e-Pakej - KPM
e-Pakej - KPM
e-Pakej - KPM
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
MANUAL PENGGUNA<br />
SISTEM PENGURUSAN PAKEJ<br />
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA<br />
( e-<strong>Pakej</strong>)<br />
Disediakan oleh:<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan<br />
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA<br />
Muka surat 1 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
PENDAHULUAN<br />
Manual ini disediakan khas bagi kegunaan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai<br />
panduan dalam menggunakan Sistem Pengurusan <strong>Pakej</strong> (e-<strong>Pakej</strong>).<br />
Ia mengandungi panduan lengkap beserta skrin antaramuka sebenar e-<strong>Pakej</strong> bagi memberi<br />
penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna. Ia juga merupakan rujukan<br />
awal bagi pengguna mengenalpasti kaedah penggunaan sistem yang betul dan berkesan.<br />
Penyediaan kemudahan pakej merupakan satu kawalan dan perbelanjaan berhemat bagi<br />
peruntukan di bawah Belanja Mengurus, Kumpulan Wang Amanah dan sumber kewangan<br />
Kerajaan yang lain di <strong>KPM</strong>. Peraturan semasa yang berkuatkuasa mengenai penyediaan<br />
kemudahan secara pakej bagi tugas rasmi dan kursus ialah Surat Pekeliling Kewangan Bil 11<br />
Tahun 2008.<br />
Tugas rasmi adalah berkaitan dengan tugas pejabat seperti mesyuarat, taklimat, bengkel kerja,<br />
persidangan dan konvensyen (PP Bil. 3 Tahun 2003 & SPP Bil. 8 Tahun 2010). Manakala kursus<br />
merupakan latihan yang merangkumi kursus-kursus wajib, akademik/praktik,seminar, bengkel,<br />
lawatan sambil belajar yang bercorak latihan bertujuan meningkatkan kemahiran pegawai (PP Bil. 3<br />
Tahun 2005).<br />
Semoga manual pengguna ini dapat membantu pengguna membuat permohonan secara atas<br />
talian.<br />
Muka surat 2 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
KANDUNGAN<br />
BAB 1 Pengenalan<br />
1.1 Tujuan 4<br />
1.2 Skop 4<br />
1.3 Objektif 4<br />
1.4 Keterangan modul 5<br />
1.5 Kategori pengguna 6<br />
BAB 2 Pemasangan<br />
2.1 Keperluan sistem 7<br />
2.2 Pemasangan sistem 7<br />
BAB 3 Ciri-ciri Aplikasi<br />
3.1 Ciri keselamatan 8<br />
3.2 Keselamatan katalaluan 8<br />
3.3 Keselamatan sesi 8<br />
3.4 Panduan keselamatan 8<br />
BAB 4 MemulakanAplikasi<br />
4.1 PanduanPengguna 9<br />
4.2 Menentukan Paparan Skrin 9<br />
4.3 Menghalang Pop-up Window 10<br />
BAB 5 Penggunaan Aplikasi – Pemohon<br />
5.1 Log Masuk ke e-<strong>Pakej</strong> 11-12<br />
5.2 Tukar Kata Laluan 13<br />
5.3 Modul Permohonan 18<br />
BAB 7 PerkhidmatandanSokongan<br />
7.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi 30<br />
Muka surat 3 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
BAB 1 Pengenalan<br />
1.1 Tujuan<br />
e-<strong>Pakej</strong> adalah Sistem Pengurusan <strong>Pakej</strong> bagi kegunaan semua agensi di Kementerian<br />
Pelajaran Malaysia. Sistem ini dibangunkan bagi tujuan membuat urusan permohonan pakej<br />
dan pengurusan pakej serta menyimpan data-data permohonan pakej secara lebih efisien dan<br />
efektif.<br />
1.2 Skop<br />
i. Pengumpulan maklumat permohonan pakej yang terdiri pelbagai agensi; dan<br />
ii. Penghasilan laporan bagi maklumat-maklumat yang berkaitan dengan urusan<br />
permohonan pakej<br />
1.3 Objektif<br />
e-<strong>Pakej</strong> dibangunkan bagi memenuhi objektif seperti berikut :<br />
i. Menyediakan Sistem Permohonan <strong>Pakej</strong> Secara AtasTalian;<br />
iii. Memproses permohonan permohonan pakej secara sistematik dan efisyen melalui<br />
pengkalan data berpusat ;dan<br />
iv. Memendekkan tempoh pemprosesan permohonan pakej<br />
Muka surat 4 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
1.4 Keterangan modul<br />
Terdapat 5 modul utama dalam e-<strong>Pakej</strong>:<br />
BIL MODUL PENERANGAN<br />
1. Modul Permohonan Modul ini digunakan oleh semua bahagian/jabatan di <strong>KPM</strong><br />
bagi permohonan pakej.<br />
2. Modul Penyemak Modul ini adalah modul yang digunakan oleh Bahagian<br />
Kewangan untuk menyemak semua permohonan pakej yang<br />
diterima dari semua agensi di <strong>KPM</strong>.<br />
Modul ini digunakan oleh Penyemak yang terdiri dari kalangan<br />
pegawai-pegawai di Bahagian Kewangan yang melaksanakan<br />
tugas sebagai penyemak bagi setiap permohonan yang<br />
dihantar oleh pemohon.<br />
3. Modul Pengesah Modul ini adalah modul yang digunakan oleh Bahagian<br />
Kewangan untuk mengesahkan semua permohonan pakej<br />
yang diterima dari semua agensi di <strong>KPM</strong>.<br />
Modul ini digunakan oleh Pengesah yang terdiri dari kalangan<br />
Pegawai-pegawai di Bahagian Kewangan yang<br />
bertanggungjawab meluluskan atau tidak meluluskan setiap<br />
permohonan pakej yang dihantar oleh pemohon.<br />
4. Modul Laporan Modul ini digunakan oleh Bahagian Kewangan bagi urusan<br />
laporan permohonan mengikut kategori jabatan/bahagian,<br />
negeri dan bulan permohonan. Lain-lain laporan juga<br />
disediakan seperti laporan Permohonan Berjaya, Gagal, Kuiri<br />
dan sebagainya<br />
5. Modul Pentadbir Modul ini digunakan oleh pentadbir sistem iaitu pihak<br />
Bahagian Kewangan<br />
Muka surat 5 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
1.5 Kategori Pengguna<br />
Terdapat tiga(3) kategori utama pengguna e-<strong>Pakej</strong> seperti yang dinyatakan dalam jadual<br />
berikut:<br />
BIL. KATEGORI TAHAP CAPAIAN<br />
1. Pentadbir Sistem Memiliki tahap capaian sepenuhnya bagi mengubahsuai<br />
sistem, mencapai dan mengemaskini data. Pentadbir<br />
juga bertanggungjawab menyelesaikan masalah teknikal<br />
yang dihadapi oleh pengguna sistem.<br />
2. Pengurusan<br />
- Pengesah - Melaksanakan proses kelulusan<br />
- Penyemak - Membuat semakan dan pengesahan sama ada<br />
menyokong atau tidak menyokong permohonan pakej<br />
yang diterima.<br />
3. Operasi<br />
- Pemohon dari<br />
semua Agensi di <strong>KPM</strong><br />
- Membuat permohonan pakej.<br />
- Mengemaskini data permohonan pakej sebelum<br />
semua maklumat diisi dengan lengkap.<br />
Muka surat 6 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
BAB 2 Pemasangan<br />
2.1 Keperluan sistem<br />
2.1.1 Perkakasan :<br />
i. Keperluan minimum Pentium II ++<br />
ii.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Tetikus.<br />
Papan kekunci.<br />
Rangkaian internet.<br />
v. Kad rangkaian dan alat-alat rangkaian yang lain.<br />
vi.<br />
vii.<br />
Pencetak<br />
Pengimbas<br />
2.1.2 Perisian :<br />
i. Internet Explorer 7 ke atas.<br />
ii. Windows XP ke atas.<br />
iii. Skrin resolusi 1024 x 768<br />
iv. Java Runtime Environment<br />
v. Adobe Reader<br />
2.2 Pemasangan sistem<br />
e-<strong>Pakej</strong> merupakan sistem berasaskan web dan memerlukan pelayar web Internet Explorer.<br />
Alamat URL bagi e-<strong>Pakej</strong> ialah http://apps.moe.gov.my/epakej<br />
