Modul PPD.pdf
Modul PPD.pdf
Modul PPD.pdf
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PENGGUNA<br />
UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD),<br />
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,<br />
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
KANDUNGAN<br />
BIL PERKARA MUKA SURAT<br />
1.0 PENGENALAN 2<br />
2.O CARA MASUK KE SISTEM<br />
2.1 Lupa Kata Laluan<br />
2.2 Log Masuk Ke Sistem<br />
2<br />
3<br />
4-8<br />
3.0 MENU UTAMA SEKOLAH<br />
3.1 Maklumat Sekolah<br />
3.2 Laporan / Statistik<br />
3.3 Catatan<br />
8<br />
9-10<br />
10-13<br />
13-15<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
1
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
1.0 PENGENALAN<br />
Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk<br />
mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian<br />
lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah<br />
untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 6 aspek<br />
utama mengandungi 86 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan<br />
piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang<br />
telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan<br />
maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh<br />
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan<br />
Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah.<br />
Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah<br />
diautomasi melalui sistem ini.<br />
SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu:<br />
a) Pengguna Sekolah<br />
- merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan<br />
sekolah secara kendiri.<br />
b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (<strong>PPD</strong>)<br />
- <strong>PPD</strong> dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah.<br />
c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)<br />
- JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat<br />
negeri.<br />
d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan<br />
Malaysia<br />
- BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah<br />
di seluruh negeri.<br />
<strong>Modul</strong> <strong>PPD</strong> ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu:<br />
1) Dapat melihat status terkini bagi penarafan sesebuah sekolah sama ada<br />
Lengkap, Tidak Lengkap atau Belum Diisi.<br />
2) Dapat melihat laporan/statistik penarafan sekolah dan menganalisis serta<br />
membantu pihak sekolah berdasarkan laporan yang diberi.<br />
3) Dapat melihat maklumat sekolah.<br />
4) Dapat melihat maklumat catatan mengikut tahun dan fasa.<br />
2.0 CARA MASUK KE SISTEM<br />
Untuk masuk ke sistem, anda perlu menaip url seperti berikut:<br />
http://apps.moe.gov.my/spks yang mana pengguna perlu menggunakan hanya<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
2
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang penuh dan<br />
menarik.<br />
Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke sistem apabila<br />
anda masuk ke url ini (Rajah 1)<br />
Icon ke skrin<br />
manual pengguna<br />
Icon ke skrin<br />
bantuan<br />
Link ke skrin<br />
lupa kata laluan<br />
Rajah 1: Skrin Utama Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
2.1 Lupa Kata Laluan<br />
Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link<br />
pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1)<br />
Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 2)<br />
Rajah 2: Skrin Lupa Kata Laluan<br />
Dalam skrin ini, anda dikehendaki menghubungi pihak <strong>PPD</strong> dan JPN masingmasing<br />
untuk mendapatkan Kata laluan.<br />
Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di tempat<br />
yang selamat untuk kegunaan masa akan datang.<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
3
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
2.2 Log Masuk Ke Sistem<br />
Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID Pengguna dan Kata<br />
Laluan yang telah didaftar kemudian tekan butang<br />
Masukkan ID Pengguna<br />
(Kod SEKOLAH):<br />
CONTOH: ABA2034<br />
Masukkan Kata Laluan:<br />
CONTOH: 11111111<br />
Rajah 3: Skrin Log Masuk Ke Sistem<br />
Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah akan dipaparkan.<br />
Profil Pengguna<br />
A<br />
Menu Utama<br />
<strong>PPD</strong><br />
B<br />
Link untuk status<br />
penarafan dan<br />
Maklumat<br />
Pengguna<br />
C<br />
Link untuk ke<br />
skrin bantuan dan<br />
manual pengguna<br />
D<br />
Rajah 4: Skrin Laman Utama <strong>PPD</strong><br />
Paparan nama dan<br />
<strong>PPD</strong> anda sebagai<br />
pengguna berdaftar<br />
Link ke skrin<br />
Tukar Katalaluan<br />
b<br />
a<br />
