Geran Universiti Penyelidikan (RU) - USM
Geran Universiti Penyelidikan (RU) - USM
Geran Universiti Penyelidikan (RU) - USM
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Garis Panduan Pengurusan <strong>Geran</strong> <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> (<strong>RU</strong>)<br />
<strong>Universiti</strong> Sains Malaysia<br />
Selaras dengan status <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> yang telah dinobatkan kepada <strong>USM</strong>, Bahagian<br />
<strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi telah memperkenalkan <strong>Geran</strong> <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> (<strong>RU</strong>) untuk<br />
menyokong dan mempertingkatkan dengan pesat agenda penyelidikan <strong>USM</strong>. Agenda ini<br />
dilaksanakan untuk meningkatkan Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan oleh<br />
KPT.<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong> merupakan geran kompetetif dan terbahagi kepada Individu (<strong>RU</strong>I), Pasukan (<strong>RU</strong>T)<br />
dan Klaster (<strong>RU</strong>C). <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong> diperkenalkan untuk mencapai tiga (3) objektif utama iaitu:<br />
(a) Untuk meningkatkan aktiviti penyelidikan<br />
(b) Untuk memperkasakan penyelidikan sedia ada yang boleh memberi sumbangan kepada<br />
pembangunan Negara<br />
(c) Untuk memupuk penyelidikan ke arah pengwujudan Centre of Excellence (CoE)<br />
Setiap penyelidik digalakkan untuk memohon geran <strong>RU</strong>. Walau bagaimanapun, setiap<br />
penyelidik hanya boleh menjadi Penyelidik Utama pada satu-satu masa dengan kombinasi<br />
seperti berikut:<br />
(a) 1 <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I + 1 <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I<br />
(b) 1 <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I + 1 <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>T<br />
(c) 2 <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I + 1 <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>C<br />
Bagi Ketua Klaster – perlu mengetuai 1 Pasukan sahaja dalam Klaster tersebut<br />
Hanya Ketua Klaster dibenarkan untuk memegang 2 <strong>RU</strong>I pada satu-satu masa<br />
Seorang penyelidik tidak boleh menjadi Penyelidik Utama (mengetuai) bagi geran <strong>RU</strong>T dan<br />
<strong>RU</strong>C pada satu-satu masa. Syarat ini diwujudkan untuk menggalakan penyelidik meneroka<br />
geran agensi luar yang ada dalam pasaran dan tidak terikat dengan sokongan dalaman sahaja.<br />
Syarat umum dan kriteria mengikut jenis geran <strong>RU</strong> yang telah diperakukan oleh <strong>Universiti</strong><br />
adalah seperti di bawah:<br />
PERKARA <strong>RU</strong>I <strong>RU</strong>T <strong>RU</strong>C<br />
Staf Akademik <strong>USM</strong> Minima 2 orang 5 orang 5 oang<br />
Markah KPI Minima 10 25 50<br />
Siling RM 250,000.00 RM 1,000,000.00 RM 5,000,000.00<br />
Tempoh Minima 12 Bulan 24 Bulan 36 Bulan<br />
Tempoh Maksima 36 Bulan 48 Bulan 60 Bulan
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I<br />
(a) Dinilai berdasarkan merit<br />
(b) Mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) staf akademik <strong>USM</strong><br />
(c) Digalakkan untuk menunjukkan multi-disciplinary, people-oriented solutions to<br />
sustainability issues, wealth creation and/or bottom billion agenda<br />
(d) Menunjukkan KPI <strong>RU</strong> (secara keseluruhan/purata) minima sebanyak 10 markah bagi<br />
tempoh setahun sebelum tahun permohonan dibuat dengan mengemukakan bukti KPI<br />
<strong>RU</strong><br />
(e) Siling sebanyak RM250 000<br />
(f) Penawaran geran <strong>RU</strong>I adalah berdasarkan Nilai Nitik Ambang (COP) pada 50%<br />
daripada jumlah permohonan dalam satu eksesais atau yang diperaku serta<br />
diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> dari semasa ke<br />
semasa.<br />
(g) Tempoh pelaksanaan geran <strong>RU</strong>I adalah seperti berikut:<br />
(h) Tempoh minima - 12 bulan<br />
(i) Tempoh maksima - 36 bulan<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>T<br />
(a) Dinilai berdasarkan merit<br />
(b) Wajib menunjukan multi disciplinary<br />
(c) Digalakkan untuk menunjukkan people-oriented solutions to sustainability issues, wealth<br />
creation and/or bottom billion agenda<br />
(d) Menunjukkan KPI <strong>RU</strong> (secara keseluruhan/purata) minima sebanyak 25 markah bagi<br />
tempoh setahun sebelum tahun permohonan dibuat dengan mengemukakan bukti KPI<br />
<strong>RU</strong><br />
(e) Minima lima (5) staf akademik <strong>USM</strong><br />
