PENOLONG PENSYARAH UiTM SESI JUN 2010

PANDUAN UMUM 

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) 

PENOLONG PENSYARAH UiTM SESI JUN 2010 

Kandungan 

MS 

BAHAGIAN PERTAMA : Mengenali PTK 2 

1.0 Pengenalan 

2.0 Tujuan 

3.0 Skim Perkhidmatan 

4.0 Syarat Menduduki 

5.0 Tahap Keputusan PTK 

6.0 Panel Penilai 

BAHAGIAN KEDUA : Sukatan PTK 5 


2.0 Sukatan mengikut TK 

3.0 Aras Kemahiran 

BAHAGIAN KETIGA : Komponen PTK 6 

1.0 TK 1 

A. Komponen Penilaian 

2.0 TK 2 


3.0 TK 3 


4.0 TK 4 


BAHAGIAN KEEMPAT : Pendaftaran 9 

1.0 Proses Pengurusan PTK 

Rujukan 

Lampiran 

FAQ 

1 | PTK Penolong Pensyarah UiTM Sesi Jun 2010

BAHAGIAN PERTAMA: MENGENALI PTK 


Penilaian Tahap Kecekapan atau lebih dikenali dengan terma PTK telah diperkenalkan pada 1 November 

2002. Ia adalah pendekatan yang digunapakai bagi menilai kompetensi penjawat awam. Penilaian Tahap 

Kecekapan (PTK) ini adalah perlu sebagai satu ukuran untuk menilai kompetensi pensyarah sama ada telah 

atau belum menguasai kemahiran / kebolehan tertentu berdasarkan pengalaman melalui pembelajaran dan 

pekerjaan. 

(Omar Abu Bakar, MPM,2006) 

2.0 Tujuan 

Penjawat awam perlu memahami secara keseluruhan tujuan PTK diadakan. Ini perlu agar mereka memainkan 

peranan yang padu dalam persediaan menghadapi PTK. Oleh itu, tujuan PTK diadakan adalah seperti berikut: 

A. Menggalakkan pembangunan diri dan memantapkan ciri-ciri peribadi 

B. Menggalakkan penggunaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi 

C. Menerapkan budaya berpasukan 

D. Memantapkan organisasi pembelajaran 

E. Melaksanakan pengurusan sumber manusia berasaskan kompetensi 

F. Membudayakan kecemerlangan perkhidmatan awam 

G. Memenuhi salah satu syarat anjakan dan kenaikan pangkat 

3.0 Skim Perkhidmatan Penolong Pensyarah UiTM 

Jadual 1 menunjukkan kedudukan TK yang perlu diduduki mengikut gred jawatan pegawai di dalam 

perkhidmatan awam di UiTM. 

Jadual 1: Gred Jawatan dan TK 

Bil Gred 

Jawatan 

Peringkat 

Gaji 

1 DM 29 P1 

P2 

P3 

2 DM 32 P1 

P2 

3 DM 34 P1 

P2 

Tahap 

Kecekapan 

TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

Komponen 

Penilaian 

Kursus 

Generik : 40% 

Fungsional : 60% 

Kursus 

Generik : 40% 


Kursus 

Generik : 40% 



4.0 Syarat Menduduki 

Sebelum pensyarah mendaftar untuk mengikuti PTK, sila rujuk kepada Jadual 2 bagi mendapatkan maklumat 

senarai semak layak menduduki PTK. 

Berikut adalah Senarai Semak bagi melayakkan pensyarah menduduki PTK. 

Jadual 2: Senarai Semak Kelayakkan Menduduki PTK 

Bil Syarat Kelayakkan √ 

Telah berada di gred yang disandang secara hakiki 

5.0 Tahap Keputusan PTK 

Telah disahkan ke dalam jawatan 

Mendapat markah Laporan Prestasi Tahunan terkini 80 dan ke atas 

Diperakukan oleh Ketua Jabatan 

Penentuan tahap keputusan adalah berdasarkan Aras 1 – 4 sepertimana dalam Jadual 3. 

