Gangguan Alat Komunikasi Jejas Tahap Produktiviti - Jabatan ...

RAKAN PEMBIMBING
JABATAN PERDANA MENTERI
BULETIN PEMBIMBING ANDA
ISU KELUARAN
Buletin 29 /SEPTEMBER 2005
Dari Meja Kaunselor...
2. Motivasi Diri –
Cara Berkomunikasi
Sesama Rakan
Sekerja.
3. Tingkat Kualiti
Diri.
4. Menghubungi Rakan
Pembimbing
Anda.
5. Pertolongan Kecemasan
–CPR
GANGGUAN ALAT KOMUNIKASI
JEJAS TAHAP PRODUKTIVITI
Gangguan penerimaan emel, SMS dan
panggilan telefon bertalu-talu adalah ancaman
paling besar kepada tahap IQ dan tumpuan
pekerja berbanding pengambilan ganja, menurut
satu laporan.
Stesen televisyen Sky News melaporkan,gangguan
berterusan alat komunikasi
elektronik dikatakan menurunkan tahap produktiviti
dan membuatkan pekerja mudah berasa letih
serta tidak cergas.
Di 80 klinik percubaan, pakar jiwa, Dr
Glenn Wilson, dari Kolej King Universiti London,
meneliti tahap IQ pekerja sepanjang hari.
Dia mendapati IQ golongan yang cuba
membalas semua mesej dan melakukan tugas
pada masa sama jatuh 10 mata– sama seperti
tidak tidur semalaman berbanding cuma kejatuhan
enam mata yang dikesan selepas menghisap
ganja.
“Ini adalah fenomena sebenar dan tersebar
luas. Kami mendapati kesungguhan melihat
mesej, jika tidak diperiksa, akan menjejaskan
persembahan pekerja dengan mengurangkan
ketajaman mental mereka.” katanya.
Pegawai Hewlett Packard, David
Smith, yang menyelia penyelidikan itu berkata: “
Penyelidik berkata kami berada dalam bahaya
dalam masyarakat yang ‘sentiasa bersedia’ 24
jam.
Akhbar Guardian pula melaporkan,
minda responden memikirkan banyak perkara
ketika berdepan persoalan baru dan cabaran
setiap kali menerima emel.
Kerosakan paling teruk dilakukan,
menurut tinjauan, disebabkan oleh kekurangan
disiplin mengendalikan emel.
Dr. Wilson dan rakan-rakannya mendapati
kewajiban membalas semua mesej baru,
membawa kepada perubahan segera arah yang
meletihkan dan melambatkan pergerakan otak.
Kajian mendapati satu daripada setiap
lima responden tidak makan atau terbabit dalam
kegiatan sosial untuk menerima dan membalas
mesej.
Walaupun sembilan daripada sepuluh
responden bersetuju menjawab mesej ketika
bersemuka atau pada persidangan pejabat dianggap
biadap, satu pertiga berasa ia boleh diterima
dan dilihat sebagai petunjuk kerajinan dan kesungguhan.
Malah ia adalah punca kekusutan
fikiran dan hasil kerja buruk, kata Dr. Wilson.
“Syarikat perlu menggalakkan cara kerja lebih
seimbang dan sesuai,” katanya– Agensi.
Berita Minggu 24hb Apr 05

BU LETIN 29 /SEPTE MBER 20 05 Mukasurat 2
MOTIVASI DIRI— CARA BERKOMUNIKASI SESAMA RAKAN
Kata-kata yang menyakitkan hati bukan saja boleh menjejaskan hubungan,
malah meninggalkan kesan berpanjangan kepada si penerimanya.
Kecuaian dalam komunikasi sesama rakan sekerja biasanya disebabkan
lima faktor berikut. Adakah anda pernah melakukan kesilapan ini atau
cenderung kepada sikap yang tidak disenangi lantas menimbulkan
kekeruhan dalam pejabat? Sekiranya keadaan ini berlaku, bebrapa cadangan
mungkin boleh membantu.
