Kepmenpan No. 13 Tahun 2003 Tentang Pedoman Umum ...

LAMPIRAN I : KEPUTUSAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARANOMOR : 13/KEP/M.PAN/1/2003TANGGAL : 23 JANUARI 2003PERKANTORAN ELEKTRONIS LINGKUP INTRANET(Electronic Office)DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAHI. PENDAHULUANA. Latar BelakangReformasi disegala bidang serta pesatnya kemajuan teknologi dibidang teknologi informasi telahmelahirkan perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dalamkaitan ini, peran aparatur negara sebagai salah satu unsur penyelenggaraan negara tidak luputdari tuntutan untuk melakukan berbagai perubahan.Pemanfaatan sistem perkantoran elektronis menyebabkan suatu instansi dapat melaksanakankegiatan administrasinya dengan lebih mudah, cepat, transparan, tertib, terpadu, produktif,akurat, aman, dan efisien, khususnya bagi kegiatan pemerintah sebagai fasilitator utama untukmelancarkan dan mendukung semua kegiatan antara instansi pemerintah dan masyarakat. Halini sejalan dengan pergeseran paradigma dari regulasi menghambat (wall regulation) menujuregulasi mendorong (enabling regulation).Untuk mewujudkan penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governance),pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi di dalam kegiatan pemerintahan tidak dapatdihindarkan. Perkantoran elektronis lingkup intranet di lingkungan instansi pemerintahmerupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan kinerja aparatur.Beberapa instansi pemerintah baik di pusat maupun daerah telah membangun aplikasi, LocalArea Network (LAN) atau Wide Area Network (WAN), namun belum dapat mendukungterlaksananya penyelenggaraan kepemerintahan yang baik.B. TujuanPedoman umum ini bertujuan sebagai acuan bagi instansi pemerintah pusat dan daerah dalammenyusun pedoman teknis sistem perkantoran elektronis lingkup intranetC. SasaranSasaran pedoman umum adalah tersusunnya pedoman teknis sistem perkantoran elektronislingkup intranet dalam rangka penerapan perkantoran elektronis di setiap instansi pemerintahpusat dan daerah.D. Ruang LingkupPedoman umum ini merupakan salah satu sub sistem dari sistem pengembangan e-government nasional, yang lingkup kegiatannya menjelaskan tentang penggunaan operasionalsistem perkantoran elektronis secara garis besar, yaitu jaringan lokal (LAN/WAN), persuratanelektronis (electronic mail), pengarsipan elektronis (electronic filing), penelusuran surat (mailtracking), penelusuran disposisi (disposition tracking) agenda harian (electronic diary),sistem basis data (database system), sistem pengamanan (security system),pengorganisasian dan persyaratan lainnya.