reward & punishment - Badan Arsip dan Perpustakaan | Kota ...
reward & punishment - Badan Arsip dan Perpustakaan | Kota ...
reward & punishment - Badan Arsip dan Perpustakaan | Kota ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PEMERINTAH KOTA SURABAYA<br />
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN<br />
LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM<br />
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (031) 8707329<br />
LAYANAN KEARSIPAN<br />
Jl. Dukuh Kupang Barat I / 1B Telp. (031) 5633338 Fax. (031) 5679770<br />
PROSEDUR<br />
REWARD & PUNISHMENT<br />
No. Dokumen : PM-SEKR-05<br />
Revisi : 00<br />
Tanggal Terbit : 1 Februari 2010<br />
Halaman : 1 dari 3<br />
1. TUJUAN<br />
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan arahan dalam memberikan <strong>reward</strong> <strong>dan</strong> <strong>punishment</strong> kepada pegawai<br />
sesuai dengan prestasinya.<br />
2. RUANG LINGKUP<br />
Ruang lingkup prosedur ini adalah :<br />
2.1 Proses penilaian pegawai <strong>dan</strong> pemberian <strong>reward</strong> bagi pegawai yang berprestasi.<br />
2.2 Proses penerbitan surat peringatan <strong>dan</strong> atau surat teguran karena indisipliner atau pelanggaran dalam<br />
menjalankan tugas.<br />
2.3 Proses pembuatan usulan Punishment berkaitan dengan pelanggaran yang dilakukan<br />
3. DEFINISI<br />
3.1 Reward : Pemberian penghargaan berupa penetapan sebagai karyawan tela<strong>dan</strong>, penambah nilai<br />
dalam DP3, uang penghargaan.<br />
3.2 Punishment : Tindakan hukuman disiplin yang diambil kepada pegawai karena ketidaktertiban dalam<br />
kehadiran, pelanggaran PP 30 Tahun 1980 <strong>dan</strong> PP 32 Tahun 1979 atau pelaksanaan<br />
kegiatan yang tidak sesuai dengan tupoksi yang merugikan bagi institusi.<br />
3.3 DP3 : Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai, dilakukan setiap 1 tahun sekali untuk menilai kinerja<br />
karyawan.<br />
3.4 LHP : Laporan Hasil Penilaian<br />
3.5 Bawasko : <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> pengawas <strong>Kota</strong><br />
3.6 SKPD : Satuan Kerja Perangkat Daerah<br />
4. REFERENSI<br />
4.1 UU No. 8 Tahun 1974 tentang Perubahannya yaitu UU 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok<br />
Kepegawaian.<br />
4.2 PP No. 4 Tahun 1966 tentang Pemberhentian/Pemberhentian Sementara Pegawai Negeri Sipil<br />
4.3 PP No. 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil.<br />
4.4 PP No. 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil<br />
4.5 PP No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
PEMERINTAH KOTA SURABAYA<br />
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN<br />
LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM<br />
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (031) 8707329<br />
LAYANAN KEARSIPAN<br />
Jl. Dukuh Kupang Barat I / 1B Telp. (031) 5633338 Fax. (031) 5679770<br />
PROSEDUR<br />
REWARD & PUNISHMENT<br />
No. Dokumen : PM-SEKR-05<br />
Revisi : 00<br />
Tanggal Terbit : 1 Februari 2010<br />
Halaman : 2 dari 3<br />
5. PENANGGUNG JAWAB<br />
5.1 Kasubag Umum <strong>dan</strong> Kepegawaian bertanggung jawab untuk mengkoordinasi semua kegiatan yang<br />
berkaitan dengan pemberian <strong>reward</strong> <strong>dan</strong> <strong>punishment</strong>.<br />
5.2 Sekretaris bertanggungjawab atas pengendalian pelaksanaan <strong>reward</strong> <strong>dan</strong> <strong>punishment</strong>.<br />
