Buletin Khazanah Maret 2012 - Arsip UGM - Universitas Gadjah Mada

PRAKATAAda pepatah yang mengatakan bahwa “lebih baik terlambatdaripada tidak sama sekali”, itu tepat kiranya kami sampaikan padapenerbitan buletin “Khazanah” periode ini karena sesuatu hal sehinggaterbit tidak sesuai dengan jadwal yang seharusnya. Untuk itu kami mohonmaaf kepada seluruh pihak atas keterlambatan ini, semoga padapenerbitan mendatang tidak akan terlambat lagi.Pengelolaan arsip tidak hanya dilakukan oleh Arsiparis saja, tetapijuga dilakukan oleh pelaku kerja di luar arsiparis. Pada opini kali ini kamimenyajikan bagaimana pentingnya “Pengelolaan Arsip Kertas Kerja bagiTim Auditor”. Selain itu juga ada yang menarik untuk dikaji yaitu “Perandan Profesionalisme Arsiparis”.Pembaca yang budiman, telisik kali ini kami sajikan tentang”Kegiatan Pengenalan Kampus bagi Mahasiswa Baru dari Masa ke Masa”,yang begitu menarik, mengingatkan masa lalu kita sebagai mahasiswa baru.Serta “Sekilas tentang Sebutan Pimpinan Tertinggi di Universitas GadjahMada”.Untuk menambah wawasan mengenai kearsipan melalui kolomresensi kali ini diisi dengan sebuah buku berjudul “Understanding Archivesand Manuscripts”.Informasi yang kami sajikan dalam penerbitan periode ini yaitu:Survey Pendataan Kearsipan Unit Kerja Fakultas di Lingkungan UniversitasGadjah Mada Tahun 2012, Jumlah Arsiparis UGM Bertambah, MagangMahasiswa DIII Kearsipan UGM, Arsip UGM Menyelenggarakan Seminar,Berbagai Kunjungan dan Studi Banding di Arsip UGM, Studi Banding ArsipUGM ke Kemendikbud dan ANRI.Akhirnya kami ucapkan selamat membaca dan semoga puasmenikmati sajian ini.2Perkantoran, melakukan kunjungan ke Arsip UGM pada tanggal 28 dan30 November 2011 dipimpin oleh dosen pengampu, Dra. EmmyIndjatmiati, M.Si. (Sekretaris Direktorat SDM UGM).3. Politeknik Manufaktur Negeri BandungPada tanggal 29 Nov 2011, Arsip UGM menerima kunjungan 5 orangpegawai dari Politeknik Manufaktur Negeri Bandung dengan tujuanuntuk melakukan studi banding perihal sistem kearsipan, saranaprasarana, pemeliharaan, layanan arsip, dan penyusutan arsip.4. Tim Sekretariat Jenderal DPR RIDalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan yangmakin meningkat, Sekretariat Jenderal DPR RI studi banding ke ArsipUGM pada tanggal 1 Desember 2011. Rombongan terdiri dari paraArsiparis. Kunjungan untuk mengetahui stuktur organisasi, peraturanterkait pengelolaan arsip, SDM pengelola arsip, sarana dan prasanakearsipan, dan pelayanan berbasis IT di Arsip UGM.5. Universitas Sumatera UtaraTanggal 9 Desember 2011, 4 pejabat Universitas Sumatera Utaramelakukan studi kearsipan ke Arsip UGM. Kunjungan dipimpinSekretaris Eksekutif USU, Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac., KabagTU, dan dua orang Staf Bagian TU Sekretariat Eksekutif USU.Kunjungan diterima oleh Kepala,Sekretaris, Kabid Layanan, KabidDatabase, dan KoordinatorArsiparis Arsip UGM. Rombonganmelihat langsung pengelolaan danpenyimpanan arsip statis.6. Badan Kebijakan Fiskal Kementrian Keuangan RIKunjungan Badan Kebijakan Fiskal Kementrian Keuangan RI tanggal12 Desember 2011 untuk menambah wawasan dan peningkatanpengetahuan tentang kearsipan.55