02.06.2015 Views

Pengurusan Kewangan dan Aktiviti Badan Berkanun Persekutuan ...

Pengurusan Kewangan dan Aktiviti Badan Berkanun Persekutuan ...

Pengurusan Kewangan dan Aktiviti Badan Berkanun Persekutuan ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

JADUAL 11.4<br />

MAKLUMAT BIL YANG TIDAK SELARI<br />

NO. PELAJAR TARIKH BIL NO. BIL<br />

JUMLAH BAKI<br />

TERTUNGGAK DI<br />

SISTEM<br />

KEWANGAN<br />

PELAJAR<br />

(RM)<br />

MAKLUMAT/<br />

JUMLAH BIL DI<br />

LAMAN WEB<br />

(RM)<br />

PERBEZAAN<br />

BAKI<br />

(RM)<br />

2005494310<br />

26.11.2008 2005494310010 2,315<br />

(2,315)<br />

01.06.2010 2005494310013 880<br />

Tiada maklumat<br />

bil.<br />

(880)<br />

29.06.2011 2005494310015 880 (880)<br />

26.11.2008 2007239338004 1,865<br />

1,865<br />

(Telah Dibayar)<br />

1,865<br />

2007239338<br />

25.03.2010 2007239338007 500<br />

Terdapat 3 bil dengan nombor<br />

<strong>dan</strong> tarikh bil yang sama <strong>dan</strong><br />

jumlah RM500 setiap satu.<br />

Status ketiga-tiga bil adalah<br />

‘Telah Dibayar’.<br />

08.07.2010 2007240828304 1,915<br />

Tiada maklumat<br />

(1,915)<br />

2007240828<br />

08.07.2010 2007240828305 1,915<br />

bil.<br />

(1,915)<br />

Sumber: Data Sistem FAIS & Laman Web Bendahari UiTM<br />

11.4.4.5 Maklumat bil yang tidak selari ini disebabkan oleh sistem di laman<br />

web <strong>dan</strong> Sistem <strong>Kewangan</strong> Pelajar dipantau oleh bahagian yang berbeza iaitu<br />

Bahagian <strong>Kewangan</strong> Pelajar <strong>dan</strong> Bahagian FAIS. Penyesuaian maklumat secara<br />

automatik tidak dilaksanakan <strong>dan</strong> tidak dipantau oleh bahagian yang<br />

bertanggungjawab.<br />

Pada pendapat Audit, UiTM hendaklah menambah baik Sistem <strong>Kewangan</strong><br />

Pelajar supaya penjanaan bil pelajar adalah tepat. Maklumat bil yang tidak<br />

selari antara data Sistem <strong>Kewangan</strong> Pelajar <strong>dan</strong> laman web Bendahari<br />

UiTM hendaklah diperbetulkan supaya tidak menjejaskan integriti data.<br />

Maklum Balas Daripada UiTM Diterima Pada 3 Julai 2012.<br />

UiTM memaklumkan bil dijana lebih daripada sekali disebabkan semakan<br />

Bahagian <strong>Kewangan</strong> Pelajar mendapati lejar pelajar berkenaan tidak mempunyai<br />

bilangan bil yang mencukupi untuk menggambarkan jumlah semester pelajar<br />

berada di UiTM. UiTM juga telah berhubung dengan pihak penaja bagi mendapat<br />

maklumat data pelajar yang masih ditaja untuk mengemas kini daftar tajaan <strong>dan</strong><br />

tuntutan.<br />

11.4.5 Kawalan Fizikal <strong>dan</strong> Persekitaran<br />

11.4.5.1 Kawalan fizikal <strong>dan</strong> persekitaran amat penting bagi memastikan<br />

infrastruktur ICT sentiasa berkeadaan baik bagi mengelak sebarang ancaman<br />

kebakaran, bencana alam <strong>dan</strong> sebagainya. Antara kriteria bagi pengurusan<br />

pusat data yang telah dinyatakan dalam Garis Panduan <strong>Pengurusan</strong> Pusat Data<br />

167

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!