(f) Siling sebanyak RM1 000 000<br />
(g) Penawaran geran <strong>RU</strong>T adalah berdasarkan 80% markah Penilai dan yang dilulus dan<br />
dimuktamadkan oleh Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> dari semasa ke<br />
semasa.<br />
(h) Tempoh pelaksanaan geran <strong>RU</strong>T adalah seperti berikut:<br />
(i) Tempoh minima - 24 bulan<br />
(j) Tempoh maksima - 48 bulan<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>C<br />
Ketua Penyelidik yang mempunyai rekod penyelidikan yang cemerlang boleh membuat<br />
permohonan geran <strong>RU</strong>C yang melibatkan koloborasi antara beberapa pasukan (<strong>RU</strong>T atau <strong>RU</strong>I)<br />
inter-PTJ:<br />
(a) Dinilai berdasarkan merit<br />
(b) Menunjukkan multi-disciplinary antara PTJ di <strong>USM</strong><br />
(c) Menunjukkan multi-disciplinary (inter–PTJ) dan/atau multi-institutional (inter-varsities)<br />
dengan konsep matching grants<br />
(d) Adalah wajib untuk menunjukkan people-oriented solutions to sustainability issues,<br />
wealth creation and/or bottom billion agenda<br />
(e) Menunjukan KPI <strong>RU</strong> (secara keseluruhan/purata) minima sebanyak 50 markah bagi<br />
tempoh tiga (3) tahun berturut turut sebelum tahun permohonan dibuat dengan<br />
mengemukakan bukti KPI <strong>RU</strong><br />
(f) Minima lima (5) staf akademik <strong>USM</strong><br />
(g) Siling sebanyak RM5 000 000
(h) 2.5% daripada jumlah peruntukan geran yang diluluskan adalah untuk agihan vot<br />
operasi projek<br />
(i) Tambahan 2.5% ini tidak melebihi siling peruntukan RM 5 000 000<br />
(j) Penawaran geran <strong>RU</strong>C adalah berdasarkan 80% markah Penilai dan yang diperaku<br />
serta diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> dari semasa ke<br />
semasa.<br />
(k) Tempoh pelaksanaan geran <strong>RU</strong>C adalah seperti berikut:<br />
(l) Tempoh minima - 36 bulan<br />
(m) Tempoh maksima - 60 bulan<br />
Klaster yang telah bersedia dan menunjukkan KPI <strong>RU</strong> sebanyak 75 markah setelah selesai<br />
geran boleh disyorkan permohonan sebagai CoE melalui Senat <strong>USM</strong>.<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong> diproses sebanyak 2 kitaran dalam setahun iaitu bermula pada tarikh 15 April dan<br />
15 September. Permohonan akan melalui proses saringan yang telus dan teratur. Proses ini<br />
telah dimaklumkan melalui jerayawara dan mesyuarat Senat secara berkala.<br />
Tapisan Permohonan <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong><br />
Tapisan 1<br />
Proses permohonan semua geran <strong>RU</strong> akan ditapis terlebih dahulu di peringkat PTJ melalui<br />
Jawatankuasa <strong>Penyelidikan</strong> PTJ serta mendapatkan perakuan Dekan/Ketua PTJ Penyelidik<br />
Utama/Ketua Pasukan/Ketua Klaster. Permohonan yang diperakukan di PTJ akan dimajukan<br />
kepada Pejabat Pelantar berkaitan.<br />
Tapisan 2<br />
Pejabat Pelantar bertanggungjawab untuk membuat semakan awal dari sudut teknikal<br />
merangkumi kelengkapan borang permohonan dan bukti/dokumen sokongan yang dihantar.<br />
Permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada pemohon untuk dikemukakan<br />
semula. Sekiranya tidak dikemukakan dalam kitaran yang sama, permohonan tersebut akan<br />
dinilai dalam kitaran seterusnya.<br />
Tapisan 3<br />
KPI permohonan yang lengkap dan telah mengemukakan semua bukti/dokumen sokongan ini<br />
kemudiannya akan dinilai. Semakan dan pengiraan bagi permohonan <strong>RU</strong>I akan dilaksanakan<br />
oleh Pejabat Pelantar berkaitan dan dibentangkan untuk pengesahan Jawatankuasa KPI <strong>Geran</strong><br />
manakala semakan, pengiraan dan pengesahan <strong>RU</strong>T dan <strong>RU</strong>C akan dilaksanakan sepenuhnya<br />
oleh Jawatankuasa KPI <strong>Geran</strong> yang telah dilantik oleh <strong>Universiti</strong> secara rasmi.<br />
Jawatankuasa KPI <strong>Geran</strong> ini akan menyemak syarat minima, memperaku dan meluluskan KPI<br />
yang telah ditetapkan seperti syarat di atas. Jawatankuasa ini juga berperanan untuk memberi<br />
khidmat nasihat berkaitan KPI kepada penyelidik jika perlu serta menyediakan laporan berkala<br />
pencapaian KPI permohonan geran <strong>RU</strong> kepada Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong><br />
<strong>Universiti</strong>.<br />
Permohonan yang melibatkan manusia atau haiwan pula akan dinilai oleh Jawatankuasa Etika<br />
Manusia dan/atau Jawatankuasa Etika Haiwan yang turut dilantik oleh <strong>Universiti</strong>. Setelah<br />
proses penilaian KPI dilaksanakan.
Tapisan 4<br />
Permohonan geran yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa KPI <strong>Geran</strong> akan dimajukan<br />
untuk semakan/penilaian Peringkat Pelantar yang terdiri daripada ahli/pakar dalaman yang<br />
dilantik oleh <strong>Universiti</strong> serta diurusetiakan oleh Pegawai Sains Pelantar.<br />
Pejabat Pelantar juga bertindak untuk menyemak merit permohonan serta semua syarat am<br />
dan khusus geran <strong>RU</strong> dipatuhi sebelum memperakukannya sama ada untuk dinilai ke<br />
Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong> Peringkat <strong>Universiti</strong> atau dibuat penambahbaikan.<br />
Tempoh masa maksima yang dibenarkan untuk membuat penambahbaikan dalam tapisan 4<br />
adalah 3 bulan untuk dibawa masuk dalam eksesais berikutnya. Pejabat Pelantar turut<br />
bertanggungjawab untuk mengeluarkan surat penambahbaikan dan surat tolak permohonan<br />
sekiranya didapati permohonan tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi syarat serta kriteria.<br />
Permohonan dianggap terbatal setelah tamat tempoh maksima 3 bulan yang ditetapkan dan<br />
calon perlu memohon semula.<br />
Tapisan 5<br />
Permohonan yang telah diperakukan oleh Dekan <strong>Penyelidikan</strong> (DP) akan dinilai oleh<br />
Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong> Peringkat <strong>Universiti</strong>. Keahlian jawatankuasa ini terdiri<br />
daripada ahli/pakar yang dikenalpasti daripada senarai kepakaran <strong>Universiti</strong>-universiti tempatan<br />
dan juga daripada Akademi Sains Malaysia yang dilantik secara rasmi dan dijemput oleh <strong>USM</strong><br />
untuk membuat penilaian.<br />
Walau bagaimanapun, pemohon <strong>RU</strong>T/<strong>RU</strong>C boleh mencalonkan seorang Penilai Luar dalam<br />
bidang berkaitan sebagai salah seorang penilai dalam Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong><br />
Peringakat <strong>Universiti</strong>. Pencalonan keahlian/Panel Luar dalam Jawatankuasa Penilaian adalah<br />
sulit dan rahsia.<br />
Setiap penilaian <strong>RU</strong>T perlu mempunyai kombinasi kepakaran dalaman dan luaran yang dibuat<br />
secara telus dan objektif. Penilaian <strong>RU</strong>C pula dilakukan oleh Penilai Luar sahaja, sama seperti<br />
penilaian di peringkat negara. Ini termasuklah melihat kredibiliti pemohon dan Penyelidik<br />
Bersama, merit penyelidikan, kewangan (perbelanjaan dari vot siri 11, 20 dan peralatan yang<br />
mana senarai pembekal termurah/terendah perlu disertakan) serta outcome permohonan geran<br />
tersebut. Pejabat Pelantar bertindak menjadi urusetia dalam proses penilaian peringkat<br />
<strong>Universiti</strong> ini dengan sokongan daripada RCMO.<br />
Tempoh masa maksima yang dibenarkan untuk membuat penambahbaikan dalam tapisan 5<br />
adalah 3 bulan untuk dibawa masuk dalam eksesais berikutnya. Pejabat Pelantar akan<br />
bertanggungjawab untuk mengeluarkan surat penambahbaikan dan surat tolak permohonan<br />
sekiranya didapati permohonan tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi syarat serta kriteria<br />