Label
Kata-kata yang diucapkan sama ada positif mahupun negatif akan terpahat
di hati kepada si penerima.Setiap kata-kata positif itu dijadikan sumber
ilham untuk maju ke hadapan berbeza dengan kata-kata negatif yang
akan membuatkan si penerima hilang semangat.
Contoh kata-kata label yang positif
1. Dedikasi
2. Bersungguh-sungguh
3. Rajin
4. Produktif
Contoh kata-kata negatif
Merendah-rendahkan kebolehan rakan sekerja.
Seorang hamba Allah, kita terlepas daripada melakukan kesilapan. Oleh
itu, ambillah langkah yanh lebih positif dengan menggantikan kata-kata
sinis kepada sesuatu yang berbentuk motivasi dan memberangsangkan.
Contohnya, “ Anda boleh melakukannya.”.kata-kata ini memberi peluang
rakan sekerja anda untuk terus mencuba kerana manusia memerlukan
dorongan untuk berjaya.
Mengumpat
Komunikasi di pejabat tidak seharusnya berbentuk umpat mengumpat
atau kata mengata. Sesuatu perkataan yang kurang baik tidak seharusnya
digunakan atau ditunjukkan kepada seseorang semata-mata disebabkan
perwatakan, latar belakang mahupun kepercayaan yang
dipegangnya.Anda perlu berwaspada dengan perkataan yang digunakan
ketika memperkatakan mengenai rakan anda kerana kata-kata itu akhirnya
akan sampai juga ke pengetahuannya. Ini boleh menjejaskan hubungan
dan prlaksanaan tugas.
Senda gurau yang keterlaluan
Senda gurau dan kata-kata lucu seringkali wujud dalam suasana. Anda
perlu prihatin dengan beberapa keadaan seperti bila dan dalam suasana
yang bagaimana anda patut dan tidak sepatutnya bergurau.
1. Pengacau
2. Lembab
3. Tidak berkebolehan
Http://love_twetty.tripod.com/motivasi_diri.htm
INFO
SUAI PADAN-STOKING/STOKIN
Menurut Alice Bell dan Pert Wall dalam buku mereka yang
bertajuk ‘The Magic Power of Grooming in a Man’s World’
salah satu faktor penting dalam penampilan seseorang itu
adalah mempunyai selera yang tinggi dalam pemilihan dan
pemakaian stoking.
Sungguhpun ia nampak kurang penting namun peranan stoking
amat dominan. Ia bukan sahaja sebagai penambah koleksi
pakaian tetapi salah satu kelengkapan asas berpakaian dengan
lengkap
TIP
1. Jangan sesekali memadankan seluar formal rona gelap
dengan stoking yang berwarna putih.
2. Gunakan stoking yang melepasi buku lali dari fabrik nylon,
kapas, dan bulu binatang bila menghadiri majlis
makan malam.
3. Cari padanan stoking dan seluar yang seakan-akan sama
warnanya. Jika stoking bercorak, padankan warna yang
paling dominan dengan seluar pilihan.
4. Elak dari memadankan stoking sukan bila memakai seluar
formal ke pejabat.

BU LETIN 29 /SEPTE MBER 20 05 Mukasurat 3
TINGKAT KUALITI DIRI
Menurut Pengarah Bahagian Dakwah,
Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
(JAKIM), Othman Mustapha, peningkatan
penagih dadah di kalangan masyarakat terutama
golongan remaja di negara ini amat
membimbangkan.
Golongan remaja yang terlibat ini
adalah di kalangan anak-anak kita yang dilahirkan
dalam kelompok masyarakat yang
mempunyai garis panduan tertentu dalam
hidup. Bagaimanapun membina sebuah keluarga
dalam kehidupan berkualiti, bukan
perkara yang mudah.
masyarakat ialah:
Antara cabaran yang dihadapi oleh
Persekitaran yang tidak baik kerana pada
masa kini pelbagai isu sosial berlaku.
