30.11.2014 Views

peraturan peminjaman peralatan ict - Jabatan Pengajian Tinggi ...

peraturan peminjaman peralatan ict - Jabatan Pengajian Tinggi ...

peraturan peminjaman peralatan ict - Jabatan Pengajian Tinggi ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

JABATAN PENGAJIAN TINGGI<br />

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA<br />

PERATURAN PEMINJAMAN PERALATAN ICT<br />

Berikut adalah <strong>peraturan</strong> yang perlu diikuti semasa <strong>peminjaman</strong> <strong>peralatan</strong> ICT :<br />

· Peminjam dikehendaki mengemukakan borang permohonan pinjaman <strong>peralatan</strong> ICT<br />

(BORANG A) 2 hari sebelum <strong>peminjaman</strong> kepada Penolong Pegawai Aset.<br />

· Semua <strong>peralatan</strong> yang dipinjamkan akan direkodkan dalam Borang KEWPA 6 seperti yang<br />

ditetapkan di dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.<br />

· Pemohon perlu mengisi borang tempahan dengan lengkap sebelum pinjaman dibuat.<br />

· Peralatan yang ditempah perlu diambil sendiri di Unit Pentadbiran Bahagian Khidmat<br />

Pengurusan dan perlu dipulangkan semula seperti tarikh yang telah ditetapkan.<br />

· Pinjaman <strong>peralatan</strong> untuk kegunaan semasa waktu pejabat perlu dipulangkan pada hari<br />

yang sama.<br />

· Semua permohonan pinjaman perlu disokong dengan dokumen rasmi.<br />

(contoh : memo, surat atau sebagainya).<br />

· Setiap pengguna hendaklah menyemak dan memastikan semua perkakasan ICT yang<br />

dipinjam berfungsi dengan sempurna.<br />

· Setiap pengguna adalah bertanggungjawab di atas kerosakan atau kehilangan perkakasan<br />

yang telah dipinjam dan di bawah kawalannya.<br />

· Bagi <strong>peminjaman</strong> LCD untuk pemasangan di bilik mesyuarat yang memerlukan bantuan<br />

teknikal juga perlu dimaklumkan sehari sebelum tarikh penggunaan.<br />

· Peralatan ICT yang disediakan adalah terhad dan sebarang <strong>peminjaman</strong> <strong>peralatan</strong> ICT<br />

tersebut akan diberi keutamaan kepada pemohon yang membuat tempahan yang lebih<br />

awal dan mengikut keperluan kerja.<br />

· Pekerja Khidmat Singkat ( PKS ) tidak dibenarkan untuk membuat pinjaman <strong>peralatan</strong><br />

ICT.


BORANG PERMOHONAN PINJAMAN PERALATAN ICT<br />

(BORANG A)<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> <strong>Tinggi</strong><br />

Kementerian <strong>Pengajian</strong> <strong>Tinggi</strong> Malaysia<br />

Butiran Permohonan<br />

Nama Pemohon :____________________________________<br />

Bahagian :__________________________________________<br />

No. Tel :___________________E-mel :___________________<br />

Tujuan Pinjaman :____________________________________<br />

Nama Mesyuarat :____________________________________<br />

Untuk Kegunaan BKP<br />

Tarikh Kelulusan :______________<br />

Tarikh Makluman : _____________<br />

Medium Makluman : ____________<br />

Status : ( ) Selesai<br />

( ) Batal<br />

( ) Lain-lain ____________<br />

BIL<br />

PERALATAN<br />

TARIKH<br />

PINJAM<br />

TARIKH<br />

PULANG<br />

KUANTITI<br />

STATUS<br />

BILANGAN<br />

DILULUSKAN<br />

Tandatangan Pemohon,<br />

Tandatangan Pegawai Pinjaman,<br />

____________________<br />

____________________<br />

Nama : Nama :<br />

Tarikh : Tarikh :

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!