Geran Universiti Penyelidikan (RU) - USM

Garis Panduan Pengurusan Geran Universiti Penyelidikan (RU)
Universiti Sains Malaysia
Selaras dengan status Universiti Penyelidikan yang telah dinobatkan kepada USM, Bahagian
Penyelidikan & Inovasi telah memperkenalkan Geran Universiti Penyelidikan (RU) untuk
menyokong dan mempertingkatkan dengan pesat agenda penyelidikan USM. Agenda ini
dilaksanakan untuk meningkatkan Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan oleh
KPT.
Geran RU merupakan geran kompetetif dan terbahagi kepada Individu (RUI), Pasukan (RUT)
dan Klaster (RUC). Geran RU diperkenalkan untuk mencapai tiga (3) objektif utama iaitu:
(a) Untuk meningkatkan aktiviti penyelidikan
(b) Untuk memperkasakan penyelidikan sedia ada yang boleh memberi sumbangan kepada
pembangunan Negara
(c) Untuk memupuk penyelidikan ke arah pengwujudan Centre of Excellence (CoE)
Setiap penyelidik digalakkan untuk memohon geran RU. Walau bagaimanapun, setiap
penyelidik hanya boleh menjadi Penyelidik Utama pada satu-satu masa dengan kombinasi
seperti berikut:
(a) 1 Geran RUI + 1 Geran RUI
(b) 1 Geran RUI + 1 Geran RUT
(c) 2 Geran RUI + 1 Geran RUC
Bagi Ketua Klaster – perlu mengetuai 1 Pasukan sahaja dalam Klaster tersebut
Hanya Ketua Klaster dibenarkan untuk memegang 2 RUI pada satu-satu masa
Seorang penyelidik tidak boleh menjadi Penyelidik Utama (mengetuai) bagi geran RUT dan
RUC pada satu-satu masa. Syarat ini diwujudkan untuk menggalakan penyelidik meneroka
geran agensi luar yang ada dalam pasaran dan tidak terikat dengan sokongan dalaman sahaja.
Syarat umum dan kriteria mengikut jenis geran RU yang telah diperakukan oleh Universiti
adalah seperti di bawah:
PERKARA RUI RUT RUC
Staf Akademik USM Minima 2 orang 5 orang 5 oang
Markah KPI Minima 10 25 50
Siling RM 250,000.00 RM 1,000,000.00 RM 5,000,000.00
Tempoh Minima 12 Bulan 24 Bulan 36 Bulan
Tempoh Maksima 36 Bulan 48 Bulan 60 Bulan

Geran RUI
(a) Dinilai berdasarkan merit
(b) Mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) staf akademik USM
(c) Digalakkan untuk menunjukkan multi-disciplinary, people-oriented solutions to
sustainability issues, wealth creation and/or bottom billion agenda
(d) Menunjukkan KPI RU (secara keseluruhan/purata) minima sebanyak 10 markah bagi
tempoh setahun sebelum tahun permohonan dibuat dengan mengemukakan bukti KPI
RU
(e) Siling sebanyak RM250 000
(f) Penawaran geran RUI adalah berdasarkan Nilai Nitik Ambang (COP) pada 50%
daripada jumlah permohonan dalam satu eksesais atau yang diperaku serta
diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Universiti dari semasa ke
semasa.
(g) Tempoh pelaksanaan geran RUI adalah seperti berikut:
(h) Tempoh minima - 12 bulan
(i) Tempoh maksima - 36 bulan
Geran RUT
(a) Dinilai berdasarkan merit
(b) Wajib menunjukan multi disciplinary
(c) Digalakkan untuk menunjukkan people-oriented solutions to sustainability issues, wealth
creation and/or bottom billion agenda
(d) Menunjukkan KPI RU (secara keseluruhan/purata) minima sebanyak 25 markah bagi
tempoh setahun sebelum tahun permohonan dibuat dengan mengemukakan bukti KPI
RU
(e) Minima lima (5) staf akademik USM
(f) Siling sebanyak RM1 000 000
(g) Penawaran geran RUT adalah berdasarkan 80% markah Penilai dan yang dilulus dan
dimuktamadkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Universiti dari semasa ke
semasa.
