11.02.2015 Views

e-Pakej - KPM

e-Pakej - KPM

e-Pakej - KPM

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

MANUAL PENGGUNA<br />

SISTEM PENGURUSAN PAKEJ<br />

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA<br />

( e-<strong>Pakej</strong>)<br />

Disediakan oleh:<br />

Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan<br />

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA<br />

Muka surat 1 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

PENDAHULUAN<br />

Manual ini disediakan khas bagi kegunaan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai<br />

panduan dalam menggunakan Sistem Pengurusan <strong>Pakej</strong> (e-<strong>Pakej</strong>).<br />

Ia mengandungi panduan lengkap beserta skrin antaramuka sebenar e-<strong>Pakej</strong> bagi memberi<br />

penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna. Ia juga merupakan rujukan<br />

awal bagi pengguna mengenalpasti kaedah penggunaan sistem yang betul dan berkesan.<br />

Penyediaan kemudahan pakej merupakan satu kawalan dan perbelanjaan berhemat bagi<br />

peruntukan di bawah Belanja Mengurus, Kumpulan Wang Amanah dan sumber kewangan<br />

Kerajaan yang lain di <strong>KPM</strong>. Peraturan semasa yang berkuatkuasa mengenai penyediaan<br />

kemudahan secara pakej bagi tugas rasmi dan kursus ialah Surat Pekeliling Kewangan Bil 11<br />

Tahun 2008.<br />

Tugas rasmi adalah berkaitan dengan tugas pejabat seperti mesyuarat, taklimat, bengkel kerja,<br />

persidangan dan konvensyen (PP Bil. 3 Tahun 2003 & SPP Bil. 8 Tahun 2010). Manakala kursus<br />

merupakan latihan yang merangkumi kursus-kursus wajib, akademik/praktik,seminar, bengkel,<br />

lawatan sambil belajar yang bercorak latihan bertujuan meningkatkan kemahiran pegawai (PP Bil. 3<br />

Tahun 2005).<br />

Semoga manual pengguna ini dapat membantu pengguna membuat permohonan secara atas<br />

talian.<br />

Muka surat 2 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

KANDUNGAN<br />

BAB 1 Pengenalan<br />

1.1 Tujuan 4<br />

1.2 Skop 4<br />

1.3 Objektif 4<br />

1.4 Keterangan modul 5<br />

1.5 Kategori pengguna 6<br />

BAB 2 Pemasangan<br />

2.1 Keperluan sistem 7<br />

2.2 Pemasangan sistem 7<br />

BAB 3 Ciri-ciri Aplikasi<br />

3.1 Ciri keselamatan 8<br />

3.2 Keselamatan katalaluan 8<br />

3.3 Keselamatan sesi 8<br />

3.4 Panduan keselamatan 8<br />

BAB 4 MemulakanAplikasi<br />

4.1 PanduanPengguna 9<br />

4.2 Menentukan Paparan Skrin 9<br />

4.3 Menghalang Pop-up Window 10<br />

BAB 5 Penggunaan Aplikasi – Pemohon<br />

5.1 Log Masuk ke e-<strong>Pakej</strong> 11-12<br />

5.2 Tukar Kata Laluan 13<br />

5.3 Modul Permohonan 18<br />

BAB 7 PerkhidmatandanSokongan<br />

7.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi 30<br />

Muka surat 3 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

BAB 1 Pengenalan<br />

1.1 Tujuan<br />

e-<strong>Pakej</strong> adalah Sistem Pengurusan <strong>Pakej</strong> bagi kegunaan semua agensi di Kementerian<br />