Jadual 3: Aras Keputusan PTK 

Tahap Penjelasan Catatan 

Aras IV Lulus 

Melepasi Tahap Kompetensi pada aras 

kecemerlangan 

dan Kenaikan Pangkat 

Aras III 

Lulus 

Melepasi Tahap Kompetensi 

Memenuhi satu daripada syarat 

untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji 

Memenuhi satu daripada syarat 

untuk dipertimbangkan kenaikan 

pangkat 

Aras II Lulus bersyarat Menduduki semula komponen yang 

berkaitan 

Aras I Tidak melepasi Tahap Kompetensi Mengulangi keseluruhan PTK 

(SPP Bil 19 Tahun 2008 JPA) 

Bagi penentuan Aras tersebut, penilaian ke ats pegawai digredkan mengikut gred keputusan sepertimana 

dalam Jadual 4. 

Jadual 4: Keputusan Gred PTK 

Gred Penjelasan Markah 

A Cemerlang 80- 100 

B Baik 60- 79 

C Memuaskan 40 - 59 

D Sederhana 39 - 0 


6.0 Panel Penilai 

Panel Penilai yang dilantik adalah mereka yang mempunyai kepakaran dan pengalaman yang luas dan 

diiktiraf oleh Lembaga Pengurusan Kompetensi Universiti (LPK). Lantikan ini adalah berdasarkan kredibiliti, 

sumbangan dan rekod pencapaian mereka dalam bidang akademik merangkumi pengajaran, penulisan, 

penyelidikan dan penerbitan. 

Panel Penilai mestilah mereka yang berada di Gred Jawatan yang lebih tinggi dari pegawai yang dinilai. Ini 

sepertimana dinyatakan dalam garis Panduan PTK Surat Pekeliling JPA Bilangan 19/2008. 


BAHAGIAN KEDUA : SUKATAN PTK 


Bahagian ini akan memberi perincian sukatan PTK yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penilaian 

Kompetensi (LPK) Universiti merujuk kepada Surat Pekeliling JPA bagi penolong pensyarah UiTM mengikut 

TK. 

2.0 Sukatan Mengikut TK 

Sukatan PTK terbahagi kepada dua komponen iaitu Generik dan Fungsional. 

Generik merujuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu dimiliki oleh setiap 

pegawai tanpa mengira gred jawatan dan organisasi berkenaan. Contoh-contoh sukatan generik adalah nilainilai 

murni, integriti, etika, kepimpinan, kreativiti dan sebagainya. 

Fungsional merujuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi khusus yang diperlukan bagi 

melaksanakan bidang tugas sesuatu jawatan. Oleh itu sebagai seorang penolong pensyarah, sukatan 

fungsional merujuk kepada pengajaran, pengurusan kerja makmal, studio, dapur dan sebagainya yang 

merangkumi bidang tugas hakiki. 

 

Sila rujuk Lampiran A bagi Jadual Sukatan mengikut TK 

3.0 Aras Kemahiran 

Bagi menilai kompetensi penolong pensyarah, penegasan kepada aras kemahiran bagi setiap komponen 

adalah seperti berikut: 

TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

Pengetahuan 

Menilai tahap pengetahuan dan kefahaman serta ciri-ciri sikap, nilai dan etika kerja positif 

seseorang pegawai dalam memahami peraturan, prosedur dan sistem kerja sesuai dengan bidang 

tugas perkhidmatan. 

Kefahaman 

Menilai tahap kefahaman dan aplikasi seseorang pegawai dari segi pengetahuan, kemahiran serta 

ciri-ciri sikap, nilai dan etika kerja positif serta kebolehan dalam memahami dan mengaplikasikan 

peraturan, prosedur dan sistem kerja dalam bidang tugas perkhidmatan. 

Aplikasi 

Menilai keupayaan seseorang pegawai mengaplikasikan pengetahuan, kemahiran serta ciri-ciri 

sikap, nilai dan etika kerja positif serta mampu menyelia dan boleh memberi khidmat nasihat dan 

pandangan sesuai dengan bidang tugas perkhidmatan. 

Analisis 

Menilai pengetahuan, kemahiran serta ciri-ciri sikap, nilai dan etika kerja positif serta kebolehan 

pegawai membantu ketua jabatan/pegawai atasan dalam urusan pentadbiran pejabat dan 

penyeliaan pegawai di bawah kawalannya dengan berkesan. 

Penetapan kemahiran aras ini adalah berdasarkan kepada Taxonomi Bloom. 


. 

