Trauma Tsunami Ambil Masa Panjang. - Jabatan Perdana Menteri

More documents

Recommendations

Info

BU LETIN 21 / JAN UARI 2 00 5 Mukasurat 4 MENGHUBUNGI RAKAN PEMBIMBING ANDA Ab. Latif bin Ibrahim (BPH) latif@bph.jpm.my Zakaria bin Abdul Rahman (JAKIM) zakaria@islam.gov.my Azali bin Bachok (BPPSM) azali@bpk.jpm.my Shaharudin bin Abdul Wahab (Pej.SUP Sarawak) shaha.super@yahoo.com Siti Khadijah bt Omar (SPP) siti@spp.jpm.my Siti Rahimah bt. A. Rahman (UPE) rahimah@epu.jpm.my Indra Khairil bin Bahrain (Kabinet) kabpsuj1@kabinet.jpm.my Missuyah bt Mohamad (ICU JPM) missuyah@icu.gov.my Munawar bin Shahfri (UPE) munawar@epu.jpm.my Aida bt Abd. Wahab (JKSM) Shiharudin bin Abdul Razak (JAKIM) Norman bin Ibrahim (Audit Negara) Anuar bin Kasim (BTN) Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam Negara) norasyikin@agc.gov.my Abdul Wahab bin Ismail (BPR) wahab@bpr.gov.my Azizah binti Abd. Aziz (BPR) longuteh@yahoo.co.uk Ahmad Talmizi bin Yahya (Pejabat Mufti) falaqiahwp@yahoo.com Azhar bin Hawari (Audit Negara) azawari@yahoo.com Noor Ainun bt Ahmad (BPPSM) kakenn@bpk.jpm.my Arbaiyah bt Jusoh (BKN) arbaiyah@bkn.jpm.my Ramlah bt Endut (JPA) ramlahe@jpa.gov.my Robiah bt Abdullah (BPH) robiah@bph.jpm.my Rogayah bt Kadari (BPA) rogayah@bpa.jpm.my Mohd Rahimi bin Rejab (ICU) mrahimi72@yahoo.com Nab @ Sabariah bt Haji Hassan (Perangkaan) sabariah@stats.gov.my Junaidah bt Mohamed (Perangkaan) junaidah@stats.gov.my Muhamad bin Sheikh Abdullah (BPR) muhd_alamudi@yahoo.com Mohd Azizan bin Mohd Fauzi (EPU) takfly@yahoo.com Norazlin bt. Alias (Kabinet) kabpsuk1@kabinet.jpm.my Zainon bt. Shaari (BPPSM) zainon@bpk.jpm.my Azmi Ibrahim (BBG, Ipoh) Laila Hafizan bt Abas (PTG) Siti bt Bahuddin (KPKK, Melaka) Zakaria bin Mohd Radzi (Jab. Wakaf, Zakat & Haji) Yaacob bin Shafie (Jab. Insolvensi M’sia, Kedah) Abdul Jalil bin Abdul Ghani (Parlimen) Hauriah bt. Bujang Ahmad (Audit Negara) hauriah@audit.gov.my Kalibaskaran a/l Muniandy (Peguam Negara) kalibaskaran@agc.gov.my Kasim bin Mohamad (BPPSM) kasim@bpk.jpm.my Yusuff bin Latiff (Kabinet) yusuffal2002@yahoo.com Che Norliza bt Yahaya (BPH) bujangkoboi@yahoo.com.sg Ab. Rahman bin Mahamud (BPA) rahman@bpa.jpm.my Mazlina bt Hj. Hussain (Mah. Syariah) mazlina@esyariah.gov.my Maznan b. Hj. Tamah ( Jab. Insolvensi Malaysia) maznanhjtamah@yahoo.com Miskam bin Jemari (IDHL) miskam@idhl.gov.my Ruhana Abdullah (Parlimen) ruhana@parlimen.gov.my Zulfikri bin Yasoa (Mah. Syariah Selangor) zulyas2000@yahoo.com Mohamed Noordeen bin Mukri (JKSM) noordeen@jksm.gov.my Md. Tahir bin Md. Yusoff (Istana Negara) Rohana bt Abdul Rahman (ILKAP) Janudin bin Jantan (Parlimen) Mohd Fauzi bin Mohd Yatim (Kabinet) kabpsu1/1@kabinet.jpm.my Mohd Gunawan bin Che Abd. Aziz (Cuti Belajar) gunawanaziz@hotmail.com Mohamad Mahil bin Ahmad (ICU JPM) mahil@icu.gov.my Sharifah Nora Al-Idrus (ICU JPM) shnora@icu.gov.my Burhan bin Mat Sum (BKN) Naimah bt. Hj. Abdul Rashid (Audit Negara) naimah@audit.gov.my Zubaidah bt. Idris (Audit Negara) jadestones@yahoo.com Hubungi Rakan Pembimbing anda melalui telefon atau e-mail dengan merujuk pada Buku Panduan Telefon JPM atau hubungi :- YM Raja Kamariah Raja Mohd Khalid (Kaunselor JPM) Sharifah Sharizad (Pembantu Kaunselor) 03-8888 7348 03-8888 5140 rajakamariah@bpk.jpm.my sharizad@bpk.jpm.my
BU LETIN 21 / JAN UARI 2 00 5 Mukasurat 5 5 PENYELIA CEMERLANG Individu yang melibatkan diri dalam tugas penyeliaan merupakan individu penting yang dapat memainkan peranan untuk mewujudkan suasana dan persekitaran yang menyelesakan, menyeronokkan dan berupaya mewujudkan kesungguhan untuk bekerja di akalangan pekerja-pekerja yang lebih efisien. Bebrapa tips telah dosediakan untuk dijadikan renungan dan panduan bagi mewujudkan pekerja yang bermotivasi. PERANAN PENYELIA 1. Memainkan peranan penting dalam menghubungkan tugas dan tanggungjawab kumpulan pengurusan dengan orang lain. 2. Hendaklah berupaya menggabungkan tiga kebolehan iaittu pengetahuan dan hal ehwal kerja, ketrampilan diri dan kebolehan untung berhubung. 