik kepada para karyawan dan pemegang saham kita. Kita melakukan upaya ini<br />
dengan sangat serius, dan percaya bahwa upaya ini akan terus memberi keuntungan dan manfaat bagi kita di jangka panjang, seperti yang telah terjadi di masa lalu.<br />
Kita semua memainkan peran penting dalam menjaga reputasi <strong>Heinz</strong> yang unggul ini. Kita menghormati warisan dari generasi karyawan <strong>Heinz</strong> terdahulu, yang telah<br />
membangun perusahaan yang istimewa ini, dengan komitmen kita pada pertumbuhan, nutrisi, nilai prinsip dan perilaku etis secara terus menerus. Dengan bekerjasama,<br />
kita dapat menjadikan <strong>Heinz</strong> “The Good Food Company”, sebuah perusahaan makanan yang baik, dan menjadi pelaku industri utama dalam hal nilai dari merek, dan nilai<br />
dari para karyawan kita.<br />
Salam,<br />
Bill Johnson<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 2
Daftar Isi<br />
VISI DAN PRINSIP PREMIER ................................................................................. 4<br />
PENDAHULUAN ......................................................................................................... 5<br />
<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> <strong>Global</strong> ................................................................................... 6<br />
Tanggung Jawab sebagai Karyawan dan Manajer ................................................ 7<br />
Melaporkan Pelanggaran <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> dan Masalah Etika Lainnya .......... 8<br />
Nomor Telepon Mengenai Etika dan Kepatuhan ................................................... 8<br />
TATA TERTIB PERILAKU GLOBAL ..................................................................... 9<br />
<strong>Perilaku</strong> yang Melibatkan Diri Sendiri dan Sesama Karyawan .............................. 9<br />
<strong>Perilaku</strong> yang Melibatkan Konsumen dan Pelanggan Kita .................................... 11<br />
<strong>Perilaku</strong> yang Melibatkan Pemegang Saham dan Sumber Daya Usaha Kita ....... 12<br />
<strong>Perilaku</strong> yang Melibatkan Pemasok dan Pesaing Kita .......................................... 16<br />
<strong>Perilaku</strong> yang Melibatkan Masyarakat Kita ............................................................ 17<br />
CONTOH-CONTOH..................................................................................................... 19<br />
PENGECUALIAN DAN AMENDEMEN ................................................................. 20<br />
Revisi terakhir: September 2005<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 3
Visi dan Prinsip PREMIER<br />
Visi kita adalah menjadi “Perusahaan Makanan Utama Dunia, dengan menawarkan makanan bercitarasa kelas satu dan penuh gizi, bagi semua orang di<br />
manapun mereka berada.” Menjadi perusahaan makanan utama berarti menjadi yang terbaik dalam hal memberi nilai bagi pelanggan, layanan<br />
pelanggan, bakat-bakat karyawan dan pertumbuhan yang konsisten serta dapat diperkirakan.<br />
Visi kita didukung oleh prinsip kita yang kuat, yang memaparkan pada seluruh dunia dan pada diri kita sendiri akan siapa diri kita, dan apa yang kita<br />
yakini. Prinsip-prinsip ini dipadukan dalam singkatan PREMIER.<br />
Passion (Semangat). . . bersemangat untuk menang dan terhadap merek-merek, produk dan karyawan kita, dan dengan demikian memberi<br />
nilai tambah yang sangat baik bagi para pemegang saham kita.<br />
Risk Tolerance (Toleransi Risiko) . . . untuk menciptakan budaya di mana kewirausahaan dan pengambilan risiko yang bijaksana selalu<br />
didorong dan diberi penghargaan.<br />
Excellence (Keunggulan). . . untuk menjadi yang terbaik dalam kualitas dan dalam segala hal yang kita lakukan.<br />
Motivation (Motivasi). . . untuk merayakan keberhasilan, mengakui dan memberi penghargaan atas prestasi individual maupun tim.<br />
Innovation (Inovasi)… untuk berinovasi dalam segala hal, mulai dari produk sampai proses.<br />
benar.<br />
Empowerment (Pemberdayaan). . . memberdayakan para karyawan kita yang berbakat, untuk mengambil inisiatif dan melakukan apa yang<br />
Respect (Rasa Hormat). . . untuk bertindak dengan integritas dan rasa hormat kepada semua orang.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 4
PENDAHULUAN: <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> <strong>Global</strong><br />
Baik sekarang maupun sejak dulu, sudah merupakan kebijakan dari H. J. <strong>Heinz</strong> Company untuk mempertahankan tingkat standar<br />
etika dan profesional yang tertinggi dalam melaksanakan urusan bisnis. Perusahaan menempatkan reputasi kita dalam hal<br />
kejujuran, integritas dan standar etika tinggi dalam posisi yang terpenting. Sebuah reputasi yang berawal dari pendiri kita sendiri,<br />
Henry John <strong>Heinz</strong>, yang menggunakan botol yang jernih tembus pandang untuk produk-produknya tidak seperti para<br />
pesaingnya, sehingga konsumen dapat melihat langsung bahwa produk-produk <strong>Heinz</strong> menjunjung kualitas dan tidak dibuat dari<br />
bahan yang murahan.<br />
<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> <strong>Global</strong> ini (“<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong>”) menegaskan kembali komitmen kita terhadap standar tinggi dalam berperilaku yang<br />
etis. <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini akan memaparkan tanggung jawab hukum dan etika yang harus dipenuhi oleh seluruh karyawan <strong>Heinz</strong> di<br />
seluruh dunia.<br />
Dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini, istilah “Perusahaan” dan “<strong>Heinz</strong>” termasuk H. J. <strong>Heinz</strong> Company, anak perusahaan dan cabang, divisi, unitunit<br />
bisnis dan usaha patungan/joint ventures yang sahamnya dimiliki secara mayoritas. Istilah “karyawan” termasuk semua<br />
direktur, pejabat dan karyawan Perusahaan, kecuali ada keterangan lain. Kebijakan ini berlaku pada anggota Dewan Direksi H. J.<br />
<strong>Heinz</strong> Company sejauh yang berhubungan dengan peran mereka sebagai direktur.<br />
Untuk edisi lengkap kebijakan Perusahaan, termasuk kebijakan terperinci mengenai topik-topik dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini, silahkan<br />
melihat ke situs internal Perusahaan bagi karyawan, <strong>Heinz</strong>web, di bagian <strong>Global</strong> Home/<strong>Global</strong> Policies and Procedures. Klik di<br />
