surat pekeliling kewangan bilangan 8 tahun 2010 garis ... - PPD Jasin
surat pekeliling kewangan bilangan 8 tahun 2010 garis ... - PPD Jasin
surat pekeliling kewangan bilangan 8 tahun 2010 garis ... - PPD Jasin
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8<br />
TAHUN <strong>2010</strong><br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN<br />
PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN<br />
KEPADA SEKOLAH BERDASARKAN PER<br />
KAPITA MURID<br />
BAHAGIAN KEWANGAN<br />
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA<br />
TAHUN 2 0 1 0
LATAR BELAKANG<br />
3. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah menguruskan sebanyak 18 jenis<br />
bantuan persekolahan di bawah Belanja Mengurus <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong>. Bantuan yang<br />
diuruskan ini merangkumi peruntukan <strong>kewangan</strong> bagi menampung aktiviti Pengajaran<br />
dan Pembelajaran (P&P) serta operasi sekolah, elaun dan biasiswa kepada murid,<br />
bantuan kepada murid miskin dan juga bantuan sokongan lain seperti bantuan jaket<br />
keselamatan, kelas dewasa bagi ibu bapa murid Orang Asli dan Penan dan program<br />
susu. Walau bagaimanapun, kadar dan kriteria kelayakan serta pengurusan <strong>kewangan</strong><br />
berkaitan pemberian bantuan-bantuan ini adalah seperti mana yang telah ditetapkan<br />
dalam <strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> <strong>kewangan</strong> masing-masing.<br />
4. Kepelbagaian bentuk pemberian bantuan persekolahan ini telah menyebabkan<br />
perlunya suatu prosedur yang sistematik dan seragam diwujudkan bagi memastikan<br />
pengurusan <strong>kewangan</strong> peruntukan bantuan dapat dibuat dengan efisien dan teratur.<br />
Bagi mencapai objektif ini, lapan (8) jenis bantuan persekolahan yang mana penerima<br />
manfaatnya merupakan semua murid warganegara Malaysia yang bersekolah di<br />
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan telah dikenal pasti untuk mengguna<br />
pakai prosedur pengurusan <strong>kewangan</strong> yang sama.<br />
5. Oleh itu, semua pindaan serta tambahan terhadap peraturan <strong>kewangan</strong> sedia<br />
ada yang telah dibuat kepada lapan jenis bantuan persekolahan tersebut daripada segi<br />
tuntutan, penyaluran, kadar, kriteria kelayakan, maksud belanja serta pengurusan<br />
lebihan dan baki telah dikemaskinikan dalam satu <strong>garis</strong> panduan yang komprehensif<br />
yang disediakan bersama-sama <strong>pekeliling</strong> ini.<br />
GARIS PANDUAN<br />
6. Garis panduan yang disediakan bersama-sama <strong>pekeliling</strong> ini menerangkan<br />
tentang peraturan dan tindakan yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat<br />
2
menguruskan peruntukan bantuan persekolahan di peringkat Kementerian, negeri dan<br />
sekolah.<br />
7. Garis panduan ini dibahagikan kepada beberapa bab seperti berikut:<br />
i. Pendahuluan;<br />
ii. Bab A : Jenis dan Kadar Bantuan Ke Sekolah;<br />
iii. Bab B : Prosedur Tuntutan Awal;<br />
iv. Bab C : Prosedur Tuntutan Pelarasan;<br />
v. Bab D : Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan;<br />
vi. Bab E : Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru Beroperasi;<br />
vii. Bab F : Baki Bawa Ke Tahun Hadapan; dan<br />
viii. Bab G : Jadual Kadar dan Borang Berkaitan.<br />
8. Pengurus Sekolah yang dinyatakan dalam <strong>garis</strong> panduan ini adalah Guru Besar<br />
atau Pengetua sekolah atau mana-mana pihak yang diwakilkan secara bertulis untuk<br />
bertindak sebagai Pengurus Sekolah semasa ketiadaannya.<br />
9. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah<br />
Bantuan Kerajaan yang dinyatakan dalam <strong>garis</strong> panduan adalah seperti yang<br />
diperincikan di bawah:<br />
Bil Sekolah Ketua PTJ<br />
i. Sekolah Rendah Harian<br />
ii.<br />
Sekolah Menengah Harian<br />
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)<br />
iii.<br />
Sekolah Berasrama Penuh<br />
Bahagian Pengurusan Sekolah<br />
Berasrama Penuh/Sekolah<br />
Kecemerlangan (BPSBP/SK)<br />
3
Bil Sekolah Ketua PTJ<br />
iv.<br />
Sekolah Teknik/Vokasional<br />
Bahagian Pendidikan Teknik Vokasional<br />
(BPTV)<br />
v. Sekolah Sukan Malaysia Bahagian Sukan (BS)<br />
vi.<br />
Sekolah Seni Malaysia<br />
Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian<br />
(BKS)<br />
vii.<br />
Sekolah Rendah Pendidikan Khas<br />
viii. Sekolah Menengah Pendidikan Khas<br />
Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas)<br />
x.<br />
ix.<br />
Sekolah Rendah Agama Bantuan<br />
Kerajaan<br />
Sekolah Menengah Agama Bantuan<br />
Kerajaan<br />
Bahagian Pendidikan Islam (BPI)<br />
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH<br />
10. Pengurus Sekolah adalah bertanggung jawab untuk memastikan semua urusan<br />
berkaitan pengurusan peruntukan bantuan persekolahan dibuat mengikut arahan dan<br />
peraturan yang ditetapkan dalam <strong>pekeliling</strong> ini seperti berikut:<br />
i. Mengemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan peruntukan bantuan<br />
persekolahan mengikut tarikh yang ditetapkan;<br />
ii.<br />
Menyemak peruntukan yang diterima dan melaporkan penerimaan kepada<br />
pihak yang berkenaan;<br />
iii.<br />
Mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak yang menyalurkan<br />
bantuan;<br />
4
iv.<br />
Menyelenggarakan Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan/Asrama;<br />
v. Mengembalikan lebihan peruntukan bantuan persekolahan (jika ada) melalui<br />
cek mengikut tarikh yang ditetapkan; dan<br />
vi.<br />
Menguruskan baki bawa ke hadapan dengan teratur.<br />
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PTJ SEKOLAH<br />
11. Ketua PTJ hendaklah memastikan semua Pengurus Sekolah mengemukakan<br />
tuntutan Bantuan Persekolahan yang lengkap pada tarikh yang telah ditetapkan bagi<br />
mengelakkan keciciran penyaluran bantuan ke sekolah.<br />
12. Oleh itu Ketua PTJ adalah bertanggung jawab untuk memastikan:<br />
i. Maklumat tuntutan awal dan pelarasan yang diterima daripada sekolah<br />
dikunci masuk dalam Sistem eBantuan (eB) mengikut tarikh yang telah<br />
ditetapkan;<br />
ii.<br />
Mencetak dan mengedar maklumat tuntutan kepada semua sekolah di bawah<br />
pentadbiran masing-masing mengikut tempoh yang ditetapkan;<br />
iii.<br />
Menggalakkan sekolah untuk mengoptimumkan sebaik mungkin peruntukan<br />
bantuan persekolahan <strong>tahun</strong> semasa yang layak diterima bagi manfaat murid<br />
pada <strong>tahun</strong> tersebut; dan<br />
iv.<br />
Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan peruntukan bantuan<br />
persekolahan dibuat mengikut arahan dan peraturan yang ditetapkan.<br />
5
PELAKSANAAN<br />
13. Surat <strong>pekeliling</strong> ini hendaklah dibaca bersekali dengan Garis Panduan<br />
Pengurusan Bantuan Persekolahan Kepada Sekolah Berdasarkan Per Kapita Murid<br />
yang disediakan bersama-sama <strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> ini.<br />
14. Peraturan dan arahan yang terkandung dalam <strong>pekeliling</strong> ini dan <strong>garis</strong> panduan<br />
yang disediakan hendaklah dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua Ketua PTJ berserta<br />
semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan di bawah pentadbiran masingmasing.<br />
15. Sebarang kemusykilan atau sekiranya sesuatu perkara itu tidak dinyatakan<br />
dalam <strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> dan <strong>garis</strong> panduan ini, ia perlu dirujuk kepada Bahagian<br />
Kewangan, KPM sebelum apa-apa tindakan diambil oleh pihak yang berkenaan.<br />
16. Sehubungan itu, semua pihak dinasihatkan supaya sentiasa berhati-hati dalam<br />
menguruskan peruntukan <strong>kewangan</strong> bantuan persekolahan yang diterima supaya tidak<br />
melanggar peraturan-peraturan <strong>kewangan</strong> terutamanya peraturan di bawah Arahan<br />
Perbendaharaan (AP) seperti AP58(a) dan AP59, Akta Tatacara Kewangan 1957,<br />
