Quantum Management - Pusat Data & Informasi PERSI

NomorLampiranPerihal: 403/QM/I/2012: 1 (satu) berkas: Pemberitahuan Bimbingan TeknisMenyusun Business Plan Rumah SakitKepada Yth :Saudara Direktur Rumah Sakit Seluruh Indonesiadi tempatBusiness Plan atau Rencana Strategis Bisnis merupakan suatu kebutuhan untukmemberikan arah bagi masa depannya dalam merespon perubahan, meningkatkan kinerjadan memperkuat daya saing bagi rumah sakit. Dalam rangka membantu RS meningkatkankemampuan menyusun Business Plan, maka Quantum Management akanmenyelenggarakan Bimtek “Menyusun Business Plan Rumah Sakit” (dengan panduanjadi), yang dipandu oleh dr. Hanna Permana Subanegara, MARS (pakar dan konsultanManajemen Rumah Sakit), yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 - 29 Februari2012, di Hotel Sahid Raya Yogyakarta, Jl. Babarsari 2 Yogyakarta.Sehubungan pentingnya materi Bimtek ini diharapkan kepada seluruh Rumah Sakit untukmengirimkan staf terkait dalam 1 (satu) Tim Penyusun Rencana Strategi Bisnis (businessplan) sebagai peserta pada Bimtek dimaksud. Karena adanya pembatasan jumlah peserta,maka bagi calon peserta agar segera mendaftar sedini mungkin.Jika ada hal-hal yang masih perlu dikonfirmasikan, dapat menghubungi contact personSdr. Eko Winoto, No. HP : 081 213 236 988. Rincian kegiatan sebagaimana tertuangdalam Leaflet TOR terlampir atau dapat diakses di www.quantummanagement.biz.Demikian, atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih.Surakarta, 16 Januari 2012Quantum ManagementDra. Anggita Pratami Langsa, MM.DirectorJl. Cahaya IV/3 Ngoresan, Jebres, Solo 57126 Telp/fax. 0271-664982.E-mail: quantum.management@yahoo.com, Website : www.quantummanagement.biz

Term of ReferenceBIMBINGAN TEKNISMENYUSUN BUSINESS PLAN RUMAH SAKITBersamadr. Hanna Permana Subanegara, MARS.Hotel Sahid Raya Yogyakarta, 27 - 29 Pebruari 2012DASAR PEMIKIRANTantangan ke depan bagi RS akan semakin kompleks, karena harus mampu memenuhi tuntutanmasyarakat konsumen, mampu berkompetisi, dan berbagai kemampuan lainnya sebagai akibatterjadinya perubahan lingkungan bisnis RS yang sangat dinamis dan cepat. Perubahan lingkungantersebut menuntut kemampuan manajemen RS untuk membuat rencara bisnis yang bersifatstrategis.Rencana bisnis yang strategis bertujuan untuk menghindari penanaman modal yang sia-sia.Karena dengan bisnis plan yang baik maka dapat dilihat prospek usaha yg baik di masa yang akandatang, di samping sebagai alat kontrol atau kendali jalannya usaha.Selain itu perencanaan bisnis yang baik akan memberikan perlindungan, yaitu meminimalkanresiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensitindakan manajerial yang diperlukan sehingga dapat meningkatkan tingkat keberhasilanBagi RS pemerintah, tuntutan kemampuan tersebut menjadi lebih urgen lagi dengan adanya suatukoridor baru bagi institusi pelayanan publik seperti RS untuk dikelola secara lebih profesional danala bisnis (business like) melalui regulasi yang disebut Pola Pengelolaan Keuangan BadanLayanan Umum (PPK-BLU).Di era BLU, Business Plan atau Rencana Strategis Bisnis, bukan hanya untuk memenuhi salahsatu persyaratan administratif menerapkan pola BLU, tetapi lebih dari itu merupakan suatukebutuhan untuk memberikan arah bagi masa depannya dalam merespon perubahan,meningkatkan kinerja dan memperkuat daya saing bagi rumah sakit.Dalam rangka membantu RS meningkatkan kemampuan menyusun Business Plan, makaQuantum Management akan menyelenggarakan Bimtek Menyusun Business Plan Rumah Sakit(dengan panduan jadi), yang dipandu oleh dr. Hanna Permana Subanegara, MARS (pakar dankonsultan Manajemen Rumah Sakit)T U J U A NMembantu RS meningkatkan kemampuan menyusun Business Plan, sebagai dasar untukmemberikan arah yang jelas, merespon perubahan, meningkatkan kinerja dan mutu layanan sertadaya saing bagi rumah sakit baik negeri maupun swasta.S A S A R A N1. Peserta memahami Business Plan secara teoritis dan teknis2. Peserta memahami dan mampu menyusun Busines Plan secara praktis (dengan panduan jadi)3. Dihasilkannya dokumen Business Plan sesuai dengan posisi dan keadaan masing-masing RSWAKTU DAN TEMPATHari/tanggal : Senin – Rabu, 27 – 29 Pebruari 2012.T e m p a t : Hotel Sahid Raya Yogyakarta, Jl. Babarsari 2 YogyakartaKRITERIA PESERTA1. Direktur Utama/Direktur/Wakil Direktur/Ketua Komite Medik RS2. Kepala Bagian/Bidang/Pejabat Pengelola Perencanaan/Program RS3. Kepala Bagian/Bidang/Pejabat Pengelola Anggaran/Keuangan/Akuntansi RS4. Kepala Bagian/Bidang/pejabat Pengelolaan Pemasaran RS5. Kepala-kepala Instalasi / Unit Strategis Bisnis RS (khususnya revenue center)6. Lain-lain yang terkait dengan manajemen dan perencanaan RSCatatan : Disarankan peserta dalam bentuk tim minimal 3 orang untuk setiap RS

