Download Quotation Document - Institut Latihan Kehakiman Dan ...

DOKUMEN SEBUT HARGA
BAGI
KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH LANTAI PARQUET DI
DEWAN SERBAGUNA, MEMASANG RUBBER MAT UNTUK
PLAYGROUND, MEMASANG PAGAR JEJARING DI
PADANG BOLA, MENGGANTIKAN POLYCARBONATE DI
PARKING ASRAMA BLOK A DAN B SERTA PARKING
ASRAMA EKSEKUTIF DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN
DI INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
(ILKAP)
BANDAR BARU BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN
NO.: SH 11/2013
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
JABATAN PERDANA MENTERI
TARIKH TUTUP: 25 September 2013 (Rabu)
MASA: 12.00 TENGAH HARI
Penyebutharga diingatkan supaya melindungi dokumen ini seperti mana yang
termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

KANDUNGAN
KANDUNGAN
MUKASURAT
KENYATAAN SEBUT HARGA 1
BAHAGIAN I: TERMA DAN SYARAT AM SEBUT HARGA
1 Perihal Perkhidmatan 4
2 Kelayakan Menyertai Sebut Harga 4
2.1 Memenuhi Prosedur Sebut Harga 4
2.2 Memenuhi Syarat Minimum Spesifikasi 5
2.3 Penandarasan (Benchmarking) 5
3 Kriteria Pemilihan 5
4 Cadangan Sebut Harga 5
4.1 Cadangan Kewangan 6
5 Penghantaran Cadangan Sebut Harga 7
6 Pertanyaan oleh Kontraktor 7
7 Tafsiran 8
8 Pindaan 8
9 Bahasa untuk Penyerahan Sebut Harga 8
10 Pemberitahuan Penerimaan 8
11 Asas Dan Syarat-Syarat Sebut Harga 9
12 Jaminan Atas Sebut Harga 9
13 Keterangan Harga 10
14 Penerimaan Sebut Harga 10
15 Penolakan 10
16 Penerimaan Perkhidmatan/Kelengkapan/Kerja 11
17 Pembayaran 11
18 Fi Perkhidmatan ePerolehan (eP) 11
19 Denda Kelewatan 11
20 Tempoh Memulakan Perkhidmatan 12
21 Iklan 12

22 Bantahan Spesifikasi Yang Menjurus Kepada Sesuatu Jenama 12
23 Kesalahan Rasuah 13
24 Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan 13
24.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk 13
24.2 Unsur-unsur Integrity Pact 14
24.2.1 Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan terdiri
daripada unsur-unsur penting seperti berikut
14
24.2.2 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact 14
BAHAGIAN II: CADANGAN TEKNIKAL
Tujuan Sebut Harga 17
Keperluan Perkhidmatan 17
LAMPIRAN:-
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 3
LAMPIRAN 4
LAMPIRAN 5
LAMPIRAN 6A
LAMPIRAN 6B
LAMPIRAN 7
LAMPIRAN 8
LAMPIRAN 9
: Borang Akuan Sebut Harga
: Maklumat Kewangan Dan Kakitangan Syarikat
: Jadual Harga dan Teknikal
: Lokasi Perkhidmatan
: Profil Kakitangan
: Surat Akuan Pembida
: Surat Akuan Pembida Berjaya
: Surat Setuju Terima
: Sijil Penerimaan Muktamad
: Senarai Semak Cadangan Kewangan

KENYATAAN SEBUT HARGA
NO. SEBUT HARGA: SH. 11/2013
Sebut Harga adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor tempatan di kawasan
Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Wilayah Persekutuan Putrajaya
yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) Kelas E dan / atau
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) Gred G2- Katogeri B yang
masih sah tempohnya bagi menyertai sebut harga Kerja-kerja Membaik Pulih
Lantai Parquet di Dewan Serbaguna, Memasang Rubber Mat untuk
Playground, Memasang Pagar Jejaring di Padang Bola, Menggantikan
Polycarbonate di Parking Asrama Blok A dan B serta Parking Asrama
Eksekutif dan Lain-lain Kerja Berkaitan di Institut Latihan Kehakiman dan
Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan.
a) Sebut Harga ini akan dibuka pada 13 Ogos 2013 (Jumaat) sehingga 25
September 2013 (Rabu) jam 12.00 tengah hari.
b) Dokumen sebut harga adalah percuma dan boleh diperolehi secara atas talian di
laman web ILKAP mulai 13 Ogos 2013.
Setiap cadangan Sebut Harga hendaklah mengandungi Cadangan Kewangan dan
Teknikal dalam bentuk Hardcopy yang mesti dihantar dalam dua salinan serta
dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan sebagai “SULIT
– CADANGAN ASAL” dan “SULIT – CADANGAN SALINAN”. Kedua-dua sampul
surat itu hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan
dimeterai dengan rapi dan ditandakan dengan betul sebagai “SEBUT HARGA
KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN SERBAGUNA,
MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND, MEMASANG PAGAR
JEJARING DI PADANG BOLA, MENGGANTIKAN POLYCARBONATE DI
PARKING ASRAMA BLOK A DAN B SERTA PARKING ASRAMA EKSEKUTIF
DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN ILKAP DI INSTITUT LATIHAN
KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,
SELANGOR DARUL EHSAN” pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan : “(No.
SEBUT HARGA : SH. 11/2013)” dan dialamatkan dengan jelas kepada Ketua
Pengarah, Institut Latihan Kehakiman Dan Perundangan, Lot 5, Persiaran Universiti,
Seksyen 15, 43650 Bandar Baru Bangi,Selangor.
c) Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
Peti Sebut Harga di Unit Pentadbiran, Bahagian Pengurusan, Aras 3 Bangunan
Perdana, Institut Latihan Kehakiman Dan Perundangan, Lot 5, Persiaran
Universiti, Seksyen 15, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor sebelum jam 12.00
tengah hari pada 25 September 2013 (Rabu)
SULIT 1

d) Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan
sesuatu sebut harga. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.
Ketua Pengarah
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan
Jabatan Perdana Menteri
SULIT 2