Sini<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 5
<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> <strong>Global</strong><br />
Para karyawan <strong>Heinz</strong> harus dipandu dalam pekerjaan sesuai dengan prinsip umum berikut ini:<br />
Prinsip Panduan # 1<br />
Patuh terhadap Hukum dan Peraturan yang Berlaku.<br />
<strong>Heinz</strong>, seperti bisnis-bisnis lainnya, terikat pada berbagai hukum dan peraturan, baik federal / pemerintah pusat, negara bagian / pemerintah daerah,<br />
lokal, serta internasional. Sebagai karyawan <strong>Heinz</strong>, Anda juga harus mematuhi semua hukum dan peraturan federal / pemerintah pusat, negara bagian /<br />
pemerintah daerah, lokal serta internasional.<br />
Prinsip panduan # 2<br />
Tidak ada konflik dengan kepentingan <strong>Heinz</strong>.<br />
Karyawan, pejabat atau direktor tidak boleh menempatkan diri mereka dalam posisi di mana kepentingan atau hubungan pribadi mereka akan<br />
menyebabkan konflik (atau berpotensi konflik) dengan kepentingan Perusahaan.<br />
Prinsip panduan # 3<br />
Taat pada Standar Etika yang Tertinggi.<br />
<strong>Heinz</strong> dan para karyawan harus menaati standar perilaku etika yang tertinggi dalam semua aktivitas bisnis kita, dan harus bertindak dengan cara yang<br />
memperkuat reputasi Perusahaan dalam masyarakat bisnis dan publik. Integritas adalah dasar dari semua hubungan korporat, dan harus terus menjadi<br />
demikian.<br />
Tidak ada tata tertib perilaku bisnis dan etika yang dapat mencakup semua jenis situasi dalam kehidupan usaha sehari-hari kita, yang mungkin<br />
memerlukan keputusan etika atau hukum. Karyawan yang menghadapi situasi yang tidak dijabarkan secara spesifik dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong>, Prinsip Operasi<br />
Kerja <strong>Global</strong>, Prinsip Panduan bagi Pemasok, atau kebijakan Perusahaan, harus menerapkan filosofi dan konsep keseluruhan yang ditetapkan dalam<br />
<strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini, bersama dengan pertimbangan mereka sendiri, dan dengan standar etika tertinggi yang dipatuhi oleh semua orang terhormat di<br />
manapun, beserta masukan dari atasan, manajemen dan profesional yang ada di dalam Perusahaan. Jika karyawan memiliki keraguan atau pertanyaan,<br />
mereka harus meminta saran dari Departemen Etika atau Departemen Hukum sebelum melakukan tindakan apapun.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 6
Tanggung Jawab sebagai Karyawan dan Manajer<br />
Seluruh karyawan Perusahaan diharapkan melakukan perilaku dengan standar yang tinggi. Setiap karyawan juga diminta memahami dan<br />
mematuhi sepenuhnya kebijakan dan standar-standar Perusahaan, beserta semua hukum dan peraturan yang berlaku. Maka, sangat<br />
penting bagi Anda untuk membaca, memahami, dan menaati kebijakan Perusahaan, yang tersedia di situs web karyawan internal<br />
Perusahaan, <strong>Heinz</strong>Web.<br />
Kepatuhan terhadap <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini, kebijakan Perusahaan, serta semua hukum dan peraturan yang berlaku, adalah sangat penting bagi<br />
keberhasilan dan reputasi Perusahaan, dan harus dianggap sangat serius oleh seluruh karyawan. Pelanggaran tidak akan ditolerir, dan<br />
dapat menyebabkan tindakan disipliner terhadap setiap karyawan, termasuk pemutusan hubungan kerja atau penarikan sebagai anggota<br />
Dewan. <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini akan diberlakukan secara tegas, konsisten, dan efektif.<br />
Seluruh karyawan yang mendapat gaji dari Perusahaan diharapkan memberi pernyataan setiap tahun bahwa mereka tetap mematuhi <strong>Tata</strong><br />
<strong>Tertib</strong> ini.<br />
Semua Managing Director harus melakukan upaya terbaiknya untuk memastikan bahwa kebijakan Perusahaan telah dipahami<br />
sepenuhnya dan dipatuhi oleh karyawan dalam unit-unit bisnis mereka, dan harus memberi penegasan kepada Senior Vice President dan<br />
General Counsel bahwa area, fungsi atau operasi kerja di bawah wewenangnya telah mematuhi kebijakan-kebijakan tersebut. Setiap<br />
Managing Director bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kebijakan Perusahaan kepada para karyawannya. Setiap Managing<br />
Director dan tim manajemennya bertanggung jawab di bawah Prinsip Operasi Kerja <strong>Global</strong> <strong>Heinz</strong> (<strong>Global</strong> Operating Principles) dan<br />
kebijakan Perusahaan untuk mengadakan suatu lingkungan kerja yang mendorong dan mengharapkan adanya diskusi yang terbuka dan<br />
membangun, termasuk laporan pelanggaran dengan penuh niat baik, tanpa takut ada pembalasan dendam.<br />
Dewan Direksi Perusahaan (“Dewan Direksi”) adalah yang paling bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijakan-kebijakan ini. Dewan<br />
Direksi telah menugaskan Komite <strong>Tata</strong> Laksana Korporat atau Corporate Governance Committee untuk melaksanakan kebijakan ini.<br />
Pejabat bidang Kepatuhan atau Compliance officers akan membantu dalam administrasi kebijakan-kebijakan ini. Para Compliance<br />
Officers adalah Senior Vice President, General Counsel dan Vice President – Corporate Governance, Compliance and Ethics<br />
(“Compliance Officers”).<br />
Minat Mendalam
Melaporkan Pelanggaran <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> dan Masalah Etika Lainnya<br />
Kita semua harus waspada dan peka terhadap situasi yang dapat menyebabkan terjadinya tindakan yang mungkin melanggar hukum atau<br />
standar perilaku yang tertera dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini, dan dalam kebijakan Perusahaan kita. Jika Anda melanggar atau merasa telah<br />
melanggar ketentuan dalam kebijakan ini, atau jika Anda mengetahui, menyadari atau dengan penuh niat baik menduga bahwa ada orang<br />
yang menjadi subyek kebijakan ini telah melanggar ketentuan di dalamnya, Anda harus segera melaporkan dugaan atau tindakan<br />
pelanggaran tersebut. Karyawan harus pertama-tama mengungkapkan masalah itu dengan atasan langsungnya. Dengan melakukan itu,<br />
mungkin dapat memberikan wawasan atau perspektif yang berharga dan dapat mendorong penyelesaian yang cepat akan masalah ini, di<br />
dalam unit bisnis tersebut.<br />
Jika Anda merasa tidak nyaman untuk mengungkapkan masalah ini dengan atasan langsung Anda, atau Anda tidak yakin bahwa atasan<br />