<strong>surat</strong>-<strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> perbendaharaan dan <strong>kewangan</strong> serta peraturan-peraturan lain<br />
yang berkuat kuasa.<br />
17. Sekiranya berlaku perlanggaran peraturan, pihak yang bertanggung jawab boleh<br />
dikenakan tindakan surcaj atau tatatertib seperti mana yang diperuntukkan di bawah<br />
Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957.<br />
TATACARA PERAKAUNAN<br />
18. Tatacara dan prosedur perakaunan bagi bantuan-bantuan ini hendaklah<br />
mematuhi peraturan dan <strong>garis</strong> panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Akaun, KPM.<br />
6
TARIKH KUAT KUASA<br />
19. Surat <strong>pekeliling</strong> ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan.<br />
PEMBATALAN<br />
20. Dengan berkuat kuasanya <strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> ini, semua <strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> <strong>kewangan</strong><br />
dan <strong>surat</strong> edaran berikut adalah dibatalkan:<br />
i. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2006 (Pindaan Kepada Surat<br />
Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002) Kadar Baru Pemberian Geran Per<br />
Kapita Untuk Sekolah Rendah bertarikh 31 Julai 2006;<br />
ii.<br />
Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita<br />
Untuk Sekolah bertarikh 16 Oktober 2002;<br />
iii. Tambahan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002<br />
Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 10 Februari 2003;<br />
iv. Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002<br />
Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 11 Februari 2004;<br />
v. Tambahan Kedua Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002<br />
Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 23 April 2005;<br />
vi. Tambahan Ketiga Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002<br />
Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 18 Julai 2005;<br />
vii.<br />
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 3 Tahun 2008 Peruntukan Yuran Khas<br />
Sekolah bertarikh 7 Januari 2008;<br />
7
s.k:<br />
1. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)<br />
2. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia<br />
3. Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha, KPM<br />
4. Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia<br />
5. Pengarah, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM<br />
6. Ketua Akauntan KPM<br />
7. Ketua Nazir, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, KPM<br />
8. Setiausaha Bahagian, Bahagian Audit Dalam, KPM<br />
9. Setiausaha Bahagian, Bahagian Audit Sekolah, KPM<br />
9
SENARAI EDARAN<br />
1. Pengarah<br />
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian<br />
2. Pengarah<br />
Bahagian Pendidikan Islam<br />
3. Pengarah<br />
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional<br />
4. Pengarah<br />
Bahagian Pendidikan Khas<br />
5. Pengarah<br />
Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kecemerlangan<br />
6. Pengarah<br />
Bahagian Sukan<br />
7. Pengarah<br />
Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian<br />
8. Semua Pengarah Pelajaran<br />
Jabatan Pelajaran Negeri<br />
9. Semua Pegawai Pelajaran<br />
Pejabat Pelajaran Daerah<br />
10. Semua Pengetua/Guru Besar<br />
10
Lampiran ``````````` kepada SPK Bil. 8 Tahun <strong>2010</strong><br />
GARIS PANDUAN<br />
PENGURUSAN<br />
KEWANGAN<br />
PERUNTUKAN BANTUAN<br />
PERSEKOLAHAN<br />
KE SEKOLAH<br />
BERDASARKAN PER<br />
KAPITA MURID<br />
1
KANDUNGAN<br />
Pendahuluan 3<br />
Bab A Jenis dan Kadar Bantuan Persekolahan Ke Sekolah 6<br />
I. Bantuan Geran Per Kapita (PCG) 7<br />
II. Yuran Khas Sekolah (YKS) 10<br />
III. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) 11<br />
IV. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) 12<br />
V. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) 14<br />
VI. Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 15<br />
VII. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) 17<br />
VIII. Bantuan Makanan Asrama (BMA) 18<br />
Bab B Prosedur Tuntutan Awal 20<br />
Bab C Prosedur Tuntutan Pelarasan 23<br />
Bab D Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan 26<br />
Bab E Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru Beroperasi 28<br />
Bab F Baki Bawa Ke Tahun Hadapan 30<br />
Bab G Jadual Kadar dan Borang Berkaitan 33<br />
2
PENDAHULUAN<br />
3
PENDAHULUAN<br />
1. Garis panduan ini menerangkan tatacara pengurusan <strong>kewangan</strong> bagi lapan (8) jenis bantuan<br />
persekolahan yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang menguruskan bantuan persekolahan<br />
tersebut sama ada di peringkat Kementerian, negeri mahupun sekolah.<br />
2. Lapan jenis bantuan yang terlibat adalah seperti berikut:<br />
a. Bantuan Geran Per Kapita (PCG);<br />
b. Yuran Khas Sekolah (YKS);<br />
c. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP);<br />
d. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK);<br />
e. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA;)<br />
f. Bantuan Sukan Sekolah (BSS);<br />
g. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP); dan<br />
h. Bantuan Makanan Asrama (BMA).<br />
3. Pejabat Pelajaran Daerah (<strong>PPD</strong>) yang mengendalikan Akaun Khas adalah juga bertanggungjawab<br />
mematuhi segala arahan dan peraturan dalam <strong>garis</strong> panduan ini bagi pihak Pengurus Sekolah<br />
yang mana ia dipertanggungjawabkan.<br />
4. Semua pihak hendaklah mematuhi segala peraturan yang terkandung dalam <strong>garis</strong> panduan ini.<br />
Sekiranya sesuatu perkara itu tidak dinyatakan dalam <strong>garis</strong> panduan ini, ia perlu dirujuk<br />
semula kepada Bahagian Kewangan, KPM sebelum apa-apa tindakan diambil oleh pihak<br />
yang berkenaan.<br />
5. Segala tuntutan bantuan yang tidak dituntut atau tidak dibayar dalam <strong>tahun</strong> semasa akan luput dan<br />
tidak boleh dituntut pada <strong>tahun</strong> berikutnya.<br />
6. Sebarang peruntukan yang telah dipulangkan termasuklah kes terlebih pulang juga tidak boleh<br />
dituntut semula. Justeru, Pengurus Sekolah bertanggung jawab penuh untuk menyemak dan<br />
memastikan semua pengiraan adalah tepat seperti mana yang dinyatakan dalam Garis Panduan<br />
ini.<br />
7. Sehubungan itu, semua pihak dinasihatkan supaya sentiasa berhati-hati dalam menguruskan<br />
peruntukan <strong>kewangan</strong> bantuan persekolahan yang diterima supaya tidak melanggar peraturanperaturan<br />
<strong>kewangan</strong> terutamanya peraturan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP) seperti<br />
AP58(a) dan AP59, Akta Tatacara Kewangan 1957, <strong>surat</strong>-<strong>surat</strong> <strong>pekeliling</strong> perbendaharaan dan<br />
<strong>kewangan</strong> serta peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa.<br />
8. Sekiranya berlaku perlanggaran peraturan, pihak yang bertanggung jawab boleh dikenakan<br />
tindakan surcaj atau tatatertib seperti mana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta<br />
Tatacara Kewangan 1957.<br />
9. Semua urusan berkaitan Bahagian Kewangan, KPM yang dinyatakan dalam <strong>garis</strong> panduan ini<br />
hendaklah ditujukan ke alamat berikut:<br />
4
a. Bagi urusan pemulangan peruntukan yang diterima terus daripada Bahagian Kewangan,<br />
KPM :<br />
Bahagian Kewangan<br />
Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
Aras 6 & 7, Blok E12<br />
Kompleks E<br />
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan<br />
62604 Putrajaya<br />
(u.p: Cawangan Pentadbiran & Kewangan)<br />
Tel: 03-8884 7602<br />
Faks: 03-8884 7701<br />
b. Tuntutan awal dan pelarasan peruntukan, pertanyaan dan lain-lain:<br />
Bahagian Kewangan<br />
Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
Aras 6 & 7, Blok E12<br />
Kompleks E<br />
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan<br />
62604 Putrajaya<br />
(u.p: Cawangan Bantuan)<br />