pada peringkat ini. Permohonan dianggap terbatal setelah tamat tempoh yang ditetapkan dan<br />
calon perlu memohon semula.<br />
Sekiranya terdapat pihak berkepentingan membuat permohonan geran <strong>RU</strong>, mereka sama<br />
sekali tidak boleh terlibat dalam proses penilaian KPI dan/atau geran tersebut.<br />
Jawatankuasa Pelantar akan bertindak membuat semakan teknikal terhadap permohonan<br />
geran <strong>RU</strong>I dan/atau <strong>RU</strong>T dan/atau <strong>RU</strong>C sebelum dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong><br />
peringkat <strong>Universiti</strong>.<br />
Dekan <strong>Penyelidikan</strong> daripada Pelantar berlainan atau Senior Professor boleh<br />
mempengerusikan Jawatankuasa. Semua Pengerusi Jawatankuasa Penilaian perlu fascilitate<br />
mesyuarat penilaian dan turut bertanggungjawab untuk membuat ulasan keseluruhan penilaian,
membuat perakuan yang diputuskan oleh Jawatankuasa Penilaian, mengesahkan borang<br />
penilaian dan menandatangani borang akujanji pengesahan penilaian geran. Laporan<br />
penilaian geran <strong>RU</strong> ini perlu diselesai dan dikemukakan kepada urusetia pada hari yang sama.<br />
Ringkasan Keanggotaan Jawatankuasa Penilai bagi <strong>Geran</strong> Peringkat Pelantar seperti berikut:<br />
KEANGGOTAAN <strong>RU</strong>I <strong>RU</strong>T <strong>RU</strong>C<br />
Pengerusi<br />
Dekan <strong>Penyelidikan</strong> atau Senior Professor<br />
Ahli Sekurang-kurangnya 2<br />
orang daripada Ahli<br />
Jawatankuasa Pelantar<br />
yang dilantik<br />
Sekurangkurangnya<br />
2 orang<br />
daripada Ahli<br />
Jawatankuasa<br />
Pelantar<br />
(permohonan<br />
dihantar) yang<br />
dilantik<br />
Sekurangkurangnya<br />
2 orang<br />
daripada Ahli<br />
Jawatankuasa<br />
Pelantar (lain/bukan<br />
daripada pelantar<br />
permohonan<br />
dihantar) yang<br />
dilantik<br />
Sekurangkurangnya<br />
satu<br />
Penilai Luar<br />
(boleh dari<br />
kalangan panel dari<br />
industri)<br />
Sekurang-kurangnya<br />
3 orang Penilai Luar<br />
(boleh dari kalangan<br />
panel dari industri<br />
dan salah seorang<br />
panel dicalonkan<br />
oleh pemohon)<br />
Jemputan Tiada Wakil daripada Pejabat Inovasi<br />
Wakil daripada Jawatankuasa Etika<br />
Wakil daripada Elemen Sosial<br />
Setiausaha<br />
Pegawai Pejabat Pelantar<br />
Pemarkahan penilaian geran <strong>RU</strong>T dan <strong>RU</strong>C hanya diambil daripada kalangan Ahli sahaja<br />
Proses penilaian masih boleh dijalankan tanpa kehadiran semua ahli jemputan. Pengerusi tidak<br />
terlibat dalam pemarkahan tetapi membuat rumusan keseluruhan/laporan penilaian.<br />
Perlu ditegaskan sekali lagi hanya Dekan <strong>Penyelidikan</strong> dan Senior Professor sahaja boleh<br />
mempengerusikan Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong> Peringkat <strong>Universiti</strong> agar proses penilaian<br />
berlaku dengan telus dan secara profesional. Pengerusi perlu menandatangani Akujanji<br />
Penilaian.
