Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum

Pasal 10Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.Ditetapkan di Jakartapada tanggalKETUA,TtdProf. Dr. H.A. HAFIZ ANSHARY AZ, MASalinan sesuai dengan aslinyaSEKRETARIAT JENDERAL KPUKepala Biro HukumW.S Santoso4

Lampiran Peraturan Komisi Pemilihan UmumNomor :Tanggal :BAB IPENDAHULUANA. UmumKetentuan Pasal 5 dan Pasal 8 Undang-Undang Nomor 22 tahun 2007 tentangPenyelenggara Pemilihan Umum menyatakan bahwa Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dalammelaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya dibantu oleh Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota.Ketentuan Pasal 67 Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 tentang PenyelenggaraPemilihan Umum menyatakan bahwa Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umumbertugas membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu; memberikan dukunganteknis administratif; membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum dalammenyelenggarakan Pemilu; membantu perumusan dan penyusunan rancangan peraturan dankeputusan Komisi Pemilihan Umum; memberikan bantuan hukum dan memfasilitasipenyelesaian sengketa Pemilu; membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatandan pertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum; dan membantu pelaksanaan tugas-tugaslain sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugas SekretariatJenderal Komisi Pemilihan Umum berwenang mengadakan dan mendistribusikanperlengkapan penyelenggaraan pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhanyang ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umum; mengadakan perlengkapan penyelenggaraanPemilu sesuai dengan peraturan perundang-undangan; mengangkat tenaga pakar/ahliberdasarkan kebutuhan atas persetujuan Komisi Pemilihan Umum; dan memberikan layananadministrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undanganserta berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; memelihara arsip dandokumen pemilu; dan mengelola barang inventaris Komisi Pemilihan Umum. SekretariatJenderal Komisi Pemilihan Umum bertanggungjawab dalam hal administrasi keuangan sertapengadaan barang dan jasa berdasarkan peraturan perundang-undangan.Ketentuan Pasal 68 Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 tentang PenyelenggaraPemilihan Umum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi bertugas membantupenyusunan program dan anggaran Pemilu; memberikan dukungan teknis administratif;membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum Provinsi dalam menyelenggarakanPemilu; membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu anggota DewanPerwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sertaPemilu Presiden dan Wakil Presiden; membantu perumusan dan penyusunan rancangankeputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi; memfasilitasi penyelesaian masalah dansengketa Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah provinsi; membantu penyusunanlaporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban Komisi Pemilihan UmumProvinsi; dan membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturanperundang-undangan. Dalam melaksanakan tugas Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi berwenang mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraanPemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah berdasarkan norma, standar, prosedur dankebutuhan yang ditetapkan Komisi Pemilihan Umum ; dan mengadakan perlengkapanpenyelenggaraan Pemilu sesuai dengan peraturan perundang - undangan; memberikan5

layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundangundangan;serta berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan mengelola barang inventaris Komisi PemilihanUmum Provinsi. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi bertanggungjawab dalamhal administrasi keuangan serta pengadaan barang dan jasa berdasarkan peraturanperundang-undangan.Ketentuan Pasal 69 Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 tentang PenyelenggaraPemilihan Umum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota bertugasmembantu penyusunan program dan anggaran Pemilu; memberikan dukungan teknisadministratif; membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotadalam menyelenggarakan Pemilu; membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraanPemilu anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan DewanPerwakilan Rakyat Daerah serta Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu KepalaDaerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi; membantu perumusan dan penyusunanrancangan keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota; memfasilitasipenyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala DaerahKabupaten/Kota; membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan danpertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota; dan membantupelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Dalammelaksanakan tugas Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota berwenangmengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Kepala Daerahdan Wakil Kepala Daerah Kabupaten/Kota berdasarkan norma, standar, prosedur dankebutuhan yang ditetapkan Komisi Pemilihan Umum ; dan mengadakan perlengkapanpenyelenggaraan Pemilu sesuai dengan peraturan perundang-undangan; memberikanlayanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundangundangan;Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota berkewajiban menyusunlaporan pertanggungjawaban keuangan; memelihara arsip dan dokumen Pemilu; danmengelola barang inventaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Sekretariat KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota bertanggungjawab dalam hal administrasi keuanganserta pengadaan barang dan jasa berdasarkan peraturan perundang-undangan.Untuk menunjang pelaksanaan tugas kewenangan dan kewajiban tersebut, perlupengaturan penyeragaman sistem administrasi, sehingga terdapat suatu kepastian hukum.Berkenaan dengan hal tersebut, tata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum diperlukan untukmengatur Komunikasi kedinasan dalam mendukung penyelenggaraan fungsi administrasikesekretariatan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota, serta kesekretariatan PPK dan PPLN.Tata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum, antara lain berperan mendukungpelaksanaan tugas pokok dan fungsi, menyediakan informasi bagi pimpinan dalampengambilan keputusan dan atau tindakan yang cepat dan tepat, serta membantu kelancarankegiatan organisasi Komisi Pemilihan Umum.Selain mempunyai peran tersebut, tata naskah dinas Komisi Pemilihan Umummempunyai ciri-ciri, yaitu sifat memberi dukungan guna memudahkan pekerjaan lainsehingga dapat terlaksana sebagaimana mestinya serta mencakup seluruh bagian organisasidan diperlukan pada setiap satuan kerja serta dilaksanakan di seluruh bagian organisasi tanpamemandang tugas pokoknya.6

B. Maksud dan Tujuan1. MaksudTata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum adalah sebagai dasar dalam melaksanakankegiatan komunikasi kedinasaan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota serta PPKdan PPLN.2. TujuanTata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum bertujuan :a. memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan administrasi pemilihan umum;b. mewujudkan tata kearsipan yang berdaya guna dan berhasil guna;c. menunjang kelancaran komunikasi kedinasan dan kemudahan dalam pengendalianpelaksanaannya;d. meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalampenyelenggaraan tugas, wewenang dan kewajiban Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/ Kotaserta PPK dan PPLN.C. AsasTata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum berpedoman kepada asas :1. Asas KeamananPada dasarnya semua naskah dinas bersifat tertutup, sehingga kerahasiaan isinya harustetap dijaga. Oleh karena itu, para pejabat dan petugas yang terkait dengan tata naskahdinas tidak dibenarkan memberikan informasi kepada yang tidak berkepentingan, baiksecara tertulis maupun secara lisan.2. Asas PembakuanNaskah dinas wajib dibuat atau disusun menurut tata naskah dinas yang telahditetapkan.3. Asas PertanggungjawabanSecara administrasi, naskah dinas hendaknya dapat dipertanggungjawabkan, baik darisegi isi, format maupun prosedurnya. Pada hakekatnya asas ini mendasari pemikiranbahwa diikutinya kaidah tata naskah dinas terkait dengan fungsi dan kewenanganpejabat yang menandatangani naskah dinas tersebut sesuai dengan ketentuan yangbcrlaku.4. Asas KecepatanUntuk mendukung kelancaraan penyelenggaraan tugas dan fungsi satuan kerja dan atausatuan organisasi, semua kegiatan naskah dinas harus dapat diselesaikan secaraterkendali. Penegasan tentang tingkat pengendalian pemprosesan naskah dinasdinyatakan secara tertulis saat penyampaian.5. Asas KetepatanTugas dan fungsi satuan kerja dan atau satuan organisasi, dalam proses penyalurannaskah dinas harus tepat dan terkendali, agar ada penyelesaian tindak lanjut.6. Asas KeterkaitanTata naskah dinas sebagai bagian dari administrasi dan mempunyai keterkaitan denganadministrasi kearsipan. Dengan demikian seluruh kegiatan tata naskah dinas merupakanbagian integral dari tatalaksana administrasi dan tatalaksana kearsipan.7

