peraturan peminjaman peralatan ict - Jabatan Pengajian Tinggi ...
peraturan peminjaman peralatan ict - Jabatan Pengajian Tinggi ...
peraturan peminjaman peralatan ict - Jabatan Pengajian Tinggi ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
JABATAN PENGAJIAN TINGGI<br />
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA<br />
PERATURAN PEMINJAMAN PERALATAN ICT<br />
Berikut adalah <strong>peraturan</strong> yang perlu diikuti semasa <strong>peminjaman</strong> <strong>peralatan</strong> ICT :<br />
· Peminjam dikehendaki mengemukakan borang permohonan pinjaman <strong>peralatan</strong> ICT<br />
(BORANG A) 2 hari sebelum <strong>peminjaman</strong> kepada Penolong Pegawai Aset.<br />
· Semua <strong>peralatan</strong> yang dipinjamkan akan direkodkan dalam Borang KEWPA 6 seperti yang<br />
ditetapkan di dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.<br />
· Pemohon perlu mengisi borang tempahan dengan lengkap sebelum pinjaman dibuat.<br />
· Peralatan yang ditempah perlu diambil sendiri di Unit Pentadbiran Bahagian Khidmat<br />
Pengurusan dan perlu dipulangkan semula seperti tarikh yang telah ditetapkan.<br />
· Pinjaman <strong>peralatan</strong> untuk kegunaan semasa waktu pejabat perlu dipulangkan pada hari<br />
yang sama.<br />
· Semua permohonan pinjaman perlu disokong dengan dokumen rasmi.<br />
(contoh : memo, surat atau sebagainya).<br />
· Setiap pengguna hendaklah menyemak dan memastikan semua perkakasan ICT yang<br />
dipinjam berfungsi dengan sempurna.<br />
· Setiap pengguna adalah bertanggungjawab di atas kerosakan atau kehilangan perkakasan<br />
yang telah dipinjam dan di bawah kawalannya.<br />
· Bagi <strong>peminjaman</strong> LCD untuk pemasangan di bilik mesyuarat yang memerlukan bantuan<br />
teknikal juga perlu dimaklumkan sehari sebelum tarikh penggunaan.<br />
· Peralatan ICT yang disediakan adalah terhad dan sebarang <strong>peminjaman</strong> <strong>peralatan</strong> ICT<br />
tersebut akan diberi keutamaan kepada pemohon yang membuat tempahan yang lebih<br />
awal dan mengikut keperluan kerja.<br />
· Pekerja Khidmat Singkat ( PKS ) tidak dibenarkan untuk membuat pinjaman <strong>peralatan</strong><br />
ICT.
BORANG PERMOHONAN PINJAMAN PERALATAN ICT<br />
(BORANG A)<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> <strong>Tinggi</strong><br />
Kementerian <strong>Pengajian</strong> <strong>Tinggi</strong> Malaysia<br />
Butiran Permohonan<br />
Nama Pemohon :____________________________________<br />
Bahagian :__________________________________________<br />
No. Tel :___________________E-mel :___________________<br />
Tujuan Pinjaman :____________________________________<br />
Nama Mesyuarat :____________________________________<br />
Untuk Kegunaan BKP<br />
Tarikh Kelulusan :______________<br />
Tarikh Makluman : _____________<br />
Medium Makluman : ____________<br />
Status : ( ) Selesai<br />
( ) Batal<br />
( ) Lain-lain ____________<br />
BIL<br />
PERALATAN<br />
TARIKH<br />
PINJAM<br />
TARIKH<br />
PULANG<br />
KUANTITI<br />
STATUS<br />
BILANGAN<br />
DILULUSKAN<br />
Tandatangan Pemohon,<br />
Tandatangan Pegawai Pinjaman,<br />
____________________<br />
____________________<br />
Nama : Nama :<br />
Tarikh : Tarikh :