Perhimpunan Bulanan bersama YBhg. TKSUK bulan Julai 2012

TRANSKRIP TEKS UCAPAN
PERHIMPUNAN BULANAN BERSAMA TKSUK, JPM
UCAPAN OLEH :
YBHG DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
PADA : 18 JULAI 2012
MASA : 8.15 PAGI
TEMPAT: Auditorium JPM, Blok B1

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Selamat pagi, salam sejahtera dan salam
1Malaysia.
Terima kasih kepada pengacara majlis, Encik
Muhammad Bin Mohd Arish dan Cik Nurul Syafira
Binti Othman serta kumpulan koir Bahagian
Khidmat Pengurusan (BKP), Pentadbiran Am,
JPM.
Ustaz Lukman bin Mohd Hosni yang telah
mendoakan untuk kebaikan dan kesejahteraan
kita semua.
2

Tahniah kepada Penerima Anugerah Penjawat
Cemerlang Bulanan (APCB) bagi Bulan Jun 2012
serta Peminjam bahan Bacaan terbanyak
Perpustakaan JPM. Di kesempatan ini juga saya
ingin mengucapkan selamat datang kepada semua
warga baru JPM serta penghargaan dan terima
kasih kepada warga yang bertukar keluar di atas
sumbangan yang telah dicurahkan selama
berkhidmat di JPM dan mendoakan kejayaan di
tempat baru. Kepada yang bersara, mudahmudahan
sentiasa mendapat keberkatan dan
dilimpahi rahmat dalam keadaan sihat sejahtera
dalam meneruskan kehidupan sebagai pesara.
YBrs. Puan Hasnah binti Haji Salleh,
Timbalan Ketua Setiausaha, Jabatan Perdana
Menteri,
Setiausaha-Setiausaha Bahagian,
3

Ketua-Ketua Jabatan,
Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati
sekalian.
2. Terlebih dahulu saya memanjatkan kesyukuran
ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan izin serta
limpah kurnia Nya, kita dapat meneruskan lagi
Program Perhimpunan bulanan bagi bulan Julai
tahun 2012 ini.
3. Saya juga ingin mengambil kesempatan ini
untuk mengucapkan tahniah kepada Pentadbiran
Am, Jabatan Perdana Menteri (PAJPM) di atas
kejayaan memenangi pertandingan 5S peringkat
wilayah pada tahun ini. Diharap kejayaan tersebut
dapat diulang dalam peringkat Kebangsaan nanti.
Teruskanlah amalan dan penambahbaikan dalam
apa jua yang kita lakukan khususnya amalan-amalan
4

aik yang boleh dicontohi dan boleh meningkatkan
lagi sistem penyampaian Jabatan Perdana Menteri
khususnya dan Perkhidmatan Awam amnya.
Yang Berbahagia Datuk/Tuan-tuan dan Puanpuan
yang dihormati sekalian
4. Sebentar tadi kita telah menyaksikan tiga (3)
orang pegawai keselamatan JPM yang telah
menerima anugerah khas dan salah seorangnya
juga iaitu En Kamarunzaman b. Samat telah
diberikan kenaikan pangkat daripada Sarjan Mejar
Polis Bantuan kepada Sub Inspektor Polis Bantuan
atas keberanian mereka sewaktu peristiwa ancaman
keselamatan di Kompleks JPM pada 9 Julai 2012.
Saya percaya kita semua amat terkejut dengan
peristiwa ini yang telah menggemparkan seluruh
warga Kompleks JPM khususnya. Walau
5

agaimanapun kejadian ini adalah pertama kali
berlaku dan merupakan isolated case.
5. Alhamdulillah, saya amat bersyukur kerana
semasa kejadian tidak berlaku sebarang kejadian
yang tidak diingini yang menimpa warga di dalam
Kompleks JPM. Berikutan kejadian tersebut,
Seksyen Keselamatan telah membuat perbincangan
dengan Ibu Pejabat Polis Daerah Putrajaya (IPD)
dan Pasukan Gerak Am (PGA) untuk mengambil
langkat-langkah pencegahan. Saya sendiri telah
mempengerusikan mesyuarat dan memutuskan
untuk melaksanakan beberapa langkah drastik
termasuk mengetatkan kawalan keselamatan di
Kompleks JPM, Bangunan Perdana Putra dan
beberapa tempat strategik sebagai langkah berjagajaga.
Di antaranya termasuk menghentikan aktiviti
perniagaan anjuran PUSPANITA dan Pasar Tani
setiap hari Jumaat. Saya harap semua warga di
6