Pelajaran Malaysia. Sistem ini dibangunkan bagi tujuan membuat urusan permohonan pakej<br />

dan pengurusan pakej serta menyimpan data-data permohonan pakej secara lebih efisien dan<br />

efektif.<br />

1.2 Skop<br />

i. Pengumpulan maklumat permohonan pakej yang terdiri pelbagai agensi; dan<br />

ii. Penghasilan laporan bagi maklumat-maklumat yang berkaitan dengan urusan<br />

permohonan pakej<br />

1.3 Objektif<br />

e-<strong>Pakej</strong> dibangunkan bagi memenuhi objektif seperti berikut :<br />

i. Menyediakan Sistem Permohonan <strong>Pakej</strong> Secara AtasTalian;<br />

iii. Memproses permohonan permohonan pakej secara sistematik dan efisyen melalui<br />

pengkalan data berpusat ;dan<br />

iv. Memendekkan tempoh pemprosesan permohonan pakej<br />

Muka surat 4 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

1.4 Keterangan modul<br />

Terdapat 5 modul utama dalam e-<strong>Pakej</strong>:<br />

BIL MODUL PENERANGAN<br />

1. Modul Permohonan Modul ini digunakan oleh semua bahagian/jabatan di <strong>KPM</strong><br />

bagi permohonan pakej.<br />

2. Modul Penyemak Modul ini adalah modul yang digunakan oleh Bahagian<br />

Kewangan untuk menyemak semua permohonan pakej yang<br />

diterima dari semua agensi di <strong>KPM</strong>.<br />

Modul ini digunakan oleh Penyemak yang terdiri dari kalangan<br />

pegawai-pegawai di Bahagian Kewangan yang melaksanakan<br />

tugas sebagai penyemak bagi setiap permohonan yang<br />

dihantar oleh pemohon.<br />

3. Modul Pengesah Modul ini adalah modul yang digunakan oleh Bahagian<br />

Kewangan untuk mengesahkan semua permohonan pakej<br />

yang diterima dari semua agensi di <strong>KPM</strong>.<br />

Modul ini digunakan oleh Pengesah yang terdiri dari kalangan<br />

Pegawai-pegawai di Bahagian Kewangan yang<br />

bertanggungjawab meluluskan atau tidak meluluskan setiap<br />

permohonan pakej yang dihantar oleh pemohon.<br />

4. Modul Laporan Modul ini digunakan oleh Bahagian Kewangan bagi urusan<br />

laporan permohonan mengikut kategori jabatan/bahagian,<br />

negeri dan bulan permohonan. Lain-lain laporan juga<br />

disediakan seperti laporan Permohonan Berjaya, Gagal, Kuiri<br />

dan sebagainya<br />

5. Modul Pentadbir Modul ini digunakan oleh pentadbir sistem iaitu pihak<br />

Bahagian Kewangan<br />

Muka surat 5 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

1.5 Kategori Pengguna<br />

Terdapat tiga(3) kategori utama pengguna e-<strong>Pakej</strong> seperti yang dinyatakan dalam jadual<br />

berikut:<br />

BIL. KATEGORI TAHAP CAPAIAN<br />

1. Pentadbir Sistem Memiliki tahap capaian sepenuhnya bagi mengubahsuai<br />

sistem, mencapai dan mengemaskini data. Pentadbir<br />

juga bertanggungjawab menyelesaikan masalah teknikal<br />

yang dihadapi oleh pengguna sistem.<br />

2. Pengurusan<br />

- Pengesah - Melaksanakan proses kelulusan<br />

- Penyemak - Membuat semakan dan pengesahan sama ada<br />

menyokong atau tidak menyokong permohonan pakej<br />

yang diterima.<br />

3. Operasi<br />

- Pemohon dari<br />

semua Agensi di <strong>KPM</strong><br />

- Membuat permohonan pakej.<br />

- Mengemaskini data permohonan pakej sebelum<br />

semua maklumat diisi dengan lengkap.<br />

Muka surat 6 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

BAB 2 Pemasangan<br />

2.1 Keperluan sistem<br />

2.1.1 Perkakasan :<br />

i. Keperluan minimum Pentium II ++<br />

ii.<br />

iii.<br />

iv.<br />

Tetikus.<br />

Papan kekunci.<br />

Rangkaian internet.<br />

v. Kad rangkaian dan alat-alat rangkaian yang lain.<br />

vi.<br />

vii.<br />

Pencetak<br />

Pengimbas<br />

2.1.2 Perisian :<br />

i. Internet Explorer 7 ke atas.<br />

ii. Windows XP ke atas.<br />

iii. Skrin resolusi 1024 x 768<br />

iv. Java Runtime Environment<br />

v. Adobe Reader<br />

2.2 Pemasangan sistem<br />

e-<strong>Pakej</strong> merupakan sistem berasaskan web dan memerlukan pelayar web Internet Explorer.<br />

