10.Edisi_Desember_2004 - Kantor Jaminan Mutu - Universitas ...

31 Desember 2004/Thn3/No.10
Maju Bersama UGM
Kantor Jaminan Mutu
NEWSLETTER FOR TOTAL QUALITY CULTURE AND SYSTEM
T . Q . C . S .
Satu Siklus
1
AUN-BOT Meeting
1
Seminar internasional PT 2
QA menjadi kesepakatan DIKTI 2
Rakerwil KOPERTIS A di Medan 2
Pelatihan AMAI-UGM
3
UNAIR Seminar on QA, Oct 2004. 3
AUN-QA Guidelines
3
SCL Software
4
AMAI
4
Quotes on Education
4
Banyak istilah dan singkatan yang muncul dalam bidang pendidikan, antara lain: SCL,
PBL, Collaborative learning, satu siklus, dan lain-lain. Untuk SCL, PBL dan lain-lain dapat
dilihat pada halaman 4 dari Newsletter ini ( Student Centered Learning Software).
Istilah “satu siklus” secara lengkap adalah “Satu Siklus Penjaminan Mutu Pendidikan
Tinggi Universitas Gadjah Mada”, yang terdiri dari: Standar, Pelaksanaan, Monitoring,
Evaluasi Diri, Audit Internal, Rumusan Koreksi, dan Peningkatan Mutu, seperti yang terlihat
dalam gambar berikut.
Standar
Ya n g d i m a k s u d
Pelaksanaan
Monitoring
Standar
dengan standar adalah Baru
d o k u m e n - d o k u m e n
mutu akademik seperti
misalnya Kebijakan
A ka d e m i k, S t a n d a r
Akademik, Peraturan
Peningkatan
Mutu
Rumusan
Koreksi
Audit
Internal
Evaluasi Diri
Akademik, Spesifikasi
Prodi, Kompetensi Lulusan, Kurikulum, Silabus dan RPKPS. Dalam pelaksanaan
pembelajaran Dosen mempersiapkan RPKPS, memberi kuliah, ujian sisipan, ujian akhir, dan
melaksanakan koreksi ujian sesuai jadual yang telah ditentukan. Pelaksanaan proses
pembelajaran akan dimonitor oleh tim pelaksana penjaminan mutu seperti Tim Koordinasi
Semester (TKS), Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A), dan Komisi Koordinasi Kegiatan
Akademik (K3A). Tim pelaksana ini bekerja sama dan melengkapi monitoring yang
dilaksanakan pengurus jurusan/prodi, dan juga membantu dalam pelaksanaan evaluasi
kinerja prodi (evaluasi diri).
Dengan telah dilaksanakannya 3 kali pelatihan audit mutu akademik internal, maka kini
telah tersedia 171 auditor mutu akademik internal, sehingga audit akademik dapat
dilaksanakan. Menurut rencana audit akademik ini akan dilaksanakan dalam bulan Juli
2005. Hasil audit akademik adalah rumusan koreksi yang akan ditindaklanjuti oleh pengurus
universitas, fakultas dan jurusan dengan perbaikan-perbaikan yang hasilnya adalah
peningkatan mutu dan standar baru (peningkatan standar). Siklus berikutnya akan
dilaksanakan sesuai jadwal akademik universitas 2005-2006.
Siklus penjaminan mutu yang pertama ini akan dilaksanakan 27 Desember s/d 31
Agustus 2005, dan dilaksanakan serentak oleh seluruh Unit Pelaksana Akademik (UPA)
program sarjana di UGM (HCY).
The ASEAN University Network Board of Trustees Meeting
The
th
16 Meeting of the ASEAN University Network Board Of
Trustees (AUN-BOT) was held on 29-30 November 2004 in
Siem Reap, Cambodia.
The Meeting was attended by the Chairman and
Members of the ASEAN University Network Board of Trustees
and accompanying persons from Brunei Darussalam,
Cambodia, Indonesia, Lao PDR, Malaysia, The Philippines,
Singapore, Thailand, Vietnam, The ASEAN Secretariat and The
Executive Director of AUN. Myanmar was not represented due
to unforeseen circumstances.
