(sk2/2009)( 9 ) - Treasury

4. Sehubungan dengan itu, Pekeliling ini dikeluarkan bagi memberi panduandan penjelasan berkaitan AP 59 supaya pengurusan pembayaran dikendalikandengan teratur, cepat dan berkesan.TATACARA PENGURUSAN DI BAWAH AP 595 . Permohonan Pendahuluan Diri AP 595.1 Membuat Permohonan Pendahuluan DiriPermohonan pendahuluan diri hendaklah dibuat melalui PegawaiPengawal kepada Perbendaharaan dalam tempoh 30 hari setelahmendapat perakuan pembayaran di bawah AP 59 oleh PegawaiPengawal/Ketua Jabatan atau Perbendaharaan.5.2 Dokumen Yang Diperlukani. Surat permohonan lengkap hendaklah mengandungi maklumatberikut:a. huraian secara ringkas sebab-sebab pembayaran tidak bolehdibuat secara biasa atau peraturan kewangan tertentu yangtidak dipatuhi; danb. maklumat ringkas mengenai perolehan berkenaan seperti nilai,jenis perolehan, kontraktor/pembekal, tarikh perolehan dansebagainya. Sekiranya ada keraguan dari segi amaun yangdituntut, maka satu jawatankuasa boleh ditubuhkan olehPegawai Pengawal/Ketua Jabatan untuk menilai danmengesahkan perkhidmatan, bekalan atau kerja telah diterimaatau dilaksanakan dengan sempurna berbanding denganamaun yang dituntut.ii. Borang permohonan pendahuluan Kew. 106 yang lengkap diisidan ditandatangani oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan (dalam5 salinan) dan memenuhi keperluan berikut :a. Sekiranya pegawai bertanggungjawab dapat dikenal pastidengan serta merta, maka pendahuluan diri hendaklah dipohonatas nama pegawai berkenaan seperti contoh di Lampiran Adan Lampiran A1. Kementerian/Jabatan tidak dibenarkanmenamakan pegawai yang tidak berkaitan;2