Alamat URL bagi e-<strong>Pakej</strong> ialah http://apps.moe.gov.my/epakej<br />

Sila rujuk langkah-langkah memulakan e-<strong>Pakej</strong> dalam Bab 4 untuk maklumat lanjut.<br />

Muka surat 7 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

BAB 3 Ciri-ciri Aplikasi<br />

3.1 Ciri-ciri Keselamatan<br />

Sistem ini dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang terjamin. Antara fungsi keselamatan<br />

dalam sistem ini adalah:<br />

• Nama Pengguna dan Kata Laluan<br />

• Data disimpan secara automatik di server <strong>KPM</strong>.<br />

• Sesi ditamatkan secara automatik sekiranya sistem tidak aktif.<br />

3.2 Keselamatan katalaluan<br />

Untuk mencapai ke sistem ini, pengguna perlu memasukkan kata laluan terlebih dahulu.<br />

Sekiranya individu tidak memiliki ID pengguna dan kata laluan yang didaftarkan, akses adalah<br />

tidak dibenarkan.<br />

3.3 Keselamatan Sesi<br />

Sekiranya sistem tidak aktif dalam masa lebih dari 15 minit, pengguna akan dilog keluar<br />

secara automatik. Pengguna perlu log semula untuk mencapai sistem.<br />

3.4 Panduan Keselamatan<br />

Untuk memastikan keselamatan data-data yang disimpan di dalam e-<strong>Pakej</strong> adalah terjamin,<br />

pengguna perlu mematuhi panduan keselamatan yang tertentu selain dari ciri-ciri<br />

keselamatan yang sedia ada dalam e-<strong>Pakej</strong>.<br />

Antara perkara yang perlu dipatuhi adalah:<br />

i. Gunakan kata laluan yang tidak mudah diteka dan elakkan daripada mempunyai<br />

ID pengguna dan kata laluan yang sama.<br />

ii. Rahsiakan kata laluan daripada pihak lain.<br />

iii. Pastikan log keluar daripada sistem apabila tidak menggunakan sistem.<br />

Muka surat 8 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

BAB 4 Memulakan Aplikasi<br />

4.1 Panduan Pengguna<br />

i. Anda dinasihatkan menggunakan pelayar internet Microsoft Internet Explorer versi 7 ke<br />

atas. Aplikasi ini dibangunkan dan diuji sepenuhnya menggunakan pelayar internet<br />

berkenaan.<br />

ii. Sekiranya tiada apa - apa yang berlaku setelah anda menggunakan pelayar internet yang<br />

dicadangkan seperti skrin log masuk ke aplikasi e-<strong>Pakej</strong> tidak dipaparkan, semak<br />

penghalang popup pada pelayar internet anda. Rujuk Perenggan 4.3 untuk maklumat<br />

lanjut.<br />

4.2 Menentukan paparan skrin.<br />

i. Klik kanan di skrin<br />

ii. Pilih Properties<br />

iii. Pilih tab Settings<br />

Muka surat 9 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

iv. Tukar paparan skrin kepada 1024 x 768 pixel<br />

v. Klik butang Apply dan kemudian klik butang OK.<br />

4.3 Menghalang Pop-Up Window.<br />

i. Buka web browser Internet Explorer.<br />

ii. Taip alamat http://apps.moe.gov.my/epakej/<br />

iii. Tekan Enter.<br />

iv. Klik pada ikon "blocked". Seterusnya pilih “Always allow pop-ups from www.moe.gov.my”<br />