BAHAGIAN I : TERMA DAN SYARAT AM
SEBUT HARGA
SULIT 3

1. Perihal Perkhidmatan/Bekalan/Kerja
Sebut harga yang diperlukan adalah untuk Kerja-kerja Membaik Pulih
Lantai Parquet di Dewan Serbaguna, Memasang Rubber Mat untuk
Playground, Memasang Pagar Jejaring di Padang Bola, Menggantikan
Polycarbonate di Parking Asrama Blok A dan B serta Parking Asrama
Eksekutif dan Lain-lain Kerja Berkaitan di Institut Latihan Kehakiman
dan Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan.
2. Kelayakan Menyertai Sebut Harga
2.1 Memenuhi Prosedur Sebut Harga
Kontraktor wajib mematuhi semua prosedur sebut harga yang
dinyatakan di bawah. Kegagalan mematuhi mana-mana prosedur akan
menyebabkan permohonan ditolak:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Semua kontraktor MESTI kontraktor-kontraktor tempatan di
kawasan Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan
Wilayah Persekutuan Putrajaya yang berdaftar dengan Pusat
Khidmat Kontraktor (PKK) Kelas E Kepala I dan II dan / atau
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) Gred G 1-
Katogeri B yang masih sah tempohnya.
Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut
harga adalah ditanggung sendiri oleh kontraktor. Kerajaan tidak
akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat;
Cadangan sebut harga MESTI dihantar sebelum atau selewatlewatnya
jam 12.00 tengah hari pada 25 September 2013
(Rabu). CADANGAN YANG LEWAT DIHANTAR TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN;
Cadangan sebut harga mestilah mengandungi Cadangan
Kewangan & Teknikal dalam dua (2) salinan dan mesti mengikut
spesifikasi/syarat yang disenaraikan dalam perenggan 4
(Cadangan Sebut Harga) dokumen ini; dan
Kedua-dua Cadangan Asal dan Salinan mestilah disediakan dan
diserahkan di dalam sampul masing-masing di dalam bentuk
hardcopy.
SULIT 4

2.2 Memenuhi Syarat Minimum Spesifikasi
Cadangan yang mematuhi prosedur sebut harga dikehendaki
memenuhi semua syarat spesifikasi/ syarat yang diterangkan dalam
Bahagian I dan II dokumen ini. Cadangan yang tidak mematuhi syarat
spesifikasi akan ditolak.
2.3 Penandarasan (Benchmarking)
Kerajaan berhak menguji atau mengadakan benchmarking untuk
menilai ketepatan sesuatu / semua kelengkapan dan
perkhidmatan/kerja yang dicadangkan bagi memastikan ianya benarbenar
mematuhi spesifikasi yang dinyatakan.
3. Kriteria Pemilihan
Pertimbangan akan diberi keutamaan kepada perkara berikut:
3.1 Peralatan dan Tahap Boleh Harap (Reliability) – Mutu kerja dan bahan
yang akan dibekalkan mestilah bersesuaian (compatible) dengan
infrastruktur yang sedia ada. Peralatan yang dicadangkan hendaklah
yang tulen, terkini, terbaru, tahan lasak, bermutu tinggi, reliable
dan boleh beroperasi dalam urusan berkaitan;
3.2 Latar belakang kontraktor yang mempunyai rekod perkhidmatan yang
sangat baik; dan
3.3 Keupayaan kontraktor menyediakan perkhidmatan yang cekap,
sistematik dan peka terhadap keperluan Jabatan.
4. Cadangan Sebut Harga
Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu (1) set Cadangan Asal dan satu
(1) set Cadangan Salinan. Kedua-dua set tersebut perlu dikemukakan dalam
bentuk hardcopy dalam sampul berasingan yang ditandakan dengan betul
sebagai “SULIT – CADANGAN ASAL” dan “SULIT – CADANGAN
SALINAN”. Salinan hardcopy digalakkan untuk ditaip, bagaimana pun jika
ditulis tangan perlulah terang dan jelas.
Cadangan-cadangan tersebut hendaklah mengandungi perkara-perkara
seperti di bawah :
4.1 Cadangan Teknikal dan Harga
(a)
Lampiran 1 - Borang Sebut Harga;
SULIT 5

(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Lampiran 2 – Maklumat Kewangan dan Kakitangan Syarikat. Di
ruangan pengalaman, sila sertakan senarai kontrak di dalam
bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu disokong
dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan. Sediakan
lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;
Lampiran 3 - Jadual Penentuan Harga dan Teknikal;
Salinan Sijil Pendaftaran dengan Pusat Khidmat Kontraktor
Kelas E;
Salinan Sijil Pendaftaran Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan (CIDB) Gred G2- Kategori B;
Profil dan Carta Organisasi Syarikat;
Senarai cawangan-cawangan syarikat (sekiranya ada);
Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat kontraktor bagi
tiga (3) bulan terakhir (Jun, Julai dan Ogos 2013) serta disahkan
benar oleh pihak bank;
Kontraktor dikehendaki untuk menyatakan maklumat kakitangan
yang terlibat dengan perkhidmatan ini di Lampiran 5 - Profil
Kakitangan;
Lampiran 6A - Surat Akuan Pembida yang telah diisi dengan
lengkap berserta Surat Perwakilan Kuasa seperti yang
dijelaskan di perenggan 26 – Pelaksanaan Integrity Pact Dalam
Perolehan Kerajaan;
Lampiran 9 - Senarai Semak Cadangan Kewangan dan Teknikal
yang wajib ditanda untuk Cadangan Kewangan dan Teknikal
oleh kontraktor.
Semua maklumat yang disertakan dalam Cadangan Kewangan dan
Teknikal adalah Dokumen / Maklumat yang WAJIB disertakan dan
kegagalan menyediakan Dokumen / Maklumat yang tersebut di atas
akan menyebabkan cadangan Kontraktor DITOLAK dan TIDAK
DIPERTIMBANGKAN.
KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas akan menyebabkan
cadangan ditolak. Kontraktor dikehendaki menjawab semua
butiran/maklumat yang diperlukan.
5. Penghantaran Cadangan Sebut Harga Setiap set cadangan sebut harga
mestilah dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan
betul sebagai “SULIT – CADANGAN KEWANGAN & TEKNIKAL ASAL” dan
“SULIT- CADANGAN KEWANGAN & TEKNIKAL - SALINAN”. Kedua-dua sampul
surat itu hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan
SULIT 6

