Muat turun Manual Pengguna Guru Biasiswa

MANUAL PENGGUNAMODUL PERMOHONANBIASISWA PERSEKUTUANBahagian Teknologi Maklumat Dan Komunikasi&Bahagian BiasiswaKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PendahuluanManual ini disediakan bagi memberi panduan kepada pengguna Modul Permohonan BiasiswaPersekutuan menggunakan sistem tersebut secara berkesan dan efektif. Manual inimengandungi panduan langkah demi langkah beserta skrin antaramuka sebenar modultersebut bagi memberi penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna.Untuk memahami isi kandungan manual ini dan seterusnya menggunakan Modul PermohonanBiasiswa Persekutuan, adalah diandaikan pengguna mempunyai pengetahuan asas dalammenggunakan komputer peribadi yang berada dalam persekitaran Internet, dan penggunajuga dapat mengendalikan Microsoft Windows berserta Pelayar Internet Explorer dengan baik.Semoga dengan adanya manual pengguna ini, proses permohonan Modul PermohonanBiasiswa Persekutuan dapat dipermudahkan dan dilaksanakan dengan lebih berkesan.Disediakan oleh:Kumpulan Sistem Pengurusan Maklumat BiasiswaUnit Aplikasi Pengurusan PentadbiranBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAOktober 2007Manual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN2

Kandungan1. Pengenalan1.1 Tujuan1.2 Objektif1.3 Kumpulan Pengguna1.4 Konfigurasi1.5 Rujukan2. Penggunaan Sistem2.1 Memulakan Internet Explorer2.2 Ke Laman Web Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan2.3 Login ke Sistem2.3.1 Guru BiasiswaManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN3

1.5 RUJUKANSebarang masalah atau persoalan mengenai modul boleh dirujuk kepada pentadbirsistem:• En Rahman Bin HusinPenolong SetiausahaBahagian BiasiswaKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 7050• Pn. Naseriyah bt AhmadPembantu TadbirBahagian BiasiswaKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 7129• Pn Norli Adiba Mohammed NoorPegawai Teknologi MaklumatBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3695• Pn Aini Hayati LueyPegawai Teknologi MaklumatBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3782• En Sahdeli Bin Md IshahPenolong Pegawai Teknologi MaklumatBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3784• En Mohd Amir bin Mohd ZaliPenolong Pegawai Teknologi MaklumatBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3784Manual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN6

• Pn Zaiton AhmadPenolong Pegawai Teknologi Maklumat KananBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3762• Cik Durkadavi a/p PurusothamanPenolong Pegawai Teknologi MaklumatBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3825• Cik Nor Wahidah SarbaniPenolong Pegawai Teknologi MaklumatBahagian Teknologi Maklumat & KomunikasiKementerian Pelajaran MalaysiaNo. Tel: 03-8884 3827Manual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN7

22.1Memulakan Internet Explorer2.2 Ke Laman Web Modul PermohonanBiasiswa Persekutuan2.3. Login ke SistemPenggunaanSistem2.1 MEMULAKAN ‘INTERNET EXPLORER’1. Sila mulakan program Microsoft Internet Explorer• Klik pada ikon Internet ExplorerManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN8

Atau, melalui Start --> All Programs --> Internet ExplorerManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN9

2.2 KE LAMAN WEB MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN1. Taipkan alamat sistem http://apps.emoe.gov.my/biasiswa/bkp/ pada ruanganaddress di Internet Explorer atau link di laman web Kementerian Pelajaran ModulPermohonan Biasiswa Persekutuan2. Laman utama Sistem Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan akan dipaparkan.Manual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN10

2.3 LOGIN KE SISTEM2.3.1 Login Ke Sistem (Guru Biasiswa)2.3.1.1 Skrin pertama yang dipaparkan apabila memasuki Modul Permohonan BiasiswaPersekutuan :Login ke Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan :• Klik Pertama Kali Login• Masukkan ID Pengguna dan masukkan Kata Laluan kemudian klik ‘Masuk ke Sistem’• Diingatkan setiap Id Pengguna dan Kata Laluan untuk pertama kali bagi GuruBiasiswa adalah KOD SEKOLAH itu sendiriContoh : Id Pengguna : BEA4622Kata Laluan: XXXXXXManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN11