Tapisan 6<br />
Semua permohonan yang telah dinilai melalui Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong> Peringkat<br />
<strong>Universiti</strong> akan digabungkan menjadi satu senarai dan dimeritkan mengikut Pelantar dan jenis<br />
geran iaitu <strong>RU</strong>I, <strong>RU</strong>T atau <strong>RU</strong>C. Analisa permohonan akan dibuat dan dibentangkan dalam<br />
mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> untuk memutuskan Nilai Titik<br />
Ambang atau cut off point (CoP). CoP bagi permohonan <strong>RU</strong>I yang berjaya adalah 50%<br />
daripada jumlah permohonan mengikut Pelantar <strong>Penyelidikan</strong> manakala CoP bagi <strong>RU</strong>T dan<br />
<strong>RU</strong>C adalah 80% merit.<br />
Ini bermakna bukan semua permohonan yang dimohon melalui PTJ akan berjaya dan tidak<br />
semestinya permohonan yang diperakukan dalam Jawatankuasa Penilaian <strong>Geran</strong> Peringkat<br />
<strong>Universiti</strong> akan diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong>. Hanya<br />
permohonan yang melepasi (CoP) saja dikira sebagai berjaya. Proses stringent ini adalah<br />
sama seperti di peringkat kebangsaan. Ini dilakukan untuk memastikan hanya permohonan<br />
terbaik saja diberi geran kompetitif ini.<br />
Penawaran<br />
Permohonan nombor akaun mengikut agihan vot yang telah diperaku serta diluluskan oleh<br />
Jawatankausa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> akan dibuat kepada Jabatan Bendahari<br />
sebelum proses tawaran rasmi geran dan makluman tidak berjaya dilaksanakan oleh RCMO.<br />
Pemohon yang berjaya perlu menandatangani Akuan Penerimaan dan Project Commitment<br />
Agreement (PCA) sebelum geran diaktifkan.<br />
Struktur pembukaan dan nombor akaun <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong> seperti berikut:<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I<br />
Penyeliik Utama<br />
1001/PTJ/81(1-7)XXX<br />
Projek<br />
Nombor akaun dibuka bagi Penyelidik Utama mengikut PTJ pemohon.<br />
Semua Penyelidik di bawah Projek diklasifikasikan sebagai Penyelidik Bersama.<br />
Penyelidik Utama akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas akaun yang<br />
dibuka di bawah gerannya<br />
Format nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PTJ/811XXX dengan<br />
perincian berikut:<br />
o 1001<br />
o PTJ<br />
o 81<br />
o 1<br />
o 2<br />
o 3<br />
o 4<br />
o 5<br />
o 6<br />
o 7<br />
o XXX<br />
= Akaun <strong>RU</strong><br />
= PTJ Penyelidik Utama<br />
= <strong>Geran</strong> <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> – Individu<br />
= Pelantar Sains Fundamental<br />
= Pelantar Sains Klinikal<br />
= Pelantar Sains Kesihatan & Bio-Perubatan<br />
= Pelantar Kejuruteraan & Teknologi<br />
= Pelantar Sains Hayat<br />
= Pelantar Transformasi Sosial<br />
= Pelantar ICT<br />
= Jujukan nombor siri/akaun
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>T<br />
Ketua Pasukan<br />
1001/PTJ/85(1-7)XXX<br />
Projek 1 Projek 2 Projek 3<br />
Nombor akaun dibuka bagi Ketua Pasukan mengikut PTJ pemohon.<br />
Semua Penyelidik di bawah Projek 1 – 3 diklasifikasikan sebagai Penyelidik Bersama.<br />
Ketua Pasukan akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas akaun yang<br />
dibuka di bawah Pasukannya<br />
Format nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PTJ/851XXX dengan<br />
perincian berikut<br />
o 1001<br />
o PTJ<br />
o 85<br />
o 1 – 7<br />
o XXX<br />
= Akaun <strong>RU</strong><br />
= PTJ Penyelidik Utama<br />
= <strong>Geran</strong> <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> – Pasukan<br />
= Pelantar<br />
= Jujukan nombor siri/akaun<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>C<br />
Ketua Klaster<br />
2.5%<br />
1001/PELANTAR/86(1-7)XXX<br />
Pasukan 1<br />
1001/PELANTAR/86(1-7)XXXY<br />
Pasukan 2<br />
1001/PELANTAR/86(1-7)XXXY<br />
Pasukan 3<br />
1001/PELANTAR/86(1-7)XXXY<br />
Nombor akaun dibuka bagi Ketua Cluster dan Ketua Pasukan mengikut Pelantar <strong>Penyelidikan</strong> di<br />
mana permohonan dinilai.<br />
2.5% peruntukan operasi dalam lingkungan peruntukan yang diluluskan tetapi tidak melebihi<br />
RM5 juta akan dibuka sebagai akaun induk (Cluster) dan diletakkan di bawah pengurusan<br />
Ketua Cluster.<br />