3. Kebolehan dan keupayaan seseorang adalah dinilai melalui kebolehan menguruskan sumber-sumber dan hasil yang diperolehi daripadanya. 4. Memerluakn kebolehan dalam 3 jenis kemahiran iaitu pengetahuan kerja, pentadbiran dan perhubungan kemanusiaan. 5. Perlu keseimbangan kemahiran di antara tugas dan pekerja. TUGAS-TUGAS PENYELIA ADALAH BERBEZA DARI SEGI:- 1. Kemahiran dan pengetahuan hal ehwal kerja dan teknikal - pengetahuan selok belok dan masalah dalam menjalankan tugas. 2. Kemahiran Pentadbiran - pengetahuan mengenai perjalanan keseluruhan oraganisasi, sistem -sistem rekod dan maklumat dan kebolehan dalam merancang dan mengawal kerja. 3. Kemahiran perhubungan kemanusiaan - pengetahuan mengenai tingkahlaku dan kebolehan menu s i a untuk bekerja dalam satu kumpulan dan hubungannya dengan pegawai atasan, bawahan dan rakan sekerja. CIRI-CIRI PENYELIA YANG BERJAYA DAN BERMOTIVASI :- 1. Diri hendaklah bermotivasi 2. Menghargai serta menghormati diri dan orang lain. 3. Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik. 4. Sihat fizikal, mental dan spiritual. 5. Kebolehan berhubung dan mewujudkan kerjasama yang baik dengan orang lain. 6. Sensitif dan mampu menyesuaikan diri terhadap sebarang perubahan. 7. Pengetahuan dan kebolehan bekerja yang baik (job know how) 8. Berinisiatif dan komitmen. 9. Kawalan diri dalam keadaan tertekan baik. 10. Berdedikasi. 11. Sikap positif terhadap pengurusan. 12. Jujur, bertanggungjawab dan berakhlak. PENYEBAB KEGAGALAN SEIRANG PENYELIA:- 1. Tidak bermotivasi 2. Mempunyai hubungan peribadi yang kurang baik terutama dengan pihak pengurusan. 3. Kurang daya usaha dan keadaan emosi yang tidak stabil. 4. Tidak bersedia/berminat untuk meluangkan masa dan usaha ke arah permbaikan. 5. Kurang memahami visi pihak pengurusan atasan. 6. Kurang kemahiran merancang dan menguruskan kerja. 7. Gagal menyesuaikan diri kepada keadaan baru yang sentiasa berubah. 8. Tidak mempunyai matlamat. 9. Tidak yakin untuk mendelegasikan atau mengagihkan kerja. 10. Salah guna kuasa. 11. Tidak mempunyai ciri-ciri kemimpinan—”don’t do as I do, do as I say” 12. Tidak yakin menjadi ketua. LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBERI ARAHAN KERJA YANG JELAS:- 1. Memberi arahan dalan suasana kemesraan. 2. Sampaikan arahan dalam bentuk yang teratur dan mudah difahami. 3. Dapatkan dan galakan maklumbalas. 4. Terangkan dengan jelas tugas yang diarahkan dan mengapa ia perlu dilaksanakan. 5. Membuat susulan. 6. Jika perlu, berikan tunjuk ajar. BENTUK DAN SUASANA SESUATU TEGURAN KE ARAH MEM- BIMBING PEKERJA. ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Pilih masa dan waktu. Pilih tempat. Mulakan yang positif dan berikan pujian. Kritik dengan jelas. Kritik tingkahlaku bukan individu. Prihatin dan beri penghargaan segera. Pergerakan tingkahlaku bukan lisan yang positif. Akhiri teguran dengan kemesraan. SIMPTOM-SIMPTOM YANG PERLU DIELAKKAN:- 1. Menganggap pekerja sabagai mesin dan tidak dapat memahami dan merasakan bahawa mereka juga adalah manusia biasa. 2. Mengendalikan pekerja tahu segala-segalanya dan melakukannya tanpa sebarang pertolongan, bimbingan atau bantuan. 3. Merasakn tahu segala-segalanya tetapi sebenarnya tiada satupun difahami. 4. Menyerahkan tugas kepada pihak lain apabila diri sendiri tidak mampu melaksanakannya dalam tempoh masa yang ditetapkan. PRINSIP MEMOTIVASIKAN DIRI 1. Imej diri yang positif 2. Cara berfikir dan sikap yang positif 3. Melakukan sedaya upaya dan penuh tanggungjawab. 4. Berfikir dan bertindak secara kreatif dan berbagai. 5. Sentiasa mempunyai aktiviti-aktiviti baru. 6. Seronok dan ceria terhadap diri dan persekitaran. 7. Mengambil peluang dan menyesuaikan diri dalam sebuah perubahan. 8. Tujuan dan pra-niat yang positif 9. Perbezaan adakalanya membawa kejayaan. 10. Saling harga mernghargai antara satu sama lain.
Page 1 and 2: RAKAN PEMBIMBING JABATAN PERDANA ME
Page 3: BU LETIN 21 / JAN UARI 2 00 5 Mukas

Trauma Tsunami Ambil Masa Panjang. - Jabatan Perdana Menteri

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?