5.3 Kepala <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> <strong>Arsip</strong> <strong>dan</strong> <strong>Perpustakaan</strong> bertangungjawab atas penilaian efektifitas pelaksanaan berkaitan<br />
dengan pemberian <strong>reward</strong> <strong>dan</strong> <strong>punishment</strong>.<br />
6. KETENTUAN UMUM<br />
-<br />
7. URAIAN PROSEDUR<br />
Reward<br />
7.1 Kriteria penilaian untuk pemberian Reward :<br />
7.1.1 DP3 (mengacu pada PP No. 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai<br />
Negeri Sipil)<br />
7.1.2 Kehadiran tepat waktu<br />
7.1.3 Kedisiplinan<br />
7.1.4 Hubungan antar personil<br />
7.1.5 Prestasi pegawai<br />
7.2 Reward diberikan untuk Pegawai Negeri Sipil (staf) golongan I <strong>dan</strong> Honorer Daerah (Honda), II, <strong>dan</strong> III di<br />
lingkungan <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> <strong>Arsip</strong> <strong>dan</strong> <strong>Perpustakaan</strong>.<br />
7.3 Reward diberikan setiap akhir tahun seiring dengan penilaian DP3.<br />
Punishment (Hukuman Disiplin)<br />
7.4 Punishment berlaku baik untuk PNS maupun Tenaga Harian Lepas (THL) di lingkungan Pemerintah <strong>Kota</strong><br />
Surabaya.<br />
7.5 Punishment kepada PNS merupakan pelanggaran terhadap PP no. 30 tahun 1980 tentang Peraturan<br />
Disiplin Pegawai Negeri Sipil <strong>dan</strong> PP no. 32 tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil<br />
7.6 Pemberian <strong>punishment</strong> didasarkan pada laporan atasan langsung secara tertulis, ditinjau <strong>dan</strong> mendapat<br />
persetujuan dari Kepala <strong>Ba<strong>dan</strong></strong>.<br />
7.7 Kepala <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> memberikan surat teguran atau peringatan I, II <strong>dan</strong> III, ketika ada pelanggaran pegawai.<br />
7.8 Laporan diserahkan kepada BAWASKO <strong>dan</strong> tembusan kepada <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> Kepegawaian <strong>dan</strong> Diklat.<br />
7.9 BAWASKO memanggil pegawai yang bersangkutan <strong>dan</strong> memeriksa kebenaran laporan yang diberikan.<br />
Hasil penelitian berupa LHP BAWASKO.
PEMERINTAH KOTA SURABAYA<br />
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN<br />
LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM<br />
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (031) 8707329<br />
LAYANAN KEARSIPAN<br />
Jl. Dukuh Kupang Barat I / 1B Telp. (031) 5633338 Fax. (031) 5679770<br />
PROSEDUR<br />
REWARD & PUNISHMENT<br />
No. Dokumen : PM-SEKR-05<br />
Revisi : 00<br />
Tanggal Terbit : 1 Februari 2010<br />
Halaman : 3 dari 3<br />
7.10 LHP BAWASKO dikirimkan ke Walikota selaku Pejabat Pembinaan Kepegawaian.<br />
7.11 <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> <strong>Arsip</strong> <strong>dan</strong> <strong>Perpustakaan</strong> menerima SK Walikota Penjatuhan Hukuman Disiplin.<br />
7.12 Kepala <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> <strong>Arsip</strong> <strong>dan</strong> <strong>Perpustakaan</strong> memberikan disposisi kepada Sekretaris untuk menindaklanjuti<br />
hukuman disiplin sesuai SK Walikota.<br />
7.13 Untuk Penjatuhan Hukuman Disiplin berupa pemberhentian pegawai, maka pegawai yang bersangkutan<br />
dipanggil oleh Kepala <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> <strong>Arsip</strong> <strong>dan</strong> <strong>Perpustakaan</strong> guna menandatangani SK pemberhentian tersebut<br />
8. LAMPIRAN<br />
8.1 Form Surat Peringatan<br />
8.2 Form Penilaian untuk Pemberian Reward