Rajah 5: Profil Pengguna<br />
d<br />
c<br />
Ke Laman Utama<br />
Log Keluar<br />
Sistem<br />
Peringatan :Pastikan nama anda selari dengan <strong>PPD</strong> yang telah anda daftarkan<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
4
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
A) Setelah log masuk ke sistem, setiap skrin akan memaparkan profil<br />
pengguna seperti Rajah 5 di atas.<br />
a) Paparan Maklumat Pengguna<br />
Memaparkan nama, sekolah dan kod sekolah pengguna<br />
b) Tukar Kata Laluan<br />
Rajah 6: Profil Diri – Tukar Kata Laluan<br />
Dalam skrin di atas (Rajah 6), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP, Kata<br />
Nama (ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat.<br />
Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat<br />
pengesahan Kata Laluan dan tekan butang<br />
Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin<br />
menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 6).<br />
Rajah 7: Message from Webpage<br />
Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar<br />
dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 8)<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
5
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Rajah 8: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan<br />
Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke<br />
sistem.<br />
c) Laman Utama<br />
Kembali ke skrin Laman Utama<br />
d) Log Keluar Sistem<br />
Message di bawah (Rajah 9) akan dipaparkan sekiranya anda klik link<br />
Log Keluar untuk kepastian. Sila tekan butang OK untuk log keluar sistem.<br />
Rajah 9: Message from Web page untuk log keluar sistem<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
6
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Rajah 10: Status Penarafan Mengikut Jenis Sekolah<br />
B) Link Status Penarafan. Rujuk (Rajah 4) bertujuan untuk <strong>PPD</strong> membuat<br />
pemantauan secara keseluruhan status penarafan bagi sekolah-sekolah di<br />
bawahnya. Skrin akan memaparkan bilangan sekolah mengikut jenis sekolah<br />
sama ada status penarafannya sudah Lengkap, Tidak Lengkap atau Belum Diisi<br />
mengikut fasa dan tahun seperti dalam Rajah 10 di atas.<br />
Anda perlu klik bilangan tersebut untuk melihat jenis sekolah mengikut paparan<br />
dalam Rajah 11 di bawah.<br />
Rajah 11: Paparan Senarai Sekolah mengikut status<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
7
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Dalam rajah di atas (Rajah 11), anda boleh klik pada nama sekolah<br />
untuk mengetahui skor yang diperolehi oleh sekolah tersebut.<br />
Tujuan utama paparan status ini adalah untuk memudahkan pengguna<br />
<strong>PPD</strong> melakukan pemantauan bagi semua sekolah di peringkatnya sama<br />
ada mengisi penarafan atau belum dalam masa yang telah ditetapkan.<br />
Berikut adalah skrin paparan Rumusan Penarafan Sekolah Selamat<br />
berdasarkan enam(6) aspek utama, peratus penarafan dan kategori<br />
(Rajah 12)<br />
3.0 MENU UTAMA <strong>PPD</strong><br />
Rajah 12: Rumusan Penarafan Sekolah Selamat<br />
C) Menu Utama <strong>PPD</strong> terdiri daripada tiga(3) perkara iaitu:<br />
i. Maklumat Sekolah<br />
ii. Laporan / Statistik<br />
iii. Catatan<br />
D) Di bawah skrin. Rujuk (Rajah 8 4) terdapat link untuk ke Manual Pengguna<br />
dan Hubungi Kami. Link ini akan terdapat pada setiap skrin setelah anda<br />
Log Masuk.<br />
Rajah 13: Menu Utama Pengguna <strong>PPD</strong><br />
Terdapa tiga(3) menu utama bagi pengguna <strong>PPD</strong> iaitu:<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
8
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
3.1 Maklumat Sekolah<br />
Bilangan sekolah mengikut jenis sekolah akan dipaparkan seperti dalam Rajah<br />
14 di bawah.<br />
Rajah 14: Bilangan Sekolah Mengikut Jenis<br />
Klik pada bilangan sekolah untuk melihat senarai sekolah. Senarai sekolah<br />
mengikut jenis sekolah akan dipaparkan seperti Rajah 15 di bawah.<br />
Rajah 15: Senarai Sekolah<br />
Sila klik pada link nama sekolah untuk melihat maklumat lengkap sekolah.<br />
Paparannya adalah seperti Rajah 16 di bawah.<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
9
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Rajah 16: Maklumat Sekolah<br />
3.2 Laporan / Statistik<br />
Menu ini akan memaparkan laporan / statistik keseluruhan bagi semua<br />
sekolah dalam sesuatu daerah tersebut menggunakan konsep ‘drill down’<br />
mengikut tahun dan fasa yang dikehendaki.<br />
Rajah 17: Carian Laporan / Statistik Penarafan Mengikut Tahun dan Fasa<br />
Sila pilih tahun dan fasa terlebih dahulu untuk semakan<br />
laporan / statistik yang dikehendaki dan seterusnya sila tekan butang<br />