dalam kedua-dua kompleks ini memahami tindakan
yang telah diambil dan perkara ini telah pun
dimaklumkan kepada semua Ketua Jabatan dan
wakil PUSPANITA Jabatan/agensi yang terlibat
melalui mesyuarat penyelarasan dengan wakil-wakil
jabatan/agensi yang telah diadakan pada 12 Julai
2012 dan melalui surat edaran.
6. Sebagai iktibar, kita sebagai penjawat awam,
diingatkan supaya mengawal rahsia atau apa-apa
kejadian yang berlaku di dalam kawasan yang telah
diwartakan sebagai Kawasan Larangan seperti di
dalam Kompleks JPM dan Bangunan Perdana Putra
dan tidak disebarkan kepada orang ramai melalui
apa jua saluran. Dalam Kejadian Amuk yang berlaku
baru-baru ini, maklumat begitu cepat tersebar
melalui Youtube yang berupa gambar atau rakaman
video. Saya percaya, ia dilakukan oleh warga di
dalam kompleks ini. Perkara ini tidak sepatutnya
7

erlaku kerana orang ramai akan membuat pelbagai
andaian yang salah dan tidak tepat yang akhirnya
menjejaskan nama baik Jabatan Perdana Menteri.
Lebih-lebih lagi dalam suasana politik yang mana
banyak pihak yang akan mengambil kesempatan
dan memanipulasikan berita yang negatif. Sebagai
penjawat awam, kita mesti bertanggungjawab
menjaga nama, maklumat dan imej kerajaan.
7. Terima kasih juga diucapkan kepada semua
pegawai yang telah terlibat menjayakan program
anjuran Jabatan Perdana Menteri. Program yang
terbaru ialah Majlis Pelancaran Program Kibar Jalur
Gemilang yang telah diadakan semalam secara
serenta di Little India, Brickfields, Kampung Baru dan
Jalan Petaling, Kuala Lumpur. Di kesempatan ini
saya menyeru supaya semua jabatan dan agensi di
bawah Jabatan Perdana Menteri dapat
memeriahkan lagi kempen kibaran Jalur Gemilang di
8

seluruh negara sempena sambutan Merdeka ke 55
tahun termasuk di pejabat dan kuarters kerajaan.
8. Di kesempatan ini suka saya mewar-warkan
program-program yang akan berlangsung sempena
Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-55 Tahun 2012,
iaitu:
i. Program Pelancaran Kibar Jalur
Gemilang;
ii. Pada 31 Ogos 2012 pagi seperti biasa
adalah acara perbarisan dan perarakan
penuh istiadat yang menjadi tradisi
sambutan kemerdekaan di Dataran
Merdeka:
iii. Pada 31 Ogos 2012 di sebelah malam
pula akan diadakan Perhimpunan Janji
Ditepati di Stadium Nasional Bukit Jalil;
dan
9

iv)
Pada 16 September 2012 akan diadakan
Sambutan Hari Malaysia Ke-49 di
Bintulu, Sarawak.
Yang Berbahagia Dato/Tuan/Puan adalah dijemput
untuk sama-sama memeriahkan sambutan
kemerdekaan pada tahun ini khususnya untuk
memenuhi Stadium National Bukit Jalil pada malam
31 Ogos 2012.
Yang Berbahagia Datuk/ Tuan-tuan dan Puanpuan
yang dihormati sekalian,
9. Selaras dengan hasrat Yang Berbahagia Dato’
Sri Dr. Ali Hamsa, Ketua Setiausaha Negara untuk
Merakyatkan Perkhidmatan Awam di negara ini,
sistem dan amalan baik dalam Perkhidmatan Awam
perlu diteruskan kerana pembudayaan amalan baik
ini banyak membantu Perkhidmatan Awam bagi
10

menjayakan pelaksanaan dasar dan program
kerajaan selama ini. Setiap kakitangan JPM perlu
memainkan peranan penting bagi merakyatkan
Perkhidmatan Awam dengan memberi perkhidmatan
terbaik terus kepada rakyat. Perkhidmatan ini bukan
hanya dapat dinikmati oleh orang ramai, malah
penjawat awam sendiri akan menikmatinya sebagai
rakyat.
10. Bagi tujuan tersebut, ketua-ketua jabatan juga
perlu mewujudkan touch points dengan kakitangan
jabatan masing-masing agar mereka berasa senang
dan gembira untuk bekerja dalam suasana yang
harmoni. Kaedah turun padang bertujuan untuk
berinteraksi dengan anggota-anggota Perkhidmatan
awam di bawah jabatan dan agensi masing-masing
dan meninjau perkhidmatan yang diberikan kepada
rakyat juga boleh diaplikasikan bagi memahami isu
dan permasalahan yang dihadapi agar ia boleh
11