(h) Tempoh pelaksanaan geran RUT adalah seperti berikut:
(i) Tempoh minima - 24 bulan
(j) Tempoh maksima - 48 bulan
Geran RUC
Ketua Penyelidik yang mempunyai rekod penyelidikan yang cemerlang boleh membuat
permohonan geran RUC yang melibatkan koloborasi antara beberapa pasukan (RUT atau RUI)
inter-PTJ:
(a) Dinilai berdasarkan merit
(b) Menunjukkan multi-disciplinary antara PTJ di USM
(c) Menunjukkan multi-disciplinary (inter–PTJ) dan/atau multi-institutional (inter-varsities)
dengan konsep matching grants
(d) Adalah wajib untuk menunjukkan people-oriented solutions to sustainability issues,
wealth creation and/or bottom billion agenda
(e) Menunjukan KPI RU (secara keseluruhan/purata) minima sebanyak 50 markah bagi
tempoh tiga (3) tahun berturut turut sebelum tahun permohonan dibuat dengan
mengemukakan bukti KPI RU
(f) Minima lima (5) staf akademik USM
(g) Siling sebanyak RM5 000 000

(h) 2.5% daripada jumlah peruntukan geran yang diluluskan adalah untuk agihan vot
operasi projek
(i) Tambahan 2.5% ini tidak melebihi siling peruntukan RM 5 000 000
(j) Penawaran geran RUC adalah berdasarkan 80% markah Penilai dan yang diperaku
serta diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Universiti dari semasa ke
semasa.
(k) Tempoh pelaksanaan geran RUC adalah seperti berikut:
(l) Tempoh minima - 36 bulan
(m) Tempoh maksima - 60 bulan
Klaster yang telah bersedia dan menunjukkan KPI RU sebanyak 75 markah setelah selesai
geran boleh disyorkan permohonan sebagai CoE melalui Senat USM.
Geran RU diproses sebanyak 2 kitaran dalam setahun iaitu bermula pada tarikh 15 April dan
15 September. Permohonan akan melalui proses saringan yang telus dan teratur. Proses ini
telah dimaklumkan melalui jerayawara dan mesyuarat Senat secara berkala.
Tapisan Permohonan Geran RU
Tapisan 1
Proses permohonan semua geran RU akan ditapis terlebih dahulu di peringkat PTJ melalui
Jawatankuasa Penyelidikan PTJ serta mendapatkan perakuan Dekan/Ketua PTJ Penyelidik
Utama/Ketua Pasukan/Ketua Klaster. Permohonan yang diperakukan di PTJ akan dimajukan
kepada Pejabat Pelantar berkaitan.
Tapisan 2
Pejabat Pelantar bertanggungjawab untuk membuat semakan awal dari sudut teknikal
merangkumi kelengkapan borang permohonan dan bukti/dokumen sokongan yang dihantar.
Permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada pemohon untuk dikemukakan
semula. Sekiranya tidak dikemukakan dalam kitaran yang sama, permohonan tersebut akan
dinilai dalam kitaran seterusnya.
Tapisan 3
KPI permohonan yang lengkap dan telah mengemukakan semua bukti/dokumen sokongan ini
kemudiannya akan dinilai. Semakan dan pengiraan bagi permohonan RUI akan dilaksanakan
oleh Pejabat Pelantar berkaitan dan dibentangkan untuk pengesahan Jawatankuasa KPI Geran
manakala semakan, pengiraan dan pengesahan RUT dan RUC akan dilaksanakan sepenuhnya
oleh Jawatankuasa KPI Geran yang telah dilantik oleh Universiti secara rasmi.
Jawatankuasa KPI Geran ini akan menyemak syarat minima, memperaku dan meluluskan KPI
yang telah ditetapkan seperti syarat di atas. Jawatankuasa ini juga berperanan untuk memberi
khidmat nasihat berkaitan KPI kepada penyelidik jika perlu serta menyediakan laporan berkala
pencapaian KPI permohonan geran RU kepada Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan
Universiti.
Permohonan yang melibatkan manusia atau haiwan pula akan dinilai oleh Jawatankuasa Etika
Manusia dan/atau Jawatankuasa Etika Haiwan yang turut dilantik oleh Universiti. Setelah
proses penilaian KPI dilaksanakan.

Tapisan 4
Permohonan geran yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa KPI Geran akan dimajukan
untuk semakan/penilaian Peringkat Pelantar yang terdiri daripada ahli/pakar dalaman yang
dilantik oleh Universiti serta diurusetiakan oleh Pegawai Sains Pelantar.