dan pilih “Always allow pop-ups from apps.moe.gov.my”<br />

Muka surat 10 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

BAB 5 Penggunaan Aplikasi – Pemohon<br />

5.1 Log masuk ke e-<strong>Pakej</strong><br />

i. Buka web browser Internet Explorer.<br />

v. Taip alamat http://apps.moe.gov.my/epakej/<br />

ii. Tekan Enter.<br />

iii. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan.<br />

iv. Klik Masuk<br />

Peringatan: Pengguna adalah diingatkan supaya menyediakan dokumen<br />

selengkapnya yang telah diimbas di dalam format pdf/bitmap/jpeg.<br />

Muka surat 11 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

v. Jika anda baru pertama kali, sila berhubung dengan Bkew untuk mandapatkan id dan<br />

katalaluan.<br />

Muka surat 12 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.2 Maklumat Profile:<br />

i. Klik Menu Profile<br />

ii.<br />

Klik butang Kemaskini<br />

Muka surat 13 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

iii. Klik Menu Tukar Katalaluan<br />

iv. Klik butang Kemaskini<br />

Katalaluan mestilah sekurang-kurangnya 10 aksara<br />

Peringatan : Pengguna adalah dinasihatkan tidak mendedahkan ID<br />

Pengguna dan Katalaluan kepada mana-mana pihak.<br />

v. Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini.<br />

Muka surat 14 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3 Modul Permohonan<br />

Berikut adalah Senarai Menu yang terdapat dalam Menu Pengguna dalam Modul<br />

Permohonan:<br />

5.3.1 Permohonan<br />

i. Klik Menu Permohonan <strong>Pakej</strong> untuk membuat permohonan pakej.<br />

ii.<br />

Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Klik butang Permohonan Baru<br />

Muka surat 15 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

iii.<br />

Sila isikan semua maklumat berikut dengan lengkap:<br />

Muka surat 16 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3.2 Jadual Kelayakan<br />

i. Klik butang Jadual Kelayakan. Isi nama peserta satu per satu dan<br />

seterusnya klik butang Tambah.<br />

ii.<br />

Nama peserta yang telah diisi akan dimasukkan ke dalam jadual di bawah.<br />

Pemohon boleh terus mengisi nama peserta yang seterusnya satu per satu<br />

dan seterusnya klik butang Tambah.<br />

Peringatan :Semua perkiraan terhadap Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel,<br />

Jumlah Kelayakan Sehari, Jumlah <strong>Pakej</strong> dan Penjimatan akan dikira oleh<br />

sistem secara automatik. Walau bagaimanapun, pemohon hendaklah<br />

mengisi maklumat bagi column ”Kadar <strong>Pakej</strong> Sehari” yang dicadangkan<br />

bagi setiap peserta.<br />

Muka surat 17 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

iii.<br />

iv.<br />

Setiap nama peserta yang telah dimasukkan ke dalam sistem boleh<br />

dikemaskini dengan klik pada nama peserta.<br />

Nama peserta juga boleh dipadamkan dengan klik pada butang Pangkah<br />

yang berwarna merah yang berada di sebelah pada lajur Penjimatan.<br />

v. Setelah semua nama peserta dimasukkan ke dalam sistem, sila klik butang<br />

OK untuk ke paparan seterusnya.<br />

5.3.3 Sumber Kewangan<br />

i. Sila masukkan semua maklumat sumber kewangan seperti berikut:<br />

a. Pilih jenis peruntukan yang digunakan<br />

b. Masukkan maklumat peruntukan diterima bagi setiap jenis peruntukan<br />

c. Masukkan maklumat baki termasuk tanggungan bagi setiap jenis<br />

peruntukan<br />

d. Masukkan maklumat kos pakej jika berkaitan. Jumlah Kos <strong>Pakej</strong> bagi<br />

baris pertama adalah jumlah yang ditarik secara automatik dari Jumlah<br />

Kos <strong>Pakej</strong> yang terdapat dalam Jadual Kelayakan<br />

e. Masukkan maklumat catatan pengangkutan jika berkaitan.<br />

Muka surat 18 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3.4 Tambah Maklumat Peserta / Kemaskini Jadual Kelayakan<br />