Taraf hidup dan kedudukan ekonomi
yang rendah atau kemiskinan telah mendorong
masyarakat melakukan aktiviti
tidak bermoral dan menyalahi hukum
serta undang-undang.
Tahap penguasaan ilmu dan kemahiran
yang masih rendah terutama dalam
bidang berasaskan sains dan teknologi
menghalang pengurusan keluarga dengan
berkesan.
Fenomena globalisasi yakni apabila kemajuan
teknologi yang melanda dunia
meninggalkan kesan negatif kepada
masyarakat.
Cabaran budaya hedonism iaitu berhibur
secara keterlaluan sehingga melampaui
batas agama, akhlak dan budaya
masyarakat Malaysia.
Bagaimanapun kesemua cabaran
tersebut dapat ditangani dengan baik jika
masyarakat mengamalkan kehidupan
berkualiti.
Manurut perspektif Islam, keluarga
yang sejahtera ialah sebuah keluarga yang
menguruskan kehidupan mereka berteraskan
ajaran Islam dengan tidak mengabaikan kepentingan
pembangunan material, penguasaan
ilmu pengetahuan, kualiti kesihatan dan
amalan berakhlak yang baik bagi mencapai
kebahagiaan hidup di dunia dan akhirat.
Sehubungan dengan itu, masyarakat
perlu mengubah potensi diri kepada yang
lebih dinamik dan positif dan melakukan
perubahan sesuai dengan perkembangan
masa dan keadaan negara yang sedang
berada di era kemajuan.
Utusan Malaysia –24 Jun 2005

BU LETIN 29 31 /SEPTE /N OVEMBER 20055 Mukasurat 4
MENGHUBUNGI RAKAN PEMBIMBING ANDA
Ab. Latif bin Ibrahim (BPH)
latif@bph.jpm.my
Burhan bin Mat Sum (BKN, Sabah)
burhanms_77@yahoo.com
Muhamad bin Sheikh Abdullah (BPR)
muhd_alamudi@yahoo.com
Zakaria bin Abdul Rahman (JAKIM)
zakaria@islam.gov.my
Siti Khadijah bt Omar (SPP)
siti@spp.jpm.my
Indra Khairil bin Bahrain (Kabinet)
kabpsuj2@kabinet.jpm.my
Azali bin Bachok (BPPSM)
azali@bpk.jpm.my
Siti Rahimah bt. A. Rahman (UPE)
rahimah@epu.jpm.my
Arbaiyah bt Jusoh (BKN)
arbaiyah@bkn.jpm.my
Aida bt Abd. Wahab (JAKIM) Yaacob Shiharudin bin bin Shafie Abdul (JIM, Razak Kota (JAKIM) Bharu, Kelantan) Norazlin bt. Alias (JPA)
Mohamad Mahil bin Ahmad (ICU, Perak)
mahil@icu.gov.my
Noor Ainun bt Ahmad (BPPSM)
kakenn@bpk.jpm.my
Junaidah bt Mohamed (Perangkaan)
junaidah@stats.gov.my
Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam Negara)
norasyikin@agc.gov.my
Missuyah bt Mohmad (ICU JPM)
missuyah@icu.gov.my
Mohd Azizan bin Mohd Fauzi (EPU)
azizan@epu.jpm.my
Abdul Wahab bin Abd. Aziz (BPR, Pahang)
wahab@bpr.gov.my
Ramlah bt Endut (JPA)
ramlahe@jpa.gov.my
Sharifah Nora Al-Idrus (ICU JPM)
shnora@icu.gov.my
Mohd Fauzi bin Mohd Yatim (Kabinet)
kabkpsuh@kabinet.jpm.my
Robiah bt Abdullah (BPH)
badar53@hotmail.com.
robiahabdullah@spp.jpm.my
Mazlina bt Hj. Hussain (Mah. Syariah)
mazlina@esyariah.gov.my
Azhar bin Hawari (Audit Negara)
azawari@yahoo.com
Rogayah bt Kadari (BPA, W.P.KL)
rogayah@bpa.jpm.my
Zubaidah bt. Idris (Audit Negara)
jadestones2001@yahoo.com
Che Norliza bt Yahaya (BPH)
cmorly@bph.jpm.my
Ab. Rahman bin Mahamud (BPA)
rahman@bpa.jpm.my
Maznan b. Hj. Tamah ( JIM)
maznanhjtamah@yahoo.com
Azmi Ibrahim (BBG, Perak) Siti bt Bahuddin (KPKK, Melaka) Abdul Jalil bin Abdul Ghani (Parlimen)
Hauriah bt. Bujang Ahmad (Audit Negara)
hauriah@audit.gov.my
Roslah bt. Adnan (EPU)
roslah@epu.jpm.my
Janudin bin Jantan (Parlimen)
janudin@parlimen.gov.my
Kalibaskaran a/l Muniandy (Peguam Negara)
kalibaskaran@agc.gov.my
Norizah bt. Abd. Ghani
norizah@audit.gov.my
Mohamed Miskam bin Noordeen Jemari (IDHL) bin Mukri (JKSM)
noordeen@jksm.gov.my
miskam@idhl.gov.my
Kasim Ruhana bin Abdullah Mohamad (Parlimen) (BPPSM)
kasim@bpk.jpm.my
ruhana@parlimen.gov.my
Ruhana Nab @ Sabariah Abdullah bt (Parlimen) Haji Hassan (Perangkaan)
ruhana@parlimen.gov.my
sabariah@stats.gov.my
Shaharudin Md. Tahir bin bin Md. Abdul Yusoff Wahab (Istana (Pej.SUP Negara) Sarawak)
shaha.super@yahoo.com
Mohd Gunawan bin Che Ab. Aziz (Cuti Belajar)
mohd_gunawan@yahoo.com
Zulfikri bin Yasoa (Mah. Syariah Selangor)
zulfikri@esyariah.gov.my
Nab Zakaria @ Sabariah bin Mohd bt Radzi Haji Hassan (BIUPA) (Perangkaan)
sabariah@stats.gov.my
Miskam Naimah bt. bin Hj. Jemari Abdul (IDHL) Rashid (Audit Negara)
miskam@idhl.gov.my
naimah@audit.gov.my
Naimah Zainon bt. Shaari Hj. Abdul (JPA) Rashid (Audit Negara)
naimah@audit.gov.my
zainons@jpa.gov.my
Zainon bt. Shaari (JPA)
zainon@jpa.gov.my
Md. Tahir bin Md. Yusoff (Istana Negara) Yaacob bin Shafie (JIM, Kedah) Zakaria bin Mohd Radzi (BIUPA)
Hubungi Rakan Pembimbing anda melalui telefon atau e-mail dengan merujuk pada Buku Panduan Telefon
JPM atau hubungi :-
YM Raja Kamariah Raja Mohd Khalid (Kaunselor JPM)
Sharifah Sharizad (Pembantu Kaunselor)
03-8888 7348 03-8888 5140
rajakamariah@bpk.jpm.my sharizad@bpk.jpm.my

Mukasurat 5
BU LETIN 29 /SEPTE MBER 20 05 Mukasurat 5
PENOLONGAN KECEMASAN—CPR
CPR
CPR bantu pesakit dapat bernafas.
Berapa ramai antara kita yang tahu dan
bersedia memberikan bantuan pernafasan jika
berdepan situasi cemas atau kemalangan?
Tahukah anda, jika mangsa tidak diberikan bantuan
dalam masa empat minit selepas pernafasannya
terhenti, dia mungkin mengalami
kerosakan otak kekal dan meninggal dunia.
Bantuan pernafasan atau resusitasi kardiopulmonari
(CPR) adalah cara kecemasan membekalkan
oksigen kepada otak mangsa.