Pejabat Pelantar juga bertindak untuk menyemak merit permohonan serta semua syarat am
dan khusus geran RU dipatuhi sebelum memperakukannya sama ada untuk dinilai ke
Jawatankuasa Penilaian Geran Peringkat Universiti atau dibuat penambahbaikan.
Tempoh masa maksima yang dibenarkan untuk membuat penambahbaikan dalam tapisan 4
adalah 3 bulan untuk dibawa masuk dalam eksesais berikutnya. Pejabat Pelantar turut
bertanggungjawab untuk mengeluarkan surat penambahbaikan dan surat tolak permohonan
sekiranya didapati permohonan tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi syarat serta kriteria.
Permohonan dianggap terbatal setelah tamat tempoh maksima 3 bulan yang ditetapkan dan
calon perlu memohon semula.
Tapisan 5
Permohonan yang telah diperakukan oleh Dekan Penyelidikan (DP) akan dinilai oleh
Jawatankuasa Penilaian Geran Peringkat Universiti. Keahlian jawatankuasa ini terdiri
daripada ahli/pakar yang dikenalpasti daripada senarai kepakaran Universiti-universiti tempatan
dan juga daripada Akademi Sains Malaysia yang dilantik secara rasmi dan dijemput oleh USM
untuk membuat penilaian.
Walau bagaimanapun, pemohon RUT/RUC boleh mencalonkan seorang Penilai Luar dalam
bidang berkaitan sebagai salah seorang penilai dalam Jawatankuasa Penilaian Geran
Peringakat Universiti. Pencalonan keahlian/Panel Luar dalam Jawatankuasa Penilaian adalah
sulit dan rahsia.
Setiap penilaian RUT perlu mempunyai kombinasi kepakaran dalaman dan luaran yang dibuat
secara telus dan objektif. Penilaian RUC pula dilakukan oleh Penilai Luar sahaja, sama seperti
penilaian di peringkat negara. Ini termasuklah melihat kredibiliti pemohon dan Penyelidik
Bersama, merit penyelidikan, kewangan (perbelanjaan dari vot siri 11, 20 dan peralatan yang
mana senarai pembekal termurah/terendah perlu disertakan) serta outcome permohonan geran
tersebut. Pejabat Pelantar bertindak menjadi urusetia dalam proses penilaian peringkat
Universiti ini dengan sokongan daripada RCMO.
Tempoh masa maksima yang dibenarkan untuk membuat penambahbaikan dalam tapisan 5
adalah 3 bulan untuk dibawa masuk dalam eksesais berikutnya. Pejabat Pelantar akan
bertanggungjawab untuk mengeluarkan surat penambahbaikan dan surat tolak permohonan
sekiranya didapati permohonan tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi syarat serta kriteria
pada peringkat ini. Permohonan dianggap terbatal setelah tamat tempoh yang ditetapkan dan
calon perlu memohon semula.
Sekiranya terdapat pihak berkepentingan membuat permohonan geran RU, mereka sama
sekali tidak boleh terlibat dalam proses penilaian KPI dan/atau geran tersebut.
Jawatankuasa Pelantar akan bertindak membuat semakan teknikal terhadap permohonan
geran RUI dan/atau RUT dan/atau RUC sebelum dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian Geran
peringkat Universiti.
Dekan Penyelidikan daripada Pelantar berlainan atau Senior Professor boleh
mempengerusikan Jawatankuasa. Semua Pengerusi Jawatankuasa Penilaian perlu fascilitate
mesyuarat penilaian dan turut bertanggungjawab untuk membuat ulasan keseluruhan penilaian,

membuat perakuan yang diputuskan oleh Jawatankuasa Penilaian, mengesahkan borang
penilaian dan menandatangani borang akujanji pengesahan penilaian geran. Laporan
penilaian geran RU ini perlu diselesai dan dikemukakan kepada urusetia pada hari yang sama.