BAHAGIAN KETIGA : Komponen Penilaian PTK 

Bahagian ini memberi perincian kepada komponen penilaian generik dan fungsional bagi setiap TK. Penolong 

pensyarah disaran agar meneliti dan memahami perincian tersebut agar perjalanan PTK menjadi mudah dan 

selesa. 

Garis panduan bagi komponen-komponen di bawah ini juga akan diperincikan agar penolong pensyarah bersedia 

sepenuhnya untuk menduduki PTK setelah mereka mendaftar. Komponen-komponen tersebut adalah seperti 

berikut: 

Jadual 5: Komponen Penilaian Bagi Penolong Pensyarah 

TAHAP GENERIK 40% FUNGSIONAL 60% 

TK1 

TK2 

TK3 

TK4 

A. Wacana Kumpulan 

1. Pemahaman & Penilaian 

Kes 

B. Pengucapan Awam 

C. Penilaian Personaliti 

1. Penilai 

2. Rakan Sejawat 

25% 

5% 

10% 

(5%) 

(5%) 

A. Penulisan Penilaian 

Pengurusan Kerja 

(Individu) 

1. Pengajaran & 

Pembelajaran 

2. Makmal 

3. Studio 

4. Dapur 

5. Peralatan 

6. Tajuk yang 

merangkumi bidang 

tugas 

25% 

B. Pembentangan Tugasan 

Individu : 

1. Penilaian Pengurusan 

Kerja 

10% 

C. Penulisan Kertas Kerja 

Kumpulan 

1. Amalan Kerja Terbaik 

25% 


Berikut adalah perincian keperluan kompetensi mengikut komponen penilaian; generik dan fungsional. 

Jadual 6: Perincian Komponen Generik 

ITEM PENILAIAN TAHAP GENERIK 

A. Wacana Kumpulan 

3 – 4 ahli 

Pilihan tajuk rujuk 

Sukatan PTK 

(Generik) 

TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

1. Kes disediakan oleh Ketua Penilai. 

2. Kes diberi pada hari penilaian kepada setiap 

kumpulan. 

3. Respon kepada kes tersebut adalah dalam bentuk 

penulisan berkumpulan. 

4. Template diberikan semasa hari penilaian. 

5. Masa diberi adalah 2 jam. 

B. Pengucapan Awam 

Individu 

TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

1. Tajuk adalah bebas dan perlu sesuai mengikut 

audiens dan kerjaya. 

2. Masa diberi adalah 5 – 7 minit sahaja. 

3. Digalakkan membentang dalam Bahasa Inggeris. 

4. Slaid tidak diperlukan. 

C. Penilaian Personaliti TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

1. Ini dinilai oleh Panel Penilai yang dilantik. 

2. Ia juga mengambilkira penilaian dari rakan sejawat. 

3. Perkara yang dinilai adalah sikap, etika, kerjasama, 

komunikasi dan penampilan diri semasa menghadiri 

PPK. 

NOTA: 

Peserta dinilai berdasarkan kompetensi yang ditetapkan merujuk kepada Taxonomi Bloom: 

 

 

 

 

TK 1 Pengetahuan 

TK 2 Kafahaman 

TK 3 Analisis 

TK 4 Aplikasi 


Jadual 7: Perincian Komponen Fungsional 

ITEM PENILAIAN TAHAP FUNGSIONAL 

A. Penulisan Penilaian 

Pengurusan Kerja 

(Individu) 

1. Penulisan mestilah asli. 

2. Penulisan mestilah merujuk kepada skop bidang 

tugas hakiki penolong pensyarah. 

3. Tugasan mestilah dihantar semasa pendaftaran hari 

pertama PTK. 

TK 1 

TK 2 

 

 

300 patah perkataan 

2 rujukan 

TK 3 

TK 4 

 

 

400 patah perkataan 

3 rujukan 

B. Pembentangan Tugasan 

Individu : (Penilaian 

Pengurusan Kerja) 

TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

1. Tugasan individu tersebut mestilah dibentang. 

2. Masa diberi adalah 7 – 10 minit. 

3. Slaid mesti disediakan, dicetak dalam dua (2) 

salinan dan diserahkan kepada penilai sebelum 

pembentangan. 