Tel: 03-8884 7630/7643<br />
Faks: 03-8884 7611<br />
E-mel: bantuan@moe.gov.my<br />
5
BAB A<br />
JENIS DAN KADAR<br />
BANTUAN KE SEKOLAH<br />
6
I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG) merupakan bantuan <strong>kewangan</strong> yang diperuntukkan<br />
kepada setiap murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau<br />
Sekolah Bantuan Kerajaan.<br />
1.2. Sebelum ini, terdapat enam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) berkaitan bantuan PCG<br />
yang berkuat kuasa. Lima daripadanya merupakan pindaan dan tambahan kepada SPK<br />
yang utama iaitu SPK Bilangan 5 Tahun 2002.<br />
1.3. Sehubungan itu, <strong>garis</strong> panduan ini telah menyatukan semua peraturan dan arahan yang<br />
terdapat dalam keenam-enam SPK tersebut menjadi lebih kemas dan teratur.<br />
1.4. Mulai <strong>tahun</strong> 2009, bantuan PCG bagi beberapa mata pelajaran baru telah diperkenalkan<br />
berikutan penubuhan Sekolah Seni Malaysia dan kadar baru bagi PCG Aliran Kemahiran<br />
di Sekolah Menengah Teknik/Vokasional.<br />
1.5. Garis panduan ini juga turut memaklumkan perubahan kepada maksud perbelanjaan bagi<br />
komponen Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun/Perbelanjaan Khas (LPBT/LPK)<br />
Sekolah dan Asrama.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Maksud perbelanjaan bagi setiap Kumpulan PCG Mata Pelajaran dan Kumpulan PCG<br />
Bukan Mata Pelajaran adalah seperti di Jadual 1.<br />
2.2. Sekolah hanya dibenarkan untuk membeli peralatan, inventori dan harta modal tertakluk<br />
kepada syarat-syarat berikut:<br />
a. Pembelian dibuat untuk memenuhi keperluan berikut:<br />
Keperluan<br />
Pembelian<br />
Pengajaran dan<br />
Pembelajaran (P&P)<br />
Sumber Peruntukan Dibenarkan<br />
Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30%<br />
daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran<br />
dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk<br />
komponen LPBT/LPK Sekolah).<br />
Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada<br />
keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG<br />
Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen<br />
LPBT/LPK Sekolah).<br />
7
Sekolah<br />
Asrama<br />
Keperluan<br />
Pembelian<br />
Sumber Peruntukan Dibenarkan<br />
Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak<br />
melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG<br />
Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran.<br />
Terhad kepada 5% daripada peruntukan di bawah<br />
komponen LPBT/LPK Sekolah.<br />
Terhad kepada 5% daripada peruntukan di bawah<br />
komponen LPBT/LPK Asrama.<br />
b. Pembelian hendaklah dibincangkan dan dipersetujui bersama Ketua Bidang/Ketua<br />
Panitia dalam mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah;<br />
c. Pembelian peralatan ICT dan alat penyaman udara TIDAK DIBENARKAN<br />
menggunakan peruntukan PCG; dan<br />
d. Semua peralatan, inventori dan harta modal yang dibeli hendaklah didaftarkan<br />
sebagai aset Kerajaan Malaysia.<br />
3. KELAYAKAN MURID & KADAR<br />
3.1. Tuntutan PCG hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di<br />
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.<br />
3.2. Pengurus Sekolah WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia dalam<br />
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA) Sekolah mengenai jumlah<br />
peruntukan PCG yang diterima serta agihannya supaya perancangan perbelanjaan<br />
<strong>tahun</strong>an dapat dilakukan oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia dan peruntukan yang diberikan<br />
itu dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya.<br />
3.3. PCG yang layak dituntut terbahagi kepada dua kumpulan iaitu:<br />
a. PCG Mata Pelajaran - Teras, Wajib, Tambahan & Bahasa Asing dan Elektif.<br />
b. PCG Bukan Mata Pelajaran Pusat Sumber Sekolah, Bimbingan dan Kaunseling,<br />
Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun / Khas (LPBT/LPK) Sekolah dan LPBT/LPK<br />
Asrama.<br />
3.4. Kumpulan dan kadar PCG yang telah ditetapkan adalah seperti dalam jadual-jadual<br />
berikut:<br />
8
a. Prasekolah - Jadual 2<br />
b. Sekolah Rendah - Jadual 3<br />
c. Sekolah Menengah Harian/Sekolah Berasrama<br />
Penuh/Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional/Sekolah<br />
Sukan Malaysia/Sekolah Seni Malaysia<br />
d. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas Integrasi<br />
(Rendah)<br />
e. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas Integrasi<br />
(Menengah)<br />
- Jadual 4<br />
- Jadual 5<br />
- Jadual 6<br />
3.5. Bagi PCG Mata Pelajaran Teras, agihan peruntukan adalah seperti berikut:<br />
(a) 60% = Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris<br />
Daripada jumlah (a):<br />
40% = Sains<br />
30% = Matematik<br />
30% = Bahasa Inggeris<br />
(b) 40% = Lain-lain Mata Pelajaran Teras<br />
(Agihan ditentukan bersama oleh Pengurus Sekolah dan Ketua<br />
Bidang/Panitia yang berkenaan)<br />
3.6. PCG Mata Pelajaran bagi Tingkatan Enam yang ditawarkan dikategorikan secara<br />
pentadbiran sebagaimana kumpulan mata pelajaran tingkatan empat dan lima untuk<br />
memudahkan tuntutan dan rekod oleh pihak sekolah.<br />
4. PINDAH PERUNTUKAN<br />
4.1. Pengurus Sekolah dibenarkan membuat pindah peruntukan di antara kumpulan PCG Mata<br />
Pelajaran sahaja.<br />
4.2. Lain-lain pindahan adalah tidak dibenarkan melainkan dengan kelulusan Ketua PTJ.<br />
4.3. Peruntukan yang telah dipindah keluar tidak dibenarkan pindah masuk semula atau<br />
sebaliknya bagi satu <strong>tahun</strong> <strong>kewangan</strong>.<br />
4.4. Oleh itu, sebelum pindah peruntukan dibuat, Pengurus Sekolah hendaklah memastikan<br />
baki yang tinggal selepas pemindahan adalah mencukupi untuk menampung keperluan<br />
sehingga akhir <strong>tahun</strong>.<br />
4.5. Pindah peruntukan perlu menggunakan Borang Permohonan Pindah Peruntukan Bantuan<br />
Persekolahan (Rujuk Bab G).<br />
9
II. YURAN KHAS SEKOLAH (YKS)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. Mulai <strong>tahun</strong> 2008, Kerajaan telah membuat keputusan untuk memansuhkan bayaran<br />
Yuran Khas Sekolah (YKS) yang dikenakan ke atas semua murid di Sekolah Kerajaan dan<br />
Sekolah Bantuan Kerajaan. Yuran ini dikutip bagi tujuan pelaksanaan aktiviti tertentu di<br />
sekolah.<br />
1.2. Dengan pemansuhan tersebut, Kerajaan telah menyediakan peruntukan bagi membiayai<br />
pelaksanaan aktiviti terbabit di bawah YKS.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
1.3. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti:<br />
a. Sukan/Permainan;<br />
b. Pendidikan Jasmani;<br />
c. Lukisan/Kerja tangan;<br />
d. Pendidikan Seni;<br />
e. Perpustakaan; dan<br />
f. Pusat Sumber Sekolah.<br />
3. KELAYAKAN MURID & KADAR<br />
1.4. YKS layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan<br />
dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.<br />
1.5. Kadar YKS yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut:<br />
Kategori Sekolah<br />
Rendah<br />
Menengah<br />
Kadar Seorang Murid Se<strong>tahun</strong><br />
RM4.50<br />
RM9.00<br />
10
III. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) telah ditangguhkan pemberiannya kepada<br />
sekolah pada <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong> kerana tiada peruntukan.<br />
1.2. Pada <strong>tahun</strong> 2011, pemberiannya disambung semula tetapi dengan kadar dan maksud<br />
belanja yang tetap bagi memudahkan pengurusan dan perbelanjaan oleh pihak sekolah.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKKP adalah meliputi aktiviti:<br />
a. Sukan/sukaneka;<br />
b. Karnival Pendidikan Prasekolah;<br />
c. Konvokesyen; dan<br />
d. Lawatan.<br />
2.2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah<br />
seperti berikut:<br />
a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid prasekolah;<br />
b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan<br />
c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum dan sukan prasekolah.<br />