Ringkasan Keanggotaan Jawatankuasa Penilai bagi Geran Peringkat Pelantar seperti berikut:
KEANGGOTAAN RUI RUT RUC
Pengerusi
Dekan Penyelidikan atau Senior Professor
Ahli Sekurang-kurangnya 2
orang daripada Ahli
Jawatankuasa Pelantar
yang dilantik
Sekurangkurangnya
2 orang
daripada Ahli
Jawatankuasa
Pelantar
(permohonan
dihantar) yang
dilantik
Sekurangkurangnya
2 orang
daripada Ahli
Jawatankuasa
Pelantar (lain/bukan
daripada pelantar
permohonan
dihantar) yang
dilantik
Sekurangkurangnya
satu
Penilai Luar
(boleh dari
kalangan panel dari
industri)
Sekurang-kurangnya
3 orang Penilai Luar
(boleh dari kalangan
panel dari industri
dan salah seorang
panel dicalonkan
oleh pemohon)
Jemputan Tiada Wakil daripada Pejabat Inovasi
Wakil daripada Jawatankuasa Etika
Wakil daripada Elemen Sosial
Setiausaha
Pegawai Pejabat Pelantar
Pemarkahan penilaian geran RUT dan RUC hanya diambil daripada kalangan Ahli sahaja
Proses penilaian masih boleh dijalankan tanpa kehadiran semua ahli jemputan. Pengerusi tidak
terlibat dalam pemarkahan tetapi membuat rumusan keseluruhan/laporan penilaian.
Perlu ditegaskan sekali lagi hanya Dekan Penyelidikan dan Senior Professor sahaja boleh
mempengerusikan Jawatankuasa Penilaian Geran Peringkat Universiti agar proses penilaian
berlaku dengan telus dan secara profesional. Pengerusi perlu menandatangani Akujanji
Penilaian.

Tapisan 6
Semua permohonan yang telah dinilai melalui Jawatankuasa Penilaian Geran Peringkat
Universiti akan digabungkan menjadi satu senarai dan dimeritkan mengikut Pelantar dan jenis
geran iaitu RUI, RUT atau RUC. Analisa permohonan akan dibuat dan dibentangkan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Universiti untuk memutuskan Nilai Titik
Ambang atau cut off point (CoP). CoP bagi permohonan RUI yang berjaya adalah 50%
daripada jumlah permohonan mengikut Pelantar Penyelidikan manakala CoP bagi RUT dan
RUC adalah 80% merit.
Ini bermakna bukan semua permohonan yang dimohon melalui PTJ akan berjaya dan tidak
semestinya permohonan yang diperakukan dalam Jawatankuasa Penilaian Geran Peringkat
Universiti akan diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Universiti. Hanya
permohonan yang melepasi (CoP) saja dikira sebagai berjaya. Proses stringent ini adalah
sama seperti di peringkat kebangsaan. Ini dilakukan untuk memastikan hanya permohonan
terbaik saja diberi geran kompetitif ini.
Penawaran
Permohonan nombor akaun mengikut agihan vot yang telah diperaku serta diluluskan oleh
Jawatankausa Pengurusan Penyelidikan Universiti akan dibuat kepada Jabatan Bendahari
sebelum proses tawaran rasmi geran dan makluman tidak berjaya dilaksanakan oleh RCMO.
Pemohon yang berjaya perlu menandatangani Akuan Penerimaan dan Project Commitment
Agreement (PCA) sebelum geran diaktifkan.
Struktur pembukaan dan nombor akaun Geran RU seperti berikut:
Geran RUI
Penyeliik Utama
1001/PTJ/81(1-7)XXX
Projek
Nombor akaun dibuka bagi Penyelidik Utama mengikut PTJ pemohon.
Semua Penyelidik di bawah Projek diklasifikasikan sebagai Penyelidik Bersama.
Penyelidik Utama akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas akaun yang
dibuka di bawah gerannya
Format nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PTJ/811XXX dengan
perincian berikut:
o 1001
o PTJ
o 81
o 1
o 2
o 3
o 4
o 5
o 6
o 7
o XXX
= Akaun RU
= PTJ Penyelidik Utama
= Geran Universiti Penyelidikan – Individu
= Pelantar Sains Fundamental
= Pelantar Sains Klinikal
= Pelantar Sains Kesihatan & Bio-Perubatan
= Pelantar Kejuruteraan & Teknologi
= Pelantar Sains Hayat
= Pelantar Transformasi Sosial
= Pelantar ICT
= Jujukan nombor siri/akaun

Geran RUT
Ketua Pasukan
1001/PTJ/85(1-7)XXX
Projek 1 Projek 2 Projek 3
Nombor akaun dibuka bagi Ketua Pasukan mengikut PTJ pemohon.
Semua Penyelidik di bawah Projek 1 – 3 diklasifikasikan sebagai Penyelidik Bersama.