Prof. Pit Chamnan, Secretary of State of Ministry of
Education, Youth and Sport of Cambodia delivered his welcome remarks to the participants which was
followed by the opening remarks by Prof. Dr. Pavich Tongroach, Secretary General of Commission on
Higher Education of Thailand.
The Meeting was hosted by the Royal University of Phnom Penh, but was held at Siem Reap, near the
famous temples of Angkor Wat.
The Meeting discussed many important activities of the ASEAN University Network for example: the
Student and Faculty Exchange Program, ASEAN Youth Cultural Forum, Information Networking, ASEAN
University Network Quality Assurance (AUN-QA), ASEAN Graduate Business and Economic Programme
Network (AGBEP Network), AUN-Southeast Asia Engineering Education Development Network (AUN/SEED-
Net), and other activities including most important the issue of GATS in higher education.
The AUN-BOT Meeting noted that the AUN-QA Guidelines has been revised and accepted by
Presidents, Rectors and Vice-Chancellors of AUN member universities and endorsed the AUN-QA
Guidelines and requested the AUN Secretariat to circulate it to the Ministries of Education in the Asean
Member countries. The meeting also agreed to encourage the member universities to utilize the
Guidelines as appropriate.
One important item was the information given by Prof. Dr. Sofian Effendi, the BOT member from
Indonesia on the plan of the WTO to sign a general agreement on trade in services in May 2005. In this
regard, the Meeting agreed to recommend to the Asean Body involved in the issue, i.e. the Asean
Economic Ministers to reconsider seriously the inclusion of education sectors in GATS prior to signing.
th
The full report of the 16 Meeting of the ASEAN University Network Board of Trustees can be obtained
at the Quality Assurance Office, Gadjah Mada University. (HCY)
1

3
Seminar Internasional Pendidikan Tinggi,
Strategi menghadapi Pasar Global
Dalam rangkaian Dies Natalis ke 55,
pada tanggal 16-17 Desember
2004, UGM menyelenggarakan
International Seminar on Higher
Education, Strategy in Facing Global
M a r k e t , d i g e d u n g S e k o l a h
Pascasarjana UGM lantai 5. Seminar
yang dibuka oleh Wakil Rektor Senior
Bidang Administrasi yang juga Ketua
Panitia Dies Natalis ke 55 UGM, Prof. Dr.
Marwan Asri, M.B.A., dihadiri oleh sekitar
seratus peserta dari Jerman, Jepang,
dan Indonesia. Prof. Dr. Gode
Gravenhost dari Universitas Gottingen
dan Centre for Tropical and Subtropical
Agriculture and Forestry (CeTSAF), Prof.
Dr. Kunio Yasuda Executive Director and
Vice President Nara Institute of Science
and Technology (NAIST), Prof. Ir.
Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D., Wakil Rektor
Senior Bidang Akademik, Ir. Haryana,
M.Arch. dan Drs. HC Yohannes dari KJM,
Dr. Lukito Nugroho dan Dr. Waziz Wildan
dari Tim Hi Link, Dr. Chan Basarudin dari
Rapat kerja Nasional Direktorat
J e n d e r a l Pe n d i d i ka n T i n g g i
berlangsung di Surabaya tanggal 29
Oktober 1 November 2004. Beberapa
keputusan dan kesepakatan penting
yang ditetapkan adalah pelaksanaan
Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK),
Evaluasi Program Studi Berbasis
Evaluasi Diri (EPSBED) dan Quality
Assurance (Penjaminan Mutu). Salah
s a t u u s u l a n U G M y a n g a k a n
Dewan Pendidikan Tinggi, Dr. Lukman
Hakim, M.Sc., APU dari LIPI, Dr. Nusjirwan
Ali dari Pengembangan Sumberdaya
Manusia UI, dan Prof. Dr. Mattjik Rektor
IPB, telah meyajikan makalahmakalahnya
sesuai dengan tema
seminar ini.
