PERATURAN PERSIDANGAN - Majlis Perundingan Belia Negara

perkara yang sedang dibincangkan mengikut Fasal 6Perlembagaan MPBN.iii. Pegawai dan Kakitangan Perkhidmatan Awam yang bertugassebagai Urusetia MPBN dibenarkan mengikuti Persidangandan mesyuarat berkenaan mengikut bidang tugas yang telahditentukan tetapi tidak boleh mengambil bahagian dalamPersidangan berkenaan.iv. Ahli Majlis yang tidak dapat hadir di Persidangan yang telahdiadakan hendaklah memberitahu Setiausaha MPBNsekurang-kurangnya dua (2) hari sebelum tarikh Persidangan.Manakala bagi Persidangan Luar Biasa Ahli Majlis hendaklahmemberitahu Setiausaha MPBN sekurang-kurangnya seharisebelum tarikh Persidangan.5. ATURAN URUSAN PERSIDANGANi. Setiausaha hendaklah memberitahu dengan bertulis kepadatiap-tiap Ahli Majlis sekurang-kurangnya tujuh (7) harisebelum Persidangan diadakan berkenaan susunan agendaperkara persidangan berserta dengan cadangan-cadangan,akan tetapi jika ada perkara yang mustahak pada fikiranPengerusi susunan agenda perkara persidangan ini bolehlahdihantar tidak lewat daripada tiga (3) hari. Peraturan ini tidakterpakai bagi maksud Persidangan Luar Biasa.ii. Semua kertas kerja dan memorandum yang disediakan olehAhli Majlis dan pihak-pihak lain yang ingin dibentangkandalam Persidangan Majlis hendaklah disediakan dalamBahasa Melayu dan dikemukakan kepada Sekretariat MPBN