D. Pengertian Umum1. Tata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum yang ditetapkan dalam Peraturan ini,adalah dalam bentuk pengaturan yang digunakan sebagai petunjuk dan atau pedomandalam melaksanakan tugas-tugas administrasi kesekretariatan Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sertaPPK dan PPLN.2. Naskah dinas adalah pernyataan tertulis dalam segala corak dan bentuk yang digunakansebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kedinasan dari pihak yangsatu kepada pihak lain secara intern maupun ekstern, sesuai dengan ketentuan yangberlaku.3. Tata naskah dinas adalah ketentuan-ketentuan yang berlaku dan mengatur sertamenetapkan bentuk, sifat dan prosedur tetap serta menjadi dasar dalam komunikasikedinasan tertulis.E. Ruang LingkupTata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum mengatur ruang lingkup komunikasikedinasan, meliputi sarana komunikasi perkantoran, dengan susunan sistimatika:BAB I : PENDAHULUANBab II : SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINASBAB III : KOP NASKAH DINAS, STEMPEL DINAS, SAMPUL SURAT, MAP DANPAPAN NAMA.BAB IV : KEWENANGAN DAN PELIMPAHAN WEWENANG DALAMPENANDATANGANAN NASKAH DINASBAB V : PROSEDUR ADMINISTRASI NASKAH DINAS KOMISI PEMILIHANUMUMBAB VI : PENUTUP8

BAB IISUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINASNaskah dinas sebagai sarana komunikasi kedinasan terdiri dari berbagai bentuk dansusunan sesuai dengan kriteria dari naskah dinas tersebut, yaitu naskah dinas dalam susunan danbentuk peraturan perundang-undangan dan dalam susunan dan bentuk surat.A. Naskah Dinas dalam susunan dan bentuk Peraturan Perundang-undangan, terdiridari :1. Peraturan Komisi Pemilihan Umum;2. Keputusan Komisi Pemilihan Umum;3. Keputusan Bersama;4. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum;5. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Keputusan Komisi IndependenPemilihan Provinsi Aceh;6. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota/ Keputusan Komisi IndependenPemilihan Kabupaten/Kota (di wilayah provinsi Aceh);7. Keputusan Panitia Pemilihan Kecamatan;8. Keputusan Panitia Pemungutan Suara;9. Keputusan Panitia Pemilihan Luar Negeri.10. Keputusan Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara11. Keputusan Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara Luar Negeri.B. Naskah Dinas dalam susunan dan bentuk surat adalah :1. Surat Edaran;2. Surat Biasa;3. Surat Keterangan;4. Surat Perintah;5. Perjanjian;6. Surat Kuasa;7. Surat Ijin;8. Undangan;9. Surat Panggilan;10. Nota Dinas;11. Pengumuman;12. Laporan;13. Surat Pengantar;14. Lembar Disposisi;15. Berita Acara;16. Telaahan Staf;17. Rekomendasi;18. Daftar Hadir;19. Piagam;20. Surat Tugas;21. Surat Pernyataan;22. Surat Peringatan;23. Risalah Rapat.Ad.A1. Peraturan Komisi Pemilihan Umuml. PengertianNaskah dinas yang mengatur pelaksanaan peraturan perundang-undanganyang lebih tinggi, serta mengikat penyelenggara pemilihan umum dan pihaklain.9

c. Peraturan Komisi Pemilihan Umum yang diedarkan dan/atau digandakanadalah salinan sesuai dengan aslinya dan ditandatangani oleh KepalaBiro Hukum dan disertai stempel Sekretariat Jenderal Komisi PemilihanUmum dengan menggunakan tinta berwarna biru atau ungu.5. BentukBentuk Peraturan Komisi Pemilihan Umum, sebagaimana tercantum padaLampiran I.Ad.A2. Keputusan Komisi Pemilihan Umuml. PengertianNaskah Dinas yang mengatur pelaksanaan peraturan perundang-undanganyang lebih tinggi, serta mengikat penyelenggara pemilihan umum dan pihaklain.2. kriterianya adalah :a. Keputusan Komisi Pemilihan Umum, di atas kertas berukuran foliodengan lambang garuda dan bertuliskan Komisi Pemililian Umum warnakuning emas.b. Isinya bersifat penetapan.c. Bentuk dan sistimatika sesuai dengan teknik penyusunan peraturanperundang-undangan sebagaimana dimaksud dalam Undang-UndangNomor 10 Tahun 2004.d. Sebagai pelaksanaan dari peraturan perundang-undangan yang lebihtinggi.e. Menggunakan nomor angka bulat, kode penetapan dan tahun penetapan.f. Mempunyai nama judul setelah kata "Menetapkan;”g. Menggunakan konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat", serta"Memperhatikan".h. Dapat menggunakan tembusan, apabila diperlukan.3. Cara PenyusunanKeputusan Komisi Pemilihan Umum terdiri atas :a. Bagian awal.b. Pembukaan.c. Isi.d. Bagian akhir.ad.a. Bagian awal Keputusan Komisi Pemilihan Umum terdiri atas :1) Judul Keputusan;2) Nomor, kode penetapan, dan tahun;3) Nama Keputusan.ad.b. Pembukaan Keputusan Komisi Pemilihan Umum terdiri atas:1) Tulisan Komisi Pemilihan Umum dengan huruf kapital;2) Konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat" serta"Memperhatikan";3) "Memutuskan:";4) Menetapkan : Judul Keputusan.ad.c. Isi Keputusan Komisi Pemilihan Umum terdiri atas :1) Diktum-diktum; atau2) Pasal-pasal.11