Seminar diselenggarakan dengan
m e t o d e d i s k u s i p a n e l d a n
menghasilkan kesimpulan seminar
berupa Concluding Remarks:
1. In facing global market, Higher
Education Institutions (HEI) have to
build synergic collaboration
internally, amongst themselves,
with Industries and Research
Institutions, as well as other
stakeholders, both in national and
international levels.
2. H i g h e r E d u c a t i o n Q u a l i t y
Assurance System should be a
prerequisite of HEI to be able to
conduct education, research,
and services with compatible
d i t i n d a k l a n j u t i o l e h D i r e k t o r a t
P e m b i n a a n A k a d e m i k d a n
K e m a h a s i s w a ( P A K ) a d a l a h
mengembangkan kegiatan Badan
K o o r d i n a s i P e n j a m i n a n M u t u
Pendidikan Tinggi Indonesia (BK PMPTI).
Badan Koordinasi tersebut merupakan
sekretariat bersama beranggotakan
beberapa PTN dan PTS untuk secara
bersama-sama mengembangkan
sistem penjaminan mutu, dan
p r o d u c t s w h i c h c a n b e
exchanged, in the spirit of mutual
(win-win solution) collaboration
on national and international
levels.
3. H E I s h o u l d h a v e s t ro n g e r
commitment and competency
(attitude, skill, and knowledge) to
a c t i v e l y e n g a g e i n t h e
movement of Global Sustainable
Development, balancing the
economic and social needs, and
natural resources, in a synergic
a n d h a r m o n i o u s l i f e
environment.
4. HEI, especially in Indonesia,
should ver y seriously and
systematically play an important
roles in high quality human
resources development in order
to achieve critical mass in a
knowledge-based society.
Seminar ini ditutup oleh Dr. Kirbani
Sri Brotopuspito selaku Wakil Ketua
Panitia Seminar, didampingi oleh
Ketua Panitia Dr. Wayan T Artama. (KIR)
QUALITY ASSURANCE MENJADI KESEPAKATAN DALAM RAKERNAS DIKTI
sementara sekretariat berada di UGM.
Selain itu UGM juga akan mengusulkan
ke Ditjen Dikti konsep National
Qualification Framework sebagai
rujukan melakukan benchmarking
d a l a m p e n g e n d a l i a n m u t u
pendidikan tinggi oleh perguruan
tinggi yang melakukan penjaminan
mutu. (TON)
Rakerwil KOPERTIS Wilayah A (I, II, dan X) di Medan
Pada tanggal 21-22 Desember
2 0 0 4 , d i M e d a n t e l a h
diselenggarakan Rapat Kerja Wilayah
Koordinator Perguruan Tinggi Swasta
(Rakerwil KOPERTIS) Wilayah A yang
terdiri dari Wilayah I yang meliputi
Provinsi Sumatera Utara, Riau, dan
Nangroe Aceh Darussalam, Wilayah II
yang meliputi Provinsi Bangka Belitung,
Lampung, dan Sumatera bagian
Selatan, serta Wilayah III yang meliputi
Provinsi Bengkulu dan Sumatera Barat.
Tema Rakerwil tahun 2004 ini adalah
“Dengan Otonomi Pengelolaan Kita
Brawijaya, Partisipasi Pelaporan
Evaluasi Program Studi SK 034 (EPSBED,
Evaluasi Program Studi Berbasis
Evaluasi Diri) oleh Dr. Wartono dari
UNIKA Atma Jaya, dan Penjaminan
Mutu Pendidikan Tinggi oleh Dr. Kirbani
Sri Brotopuspito dari KJM-UGM.
Rakerwil ini diselenggarakan dengan
sistem diskusi panel dan diikuti secara
Tingkatkan Kesehatan Organisasi
( O r g a n i z a t i o n H e a l t h ) M e n u j u
Peningkatan Daya Saing Bangsa”.