C. Kertas Kerja Kumpulan 

(Amalan Kerja Terbaik) 

3 – 4 ahli 

TK 1 

TK 2 

TK 3 

TK 4 

1. Setiap kumpulan mestilah memilih satu amalan 

kerja terbaik mengikut tajuk sukatan fungsional 

PTK. 

2. Amalan kerja terbaik tersebut mestilah dihasilkan 

dalam bentuk penulisan secara berkumpulan. 

3. 200 – 250 patah perkataan. 

4. Tugasan tersebut diberi terus kepada penilai 

sebelum atau pada hari pembentangan. 


BAHAGIAN KEEMPAT: PROSES PENGURUSAN PTK 

Aliran Kerja 

Proses Kerja 

Iklankan penganjuran PTK melalui i- 

staf portal (1 bulan) 

Terima permohonan daripada staf 

tidak 

ya 

Semak kelayakan pemohon dan 

daftar permohonan mengikut 

kelayakan 

Sediakan surat pemakluman tarikh 

kursus PTK kepada calon PTK 

Tandatangan surat pemakluman 

Edar surat kepada calon PTK 

Selaras penganjuran kursus PTK 

Urus pemarkahan PTK 

Bentang markah PTK untuk 

pengesahan Lembaga Penilaian 

Kompetensi PTK 

Menyediakan slip keputusan 

Edar slip keputusan kepada calon 

Daftar maklumat dalam STARS 

Failkan dan rekod 


PERSEDIAAN SEBELUM MENGHADIRKAN DIRI KE PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) 

Senarai Semak 

Sebelum menghadirkan diri untuk PTK, para pensyarah diminta untuk meneliti senarai semak di bawah bagi 

memastikan persediaan yang rapi sebelum menghadirkan diri ke Pusat Penilaian Kompetensi bagi tujuan 

penilaian. 

Bil Item √ 

1 Surat menduduki PTK dari pihak iLQAM 

2 Memuat turun Sukatan mengikut TK 

3 Melengkapkan tugasan yang perlu dihantar semasa hari pendaftaran PTK 

4 Membawa bersama rujukan / bahan PTK 

5 Menyediakan slaid untuk pembentangan semasa PTK 

Perkara-perkara Lain 

1. Isu plagiat dalam tugasan yang dihasilkan 

Isu plagiat merupakan salah satu isu yang sentiasa dimaklumkan kepada para peserta PTK. Ini kerana 

para penilai telah berjaya mengesan beberapa tugas PTK ( tugasan, cadangan penyelidikan) yang jelas 

mencedok dari sumber seperti internet, buku, malah tugasan PTK yang sebelum ini. 

Oleh itu, LPK Universiti amat menitikberatkan tindakan terhadap isu plagiat ini kerana ia melibatkan 

keintelektualan para akademik. Dengan itu, jika mana-mana tugasan yang didapati mencedok dari 

sumber-sumber lain, keputusan PTK yang diberi adalah Aras I atau Aras II. 

2. Masalah / Kecemasan Semasa 

Semasa menghadirkan diri untuk penilaian PTK, pihak iLQAM akan sentiasa memastikan semua para 

peserta dalam keadaan yang selesa. Oleh itu, setiap kumpulan diberi seorang Urus Setia untuk 

memastikan kebajikan dan saluran maklumat dijaga sebaiknya. 

Oleh itu, jika berlaku sebarang kecemasan atau keperluan semasa, sila maklumkan kepada Urus Setia 

tersebut dan pihak iLQAM akan cuba membantu sebaiknya. 


LAMPIRAN A 

SUKATAN PTK MENGIKUT TAHAP BAGI PENOLONG PENSYARAH 

DM29 

TAHAP 

GENERIK 

KOMPONEN 

FUNGSIONAL 

TK1 

1. Asas Kaunseling 

2. Ketrampilan Diri 

3. Pengenalan Nilai & Integriti 

4. Pengenalan Kerja Berpasukan 

1. Bimbingan Pengajaran 

2. Teknik Asas Penyeliaan Peralatan & 

Bahan 

3. Peranan Pembantu Penyelidik 

4. Kemahiran ICT 

5. Pengenalan Peraturan Akademik 

Kefahaman Matlamat UiTM 

TK2 

1. Proses Kemahiran Kauseling 

2. Komunikasi & Etika Sosial 

3. Penghayatan Nilai & Integriti 

4. Teras Kerja Berpasukan 

1. Bimbingan P&P 

2. Pengurusan Penyeliaan Peralatan & 

Bahan 

3. Kemahiran Asas Penyelidikan 

4. Aplikasi ICT 

5. Kefahaman Peraturan Akademik 

6. Strategi Pengukuhan UiTM 

KOMPETENSI DINILAI :- 

 

