nota keluaran sebutharga dan tender pengecualian ... - ePerolehan

HAKCIPTA TERPELIHARA © 2008 Commerce Dot Com Sdn. Bhd.Hakcipta terpelihara. Nota tambahan ini tidak boleh disalin, dihasilkansemula, diterjemah atau ditukarkan kepada sebarang format berelektronikyang boleh dibaca tanpa mendapat kelulusan bertulis dari Commerce Dot ComSdn. Bhd.Edisi Pertama: Ogos 2008Commerce Dot Com Sdn. Bhd.Tingkat 2, Wisma Amtek,No 15, Jalan Tandang,46050 Petaling Jaya,SelangorUnit ePerolehanKementerian Kewangan,Blok Helang, Villa & Office Complex,Cyberview Gardens,63000 CyberjayaSelangorKhidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan:Hotline 03 - 7985 7888Emelbantuanptj@eperolehan.gov.myLaman Webhttp://home.eperolehan.gov.my/

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-EIsi Kandungan1. LATAR BELAKANG................................................................................................................................ 22. PENAMBAHBAIKAN.............................................................................................................................. 33. PERUBAHAN SKRIN BAGI PENAMBAHBAIKAN ................................................................................ 4Sulit & Persendiriani

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-ESulit & Persendirianii

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-E1. OBJEKTIFObjektif dokumen ini dikeluarkan adalah:a) Menerangkan tentang penambahbaikan yang telah dibuat ke atas modul Tender.b) Dokumen ini membatalkan mukasurat asal yang berkaitan di dokumen ManualPengguna Sebutharga Tender Versi 2.0, Mei 2008.Sulit & Persendirian 1

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-EQT200901-035-E:Penetapan Mod Pembayaran Percuma – Jangka PendekTarikh Kemaskini Sistem : 13 Ogos 20091. LATAR BELAKANGModul Sebut Harga dan Tender telah dibangunkan dibawah sistem ePerolehan (eP) dandilaksanakan secara rintis di beberapa kementerian sejak tahun 2005. Proses sebut harga dantender dibangunkan berdasarkan kepada proses yang telah ditetapkan di dalam ArahanPerbendaharaan yang diwartakan.Namun begitu, seperti yang termaktub di dalam SPP 6 Tahun 2008, yang mana dilampirkanjuga Tatacara Pelaksanaan Perolehan Secara Tender Melalui Sistem ePerolehan, telahditetapkan di dalam hal 5. Bayaran Dokumen Tender perkara 5.1 Tiada bayaran dikenakanbagi dokumen tender yang dijana melalui sistem eP.Di dalam penyelesaian jangka pendek yang telah dikemaskini pada 30 Oktober 2008 yanglalu, bagi membolehkan penguatkuasaan arahan tersebut di dalam modul tender dengankadar segera, satu opsyen baru dimasukkan di dalam Mod Pembayaran iaitu Percuma.Penyelesaian jangka pendek ini akan digantikan dengan proses yang lebih terperinci bagimembenarkan penyertaan pembekal di dalam mana-mana tender yang diiklankanberdasarkan kriteria-kriteria yang tertentu.Sulit & Persendirian 2

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-E2. PENAMBAHBAIKANPenambahbaikan yang telah dilakukan adalah seperti berikut:3.1 Skrin Penyediaan Dokumen Tenderi. Medan Kos Dokumen di skrin Penyediaan Dokumen Tender telah dihapuskan3.2 Skrin Mod Pembayaran Pembelian Tenderi. Medan-medan atau nota-nota berikut telah dihapuskan:i. Nota Medan yang bertanda asterik (*) adalah mandatoriii. Nota Perhatian: Untuk lebih daripada satu nombor DD/PO/MO, silaletak tanda koma untuk mengasingkan setiap nombor tersebut.Maksima lima puluh (50) abjad dibenarkan, termasuk tanda komaiii. Harga Dokumen Tender (RM)iv. Tarikh PO/MO/BDv. Nama Bankvi. No. PO/MO/BDii. Nota makluman daripada SPP ditukar kepada berikut:i. Bahasa Melayu: Berkuatkuasanya Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6tahun 2008, mulai 29/09/08, tiada kenaan bayaran bagi dokumen tenderii. English: With immediate effect from 29/09/2008, as stated in TreasuryCircular 6/2008, no charges will be applied for tender document.iii. Medan untuk Mod Pembayaran telah disetkan sebagai PERCUMA dan tidak bolehdipinda.3.3 Skrin Pengesahani. Nota pemberitahuan ditukar kepada berikut:i. Bahasa Melayu: Dokumen Tender(No.X0111130301090001) telahberjaya diserahkan kepada pembekal(357- xxxxxxxx).ii. English: Document Tender (No. X0111130301090001) has beensuccessfully submitted to supplier(357-xxxxxxxx).Sulit & Persendirian 3

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-E3. PERUBAHAN SKRIN BAGI PENAMBAHBAIKANLangkah 1Skrin Penyediaan Dokumen Tender.12ARAHAN:1. Masukkan maklumat perincian bagi dokumen tender tersebut.2. Klik pada butang Simpan untuk menyimpan maklumat tender.Nota:1. Perhatikan bahawa medan untuk memasukkan Kos Dokumen telahdikeluarkan daripada skrin Penyediaan Dokumen Tender. Urusetiatidak perlu lagi memasukkan kos dokumen.Sulit & Persendirian 4

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-ELangkah 2Log masuk sebagai Penyelia Pusat Perhubungan.123ARAHAN:1. Pilih tender yang berkenaan daripada senarai tender dengan klik butang radiotender yang berkenaan.2. Masukkan No Pendaftaran MOF.3. Klik butang Teruskan.Sulit & Persendirian 5

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-ELangkah 3Skrin Mod Pembayaran Pembelian Tender dipaparkan.1ARAHAN: 11. Klik butang Teruskan sekiranya ingin meneruskan proses pembelian. Klikbutang Kembali sekiranya ingin kembali ke skrin sebelumnya.Nota:1. Medan Mod Pembayaran telah disetkan secara automatik kepada Percuma.2. Nota makluman daripada SPP telah ditukar kepada”Berkuatkuasanya Surat Pekeliling Perbendaharaan bil. 6tahun 2008, mulai 29/09/08, tiada kenaan bayaran bagidokumen tender”.Sulit & Persendirian 6

Program ePerolehanNota KeluaranSebutharga/Tender – QT200901-035-ELangkah 4Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan.Nota:1. Nota pemberitahuan telah ditukar kepada “Dokumen Tender(No.X0111130301090001) telah berjaya diserahkan kepadapembekal (357- xxxxxxxx)”.- NOTA KELUARAN TAMAT -Sulit & Persendirian 7