Rapat dibuka oleh Direktur Prasarana
Akademik dan Kemahasiswaan,
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(Ditjen Dikti), Prof. Dr. Supeno Janali
yang sekaligus menyampaikan
Informasi Teknis Ditjen Dikti. Kemudian
dilanjutkan dengan penyampaikan aktif oleh sekitar 200 (dua
makalah, Pengembangan Kurikulum
B e r b a s i s K o m p e n t e n s i d a n
Pengembangan Kemahasiswaan oleh
Prof. Dr. Hendrawan S. dari Universitas
ratus)
peserta, yang terdiri dari para
pimpinan perguruan tinggi swasta se
Sumatera. (KIR)

PELATIHAN AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Implementasi penjaminan mutu
akademik secara menyeluruh di UGM
telah dideklarasikan oleh Rektor pada
tanggal 11 Oktober 2004. Sebagai
konsekuensinya UGM harus menyiapkan
semua hal yang berkaitan dengan proses
penjaminan mutu akademik tersebut, agar
implementasi berjalan cermat, tepat,
lancar dan efektif. Audit Mutu Akademik
Internal (AMAI) merupakan salah satu proses
yang harus dilaksanakan dalam rangkaian
siklus penjaminan mutu akademik.
Keberadaan auditor bersertifikat dengan
jumlah yang memadai (10% dari populasi
staf pengajar) merupakan prasyarat, maka
dari itu dilaksanakanlah pelatihanpelatihan
auditor.
Pelatihan AMAI-UGM I dilaksanakan
pada tanggal 19 sampai 23 Oktober 2003
dengan fasilitator Assoc. Prof. Dr. Damrong
Thawesaengskulthai dan Assoc. Prof. Dr.
Parames Chutima dari Chulalongkorn
University dan menghasilkan 31 auditor
mutu akademik internal bersertifikat.
Pelatihan AMAI-UGM II dilaksanakan pada
tanggal 25 - 30 Juli 2004 dengan fasilitator
para auditor bersertifikat hasil pelatihan
audit mutu akademik internal I dan
menghasilkan 78 auditor mutu akademik
internal bersertifikat. Sedangkan pelatihan
AMAI-UGM III yang telah dilaksanakan pada
t a n g g a l 7 - 1 1 D e s e m b e r 2 0 0 4
menghasilkan 84 auditor mutu akademik
internal bersertifikat, 67 berasal dari UGM
sendiri dan 17 berasal dari berbagai
universitas di luar UGM. Dengan demikian
saat ini UGM memiliki 170 auditor mutu
akademik internal bersertifikat yang siap
melaksanakan AMAI. Dalam siklus Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT)
di UGM auditor mutu akademik internal
bertugas melaksanakan audit mutu
akademik internal. Adapun yang dimaksud
dengan Audit Mutu Akademik Internal UGM
(AMAI-UGM) adalah audit penjaminan dan
konsultasi yang independen dan objektif
terhadap kegiatan operasional akademik
atau proses akademik. Kegiatan AMAI-UGM
bertujuan untuk:
1. memberikan nilai tambah dan
m e m p e r b a i k i k e g i a t a n
operasional akademik atau
proses akademik UGM;
2. mengetahui bahwa pelaksanaan
standar mutu akademik telah
tepat dan efektif, serta terdapat
upaya-upaya peningkatan
standar mutu akademik;
3. m e n g i d e n t i f i k a s i l i n g k u p
perbaikan dan mengembangkannya
secara profesional serta
berkelanjutan.
Agar kompetensi auditor AMAI-UGM
yang dihasikan dapat tercapai, pada
pelatihan ini disusun silabus dan materi
pelatihan dengan baik dan cermat. Materi
dikelompokkan menjadi 4 program yaitu:
1. Program A berisi kebijakan dan
sistem penjaminan mutu
perguruan tinggi (SPMPT)
2. Pr o g r a m B b e r i s i s i s t e m
dokumentasi penjaminan mutu
(Ref. ISO-10013:2000)
3. Program C berisi audit mutu
akademik internal (Ref. ISO-
10011:2000)
4. Program D berisi AMAI-UGM
Empat program tersebut dibagi
menjadi 27 modul ceramah dan diskusi,
serta 8 kerja kelompok dan presentasi
(salah satu kerja kelompok adalah praktik
audit mutu akademik internal di prodi
UGM). Untuk kegiatan praktik (simulasi)
audit mutu akademik internal para peserta
dibagi menjadi 18 kelompok, satu
kelompok terdiri dari 3-5 orang sama
dengan satu tim audit, bertugas ke 18
prodi di lingkungan UGM yang telah
dipersiapkan sebelumnya.