Anda telah menangani masalah ini dengan benar, maka Anda harus membawa masalah ini (tergantung dari sifat masalah tersebut)<br />
dengan perwakilan sumber daya manusia (HRD) di tempat Anda, Director – EEO Compliance & Diversity, ahli hukum di Law<br />
Department/Departemen Hukum, internal auditor di Departemen Audit Korporat/Corporate Audit Department atau ke seorang Compliance<br />
Officer. Atau, Anda dapat pula menghubungi nomor telepon langsung Etika dan Kepatuhan <strong>Heinz</strong> (<strong>Heinz</strong> Ethics and Compliance Hotline).<br />
Pejabat eksekutif/executive officers dan anggota Dewan Direksi <strong>Heinz</strong> harus membawa masalah ini kepada Senior Vice President dan<br />
General Counsel.<br />
NOMOR TELEPON MENGENAI ETIKA DAN KEPATUHAN (ETHICS AND COMPLIANCE HOTLINE)<br />
Jika pilihan di atas tidak cocok bagi Anda atau Anda lebih suka untuk tetap anonim, Anda dapat menghubungi nomor telepon langsung<br />
mengenai Etika dan Kepatuhan <strong>Heinz</strong> (<strong>Heinz</strong> Ethics and Compliance Hotline) di (888) 840-2327. Nomor ini siaga 24 jam dan bebas pulsa.<br />
Harap diperhatikan bahwa ini adalah nomor bebas pulsa Amerika Utara untuk para karyawan AS dan Kanada. Jika Anda karyawan di luar<br />
AS dan Kanada, Anda telah diberi informasi tentang prosedur collect calling (telepon akan dibayar penerima panggilan), yang dapat Anda<br />
gunakan untuk menghubungi nomor Hotline ini: (770) 582-5213.<br />
Jika Anda melaporkan tindak atau dugaan pelanggaran dengan niat baik, Anda tidak akan mengalami pembalasan dendam apapun.<br />
Pelanggaran atas keharusan untuk melaporkan pelanggaran atau untuk bekerjasama dalam sebuah penyelidikan dapat menyebabkan<br />
tindakan disipliner. Karyawan yang memberikan laporan palsu secara sengaja juga akan terkena tindakan disipliner.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 8
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
PERILAKU YANG MELIBATKAN DIRI SENDIRI DAN SESAMA KARYAWAN<br />
Sebagai karyawan <strong>Heinz</strong>, setiap hari kita berjuang mencapai keunggulan dalam bisnis Perusahaan, melalui praktik bisnis yang etis, inovasi serta<br />
layanan yang terbaik. Kita harus menyadari dampak perilaku kita terhadap bisnis kita, dan terhadap kehidupan pelanggan, konsumen dan sesama<br />
rekan kerja kita. Maka dari itu, kita harus berkomitmen untuk:<br />
Patuh terhadap Hukum<br />
<strong>Heinz</strong> harus mematuhi semua hukum, peraturan dan Undang Undang yang berlaku padanya dalam setiap yuridiksi ia beroperasi, baik dalam negeri<br />
maupun internasional. Semua karyawan harus mematuhi semua hukum, peraturan dan Undang Undang yang berlaku, yang konsisten dengan kebijakan<br />
Perusahaan akan kesepakatan usaha yang etis dan jujur. Lihatlah pada kebijakan “<strong>Tata</strong> <strong>Perilaku</strong> Bisnis – Standar Etika dan Hukum” Perusahaan –<br />
CC.01 Klik di Sini<br />
Undang Undang ini antara lain termasuk Undang Undang Antitrust AS, Undang Undang surat berharga termasuk Undang Undang Sarbanes-Oxley<br />
2002 dan Undang Undang yang melarang perdagangan yang melibatkan orang dalam (insider trading), Undang Undang Ketenagakerjaan, Undang<br />
Undang mengenai Makanan, Obat-Obatan dan Kosmetika bersama dengan Undang Undang federal / pemerintah pusat, negara bagian / pemerintah<br />
daerah dan lokal lainnya, beserta Undang Undang dan peraturan serupa dari berbagai yurisdiksi di seluruh dunia tempat Perusahaan beroperasi.<br />
Kesempatan Kerja yang Setara, dan Kebijakan yang Melarang Pelecehan Seksual dan Pelecehan Lain<br />
Dalam kebijakan Perusahaan mengenai peluang hubungan kerja yang setara, Perusahaan memberikan kesempatan kerja yang setara kepada<br />
semua karyawan dan pelamar kerja yang memenuhi syarat, sesuai dengan Undang Undang dan peraturan yang berlaku. Jika ada pertanyaan mengenai<br />
persyaratan hukum yang berlaku, hubungilah Law Department/Departemen Hukum. Lihatlah kebijakan “Kesempatan Kerja yang Setara” Perusahaan. –<br />
CC.05 Klik di Sini<br />
Semua keputusan personalia, termasuk namun tak terbatas pada yang berhubungan dengan rekrutmen, hubungan kerja, pelatihan, kenaikan<br />
jabatan, kompensasi, tunjangan, transfer, bantuan biaya pendidikan, selalu dilaksanakan dengan hanya berdasarkan pada kualifikasi, ketrampilan,<br />
prestasi dan kemampuan karyawan atau pelamar kerja, tanpa memandang kondisi atau karakteristik yang dilindungi oleh Undang Undang yang berlaku.<br />
Dalam kebijakan Perusahaan yang melarang pelecehan seksual dan pelecehan lainnya, Perusahaan berkomitmen untuk mengadakan suatu<br />
lingkungankerja yang bebas dari diskriminasi dan tidak akan mentolerir pelecehan terhadap karyawan Perusahaan oleh siapapun, termasuk atasan,<br />
rekan kerja, karyawan maupun non-karyawan, pemasok, klien ataupun pelanggan Perusahaan. Lihatlah pada “Kebijakan yang Melarang Pelecehan<br />
Seksual dan Pelecehan Lainnya” di Perusahaan. – CC.06 Klik di Sini<br />
Pelecehan termasuk tindakan atau perilaku yang tak diharapkan, baik secara verbal, fisik maupun visual, yang berdasarkan pada jenis kelamin, ras,<br />
usia, agama, bangsa asal atau atas status, karakteristik atau kondisi lainnya yang dilindungi oleh Undang Undang yang berlaku.<br />
Tindak pelecehan yang mempengaruhi syarat, ketentuan atau tunjangan dari suatu hubungan kerja, campur tangan secara tak masuk akal terhadap<br />
prestasi kerja seseorang, atau menciptakan suatu lingkungan kerja yang mengintimidasi, bermusuhan atau ofensif, tidak akan ditolerir.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 9
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
Kesehatan dan Keamanan Pekerja<br />
<strong>Heinz</strong> berkomitmen untuk menyediakan sebuah tempat kerja yang aman dan sehat bagi seluruh karyawannya. Sebagai bagian dari komitmen ini,<br />
Perusahaan mengharapkan semua karyawan untuk selalu melakukan tugasnya dengan cara yang aman.<br />
Semua Unit-Unit Bisnis dan fasilitas diharuskan mematuhi seluruh Undang Undang setempat yang mengatur keamanan di tempat kerja, dan harus<br />
melaksanakan proses keamanan kerja <strong>Heinz</strong> sesuai dengan yang tertera dalam kebijakan dan prosedur <strong>Heinz</strong>. Lihatlah pada “Kebijakan Keselamatan<br />
Kerja Korporat” di Perusahaan. – RM.04 Klik di Sini<br />
Privasi dan Kerahasiaan<br />
<strong>Heinz</strong> akan mematuhi semua peraturan yang melindungi privasi dan kerahasiaan catatan dan informasi pribadi, medis dan finansial karyawan.<br />