dimeterai dengan rapi dan ditandakan dengan betul sebagai “SEBUT HARGA
KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN SERBAGUNA,
MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND, MEMASANG PAGAR
JEJARING DI PADANG BOLA, MENGGANTIKAN POLYCARBONATE DI
PARKING ASRAMA BLOK A DAN B SERTA PARKING ASRAMA EKSEKUTIF
DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN ILKAP DI INSTITUT LATIHAN
KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,
SELANGOR DARUL EHSAN” pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan : “(No.
SH. 11/2013)” dan dialamatkan dengan jelas kepada :-
KETUA PENGARAH
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP)
LOT 5, PERSIARAN UNIVERSITI
SEKSYEN 15,
43650 BANDAR BARU BANGI
SELANGOR
Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke
dalam Peti Sebut Harga di Unit Pentadbiran, Bahagian Pengurusan, Aras
3 Bangunan Perdana, Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan, Lot
5, Persiaran Universiti, Seksyen 15, Bandar Baru Bangi, Selangor pada
atau sebelum jam 12.00 tengah hari pada 25 September 2013 (Rabu).
6. Pertanyaan oleh Kontraktor
(a)
Kontraktor dipelawa mendapatkan penjelasan tidak lewat daripada
Tiga (3) hari daripada tarikh pelawaan sebut harga ini dikeluarkan.
Penjelasan hendaklah diperoleh secara bertulis (secara emel atau
surat) daripada Ketua Pengarah sekiranya terdapat keraguan atau
pertanyaan, keralatan atau tidak selaras dalam dokumen yang
membentuk pelawaan Sebut Harga ini. Pertanyaan tersebut
hendaklah dikemukakan kepada :
i) Puan Rusmawaty binti Mohd Yusof
Emel : rusmawaty@ilkap.gov.my
(b)
Pertanyaan secara lisan atau melalui telefon tidak akan dilayan. Dalam
mana-mana kes, jawapan lisan yang dibuat tidak akan mengikat
Kerajaan.
SULIT 7

7. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan kontraktor
bersetuju tertakluk hanya kepada bidang-bidang kuasa Mahkamah Malaysia
sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin
timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.
8. Pindaan
Kerajaan berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang
membentuk sebahagian daripada pelawaan sebut harga ini, pada bila-bila
masa tanpa memberi notis terlebih dahulu. Sekiranya Pelawaan Sebut Harga
ini dikeluarkan semula, maka semua Kontraktor akan dimaklumkan
sewajarnya.
9. Bahasa untuk Penyerahan Sebut Harga
Semua dokumen yang diserahkan oleh Kontraktor termasuk manual teknikal
hendaklah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.
10. Pemberitahuan Penerimaan
(a)
(b)
(c)
Surat Setuju Terima akan diberikan secara bertulis kepada Kontraktor
yang berjaya setelah sebut harga itu diterima oleh Kerajaan.
Surat berkenaan mungkin mengandungi apa-apa syarat atau pindaan
tambahan kepada syarat yang disertakan pada dokumen ini dan jika
demikian, sebut harga ini tidak boleh dianggap sebagai telah
dipersetujui melainkan pengesahan bertulis daripada kontraktor
tentang persetujuannya terhadap syarat/pindaan tambahan itu
diterima.
Apabila Surat Setuju Terima ditandatangani, kontrak dianggap sebagai
telah dibuat antara Kerajaan dengan Kontraktor itu menurut syarat
yang disertakan (termasuk syarat tambahan dan pindaan) dan tiada
perjanjian atau syarat lain dianggap sebagai telah dimasukkan ke
dalam kontrak ini.
11. Asas Dan Syarat-Syarat Sebut Harga
(a)
Tawaran MESTI berdasarkan kepada spesifikasi yang terkandung
dalam dokumen. Cadangan yang tidak berdasarkan spesifikasi akan
DITOLAK;
SULIT 8

(b) Kontraktor yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani Surat
Setuju Terima yang selepas itu menjadi sebahagian daripada kontrak
perkhidmatan/bekalan/kerja;
(c) Jika sebut harga ini dibatalkan sebelum tamat tempoh sah sebut
harga atau mana-mana tempoh lanjutannya atau jika setelah sebut
harga diterima, kontraktor enggan atau gagal melaksanakan Perjanjian
Kontrak Rasmi atau mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti yang
dikehendaki oleh syarat kontrak, maka dalam mana-mana kejadian itu
tanpa menjejaskan apa-apa hak yang ada padanya, Kerajaan berhak
mengambil tindakan terhadap kontraktor atau membatalkan
pendaftaran kontraktor itu sebagai kontraktor Kerajaan mengikut mana
yang dianggap sesuai oleh Kerajaan.
(d)
Apa-apa tuntutan perbelanjaan yang ditanggung oleh kontraktor dalam
penyediaan dan penyerahan sebut harga ini adalah tidak dibenarkan.
12. Jaminan Atas Sebut Harga
Pendaftaran semua kontraktor di Kementerian Kewangan adalah merupakan
jaminan ke atas semua sebut harga yang dikemukakan. Sekiranya
kontraktor-kontraktor menarik balik tawaran sebelum sebut harga
dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Surat Setuju Terima
dikeluarkan, tindakan tatatertib akan diambil seperti berikut:
(a)
(b)
(c)
Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan
pertama;
Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan
kedua; dan
Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.
13. Keterangan Harga
(a)
(b)
Harga yang dikeluarkan MESTI dalam Ringgit Malaysia (RM);
Tempoh sah laku harga MESTI tidak kurang daripada 90 hari dari
tarikh tutup sebut harga;
(c) Kontraktor dikehendaki menyediakan ringkasan jadual harga
berdasarkan pada Jadual Harga dan Teknikal di Lampiran 3.
SULIT 9