 

TK 1 – Pengetahuan 

TK 2 – Kefahaman 


DM32 / 34 

TAHAP 

GENERIK 

KOMPONEN 

FUNGSIONAL 

TK3 

TK4 

1. Peranan Kaunselor 

2. Kecemerlangan Penampilan Diri 

3. Pengurusan Integriti 

4. Pelaksanaan Kerja Berpasukan 

1. Pengendalian Peperiksaan 

2. Penyeliaan Efektif Peralatan & Bahan 

3. Analisis Keperluan Penyelidikan 

4. Penggunaan ICT 

5. Pelaksanaan Peraturan Akademik 

6. UiTM: WCU 

KOMPETENSI DINILAI :- 

 

 

TK 3 – Analisis 

TK 4 – Aplikasi 


FAQ 

1. Bilakah seseorang pensyarah itu layak mendaftar untuk menduduki PTK 

Sila rujuk Jadual 2 – Senarai semak layak menduduki PTK dalam manual panduan PTK ini. 

2. Bolehkah tugasan dihantar selepas PTK 

Tidak sama sekali. Tugasan mesti dihantar pada hari pendaftaran PTK. 

3. Adakah anjakan gaji serta merta setelah keputusan diumumkan 

Tidak. Ini mengambil masa. Pihak iLQAM akan memajukan nama-nama yang mendapat Aras 4 kepada 

Pejabat Pendaftar dan proses seterusnya adalah di Pejabat Pendaftar bukan lagi di iLQAM. 

4. Kenapa iLQAM memilih PPK, tidak kaedah lain iaitu PKB atau PBL 

Bukan pihak iLQAM yang menentukan kaedah mana untuk digunapakai. Lembaga Penilaian Kompetensi 

(LPK) Universiti yang menetapkan kaedah yang bersesuaian untuk digunapakai. 

5. Bila iLQAM akan tentukan anjakan gaji 

Bukan iLQAM yang menentukan anjakan gaji. Ia ditentukan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia 

UiTM (PPSM). 

6. Bolehkah saya hadir hanya untuk pembentangan saya dan balik ke pejabat untuk menyelesaikan tugas 

saya 

Tidak. Komitmen yang tinggi perlu ditunjukkan sepanjang PTK tersebut kerana ini merupakan 

sumbangan kepada markah penilaian personaliti anda. Jika anda telah mendaftar untuk menduduki PTK, 

anda perlu memberi tumpuan dan komitmen yang tinggi. 

7. Apa yang perlu saya buat jika ingin menarik diri setelah mendaftar 

Anda perlu menulis secara rasmi kepada Penolong Naib Canselor iLQAM dan menyatakan sebab yang 

munasabah di atas penarikan tersebu beserta dokumen sokongan. Ini kerana mengikut SPP Bil 19 Thn 

2008, seseorang penjawat awam boleh digantung sehingga setahun jika tidak menghadirkan diri ke PTK. 

8. Bolehkah saya mengulang jika tidak berjaya mendapat Aras IV 

Ya, boleh. Bagi mereka yang mendapat Aras III, anda hanya diberi peluang sekali sahaja lagi untuk 

menambahbaik aras (Rujuk kepada SPP Bil 19 Thn 2008). Bagi Aras I dan II, boleh mengulang sehingga 

berjaya tetapi jika mendapat Aras III, peluang hanya tinggal sekali sahaja lagi. 

9. Bilakah keputusan akan diumumkan 

Mengikut lazimnya, 4 bulan selepas anda menduduki PTK. 


Rujukan 

iLQaM. Panduan Umum Peperiksaan dan Kursus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Pensyarayh UiTM. Edisi 

2003/2004. 

iLQaM. Panduan Umum Peperiksaan dan Kursus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Pensyarayh UiTM. Edisi 

2004/2005. 

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 19 Tahun 2008. Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

PENOLONG PENSYARAH UiTM SESI JUN 2010

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?