Semua Penyelidik bagi Pasukan 1 – 3 diklasifikasikan sebagai Ketua Pasukan dan semua<br />
Penyelidik di bawah setiap Pasukan merupakan Penyelidik Bersama.<br />
Nilai geran <strong>RU</strong>C RM1 000 000 – 5 000 000<br />
Ketua Cluster akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas semua akaun<br />
yang dibuka di bawah Clusternya<br />
Format nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PELANTAR/861XXXY<br />
dengan perincian berikut<br />
o 1001<br />
o PELANTAR<br />
o 86<br />
o 1 – 7<br />
o Y<br />
= Akaun <strong>RU</strong><br />
= Pelantar di mana permohonan dinilai<br />
= <strong>Geran</strong> <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> – Klaster<br />
= Pelantar<br />
= Bilangan Pasukan dalam Klaster
Panduan Umum Dalam Penawaran <strong>Geran</strong> <strong>Universiti</strong> <strong>Penyelidikan</strong> (<strong>RU</strong>)<br />
1. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster diwajibkan memantau peruntukan yang<br />
telah diluluskan. Sebarang perbelanjaan melebihi peruntukan yang telah diluluskan harus<br />
ditanggung oleh Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster. Peruntukan yang tidak<br />
habis digunakan dalam tempoh yang ditetapkan akan LUPUT.<br />
Buku Syarat dan Peraturan Pengurusan Kewangan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> boleh<br />
dimuat turun melalui pautan http://www.research.usm.my/Buku Kewangan/Pengurusan<br />
Kewangan <strong>Penyelidikan</strong>.pdf sebagai panduan untuk mentadbir kewangan geran.<br />
2. Semua perolehan untuk projek penyelidikan perlu mengikut Tatacara Perolehan semasa<br />
<strong>Universiti</strong> iaitu sama ada perolehan terus, perolehan melalui sebutharga dan tender<br />
berdasarkan amaun serta senarai alatan yang diluluskan sahaja. Nilai pembelian<br />
peralatan di bawah Vot 35 tidak boleh melebihi 40% daripada peruntukan geran.<br />
3. Bagi pertukaran lokasi alatan/pelupusan/kehilangan harta yang telah didaftarkan di bawah<br />
PTJ semasa pembelian/perolehan melalui peruntukan projek/geran perlulah melalui<br />
prosedur semasa universiti melalui jabatan bendahari.<br />
4. Bahagian <strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi boleh/akan mengagihkan semula peralatan yang<br />
diluluskan di bawah geran/projek seandainya terdapat penyelidik lain yang memerlukan<br />
peralatan tersebut selepas projek tamat.<br />
5. Permohonan menghadiri Persidangan/Seminar/Bengkel/Lawatan Rasmi ke Luar Negara<br />
perlu dikemukakan 60 hari sebelum tarikh berlepas. Jumlah semua perbelanjaan<br />
perjalanan hendaklah tidak melebihi 15% daripada peruntukan geran yang telah<br />
diluluskan.<br />
6. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster dan Penyelidik Bersama adalah diminta<br />
mengemukakan perkara-perkara berikut kepada Bahagian <strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi (P&I):<br />
6.1 Laporan<br />
a) Laporan Kemajuan<br />
Laporan mestilah dikemukakan seperti berikut:<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I pada bulan ke-11 dan ke-23<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>T pada bulan ke-11, ke-23 dan/atau ke-35<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>C pada bulan ke-11, ke-23, ke-35 dan/atau ke-47 – dalam<br />
tempoh projek selepas kerja penyelidikan dimulakan.<br />
Laporan ini akan diteliti oleh Jawatankuasa Pelantar dan disahkan oleh Dekan<br />
<strong>Penyelidikan</strong> Pelantar. Kegagalan untuk menyampaikan laporan kemajuan ini<br />
boleh memungkinkan geran <strong>RU</strong> penyelidik dibekukan sehingga ia<br />
dikemukakan.<br />
b) Laporan Akhir<br />
Laporan akhir diperlukan pada akhir tempoh kajian. Laporan akhir ini perlu<br />
disampaikan dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan selepas tamat<br />
tempoh geran/projek ke Pejabat Pelantar berkaitan. Dalam tempoh ini, itiu<br />
selepas tamat tempoh aktif geran, tiada perbelanjaan boleh dibuat dan semua<br />
baki peruntukan geran harus dikembalikan kepada <strong>Universiti</strong>. Laporan akhir
yang tidak lengkap atau tidak ditandatangani tidak diterima dan akan<br />
dikembalikan semula sehingga syarat tersebut dipenuhi.<br />
6.2 Penerbitan dihasilkan mestilah:<br />