(d)
(e)
Harga ini adalah harga bersih (net delivered price), termasuk kos
penghantaran, pembinaan, pembekalan, pemasangan,
pelaksanaan kerja, pentauliahan dan segala cukai Kerajaan.
Harga Tawaran tidak boleh diubah dalam tempoh sah asal tawaran
atau tempoh lanjutan sekiranya diberikan.
14. Penerimaan Sebut Harga
Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau
mana-mana Sebut Harga. Kerajaan berhak menerima keseluruhan atau
sebahagian perkhidmatan/peralatan/barang/kerja yang ditawarkan.
Kontraktor yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Setuju Terima
seperti di Lampiran 7 yang akan menjadi sebahagian dari Kontrak
Perkhidmatan/Bekalan/Kerja.
15. Penolakan
(a)
(b)
(c)
Sekiranya kerja-kerja yang disenaraikan di dalam kontrak ini tidak
dilaksanakan dengan memuaskan atau kontraktor menghantar barangbarang
yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barangbarang
yang telah dipersetujui tawaran harganya boleh ditolak.
Apabila diminta, kontraktor hendaklah menyebabkan barang-barang
yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaan sendiri,
dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala
perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang
ditolak itu.
Fasal-kecil (a) dan (b) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa
hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran
kontrak.
16. Penerimaan Perkhidmatan/Kelengkapan/Kerja
Pengesahan penerimaan/Perakuan Siap Kerja tidak akan dibuat sehingga
barangan/kelengkapan/kerja yang dicadangkan dan dibekalkan atau kerja
yang dilaksanakan itu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan dalam
Lampiran 3 Jadual Harga dan Teknikal.
SULIT 10

17. Pembayaran
(a)
(b)
(c)
Kerajaan akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa
pelaksanaan sebut harga memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh
kedua-dua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran
akan dibuat sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh keduadua
belah pihak.
Kerajaan tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan
yang dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang
dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh
dibuat setelah kontraktor membuat penggantian atau pembaikan
terhadap masalah yang dilaporkan.
Pembayaran akan dibuat setelah kontraktor mengemukakan invois dan
nota penghantaran (DO)/Sijil Perakuan Siap Kerja yang telah disahkan
oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh ILKAP dalam tempoh 14 hari
dari tarikh penerimaan dokumen yang lengkap.
18. Fi Perkhidmatan ePerolehan (eP)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui
sistem eP akan dikenakan kepada Kontraktor yang dilantik, tertakluk kepada
had maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi melebihi RM1.2 juta.
19. Denda Lewat Bekalan/Perkhidmatan/Kerja
19.1 Penyebut harga yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak
perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak.
19.2 Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan penghantaran
bekalan/pelaksanaan kerja pada tarikh yang dipersetujui, penyebutharga
dikehendaki membayar denda sebanyak satu peratus (1%) daripada nilai
sebut harga untuk setiap hari kelewatanya.
19.3 Bagi penghantaran bekalan yang terpaksa ditangguhkan kerana sebabsebab
di luar kawalan pembida seperti rusuhan, kekacauan awam,
mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau yang seumpamanya,
Kerajaan boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran
tersebut dengan syarat penyebutharga perlu mengemukakan notis
sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.
SULIT 11

20. Tempoh Memulakan Perkhidmatan/Kerja
21. Iklan
Cadangan tempoh mula untuk melaksanakan Kerja-kerja Membaik Pulih
Lantai Parquet di Dewan Serbaguna, Memasang Rubber Mat untuk
Playground, Memasang Pagar Jejaring di Padang Bola, Menggantikan
Polycarbonate di Parking Asrama Blok A dan B serta Parking Asrama
Eksekutif dan Lain-lain Kerja Berkaitan di Institut Latihan Kehakiman
dan Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan
adalah selepas Surat Setuju Terima yang ditandatangani diterima oleh
Kerajaan.
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,
majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu
telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.
22. Bantahan Spesifikasi Yang Menjurus Kepada Sesuatu Jenama
Kontraktor boleh membuat bantahan secara bertulis kepada Ketua
Pengarah, Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan, Jabatan Perdana
Menteri (Sila rujuk perenggan 5 untuk prosedur penghantaran) dan disalinkan
kepada:-
KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN,
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA,
BAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN,
ARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2,
62592 PUTRAJAYA
sekiranya mendapati spesifikasi sebut harga menjurus kepada sesuatu
jenama dengan disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh tiga (3) hari
dari tarikh dokumen sebut harga diiklankan.
23. Kesalahan Rasuah
(a)
(b)
Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan
Rasuah 1997.
Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
SULIT 12

atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian
adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan
Rasuah 1997.
(c)
(d)
Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan
kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada
barangan dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam
yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan
di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
24. Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan KERAJAAN
24.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk :
(a)
(b)
(c)
Mengelak kontraktor daripada menawar atau memberi rasuah;
Mengkehendaki kontraktor melaporkan sebarang kesalahan
rasuah kepada Pihak Berkuasa; dan
Memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs”
dalam pelaksanaan urusan perolehan.
24.2 Unsur-unsur Integrity Pact
24.2.1 Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan terdiri daripada
unsur-unsur penting seperti berikut:
(a)
(b)
Kontraktor menerima pelawaan rasmi untuk menyertai
sebut harga bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan
kerja;
Kontraktor membuat akuan bahawa ia tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana
pihak untuk mendapatkan atau mengekalkan sesuatu
kontrak berkaitan perolehan Kerajaan;
(c) Kontraktor mewujudkan “Code of Conduct” bagi
membanteras gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika
di kalangan kakitangan syarikat serta mengadakan
program pematuhan “Code of Conduct” untuk semua
kakitangan syarikat;
SULIT 13