ad.d. Bagian akhir Keputusan Komisi Pemilihan Umum terdiri atas:1) Nama tempat ditetapkan;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan;4) Tanda tangan Pejabat;5) Nama terang;6) Stempel Komisi Pemilihan Umum.4. Pengesahana. Keputusan Komisi Pemilihan Umum ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum, dengan menggunakan tinta bewarna biru atau ungu.b. Keputusan Komisi Pemilihan Umum yang ditandatangani oleh KetuaKomisi Pemilihan Umum, asli disimpan oleh pemrakarsa keputusanKomisi Pemilihan Umum.c. Keputusan Komisi Pemilihan Umum yang diedarkan dan/ataudigandakan adalah salinan sesuai dengan aslinya dan ditandatangani olehKepala Biro Hukum dan disertai stempel Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum dengan menggunakan tinta berwarna biru atau ungu.5. BentukBentuk Keputusan Komisi Pemilihan Umum sebagaimana tercantum padaLampiran IIAd.A3. Keputusan Bersama1. PengertianNaskah Dinas yang dibuat oleh Komisi Pemilihan Umum dengan instansi lainuntuk mengatur sesuatu yang menyangkut kepentingan bersama.2. Kriterianya adalah:a. Keputusan bersama ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umumdan pimpinan instansi yang melakukan kerjasama, di atas kertasberukuran folio, tanpa kop.b. Isinya bersifat mengatur pelaksanaan teknis.c. Mempunyai nama judul setelah kata "Menetapkan:".d. Menggunakan nomor masing-masing instansi.e. Dirumuskan dalam pasal-pasal dan ayat-ayat.3. Cara PenyusunanKeputusan Bersama terdiri atas :a. Bagian awal.b. Pembukaan.c. Isi.d. Bagian akhir.Ad a. Bagian awal Keputusan Bersama terdiri atas :1) Tulisan keputusan bersama Komisi Pemilihan Umum denganInstansi/lembaga yang melakukan kerjasama, dengan hurufkapital;2) Nomor dan tahun dari KPU serta nomor dan tahun dariInstansi yang melakukan kerjasama;3) Nama Keputusan Bersama dengan huruf kapital.12

Ad b. Pembukaan Keputusan Bersama terdiri atas:1) Konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat";2) Kata "Memutuskan:"3) Menetapkan : nama judul Keputusan Bersama.Ad c. Isi Keputusan Bersama terdiri atas:1) Bab-bab;2) Bagian-bagian;3) Paragraf-paragraf;4) Pasal-pasal;5) Ayat-ayat.Ad d. Bagian Akhir Keputusan Bersama terdiri atas:1) Nama tempat ditetapkan;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan masing-masing instansi;4) Tandatangan Pejabat masing-masing instansi;5) Nama Terang Pejabat masing-masing instansi;6) Dibubuhi stempel masing-masing instansi.4. Pengesahana. Keputusan Bersama ditandatangani oleh masing-masing yang melakukankerjasama, dengan menggunakan tinta bewarna biru atau ungu dibuat diatas kertas bermaterai cukup dengan ukuran dan jenis kertas tertentutanpa kop;b. Keputusan Bersama yang ditandatangani oleh Ketua Komisi PemilihanUmum dan pimpinan Instansi/lembaga lain, dibuat rangkap dua denganketentuan masing-masing mendapat satu keputusan bersama yang asli.5. BentukBentuk Keputusan Bersama sebagaimana tercantum pada Lampiran III.Ad.A4 Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum1. PengertianNaskah Dinas yang mengatur pelaksanaan peraturan perundang-undanganyang lebih tinggi, serta mengikat penyelenggara pemilihan umum dan pihaklain, dan bersifat penetapan.2. Kriterianya adalah :a. Dibuat di atas kertas berukuran folio dengan lambang garuda danbertuliskan Komisi Pemilihan Umum berwarna hitam.b. Isinya bersifat penetapan.c. Bentuk dan sistematika sesuai dengan teknik penyusunan peraturanperundang-undangan sebagaimana dimaksud dalam Undang-UndangNomor 10 Tahun 2004.d. Sebagai pelaksanaan dari peraturan perundang-undangan yang lebihtinggi.e. Menggunakan nomor bulat, kode penetapan dan tahun penetapan.f. Mempunyai nama judul setelah kata "Menetapkan:".g. Menggunakan konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat", serta"Memperhatikan" apabila diperlukan.h. Dapat menggunakan tembusan apabila diperlukan.13

3. Cara PenyusunanKeputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum terdiri atas :a. Bagian awal.b. Pembukaan.c. Isi.d. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal terdiri atas :1) Judul keputusan;2) Nomor bulat, kode penetapan dan tahun;3) Nama Keputusan.ad. b. Pembukaan terdiri atas :1) Tulisan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum denganhuruf kapital;2) Konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat" serta"Memperhatikan" apabila diperlukan;3) "Memutuskan:"4) Menetapkan : Judul keputusan.ad. c. Isi terdiri atas Diktum-diktum.ad. d. Bagian Akhir terdiri atas:1) Nama tempat ditetapkan;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan;4) Tanda tangan Pejabat;5) Nama Terang6) Stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum.4. Pengesahana. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum ditandatanganioleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, dengan menggunakantinta bewarna biru atau ungu.b. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yangditandatangani oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, aslidisimpan oleh pemrakarsa keputusan Sekretaris Jenderal KomisiPemilihan Umum.c. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang diedarkandan/atau digandakan adalah salinan sesuai dengan aslinya danditandatangani oleh Kepala Biro Hukum dan disertai stempel SekretariatJenderal Komisi Pemilihan Umum dengan menggunakan tinta berwarnabiru atau ungu.5. BentukBentuk Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum sebagaimanatercantum pada Lampiran IV.14

Ad.A5. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi1. PengertianNaskah Dinas yang mengatur pelaksanaan peraturan perundang-undanganyang lebih tinggi, serta mengikat penyelenggara pemilihan umum dan pihaklain, dan bersifat penetapan.2. Kriterianya adalah :a. Dibuat di atas kertas berukuran folio dengan kop Komisi PemilihanUmum Provinsi (berwarna).b. Isinya bersifat penetapan.c. Bentuk dan sistematika sesuai dengan teknik penyusunan peraturanperundang-undangan sebagaimana dimaksud dalam Undang-UndangNomor 10 Tahun 2004.d. Sebagai pelaksanaan dari peraturan perundang-undangan.e. Menggunakan nomor bulat, kode penetapan dan tahun penetapan.f. Mempunyai nama judul setelah kata " Menetapkan:".g. Menggunakan konsiderans “Menimbang” dan “Mengingat”, serta“Memperhatikan” apabila diperlukan.h. Dapat menggunakan tembusan apabila diperlukan.3. Cara PenyusunanKeputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi terdiri atas :a. Bagian awal;b. Pembukaan;c. Isi;d. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal terdiri atas :1) Judul Keputusan;2) Nomor bulat, kode penetapan dan tahun;3) Nama Keputusan.ad. b. Pembukaan terdiri atas :1) Tulisan Komisi Pemilihan Umum Provinsi dengan hurufkapital;2) Konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat" serta"Memperhatikan" apabila diperlukan;3) "Memutuskan:"4) Menetapkan : Judul Keputusan.ad. c. Isi terdiri atas Diktum-diktum.ad. d. Bagian akhir terdiri atas :1) Nama tempat ditetapkan;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan;4) Tanda tangan Pejabat;5) Nama Terang;6) Stempel Komisi Pemilihan Umum Provinsi.4. Pengesahana. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi ditandatangani oleh KetuaKomisi Pemilihan Umum Provinsi dengan menggunakan tinta bewarnabiru atau ungu.15

. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang diedarkan dan/ataudigandakan adalah salinan sesuai dengan aslinya dan ditandatangani olehPejabat yang menangani masalah hukum dan disertai stempel SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi dengan menggunakan tinta berwarnabiru atau ungu.5. BentukBentuk Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi sebagaimana tercantumpada Lampiran V.Ad.A6. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.l. PengertianNaskah Dinas yang mengatur pelaksanaan peraturan perundang-undanganserta mengikat penyelenggara pemilihan umum dan pihak lain, dan bersifatpenetapan.2. Kriterianya adalah :a. Dibuat di atas kertas berukuran folio dengan kop Komisi PemilihanUmum Kabupaten/ Kota (berwarna).b. Isinya bersifat penetapan.c. Bentuk dan sistematika sesuai dengan teknik penyusunan peraturanperundang-undangan sebagaimana dimaksud dalam Undang-UndangNomor 10 Tahun 2004.d. Sebagai pelaksanaan dari peraturan perundang-undangan.c. Menggunakan nomor bulat, kode penetapan, dan tahun penetapan.f. Mempunyai nama judul setelah kata " Menetapkan".g. Menggunakan konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat", serta"Memperhatikan" apabila diperlukan.h. Dapat menggunakan tembusan apabila diperlukan.3. Cara penyusunanKeputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota terdiri atas :a. Bagian awal.b. Pembukaan.c. Isi.d. Bagian akhir.ad.a. Bagian awal terdiri atas :1) Judul Keputusan;2) Nomor bulat, kode penetapan dan tahun;3) Nama Keputusan.ad.b. Pembukaan terdiri atas :1) Tulisan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota denganhuruf kapital;2) Konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat" serta"Memperhatikan" apabila diperlukan;3) "Memutuskan:"4) Menetapkan : Judul Keputusan.ad.c. Isi terdiri atas Diktum-diktum.ad.d. Bagian akhir terdiri atas :1) Nama tempat ditetapkan;2) Tanggal, bulan dan tahun;16

3) Nama Jabatan;4) Tandatangan Pejabat;5) Nama Terang;6) Stempel Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.4. Pengesahana. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota ditandatanganioleh Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.b. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang diedarkandan/atau digandakan adalah salinan sesuai dengan aslinya danditandatangani oleh pejabat yang menangani masalah hukum dan disertaistempel Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota denganmenggunakan tinta berwarna biru atau ungu.5. BentukBentuk Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/ Kota sebagaimanatercantum pada Lampiran VI.Ad.A7. Keputusan Panitia Pemilihan Kecamatan/Panitia Pemungutan Suara/PanitiaPemilihan Luar Negeri/ Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara/Kelompok Penyenggara Pemungutan Suara Luar Negeri.l. PengertianNaskah Dinas yang mengatur pelaksanaan peraturan perundang-undanganserta mengikat penyelenggara pemilihan umum dan pihak lain, dan bersifatpenetapan.2. Kriterianya adalah :a. Dibuat di atas kertas berukuran folio dengan kopPPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN.b. Isinya bersifat penetapan.c. Bentuk dan sistematika sesuai dengan teknik penyusunan peraturanperundang-undangan sebagaimana dimaksud dalam Undang-UndangNomor 10 Tahun 2004.d. Sebagai pelaksanaan dari peraturan perundang-undangan.c. Menggunakan nomor bulat, kode penetapan, dan tahun penetapan.f. Mempunyai nama judul setelah kata " Menetapkan".g. Menggunakan konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat", serta"Memperhatikan" apabila diperlukan.h. Dapat menggunakan tembusan apabila diperlukan.3. Cara penyusunanKeputusan PPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN terdiri atas :a. Bagian awal.b. Pembukaan.c. Isi.d. Bagian akhir.ad.a. Bagian awal terdiri atas :1) Judul Keputusan;2) Nomor bulat, kode penetapan dan tahun;3) Nama Keputusan.17

ad.b. Pembukaan terdiri atas :1) Tulisan PPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN dengan huruf kapital;2) Konsiderans "Menimbang" dan "Mengingat" serta"Memperhatikan" apabila diperlukan;3) "Memutuskan:"4) Menetapkan : Judul Keputusan.ad.c. Isi terdiri atas Diktum-diktum.ad.d. Bagian akhir terdiri atas :1) Nama tempat ditetapkan;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan;4) Tandatangan Pejabat;5) Nama Terang;6) Stempel PPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN.4. Pengesahana. Keputusan Panitia Pemilihan Kecamatan/Panitia PemungutanSuara/Panitia Pemilihan Luar Negeri/Kelompok PenyelenggaraPemungutan Suara/Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara LuarNegeri ditandatangani oleh Ketua PPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN.b. Keputusan Panitia Pemilihan Kecamatan/Panitia Pemungutan Suara/Panitia Pemilihan Luar Negeri/Kelompok Penyelenggara PemungutanSuara/Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara Luar Negeri yangdiedarkan dan/atau digandakan disertai stempel Sekretariat PanitiaPPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN dengan menggunakan tinta berwarnabiru atau ungu.5. BentukBentuk Keputusan PPK/PPS/PPLN/KPPS/KPPSLN sebagaimana tercantumpada Lampiran VII.1 s/d lampiran VII.2Ad.B1. Surat Edaran1. PengertianNaskah dinas yang memuat pemberitahuan dan penjelasan atau petunjuk tatacara melaksanakan peraturan atau kebijakan Komisi Pemilihan Umum danditujukan kepada penyelenggara pemilihan umum di provinsi/kabupaten/kotaatau pihak lain.2. Cara PenyusunanSurat Edaran terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Nama Tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Kepada pejabat/ alamat yang dituju;4) Nomor;5) Sifat (klasifikasi/derajat);6). Lampiran;7). Perihal;8). Tulisan surat edaran dengan huruf kapital ditempatkan ditengah bagian awal lembar naskah.18

ad. b. Isi Surat Edaran berbentuk uraianad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama Jabatan;2) tanda tangan pejabat;3) Nama Pejabat;4) Stempel;5) Tembusan, apabila diperlukan.3. Pengesahan.Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum, Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum, dan Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota sertaSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota, denganketentuan :a. yang ditandatangani Ketua Komisi Pemilihan Umum denganmenggunakan tinta warna biru atau ungu dan kertas berukuran foliodengan lambang garuda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum denganhuruf kapital berwarna kuning emas.b. yang ditandatangani Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atauWakil Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum dengan menggunakantinta warna biru atau ungu dan kertas berukuran folio dengan lambanggaruda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum dengan huruf kapitalberwarna hitam.c. yang ditandatangani Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota serta Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota dengan menggunakan tinta warna biru atau ungudan kertas berukuran folio dengan kop Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota yang bersangkutan (berwarna).4. BentukBentuk Surat Edaran yang ditandatangani oleh Ketua Komisi PemilihanUmum , Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Wakil SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum , Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota serta Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/ Kota sebagaimana tercantum pada Lampiran VIII.1 sampaidengan Lampiran VIII.5Ad.B2. Surat Biasa1. PengertianNaskah dinas yang memuat penyampaian berita/informasi secara tertulis yangberisi penjelasan, pemberitahuan, pertanyaan, permintaan, jawaban,tanggapan, saran atas sesuatu masalah kepada berbagai lembaga atauperorangan.2. Cara PenyusunanSurat Biasa terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.19