Ketua Pasukan akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas akaun yang
dibuka di bawah Pasukannya
Format nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PTJ/851XXX dengan
perincian berikut
o 1001
o PTJ
o 85
o 1 – 7
o XXX
= Akaun RU
= PTJ Penyelidik Utama
= Geran Universiti Penyelidikan – Pasukan
= Pelantar
= Jujukan nombor siri/akaun
Geran RUC
Ketua Klaster
2.5%
1001/PELANTAR/86(1-7)XXX
Pasukan 1
1001/PELANTAR/86(1-7)XXXY
Pasukan 2
1001/PELANTAR/86(1-7)XXXY
Pasukan 3
1001/PELANTAR/86(1-7)XXXY
Nombor akaun dibuka bagi Ketua Cluster dan Ketua Pasukan mengikut Pelantar Penyelidikan di
mana permohonan dinilai.
2.5% peruntukan operasi dalam lingkungan peruntukan yang diluluskan tetapi tidak melebihi
RM5 juta akan dibuka sebagai akaun induk (Cluster) dan diletakkan di bawah pengurusan
Ketua Cluster.
Semua Penyelidik bagi Pasukan 1 – 3 diklasifikasikan sebagai Ketua Pasukan dan semua
Penyelidik di bawah setiap Pasukan merupakan Penyelidik Bersama.
Nilai geran RUC RM1 000 000 – 5 000 000
Ketua Cluster akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas semua akaun
yang dibuka di bawah Clusternya
Format nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PELANTAR/861XXXY
dengan perincian berikut
o 1001
o PELANTAR
o 86
o 1 – 7
o Y
= Akaun RU
= Pelantar di mana permohonan dinilai
= Geran Universiti Penyelidikan – Klaster
= Pelantar
= Bilangan Pasukan dalam Klaster

Panduan Umum Dalam Penawaran Geran Universiti Penyelidikan (RU)
1. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster diwajibkan memantau peruntukan yang
telah diluluskan. Sebarang perbelanjaan melebihi peruntukan yang telah diluluskan harus
ditanggung oleh Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster. Peruntukan yang tidak
habis digunakan dalam tempoh yang ditetapkan akan LUPUT.
Buku Syarat dan Peraturan Pengurusan Kewangan Penyelidikan Universiti boleh
dimuat turun melalui pautan http://www.research.usm.my/Buku Kewangan/Pengurusan
Kewangan Penyelidikan.pdf sebagai panduan untuk mentadbir kewangan geran.
2. Semua perolehan untuk projek penyelidikan perlu mengikut Tatacara Perolehan semasa
Universiti iaitu sama ada perolehan terus, perolehan melalui sebutharga dan tender
berdasarkan amaun serta senarai alatan yang diluluskan sahaja. Nilai pembelian
peralatan di bawah Vot 35 tidak boleh melebihi 40% daripada peruntukan geran.
3. Bagi pertukaran lokasi alatan/pelupusan/kehilangan harta yang telah didaftarkan di bawah
PTJ semasa pembelian/perolehan melalui peruntukan projek/geran perlulah melalui
prosedur semasa universiti melalui jabatan bendahari.
4. Bahagian Penyelidikan & Inovasi boleh/akan mengagihkan semula peralatan yang
diluluskan di bawah geran/projek seandainya terdapat penyelidik lain yang memerlukan
peralatan tersebut selepas projek tamat.
5. Permohonan menghadiri Persidangan/Seminar/Bengkel/Lawatan Rasmi ke Luar Negara
perlu dikemukakan 60 hari sebelum tarikh berlepas. Jumlah semua perbelanjaan
perjalanan hendaklah tidak melebihi 15% daripada peruntukan geran yang telah
diluluskan.
6. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster dan Penyelidik Bersama adalah diminta
mengemukakan perkara-perkara berikut kepada Bahagian Penyelidikan & Inovasi (P&I):
6.1 Laporan
a) Laporan Kemajuan
Laporan mestilah dikemukakan seperti berikut:
Geran RUI pada bulan ke-11 dan ke-23
Geran RUT pada bulan ke-11, ke-23 dan/atau ke-35
Geran RUC pada bulan ke-11, ke-23, ke-35 dan/atau ke-47 – dalam
tempoh projek selepas kerja penyelidikan dimulakan.