(d)
Kontraktor yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian
kontrak yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah
Dalam Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh
Jabatan Peguam Negara.
24.2.2 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact
(a)
Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen
tawaran oleh kontraktor
Kesemua kontraktor yang menghantar dokumen sebut
harga hendaklah menandatangani Surat Akuan
Pembida (Lampiran 6A) bahawa ia tidak akan menawar
atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk
mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah
juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi
hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga
dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan
bersama dokumen tawaran kontraktor.
(b)
Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju
Terima oleh kontraktor berjaya
Kontraktor yang berjaya dikehendaki menandatangani
Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran 6B) bahawa
ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana
mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya
hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah
memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan
sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama
Surat Setuju Terima.
(c)
Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan
perolehan Kerajaan yang mengandungi Klausa
Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan
Agensi Kerajaan yang hendak memastikan teks perjanjian
berkaitan perolehan Kerajaan yang hendak ditandatangani dengan
pembida mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam
Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh Jabatan Peguam
Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada pembida
mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang
pelanggaran ke atas klausa tersebut.
SULIT 14

BAHAGIAN II –
CADANGAN TEKNIKAL
SULIT 15

Bahagian II : Cadangan Teknikal
1. Tujuan Sebut Harga
Dokumen sebut harga ini bertujuan, untuk mendapatkan cadangan daripada
kontraktor yang berkelayakan dipelawa daripada kontraktor-kontraktor
tempatan di kawasan Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan
Wilayah Persekutuan Putrajaya yang berdaftar dengan Pusat Khidmat
Kontraktor (PKK) Kelas E dan / atau Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan (CIDB) Gred G2- Katogeri B yang masih sah tempohnya bagi
menyertai sebut harga Kerja-kerja Membaik Pulih Lantai Parquet di
Dewan Serbaguna, Memasang Rubber Mat untuk Playground,
Memasang Pagar Jejaring di Padang Bola, Menggantikan Polycarbonate
di Parking Asrama Blok A dan B serta Parking Asrama Eksekutif dan
Lain-lain Kerja Berkaitan di Institut Latihan Kehakiman dan
Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan.
2. Keperluan Perkhidmatan
Kontraktor adalah dikehendaki untuk menjalankan Kerja-kerja Membaik
Pulih Lantai Parquet di Dewan Serbaguna, Memasang Rubber Mat untuk
Playground, Memasang Pagar Jejaring di Padang Bola, Menggantikan
Polycarbonate di Parking Asrama Blok A dan B serta Parking Asrama
Eksekutif dan Lain-lain Kerja Berkaitan di Institut Latihan Kehakiman
dan Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan.
(a)
(b)
Perkhidmatan yang dibekalkan oleh Kontraktor adalah di lokasi yang telah
ditetapkan oleh Kerajaan.
Kerajaan berhak mengubah lokasi penghantaran peralatan ini ke manamana
lokasi jika diperlukan tanpa melibatkan pertambahan kos.
(c) Tempoh jaminan bagi peralatan/bekalan/perkhidmatan/kerja yang
dibekalkan adalah sekurang-kurangnya SATU (1) TAHUN bermula dari
tarikh Sijil Penerimaan Muktamad.
SULIT 16

Lampiran 1 : Borang Sebut Harga
SEBUT HARGA SH. 11/2013
Ketua Pengarah
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan
Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15
43650 Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan
Tuan,
SEBUT HARGA KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN
SERBAGUNA, MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND, MEMASANG
PAGAR JEJARING DI PADANG BOLA, MENGGANTIKAN POLYCARBONATE
DI PARKING ASRAMA BLOK A DAN B SERTA PARKING ASRAMA EKSEKUTIF
DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN ILKAP DI INSTITUT LATIHAN
KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,
SELANGOR DARUL EHSAN.
Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang
berkaitan dengan syarat-syarat Sebut Harga tersebut di atas sebagaimana
dinyatakan di Bahagian I : Peraturan Am dan Syarat-syarat Sebut Harga, telah
bersetuju menyediakan Sebut Harga kami menurut terma dan syarat itu berserta
terma yang berikut:
(i) Kami telah meneliti kandungan Sebut Harga dan dengan ini kami
menawarkan untuk menyediakan perkhidmatan/bekalan/kerja yang
dinyatakan dalam Cadangan Kewangan dan Teknikal;
(ii)
Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika
sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia
diambil tindakan oleh pihak KERAJAAN;
(iii)
Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga
berjumlah Ringgit Malaysia ........................
.......................................................................................................(RM)
............................................................. akan dijadikan asas penilaian
bayaran untuk perkhidmatan/kerja tersebut;
SULIT 17

(iv) Jika Sebut Harga ini diterima, kami berjanji akan membekalkan,
menyerahkan dan menjalankan semua perkhidmatan/kerja pada harga yang
disebut seperti di Jadual Harga dalam tempoh _________ hari (tempoh
pelaksanaan) dari tarikh arahan untuk memulakan kerja yang akan pihak
tuan keluarkan; dan
(v)
Kami faham bahawa KERAJAAN tidak bertanggungjawab menerima manamana
sebut harga terendah atau menerima semua perkhidmatan yang
diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Kewangan dan cadangan
Teknikal atau memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima manamana
sebut harga.
Tandatangan Kontraktor : ……………………………………………………….
Nama
: ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….
Jawatan
: ……………………………………………………….
Cop Syarikat
Tarikh
: ……………………………………………………….
: ……………………………………………………….
Tandatangan Saksi
Nama
No. K/Pengenalan
Jawatan
Cop Syarikat
Tarikh
: ……………………………………………………….
: ……………………………………………………….
: ……………………………………………………….
: ……………………………………………………….
: ……………………………………………………….
: ……………………………………………………….
SULIT 18