Sila rujuk langkah-langkah memulakan e-<strong>Pakej</strong> dalam Bab 4 untuk maklumat lanjut.<br />
Muka surat 7 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
BAB 3 Ciri-ciri Aplikasi<br />
3.1 Ciri-ciri Keselamatan<br />
Sistem ini dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang terjamin. Antara fungsi keselamatan<br />
dalam sistem ini adalah:<br />
• Nama Pengguna dan Kata Laluan<br />
• Data disimpan secara automatik di server <strong>KPM</strong>.<br />
• Sesi ditamatkan secara automatik sekiranya sistem tidak aktif.<br />
3.2 Keselamatan katalaluan<br />
Untuk mencapai ke sistem ini, pengguna perlu memasukkan kata laluan terlebih dahulu.<br />
Sekiranya individu tidak memiliki ID pengguna dan kata laluan yang didaftarkan, akses adalah<br />
tidak dibenarkan.<br />
3.3 Keselamatan Sesi<br />
Sekiranya sistem tidak aktif dalam masa lebih dari 15 minit, pengguna akan dilog keluar<br />
secara automatik. Pengguna perlu log semula untuk mencapai sistem.<br />
3.4 Panduan Keselamatan<br />
Untuk memastikan keselamatan data-data yang disimpan di dalam e-<strong>Pakej</strong> adalah terjamin,<br />
pengguna perlu mematuhi panduan keselamatan yang tertentu selain dari ciri-ciri<br />
keselamatan yang sedia ada dalam e-<strong>Pakej</strong>.<br />
Antara perkara yang perlu dipatuhi adalah:<br />
i. Gunakan kata laluan yang tidak mudah diteka dan elakkan daripada mempunyai<br />
ID pengguna dan kata laluan yang sama.<br />
ii. Rahsiakan kata laluan daripada pihak lain.<br />
iii. Pastikan log keluar daripada sistem apabila tidak menggunakan sistem.<br />
Muka surat 8 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
BAB 4 Memulakan Aplikasi<br />
4.1 Panduan Pengguna<br />
i. Anda dinasihatkan menggunakan pelayar internet Microsoft Internet Explorer versi 7 ke<br />
atas. Aplikasi ini dibangunkan dan diuji sepenuhnya menggunakan pelayar internet<br />
berkenaan.<br />
ii. Sekiranya tiada apa - apa yang berlaku setelah anda menggunakan pelayar internet yang<br />
dicadangkan seperti skrin log masuk ke aplikasi e-<strong>Pakej</strong> tidak dipaparkan, semak<br />
penghalang popup pada pelayar internet anda. Rujuk Perenggan 4.3 untuk maklumat<br />
lanjut.<br />
4.2 Menentukan paparan skrin.<br />
i. Klik kanan di skrin<br />
ii. Pilih Properties<br />
iii. Pilih tab Settings<br />
Muka surat 9 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
iv. Tukar paparan skrin kepada 1024 x 768 pixel<br />
v. Klik butang Apply dan kemudian klik butang OK.<br />
4.3 Menghalang Pop-Up Window.<br />
i. Buka web browser Internet Explorer.<br />
ii. Taip alamat http://apps.moe.gov.my/epakej/<br />
iii. Tekan Enter.<br />
iv. Klik pada ikon "blocked". Seterusnya pilih “Always allow pop-ups from www.moe.gov.my”<br />
dan pilih “Always allow pop-ups from apps.moe.gov.my”<br />
Muka surat 10 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
BAB 5 Penggunaan Aplikasi – Pemohon<br />
5.1 Log masuk ke e-<strong>Pakej</strong><br />
i. Buka web browser Internet Explorer.<br />
v. Taip alamat http://apps.moe.gov.my/epakej/<br />
ii. Tekan Enter.<br />
iii. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan.<br />
iv. Klik Masuk<br />
Peringatan: Pengguna adalah diingatkan supaya menyediakan dokumen<br />
selengkapnya yang telah diimbas di dalam format pdf/bitmap/jpeg.<br />
Muka surat 11 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