ad. a. Bagian awal surat terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama/instansi dan alamat yang dituju;4) Nomor;5) Sifat;6) Lampiran;7) Perihal.ad. b. Isi Surat Biasa dirumuskan dalam bentuk uraian;ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama Jabatan;2) Tanda Tangan Pcjabat;3) Nama Pejabat;4) Stempel.3. PengesahanDitandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum , Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum , atau Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota atauSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten Kota denganketentuan :a. yang ditanda tangani Ketua Komisi Pemilihan Umum denganmenggunakan tinta warna biru atau ungu dan kertas berukuran foliodengan lambang garuda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum denganhuruf kapital berwarna kuning emas.b. yang ditanda tangani Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atauWakil Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum denganmenggunakan tinta warna biru atau ungu dan kertas berukuran foliodengan lambang garuda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum denganhuruf kapital berwarna hitam.c. yang ditandatangani Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota atau Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten Kota dengan menggunakan tinta warna biru atauungu dan kertas berukuran folio dengan kop Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota yang bersangkutan (berwarna).4. BentukBentuk Surat Biasa yang ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum, Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum , Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota atau Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten Kota, sebagaimana tercantum pada Lampiran IX.1sampai dengan Lampiran IX.7Ad.B3. Surat Keterangan1. PengertianNaskah dinas yang memuat mengenai penjelasan atau keterangan secaratertulis terhadap perseorangan pejabat atau personil.20

2. Cara PenyusunanSurat Keterangan terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan surat keterangan dengan huruf kapital ditempatkan ditengah bagian awal lembar naskah dinas.2) Nomor dan tahun.ad. b. Isi Surat Keterangan terdiri atas :1) Nama lengkap;2) Jenis kelamin;3) Tempat tanggal lahir;4) Status perkawinan;5) Agama;6) Pekerjaan/ pangkat;7) Alamat;8) Uraian penjelasan.ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama Tempat;2) Tanggal, Bulan dan Tahun;3) Nama Jabatan;4) Tanda Tangan Jabatan;5) Nama Pejabat;6) Stempel.3. PengesahanDitandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum , Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum , Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota atauPejabat Eselon II dan III Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum , atauSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota, atau PejabatEselon III dan IV Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota dengan ketentuan :a. Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum denganmenggunakan tinta warna biru atau ungu dan kertas berukuran foliodengan lambang garuda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum denganhuruf kapital berwarna kuning emas.b. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Wakil SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum dengan menggunakan tinta warnabiru atau ungu dan kertas berukuran folio dengan lambang garuda dantulisan Komisi Pemilihan Umum dengan huruf kapital berwarna hitam.c. Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota sertaSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota denganmenggunakan tinta warna biru atau ungu dan kertas berukuran foliodengan kop Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota yangbersangkutan (berwarna).d. Pejabat Eselon II dan III Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umumdengan menggunakan kertas berukuran folio.21

c. yang ditandatangani Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota atau Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten Kota dengan menggunakan tinta warna biru atauungu dan kertas berukuran folio dengan kop Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota yang bersangkutan (berwarna).4. BentukBentuk surat perintah sebagaimana tercantum pada Lampiran XI.1 sampaidengan Lampiran XI.7.Ad.B5. Perjanjianl. Pengertian.Naskah dinas yang memuat persetujuan yang mengikat antara KomisiPemilihan Umum dengan pihak lain dalam melaksanakan suatu tindakan atauperbuatan hukum yang telah disepakati atau disetujui bersama.2. Susunanterdiri atas :1) Bagian awal;2) Identitas jabatan para pihak yang membuat perjanjian;3) Obyek Perjanjian;4) Ketentuan-ketentuan perjanjian;5) Bagian akhir.Ad. l. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan perjanjian dengan huruf kapital ditempatkan ditengah bagian awal lembar naskah dinas.2) Nama Perjanjian3) Nomor bulat, kode dan tahun.Ad. 2. Identitas jabatan para pihak terdiri atas :1) Nama, pekerjaan/jabatan dan alamat pihak yang membuatperjanjian atas nama Komisi Pemilihan Umum, selanjutnyadisebut Pihak pertama.2) Nama, pekerjaan/jabatan dan alamat pihak lain yangmenyepakati adanya perjanjian, yang selanjutnya disebutPihak kedua.3) Tempat dan waktu penandatanganan perjanjian.Ad.3. Obyek perjanjian, meliputi hal-hal pokok yang disepakatidiperjanjikan antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua yangseyogyanya hal-hal pokok tersebut terdiri dari satu jenis prestasiyang harus dipenuhi dalam perjanjian tersebut, misalnyamengenai perjanjian rehabilitasi gedung kantor yang terletak dijalan dan atau dikenal umum dengan nama Jalan Imam BonjolNomor 29 Jakarta Pusat.Ad.4. Ketentuan-ketentuan dalam perjanjian, meliputi hak dankewajiban bagi Pihak pertama dan Pihak kedua yang merupakanpenjabaran lebih lanjut dari pokok perjanjian. Ketentuanketentuandalam perjanjian dituangkan secara sistematika dalampasal-pasal dan ayat-ayat, yang diawali dengan pasal yang bersifatumum, kemudian pasal berikutnya menjabarkan pasal di atasnya,dan ditutup dengan administrasi perjanjian sesuai denganperaturan perundang-undangan.23

Ad.5. Bagian akhir meliputi keadaan pihak-pihak yang menandatanganiperjanjian serta penandatanganan oleh kedua belah pihak yangmasing-masing dibubuhi materai. Untuk menguatkan perjanjian,dalam bagian akhir dapat diikutkan saksi-saksi dan membubuhkantanda tangan dalam perjanjian.3. PengesahanDitandatangani oleh para pihak yang mengadakan perjanjian.4. BentukBentuk Perjanjian sebagaimana tercantum pada Lampiran XII.1 sampaidengan Lampiran XII.6Ad.B6. Surat Kuasal. Pengertian.Naskah dinas yang memuat pelimpahan kewenangan dari pimpinan/pejabatyang mempunyai hak dan kewenangan atas sesuatu kepada pejabat/pegawaiatau orang lain agar bertindak untuk dan atas namanya dalam melakukansuatu perbuatan hukum mengenai hak dan kewenangan tersebut, dalam haldan jangka waktu tertentu.2. Susunana. Surat Kuasa terdiri atas :1) Bagian awal;2) Identitas Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa;3) Jenis tindakan hukum yang dikuasakan;4) Klausul atau hal tertentu;5) Bagian akhir.b. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan surat kuasa dengan huruf kapital ditempatkan di tengahbagian awal dari naskah surat kuasa;2) Nomor Surat Kuasac. Identitas Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa, meliputi :1) Nama, pekerjaan/ jabatan dan alamat pemberi kuasa, yangselanjutnya disebut Pemberi Kuasa.2) Nama, pekerjaan/ jabatan dan alamat Penerima kuasa, yangselanjutnya disebut Penerima Kuasa.d. Jenis tindakan hukum yang dikuasakan, meliputi uraian tindakan/perbuatan hukum yang harus dilakukan Penerima Kuasa yang didahuluidengan kata khusus dengan huruf kapital.e. Klausul atau hal tertentu, meliputi uraian tindakan/ perbuatan hukumuntuk melaksanakan kuasa tersebut, yang dapat memberikan kewenanganuntuk melimpahkan kuasa tersebut kepada pihak lain yang disebut haksubsitusi.f. Bagian akhir, meliputi tempat, tanggal, bulan dan tahunditandatanganinya surat kuasa oleh Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa.24