3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR<br />
3.1. Tuntutan BKKP hanya layak dituntut bagi kanak-kanak warganegara Malaysia yang<br />
bersekolah di kelas prasekolah di bawah KPM sahaja.<br />
3.2. Kadar BKKP yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid prasekolah adalah sebanyak<br />
RM25.00 seorang murid se<strong>tahun</strong>.<br />
11
IV. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. BKK merupakan peruntukan <strong>kewangan</strong> <strong>tahun</strong>an sekolah yang disediakan bagi<br />
menampung keperluan perbelanjaan kegiatan kokurikulum di sekolah.<br />
1.2. Sehingga <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong>, kadar BKK bagi sekolah rendah secara puratanya ialah RM10.00<br />
seorang murid se<strong>tahun</strong> dan bagi sekolah menengah RM12.00 seorang murid se<strong>tahun</strong>.<br />
1.3. Melalui Rancangan Malaysia Ke-10, Kerajaan akan melaksanakan Dasar 1 Murid 1 Sukan<br />
mulai <strong>tahun</strong> 2011. Selaras dengan itu, peruntukan bagi aktiviti sukan dan permainan telah<br />
diasingkan daripada BKK dan Bantuan Sukan Sekolah (BSS) diwujudkan. Sehubungan itu,<br />
peruntukan sebanyak RM2.00 seorang murid daripada peruntukan BKK bagi aktiviti Sukan<br />
dan Permainan diambil dan dimasukkan di bawah BSS.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti:<br />
a. Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform;<br />
b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan<br />
c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti<br />
perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti<br />
bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik).<br />
2.2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah<br />
seperti berikut:<br />
a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid;<br />
b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan<br />
c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah.<br />
3. KELAYAKAN MURID & KADAR<br />
3.1. Tuntutan BKK hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di<br />
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.<br />
3.2. Kadar baru BKK yang layak dituntut oleh sekolah untuk tempoh satu <strong>tahun</strong> adalah seperti<br />
berikut:<br />
12
Kategori Sekolah<br />
Rendah<br />
Menengah<br />
Rendah (Pendidikan Khas)<br />
Menengah (Pendidikan Khas)<br />
Kadar Se<strong>tahun</strong><br />
Enrolmen (murid)<br />
1 50 51 100 101 150 151 dan ke atas<br />
RM400<br />
sebuah<br />
sekolah<br />
RM800<br />
sebuah<br />
sekolah<br />
RM1,200<br />
sebuah<br />
sekolah<br />
RM10 seorang murid<br />
RM5,000 sebuah sekolah<br />
RM10,000 sebuah sekolah<br />
RM8 seorang<br />
murid<br />
13
V. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) telah ditangguhkan pemberiannya pada <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong><br />
kerana tiada peruntukan.<br />
1.2. Pada <strong>tahun</strong> 2011, pemberiannya disambung semula tetapi dengan memperkenalkan kadar<br />
dan maksud belanja yang tetap bagi memudahkan pengurusan dan perbelanjaan oleh<br />
pihak sekolah.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKKA adalah meliputi aktiviti:<br />
a. Program Asrama Terbilang;<br />
b. Sukan dan permainan penghuni asrama; dan<br />
c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid<br />
seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk<br />
aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik).<br />
2.2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah<br />
seperti berikut:<br />
a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid;<br />
b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;<br />
c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum asrama.<br />
3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR<br />
3.1. Tuntutan BKKA hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang tinggal di<br />
asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.<br />
3.2. Kadar BKKA yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut:<br />
Kategori Asrama Sekolah<br />
Rendah<br />
Menengah<br />
Kadar Seorang Murid Se<strong>tahun</strong><br />
RM15.00<br />
RM20.00<br />
14
VI. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan diperkenalkan oleh Kerajaan dalam Rancangan<br />
Malaysia Ke-10. Melalui dasar ini, Bantuan Sukan Sekolah (BSS) telah diwujudkan mulai<br />
<strong>tahun</strong> 2011 bagi membiayai aktiviti sukan dan permainan di sekolah.<br />
1.2. Selaras dengan itu, peruntukan bagi aktiviti sukan dan permainan telah diasingkan<br />
daripada Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) dan BSS diwujudkan. Sehubungan itu,<br />
peruntukan sebanyak RM2.00 seorang murid daripada peruntukan BKK bagi aktiviti sukan<br />
dan permainan diambil dan dimasukkan di bawah BSS.<br />
1.3. Selain itu, Kerajaan turut menambah peruntukan sebanyak RM2.00 (Rendah) dan RM4.00<br />
(Menengah) seorang murid bagi memperkukuhkan pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS adalah meliputi aktiviti:<br />
a. Kejohanan olahraga <strong>tahun</strong>an sekolah;<br />
b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa;<br />
c. Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan<br />
d. Program-program lain sukan di sekolah sepanjang <strong>tahun</strong>.<br />
2.2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah<br />
seperti berikut:<br />
a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab Sukan dan Permainan;<br />
b. Kursus pendedahan permainan kepada murid;<br />
c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; dan<br />
d. Penyediaan bahan cetak, bahan habis guna; dan<br />
e. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan.<br />
3. KELAYAKAN MURID & KADAR<br />
3.1. Tuntutan BSS hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di<br />
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.<br />
3.2. Kadar BSS yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut:<br />
15
Kategori Sekolah<br />
Rendah<br />
Menengah<br />
Rendah (Pendidikan Khas)<br />
Kadar Se<strong>tahun</strong><br />
Enrolmen Murid (orang)<br />
1 50 51 100 101 150<br />
RM200<br />
sebuah<br />
sekolah<br />
RM400<br />
sebuah<br />
sekolah<br />
RM600<br />
sebuah<br />
sekolah<br />
RM6 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
RM2,500 sebuah sekolah se<strong>tahun</strong><br />
151 dan ke<br />
atas<br />
RM4<br />
seorang<br />
murid<br />
Menengah (Pendidikan Khas)<br />
RM5,000 sebuah sekolah se<strong>tahun</strong><br />
16
VII. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. BMP merupakan peruntukan <strong>kewangan</strong> <strong>tahun</strong>an sekolah yang disediakan bagi<br />
membiayai perbelanjaan penyediaan makanan murid di Kelas Prasekolah KPM.<br />
1.2. Sehingga bulan Julai <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong>, kadar BMP ialah RM1.50 sehari untuk seorang murid<br />
selama 200 hari.<br />
1.3. Di bawah inisiatif Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA)-Pendidikan, kadar BMP<br />
bagi seorang murid prasekolah telah dinaikkan sebanyak RM0.30 (Semenanjung) dan<br />
RM0.55 (Sabah, Sarawak dan WP Labuan) berkuat kuasa mulai 1 Ogos <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong>.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BMP adalah bagi tujuan berikut:<br />
a. Perolehan bahan mentah memasak;<br />
b. Gas/bahan api memasak;<br />
c. Makanan tambahan; dan<br />
d. Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian makanan berkhasiat<br />
kepada murid di kelas prasekolah.<br />
3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR<br />
3.1. Tuntutan BMP hanya layak dituntut bagi murid prasekolah warganegara Malaysia yang<br />
bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.<br />
3.2. Kadar baru BMP yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah untuk tempoh 200<br />
hari se<strong>tahun</strong> adalah seperti berikut:<br />
Negeri<br />
Kadar Seorang Murid Sehari<br />
Semenanjung<br />