CPR membabitkan dua bahagian iaitu:-
1.Bantuan pernafasan mulut ke mulut
2.Menekan bahagian ulu hati untuk
memberi rangsangan luar kepada
jantung supaya berdenyut.
Kenapa CPR penting?
CPR yang dilakukan dalam masa empat
minit, mangsa mempunyai peluang
45% untuk hidup. Lewat antara 8 hingga 10
minit, peluang mangsa hidup hanya 10%.
Siapa perlu belajar CPR?
Semua orang perlu tahu cara memberikan bantuan
pernafasan, terutama jika ada ahli keluarga
mengalami masalah jantung,kencing manis,
asma, stroke, tekanan darah tinggi, sawan,
barah dan penyakit kronik.
Siapa yang memerlukan CPR?
Keperluannya tidak terduga, tetapi ia mungkin
lebih diperlukan individu berisiko tinggi seperti
mempunyai asma, kencing manis dan tekanan
darah tinggi.
Untuk melakukan CPR, tiga langkah yang
dipanggil ABC perlu diingat iaitu:-
A—Saluran Pernafasan (Airway). Pastikan
kedudukan badan mangsa tidak menghalang
pernafasannya dengan mengiringkan badannya.
Badan yang baring terlentang boleh menyebabkan
mangsa sesak nafas (kerana lidah menutup
saluran pernafasannya).
B—Pernafasan (Breathing). Berikan bantuan
pernafasan mulut ke mulut bagi membekalkan
oksigen ke paru-paru mangsa.
C—Peredaran darah dan oksigen(circulation).
Ini dapat dibantu dengan menekan dada(pada
ulu hati) 15 kali sehinggalah pesakit dapat bernafas
atau bantuan tiba.
Cara lakukan CPR
1. Periksa keadaan mangsa dan lihat gerak
balasnya. Jika tiada gerak balas atau pernafasan
terhenti, telefon unit kecemasan
dan segera berikan perhatian kepada
mangsa.
2. Dongakkan kepala mangsa dan angkat dagu
ke atas.
3. Lihat, dengar dan rasa. Letakkan telinga
anda di mulut mangsa. Jika tiada pernafasan,
bersedia berikan dua kali bantuan
pernafasan. Keluarkan benda asing (jika
ada) dari mulut mangsa.
4. Buka mulut mangsa dan picit hidungnya
dengan jari anda. Hembus nafas melalui
mulut anda ke mulut mangsa sehingga anda
lihat ada pergerakan pada dadanya. Berikan
bantuan pernafasan dua kali (setiap hembusan
dua nafas)
5. Jika mangsa tidak bernafas, batuk dan bergerak,
tekan dadanya dengan kedua-dua
belah tangan anda. Tindihkan tangan kanan
di atas kiri anda dan tekan dada mangsa 15
kali. Dua hembusan dan 15 tekanan dikira
satu pusingan. Buat dua pusingan. ( 2cm
dari ulu hati-hujung tulang dada, di antara
buah dada. Pastikan tangan anda lurus dan
beri tekanan perlahan –dari tangan anda
saja,bukan dari badan). Tekanan perlu
dibuat dengan cepat pada kadar 100 tekanan/minit;
lebih cepat dari satu tekanan
sesaat.
6. Ulang bantuan pernafasan dan tekanan
dada sebanyak 4 kali atau sehingga bantuan
tiba.
7. Jika mangsa bernafas, alihkan badan
mangsa supaya mengiring bagi membolehkan
mangsa bernafas dengan baik.
www.emedia.com.my

BU LETIN 29 /SEPTE MBER 20 05 Mukasurat 6
CPR POCKET GUIDE
PLEASE PRINT THIS GUIDE, CUT IT OUT, PIN IT TO YOUR WALL, XEROX IT TO A
FRIEND OR PLACE A COPY IN YOUR PURSE OR WALLET AS A REMINDER OF THE
BASIC STEPS OF CPR.
http://depts.washington.edu/learncpr/