v. Jika anda baru pertama kali, sila berhubung dengan Bkew untuk mandapatkan id dan<br />
katalaluan.<br />
Muka surat 12 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.2 Maklumat Profile:<br />
i. Klik Menu Profile<br />
ii.<br />
Klik butang Kemaskini<br />
Muka surat 13 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
iii. Klik Menu Tukar Katalaluan<br />
iv. Klik butang Kemaskini<br />
Katalaluan mestilah sekurang-kurangnya 10 aksara<br />
Peringatan : Pengguna adalah dinasihatkan tidak mendedahkan ID<br />
Pengguna dan Katalaluan kepada mana-mana pihak.<br />
v. Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini.<br />
Muka surat 14 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3 Modul Permohonan<br />
Berikut adalah Senarai Menu yang terdapat dalam Menu Pengguna dalam Modul<br />
Permohonan:<br />
5.3.1 Permohonan<br />
i. Klik Menu Permohonan <strong>Pakej</strong> untuk membuat permohonan pakej.<br />
ii.<br />
Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Klik butang Permohonan Baru<br />
Muka surat 15 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
iii.<br />
Sila isikan semua maklumat berikut dengan lengkap:<br />
Muka surat 16 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3.2 Jadual Kelayakan<br />
i. Klik butang Jadual Kelayakan. Isi nama peserta satu per satu dan<br />
seterusnya klik butang Tambah.<br />
ii.<br />
Nama peserta yang telah diisi akan dimasukkan ke dalam jadual di bawah.<br />
Pemohon boleh terus mengisi nama peserta yang seterusnya satu per satu<br />
dan seterusnya klik butang Tambah.<br />
Peringatan :Semua perkiraan terhadap Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel,<br />
Jumlah Kelayakan Sehari, Jumlah <strong>Pakej</strong> dan Penjimatan akan dikira oleh<br />
sistem secara automatik. Walau bagaimanapun, pemohon hendaklah<br />
mengisi maklumat bagi column ”Kadar <strong>Pakej</strong> Sehari” yang dicadangkan<br />
bagi setiap peserta.<br />
Muka surat 17 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
iii.<br />
iv.<br />
Setiap nama peserta yang telah dimasukkan ke dalam sistem boleh<br />
dikemaskini dengan klik pada nama peserta.<br />
Nama peserta juga boleh dipadamkan dengan klik pada butang Pangkah<br />
yang berwarna merah yang berada di sebelah pada lajur Penjimatan.<br />
v. Setelah semua nama peserta dimasukkan ke dalam sistem, sila klik butang<br />
OK untuk ke paparan seterusnya.<br />
5.3.3 Sumber Kewangan<br />
i. Sila masukkan semua maklumat sumber kewangan seperti berikut:<br />
a. Pilih jenis peruntukan yang digunakan<br />
b. Masukkan maklumat peruntukan diterima bagi setiap jenis peruntukan<br />
c. Masukkan maklumat baki termasuk tanggungan bagi setiap jenis<br />
peruntukan<br />
d. Masukkan maklumat kos pakej jika berkaitan. Jumlah Kos <strong>Pakej</strong> bagi<br />
baris pertama adalah jumlah yang ditarik secara automatik dari Jumlah<br />
Kos <strong>Pakej</strong> yang terdapat dalam Jadual Kelayakan<br />
e. Masukkan maklumat catatan pengangkutan jika berkaitan.<br />
Muka surat 18 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3.4 Tambah Maklumat Peserta / Kemaskini Jadual Kelayakan<br />
i. Sekiranya ingin menambah bilangan peserta pada Jadual Kelayakan, sila<br />
klik pada ikon<br />
5.3.5 Pengakuan Pemohon<br />
i. Semua pemohon perlu membuat pengakuan terhadap dua(2) perkara seperti<br />
berikut dengan klik pada checkbox di atas:<br />
1. Pengesahan dari Unit Kewangan.<br />