Informasi ini hanya akan digunakan atau diungkapkan sebatas wewenang yang diberikan karyawan atau yang diizinkan atau diharuskan oleh Undang<br />
Undang yang berlaku.<br />
Setiap karyawan menyadari bahwa ia tidak dapat mengharapkan privasi saat menggunakan layanan dan peralatan yang disediakan Perusahaan.<br />
Perusahaan berhak untuk memeriksa fasilitas dan benda miliknya, termasuk komputer, catatan telepon, lemari, email, penggunaan internet, dokumen<br />
bisnis, kantor dan tempat kerja lain, sesuai dengan Undang Undang dan peraturan setempat yang berlaku.<br />
Pokok Penting <strong>Heinz</strong><br />
• Seluruh karyawan harus mematuhi semua peraturan yang berlaku.<br />
• Seluruh karyawan akan diperlakukan dengan adil dan penuh hormat.<br />
• <strong>Heinz</strong> berkomitmen mengadakan lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi.<br />
• <strong>Heinz</strong> tidak akan mentolerir pelecehan terhadap karyawan kita, oleh siapapun juga.<br />
• <strong>Heinz</strong> berkomitmen menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat.<br />
Toleransi Risiko<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 10
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
PERILAKU YANG MELIBATKAN KONSUMEN DAN PELANGGAN KITA<br />
Kebutuhan, kesehatan dan kesejahteraan konsumen kita adalah hal yang teramat penting. <strong>Heinz</strong> berkomitmen untuk menyediakan produk-produk<br />
makanan yang berkualitas tinggi, aman, sehat, superior dan murni kepada para konsumen dan pelanggan di seluruh dunia.<br />
<strong>Heinz</strong> juga berdedikasi untuk bersikap adil kepada pelanggan. Kita tidak mengambil keuntungan secara tidak adil kepada pelanggan dengan cara<br />
manipulasi, penyesatan, ancaman yang tidak dapat dibenarkan, penipuan, penyalahgunaan informasi rahasia, ataupun tindakan-tindakan lain seperti itu.<br />
Karyawan <strong>Heinz</strong> dilarang keras melakukan pembayaran yang ilegal atau tidak sah kepada karyawan pelanggan.<br />
Panduan <strong>Heinz</strong> untuk Pendidikan Konsumen, Hubungan Masyarakat, Komunikasi Pemasaran dan Periklanan di<br />
Seluruh Dunia<br />
<strong>Heinz</strong> telah menyusun panduan yang berkaitan dengan pemasaran produk-produk kita bagi seluruh unit bisnis dan afiliasi kita di seluruh dunia, dan<br />
dapat dilihat di www.heinz.com.<br />
Seluruh komunikasi Perusahaan harus mencerminkan komitmen <strong>Heinz</strong> kepada prinsip kita yang berorientasi pada keluarga dan komitmen kita yang<br />
telah berlangsung sejak dahulu yaitu terhadap nutrisi yang baik dan kesejahteraan konsumen.<br />
Panduan tersebut memuat prinsip-prinsip umum, seperti:<br />
– Semua komunikasi haruslah jujur dan tidak menyesatkan.<br />
– Produk yang tidak sesuai untuk anak-anak tidak boleh diiklankan atau dipromosikan kepada anak-anak.<br />
Kualitas dan Keamanan Produk<br />
Merek <strong>Heinz</strong> mempunyai ekuitas merek yang sangat besar, di seluruh dunia. Reputasi dan ekuitas merek ini dibangun berdasarkan kualitas dan<br />
keamanan produk yang tinggi. Sasaran kita adalah menyediakan makanan yang aman, bersih, bergizi dan lengkap bagi konsumen. Kita akan:<br />
– Berjuang untuk secara konsisten menyediakan produk-produk yang memenuhi harapan pelanggan dan konsumen serta standar <strong>Heinz</strong> yang tinggi,<br />
serta menyediakan manfaat nutrisi dan nilai makanan sesuai yang dijanjikan dalam label dan iklan produk tersebut.<br />
– Mematuhi semua Undang Undang makanan dan Undang Undang keamanan produk konsumen yang berlaku, dalam semua yurisdiksi tempat kita<br />
melakukan usaha.<br />
Pokok Penting <strong>Heinz</strong><br />
• Panduan <strong>Heinz</strong> untuk Pendidikan Konsumen, Hubungan Masyarakat, Komunikasi Pemasaran dan Periklanan di Seluruh Dunia<br />
menyediakan prinsip-prinsip umum dan panduan yang harus dipatuhi dalam memasarkan produk-produk Perusahaan.<br />
• Semua karyawan harus mematuhi seluruh persyaratan tentang makanan, keamanan produk dan pemberian label yang berlaku.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 11
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
– Mencari peningkatan yang terus menerus dalam manufaktur dan semua bidang-bidang operasi kita, sehingga kita dapat menyediakan produk-produk<br />
berkualitas tinggi kepada para konsumen dan pelanggan dengan harga yang kompetitif dan terjangkau di seluruh masyarakat dan pasar yang kita layani.<br />
– Memberi label kepada produk kita sesuai dengan Undang Undang, peraturan dan persyaratan hukum lain yang berlaku.<br />
PERILAKU YANG MELIBATKAN PEMEGANG SAHAM DAN SUMBER DAYA USAHA KITA<br />
Para Pemegang Saham Kita<br />
Para pemegang saham kita mengharapkan kita memaksimalkan tingkat pengembalian dari investasi mereka, sekaligus melaksanakan<br />
segenap aspek usaha Perusahaan secara etis dan berintegritas. Sasaran kita adalah dari tahun ke tahun dapat menyediakan pertumbuhan yang<br />
konsisten dan dapat diperkirakan bagi para pemegang saham.<br />
Konflik Kepentingan<br />
Potensi konflik kepentingan yang melibatkan karyawan dan/atau anggota keluarganya, harus segera diberitahukan kepada atasan karyawan<br />
tersebut dan Compliance Officers, dan harus dilakukan sedini mungkin agar situasi itu dapat diatasi dengan cara yang baik sesuai dengan kewajiban<br />
Perusahaan dalam peraturan SEC dan standar bursa NYSE. Lihatlah pada kebijakan “Konflik Kepentingan” di Perusahaan. – CC.02 Klik di Sini.<br />
Penyelesaian konflik tersebut harus secara tertulis dan mungkin berupa larangan bagi Anda untuk terlibat dalam situasi tersebut, jika tidak dapat<br />
dilakukan tindakan untuk mencegah konflik yang terjadi atau akan terjadi. Contoh dari konflik baik yang aktual, akan terjadi maupun yang potensial,<br />
termasuk antara lain:<br />
– Karyawan yang mendapat manfaat pribadi dari peluang usaha yang ditemukan melalui penggunaan hak milik, informasi, atau posisi Perusahaan.<br />
– Mendapatkan manfaat pribadi yang tak wajar, sebagai akibat dari posisi karyawan dalam Perusahaan. Karyawan tidak dibenarkan menerima layanan<br />
atau hadiah yang tidak wajar atau berlebihan, atau perjalanan atau hiburan yang berlebihan atau tidak berkaitan secara wajar dengan usaha<br />
Perusahaan, dari representatif atau bisnis-bisnis yang melakukan bisnis atau sedang berusaha berbisnis dengan Perusahaan. Uang atau yang setara<br />
dengan uang tidak boleh diterima atas alasan apapun juga.<br />