i. Sekiranya ingin menambah bilangan peserta pada Jadual Kelayakan, sila<br />

klik pada ikon<br />

5.3.5 Pengakuan Pemohon<br />

i. Semua pemohon perlu membuat pengakuan terhadap dua(2) perkara seperti<br />

berikut dengan klik pada checkbox di atas:<br />

1. Pengesahan dari Unit Kewangan.<br />

2. Kelulusan Ketua Jabatan<br />

ii.<br />

Seterusnya, pemohon perlu klik butang SIMPAN untuk menghantar<br />

permohonan pakej ini.<br />

Muka surat 19 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3.6 Mencetak Borang Permohonan<br />

Klik butang Cetak Borang Permohonan untuk mencetak borang yang telah diisi. Klik<br />

butang disket jika ingin menyimpan maklumat permohonan ini. Maklumat permohonan<br />

akan disimpan dalam bentu PDF.<br />

Muka surat 20 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3.7 Senarai Permohonan<br />

a. Batal Permohonan<br />

i. Klik pada ikon pangkah untuk membatalkan permohonan.<br />

ii. Masukkan Sebab pembatalan kemudian klik butang HANTAR.<br />

b. Pinda Tarikh <strong>Pakej</strong><br />

i. Klik ikon kalendar untuk membuat permohonan pindaan tarikh pakej<br />

ii. Masukkan tarikh pindaan program, seterusnya klik pada butang KEMASKINI<br />

TARIKH.<br />

Muka surat 21 daripa da 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

c. Maklumat Lengkap Permohonan yang telah diisi<br />

i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat semula semua maklumat<br />

permohonan yang telah diisi<br />

d. Cetak Jadual Kelayakan<br />

i. Klik pada ikon untuk melihat semula maklumat Jadual<br />

Kelayakan dan seterusnya klik pada butang<br />

untuk membuat cetakan.<br />

5.3.8 Senarai Kuiri<br />

i. Klik pada id untuk melihat maklumat yang telah dikuiri. Pemohon dikehendaki<br />

mengemaskini semula maklumat yang dikuiri.


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

ii.<br />

Pemohon perlu klik pada perkataan hapus, kemudian klik pada padam.<br />

iii.<br />

Klik Browse untuk muat naik dokumen baru. Pilih file untuk muat naik. Kemudian<br />

klik Kemaskini.


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

iv.<br />

Pemohon perlu membuat pengakuan terhadap dua(2) perkara seperti berikut<br />

dengan klik pada checkbox di bawah :<br />

1. Pengesahan dari Unit Kewangan.<br />

2. Kelulusan Ketua Jabatan<br />

v. Seterusnya, pemohon perlu klik butang KEMASKINI untuk menghantar<br />

permohonan pakej yang dikuiri.<br />

Muka surat 24 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3.9 Senarai Lulus<br />

i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah<br />

diluluskan.<br />

ii. Klik pada ikon untuk mencetak surat/ memo kelulusan.<br />

5.3.10 Senarai Tolak<br />

i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah ditolak.<br />

ii. Klik pada ikon untuk mencetak surat/ memo tolak.<br />

Muka surat 25 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

5.3.11 Senarai Batal<br />

i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah batal.<br />

5.3.12 Senarai Pinda Tarikh<br />

i. Klik pada ID Permohonan untuk melihat maklumat permohonan yang telah<br />

diluluskan pindaan tarikh.<br />

ii. Klik pada ikon untuk mencetak surat/ memo kelulusan.<br />

iii. Ikon adalah bagi permohonan pindaan tarikh yang baru dipohon.<br />

Muka surat 26 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

Maklumat Tambahan: Syarat-syarat Permohonan <strong>Pakej</strong><br />

Syarat-syarat Permohonan <strong>Pakej</strong><br />

Melibatkan sekurang-kurangnya 15 orang peserta(kemudahan secara pakej boleh disediakan bagi<br />

program yang melibatkan kurang 15 orang peserta sebagai salah satu langkah penjimatan)<br />