a) Merakamkan penghargaan kepada <strong>Universiti</strong> Sains Malaysia. Sila pastikan<br />
nombor dan tajuk geran dinyatakan dengan lengkap. Nama <strong>Universiti</strong> juga perlu<br />
ditulis/ditaip dengan penuh/lengkap iaitu ‛<strong>Universiti</strong> Sains Malaysia’.<br />
b) Tiga salinan penerbitan berkaitan mesti dikirimkan ke Bahagian <strong>Penyelidikan</strong><br />
dan Inovasi untuk tindakan selanjutnya.<br />
c) <strong>Universiti</strong> mempunyai opsyen pertama untuk menerbitkan bahan yang dihasilkan<br />
melalui projek ini. Ini akan dilakukan melalui Penerbit <strong>USM</strong> dan keputusan untuk<br />
menerbitkan bahan ini akan dibuat dalam tempoh enam bulan.<br />
6.3 Hasil penyelidikan perlu diterbitkan dan permohonan untuk mendapatkan geran<br />
penyelidikan selanjutnya hanya dapat dipertimbangkan jika maklumat tentang<br />
penerbitan hasil penyelidikan serta penerbitan berkaitan disertakan bersama.<br />
6.4 Sebarang proses atau produk baru yang boleh dipatenkan hasil daripada kajian<br />
perlulah melalui Pejabat Inovasi. Semua harta intelek yang terhasil daripada geran<br />
<strong>RU</strong> adalah tertakluk kepada polisi IP <strong>Universiti</strong> Sains Malaysia. Sila layari<br />
http://cserver.cs.usm.my/patent/HomeDisclaimer/IP_Policy_<strong>USM</strong>.pdf untuk<br />
maklumat lanjut.<br />
7. Hanya maksima dua (2) orang Pegawai Penyelidik atau pelantikan yang sama nilai<br />
dengan emolumen maksima dua (2) orang Pegawai Penyelidik boleh dilantik bagi setiap<br />
akaun yang dibuka di bawah <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong> dalam tempoh aktifnya.<br />
Permohonan pelantikan staf projek boleh dibuat melalui sistem i-RoRa (Intelligent<br />
Appointment for Research Officer & Research Assistant System) di pautan<br />
http://ernd.usm.my/sprojek/mainpage.asp<br />
8. Sebagai tanda penghargaan dan insentif daripada pihak <strong>Universiti</strong>, seorang Post-<br />
Doctoral akan/boleh dilantik bagi geran <strong>RU</strong>C sahaja yang mana perbelanjaan<br />
emolumen akan dibiayai oleh <strong>RU</strong> Pusat.<br />
9. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster yang telah ditawarkan <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong><br />
(dan/atau sedang aktif) serta telah diluluskan perkara-perkara di bawah perlu<br />
menamakan pengganti dalam kalangan Penyelidik Bersama (staf <strong>USM</strong>) untuk<br />
menjalankan tugas-tugas sebagai Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster<br />
semasa ketiadaannya.<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Cuti Belajar<br />
Cuti <strong>Penyelidikan</strong><br />
Cuti Sabatikal<br />
Cuti Bersalin<br />
Cuti Haji<br />
Dipinjamkan ke Agensi Luar<br />
Kes Tatatertib<br />
Kes Perubatan<br />
Tamat/Ditamatkan Kontrak/Perkhidmatan dengan <strong>USM</strong><br />
10. Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster, Penyelidik Bersama dan semua yang<br />
terlibat dengan geran/projek adalah tertakluk kepada Akta <strong>Universiti</strong> dan Kolej<br />
<strong>Universiti</strong> 1971, Perlembagaan <strong>Universiti</strong> Sains Malaysia, Statut, Akta, Peraturan,
Pekeliling, Syarat, Polisi Harta Intelek <strong>Universiti</strong>, Peraturan Pengurusan Kewangan<br />
<strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> dan Peraturan-Peraturan lain yang berkuatkuasa di <strong>Universiti</strong><br />
Sains Malaysia.<br />
Pengurusan <strong>Geran</strong><br />
Semua permohonan berkaitan geran perlu dilaksanakan dengan mengisi borang Hal Ehwal<br />
Pengurusan <strong>Geran</strong> (HEPG) yang dibuat melalui Dekan/Ketua PTJ dan/atau Dekan<br />
<strong>Penyelidikan</strong> Pelantar sebelum dimajukan untuk kelulusan Timbalan Naib Canselor<br />
(<strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi) dan/atau Pengarah Kampus dan/atau Naib Canselor. Borang HEPG<br />
boleh dimuat turun melalui laman web Bahagian <strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi<br />
(http://www.research.usm.my/default.asp?tag=10).<br />
Sila patuhi arahan yang terdapat dalam borang HEPG tersebut. Borang HEPG yang tidak<br />
lengkap atau tidak mematuhi arahan boleh dikembalikan tanpa diproses. Pejabat Pelantar<br />
bertanggungjawab untuk membuat semakan sebelum memanjangkan borang HEPG tersebut<br />