– Kepentingan langsung maupun tak langsung, dalam badan usaha apapun yang sedang melakukan bisnis atau sedang berusaha berbisnis dengan<br />
<strong>Heinz</strong>. (Investasi dalam surat berharga perusahaan yang diperdagangkan secara terbuka dan berjumlah tidak lebih dari lima persen dari seluruh saham<br />
beredar perusahaan tersebut, diizinkan tanpa perlu persetujuan awal.)<br />
[left caption]<br />
Awal yang sederhana: Rumah Henry J. <strong>Heinz</strong>, “awal dari semua ini.”<br />
[right caption]<br />
Pabrik saus terbesar di dunia: Pabrik <strong>Heinz</strong> di Fremont, Ohio.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 12
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
– Secara langsung maupun tak langsung bersaingan dengan Perusahaan atau mempunyai kepentingan baik langsung maupun tak langsung dalam<br />
badan usaha yang bersaing dengan <strong>Heinz</strong>.<br />
(Investasi dalam surat berharga perusahaan yang diperdagangkan secara terbuka dan berjumlah tidak lebih dari lima persen dari seluruh saham beredar<br />
perusahaan tersebut, diizinkan tanpa perlu persetujuan awal).<br />
– Pinjaman kepada, atau jaminan atas obligasi dari Direktur dan executive officers adalah terlarang dan pinjaman kepada semua karyawan lainnya juga<br />
dilarang, selain dari pinjaman yang telah direlokasikan dan disetujui sebelumnya, sehubungan dengan relokasi karyawan manajemen.<br />
Perusahaan akan menghindari situasi yang menciptakan hubungan atasan-bawahan/pelaporan secara langsung antar saudara, dan jika<br />
memungkinkan akan menghindari hubungan atasan-bawahan/pelaporan secara tak langsung antar saudara. Lihatlah pada “Kebijakan Konflik<br />
Kepentingan” di Perusahaan. – CC.02 Klik di Sini.<br />
Dewan Direksi dan/atau Corporate Governance Committee, akan menjawab setiap pertanyaan mengenai konflik kepentingan yang melibatkan<br />
Direktur, Chief Executive Officer, atau anggota Office of the Chairman. Chief Executive Officer, dan/atau Dewan Direksi atau Corporate Governance<br />
Committee, akan menjawab permasalahan konflik kepentingan yang melibatkan pejabat lain dalam Perusahaan.<br />
Penggunaan Aset-Aset Perusahaan<br />
Seluruh karyawan bertanggung jawab atas penggunaan aset-aset Perusahaan dengan baik, seperti informasi, material, bahan-bahan pasokan,<br />
waktu saat jam kerja, hak milik intelektual (termasuk merek kita yang berharga), fasilitas kerja, piranti lunak, inventaris, peralatan dan aset-aset lain yang<br />
dimiliki ataupun disewa oleh Perusahaan, atau yang menjadi milik Perusahaan. Karyawan harus melakukan semua langkah-langkah yang diperlukan<br />
untuk memastikan aset-aset Perusahaan terlindung dari pencurian, kerusakan, atau kerugian lainnya.<br />
Penggunaan pribadi atas aset-aset Perusahaan tanpa sepersetujuan Perusahaan adalah terlarang. Seluruh karyawan harus melindungi aset-aset<br />
Perusahaan.<br />
Semua tindakan karyawan yang melibatkan pencurian, penipuan, penggelapan atau penyalahgunaan aset Perusahaan adalah terlarang.<br />
Pembukuan dan Catatan Perusahaan serta Integritas Finansial<br />
Kebijakan finansial dan kebijakan lain dari Perusahaan didorong oleh prinsip untuk selalu mempertahankan tingkat integritas finansial yang tertinggi.<br />
Dalam hal ini, karyawan diharuskan untuk:<br />
– Mematuhi <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini dan kebijakan Perusahaan, baik yang bersifat finansial maupun non-finansial.<br />
– Berusaha memastikan adanya pemberian laporan Perusahaan kepada SEC secara lengkap, adil, tepat waktu, akurat dan dapat dipahami.<br />
– Memberikan informasi yang akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan dapat dipahami kepada Direktur, karyawan, konsultan dan penasehat<br />
Perusahaan yang terlibat dalam pembuatan laporan Perusahaan kepada publik.<br />
Motivasi<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 13
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
– Bertindak dengan niat baik, bertanggung jawab dan dengan penuh perhatian, kompetensi dan ketekunan, tanpa menyalahartikan fakta material atau<br />
membiarkan pertimbangan independen Anda dipengaruhi oleh orang lain.<br />
– Mencatat atau berpartisipasi dalam pencatatan pos-pos dalam pembukuan Perusahaan secara akurat sesuai pengetahuan Anda.<br />
– Mematuhi prosedur, kontrol laporan, kontrol internal dan prosedur untuk pelaporan finansial dari Perusahaan.<br />
– Mematuhi persyaratan notifikasi untuk masalah pelaporan finansial seperti yang tertera dalam Kebijakan Finansial “Notifikasi Masalah Pelaporan<br />
Finansial”. – FAR.19 Klik di Sini<br />
Audit Committee atau Komite Audit telah menyusun kebijakan dalam menerima, menyimpan dan menangani keluhan dan kekuatiran yang diajukan<br />
sehubungan dengan akunting, kontrol internal dan masalah audit, dan salinan kebijakan ini tersedia di <strong>Heinz</strong>Web. Klik di Sini<br />
Dalam kebijakan ini, Anda dianjurkan untuk melaporkan setiap kekuatiran, keluhan atau keberatan yang tercakup dalam kebijakan ini kepada Senior Vice<br />
President dan General Counsel Perusahaan, Vice President - Corporate Governance, Compliance and Ethics, atau ahli hukum dalam Departemen<br />
Hukum Perusahaan, atau kepada Vice President-Corporate Audit atau auditor lain di Corporate Audit Department (Departemen Audit Korporat). Selain<br />
itu, Anda juga dapat menghubungi nomor telepon langsung mengenai Etika dan Kepatuhan (Ethics and Compliance Hotline), terdapat di Hal. 8 di atas.<br />
Sesuai permintaan Anda, Perusahaan dapat menangani laporan Anda dengan penuh kerahasiaan, seperti yang dijelaskan secara lebih terperinci dalam<br />
Kebijakan tersebut. Anda juga dapat memberikan laporan secara anonim. Setiap laporan adalah subyek dari kebijakan non-pembalasan dendam dari<br />
Perusahaan, untuk laporan-laporan yang dibuat dengan niat baik.<br />
Kerahasiaan<br />
Karyawan harus menjaga kerahasiaan informasi yang dipercayakan padanya oleh Perusahaan atau oleh pelanggan dan pemasoknya, kecuali<br />
jika pengungkapan itu telah memiliki wewenang atau mendapat mandat sah berdasarkan hukum.<br />
Keamanan<br />
Semua fasilitas kerja <strong>Heinz</strong> berkomitmen menyediakan tempat kerja yang aman, memberikan keamanan baik kepada karyawan maupun produk<br />
Perusahaan.<br />
Perusahaan telah menyusun kebijakan dan prosedur untuk menjaga keamanan produk-produk, fasilitas kerja dan karyawannya, dengan sasaran<br />