Sabah, Sarawak dan WP Labuan<br />
RM1.80<br />
RM2.05<br />
17
VIII. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)<br />
1. LATAR BELAKANG<br />
1.1. Semenjak <strong>tahun</strong> 1974, Kerajaan telah membantu menampung 95% kos penyediaan<br />
makanan murid di asrama dan sejumlah kecil kos ditampung oleh murid melalui kutipan<br />
Yuran Makan Asrama (YMA).<br />
1.2. Pemberian BMA ini hanya melibatkan semua murid warganegara Malaysia yang menghuni<br />
asrama di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan serta asrama di bawah<br />
Kerajaan Negeri.<br />
1.3. Terdapat dua kaedah pembekalan makanan di asrama iaitu bekalan makanan mentah dan<br />
bekalan makanan bermasak.<br />
1.4. Bagi bekalan makanan mentah, kakitangan tertentu akan dilantik untuk menguruskan<br />
masakan. Bahan mentah akan diperoleh daripada pembekal yang dipilih menerusi proses<br />
tender dan seterusnya menguruskan masakan. Bagi bekalan makanan bermasak, operator<br />
persendirian dipilih melalui proses tender untuk menyediakan makanan bermasak kepada<br />
penghuni asrama.<br />
1.5. Secara amnya, semua asrama Sekolah Harian, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah<br />
Menengah Teknik/Vokasional, Sekolah Pendidikan Khas, Sekolah Seni Malaysia dan<br />
Sekolah Sukan Malaysia telah melaksanakan kaedah pembekalan makanan bermasak<br />
kecuali se<strong>bilangan</strong> asrama di Sabah dan Sarawak yang masih memerlukan pembekalan<br />
makanan mentah kerana masalah lokasi dan logistik.<br />
2. MAKSUD BELANJA<br />
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BMA dan YMA adalah bagi<br />
membiayai:<br />
a. Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yang telah ditetapkan;<br />
b. Penyediaan makanan tambahan untuk murid asrama termasuk menyediakan<br />
jamuan khas; dan<br />
c. Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yang melaksanakan<br />
kaedah pembekalan bahan mentah.<br />
3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR<br />
3.1. Tuntutan BMA hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang tinggal di<br />
asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan<br />
Negeri.<br />
18
3.2. Kadar BMA yang layak dituntut untuk murid adalah bergantung kepada kaedah<br />
pembekalan makanan, jenis asrama, lokasi dan <strong>bilangan</strong> hari seperti mana di Jadual 7.<br />
4. YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA)<br />
4.1. Kutipan daripada YMA hendaklah diuruskan sewajarnya kerana ia dikutip bagi<br />
menampung kos penyediaan makanan yang dibekalkan kepada murid yang tinggal di<br />
asrama pada <strong>tahun</strong> tersebut.<br />
4.2. Sekiranya terdapat lebihan YMA kerana murid pulang ke kampung halaman, menjalani<br />
aktiviti di luar sekolah, berpindah sekolah dan sebagainya, sekolah sewajarnya berusaha<br />
untuk memulangkan amaun yang sepatutnya kepada murid berkenaan.<br />
4.3. Sekiranya sulit untuk dilaksanakan, kesemua baki YMA tersebut boleh dibawa ke <strong>tahun</strong><br />
hadapan tetapi tidak boleh dibelanjakan untuk apa-apa tujuan lain kecuali bagi<br />
menampung kekurangan BMA <strong>tahun</strong> semasa.<br />
4.4. YMA yang perlu dikutip daripada setiap penghuni asrama adalah seperti berikut:<br />
Jumlah Pendapatan Ibu Dan Bapa / Penjaga<br />
Murid Sebulan<br />
RM5,000 dan ke atas<br />
RM4,999 dan ke bawah<br />
Kadar YMA Sehari<br />
RM3.00<br />
RM1.00<br />
4.5. Sekolah hendaklah memastikan YMA dikutip daripada ibu bapa/penjaga murid asrama<br />
yang layak. Sekiranya ibu bapa/penjaga murid asrama enggan membuat bayaran, maka<br />
pihak sekolah boleh mengambil tindakan menahan keputusan peperiksaan atau menahan<br />
Sijil Berhenti Sekolah murid tersebut sehingga bayaran diselesaikan oleh ibu bapa/penjaga<br />
murid.<br />
4.6. Sebarang pengecualian bayaran YMA adalah di bawah bidang kuasa<br />
Perbendaharaan Malaysia. Murid di bawah kategori Projek Pembangunan Rakyat<br />
Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas, Asrama Desa, Asrama Sekolah Model<br />
Khas di Baling, Kedah dan semua jenis sekolah berasrama di negeri Sarawak, Sabah dan<br />
Labuan telah mendapat pengecualian dari membayar YMA daripada Perbendaharaan<br />
Malaysia.<br />
4.7. KPM turut menyalurkan peruntukan BMA kepada murid KPM yang menghuni asrama di<br />
bawah kerajaan negeri seperti Asrama Yayasan Selangor dan Asrama Yayasan<br />
Terengganu atau lain-lain. Tuntutan hendaklah dikemukakan oleh pihak asrama melalui<br />
Jabatan Pelajaran Negeri di negeri masing-masing.<br />
19
BAB B<br />
PROSEDUR TUNTUTAN<br />
AWAL<br />
20
PROSEDUR TUNTUTAN AWAL<br />
1. Tuntutan awal bantuan persekolahan bagi <strong>tahun</strong> semasa hendaklah dipohon oleh sekolah<br />
berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober <strong>tahun</strong> sebelumnya.<br />
Contohnya:<br />
Tuntutan bantuan YKS bagi <strong>tahun</strong> 2011 hendaklah dipohon oleh sekolah berdasarkan<br />
enrolmen murid di sekolah pada 1 Oktober <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong>.<br />
2. Permohonan sekolah hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya<br />
pada 31 Oktober <strong>tahun</strong> sebelumnya. Permohonan hendaklah menggunakan Borang Tuntutan<br />
Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid di sekolah rendah atau Borang<br />
Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid di sekolah menengah<br />
(Rujuk Bab G).<br />
3. Apabila permohonan telah diterima, Ketua PTJ hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:<br />
a. Mengunci masuk maklumat tuntutan sekolah ke dalam Sistem eBantuan (eB)<br />
(http://fisu.moe.gov.my) selewat-lewatnya pada 30 November <strong>tahun</strong> sebelumnya; dan<br />
b. Mencetak maklumat tuntutan daripada eB dan menghantarnya kepada sekolah berkenaan<br />
sebagai rujukan.<br />
4. Selepas daripada tarikh tersebut, akses untuk meminda data dalam eB oleh Ketua PTJ TIDAK<br />
DIBENARKAN. Sekiranya terdapat sekolah yang tercicir daripada mengemukakan<br />
permohonan (kecuali sekolah baru beroperasi rujuk Bab D), ia hanya akan diproses<br />
semasa tuntutan pelarasan pada bulan Julai <strong>tahun</strong> semasa.<br />
5. Peruntukan awal <strong>tahun</strong> akan disediakan berdasarkan maklumat yang dikunci masuk oleh Ketua<br />
PTJ ke dalam eB.<br />
6. Peruntukan akan disalurkan kepada sekolah melalui dua (2) kaedah berikut:<br />
a. Dikreditkan terus ke akaun bank sekolah; atau<br />
b. Melalui waran kepada Ketua PTJ sekolah masing-masing.<br />
7. Kaedah penyaluran peruntukan dan jenis bantuan terlibat akan dimaklumkan lebih awal kepada<br />
Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 15 Disember <strong>tahun</strong> sebelumnya.<br />
8. Bagi peruntukan bantuan yang disalurkan terus ke akaun bank sekolah oleh Bahagian Kewangan,<br />
KPM, pihak sekolah hendaklah mengambil tindakan berikut:<br />
a. Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP01);<br />
b. Merekodkan jumlah yang diterima ke dalam Buku Tunai Akaun Sekolah - Kumpulan Wang<br />
Kerajaan / Asrama;<br />
c. Menghantar Borang Maklum Balas Status Penerimaan Pembayaran Bantuan<br />
Persekolahan Terus Ke Akaun Sekolah (Rujuk Bab G) kepada Bahagian Kewangan, KPM<br />
dalam tempoh 5 hari bekerja selepas peruntukan diterima.<br />
21
9. Sekolah dinasihatkan untuk menyimpan peruntukan yang diterima pada awal <strong>tahun</strong> (<strong>tahun</strong><br />
semasa) sekurang-kurangnya 5% atau 100 orang murid (mana lebih rendah) sehingga bulan Julai<br />
<strong>tahun</strong> semasa supaya tidak terlebih berbelanja daripada kelayakan yang sepatutnya sekiranya<br />
berlaku pengurangan murid pada tarikh pelarasan dibuat.<br />
22
BAB C<br />
PROSEDUR TUNTUTAN<br />
PELARASAN<br />
23
PROSEDUR PELARASAN PERUNTUKAN<br />
1. Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan <strong>tahun</strong> semasa untuk mengenalpasti<br />
peruntukan sebenar yang layak diterima oleh sekolah bagi <strong>tahun</strong> tersebut.<br />