ke RCMO.<br />
Kelulusan Penggunaan Wang <strong>Geran</strong> <strong>RU</strong> melalui borang HEPG adalah seperti di bawah:<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>I<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>T<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>C<br />
<strong>Geran</strong> <strong>RU</strong>C akan diletakkan di bawah tanggungjawab Dekan <strong>Penyelidikan</strong> Pelantar di mana<br />
geran <strong>RU</strong>C tersebut diluluskan. Aliran kelulusan penggunaan wang geran <strong>RU</strong>C seperti berikut:<br />
(a) Ketua Pasukan<br />
(Staf Akademik selain daripada Ketua Cluster/Ketua PTJ/ TNC)<br />
(b) Ketua Pasukan = Ketua Cluster<br />
(Staf Akademik yang bukan terdiri daripada Ketua PTJ/TNC)<br />
(c) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = Ketua PTJ
(d) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = Dekan <strong>Penyelidikan</strong><br />
(e) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = TNC<br />
(f) Ketua Pasukan = Ketua Cluster = NC<br />
Pemantauan <strong>Geran</strong><br />
Peruntukan geran yang telah diluluskan akan diagih dan diberikan mengikut tahun semasa<br />
dalam tempoh geran diluluskan. Agihan tahun berikutnya hanya dibuat setelah mendapat<br />
perakuan daripada Bengkel Pemantauan <strong>Geran</strong> yang dibuat sebanyak 2 kali setahun pada<br />
bulan Jun dan Disember yang bertanggungjawab untuk menilai pencapaian geran yang telah<br />
diluluskan.<br />
Bengkel Pemantauan ini dilaksanakan untuk turut menilai prestasi perbelanjaan geran. Borang<br />
laporan kemajuan perlu diisi secara online melalui daftar masuk ke sistem http://ernd.usm.my.<br />
Format pembentangan juga boleh dimuat turun melalui sistem/pautan yang sama.<br />
Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Cluster bertanggungjawab membuat pembentangan.<br />
Bagi kes-kes tertentu yang mendapat perakuan daripada Dekan <strong>Penyelidikan</strong> Pelantar,<br />
Penyelidik Bersama boleh membuat pembentangan. Pelajar atau RO/RA tidak boleh<br />
membuat pembentangan.<br />
Proses ini dilaksanakan di peringkat Pelantar yang diurusetiakan oleh Pegawai Sains Pelantar.<br />
Sekiranya didapati pencapaian geran dan/atau prestasi perbelanjaan peruntukan geran tidak<br />
memuaskan atau geran tersebut tidak memberi outcome yang releven, Panel Pemantauan<br />
<strong>Geran</strong> boleh mencadangkan geran tersebut untuk ditutup. Keputusan ini akan dibentangkan<br />
dalam Jawatankuasa Pengurusan <strong>Penyelidikan</strong> <strong>Universiti</strong> untuk kelulusan peringkat <strong>Universiti</strong><br />
atau perakuan dan kelulusan Timbalan Naib Canselor (<strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi).<br />
Ringkasan Eksesais Pemantauan <strong>Geran</strong> seperti berikut:<br />
Eksesais Jun : <strong>Geran</strong> aktif yang telah mencapai tempoh seperti berikut:<br />
12/24/36/48 bulan dari tarikh mula geran dalam tempoh April<br />
hingga Ogos akan dijemput untuk membentangkan pencapaian<br />
dalam Bengkel Pemantauan<br />
Eksesais Disember :<br />
<strong>Geran</strong> aktif yang telah mencapai tempoh 12/24/36/48 bulan dari<br />
tarikh mula geran dalam tempoh September hingga Mac akan<br />
dijemput untuk membentangkan pencapaian dalam Bengkel<br />
Pemantauan
Pelanjutan<br />
Sekiranya tempoh geran telah berakhir tetapi penyelidikan tidak dapat disempurnakan atas<br />
justifikasi yang jelas serta kukuh, Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Klaster<br />
bertanggungjawab untuk membuat permohonan pelanjutan dengan mengisi borang HEPG 2<br />
bulan sebelum tarikh tamat tempoh geran.<br />
Penutupan/Penamatan <strong>Geran</strong><br />
Semua Penyelidik Utama/Ketua Pasukan/Ketua Klaster bertanggungjawab untuk menutup<br />
geran yang telah diluluskan dengan menghantar laporan akhir yang boleh dimuat turun melalui<br />
laman web Bahagian <strong>Penyelidikan</strong> & Inovasi (www.research.usm.my/default.asp?tag=23)<br />
dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh tamat tempoh geran.<br />
Semua pembelian di bawah Vot 35 perlu diisytihar dan dikembalikan sebagai alatan guna sama<br />
yang diletakkan di bawah pengawasan PTJ masing-masing dan merupakan hak milik <strong>USM</strong>.