utama untuk meminimalkan risiko pada konsumen. Lihatlah pada kebijakan “Fasilitas dan Keamanan Makanan” di Perusahaan. – RM.02 Klik di Sini<br />
Inovasi<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 14
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
Manajemen Krisis dan Kepemimpinan<br />
<strong>Heinz</strong> telah melaksanakan rencana kerja di lokasi dan fasilitas kerja kita untuk menangani krisis-krisis seperti kecelakaan, bencana alam atau<br />
tindakan kriminal.<br />
<strong>Heinz</strong> menyediakan pelatihan bagi para manajer kita dan para personil mereka untuk mencegah krisis terjadi dan untuk menangani krisis ketika ternyata<br />
terjadi. Klik di Sini.<br />
Manajemen Dokumen<br />
Perusahaan mempunyai kebijakan manajemen dokumen dan catatan yang komprehensif, yang harus dipatuhi oleh seluruh karyawan. Merupakan<br />
tanggung jawab setiap karyawan untuk memastikan dokumen dan catatan kita dibuat, disimpan, dilindungi dan dibuang dengan benar. Setiap karyawan<br />
harus mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen dan catatan, dan tidak boleh mengubah, menyembunyikan atau<br />
memusnahkan dokumen atau catatan yang menjadi subyek litigasi atau penyelidikan pemerintah. Lihatlah pada “Kebijakan dan Panduan untuk<br />
Pembuatan, Perlindungan, Penyimpanan dan Pembuangan Dokumen dan Catatan” di Perusahaan. – L.01 Klik di Sini.<br />
Perdagangan Yang Melibatkan Orang Dalam (Insider Trading)<br />
Sesuai dengan “Kebijakan Mengenai Perdagangan Yang Melibatkan Orang Dalam dan Pengungkapan Informasi” – CC.03 (Insider Trading and<br />
Information Disclosure Policy), Anda atau anggota keluarga dekat Anda yang tinggal dalam rumah tangga Anda, dilarang untuk membeli atau menjual<br />
saham <strong>Heinz</strong> atau saham perusahaan lain yang informasi internal pentingnya Anda miliki. Klik di Sini. Perdagangan saham <strong>Heinz</strong> harus konsisten<br />
dengan prosedur yang telah tertera dalam kebijakan tersebut. Informasi yang penting antara lain mencakup berita atau informasi tentang akuisisi,<br />
investasi, hubungan bisnis yang baru, hasil finansial, perubahan manajemen yang penting dan informasi lain yang berpotensi mempengaruhi harga<br />
saham <strong>Heinz</strong> atau perusahaan lain.<br />
Pokok Penting <strong>Heinz</strong><br />
• Hindari konflik kepentingan dan segera ungkapkan masalah yang dapat menyebabkan terjadinya konflik atau berpotensi konflik agar<br />
didapat penyelesaian yang baik.<br />
• Jangan menerima layanan atau hadiah dari pemasok atau calon pemasok lebih dari nilai wajar, atau perjalanan atau hiburan yang<br />
berlebihan atau tidak berhubungan secara wajar dengan usaha Perusahaan. Tanyakan diri Anda sendiri, apakah menerima hadiah itu<br />
akan menjadikan Anda merasa berkewajiban atau berhutang budi kepada si pemberi.<br />
• Jangan menggunakan sumber daya Perusahaan untuk keuntungan pribadi.<br />
• Catatan dalam pembukuan dan dokumen Perusahaan harus secara akurat dan adil mencerminkan transaksi dan disposisi aset-aset<br />
Perusahaan dan laporan publiknya harus mencakup laporan yang lengkap dan akurat mengenai Perusahaan.<br />
• Lindungi informasi rahasia dan milik Perusahaan, termasuk mereknya yang sangat berharga.<br />
• Ikuti kebijakan manajemen catatan dan dokumen Perusahaan.<br />
• Jika Anda mengetahui informasi penting non-publik, jangan membeli atau menjual saham <strong>Heinz</strong> dan jangan memperbolehkan anggota<br />
keluarga dekat yang tinggal dalam rumah tangga Anda untuk membeli atau menjual saham <strong>Heinz</strong>.<br />
• Jangan membeli atau menjual saham perusahaan lain yang melakukan bisnis dengan <strong>Heinz</strong>, jika Anda mempunyai informasi penting<br />
non-publik tentang perusahaan-perusahaan tersebut.<br />
• Tanyakan kepada Senior Vice President dan General Counsel jika ada pertanyaan apakah sebuah informasi itu bersifat penting atau<br />
non-publik.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 15
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
–Selain dari peraturan yang terdapat dalam Kebijakan ini, sampai informasi tersebut telah diungkapkan kepada publik, maka informasi tersebut<br />
dianggap sebagai informasi “internal” atau “orang dalam”, dan tidak boleh diungkapkan oleh karyawan kepada siapapun di luar Perusahaan atau<br />
kepada mereka dalam Perusahaan namun tidak perlu tahu kecuali mereka yang dianggap boleh oleh General Counsel, atau digunakan dengan<br />
cara apapun untuk keuntungan karyawan.<br />
–Perdagangan saham <strong>Heinz</strong> yang berdasarkan pada informasi penting non-publik adalah tindak kecurangan dan bukan hanya merugikan<br />
Perusahaan namun juga merugikan anggota publik lain yang berinvestasi, yang memperdagangkan saham tanpa memiliki keuntungan dari<br />
informasi non-publik tersebut. Individu yang melakukan perdagangan berdasarkan informasi penting non-publik, atau memberitahukan<br />
informasi itu kepada orang lain, menghadapi denda dan waktu kurungan yang berat, serta akan diberhentikan dari Perusahaan.<br />
Kecuali Anda adalah juru bicara yang berwenang, Anda tidak boleh mengungkapkan informasi penting tentang Perusahaan atau tentang salah<br />
satu mitra bisnisnya kepada media, pemegang saham, atau pihak-pihak lain tanpa wewenang sebelumnya dari Perusahaan.<br />
PERILAKU YANG MELIBATKAN PEMASOK DAN PESAING KITA<br />
Tiap karyawan harus melaksanakan usaha dengan adil dengan para pemasok, pesaing dan karyawan Perusahaan. Karyawan dilarang mengambil<br />
manfaat tidak adil terhadap orang lain, melalui manipulasi, perlakuan yang keliru, ancaman yang tidak benar, penipuan, penyalahgunaan informasi<br />
rahasia, atau perilaku lain yang berkaitan.<br />
Para Pemasok<br />
Para pemasok/mitra usaha kita mengharapkan <strong>Heinz</strong> akan melaksanakan operasi kerjanya secara etis dan bertanggung jawab. <strong>Heinz</strong> percaya<br />
bahwa prinsip-prinsip ini merupakan syarat dasar untuk sebuah hubungan kerja yang saling bermanfaat.<br />
Sebagai bagian dari upaya <strong>Heinz</strong> untuk mendukung hubungan kerja yang baik dengan para pemasok yang memiliki prinsip nilai yang sama, <strong>Heinz</strong><br />
telah menyusun Panduan Prinsip bagi Para Pemasok, bagi para pemasok yang memiliki hubungan kontrak dengan <strong>Heinz</strong>. Prinsip-prinsip ini tersedia di<br />
<strong>Heinz</strong>Web (Klik di Sini) dan di www.heinz.com.<br />