Para auditor mutu akademik internal
ini mulai pertengahan Desember 2004
diterjunkan ke fakultas/jurusan/program
studi untuk memberikan bantuan teknis
dalam mempersiapkan perangkat
standar mutu yang merupakan dokomen
yang akan dijadikan acuan dalam
pelaksanaan audit. (KIR)
2
Universitas Airlangga Seminar on Quality Assurance,
October 2004
A
Seminar on the “Role of Quality
Assurance in the Management of
Higher Education Institutions in the Global
Era” was held on the 27 - 28 October 2004
at the New Airlangga University campus in
Surabaya. Prof. Dr. Puruhita, the Rector of
UNAIR presided over the opening
ceremony and acted as a moderator for
the speakers on the first day of the seminar.
UNAIR is in the process of planning
and implementing an Academic Quality
Assurance system and thus the objective of
the seminar was to discuss the experience
that has been gained by the National
Accreditation Board, Gadjah Mada
University and Bogor Institute of Agriculture.
The seminar was attended by all Vice
Rectors, Deans, Vice Deans, and members
of the Academic Quality Assurance team at
UNAIR, with Dr. Widji Soeratri, DEA, Apt. as
the person in charge.
Papers discussed at the seminar were:
C o r r e l a t i o n b e t w e e n
Implementation of Quality
Assurance System in Higher
Education Institutions and
Accreditation in Indonesia (Prof.
M. K. Tadjudin, Head of the
National Accreditation Board,
Jakarta)
Implementation of Academic
Quality Assurance System: Gadjah
Mada University Experience (Drs.
H.C. Yohannes, Quality Assurance
Office, Gadjah Mada University,
Yogyakarta)
Quality Assurance System at the
Bogor Institute of Agriculture
(Representative from IPB)
The last item on the agenda was the
discussion on the distribution or
dissemination of information about the
Academic Quality Assurance System at
UNAIR.
UNAIR has already established its
quality assurance system, has a pool of
internal academic quality auditors, and is
now ready to implement the academic
quality assurance system. (HCY)
G
et your copy of the Asean
University Network Quality
Assurance (AUN-QA Guidelines).
Contents:
QA System, Teaching and Learning
Guidelines, Best Practices in
Research and Services, Human
Resource Development and
Ethics, Quality Assessment and
Quality Assessment Exercise.

Marilah kita mendoakan para
korban yang meninggal dalam
bencana alam tsunami 26
Desember 2004, agar diterima
di sisi Tuhan Yang Maha
Pengasih. Kita juga mendoakan
agar mereka yang selamat
d i b e r i k e k u a t a n u n t u k
berusaha, berjuang menuju
masa depan yang cerah.
Mari kita bekerja sama untuk
menghasilkan yang terbaik
bagi Aceh dan Sumatera Utara.
Selamat Natal
dan Tahun Baru
2005, semoga
kedamaian
menyertai
kita
semua
Selamat Idul Adha 1425
H,
semoga Allah SWT
senantiasa membimbing
kita semua
Student Centered Learning Software
Asoftware on SCL has been developed
and is due to be launched soon. The
software was developed by a team of
students lead by Erika and Helmy and
supervised by Prof. Harsono.
The SCL software project has as its
objective the distribution of information
about SCL to students and teaching staff at
Gadjah Mada University so that they will
become interested in implementing the
system in their class. It provides an easy and
entertaining way for student and staff to
learn about SCL.
The software has two parts. The user
can play a game that takes the player from
the Teacher Learning Centered island on a
journey to the Student Centered Learning
island. On this journey the player will learn
about the characteristics and benefits of
SCL.