2. Pelarasan peruntukan <strong>tahun</strong> semasa hendaklah dibuat berdasarkan perbezaan murid pada 1<br />
Oktober <strong>tahun</strong> sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1 Julai <strong>tahun</strong> semasa dan<br />
mengguna pakai asas pelarasan seperti jadual di bawah:<br />
PCG<br />
BMA<br />
Jenis Bantuan<br />
YKS, BKKP, BKK,<br />
BKKA, BSS & BMP<br />
Asas Pelarasan<br />
Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5%<br />
(dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang mana yang<br />
lebih rendah. Rujuk contoh pengiraan di Bab G.<br />
Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5%<br />
(dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 10 orang mana yang lebih<br />
rendah dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada).<br />
Rujuk contoh pengiraan di Bab G.<br />
Sebarang pertambahan atau pengurangan murid. Rujuk contoh pengiraan di<br />
Bab G.<br />
3. Semua sekolah perlu mengemukakan maklumat pelarasan kepada Ketua PTJ masing-masing.<br />
4. Maklumat pelarasan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada<br />
15 Julai <strong>tahun</strong> semasa dengan mengisi Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang<br />
TBP/R) bagi murid sekolah rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah<br />
(Borang TBP/M) bagi murid sekolah menengah bersama-sama Borang Pengisytiharan Baki Bawa<br />
Ke Hadapan (Rujuk Bab G).<br />
5. Apabila maklumat tuntutan pelarasan telah diterima,Ketua PTJ hendaklah mengambil tindakan<br />
seperti berikut:<br />
a. Mengunci masuk maklumat tuntutan pelarasan sekolah ke dalam eB selewat-lewatnya<br />
pada 1 Ogos <strong>tahun</strong> semasa; dan<br />
b. Mencetak maklumat tuntutan pelarasan daripada eB dan menghantarnya kepada sekolah<br />
berkenaan.<br />
6. Selepas daripada tarikh tersebut, akses untuk meminda data dalam eB oleh Ketua PTJ TIDAK<br />
DIBENARKAN.<br />
7. Bagi peruntukan bantuan persekolahan yang disalurkan melalui waran, tambahan peruntukan akan<br />
disediakan berdasarkan maklumat yang dikunci masuk oleh Ketua PTJ dalam eB. Peruntukan akan<br />
disalurkan kepada sekolah mengikut kaedah penyaluran peruntukan seperti mana pada awal<br />
<strong>tahun</strong>.<br />
8. Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami pertambahan murid akan disalurkan<br />
selewat-lewatnya pada 15 September <strong>tahun</strong> semasa.<br />
24
BAB D<br />
PROSEDUR<br />
PEMULANGAN LEBIHAN<br />
PERUNTUKAN AKIBAT<br />
PELARASAN<br />
25
PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN AKIBAT<br />
PELARASAN<br />
1. Definisi Lebihan Peruntukan Tahun Semasa ialah amaun/jumlah peruntukan bantuan<br />
persekolahan terlebih tuntut oleh pihak sekolah setelah mengambil kira pelarasan peruntukan<br />
mengikut enrolmen murid pada 1 Julai <strong>tahun</strong> semasa.<br />
2. Lebihan peruntukan bantuan yang telah dikenal pasti oleh sekolah hendaklah dipulangkan selewatlewatnya<br />
pada 31 Julai <strong>tahun</strong> semasa.<br />
3. Terdapat dua kaedah pemulangan oleh sekolah iaitu:<br />
a. Pemulangan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi bantuan yang diterima terus<br />
daripada Bahagian Kewangan, KPM (cek atas nama Ketua Akauntan, Kementerian<br />
Pelajaran Malaysia); atau<br />
b. Pemulangan kepada Ketua PTJ bagi bantuan yang diterima daripada Ketua PTJ masingmasing<br />
(rujuk Ketua PTJ).<br />
4. Selain mengemukakan cek, sekolah juga dikehendaki untuk menyertakan bersama-sama<br />
maklumat terperinci mengenai amaun dan jenis peruntukan yang dipulangkan dengan mengisi<br />
Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM (Rujuk Bab G).<br />
5. PERINGATAN! Lebihan peruntukan semua jenis bantuan perlu dipulangkan pada <strong>tahun</strong><br />
semasa mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Ia tidak dibenarkan disimpan atau<br />
dibelanjakan oleh sekolah bagi apa-apa tujuan sekalipun. Sebarang ketidakpatuhan kepada<br />
arahan ini, pihak yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan surcaj / tatatertib<br />
sepertimana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957.<br />
26
BAB E<br />
PROSEDUR TUNTUTAN<br />
BAGI SEKOLAH BAR U<br />
BEROPERASI<br />
27
PROSEDUR TUNTUTAN BAGI SEKOLAH BARU BEROPERASI<br />
1. Sekolah/asrama yang baru beroperasi perlu mengemukakan dokumen berikut kepada Bahagian<br />
Kewangan, KPM melalui Ketua PTJ masing-masing dalam kadar segera.<br />
a. Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid sekolah<br />
rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi<br />
murid sekolah menengah (Rujuk Bab G); dan<br />
b. Sesalinan penyata/maklumat akaun bank sekolah/asrama yang disahkan.<br />
2. Maklumat tuntutan bagi sekolah baru beroperasi akan dikunci masuk ke dalam eB oleh Bahagian<br />
Kewangan, KPM.<br />
3. Peruntukan akan disalurkan dalam tempoh 10 hari bekerja mulai tarikh <strong>surat</strong> permohonan yang<br />
lengkap diterima oleh Bahagian Kewangan, KPM daripada Ketua PTJ sekolah masing-masing.<br />
4. Peratus peruntukan / <strong>bilangan</strong> hari tuntutan yang dibenarkan mengikut jenis bantuan adalah seperti<br />
berikut:<br />
Peratus Peruntukan / Bilangan Hari<br />
Sekolah/Asrama<br />
Beroperasi /<br />
PCG BMA BMA BMP YKS, BKK,<br />
Bantuan<br />
(Sekolah<br />
BKKP,<br />
Persekolahan<br />
(Biasa) Pend.<br />
BKKA,<br />
Khas)<br />
BSS<br />
Januari - Mac 100% 250 hari 270 hari 200 hari 100%<br />
April - Jun 70% 181 hari 196 hari 140 hari 100%<br />
Julai - September 50% 114 hari 123 hari 100 hari 100%<br />
Selepas September 25% 54 hari 74 hari 50 hari 100%<br />
5. Sekolah yang mula beroperasi antara bulan Januari sehingga Jun boleh mengemukakan tuntutan<br />
pelarasan berdasarkan <strong>bilangan</strong> murid pada 1 Julai <strong>tahun</strong> ia mula beroperasi dan hendaklah<br />
mematuhi <strong>garis</strong> panduan di Bab C.<br />
6. Sekolah yang mula beroperasi mulai 1 Julai tidak perlu membuat tindakan pelarasan peruntukan<br />
pada <strong>tahun</strong> ia mula beroperasi. Tindakan pelarasan peruntukan hendaklah mula dibuat pada 1<br />
Julai <strong>tahun</strong> berikutnya.<br />
28
BAB F<br />
BAKI BAWA KE TAHUN<br />
HADAPAN<br />
29
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN<br />
1. DEFINISI<br />
1.1 Peruntukan Bantuan Persekolahan Yang Sepatutnya Diterima Pada Tahun Semasa<br />
ialah sejumlah peruntukan bantuan persekolahan <strong>tahun</strong> semasa yang layak diterima oleh<br />
sekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Julai <strong>tahun</strong> semasa.<br />
1.2 Baki Terkumpul Tahun Lalu ialah jumlah baki peruntukan dari <strong>tahun</strong>-<strong>tahun</strong> lalu yang di<br />
bawa ke <strong>tahun</strong> semasa.<br />
1.3 Baki Peruntukan Bantuan Persekolahan Tahun Semasa ialah sejumlah peruntukan<br />
bantuan persekolahan yang sepatutnya diterima pada <strong>tahun</strong> semasa termasuk baki<br />
terkumpul <strong>tahun</strong> lalu tetapi tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember setelah ditolak<br />
semua tanggungan perbelanjaan.<br />
1.4 Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan persekolahan <strong>tahun</strong><br />
semasa yang di bawa ke <strong>tahun</strong> berikutnya.<br />
2. BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) / BANTUAN<br />
MAKANAN ASRAMA (BMA)<br />
2.1 Pada akhir <strong>tahun</strong>, baki peruntukan PCG mahupun BMA <strong>tahun</strong> semasa yang terdapat di<br />
sekolah dibenarkan untuk di bawa ke <strong>tahun</strong> hadapan. Walau bagaimanapun, bagi setiap<br />
jenis bantuan itu, amaun yang boleh dibawa adalah terhad kepada maksimum 5%<br />
daripada jumlah keseluruhan peruntukan yang sepatutnya diterima pada <strong>tahun</strong> semasa<br />
dan baki terkumpul <strong>tahun</strong> lalu yang dibawa ke <strong>tahun</strong> semasa. Sekiranya terdapat lebihan<br />
yang terbit daripada baki setelah ditolak 5%, maka ia hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil<br />