Prinsip-prinsip ini menekankan kebijakan tempat kerja yang baik dan mematuhi Undang Undang Tenaga Kerja setempat, serta peraturan<br />
lingkungan yang berlaku.<br />
Para pemasok harus mematuhi semua Undang Undang dan peraturan yang berlaku dalam menyediakan barang dan jasa kepada <strong>Heinz</strong>, termasuk:<br />
– Tidak mempekerjakan siapapun di bawah usia kerja yang sah sesuai hukum setempat.<br />
– Tidak mendiskriminasi berdasarkan kondisi atau karakteristik apapun yang dilindungi oleh hukum.<br />
– Memenuhi Undang Undang lingkungan yang berlaku.<br />
– Menyediakan kondisi kerja yang aman, sehat dan sesuai hukum kepada para karyawannya.<br />
Pokok Penting <strong>Heinz</strong><br />
• Melakukan usaha dengan adil dengan para pemasok, dan pesaing Perusahaan, dan jangan memanipulasi, menyalahgunakan, atau<br />
menggunakan praktik bisnis tidak adil lainnya.<br />
• Bekerja dengan pemasok yang mematuhi semua Undang Undang dan peraturan yang berlaku dalam menyediakan barang dan jasa<br />
pada <strong>Heinz</strong>, seperti yang dijabarkan dalam Panduan Prinsip bagi Pemasok.<br />
• Jangan melakukan pembicaraan apapun dengan pesaing mengenai harga, pasar, program promosi ataupun syarat penjualan.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 16
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
Para Pesaing<br />
Antitrust/Persaingan yang Adil<br />
Kebijakan Antitrust <strong>Heinz</strong> mengharuskan semua karyawan di seluruh dunia untuk mematuhi Undang Undang Antitrust AS sejauh yang berlaku, dan<br />
dengan Undang Undang mengenai persaingan usaha di setiap negara Perusahaan melakukan usahanya. Klik di Sini<br />
Karyawan <strong>Heinz</strong> tidak diperbolehkan melakukan kesepakatan atau kesepahaman dengan pesaing manapun mengenai harga, atau membicarakan<br />
dengan pesaing mengenai harga atau program promosi atau syarat-syarat penjualan <strong>Heinz</strong> maupun pesaing, baik di masa lalu, masa sekarang maupun<br />
masa depan.<br />
Terdapat Undang Undang dan peraturan lain yang mengatur pembatasan perdagangan atau penyalahgunaan kekuatan atau dominasi pasar.<br />
Pertanyaan yang berkaitan dengan masalah ini harus diajukan ke Law Department/Departemen Hukum.<br />
Karyawan <strong>Heinz</strong> yang terbukti terlibat dalam pengaturan harga secara tak sah akan menghadapi pemutusan hubungan kerja ditambah<br />
kemungkinan hukuman penjara dan denda yang berat, yang harus dibayar secara pribadi. Perusahaan dapat terkena denda dan kerugian finansial yang<br />
besar. Bagi karyawan yang mempunyai pertanyaan tentang potensi implikasi atau dampak dari peraturan antitrust terhadap tindakan yang akan<br />
dilakukannya, harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan Law Department/Departemen Hukum sebelum melakukan tindakan tersebut.<br />
PERILAKU YANG MELIBATKAN MASYARAKAT KITA<br />
Masyarakat Kita<br />
<strong>Heinz</strong> menyadari peran kita sebagai warga korporat yang bertanggung jawab dalam bidang kontribusi sosial korporat. <strong>Heinz</strong> mematuhi semua<br />
Undang Undang dan peraturan yang berlaku dalam setiap yurisdiksi tempat kita beroperasi di seluruh dunia. Kita menghargai kontribusi kita kepada<br />
masyarakat tempat kita beroperasi. Karena sumbangan korporat merupakan subyek dalam Undang Undang AS termasuk Patriot Act, maka Anda harus<br />
menghubungi Law Department (Departemen Hukum) atau H. J. <strong>Heinz</strong> Company Foundation terlebih dahulu.<br />
H.J. <strong>Heinz</strong> Company Foundation mendukung riset lebih lanjut<br />
dan uji lapangan untuk “Supplefer Sprinkles,” sebuah suplemen<br />
besi yang revolusioner, dikembangkan oleh Dr. Stanley Zlotkin untuk<br />
membantu mengurangi penderita anemia kronis di negara berkembang.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 17
Berperilaku — Dengan Cara <strong>Heinz</strong><br />
Lingkungan<br />
<strong>Heinz</strong> berkomitmen untuk melindungi lingkungan dan menyadari hubungan dari operasi pemrosesan makanan terhadap lingkungan lokal dan global<br />
kita.<br />
<strong>Heinz</strong> menggunakan strategi tiga lapis dalam menyikapi masalah lingkungan di seluruh dunia:<br />
– Menghilangkan atau mengurangi limbah jika memungkinkan.<br />
– Mencari manfaat penggunaan bagi limbah yang tidak dapat dimusnahkan.<br />
– Meminimalkan biaya dan dampak dari pembuangan limbah.<br />
Setiap Unit Bisnis harus membuat dan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan yang berdasarkan panduan dari Perusahaan.<br />
Penyuapan dan Korupsi<br />
FCPA dan Bekerja dengan Pejabat Publik — <strong>Heinz</strong> mempunyai kebijakan yang tegas menentang penyuapan dan korupsi, yang terlarang<br />
berdasarkan Undang Undang AS mengenai Praktik Korupsi di Negara Asing (U.S. Foreign Corrupt Practices Act) dan berbagai Undang Undang dan<br />
peraturan lain yang sejenis di yurisdiksi lainnya. Kecuali diizinkan oleh hukum, <strong>Heinz</strong> tidak akan melakukan pembayaran atau menyediakan hiburan dan<br />
hadiah yang bernilai tinggi baik secara langsung maupun tak langsung kepada pejabat pemerintah, yang dimaksudkan untuk mempengaruhi mereka<br />
dalam mengambil tindakan tertentu dalam tugasnya, atau membujuk mereka untuk menggunakan pengaruh mereka atau mendapatkan keuntungan<br />
tidak sah untuk mendapatkan atau mempertahankan usaha bagi Perusahaan. Lihatlah pada kebijakan “<strong>Tata</strong> <strong>Perilaku</strong> Bisnis – Standar Etika dan Hukum”<br />
di Perusahaan. – CC.01 Klik di Sini<br />
Fasilitasi Pembayaran – Dengan saran dari Law Department/Departemen Hukum, pembayaran atau hadiah dengan nilai yang wajar dapat<br />
diberikan kepada orang yang pada dasarnya tugasnya bersifat rutin atau klerikal, dan harus berkaitan dengan aktivitas yang berhak dilakukan<br />
Perusahaan dan dianggap sebagai praktik komersial yang umum diterima. Karyawan yang akan melakukan pembayaran atau memberikan hadiah<br />
kepada pejabat pemerintah harus meminta saran dari Law Department/Departemen Hukum terlebih dahulu.<br />
Aktivitas Politik - <strong>Heinz</strong> menghormati hak masing-masing karyawan untuk terlibat dalam aktivitas politik, namun karyawan tidak diperbolehkan<br />
untuk menggunakan dana, sumber daya ataupun waktu Perusahaan, baik secara langsung maupun tak langsung, untuk aktivitas politik tersebut.<br />
Kontribusi Politik – Sampai ke tingkat yang diizinkan oleh Undang Undang dan peraturan yang berlaku setempat, setiap dana, fasilitas atau jasa<br />
