Geran Universiti Penyelidikan (RU) - USM

Panduan Umum Dalam Penawaran Geran Universiti Penyelidikan (RU)
1. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster diwajibkan memantau peruntukan yang
telah diluluskan. Sebarang perbelanjaan melebihi peruntukan yang telah diluluskan harus
ditanggung oleh Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster. Peruntukan yang tidak
habis digunakan dalam tempoh yang ditetapkan akan LUPUT.
Buku Syarat dan Peraturan Pengurusan Kewangan Penyelidikan Universiti boleh
dimuat turun melalui pautan http://www.research.usm.my/Buku Kewangan/Pengurusan
Kewangan Penyelidikan.pdf sebagai panduan untuk mentadbir kewangan geran.
2. Semua perolehan untuk projek penyelidikan perlu mengikut Tatacara Perolehan semasa
Universiti iaitu sama ada perolehan terus, perolehan melalui sebutharga dan tender
berdasarkan amaun serta senarai alatan yang diluluskan sahaja. Nilai pembelian
peralatan di bawah Vot 35 tidak boleh melebihi 40% daripada peruntukan geran.
3. Bagi pertukaran lokasi alatan/pelupusan/kehilangan harta yang telah didaftarkan di bawah
PTJ semasa pembelian/perolehan melalui peruntukan projek/geran perlulah melalui
prosedur semasa universiti melalui jabatan bendahari.
4. Bahagian Penyelidikan & Inovasi boleh/akan mengagihkan semula peralatan yang
diluluskan di bawah geran/projek seandainya terdapat penyelidik lain yang memerlukan
peralatan tersebut selepas projek tamat.
5. Permohonan menghadiri Persidangan/Seminar/Bengkel/Lawatan Rasmi ke Luar Negara
perlu dikemukakan 60 hari sebelum tarikh berlepas. Jumlah semua perbelanjaan
perjalanan hendaklah tidak melebihi 15% daripada peruntukan geran yang telah
diluluskan.
6. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster dan Penyelidik Bersama adalah diminta
mengemukakan perkara-perkara berikut kepada Bahagian Penyelidikan & Inovasi (P&I):
6.1 Laporan
a) Laporan Kemajuan
Laporan mestilah dikemukakan seperti berikut:
Geran RUI pada bulan ke-11 dan ke-23
Geran RUT pada bulan ke-11, ke-23 dan/atau ke-35
Geran RUC pada bulan ke-11, ke-23, ke-35 dan/atau ke-47 – dalam
tempoh projek selepas kerja penyelidikan dimulakan.
Laporan ini akan diteliti oleh Jawatankuasa Pelantar dan disahkan oleh Dekan
Penyelidikan Pelantar. Kegagalan untuk menyampaikan laporan kemajuan ini
boleh memungkinkan geran RU penyelidik dibekukan sehingga ia
dikemukakan.
b) Laporan Akhir
Laporan akhir diperlukan pada akhir tempoh kajian. Laporan akhir ini perlu
disampaikan dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan selepas tamat
tempoh geran/projek ke Pejabat Pelantar berkaitan. Dalam tempoh ini, itiu
selepas tamat tempoh aktif geran, tiada perbelanjaan boleh dibuat dan semua
baki peruntukan geran harus dikembalikan kepada Universiti. Laporan akhir