3. PengesahanDitandatangani oleh pemberi kuasa dan penerima kuasa.4. BentukBentuk Surat Kuasa sebagaimana tercantum pada Lampiran XIII.Ad.B7. Surat Izin1. PengertianNaskah dinas yang memuat persetujuan terhadap permohonan yang diajukandan dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang menurut peraturanperundangan yang berlaku.2. Susunanterdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan surat izin dengan huruf kapital ditempatkan di tengahawal lembar naskah;2) Nomor dan tahun;3) Nama judul Surat izin;4) Dasar.ad. b. Isi Surat Izin :Memuat persetujuan atas permohonan dengan mencantumkanpersyaratan tertentu.ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Tanda tangan pejabat;4) Nama pejabat;5) Stempel.6) Perihal3. PengesahanDitandatangani oleh pejabat yang berwenang.4. BentukBentuk Surat Izin sebagaimana tercantum pada Lampiran XIV.Ad.B8. Undangan1. PengertianNaskah dinas yang memuat pemberitahuan kepada pejabat/personil atau pihaklain untuk menghadiri suatu acara tertentu pada waktu dan tempat yangditentukan.2. Susunanterdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.25

ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama pejabat/personil dan pihak lain serta alamat yangdiundang;4) Sifat;5) Lampiran, dan6) Perihal;ad. b. Isi Undangan terdiri atas :1) Hari;2) Tanggal;3) Waktu dan tempat;4) Acara;5) Pimpinan rapat, apabila undangan yang bersifat rapat.ad. c. Bagian akhir Undangan terdiri atas :I) Nama jabatan;2) Tanda tangan pejabat;3) Nama pejabat;4) Stempel;5) Tembusan.3. PengesahanUndangan ditandatangani oleh pejabat yang mengundang, serendahrendahnyaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau WakilSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Sekretaris KomisiPemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota.4. Tata tertib penerbitan undangana. Bagian Persidangan dan Protokol pada Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum serta sub bagian umum dan logistik pada SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota mengurus proses penerbitan undangan berdasarkanperintah tertulis Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, ataspermintaan Ketua dan atau Anggota Komisi Pemilihan Umum, Biro-Biroatau Inspektorat pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi atas permintaan Ketua danatau Anggota Komisi Pemilihan Umum Provinsi, bagian pada SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretaris Kabupaten/Kota, subbagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota ataspermintaan Ketua dan atau Anggota Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota.b. Permintaan Ketua dan atau Anggota Komisi Pemilihan Umum, Biro-Biroatau Inspektorat pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi atas permintaan Ketua danatau Anggota Komisi Pemilihan Umum Provinsi, bagian pada SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretaris Kabupaten/Kota, subbagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota ataspermintaan Ketua dan atau Anggota Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, dengan dilampiri :26

1) Hari, tanggal, tempat dan waktu;2) Nama dan Jabatan yang diundang;3) Acara dan Pimpinan Rapat.c. Dalam hal terjadi perubahan terhadap hari, tanggal, tempat dan waktuundangan, perubahan tersebut harus dikoordinasikan dengan bagianprotokol dan persidangan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,sub bagian umum dan logistik pada Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.5. BentukBentuk Undangan sebagaimana tercantum pada Lampiran XV.1. sampaidengan Lampiran XV.7Ad.B9. Surat Panggilan.1. Pengertian.Naskah dinas yang memuat panggilan terhadap pejabat/personil atauperorangan atau organisasi/instansi dan badan hukum, untuk dimintaketerangan mengenai hal tertentu.2. Susunanterdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a Bagian awal, terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama pejabat/personil atau perorangan atauorganisasi/instansi atau badan hukum serta alamat yangdipanggil;4) Nomor surat;5) Sifat;6) Lampiran;7) Perihal.ad. b Isi surat panggilan terdiri atas :1) Hari, tanggal, waktu, tempat; dan2) Menghadap kepada nama pejabat tertentu.ad. c Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama jabatan;2) Tanda tangan pejabat;3) Nama pejabat;4) Stempel.3. PengesahanSurat panggilan ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum,Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum atau Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota atau Sekretaris Provinsi/Kabupaten/ Kota.27

4. BentukBentuk Surat Panggilan sebagaimana tercantum pada Lampiran XVI.1 danLampiran XVI.7Ad.B10. Nota Dinas.1. PengertianNaskah dinas yang digunakan dalam lingkungan internal Komisi PemilihanUmum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota yang dapatmemuat ha1-hal yang berkenaan dengan pelaksanaan tugas dan kewenanganKomisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota atau merupakan pengantar naskah dinas lain danditujukan kepada pejabat di atasnya atau kepada pejabat dibawahnya ataukepada pejabat setingkat.2. Susunanterdiri atas :a). Bagian awal.b). Isi.c). Bagian akhir.ad. a. Bagian awal nota dinas terdiri atas :1) Tulisan nota dinas dengan huruf kapital ditempatkan ditengah bagian awal kertas lembar Naskah Dinas;2) Pejabat atau alamat yang dituju;3) Pejabat yang mengirim;4) Tembusan;5) Nomor;6) Tanggal, bulan dan tahun;7) Sifat;8) Lampiran ;9) Perihal.ad. b. Isi nota dinas berbentuk uraian.ad. c. Bagian akhir Nota Dinas terdiri atas :1) Nama Jabatan;2) Tanda Tangan Pejabat;3. PengesahanDitandatangani oleh pejabat yang mengirim.4. BentukBentuk Nota Dinas sebagaimana tercantum pada Lampiran XVII..Ad.B11. Pengumuman1. PengertianNaskah dinas yang memuat pemberitahuan tentang sesuatu hal kepada pihaklain untuk dapat dimaklumi28

2. Susunanterdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan pengumuman dengan huruf kapital ditempatkan ditengah bagian awal lembar naskah dinas;2) Nomor;3) Nama pengumuman.ad. b. Isi pengumuman berbentuk pemberitahuan yang diuraikan dalamkalimat singkat dan jelas.ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama jabatan;4) Nama terang;5) Stempel.3. PengesahanDitandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum atau Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum atau Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/ Kota atauSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota atau PPK,PPLN, PPS, KPPS dan KPPSLN.4. BentukBentuk pengumuman sebagaimana tercantum pada Lampiran XVIII.1 sampaidengan Lampiran XVIII.10Ad.B12. Laporan1. PengertianNaskah dinas yang memuat pemberitahuan atau pertanggungjawabanpelaksanaan tugas dari pejabat yang melaksanakan tugas kepada pejabat diatasnya atau dari suatu kelompok/panitia/tim yang dibentuk, disusun secarasistematis.2. Susunanterdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal laporan adalah nama judul laporan.ad. b. Isi, terdiri atas :1. Pendahuluan;2. Materi laporan;3. Penutup, terdiri dari kesimpulan dan saran.4. Lampiran.29