Kerajaan Persekutuan sebelum 31 Januari <strong>tahun</strong> <strong>kewangan</strong> berikutnya.<br />
Formula:<br />
Baki Bawa Ke Tahun Hadapan<br />
= 5% x (Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima + Baki Terkumpul Tahun Sebelum)<br />
Contoh Pengiraan bagi BMA:<br />
Baki terkumpul 2009 (Dibawa ke <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong>) : (a) = RM 18,000<br />
Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima<br />
(Berdasarkan enrolmen 1 Julai) : (b)<br />
= RM 215,000<br />
JUMLAH PERUNTUKAN TAHUN <strong>2010</strong> : [ (c) = (a) + (b) ] = RM 223,000<br />
Katakan Baki Peruntukan Tahun <strong>2010</strong> yang telah dikenal pasti pada<br />
31 Disember <strong>2010</strong> = RM 30,000<br />
30
Maka amaun maksimum 5% baki dibenar bawa ke <strong>tahun</strong> 2011<br />
[ 5% x (c) ]<br />
= RM 11,150<br />
Lebihan yang terbit daripada baki iaitu sebanyak RM18,850 (RM30,000 RM11,150)<br />
hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan sebelum 31 Januari 2011 (<strong>tahun</strong><br />
<strong>kewangan</strong> berikutnya).<br />
3. BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI YURAN KHAS SEKOLAH (YKS), BANTUAN<br />
KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP), BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK),<br />
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA), BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) DAN<br />
BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP)<br />
3.1. Semua baki YKS, BKK, BSS, BKKA, BKKP & BMP <strong>tahun</strong> semasa dibenarkan untuk di<br />
bawa ke <strong>tahun</strong> hadapan. Baki yang dibawa akan diambil kira sebagai sebahagian<br />
peruntukan bantuan <strong>tahun</strong> tersebut. Sekiranya terdapat lebihan, maka ia hendaklah<br />
dipulangkan mengikut prosedur di Bab D.<br />
Contoh Pengiraan:<br />
Baki <strong>tahun</strong> <strong>2010</strong> di bawa ke <strong>tahun</strong> 2011 : (a) = RM 1,500<br />
Peruntukan diterima pada Januari 2011 : (b)<br />
(berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober <strong>2010</strong>)<br />
= RM 10,000<br />
JUMLAH PERUNTUKAN TAHUN 2011 : (a) + (b) = RM 11,500<br />
Setelah pelarasan pada 1 Julai <strong>tahun</strong> 2011, didapati peruntukan<br />
layak diterima oleh sekolah<br />
= RM 9,500<br />
Oleh yang demikian, pihak sekolah perlu memulangkan lebihan peruntukan <strong>tahun</strong><br />
semasa sebanyak RM2,000 [RM11,500 - RM9,500] seperti mana tatacara pemulangan<br />
di Bab E. Kesimpulannya sekolah hanya akan menerima RM8,000 daripada kelayakan<br />
sebenar RM9,500 kerana telah mengambil kira baki <strong>tahun</strong> sebelum sebanyak RM1,500.<br />
3.2. Walau bagaimanapun, sekiranya pihak sekolah mempunyai baki bawa ke hadapan yang<br />
besar hingga menyebabkan ia melebihi amaun peruntukan yang layak diterima oleh<br />
sekolah pada <strong>tahun</strong> semasa, sekolah perlu memulangkan keseluruhan peruntukan awal<br />
<strong>tahun</strong> yang diterima tersebut sebagai lebihan peruntukan <strong>tahun</strong> semasa (Rujuk Bab D).<br />
Pihak sekolah hendaklah menggunakan baki bawa ke hadapan tersebut bagi menampung<br />
keperluan bantuan <strong>tahun</strong> semasa.<br />
31
4. MAKSUD BELANJA BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN<br />
4.1. Baki sesuatu bantuan persekolahan yang dibawa ke <strong>tahun</strong> hadapan hendaklah<br />
dibelanjakan bagi menampung kekurangan peruntukan bantuan tersebut sahaja.<br />
4.2. Walau bagaimanapun, bagi baki BMA yang dibawa ke <strong>tahun</strong> hadapan, perbelanjaan yang<br />
dibenarkan adalah seperti berikut:<br />
a. Menampung kekurangan BMA pada <strong>tahun</strong> semasa;<br />
b. Menyediakan makanan tambahan termasuk mengadakan jamuan khas melibatkan<br />
penghuni asrama;<br />
c. Pembelian/penggantian perkakasan memasak dan bahan bakar memasak bagi<br />
asrama yang menyediakan makanan asrama di bawah kontrak bekalan bahan<br />
mentah.<br />
d. -Quran<br />
murid asrama.<br />
32
BAB G<br />
JADUAL KADAR DAN<br />
BORANG BERKAITAN<br />
33
JADUAL KADAR DAN BORANG BERKAITAN<br />
Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG) - Jadual 1<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Prasekolah - Jadual 2<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Rendah - Jadual 3<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Menengah Harian/<br />
Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional/ Sekolah Sukan Malaysia/<br />
Sekolah Seni Malaysia<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Pendidikan Khas/<br />
Program Pendidikan Khas Integrasi (Rendah)<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Pendidikan Khas/<br />
Program Pendidikan Khas Integrasi (Menengah)<br />
Kadar Tuntutan Bantuan & Bilangan Hari Layak Bagi Pemberian<br />
Bantuan Makanan Asrama (BMA)<br />
- Jadual 4<br />
- Jadual 5<br />
- Jadual 6<br />
- Jadual 7<br />
Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/ Rendah - Borang TBP/R<br />
Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/ Menengah - Borang TBP/M<br />
Borang Permohonan Pindah Peruntukan Bantuan PCG - Borang VPCG<br />
Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM<br />
Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Hadapan<br />
Pengisian Borang TBP/R untuk Tuntutan Awal - Contoh 1<br />
Pengisian Borang TBP/M untuk Tuntutan Awal - Contoh 2<br />
Pengiraan Peruntukan Tahun Semasa (Rendah) - Contoh 3<br />
Pengiraan Peruntukan Tahun Semasa (Menengah) - Contoh 4<br />
Pengisian Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan (Rendah) - Contoh 5<br />
Pengisian Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan (Menengah) - Contoh 6<br />
Pengisian Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Hadapan - Contoh 7<br />
34
Jadual 1<br />
Maksud Belanja Bantuan Geran<br />
Per Kapita (PCG)
JADUAL 1 : MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)<br />
BIL. JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAA N<br />
A. Bantuan Per Kapita Pra<br />
Sekolah<br />
i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan<br />
pembelajaran.<br />
ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah serta<br />
penyelenggaraan komputer dan lain-lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan<br />
pembelajaran.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang<br />
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelaj aran.<br />
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan<br />
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau<br />
hari persekolahan.<br />
v. Perolehan Harta Modal adalah tidak dibenarkan.<br />
B. Bantuan Per Kapita<br />
Mata Pelajaran<br />
(Mata pelajaran Teras,<br />
Wajib, Tambahan /<br />
Bahasa Asing dan<br />
Elektif)<br />
i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan<br />
pengajaran dan pembelajaran.<br />
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang<br />
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelaj aran.<br />
iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan<br />
pengajaran dan pembelajaran.<br />
iv.<br />
Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-lain yang<br />
boleh memberi pengukuhan kepada program pengajaran dan pembelajaran.<br />
v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses<br />
pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari<br />
persekolahan.<br />
iv.<br />
vii.<br />
viii.<br />
Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Khas<br />
Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja.<br />
Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan<br />
kepada Pejabat Pendidikan Daerah (<strong>PPD</strong>) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan<br />
Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod.<br />
Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih<br />
dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan<br />
melalui <strong>PPD</strong>.<br />
i