Lampiran 2 : Maklumat Kewangan Dan Kakitangan Syarikat
1. KONTRAKTOR / SYARIKAT
Nama
Alamat Pejabat
Telefon & Fax Pejabat
Nama Pegawai Untuk Dihubungi
No telefon Bimbit
Ditubuhkan Dalam/Luar Negeri
Akta Syarikat Didaftarkan
Nombor Pendaftaran Syarikat
Tarikh Pendaftaran Syarikat
No Pendaftaran PKK
Tatikh Pendataran PKK
No Pendaftaran CIDB
Tarikh Pendaftaran CIDB
Nombor Pendaftaran (PKK dan CIDB)
PKK : Pusat Khidmat Kontraktor
CIDB : Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan
*(Salinan Sijil Pendaftaran PKK dan CIDB mestilah disertakan)
2. EKUITI SYARIKAT
Asing (%)
Tempatan
Bumiputra (%)
Bukan Bumiputra (%)
3. MODAL SYARIKAT
Modal Dibenar /
Authorised Capital (RM)
Modal Berbayar /
Paid Capital (RM)
SULIT 19

4. BANK
Nama Bank
Alamat Bank
No. Akaun
5. OVERDRAFT
Kemudahan overdraft
Nilai (RM)
Nama Bank
Alamat Bank
6. LEMBAGA PENGARAH
BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN
7. PEKERJA
KATEGORI
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Lain-lain
DI IBU PEJABAT
(BIL.&PERATUS)
DI NEGERI BERKENAAN
(BIL.&PERATUS)
JUMLAH
SULIT 20

8. IKATAN PERNIAGAAN DENGAN SYARIKAT LAIN
9. PENGALAMAN
Berhubung dengan skop Tender/Sebut Harga bagi Tahun 2011, 2012 dan 2013
sahaja. Sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak
serta perlu disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan (Surat Tawaran,
Pesanan Tempatan dan sebagainya). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak
mencukupi.
BIL
BUTIRAN
BEKALAN/PERKHIDMATAN
AGENSI
TEMPOH
(Dari- Hingga)
NILAI
JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK
SULIT 21

10.KERJA DALAM TANGAN
Sila nyatakan mengenai kerja/perkhidmatan yang sedang dilaksanakan
sekarang. (Lampirkan bukti setiap kerja/perkhidmatan berkaitan seperti Pesanan
Tempatan atau Surat Tawaran). Buat lampiran tambahan jika ruangan tidak
mencukupi
BIL
BUTIRAN
BEKALAN/PERKHIDMATAN
AGENSI
TEMPOH
(Dari- hingga)
NILAI
SULIT 22

11.LAIN-LAIN MAKLUMAT (Sekiranya ada)
Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah
benar.
Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................
Tarikh
Nama
No. K/P
Jawatan
: ………………………....................................
: ………………………....................................
: ………………………....................................
: ………………………....................................
Cop Syarikat
: ………………………....................................
Tandatangan Saksi
Tarikh
Nama
No. K/P
Jawatan
: ………………………....................................
: ………………………....................................
: ………………………....................................
: ………………………....................................
: ………………………....................................
Cop Syarikat
: ………………………....................................
SULIT 23

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH LANTAI PARQUET DI
DEWAN SERBAGUNA, MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND,
MEMASANG PAGAR JEJARING BERANGKAI DI PADANG BOLA,
MENGGANTIKAN POLYCARBONATE DI PARKING ASRAMA BLOK A DAN B
SERTA PARKING ASRAMA EKSEKUTIF DAN LAIN-LAIN KERJA
BERKAITAN DI ILKAP
Lampiran 3 : Jadual Kerja & Harga
BIL PERKARA UNIT KADAR
(RM)
JUMLAH
(RM)
1. KERJA-KERJA MEMBAIKPULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN SERBAGUNA :-
1.
Mengikis semua lapisan atas parquet serta
membersih dan membuang parquet.
9,750 kps
2.
Menampal, mengganti, memasang semula serta
membaiki semua lantai parquet.
9,750 kps
3.
4.
5.
6.
Melicinkan semula kemasan lantai parquet.
Varnis semula kemasan lantai parquet.
Membaik pulih, mengganti, dan memasang semula
skirting kayu yang rosak di sekeliling dewan.
Mengecat skirting kayu di sekeliling dewan.
9,750 kps
9,750 kps
L/sum
410 kaki
7.
Mengecat semula garisan gelanggang badminton.
3 unit
8.
Kerja-kerja pembersihan.
L/sum
JUMLAH KERJA MEMBAIKPULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN
SERBAGUNA:
SULIT 24

BIL PERKARA UNIT KADAR
(RM)
JUMLAH
(RM)
2. MEMBEKAL DAN MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND SEDIA ADA:-
1. Menyediakan pekerja, jentera dan peralatan yang
perlu serta perkara yang bersangkutan bagi
melaksanakan kerja-kerja seperti berikut:-
1.1 kerja-kerja pembersihan tapak yang terdiri
daripada membuka rubber mat sediada. Kadar
termasuk kerja-kerja mengangkut dan
membawa keluar segala bahan-bahan yang
tidak diperlukan di kawasan tersebut ke tempat
yang dibenarkan di luar kawasan ILKAP.
1.2 kerja –kerja membekal dan memasang rubber
mat yang baru seperti mana sedia ada di
kawasan yang diarahkan oleh pegawai yang
bertugas.
202.26M 2
202.26M 2
1.3 Kerja-kerja membersih semula lantai konkrit
pejalan kaki sedia ada daripada lumut dan
kotoran.
L/sum
JUMLAH MEMBEKAL DAN MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND
SEDIA ADA :
SULIT 25