NARASUMBER / FASILITATORBimtek ini akan dipandu sepenuhnya oleh dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Konsultandan pakar Manajemen RS, berpengalaman 12 tahun sebagai direktur RS pemerintah dan direktursebuah RS Swasta di Jakarta.METODE BIMTEK1. Presentasi 20 %2. Diskusi 20 %3. Latihan menyusun Business Plan 60 %KELENGKAPAN PESERTAPeserta disarankan :1. Membawa Laptop2. Membawa data/statistik kinerja pelayanan (kalau mungkin 5 tahun terakhir)3. Membawa data keuangan akhir 2011 (kas, piutang, utang, nilai persediaanobat/alkes/gizi/ATK/rumah-tangga, nilai aset, anggaran pendapatan/belanja dll), kalau mungkindata 5 tahun terakhir.PENDAFTARAN DAN INVESTASIPendaftaran peserta dimulai tanggal 16 Januari 2012 s.d. 24 Pebruari 2012, dengan cara :1. Melalui SMS ke, No. 081 213 236 988 (Eko Winoto), 081 329 599 189 (Edhy)2. Melalui website www.quantummanagement.biz3. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biayainvestasi ke Quantum Management No. Fax : 0271-664982.Sehubungan terbatasnya tempat, dimohon segera mendaftarkan diri sebelum tanggal 24 Pebruari2012. Pandaftaran dapat ditutup apabila sudah mencapai jumlah peserta yang ditentukan olehpenyelenggara. Disarankan tiap Rumah Sakit mengirimkan 3 (tiga) orang dalam 1 (satu) tim,dengan investasi per orang/peserta sebagai berikut :1. Paket A : Rp 4.500.000,-/ orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / 1 kamar 1 orang(single), di Hotel Sahid Raya Yogyakarta, Jakarta).2. Paket B : Rp 4.000.000,-/ orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / 1 kamar 2 orang(twin share), di Hotel Sahid Raya Yogyakarta, Jakarta)3. Paket C : Rp 3.500.000,-/ orang tanpa akomodasi menginapCARA PEMBAYARANSemua pembayaran dilakukan melalui transfer Bank BNI Cab. Karangayu Semarang Rek.0174041629 a.n. Anggita Pratami Langsa, (dinyatakan pada formulir pendaftaran yang di fax).FASILITAS1. Akomodasi Hotel dan breakfast bagi peserta yang menginap di Hotel Sahid Raya Yogyakarta2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek4. Exclusive Bimtek kits, modul/makalah dalam bentuk hard copy/soft copy5. Sertifikat, foto bersama dan member card Quantum ManagementCatatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Sahid Raya Yogyakarta :a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan)hari Senin tanggal 27 Pebruari 2012b. Check out pukul 12.00 wib hari Rabu tanggal 29 Pebruari 2012.Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Hotel Sahid Raya Yogyakarta,biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.