Laporan ini akan diteliti oleh Jawatankuasa Pelantar dan disahkan oleh Dekan
Penyelidikan Pelantar. Kegagalan untuk menyampaikan laporan kemajuan ini
boleh memungkinkan geran RU penyelidik dibekukan sehingga ia
dikemukakan.
b) Laporan Akhir
Laporan akhir diperlukan pada akhir tempoh kajian. Laporan akhir ini perlu
disampaikan dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan selepas tamat
tempoh geran/projek ke Pejabat Pelantar berkaitan. Dalam tempoh ini, itiu
selepas tamat tempoh aktif geran, tiada perbelanjaan boleh dibuat dan semua
baki peruntukan geran harus dikembalikan kepada Universiti. Laporan akhir

yang tidak lengkap atau tidak ditandatangani tidak diterima dan akan
dikembalikan semula sehingga syarat tersebut dipenuhi.
6.2 Penerbitan dihasilkan mestilah:
a) Merakamkan penghargaan kepada Universiti Sains Malaysia. Sila pastikan
nombor dan tajuk geran dinyatakan dengan lengkap. Nama Universiti juga perlu
ditulis/ditaip dengan penuh/lengkap iaitu ‛Universiti Sains Malaysia’.
b) Tiga salinan penerbitan berkaitan mesti dikirimkan ke Bahagian Penyelidikan
dan Inovasi untuk tindakan selanjutnya.
c) Universiti mempunyai opsyen pertama untuk menerbitkan bahan yang dihasilkan
melalui projek ini. Ini akan dilakukan melalui Penerbit USM dan keputusan untuk
menerbitkan bahan ini akan dibuat dalam tempoh enam bulan.
6.3 Hasil penyelidikan perlu diterbitkan dan permohonan untuk mendapatkan geran
penyelidikan selanjutnya hanya dapat dipertimbangkan jika maklumat tentang
penerbitan hasil penyelidikan serta penerbitan berkaitan disertakan bersama.
6.4 Sebarang proses atau produk baru yang boleh dipatenkan hasil daripada kajian
perlulah melalui Pejabat Inovasi. Semua harta intelek yang terhasil daripada geran
RU adalah tertakluk kepada polisi IP Universiti Sains Malaysia. Sila layari
http://cserver.cs.usm.my/patent/HomeDisclaimer/IP_Policy_USM.pdf untuk
maklumat lanjut.
7. Hanya maksima dua (2) orang Pegawai Penyelidik atau pelantikan yang sama nilai
dengan emolumen maksima dua (2) orang Pegawai Penyelidik boleh dilantik bagi setiap
akaun yang dibuka di bawah Geran RU dalam tempoh aktifnya.
Permohonan pelantikan staf projek boleh dibuat melalui sistem i-RoRa (Intelligent
Appointment for Research Officer & Research Assistant System) di pautan
http://ernd.usm.my/sprojek/mainpage.asp
8. Sebagai tanda penghargaan dan insentif daripada pihak Universiti, seorang Post-
Doctoral akan/boleh dilantik bagi geran RUC sahaja yang mana perbelanjaan
emolumen akan dibiayai oleh RU Pusat.
9. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster yang telah ditawarkan Geran RU
(dan/atau sedang aktif) serta telah diluluskan perkara-perkara di bawah perlu
menamakan pengganti dalam kalangan Penyelidik Bersama (staf USM) untuk
menjalankan tugas-tugas sebagai Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster
semasa ketiadaannya.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Cuti Belajar
Cuti Penyelidikan
Cuti Sabatikal
Cuti Bersalin
Cuti Haji
Dipinjamkan ke Agensi Luar
Kes Tatatertib
Kes Perubatan
Tamat/Ditamatkan Kontrak/Perkhidmatan dengan USM
10. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster, Penyelidik Bersama dan semua yang
terlibat dengan geran/projek adalah tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej
Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Sains Malaysia, Statut, Akta, Peraturan,

Pekeliling, Syarat, Polisi Harta Intelek Universiti, Peraturan Pengurusan Kewangan
Penyelidikan Universiti dan Peraturan-Peraturan lain yang berkuatkuasa di Universiti
Sains Malaysia.
Pengurusan Geran
Semua permohonan berkaitan geran perlu dilaksanakan dengan mengisi borang Hal Ehwal
Pengurusan Geran (HEPG) yang dibuat melalui Dekan/Ketua PTJ dan/atau Dekan
Penyelidikan Pelantar sebelum dimajukan untuk kelulusan Timbalan Naib Canselor
(Penyelidikan & Inovasi) dan/atau Pengarah Kampus dan/atau Naib Canselor. Borang HEPG
boleh dimuat turun melalui laman web Bahagian Penyelidikan & Inovasi
(http://www.research.usm.my/default.asp?tag=10).