BIL PERKARA UNIT
KADAR
(RM)
JUMLAH
(RM)
3. MENGGANTIKAN POLYCARBONATE (JENIS EMBOSSED) DI PARKING ASRAMA BLOK A &
B DAN ASRAMA EKSEKUTIF :-
1.
Parking Asrama Eksekutif:
2.
a) Kerja-kerja membuka, mengganti dan memasang
semula atap polycarbonate (jenis Embossed)
b) Kerja-kerja membekal dan memasang talang cucur
atap separuh bulat mengikut MS 1063 disambung
dengan bolt dan sebatian simen (solvent cement)
termasuk pendakap pada jarak 900 mm dari pusat
ke pusat
c) Membekal dan memasang 160 mm diameter salur
tegak air hujan mengikut MS 1063 dengan
sambungan soket dan dipasang pada tiang dengan
bolt dan pendakap
d) Kerja –kerja membaik pulih dan mengecat semula
kerangka besi di kawasan parking.
e) Kerja-kerja pembersihan.
11104kps
900kaki
12 unit
L/sum
L/sum
Parking Asrama A dan B :
a) Kerja-kerja membuka, mengganti dan memasang
semula atap polycarbonate (jenis Embossed)
b) Menggantikan mana-mana kerosakan Aluminium
reinforcement.
c) Kerja-kerja membaik pulih gutter di antara atap
polycarbonate jenis zink serta mengganti di manamana
bahagian yang rosak.
d) Kerja –kerja membaik pulih dan mengecat semula
kerangka besi di kawasan parking.
e) Kerja-kerja pembersihan.
5116kps
L/sum
409kaki
L/sum
L/sum
JUMLAH POLYCARBONATE (JENIS EMBOSSED) DI PARKING ASRAMA BLOK A &
B DAN ASRAMA EKSEKUTIF :-
SULIT 26

BIL PERKARA UNIT KADAR
(RM)
JUMLAH
(RM)
4. KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PAGAR JEJARING DI PADANG BOLA :-
Menyediakan pekerja, jentera dan segala
peralatan perlu bagi kerja-kerja membekal dan
membina penghadang besi yang terdiri dari
berikut:
1.
Kerja-kerja membina ‘footing’ termasuk
mencurah konkrit dalam acuan berukuran
300mm x 300mm pada ketebalan 300mm.
45 unit
2.
3.
.
4.
Kerja-kerja membekal dan memasang tiang
besi berdiameter 100mm sambungan
kimpalan, berukuran 4.8 meter (tinggi) dengan
jarak 3 meter. Kadar termasuk kerja-kerja
mengecat struktur kerangka besi tersebut
dengan cat anti karat dan cat kemasan.
Kerja-kerja membekal dan memasang struktur
kerangka besi berdiameter 75mm sambungan
kimpal, berukuran tidak melebihi 6 meter
panjang dengan jarak 6 meter. Kadar
termasuk kerja-kerja mengecat penyokong
struktur kerangka besi tersebut dengan cat anti
karat dan cat kemasan (tinggi: 4.8m, panjang :
140m).
Kerja-kerja membekal dan memasang pagar
jejaring berangkai 3.0mm tebal bersalut PVC
dengan jejaring berukuran 50mm berbentuk
berlian. Pagar berukuran 140m (panjang) x 4.8
m (tinggi).
45 unit
140meter
770 m 2
JUMLAH MEMBEKAL DAN MEMASANG PAGAR DI PADANG BOLA :
JUMLAH KESELURUHAN : (1 - 4)
DENGAN PERKATAAN BAGI JUMLAH RINGGIT MALAYSIA (RM) :
_________________________________________________________________________
SULIT 27

JAMINAN KERJA : ………………………………………. Tahun
(Jaminan Kerja : Minimum 1 tahun)
TEMPOH KERJA : ……………………………………….. hari
(Tempoh maksimum penyerahan adalah tidak lebih dari 6 minggu)
Saya dengan ini mewakili pihak Syarikat mengakui bahawa tawaran harga ini adalah
betul dan tidak boleh dipinda sepanjang tempoh sah laku Sebut Harga berkuat
kuasa.
Tandatangan
Nama
Jawatan
No. Kad Pengenalan
Tarikh
: _____________________________
: _____________________________
: _____________________________
: _____________________________
: _____________________________
Peringatan!
Kontraktor dinasihatkan melampirkan perincian harga dengan jelas bagi setiap item
dan jumlah kos secara keseluruhan. Jadual harga di atas hanya sebagai panduan
dan Kontraktor dibenarkan menunjukkan perkiraan masing-masing dalam jadual
yang mudah difahami.
SULIT 28

KERJA-KERJA MEMBAIKPULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN SERBAGUNA
KERJA-KERJA MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND
SULIT 29

KERJA-KERJA MENGGANTIKAN POLYCARBONATE DI
PARKING ASRAMA A&B
SULIT 30

KERJA-KERJA MEMASANG POLYCARBONATE DI ASRAMA EKSEKUTIF
KERJA-KERJA MEMASANG PAGAR JEJARING DI PADANG BOLA
SULIT 31

SULIT 32

Lampiran 4 : Lokasi Perkhidmatan/Bekalan/Kerja
Semua sebut harga Kerja-kerja Membaik Pulih Lantai Parquet di Dewan
Serbaguna, Memasang Rubber Mat untuk Playground, Memasang Pagar
Jejaring di Padang Bola, Menggantikan Polycarbonate di Parking Asrama Blok
A dan B serta Parking Asrama Eksekutif dan Lain-lain Kerja Berkaitan di
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi,
Selangor Darul Ehsan.
hendaklah dilaksanakan dialamat seperti berikut :
Ketua Pengarah
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan
Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15
43650 Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan
Tel : 03-89243400
Faks : 03-89243413
SULIT 33

Lampiran 5 : Profail Kakitangan
BIL
NAMA DAN
JAWATAN
PERANAN
SIJIL
PROFESIONAL
PENGALAMAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sila nyatakan semua kakitangan teknikal yang akan terlibat di dalam Projek ini
SAHAJA.
SULIT 34