Tiada tempat atau kemudahan di pejabat atau tidak dapat menampung bilangan / keperluan peserta<br />

Program melebihi satu hari<br />

Justifikasi program kukuh dan munasabah<br />

Terdapat penjimatan kos keseluruhan pakej<br />

Beri keutamaan kepada institusi latihan / premis kerajaan untuk laksana program sebelum pilih hotel<br />

Peruntukan kewangan sedia ada mencukupi<br />

Hotel yang dipilih perlu berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang<br />

220210/222501<br />

Permohonan dikemukakan melalui Unit Kewangan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan /<br />

Timbalan sahaja<br />

Permohonan lengkap dikemukakan ke BKew, <strong>KPM</strong> selewat-lewatnya 21 hari sebelum program<br />

dijalankan<br />

Tarikh akhir permohonan pakej – 15 November<br />

Tarikh akhir pelaksanaan program – 10 Disember<br />

Muka surat 27 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

Maklumat Tambahan: Senarai Pekeliling yang Berkaitan<br />

Pekeliling Perbendaharaan<br />

A<br />

Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

1. Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.3 Tahun 2003<br />

2. Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.3 Tahun 2005<br />

3. Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.7 Tahun 2008<br />

4. Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.9 Tahun 2008<br />

Perkara<br />

Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun,<br />

Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai<br />

Perkhidmatan Awam kerana Menjalankan<br />

Tugas Rasmi (Tidak) Termasuk Anggota<br />

Tentera dan Anggota Polis)<br />

Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun,<br />

Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai<br />

Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus<br />

Kecuali Kursus Pra Perkhidmatan<br />

Garis Panduan Bagi Perbelanjaan Secara<br />

Berhemat<br />

Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan<br />

Awam<br />

Surat Pekeliling Perbendaharaan<br />

B Surat Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Perkara<br />

1. Surat Pekeliling Tatacara Perolehan Perkhidmatan<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.19 Tahun 2002<br />