J A D W A LHari Pertama, 27 Pebruari 2012Waktu Materi Narasumber12.00 – 15.00 Hotel Check in & Registration15.00 – 15.15 Pembukaan15.00 – 16.00 Sesi 1 The World Scenarios Dr. Hanna Permana S, MARS16.00 – 17.30 Sesi 2 Strategic Management System Dr. Hanna Permana S, MARS17.30 – 19.30 Break & dinner19.30 – 21.00 Sesi 3 Menyusun Business Plan RS (Organization Plan) Dr. Hanna Permana S, MARSHari Kedua, 28 Pebruari 201208.30 – 10.00 Sesi 4 Menyusun Business Plan RS (AnalisaLingkungan Bisnis)10.00 – 10.15 Break10.15 – 11.45 Sesi 5 Menyusun Business Plan RS (BalanceScorecard)11.45 – 13.30 Photo Session - Break – Rehat siang13.30 – 15.30 Sesi 6 Menyusun Business Plan RS (Extrapolasi Linier,Simple Linier Regression)15.30 – 16.00 Break16.00 – 17.00 Sesi 7 Menyusun Business Plan RS (Manajemen danKaryawan)Dr. Hanna Permana S, MARSDr. Hanna Permana S, MARSDr. Hanna Permana S, MARSDr. Hanna Permana S, MARS17.00 – 19.30 Break & dinner19.30 – 21.00 Sesi 8 Menyusun Business Plan RS (Marketing Plan) Dr. Hanna Permana S, MARSHari Ketiga, 29 Pebruari 201208.30 – 10.00 Sesi 9 Menyusun Business Plan RS (KondisiDr. Hanna Permana S, MARSKeuangan, Analisa Break Event Point)10.00 – 10.30 Break10.30 – 12.00 Sesi 10 Review dan Rumusan Dokumen Business Plan Dr. Hanna Permana S, MARS12.00 – 14.00 Penutupan, Hotel Check Out & LunchINFORMASI TAMBAHANHotline Service : Quantum Management Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. 0271-664982, e-mail : quantum.management@yahoo.com, URL websitewww.quantummanagement.bizContact person : Sdr. Eko Winoto : 0812 1323 6988 Sdr. Edhy : 0813 2959 9189Bali, 10 Desember 2009Surakarta, 16 Januari 2012Quantum ManagementManagement Training & ConsultingDra. Anggita Pratami Langsa, MM.Director

FORMULIR PENDAFTARANBIMTEK MENYUSUN BUSINESS PLAN RUMAH SAKITSahid Raya Yogyakarta, 27 – 29 Pebruari 2012Kepada Yth. :Penyelenggara Bimtek Menyusun Business Plan RSFax. Nomor : 0271 – 664 982Mohon didaftar sebagai peserta bimtek(Mohon tulis nama / jabatan / instansi / handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk datasertifikat, pilih paket menginap A single atau B twin share, atau C tidak menginap ).PesertaNo Nama Jabatan No. HP12345678Instansi PengirimAlamatTeleponContact PersonPernyataan Pembayaran :PAKET A1 org/kmrJenis kamarPAKET B2 org/kmr: ….....................................................…………..............................................: ………..........................................................................……...…………......: ……....……...................................Fax. ....………..........................……..…: Nama ………...................…...…...…...… HP .……............….......……..PAKET CTidakMenginap* Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesarRp.........................................................Catatan :Bagi peserta yang menginap di Hotel Sahid RayaYogyakarta, Check in tgl….........Check out tgl…….........................,...….. Pebruari 2012Pengirim,* Formulir ini dapat digandakan sesuaikebutuhan.. .…………………..