Untitled - Jabatan Audit Negara

Jawatankuasa Audit Dan Pemeriksaan, walaupun perkara ini telah dibangkitkan dalamLaporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Negeri Johor Tahun 2004.Pada pendapat Audit, pemantauan Yayasan melalui Lembaga Pengarah danJawatankuasa adalah tidak memuaskan.16. RUMUSAN DAN SYOR AUDITSecara keseluruhannya, pengurusan pinjaman pelajaran oleh Yayasan adalah tidakmemuaskan. Yayasan gagal mematuhi prosedur yang ditetapkan dalam Manual Kualitiyang telah mendapat pengiktirafan SIRIM pada tahun 2003. Sumber kewangan TabungKebajikan Dan Pelajaran yang terhad menyebabkan keupayaan kewangan sebagai danapemberi pinjaman pelajaran adalah meragukan. Oleh itu, Yayasan belum mencapaimatlamatnya untuk menjadi sebuah organisasi yang unggul untuk menyediakan peluangdan kemudahan pembelajaran serta latihan secara berterusan. Adalah disyorkan Yayasanmengambil tindakan seperti berikut:a) Yayasan perlu mengkaji perancangannya untuk memberi pinjaman kepada pelajar diNegeri Johor memandangkan bilangan pelajar yang memohon pinjaman denganYayasan adalah begitu rendah jika dibandingkan dengan pinjaman yang diluluskanoleh PTPTN untuk pelajar dari Negeri Johor.b) Menyediakan dasar mengenai pemberian pinjaman pelajaran kepada pelajar yangmelanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah lanjutan dan menetapkan kadar pinjamantahunan.c) Meminda dan menyediakan dasar baru mengenai pemberian pinjaman pelajarankepada pelajar yang melanjutkan pelajaran ke luar negara selepas ia dibekukan mulaitahun 1998.d) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun dan JawatankuasaAudit Dan Pemeriksaan sebagai mekanisme pemantauan terhadap pengurusankewangan, penyelenggaraan rekod pinjaman pelajaran, sistem perakaunan, kawalandalaman, laporan kewangan dan etika perniagaan semua syarikat subsidiari danbersekutu di bawah Yayasan.e) Menyediakan jadual bayaran balik pinjaman dan faedah yang dikenakan kepadaSyarikat YPJ Holdings Sdn. Bhd. untuk memastikan syarikat subsidiari tersebutmenjelaskan tanggungannya secara konsisten. Tindakan ini boleh menyumbangkepada kedudukan kewangan Tabung Kebajikan Dan Pelajaran yang lebih kukuhuntuk menampung pemberian pinjaman.115