2. Surat Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.5 Tahun 2004<br />

3. Surat Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.12 Tahun 2007<br />

4. Surat Pekeliling<br />

Perbendaharaan<br />

Bil.4 Tahun 2008<br />

Pengendalian Kursus dan Latihan<br />

Tatacara Perolehan Berkaitan Latihan<br />

Had Nilai dan Syarat-syarat Pembelian Terus<br />

Bagi bekalan dan perkhidmatan<br />

Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan<br />

Bil.9 Tahun 2008 Mengenai Langkah Untuk<br />

Mengurangkan Perbelanjaan Awam<br />

Muka surat 28 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

C<br />

Surat Pekeliling<br />

Kewangan<br />

Surat Pekeliling Kewangan<br />

Perkara<br />

1. Surat Pekeliling Kewangan Garis Panduan Bagi Permohonan Penyediaan<br />

Bil.6 Tahun 1997<br />

Kemudahan Secara <strong>Pakej</strong><br />

2. Surat Pekeliling Kewangan Kadar-kadar Keraian Rasmi Bagi Agensi Dibawah<br />

Bil.1 Tahun 2004<br />

Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

3. Surat Pekeliling Kewangan Arahan Perbelanjaan Berhemat Kementerian<br />

Bil.8 Tahun 2008<br />

Pelajaran Malaysia<br />

4. Surat Pekeliling Kewangan Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling<br />

Bil.9 Tahun 2008<br />

Kewangan Bil.8 Tahun 2008 mengenai Arahan<br />

Perbelanjaan Berhemat Kementerian Pelajaran<br />

Malaysia<br />

5. Surat Pekeliling Kewangan Permohonan penyediaan kemudahan pakej<br />

Bil.11 Tahun 2008<br />

penginapan dan makan bagi tugas rasmi dan<br />

kursus di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

6. Surat Pekeliling Kewangan Kadar kelayakan makan dan penginapan bagi<br />

Bil.2 Tahun 2011<br />

murid/atlet/pelajar di Kementerian Pelajaran<br />

Malaysia (<strong>KPM</strong>) yang terlibat dalam pelaksanaan<br />

aktiviti kurikulum, kokurikulum dan sukan dalam<br />

atau luar negara.<br />

7. Surat Pekeliling Kewangan Garis Panduan Pengurusan Kewangan dan<br />

Bil.4 Tahun 2011<br />

Perakaunan Peruntukan Khas Sekolah<br />

Berprestasi Tinggi Kementerian Pelajaran<br />

Malaysia<br />

Muka surat 29 daripada 30


Manual Pengguna<br />

Sistem e-<strong>Pakej</strong> V2<br />

BAB 7Perkhidmatan Dan Sokongan<br />

7.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi*<br />

Perkhidmatan dan sokongan bagi sistem ini adalah berterusan. Pengguna boleh<br />

menghubungi pegawai yang bertanggungjawab sekiranya menghadapi masalah ketika<br />

menggunakan e-<strong>Pakej</strong>. Buat masa ini, pihak yang boleh dihubungi adalah seperti berikut:<br />

1. JPN KEDAH<br />

NORSYAHIDAH MOHD SAM<br />

(03-88847710)<br />

2. JPN SABAH<br />

3. JPWP LABUAN<br />

4. LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA<br />

5. BHGN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR<br />

PENDIDIKAN<br />

6. BHGN PENGURUSAN MAKLUMAT<br />

7. BHGN MATRIKULASI<br />

8. BHGN PEMBANGUNAN<br />

9. BHGN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH<br />

DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN<br />

1. JPN JOHOR<br />

NORLIZA BINTI NASIR<br />

(03-88847702)<br />

2. JPN SELANGOR<br />

3. JPWP KUALA LUMPUR<br />

4. BHGN KHIDMAT PENGURUSAN / NKRA<br />

5. UNIT KOMUNIKASI KOPORAT<br />

6. BHGN AUDIT SEKOLAH<br />

7. BHGN TAJAAN PENDIDIKAN<br />

8. BHGN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />

9. BHGN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN<br />

KOMPETENSI<br />

10. BHGN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN<br />

1. JPN PERLIS<br />

SABARIAH BINTI ABDULLAH<br />

(03-88847707)<br />

2. JPN PAHANG<br />

3. JPN KELANTAN<br />

4. BHGN PENDIDIKAN SWASTA<br />

5. BHGN PEMBANGUNAN KURIKULUM<br />

6. BHGN SUKAN<br />

7. BHGN AUDIT DALAM<br />

8. BHGN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING<br />

9. JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI<br />

10. BHGN PENDIDIKAN ISLAM<br />

PSH<br />

(03-88847702)<br />

1. INSTITUT PENDIDIKAN NEGARA<br />

2. JPN NEGERI SEMBILAN<br />

3. INSTITUT AMINUDDIN BAKI<br />

1. JPN MELAKA<br />

MAHERAN BINTI HASHIM<br />

(03-88847702)<br />

2. JPN PERAK<br />

3. JPN TERENGGANU<br />

4. BHGN KEWANGAN<br />

5. BHGN PENDIDIKAN GURU<br />

6. BHGN KOKURIKULUM DAN KESENIAN<br />

7. BHGN TEKNOLOGI PENDIDIKAN<br />

8. BHGN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI<br />

9. BHGN PENGURUSAN DAN PEROLEHAN ASET<br />

10. BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN<br />

VOKASIONAL<br />

1. JPN PULAU PINANG<br />

JUHANA BT. KHASIM<br />

(03-88847703)<br />

2. JPWP PUTRAJAYA<br />

3. BHGN PENDIDIKAN KHAS<br />

4. BHGN AKAUN<br />

5. MAJLIS BUKU KEBANGSAAN MALAYSIA<br />

6. BHGN BUKU TEKS<br />

7. JPN SARAWAK<br />

* Senarai pegawai adalah kemaskini sehingga Mei 2013. Senarai pegawai adalah<br />

berkemungkinan berubah mengikut skop kerja semasa dan arahan pentadbiran.<br />

Muka surat 30 daripada 30

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!