Pada tahun 2004 ini UGM melaksanakan Program
Percepatan Transformasi (PPT) sebagai Perguruan
Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-BHMN) yang
didanai oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Salah satu kegiatan dari sejumlah kegiatan yang
dilakukan adalah penyusunan instrumen Audit Mutu
Manajemen Akademik internal (AMMI) UGM.
Karena Kantor Jaminan Mutu UGM saat ini juga
sedang menyusun ketentuan tentang Audit Mutu
A second part of the software that is
totally apart from the game-section is the
Preview. The Preview offers the user a way
of familiarizing himself or herself with the
ing, Course Calendar (RPKPS), and of
c o u r s e S t u d e n t C e n t e r e d
Learning.Philosophy of SCL, Collaborative
Learning, Project Based Learning, Problem
Based Learning, Course Calendar (RPKPS),
and of course Student Centered Learning.
Though the software does not offer
the latest development in SCL, still it is a
good tool to enrich ones knowledge about
SCL, especially since SCL has many phases
and gradation.
Several Study Programs have
embarked on the use of SCL and PBL and
hopefully this software will encourage
many more staff members to try and use
SCL in their teaching endeavors. (HCY)
AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI)
Akademik Internal (AMAI),maka tim penyusun AMAI juga ditugasi untuk menyusun
Instrumen AMMI-UGM. Konsep instrumen AMMI-UGM ini selanjutnya akan dilokakaryakan
dengan wakil-wakil fakultas agar dapat memperoleh masukan untuk penyempurnaan
instrumen AMMI tersebut.
Konsep instrumen AMMI-UGM yang telah diselesaikan akhir November yang lalu
memuat 4 bab yang penting meliputi Bab I: Tinjauan Umum Audit Mutu Manajemen
Akademik Internal, Bab II: Piagam Audit Mutu Manajemen Akademik Internal, Bab III:
Standar Audit Mutu Manajemen Akademik Internal, Bab IV: Manual Prosedur Audit Mutu
Manajemen Akademik Internal, Bab V: Kode Etik Audit Mutu Manajemen Akademik Internal.
Dengan telah dilaksanakannya penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk kegiatan
pembelajaran program sarjana dan dengan akan dilaksanakannya siklus penjaminan
mutu setiap tahun, maka diharapkan bahwa konsep AMMI ini dapat mendukung
pelaksanaan administrasi akademik di fakultas/jurusan. Dengan Administrasi akademik
yang baik maka pelayanan dan evaluasi dapat berlangsung optimal. (HYN)
4
NEWSLETTER FOR TOTAL
QUALITY CULTURE AND SYSTEM
Penanggung Jawab: Dr.Ir. Toni Atyanto Dharoko, M.Phil.
Anggota Redaksi: Ir. Haryana, M.Arch., Dr.Ir. Hari Hartadi,
Drs. H.C. Yohannes, Dr.-Ing. Singgih Hawibowo
Penerbit: KJM-UGM, Gedung Pusat Sayap Selatan Lt. II,
Bulaksumur, Yogyakarta - 55281
Contact Person: Erri Ismiyati, Lilik Sulistyorini,
Masyhar Ishaq
Telefon: (0274) 90-1989, 90-1921,
Faksimili: (0274) 90-1989
E-mail: kjm_ugm@yahoo.com, kjm_ugm@operamail.com,
qa@ugm.ac.id
Website: http://kjm.ugm.ac.id
The great aim of education is not knowledge, but action.
Education is not filling a bucket but lighting a fire.
An educated man is one who can entertain a new idea,
entertain another person and entertain himself.
Education: Being able to differentiate between what you
do know and what you don't. It's knowing where to go to
find out what you need to know; and it's knowing how to use
the information once you get it.
Education is the ability to listen to almost anything without
losing your temper or your self-confidence.
Education is that which discloses to the wise and disguises
from the foolish their lack of understanding.
- Herbert Spencer
- William B. Yeats
- Sydney Wood
- William Feather
- Robert Frost
- Ambrose Bierce