(Rajah 17).<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
10
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Paparan Tahun dan<br />
Fasa yang telah<br />
dipilih.<br />
1<br />
3<br />
2<br />
Rajah 18: Data Penarafan Keselamatan Sekolah mengikut Piawaian dan<br />
Kategori Sekolah di Peringkat Daerah.<br />
Dalam Rajah 18 terdapat tiga (3) link utama iaitu:<br />
1) Link paparan pemarkahan penarafan keselamatan bagi semua Sekolah<br />
Rendah di peringkat daerah.<br />
2) Link paparan pemarkahan penarafan keselamatan bagi semua Sekolah<br />
Menengah di peringkat daerah.<br />
3) Link paparan pemarkahan penarafan keselamatan mengikut kategori<br />
Sekolah Rendah / Menengah dan pecahan piawaian. Nombor yang<br />
dipaparkan adalah bermaksud bilangan sekolah yang berada dalam<br />
piawaian tersebut.<br />
Apabila klik link 1 skrin di bawah akan dipaparkan (Rajah 18)<br />
Rajah 19: Pemarkahan Penarafan keselamatan Sekolah Menengah<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
11
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
(Nota: Format skrin yang sama akan dipaparkan apabila klik link<br />
Rendah (Rajah 18))<br />
1<br />
untuk kategroi Sekolah<br />
Dalam skrin ini, paparan skor sekolah diwarnakan mengikut kategori<br />
berdasarkan kepada peratus penarafan yang telah dipeolehi. Ini bertujuan<br />
supaya pengguna <strong>PPD</strong> dapat membezakan tahap keselamatan setiap sekolah<br />
mengikut kategori dengan lebih jelas.<br />
(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu Pelaksanaan Skor<br />
Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci penentuan dan pengiraan skor<br />
serta penentuan kategori)<br />
Tiga(3) lajur yang penting iaitu Peratusan Penarafan, Kategori dan Catatan.<br />
Peratus penarafan akan menentukan kategori yang diperolehi dan catatan<br />
merupakan lajur yang memaparkan status sama ada, ADA / TIADA catatan<br />
yang diisi oleh pihak sekolah.<br />
Sila klik hanya pada status ADA sahaja untuk memaparkan senarai catatan.<br />
Butang<br />
terdapat di bahagian bawah skrin di atas (Rajah 19) untuk<br />
bagi tujuan cetakan.<br />
Berikut adalah paparan senarai catatan (Rajah 20)<br />
Rajah 20: Paparan Senarai Catatan<br />
Tekan butang<br />
sekolah (Rajah 19)<br />
untuk kembali ke senarai pemarkahan penarafan<br />
Apabila klik link yang ke 3 (Rajah 18), skrin akan memaparkan hanya<br />
sekolah yang tersenarai dalam kategori dan piawaian tersebut.<br />
Berikut adalah paparan untuk penarafan keselamatan mengikut kategori dan<br />
piawaian yang dipilih.<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
12
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Rajah 21: Paparan Pemarkahan Penarafan Keselamatan Mengikut Piawaian<br />
Sila klik pada nama sekolah untuk paparan Rumusan Skor Piawaian Sekolah<br />
Selamat.<br />
Berikut adalah paparan Rumusan Skor Piawaian Sekolah Selamat (Rajah 22)<br />
Rajah 22: Skrin Paparan Rumusan Skor Piawaian Sekolah Selamat<br />
Untuk paparan yang lebih jelas mengenai rumusan ini, anda boleh klik satu<br />
persatu pada link aspek dipaparkan untuk melihat skor bagi setiap item<br />
mengikut aspek.<br />
3.3 Menu Catatan<br />
Menu ini bertujuan untuk memudahkan pengguna <strong>PPD</strong> untuk melihat laporan<br />
catatan bagi setiap sekolah di bawahnya.<br />
Anda perlu membuat carian terlebih dahulu dengan memilih Tahun, Fasa dan<br />
untuk melihat paparan bilangan sekolah yang mempunyai catatan mengikut<br />
jenis sekolah. Paparannya adalah seperti Rajah 23 di bawah.<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
13
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
Rajah 23: Carian Catatan dan Paparan Bilangan Catatan Mengikut Jenis<br />
Sekolah.<br />
Kemudian sila tekan butang untuk memulakan carian. Bilangan sekolah<br />
yang mempunyai catatan akan dipaparkan mengikut jenis sekolah.<br />
Klik pada bilangan untuk melihat senarai sekolah. Skrin seperti Rajah 24 akan<br />
dipaparkan.<br />
Rajah 24: Skrin Paparan Senarai Sekolah<br />
Senarai sekolah yang dipaparkan di atas ialah merupakan sekolah yang<br />
mempunyai catatan sahaja mengikut Tahun, Fasa dan Jenis sekolah yang<br />
dipilih. Sila klik pada link sekolah untuk melihat senarai catatan. Berikut<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
14
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah<br />
adalah paparan senarai catatan. Berikut adalah paparan senarai catatan bagi<br />
sekolah (Rajah 25)<br />
Rajah 25: Senarai Catatan Sekolah<br />
____________________________________________________________________<br />
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia<br />
15
Change language