2. Kelulusan Ketua Jabatan<br />
ii.<br />
Seterusnya, pemohon perlu klik butang SIMPAN untuk menghantar<br />
permohonan pakej ini.<br />
Muka surat 19 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3.6 Mencetak Borang Permohonan<br />
Klik butang Cetak Borang Permohonan untuk mencetak borang yang telah diisi. Klik<br />
butang disket jika ingin menyimpan maklumat permohonan ini. Maklumat permohonan<br />
akan disimpan dalam bentu PDF.<br />
Muka surat 20 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3.7 Senarai Permohonan<br />
a. Batal Permohonan<br />
i. Klik pada ikon pangkah untuk membatalkan permohonan.<br />
ii. Masukkan Sebab pembatalan kemudian klik butang HANTAR.<br />
b. Pinda Tarikh <strong>Pakej</strong><br />
i. Klik ikon kalendar untuk membuat permohonan pindaan tarikh pakej<br />
ii. Masukkan tarikh pindaan program, seterusnya klik pada butang KEMASKINI<br />
TARIKH.<br />
Muka surat 21 daripa da 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
c. Maklumat Lengkap Permohonan yang telah diisi<br />
i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat semula semua maklumat<br />
permohonan yang telah diisi<br />
d. Cetak Jadual Kelayakan<br />
i. Klik pada ikon untuk melihat semula maklumat Jadual<br />
Kelayakan dan seterusnya klik pada butang<br />
untuk membuat cetakan.<br />
5.3.8 Senarai Kuiri<br />
i. Klik pada id untuk melihat maklumat yang telah dikuiri. Pemohon dikehendaki<br />
mengemaskini semula maklumat yang dikuiri.
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
ii.<br />
Pemohon perlu klik pada perkataan hapus, kemudian klik pada padam.<br />
iii.<br />
Klik Browse untuk muat naik dokumen baru. Pilih file untuk muat naik. Kemudian<br />
klik Kemaskini.
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
iv.<br />
Pemohon perlu membuat pengakuan terhadap dua(2) perkara seperti berikut<br />
dengan klik pada checkbox di bawah :<br />
1. Pengesahan dari Unit Kewangan.<br />
2. Kelulusan Ketua Jabatan<br />
v. Seterusnya, pemohon perlu klik butang KEMASKINI untuk menghantar<br />
permohonan pakej yang dikuiri.<br />
Muka surat 24 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3.9 Senarai Lulus<br />
i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah<br />
diluluskan.<br />
ii. Klik pada ikon untuk mencetak surat/ memo kelulusan.<br />
5.3.10 Senarai Tolak<br />
i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah ditolak.<br />
ii. Klik pada ikon untuk mencetak surat/ memo tolak.<br />
Muka surat 25 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
5.3.11 Senarai Batal<br />
i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah batal.<br />
5.3.12 Senarai Pinda Tarikh<br />
i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah<br />
diluluskan pindaan tarikh.<br />
ii. Klik pada ikon untuk mencetak surat/ memo kelulusan.<br />
iii. Ikon adalah bagi permohonan pindaan tarikh yang baru dipohon.<br />
Muka surat 26 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
Maklumat Tambahan: Syarat-syarat Permohonan <strong>Pakej</strong><br />
Syarat-syarat Permohonan <strong>Pakej</strong><br />
Melibatkan sekurang-kurangnya 15 orang peserta(kemudahan secara pakej boleh disediakan bagi<br />
program yang melibatkan kurang 15 orang peserta sebagai salah satu langkah penjimatan)<br />
Tiada tempat atau kemudahan di pejabat atau tidak dapat menampung bilangan / keperluan peserta<br />
Program melebihi satu hari<br />
Justifikasi program kukuh dan munasabah<br />
Terdapat penjimatan kos keseluruhan pakej<br />
Beri keutamaan kepada institusi latihan / premis kerajaan untuk laksana program sebelum pilih hotel<br />
Peruntukan kewangan sedia ada mencukupi<br />
Hotel yang dipilih perlu berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang<br />
220210/222501<br />
Permohonan dikemukakan melalui Unit Kewangan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan /<br />
Timbalan sahaja<br />
Permohonan lengkap dikemukakan ke BKew, <strong>KPM</strong> selewat-lewatnya 21 hari sebelum program<br />
dijalankan<br />
Tarikh akhir permohonan pakej – 15 November<br />
Tarikh akhir pelaksanaan program – 10 Disember<br />
Muka surat 27 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
Maklumat Tambahan: Senarai Pekeliling yang Berkaitan<br />
Pekeliling Perbendaharaan<br />
A<br />
Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
1. Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.3 Tahun 2003<br />
2. Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.3 Tahun 2005<br />
3. Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.7 Tahun 2008<br />
4. Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.9 Tahun 2008<br />
Perkara<br />
Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun,<br />
Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai<br />
Perkhidmatan Awam kerana Menjalankan<br />
Tugas Rasmi (Tidak) Termasuk Anggota<br />
Tentera dan Anggota Polis)<br />
Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun,<br />
Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai<br />
Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus<br />
Kecuali Kursus Pra Perkhidmatan<br />
Garis Panduan Bagi Perbelanjaan Secara<br />
Berhemat<br />
Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan<br />
Awam<br />
Surat Pekeliling Perbendaharaan<br />
B Surat Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Perkara<br />
1. Surat Pekeliling Tatacara Perolehan Perkhidmatan<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.19 Tahun 2002<br />
2. Surat Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.5 Tahun 2004<br />
3. Surat Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.12 Tahun 2007<br />
4. Surat Pekeliling<br />
Perbendaharaan<br />
Bil.4 Tahun 2008<br />
Pengendalian Kursus dan Latihan<br />
Tatacara Perolehan Berkaitan Latihan<br />
Had Nilai dan Syarat-syarat Pembelian Terus<br />
Bagi bekalan dan perkhidmatan<br />
Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan<br />
Bil.9 Tahun 2008 Mengenai Langkah Untuk<br />
Mengurangkan Perbelanjaan Awam<br />
Muka surat 28 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
C<br />
Surat Pekeliling<br />
Kewangan<br />
Surat Pekeliling Kewangan<br />
Perkara<br />
1. Surat Pekeliling Kewangan Garis Panduan Bagi Permohonan Penyediaan<br />
Bil.6 Tahun 1997<br />
Kemudahan Secara <strong>Pakej</strong><br />
2. Surat Pekeliling Kewangan Kadar-kadar Keraian Rasmi Bagi Agensi Dibawah<br />
Bil.1 Tahun 2004<br />
Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
3. Surat Pekeliling Kewangan Arahan Perbelanjaan Berhemat Kementerian<br />
Bil.8 Tahun 2008<br />
Pelajaran Malaysia<br />
4. Surat Pekeliling Kewangan Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling<br />
Bil.9 Tahun 2008<br />
Kewangan Bil.8 Tahun 2008 mengenai Arahan<br />
Perbelanjaan Berhemat Kementerian Pelajaran<br />
Malaysia<br />
5. Surat Pekeliling Kewangan Permohonan penyediaan kemudahan pakej<br />
Bil.11 Tahun 2008<br />
penginapan dan makan bagi tugas rasmi dan<br />
kursus di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
6. Surat Pekeliling Kewangan Kadar kelayakan makan dan penginapan bagi<br />
Bil.2 Tahun 2011<br />
murid/atlet/pelajar di Kementerian Pelajaran<br />
Malaysia (<strong>KPM</strong>) yang terlibat dalam pelaksanaan<br />
aktiviti kurikulum, kokurikulum dan sukan dalam<br />
atau luar negara.<br />
7. Surat Pekeliling Kewangan Garis Panduan Pengurusan Kewangan dan<br />
Bil.4 Tahun 2011<br />
Perakaunan Peruntukan Khas Sekolah<br />
Berprestasi Tinggi Kementerian Pelajaran<br />
Malaysia<br />
Muka surat 29 daripada 30
Manual Pengguna<br />
Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />
BAB 7Perkhidmatan Dan Sokongan<br />
7.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi*<br />
Perkhidmatan dan sokongan bagi sistem ini adalah berterusan. Pengguna boleh<br />
menghubungi pegawai yang bertanggungjawab sekiranya menghadapi masalah ketika<br />
menggunakan e-<strong>Pakej</strong>. Buat masa ini, pihak yang boleh dihubungi adalah seperti berikut:<br />
1. JPN KEDAH<br />
NORSYAHIDAH MOHD SAM<br />
(03-88847710)<br />
2. JPN SABAH<br />
3. JPWP LABUAN<br />
4. LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA<br />
5. BHGN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR<br />
PENDIDIKAN<br />
6. BHGN PENGURUSAN MAKLUMAT<br />
7. BHGN MATRIKULASI<br />
8. BHGN PEMBANGUNAN<br />
9. BHGN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH<br />
DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN<br />
1. JPN JOHOR<br />
NORLIZA BINTI NASIR<br />
(03-88847702)<br />
2. JPN SELANGOR<br />
3. JPWP KUALA LUMPUR<br />
4. BHGN KHIDMAT PENGURUSAN / NKRA<br />
5. UNIT KOMUNIKASI KOPORAT<br />
6. BHGN AUDIT SEKOLAH<br />
7. BHGN TAJAAN PENDIDIKAN<br />
8. BHGN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />
9. BHGN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN<br />
KOMPETENSI<br />
10. BHGN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN<br />
1. JPN PERLIS<br />
SABARIAH BINTI ABDULLAH<br />
(03-88847707)<br />
2. JPN PAHANG<br />
3. JPN KELANTAN<br />
4. BHGN PENDIDIKAN SWASTA<br />
5. BHGN PEMBANGUNAN KURIKULUM<br />
6. BHGN SUKAN<br />
7. BHGN AUDIT DALAM<br />
8. BHGN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING<br />
9. JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI<br />
10. BHGN PENDIDIKAN ISLAM<br />
PSH<br />
(03-88847702)<br />
1. INSTITUT PENDIDIKAN NEGARA<br />
2. JPN NEGERI SEMBILAN<br />
3. INSTITUT AMINUDDIN BAKI<br />
1. JPN MELAKA<br />
MAHERAN BINTI HASHIM<br />
(03-88847702)<br />
2. JPN PERAK<br />
3. JPN TERENGGANU<br />
4. BHGN KEWANGAN<br />
5. BHGN PENDIDIKAN GURU<br />
6. BHGN KOKURIKULUM DAN KESENIAN<br />
7. BHGN TEKNOLOGI PENDIDIKAN<br />
8. BHGN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI<br />
9. BHGN PENGURUSAN DAN PEROLEHAN ASET<br />
10. BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN<br />
VOKASIONAL<br />
1. JPN PULAU PINANG<br />
JUHANA BT. KHASIM<br />
(03-88847703)<br />
2. JPWP PUTRAJAYA<br />
3. BHGN PENDIDIKAN KHAS<br />
4. BHGN AKAUN<br />
5. MAJLIS BUKU KEBANGSAAN MALAYSIA<br />
6. BHGN BUKU TEKS<br />
7. JPN SARAWAK<br />
* Senarai pegawai adalah kemaskini sehingga Mei 2013. Senarai pegawai adalah<br />
berkemungkinan berubah mengikut skop kerja semasa dan arahan pentadbiran.<br />
Muka surat 30 daripada 30