Ad.B13. Surat Pengantarad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1. Nama tempat;2. Tanggal, bulan dan tahun;3. Nama jabatan;4. Tanda tangan pejabat;5. Nama terang;6. Dapat dengan tembusan.3. PengesahanDitandatangani oleh pejabat/personil/ketua kelompok/panitia/timKomisi Pemilihan Umum atau Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota, PPK, PPLN, PPS, KPPS dan KPPSLN.4. BentukBentuk laporan sebagaimana tercantum pada Lampiran XIX..l. PengertianNaskah dinas yang memuat jenis dan jumlah naskah dinas atau barang yangdisampaikan.2. Susunanterdiri dari :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Pejabat/instansi dan alamat yang dituju;2) Tulisan surat pengantar dengan huruf kapital di tengah lembarnaskah;3) Nomor.ad. b. Isi, terdiri atas :1) Kolom nomor urut;2) Kolom jenis yang dikirim;3) Kolom jumlah naskah dinas/barang yang dikirim;4) Kolom keterangan.ad. c. Bagian akhir surat pengantar terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama jabatan;4) Tanda tangan pejabat;5) Nama pejabat;6) Stempel;7) Nama, jabatan, hari dan tanggal dan tanda tangan yangmenerima.3. PengesahanDitandatangani oleh Pejabat yang mengirim berdasarkan tugas pokok danfungsinya.4. BentukBentuk sebagaimana tercantum pada Lampiran XX.30

Ad.B14. Lembar Disposisi1. PengertianNaskah dinas yang memuat arahan atau petunjuk atau perintah dari pejabatditujukan kepada pejabat setingkat atau pejabat dibawahnya berkenaandengan permasalahan tertentu.2. Susunanterdiri atas :a. Bagian awal.b. Isiad. a. Bagian awal meliputi tulisan lembar disposisi dengan huruf kapitaldi tengah lembar naskah.ad. b. Isi, terdiri atas :Di bawah tulisan lembar disposisi pada bagian kiri terdiri dari :1) Diterima, meliputi tulisana. Surat dari;b. Nomor surat;c. Tanggal surat;d. Jam diterima;e. Perihal.2) Diagenda, meliputi tulisan nomor dan tanggal agenda.3) Disampaikan kepada yth.Di bawah tulisan lembar disposisi pada bagian kanan ditulisarahan/ petunjuk disposisi.3. BentukBentuk sebagimana tercantum pada Lampiran XXIAd.B15. Berita Acara1. PengertianNaskah dinas yang memuat suatu proses pelaksanaan tugas dan ataupekerjaan yang dapat merupakan penilaian atau penyerahan/penerimaan atauberkenaan dengan hak dan kewajiban yang menyangkut permasalahantertentu dan dapat melibatkan pihak lain.2. Susunanterdiri atas :1) Bagian awal.2) Isi.3) Bagian akhir.ad.a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan berita acara dengan huruf kapital;2) Nama berita acara dengan huruf kapital.ad.b. Isi berita acara memuat uraian tentang hari, tanggal, bulan sertatahun dan tempat, identitas pejabat/personil atau pihak lain, dantata cara atau prosedur serta substansi dan kesimpulan, kemudiandiakhiri dengan kalimat penutup yang diuraikan berkenaandengan administrasi hukum sesuai peraturan perundangundangan.31

ad.c. Bagian akhir, meliputi :1) Nama pihak yang terlibat dalam berita acara;2) Tanda tangan di atas materai (apabila diperlukan) bagi pihakpihakyang terlibat dalam berita acara;3) Tanda tangan saksi, apabila diperlukan;4) Stempel.3. PengesahanDitandatangani oleh para pihak dan saksi.4. BentukBentuk sebagaimana tercantum Lampiran XXIIAd.BI6. Telaahan Staf1. PengertianNaskah dinas yang memuat saran dan atau pertimbangan atau pendapathukum terhadap suatu permasalahan tertentu, dibuat oleh pejabat/personiluntuk disampaikan kepada pejabat di atasnya.2. Susunan.terdiri dari :a. Bagian awal.b. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Nama permasalahan yang ditelaah;2) Pendahuluan;3) Identifikasi permasalahan;4) Pembahasan;5) Penutup terdiri dari kesimpulan dan saran.ad. b. Bagian Akhir, terdiri atas :1) Nama tempat kedudukan, tanggal, bulan dan tahun;2) Nama jabatan yang menyusun, tanpa ditandatangani danpenyampaiannya melalui nota dinas.3. BentukBentuk sebagaimana tercantum pada Lampiran XXIII.Ad.BI7. Rekomendasi1. PengertianNaskah dinas yang memuat penjelasan berkenaan dengan suatu permasalahan,dan yang diakhiri dengan suatu pendapat.2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.32

ad.a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan rekomendasi dengan huruf kapital;2) Nomor, bulan, dan tahun.ad.b. Isi rekomendasi memuat uraian singkat dan jelas berkenaan dengankeberadaan suatu hal.ad.c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama tempat, tanggal, bulan dan tahun;2) Nama jabatan;3) Tanda tangan pejabat;4) Nama terang;5) stempel.3. Pengesahan.Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum dan Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum atau Wakil Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum atau Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/ Kota atauSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota.4. BentukBentuk rekomendasi sebagaimana tercantum pada Lampiran XXIV.1 sampaidengan Lampiran XXIV.8Ad.BI8. Daftar Hadir1. PengertianNaskah dinas yang memuat mengenai bukti kehadiran atau ketidakhadiranpejabat/personil atau pihak lain dalam memenuhi kewajibannya atau dalamsuatu acara tertentu.2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :a. Nama daftar hadir;b. Waktu daftar hadir;c. Acara.ad. b. Isi, terdiri atas :1) Kolom nomor urut;2) Kolom nama;3) Kolom jabatan/golongan;4) Kolom tanda tangan;5) Kolom keterangan.ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama tempat, tanggal, bulan dan tahun;2) Nama jabatan penanggung jawab;3) Tanda tangan pejabat penanggung jawab;4) Nama penanggung jawab.33

3. Penandatanganan.Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan atau penanggung jawab.4. BentukBentuk daftar hadir sebagaimana tercantum pada Lampiran XXV.1 sampaidengan Lampiran XXV.2Ad.B19. Piagam Penghargaan1. PengertianNaskah dinas yang memuat keterangan mengenai bukti pejabat/personil ataupihak lain yang telah selesai mengikuti kegiatan tertentu dan mendapatpenghargaan atas prestasi yang telah dicapai.2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhirad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan piagam penghargaan dengan huruf kapital pada hurufawal dalam kata piagam dan kata penghargaan;2) Nomor piagam.ad. b. Bagian Isi, terdiri atas :1) Uraian berisikan jabatan yang memberikan penghargaan;2) Identitas yang menerima penghargaan;3) Uraian kegiatan yang telah diikuti termasuk waktu kegiatan dantempat atau prestasi yang telah dicapai.ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Tempat, tanggal, bulan dan tahun;2) Nama jabatan dan instansi;3) Tanda tangan;4) Nama terang;5) Stempel.3. Pengesahan.Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum atau Ketua KomisiPemilihan Umum Provinsi/ Kabupaten/ Kota.4. BentukBentuk Piagam Penghargaan sebagaimana tercantum pada Lampiran XXVI.1sampai dengan Lampiran XXVI.2Ad.B20. Surat Tugas1. PengertianNaskah dinas yang memuat pemberian tugas tertentu dari pejabat atasan yangberwenang kepada Pejabat/Personil di bawahnya untuk melaksanakan surattugas dan atau pekerjaan tertentu serta dalam waktu yang ditentukan.34