menjadi input dalam usaha mempertingkatkan lagi
perkhidmatan yang diberikan.
11. Sebagai contoh di PAJPM, sebanyak dua (2)
sesi dialog di antara saya bersama kakitangan
Kumpulan Sokongan I dan II telah diadakan pada
tahun ini. Selain daripada program Majlis Bersama
Jabatan (MBJ) yang diadakan secara berkala setiap
tahun, program-program dialog seperti ini juga
adalah penting bagi mewujudkan rasa selesa
pegawai atasan dan bawahan berinteraksi dan
senang untuk menyuarakan sebarang isu atau
masalah yang dihadapi untuk melaksanakan tugas.
12. YAB Perdana Menteri semasa Majlis
Pelancaran Laporan Tahunan GTP dan ETP 2011
pada 2 April 2012 yang lalu antara lain menegaskan
bahawa Kerajaan kini perlu membuat keputusan
12

dengan mendengar kehendak rakyat dan era
“goverment knows best” telah berakhir. Dalam hal
ini, Surat Pekeliling Am mengenai Seranta Awam
Atas Talian (Online Public Engagement) bagi
Sebarang Cadangan Baru atau Pindaan Undang-
Undang diperkenalkan bagi memastikan ketelusan di
pihak Kerajaan dalam proses menguatkuasakan
sesuatu undang-undang, polisi atau pun peraturan,
selain dapat mengelakkan kekeliruan dan salah
faham di kalangan masyarakat umum.
13. Saya menyeru supaya penjawat awam
khususnya warga JPM hendaklah sentiasa
dahagakan usaha untuk melonjak ke hadapan dan
berinovatif dalam memberi perkhidmatan terbaik
kepada negara. Dalam masa yang sama kita juga
perlu bekerja secara berpasukan untuk terus
memacu dan menjayakan segala agenda
transformasi negara.
13

Yang Berbahagia Datuk/ Tuan-tuan dan Puanpuan
yang dihormati sekalian,
14. Suka untuk saya ingatkan disini agar para
pegawai turut mengambil inisiatif untuk menyemak
Buku Perkhidmatan masing-masing bagi
memastikan maklumat yang tercatat adalah tepat
dan terkini. Ini adalah selaras dengan Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2008
“Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan
Kerajaan”. Ia penting kerana pegawai tidak hanya
berkhidmat di sebuah Jabatan sahaja tetapi sering
bertukar-tukar. Ada kemungkinan terdapat urusan
perkhidmatan yang tidak lengkap di dalam Buku
Perkhidmatan Pegawai.
15. Buku Perkhidmatan mencatatkan maklumat
penting mengenai urusan perkhidmatan pegawai,
14

yang antara lain mengandungi kenyataan
perkhidmatan, kursus, kelulusan elaun dan
kemudahan, cuti dan gantian cuti rehat (GCR), tata
kelakuan serta anugerah, mulai tarikh pegawai mula
dilantik sehingga pegawai bersara.
16. Dalam hal ini, Bahagian Inovasi dan
Pengurusan Sumber Manusia (BIPSM) telah
mengambil inisiatif untuk mengadakan sesi semakan
buku perkhidmatan mengikut Bahagian dan Seksyen
di PAJPM. Sehubungan ini semua pegawai
hendaklah menggunakan peluang tersebut untuk
menyemak Buku Perkhidmatan masing-masing dan
memastikan semua perkara penting tercatat dalam
Buku Perkhidmatan serta dicatat dengan tepat dan
teratur.
Yang Berbahagia Datuk/ Tuan-tuan dan Puanpuan
yang dihormati sekalian,
15

17. Hanya tinggal dua (2) hari lagi, iaitu pada 21
Julai 2012 umat Islam akan menyambut bulan
Ramadhan Al-Mubarak. Saya mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan selamat
berpuasa kepada semua warga JPM yang beragama
Islam. Semoga Allah SWT menyelamatkan kita
hingga ke bulan Ramadhan dan dipertemukan untuk
bulan Ramadhan, seterusnya menerima seluruh
amal kita di sepanjang bulan Ramadhan pada tahun
ini, Insya-Allah.
Sekian.
Wabillahittaufiq Walhidayah, Wassalamualaikum
Warahmatullahi Wabarakatuh
16