• Klik butang [Masuk ke Sistem] setelah mengisi Id Penggunadan Kata Laluan.2.3.1.2 Paparan Skrin Pendaftaran Katalaluan Kali Pertama apabila memasuki ModulPermohonan Biasiswa Persekutuan:Klik butanghantar setelahboranglengkap diisiKlik untukkosongkansemua medanSkrin Pendaftaran Katalaluan Kali Pertama:• Di sini anda dapat melihat butiran yang perlu diisi.• Sila isi maklumat pendaftaran kali pertama dengan lengkap. Beberapa perkaraperlu diberi perhatian semasa mengisi borang permohonan ini:i. Kesemua medan wajib diisi (mandatory)ii. Katalaluan hendaklah tidak lebih dari 10 aksara.iii. Katalaluan hendaklah tidak boleh sama dengan idManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN12

2.3.1.4 Paparan Modul Permohonan Biasiswa PersekutuanLogin Permohonan Biasiswa Persekutuan :• Masukkan ID Pengguna dan masukkan Katalaluan yang telah didaftarkan,kemudian klik ‘Masuk ke Sistem’• Di sini anda dapat melihat senarai murid yang layak memohon bagi sekolah tersebutmengikut nokp,nama,tingkatan dan jantina.• Untuk mecetak senarai ini, sila klik butang [Cetak]• Untuk menghapuskan maklumat pelajar, sila klik pada nama yang hendakdihapuskan dan seterusnya klik butang [Hapus]• Bagi pelajar yang telah dikemaskini, paparan akan dipaparkan• Untuk keluar dari sistem, sila klik link [ KELUAR] .Manual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN14

1. Paparan Borang Kemasukan Permohonan Biasiswa Persekutuan• Untuk mengemaskini atau membuat perubahan pada maklumat murid, sila kliknama pelajar, contohnya: dan skrin Borang KemasukanPermohonan Biasiswa akan dipaparkan.Klik setelahboranglengkap diisiKlik untukkosongkansemua medan• Di sini anda dapat melihat Borang Kemasukan Permohonan Biasiswa.• Data asas murid yang terdapat dalam borang ini, merupakan data yang diperolehidari Sistem Maklumat Murid (SMM), di mana data murid yang pendapatan ibu bapaRM 1000.00 dan kurang akan dimasukkan ke modul ini.• Guru biasiswa dikehendaki memasukkan maklumat berikut:• Bandar murid tersebut sama ada pelajar luar bandar / tidak.• Maklumat Peperiksaan dan Kokurikulum.Klik untuk melihatsenarai permohonanyang telah dikemaskiniManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN15

• Bagi jenis peperiksaan masukkan gred bagi subjek terbaik. Gred Bahasa Malaysiamerupakan subjek yang wajib di isi dan perlu dimasukkan di ruang yang ditetapkan.• Jenis Kokurikulum perlu dimasukkan berdasarkan pencapaian murid. Sila rujukBahagian Biasiswa sekiranya anda memerlukan keterangan lanjut cara mengisimaklumat ini.• Jenis peperiksaan dan jenis kokurikulum merupakan maklumat penting yang perludiisi kerana ia di ambil kira dalam pemberian merit kepada murid.• Setelah mengisi maklumat yang diperlukan, sila klik butang [Simpan Maklumat]• Untuk mengosongkan maklumat yang diisi, sila klik butang [Padam Skrin]• Untuk melihat senarai murid, sila klik butang [Kembali] . Anda akan dapati,pada murid yang telah dikemaskini maklumat, tandaTelah Kemaskini pada senarai tersebut.terdapat dalam ruanganManual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN16

SELAMATMAJU JAYA!Manual PenggunaMODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN17