PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA - Kabupaten Pasuruan

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PASURUANPANITIA PENGADAAN BARANG/JASAJl. Panglima Sudirman 21 Telp. (0343) 421091 Fax (0343) 424608P A S U R U A NBERITA ACARA RAPAT PENJELASANNOMOR : PBJ-VI / 02.2B / 424.064 / 2012Pada hari ini Rabu tanggal Delapan belas bulan Januari tahun Dua ribu dua belas,bertempat di Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Pasuruan, telah dilakukan rapatpenjelasan (aanwijzing) untuk Pekerjaan :No. Nama Pekerjaan HPS (Rp.)1 PENGADAAN ALAT PENANGKAP IKAN 404.328.000,00DASAR PELAKSANAAN1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor : 54 Tahun 2010, tentang PengadaanBarang/Jasa Pemerintah.2. Pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi PBJ-VI / 01.1B / 424.064 / 2012,tanggal 13 Januari 2012 di website Pemerintah Kabupaten Pasuruan(www.pasuruankab.go.id), website LPSE Jatim, dan Papan Pengumuman Resmi PadaDinas Kelautan dan Perikanan Kab. Pasuruan..Hadir pada rapat tersebut antara lain :A. Pihak Peserta / Calon Penyedia : Sebagaimana daftar terlampirB. Wakil dari Satuan Kerja Pengelola :1. Pejabat Pembuat Komitmen dari Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Pasuruan.C. Pihak Panitia Pengadaan Barang/Jasa:1. Ardie Kurniawan selaku Ketua2. Prela A.F., S.Pi. selaku Sekretaris3. Ir. Mega Masa Utami selaku AnggotaPada rapat tersebut dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan, sedangkan penjelasanpokok administrasi diberikan oleh Ketua / Sekretaris Panitia Pengadaan. Penjelasan teknisdiberikan oleh PPK.Adapun hasil penjelasan adalah sebagai berikut :1. Administrasi :- Hal-hal penting yang perlu dalam dokumen penawaran- Hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran2. Teknis :- Hal-hal yang bersifat teknisPokok penjelasan, penambahan dan perubahan yang telah dilaksanakan dan disepakati padarapat penjelasan tersebut terdapat pada Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan ini.

Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimanamestinya.Panitia Pengadaan Barang /JasaDinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Pasuruan1. Ardie Kurniawan Ketua 1. ttd2. Prela A.F., S.Pi. Sekretaris 2. ttd3. Ir. Mega Masa Utami Anggota 3. ttdPihak PPK1. Ir. Alamsyah Supriyadi, M.Si. Selaku PPK 1. ttdWakil Peserta1. Amirah PT/CV. LIA KENCANA 1. ttd2. Khoiruddin PT/CV. ANA 2. ttd

LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASANTanggal : 18 Januari 2012A. DASAR PELAKSANAAN1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor : 54 Tahun 2010, tentang PengadaanBarang/Jasa Pemerintah.2. Pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi PBJ-VI / 01.1B / 424.064 /2012, tanggal 13 Januari 2012 di website Pemerintah Kabupaten Pasuruan(www.pasuruankab.go.id), website LPSE Jatim, dan Papan Pengumuman Resmi PadaDinas Kelautan dan Perikanan Kab. Pasuruan.B. POINTERS PENJELASAN1. Paket Pekerjaan pada Dinas Kelautan dan Perikanan :No. Nama Pekerjaan HPS (Rp.)1 PENGADAAN ALAT PENANGKAP IKAN 404.328.000,002. Pokok-pokok penjelasan :1. Metode pemilihan yang digunakan adalah Pelelangan Umum denganPascakualifikasi.2. Cara penyampaian dokumen penawaran :a. Metode Satu Sampul.b. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua)sampul yang masing-masing ditandai “ Asli ” dan “ Rekaman ”, kemudiankedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjagakerahasiaannya.c. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “ DokumenPenawaran ”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukankepada Panitia Pengadaan dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.d. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri daridokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai“Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli danrekaman maka dokumen asli yang berlaku.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :a. Jaminan Penawaran Asli.b. Daftar Kuantitas dan Harga.c. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :- Spesifikasi teknis barang.- Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang.d. Dokumen lain yang dipersyaratkan terdiri dari :- Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan.- Surat dukungan dari distributor atau keagenan untuk bahan utama yaitu jaring.e. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri ( TKDN ).

(khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, makapenawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya dianggap nol).f. Dokumen isian kualifikasi beserta pakta integritas.g. Surat Kuasa dan Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada.4. Pembukaan Dokumen Penawaran :a. Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Selasa, 24 Pebruari 2012. Pukul10.00 wib (waktu yang digunakan pada jam dinding yang terpampang di ruangpertemuan Dinas Kelautan dan Perikanan).b. Pembukaan dokumen penawaran : Selasa, 24 Pebruari 2012. Pukul 10.15 wib(waktu yang digunakan pada jam dinding yang terpampang di ruang pertemuanDinas Kelautan dan Perikanan).c. Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaranmenunjukkan tanda pengenal dan menyerahkan surat tugas kepada PanitiaPengadaan.d. Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia Pengadaan setelah batas akhirwaktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada pesertayang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai denganbukti serah terima.e. Panitia Pengadaan meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawarandan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta.Ketidaksesuaian antara tulisan sampul luar dan isi dokumen penawaran menjadiresiko dan tanggungjawab peserta.5. Metode evaluasi yang digunakan adalah Metode evaluasi sistem gugur.A. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/ataumengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam DokumenPengadaan.b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi,mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran.c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai denganketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam DokumenPengadaan, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok ataupenawaran bersyarat.d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:(1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan yang mempengaruhi lingkup,kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau(2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan diluar ketentuanDokumen Pengadaan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehatdan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.B. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik.

C. Evaluasi penawaran meliputi tahapan :a. evaluasi administrasi.b. evaluasi teknis.c. evaluasi harga.d. evaluasi kualifikasi.6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran :a. Terlambat memasukkan penawaran.b. Tidak sesuai dengan ketentuan umum evaluasi.c. Penawaran tidak memenuhi persyaratan dalam evaluasi Adminitrasi.d. Penawaran tidak memenuhi persyaratan dalam evaluasi Teknis.e. Penawaran tidak memenuhi persyaratan dalam evaluasi Harga.f. Penawaran tidak memenuhi persyaratan dalam evaluasi Kualifikasi.7. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum.8. Jaminan Penawaran :a. Besaran dan masa berlaku jaminan penawaran sesuai dengan LDP padamasing-masing pekerjaan.b. Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransiyang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimanaditetapkan oleh Menteri Keuangan.9. Penjelasan spesifikasi teknis dan gambar masing masing pekerjaan secara teknisdijelaskan oleh PPK.10. Hasil Tanya Jawab :a. Pertanyaan :CV. ANA. KHOIRUDDIN.Apakah diperlukan surat dukungan bank?Jawaban :Tidak perlu karena surat dukungan bank hanya diperlukan pada pekerjaankonstruksi.b. Pertanyaan :CV. ANA. KHOIRUDDIN.Apakah TDP diikutsertakan atau tidak?Jawaban :Boleh diikutkan atau tidak. Karena yang diminta untuk kualifikasi adalah surat izinusaha.c. Pertanyaan :CV. ANA. KHOIRUDDIN.Apakah fotokopi kualifikasi atau company profile dilampirkan dalam penawaran?Jawaban :

Boleh diikutkan atau tidak. Yang wajib dilampirkan dalam penawaran adalahformulir isian kualifikasi yang diisi data perusahaan.d. Pertanyaan :CV. KREASI BERSAMA. FAUZI.Apakah pada rekaman atau copy dokumen penawaran berstempel basah?Jawaban :Tidak perlu. Bisa dari yang dokumen penawaran asli difotokopi sebagai rekaman.Yang penting harus ada dokumen penawaran yang asli.e. Pertanyaan :CV. LIA KENCANA. AMIRAH.Mohon penjelasan mengenai sampul?Jawaban :Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua)sampul yang masing-masing ditandai “ Asli ” dan “ Rekaman ”, kemudiankedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjagakerahasiaannya.Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “ DokumenPenawaran ”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukankepada Panitia Pengadaan dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.f. Pertanyaan :Penjelasan mengenai spesifikasi teknis alat penangkap ikan.Yang dimaksud dengan ting-ting adalah piece.Yang dimaksud dengan Jaring gillnet hitam pada bubu rajungan adalah jaring PEdengan ukuran D9, 1,5 inchi.