©2003 Digitized by USU digital library 1 PENGGUNAAN BAHASA ...

(b) Mempunyai representasi dokumen yang konsisten. Kosa kata atau istilah yangdigunakan dalam pengindeksan dokumen pada saat input sistem adalah kosa katayang terkontrol dan standar. Oleh karena itu, bila kosa kata atau istilah tersebutkemudian dijadikan sebagai query untuk pencarian atau penelusuran, maka sudahpasti akan tetap mewakili atau merepresentasikan dokumen yang sama seperti padasaat input sistem dilakukan. Misalnya, pada input sistemdokumen Adirepresentasikan oleh kosa kata atau indeks subjek “MICROBIOLOGY ”, pada waktupencarian, seorang penelusur menggunakan “MICROBIOLOGY” sebagai query-nya,maka penelusur tersebut pasti akan menemukan dokumen A karena representasidokumennya tetap konsisten. Dengan demikian selalu terjadi kesamaan penggunaanistilah diantara pengindeks (indexer) dengan penelusur (searcher)(c) Memudahkan penelusuran komprehensif dengan menyatukan istilah terkait secarasemantis (Lancaster, 1977, 2). Maksudnya, ada kalanya suatu kosa kata atauindeks subjek tertentu mempunyai hubungan makna dengan indeks yang lain,sehingga dapat digunakan untuk memperkuat pencarian. Misalnya untuk mencaridokumen tentang “pengebalan tubuh manusia terhadap penyakit”, maka kosa kataatau indeks subjek yang dapat dijadikan sebaga query ialah “IMMUNIZATION”, akantetapi untuk menguatkan pencarian penelusur juga dapat menggunakan kosa katalain seperti “VACCINATION”, karena kedua kosa kata di atas adalah terkait secarasemantis.(d) Memiliki ambiguity yang sangat kecil. Ambiguitas atau kerancuan dapat diminimizedengan sekecil mungkin karena kosa kata dapat mengontrol sinonim dan homograf.Selain keunggulan, penggunaan kosa kata terkontrol (controlled vocabulary)pada sistem temu kembali juga mempunyai banyak kelemahan, sebagian diantaranyaadalah :(a) Kosa kata terkontrol harus selalu diperbaharui. Perkembangan ilmu dan teknologimenyebabkan munculnya berbagai subjek baru yang sekaligus juga berdampakterhadap pemunculan atau penghilangan suatu istilah atau kosa kata. Oleh karenaitu, suatu tajuk subjek atau tesaurus pada suatu periode tertentu harusdiperbaharui untuk bisa menyesuaikan diri sesuai perkembangan (Muddamalle, 1998: 881). Misalnya, bila kita menelusur dengan istilah atau kosa kata “CANCER”sebagai query pada indeks DDC edisi ke 19, maka kita akan dirujuk dengan kata see“TUMORS”. Sekalipun keduanya semantis, namun terdapat perbedaan. Ini terjadikarena pada indeks DDC edisi ke 19 subjek CANCER belum dijabarkan secara lengkapkarena mungkin pada masa itu istilah cancer masih belum populer. Akan tetapi biladitelusur pada indeks DDC edisi ke 20 dan 21, istilah tersebut telah dijabarkansecara rinci. Hal itu menunjukkan bahwa indeks DDC tersebut diperbaharui secaraberkala.(b) Kosa kata terkontrol (controlled vocabulary) sering dihadapkan kepadaketidakcocokan (incompatibility) istilah diantara satu database dengan databaseyang lainnya pada bidang ilmu yang sama (Lancaster, 1986 : 159). Misalnya, CABCD-ROM dan Agricola CD-ROM adalah dua database yang memuat indeks danabstrak penelitian pada bidang ilmu yang sama yaitu Pertanian. Akan tetapi adakalanya beberapa kosa kata atau istilah yang digunakan untuk indeks subjek padakedua database tersebut berbeda. Hal ini tentunya bisa menyulitkan penelusur bilamelakukan penelusuran pada kedua database tersebut.(c) Kurangnya spesifikasi dalam kosa kata. Berbeda dengan bahasa alamiah, dimanapenelusur dapat menggunakan secara bebas kosa kata yang spesifik. Akan tetapipada kosa kata terkontroll, spesifikasi istilah ditentukan oleh ketersediaannya padaindeks subjek atau tesaurus.(d) Kosa kata terkontrol memiliki struktur yang tidak lengkap. Artinya rincian subjekadalah sangat terbatas untuk pencarian atau penelusuran komprehensif.©2003 Digitized by USU digital library 8