BIL. JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAA N<br />
C. Bantuan Per Kapita<br />
Bukan Mata Pelajaran<br />
1 Pusat Sumber Sekolah Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut:<br />
i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan<br />
pembelajaran.<br />
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang<br />
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelaj aran.<br />
iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan<br />
pengajaran dan pembelajaran.<br />
iv.<br />
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses<br />
pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari<br />
persekolahan.<br />
v. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Khas<br />
Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja.<br />
viii.<br />
Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan<br />
kepada Pejabat Pendidikan Daerah (<strong>PPD</strong>) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan<br />
Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod.<br />
x. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih<br />
dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan<br />
melalui <strong>PPD</strong>.<br />
Program Pendidikan Khas/Integrasi<br />
ix.<br />
Melengkapkan stesen pembelaj aran bagi program pendidikan khas integrasi.<br />
2 Bimbingan dan<br />
Kaunseling<br />
i. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang<br />
bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelaj aran.<br />
ii.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang bol eh memberi pengukuhan<br />
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan<br />
atau hari persekolahan.<br />
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan<br />
pengajaran dan pembelajaran.<br />
Bayaran Perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturanperaturan<br />
<strong>kewangan</strong> yang sedang berkuatkuasa.<br />
v. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program bimbingan dan kaunseling.<br />
ii
BIL. JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAA N<br />
vi. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Khas<br />
Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja.<br />
vii.<br />
viii.<br />
Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan<br />
kepada Pejabat Pendidikan Daerah (<strong>PPD</strong>) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan<br />
Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod.<br />
Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih<br />
dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan<br />
melalui <strong>PPD</strong>.<br />
3 LPBT/LPK<br />
Sekolah/Asrama<br />
i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. (Sekolah<br />
hendaklah mem beri keutamaan bayaran bil utiliti)<br />
ii.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan<br />
ubahsuai.<br />
Penyelenggaraan dan pembaikan perabot dan peralatan kelengkapan pejabat dan<br />
sekolah kecual i peralatan ICT.<br />
Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan pengajaran dan<br />
pembelajaran.<br />
v. Perkhidmatan pengiklanan.<br />
vi.<br />
vii.<br />
viii.<br />
Pengangkutan barang-barang.<br />
Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.<br />
Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi.<br />
x. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT dengan nilai<br />
keseluruhan tidak melebihi RM5,000.00 se<strong>tahun</strong> adalah dibenar kan.<br />
ix. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan) /kesihatan<br />
murid/keselamatan sekolah.<br />
xi.<br />
xii.<br />
Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru/kakitangan sekolah berdasarkan<br />
kelayakan tambang teksi.<br />
Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan guru pengiring.<br />
iii
Jadual 2<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan<br />
PCG Prasekola h
JADUAL 2: KADAR PEMBERIAN PER KAPITA BAGI PRA SEKOLAH<br />
BIL. BANTUAN PER KAPITA KADAR BANTUAN<br />
A. Prasekolah RM100.00 seorang murid se<strong>tahun</strong>
Jadual 3<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan<br />
PCG Sekolah Rendah
JADUAL 3 : KADAR PEMBERIAN PER KAPITA BAGI SEKOLAH RENDAH<br />
BIL.<br />
BANTUAN PER KAPITA<br />
MURID<br />
21 - 50<br />
MURID<br />
51 - 100<br />
MURID<br />
101 - 150<br />
MURID<br />
151 - 500<br />
MURID<br />
501 - 1000<br />
MURID<br />
1001 MURID<br />
DAN KE ATAS<br />
A. PCG MATA PELAJARAN<br />
1 Matapelajaran Teras<br />
i. - Bahasa Melayu<br />
- Bahasa Inggeris<br />
- Bahasa Cina (SJKC)<br />
- Bahasa Tamil (SJKT)<br />
- Kajian Tempatan<br />
- Pendidikan Islam<br />
RM1,400<br />
RM1,600<br />
RM1,600 +<br />
RM10 seorang<br />
melebihi 50<br />
orang.<br />
RM2,100 +<br />
RM16 seorang<br />
melebihi 100<br />
orang.<br />
RM2,900 + RM8<br />
seorang melebihi<br />
150 orang.<br />
RM5,700 +<br />
RM10 seorang<br />
melebihi 500<br />
orang.<br />
RM10,700 +<br />
RM9 seorang<br />
melebihi 1000<br />
orang.<br />
- Pendidikan Moral<br />
- Matematik<br />
- Sains<br />
ii. - Sivik dan Kewarganegaraan RM800 RM800 RM800<br />
RM800 + RM6<br />
seorang melebihi<br />
100 orang.<br />
RM1,100 + RM6<br />
seorang melebihi<br />
150 orang.<br />
RM3,200 + RM4<br />
seorang melebihi<br />
500 orang.<br />
RM5,200 + RM2<br />
seorang melebihi<br />
1000 orang.<br />
2 Matapelajaran Wajib<br />
- Pendidikan Jasmani<br />
- Pendidikan Kesihatan<br />
- Kemahiran Hidup<br />
- Pendidikan Visual<br />
RM2,600<br />
RM2,800<br />
RM2,800 + RM8<br />
seorang melebihi<br />
50 orang.<br />
RM3,200 +<br />
RM16 seorang<br />
melebihi 100<br />
orang.<br />
RM4,000 +<br />
RM22 seorang<br />
melebihi 150<br />
orang.<br />
RM11,700 +<br />
RM22 seorang<br />
melebihi 500<br />
orang.<br />
RM22,700 +<br />
RM21 seorang<br />
melebihi 1000<br />
orang.<br />
- Pendidikan Muzik<br />
i
BIL.<br />
BANTUAN PER KAPITA<br />
MURID<br />
21 - 50<br />
MURID<br />
51 - 100<br />
MURID<br />
101 - 150<br />
MURID<br />
151 - 500<br />
MURID<br />
501 - 1000<br />
MURID<br />
1001 MURID<br />
DAN KE ATAS<br />
3 Matapelajaran Tambahan<br />
i. Bahasa Cina RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
ii. Bahasa Tamil RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
iii. Bahasa Cina Komunikasi RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
iv. Bahasa Tamil Komunikasi RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
v. Bahasa Arab RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
vi. Bahasa Semai RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
vii. Bahasa Iban RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
viii. Bahasa Kadazandusun RM2.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
B. PCG BUKAN MATA PELAJARAN<br />
1 Pusat Sumber Sekolah RM1,500 RM2,000<br />
RM2,000 +<br />
RM10 seorang<br />
melebihi 50<br />
orang.<br />
RM2,500 +<br />
RM10 seorang<br />
melebihi 100<br />
orang.<br />
RM3,000 +<br />
RM12 seorang<br />
melebihi 150<br />
orang.<br />
RM7,200 +<br />
RM13 seorang<br />
melebihi 500<br />
orang.<br />
RM13,700 +<br />
RM12 seorang<br />
melebihi 1000<br />
orang.<br />
2 Bimbingan dan Kaunseling RM500 RM500<br />
RM500 + RM10<br />
seorang melebihi<br />
50 orang.<br />
RM1,000 +<br />
RM10 seorang<br />
melebihi 100<br />
orang.<br />
RM1,500 + RM3<br />
seorang melebihi<br />
150 orang.<br />
RM2,550 +<br />
RM3.50 seorang<br />
melebihi 500<br />
orang.<br />
RM4,300 +<br />
RM3.50 seorang<br />
melebihi 1000<br />
orang.<br />
3 LPBT/LPK Sekolah RM5,000 RM6,300 RM6,900 RM7,500<br />
RM7,500 +<br />
RM21 seorang<br />
melebihi 150<br />
orang.<br />
RM14,850 +<br />
RM28 seorang<br />
melebihi 500<br />
orang.<br />
RM28,850 +<br />
RM27 seorang<br />
melebihi 1000<br />
orang.<br />
C. PCG ASRAMA<br />
LPBT/LPK Asrama<br />
RM60.00 seorang murid se<strong>tahun</strong><br />
ii
Jadual 4<br />
Kumpulan Dan Kadar Bantuan<br />
PCG Sekolah Menengah Harian/<br />
Sekolah Menengah Teknik dan<br />
Vokasional/ Sekolah Sukan<br />
Malaysia/ Sekolah Seni Malaysia