Lampiran 6A : Surat Akuan Pembida
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
SEBUT HARGA KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH LANTAI PARQUET DI DEWAN
SERBAGUNA, MEMASANG RUBBER MAT UNTUK PLAYGROUND, MEMASANG
PAGAR JEJARING DI PADANG BOLA, MENGGANTIKAN POLYCARBONATE DI
PARKING ASRAMA A DAN B SERTA PARKING ASRAMA EKSEKUTIF DAN LAIN-LAIN
KERJA BERKAITAN ILKAP DI INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
(ILKAP) BANDAR BARU BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN
(SH. 11/2013)
Saya, (Nama Wakil) Syarikat .nombor K.P yang mewakili
(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK) CIDB dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini
tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
(Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat
Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
(Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan KERAJAAN
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
(Tandatangan)
(Nama dan No. K.P)
Cop Syarikat :
SULIT 35

Lampiran 6B : Surat Akuan Pembida Berjaya
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)
Saya, (Nama Wakil syarikat) nombor K.P ........................................yang
mewakili
(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau
mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) atau
mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di
atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili
syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
(Nama Kementerian/Agensi)
atau mana-mana individu lain sebagai
sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil
syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan KERAJAAN
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
(Tandatangan)
(Nama dan No. K.P)
Cop Syarikat :
SULIT 36

Lampiran 7 : Surat Setuju Terima
……………………………………………...
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Tuan,
SURAT SETUJU TERIMA
SURAT SETUJU TERIMA SEBUT HARGA :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Merujuk kepada perkhidmatan/pembekalan/kerja yang tersebut di atas sukacita
dimaklumkan bahawa KERAJAAN telah bersetuju menerima sebut harga tuan
dengan kadar harga (RINGGIT MALAYSIA: ………….)
2. Dengan penerimaan tawaran tuan oleh KERAJAAN, tuan adalah dinasihatkan
bahawa suatu ikatan kontrak wujud di antara KERAJAAN dengan tuan. Suatu
kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua
terma-terma Sebut Harga. Tuan akan diberitahu kelak oleh KERAJAAN apabila
dokumen-dokumen kontrak telah siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.
3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat Sebut Harga, tuan
adalah dikehendaki mendapatkan suatu Bon Perlaksanaan dalam bentuk gerenti
bank yang tidak boleh batal dari sebuah bank yang ditubuhkan di Malaysia dengan
amaun sebanyak ( Ringgit Malaysia : ................ ) yang merupakan ................% (
................ Peratus) dari nilai Sebut Harga. Tempoh sah gerenti bank yang
diberikan mestilah bermula dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga ke satu tarikh 12
(Dua belas) bulan daripada tarikh tamat Kontrak. Apa-apa kegagalan mematuhi
kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali
jika diabaikan dengan nyata oleh KERAJAAN, akan menyebabkan penerimaan ini
terbatal dan selepas itu KERAJAAN tidaklah dengan apa-apa cara pun
bertanggungjawab kepada tuan.
4. Kerja-Kerja
.......................................................................................................................................
............................................................................................................................., di
bawah kontrak ini boleh diuruskan apabila tuan telah mematuhi peruntukan
perenggan 3 di atas.
SULIT 37

5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila pulangkan surat
asal dan salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya
di tempat yang sesuai kepada pejabat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan.
Sekian.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menurut perintah,
……………………………..
Ketua Pengarah,
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan,
Jabatan Perdana Menteri
SULIT 38

Lampiran 8: Sijil Perakuan Siap Kerja
SIJIL PERAKUAN SIAP KERJA
Bil Kod Item Nama Item
(Butiran Kerja)
Kuantiti
Ulasan
Kami memperakui bahawa perlaksanaan kerja di atas :
1. Kerja tersebut telah dilaksanakan dengan baik mengikut spesifikasi yang ditetapkan
dan boleh diterima sebagai Perakuan Siap Kerja mulai tarikh
2. Dengan ini bayaran sebanyak seratus peratus (100%) boleh dibayar mengikut
klausa berkaitan pembayaran dalam perjanjian ini.
Ditandatangani bagi pihak Kontraktor oleh :
Nama
: …………………………………….
Tandatangan : …………………………………….
Jawatan
: ……………………………………..
Ditandatangani pemeriksa bagi Pihak ILKAP oleh :
1. Nama : …………………………………….
Tandatangan : ……………………………………..
Jawatan :.......................................................
2. Nama : ………………………………………
Tandatangan : ………………………………………
Jawatan :........................................................
SULIT 39

Lampiran 9: Senarai Semak Cadangan Kewangan dan Teknikal
1. Cadangan Kewangan
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA SEBUT
HARGA
1. LAMPIRAN 1 - Borang Sebut Harga
(Dokumen Wajib)
2. LAMPIRAN 2 - Maklumat Kewangan
dan Kakitangan Syarikat (Di ruangan
Pengalaman (perkara 10), sila sertakan
senarai kontrak di dalam bidang yang
sama dan nilai kontrak serta perlu
disokong dengan salinan dokumendokumen
berkaitan. Sila sediakan
lampiran sekiranya ruang tidak
mencukupi)
(Dokumen Wajib)
3. LAMPIRAN 3 - Jadual Penentuan
Harga dan Teknikal
(Dokumen Wajib)
4. Salinan Sijil Pendaftaran Pusat Khidmat
Kontraktor Kelas E
5. Salinan Sijil Pendaftaran CIDB Gred G2-
Katogeri B
6. Profail dan Carta Organisasi Syarikat
7. Senarai cawangan-cawangan syarikat
(sekiranya ada)
8. Salinan penyata bulanan akaun bank
syarikat bagi tiga (3) bulan terakhir –
(Jun, Julai dan Ogos 2013) -
Disahkan benar oleh Pihak Bank
(Dokumen Wajib)
9. LAMPIRAN 5 - Profail Kakitangan.
SULIT 40

BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA SEBUT
HARGA
10. LAMPIRAN 6A - Surat Akuan Pembida
yang telah diisi lengkap berserta Surat
Perwakilan Kuasa
(Dokumen Wajib)
11. Lain-lain kenyataan yang boleh
menyokong tawaran seperti surat
pengesahan dari prinsipal
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa
saya telah membaca dan memahami
semua syarat-syarat dan terma yang
dinyatakan di dalam dokumen Sebut
Harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil :
(Jika ada)
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
SULIT 41