Sila patuhi arahan yang terdapat dalam borang HEPG tersebut. Borang HEPG yang tidak
lengkap atau tidak mematuhi arahan boleh dikembalikan tanpa diproses. Pejabat Pelantar
bertanggungjawab untuk membuat semakan sebelum memanjangkan borang HEPG tersebut
ke RCMO.
Kelulusan Penggunaan Wang Geran RU melalui borang HEPG adalah seperti di bawah:
Geran RUI
Geran RUT
Geran RUC
Geran RUC akan diletakkan di bawah tanggungjawab Dekan Penyelidikan Pelantar di mana
geran RUC tersebut diluluskan. Aliran kelulusan penggunaan wang geran RUC seperti berikut:
(a) Ketua Pasukan
(Staf Akademik selain daripada Ketua Cluster/Ketua PTJ/ TNC)
(b) Ketua Pasukan = Ketua Cluster
(Staf Akademik yang bukan terdiri daripada Ketua PTJ/TNC)
(c) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = Ketua PTJ

(d) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = Dekan Penyelidikan
(e) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = TNC
(f) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = NC
Pemantauan Geran
Peruntukan geran yang telah diluluskan akan diagih dan diberikan mengikut tahun semasa
dalam tempoh geran diluluskan. Agihan tahun berikutnya hanya dibuat setelah mendapat
perakuan daripada Bengkel Pemantauan Geran yang dibuat sebanyak 2 kali setahun pada
bulan Jun dan Disember yang bertanggungjawab untuk menilai pencapaian geran yang telah
diluluskan.
Bengkel Pemantauan ini dilaksanakan untuk turut menilai prestasi perbelanjaan geran. Borang
laporan kemajuan perlu diisi secara online melalui daftar masuk ke sistem http://ernd.usm.my.
Format pembentangan juga boleh dimuat turun melalui sistem/pautan yang sama.
Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster bertanggungjawab membuat pembentangan.
Bagi kes-kes tertentu yang mendapat perakuan daripada Dekan Penyelidikan Pelantar,
Penyelidik Bersama boleh membuat pembentangan. Pelajar atau RO/RA tidak boleh
membuat pembentangan.
Proses ini dilaksanakan di peringkat Pelantar yang diurusetiakan oleh Pegawai Sains Pelantar.
Sekiranya didapati pencapaian geran dan/atau prestasi perbelanjaan peruntukan geran tidak
memuaskan atau geran tersebut tidak memberi outcome yang releven, Panel Pemantauan
Geran boleh mencadangkan geran tersebut untuk ditutup. Keputusan ini akan dibentangkan
dalam Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Universiti untuk kelulusan peringkat Universiti
atau perakuan dan kelulusan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi).
Ringkasan Eksesais Pemantauan Geran seperti berikut:
Eksesais Jun : Geran aktif yang telah mencapai tempoh seperti berikut:
12/24/36/48 bulan dari tarikh mula geran dalam tempoh April
hingga Ogos akan dijemput untuk membentangkan pencapaian
dalam Bengkel Pemantauan
Eksesais Disember :
Geran aktif yang telah mencapai tempoh 12/24/36/48 bulan dari
tarikh mula geran dalam tempoh September hingga Mac akan
dijemput untuk membentangkan pencapaian dalam Bengkel
Pemantauan

Pelanjutan
Sekiranya tempoh geran telah berakhir tetapi penyelidikan tidak dapat disempurnakan atas
justifikasi yang jelas serta kukuh, Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Klaster
bertanggungjawab untuk membuat permohonan pelanjutan dengan mengisi borang HEPG 2
bulan sebelum tarikh tamat tempoh geran.
Penutupan/Penamatan Geran
Semua Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Klaster bertanggungjawab untuk menutup
geran yang telah diluluskan dengan menghantar laporan akhir yang boleh dimuat turun melalui
laman web Bahagian Penyelidikan & Inovasi (www.research.usm.my/default.asp?tag=23)
dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh tamat tempoh geran.
Semua pembelian di bawah Vot 35 perlu diisytihar dan dikembalikan sebagai alatan guna sama
yang diletakkan di bawah pengawasan PTJ masing-masing dan merupakan hak milik USM.