dari Perusahaan yang dimaksudkan untuk mendukung proses demokratis di negara manapun harus disahkan terlebih dahulu oleh manajemen senior<br />
dan oleh Dewan Direksi <strong>Heinz</strong>.<br />
Pokok Penting <strong>Heinz</strong><br />
Semua karyawan harus mematuhi panduan Perusahaan yang berkaitan dengan manajemen lingkungan.<br />
Jangan memberi uang atau apapun yang berharga kepada pejabat pemerintah untuk mempengaruhi keputusan mereka.<br />
Keunggulan<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 18
Contoh-Contoh<br />
Pertanyaan: Saya sedang membahas dengan seorang pejabat pemerintah, mengenai pemasaran produk <strong>Heinz</strong> untuk masuk pertama kali ke<br />
negara tersebut. Ia mendesak <strong>Heinz</strong> untuk menyewa firma konsultan milik adiknya untuk membantu kita. Apa yang harus saya lakukan?<br />
Jawaban: Segera hubungi dan konsultasikan dengan Law Department/Departemen Hukum mengenai aktivitas yang terlarang dalam U.S. Foreign<br />
Corrupt Practices Act (Undang Undang AS mengenai Praktik Korupsi di Negara Asing).<br />
Pertanyaan: Seorang rekan kerja saya memberitahu bahwa kenalannya di perusahaan pemasok <strong>Heinz</strong> tahu bahwa perusahaan itu dalam waktu<br />
dekat akan mengumumkan bahwa mereka telah mendapatkan kontrak besar dengan sebuah perusahaan lain. Saya rasa harga saham mereka<br />
akan naik dan saya ingin membeli saham sekarang. Apakah diperbolehkan?<br />
Jawaban: Tidak. Selain mencakup perdagangan saham <strong>Heinz</strong>, Kebijakan <strong>Heinz</strong> mengenai Perdagangan Yang Melibatkan Orang Dalam dan<br />
Pengungkapan Informasi (Insider Trading and Information Disclosure Policy <strong>Heinz</strong>) melarang pembelian dan penjualan saham perusahaan yang<br />
melakukan usaha dengan <strong>Heinz</strong> jika Anda mempunyai informasi penting non-publik mengenai perusahaan tersebut.<br />
Pertanyaan: Sebuah calon pemasok ke <strong>Heinz</strong> menawarkan untuk membayarkan semua biaya saya (dan biaya keluarga saya) untuk terbang ke<br />
London dan menghadiri final tenis Wimbledon. Apakah ini diperbolehkan?<br />
Jawaban: Kebijakan Konflik Kepentingan (Conflict of Interest Policy) kita melarang kita menerima jasa atau hadiah yang lebih dari nilai wajar atau<br />
perjalanan atau hiburan yang berlebihan atau tidak berkaitan wajar dengan usaha Perusahaan. Bicarakan dengan atasan Anda, Law Department<br />
(Departemen Hukum) atau Ethics Department (Departemen Bidang Etika) jika ada pertanyaan tentang penerapan Kebijakan ini.<br />
Pertanyaan: Apakah pelecehan seksual selalu melibatkan manajer dan bawahannya?<br />
Jawaban: Tidak. Semua orang yang perilakunya dapat mempengaruhi kemampuan seseorang untuk melakukan tugas dapat menjadi pelaku pelecehan,<br />
termasuk atasan, rekan kerja, atau bahkan non-karyawan, seperti pemasok atau kontraktor.<br />
Pertanyaan: Di sebuah rapat asosiasi baru-baru ini, saya makan siang bersama manajer dari dua perusahaan pesaing, dan tiba-tiba obrolan<br />
menyangkut perlunya menaikkan harga produk tertentu agar dapat menutup biaya bahan baku yang terus naik. Saya teringat akan saran<br />
mengenai pembicaraan seperti ini, tapi karena berlangsung begitu cepat saya jadi tidak ingat harus berbuat apa. Apakah saya melanggar<br />
peraturan?<br />
Jawaban: Kemungkinan telah terjadi pelanggaran di sini. Anda harus segera mengakhiri pembicaraan itu, jika perlu meninggalkan tempat tersebut.<br />
Hubungi Law Department/Departemen Hukum untuk melaporkan apa yang terjadi dan minta saran lebih lanjut.<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 19
Pengecualian dan Amendemen<br />
Permintaan untuk mendapat pengecualian dari ketentuan yang terdapat dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> ini harus diajukan secara tertulis kepada Compliance<br />
Officer dalam waktu yang cukup sebelum pelaksanaan tindakan yang diajukan tersebut. Permintaan pengecualian ini harus disetujui atau ditolak oleh<br />
Corporate Governance Committee, setelah dikaji dan mendapat rekomendasi dari Senior Vice President dan General Counsel.<br />
Pengecualian dari bagian-bagian tertentu dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> oleh pejabat eksekutif/executive officers dan direktur harus diungkapkan secara<br />
terbuka sesuai dengan peraturan SEC dan/atau standar pendaftaran New York Stock Exchange. Tergantung dari keadaan masing-masing,<br />
pengungkapan tersebut dapat saja berbahaya bagi Perusahaan dan bagi pejabat atau direktur yang bersangkutan, terlebih dalam kejadian kegagalan<br />
untuk memberitahu di muka kepada Perusahaan mengenai perilaku atau keadaan yang mungkin menciptakan kebutuhan adanya pengecualian tersebut.<br />
Dalam hal ini, tergantung dari keadaannya, maka karyawan yang meminta pengecualian itu dapat terkena tindakan disipliner, termasuk penggantian<br />
tugas dan tanggung jawab, atau pemutusan hubungan kerja.<br />
Amendemen penting terhadap bagian-bagian tertentu dalam kebijakan ini yang mengatur perilaku dari chief executive officer dan pejabat finansial<br />
senior/senior financial officers Perusahaan juga harus diungkapkan sesuai dengan peraturan dan ketentuan SEC atau standar pendaftaran bursa yang<br />
berlaku.<br />
<strong>Heinz</strong> sewaktu-waktu berhak mengganti kebijakan, panduan dan prosedur yang terkait.<br />
Di dalam <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong> ini, tidak ada bagian yang memberikan hak kepada karyawan mengenai kelanjutan hubungan kerja mereka, dan juga tidak<br />
ada yang merupakan penetapan kesepakatan kerja atau berkaitan dengan hak mereka atau hak Perusahaan untuk menghentikan hubungan kerja,<br />
dengan atau tanpa alasan, dan dengan atau tanpa pemberitahuan. Kalimat di atas sesuai dengan persyaratan dalam kontrak hubungan kerja tertulis<br />
yang dimiliki karyawan dengan Perusahaan dan yang telah ditandatangani bersama oleh karyawan dan wakil Perusahaan yang sah, dan menjadi subyek<br />
dari persyaratan hukum yang berlaku dan kebijakan non-pembalasan dendam dari Perusahaan, untuk secara niat baik melaporkan pelanggaran baik<br />
yang aktual maupun dugaan, dalam peraturan Perusahaan seperti <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> ini.<br />
Rasa Hormat<br />
<strong>Heinz</strong> | <strong>Tata</strong> <strong>Tertib</strong> <strong>Perilaku</strong>| 2005 20