SOP Pemindahtanganan Barang Milik IPB

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 03JUDULAREAPEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 00PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK IPB(DIJUAL, HIBAH,TUKAR-MENUKAR)TUJUAN1. Menertibkan pelaksanaan pemindahtanganan barang milik IPB sebagai tindaklanjut dari prosespenghapusan barang sesuai dengan peraturan yang berlaku.2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistempengadministrasian yang terpusat.3. Mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam pemanfaatan barang.DESKRIPSIPemindahtanganan barang adalah keputusan dari pejabat yang berwenang sebagai tindaklanjut dariproses penghapsan barang milik IPB dengan tujuan untuk membebaskan pengelola baranginventaris dari pertanggungjawaban administrasi dan fisik atas Barang Milik IPB sesuai denganketentuan yang berlaku.ISTILAH1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkankebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawabmelakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan olehPengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadappenggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabatyang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalampenguasaannya.RektorFP-1

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 03JUDULAREAPEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 005. Pemindahtanganan adalah .......RUANG LINGKUPPemindahtanganan barang inventaris milik IPB meliputi : bangunan, kendaraan dan peralatanyang diakibatkan karena rusak berat, tidak dapat digunakan akibat modernisasi, kadaluarsa ,penyusutan dan tidak dapat digunakan akibat modernisasi.REFERENSI1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai KekayaanNegara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagaiBadan Hukum Milik Negara3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah TanggaIPB4. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPBALIR PROSES1. Pengelola Barang menetapkan penghapusan barang milik IPB dan selanjutnya didisposisikankepada Kuasa Pengelola Barang untuk menindaklanjut hasil proses penghapusan (dijual,hibah,tukar-menukar).2. Kuasa Pengelola Barang mendisposisikan kepada Pengguna Barang untuk menindaklanjuti hasilpenghapusan barang.3. Pengguna Barang melalui Panitia penjualan melaksanakan tindaklanjut hasil penghapusan.4. Panitia penjualan menindaklanjuti proses pemindahtanganan barang.5. Laporan hasil proses pemindahtanganan barang (dijual, hibah,tukar-menukar), kepada Pengelolabarang melalui Kuasa Pengelola dan Pengguna BarangRektorFP-2

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 03JUDULAREAPEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 00Diagram Alir Prosedur Pemindahtanganan Barang Milik IPBKegiatan No KPB/UnitKerjaMenetapkanpenghapusan barang 1PgB/DirF & PUnitPanitiapenghapusanKPB/WRBid. AdmPB/RektorDokumenyangdigunakanSKpenghapusanKet.Waktu5–7 hariInformasi SK Peng-Hapusan dan tindaklanjut2DokumenSK2-3 hari- ProsesMenindaklanjutiProses pemindahTanganan dan35-7 harimelaporkanMenyusunProses pemindah4LaporanTindaklanjut2-3 haritangananMenyimpan danmenginformasikanDokumenProses pemindah5Pemindah3-5 haritanganantangananRektorFP-3