2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan surat tugas dengan menggunakan huruf kapital pada hurufawal kata surat dan kata tugas;2) Nomor.ad. b. Isi, terdiri atas :1) Dasar peraturan perundang-undangan dikeluarkannya SuratTugas;2) Tulisan menugaskan dengan menggunakan huruf kapital;3) Nama pejabat/pegawai yang diberi tugas;4) Waktu dan tempat yang diperlukan dalam penugasan;5) Keperluan penugasan;6) Penutup.ad. c. Bagian akhir, terdiri dari :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan;4) Tanda tangan pejabat;5) Nama pejabat yang menandatangani;6) Stempel.3. Pengesahan.Ditandatangani oleh pejabat pemberi tugas.4. BentukBentuk surat tugas sebagaimana tercantum dalam Lampiran XXVII.Ad.B21. Surat Pernyataan1. PengertianNaskah dinas yang memuat suatu pernyataan berkenaan dengan hal tertentu,yang sifatnya harus dapat dipertanggungjawabkan dan mengandung sanksiapabila ternyata dikemudian hari tidak benar.2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhirad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Tulisan surat pernyataan dengan menggunakan huruf kapital;2) Nomor.ad. b. Isi, terdiri atas :1) Identitas yang membuat pernyataan;2) Pernyataan yang dibuat;3) Kalimat penutup.35

ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama tempat;2) Tanggal, bulan dan tahun;3) Nama Jabatan yang membuat pernyataan;4) Tanda tangan;5) Nama yang membuat pernyataan.3. PengesahanDitandatangani oleh yang membuat pernyataan.4. BentukBentuk Surat Pernyataan sebagaimana tercantum pada Lampiran XXVIIIAd.B22. Surat Peringatan1. PengertianNaskah dinas yang memuat teguran atau peringatan dari pejabat atasankepada pejabat dibawahnya atau personil atau dari suatu instansi kepadaInstansi/Organisasi dibawahnya dalam lingkungan kerjanya, tentangkealpaan, kelalaian, kekeliruan atau sesuatu hal yang berlawanan denganperaturan perundang-undangan yang berlaku dengan maksud agar segeramendapat tanggapan perbaikan.2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Nama tempat, tanggal, bulan dan tahun;2) Alamat yang dituju;3) Tulisan surat peringatan dengan menggunakan huruf kapitaldan dapat ditambah kata pertama atau kedua denganmenggunakan huruf kapital setelah kalimat surat peringatan.4) Nomor.ad. b. Isi, terdiri atas :1) Identitas pejabat/personil atau instansi/organisasi yang diberiperingatan;2) Dasar ketentuan dikeluarkannya surat peringatan;3) Isi peringatan;4) Penutup.ad. c. Bagian akhir, terdiri atas :1) Nama jabatan;2) Tanda tangan;3) Nama pejabat;4) Tembusan apabila diperlukan.3. Pengesahan.Ditandatangani oleh pejabat yang memberi peringatan.4. BentukBentuk surat peringatan sebagaimana tercantum pada Lampiran XXIX..36

Ad.B23. Risalah Rapat1. PengertianNaskah dinas yang memuat pendapat dan atau saran/masukan peserta rapatpleno Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi danKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, serta Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi danSekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota terhadap materi yangdicantumkan dalam acara undangan rapat, yang diakhiri dengan kesimpulanrapat oleh pimpinan rapat. Kesimpulan rapat dituangkan dalam berita acararapat pleno yang dilampiri dengan daftar hadir peserta rapat yang merupakanbagian yang tidak terpisahkan dari berita acara.2. Susunan.terdiri atas :a. Bagian awal.b. Isi.c. Bagian akhir.ad. a. Bagian awal, terdiri atas :1) Jenis rapat;2) Hari, tanggal, bulan dan tahun;3) Waktu dan tempat;4) Materi rapat;5) Pimpinan rapat;6) Peserta rapat.ad. b. Isi, terdiri atas :1) Pembukaan atau pengantar pimpinan rapat tentang materi rapatkepada peserta rapat, serta kesepakatan peserta rapat mengenaiwaktu rapat;2) Curah pendapat peserta rapat, yang dapat berupa saran/tanggapan dan atau masukan dan hal-hal lain tentang materirapat;3) Kesimpulan rapat yang memuat pokok-pokok materi rapat yangdisepakati untuk ditindaklanjuti.ad. c. Bagian akhir, meliputi penutup yang berisi identitas penyusunrisalah rapat.3. Saranaa. Risalah rapat dibuat berdasarkan hasil rekaman saat berlangsungnya rapatdari awal sampai akhir, dan dituangkan dalam kertas kop surat KomisiPemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota.b.Risalah rapat disimpan pada Filling cabinet khusus yang dibuat sedemikianrupa secara berurutan, sehingga memudahkan dalam pencarian datasewaktu-waktu diperlukan.4. BentukBentuk risalah rapat sebagaimana tercantum pada Lampiran XXX..37

BAB IIIKOP NASKAH DINAS, STEMPEL DINAS,SAMPUL NASKAH DINAS, MAP DAN PAPAN NAMAKop naskah dinas, stempel dinas, sampul naskah dinas, map dan papan nama yang diatur dalamPeraturan ini, menjadi dasar untuk Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsidan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/ Kota dalam melaksanakan tugas, wewenang dankewajibannya sebagai penyelenggara pemilihan umum dalam rangka untuk mendukungadministrasi pemilihan umum sebagaimana telah diuraikan dalam Bab II, sehingga denganpenulisan dan penggunaan yang benar, jelas dan teratur akan memudahkan untuk mengetahuinama instansi dan pejabat yang bertangungjawab terhadap naskah dinas yang diterbitkan.A. Kop Naskah Dinas1. Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan UmumKOMISI PEMILIHAN UMUMKeterangan :b. Lambang garuda ditempatkan simetris dengan tulisan Komisi Pemilihan Umum.c. Lambang garuda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum dengan huruf kapital 12”menggunakan warna kuning emas.2. Ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Wakil SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum.KOMISI PEMILIHAN UMUMKeterangan :a. Lambang garuda ditempatkan simetris dengan tulisan Komisi Pemilihan Umum.b. Lambang garuda dan tulisan Komisi Pemilihan Umum dengan huruf kapital 12”menggunakan warna hitam.38

3. Ditandatangani oleh Pejabat Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan UmumKOMISI PEMILIHAN UMUMAlamat : ..............................................Telp....................Fax..................Keterangan :a. Lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna ditempatkan pada bagian kiri kopnaskah.b. Susunan tulisan simetris.c. Jarak tepi kertas bagian atas dengan tulisan paling atas = 1 cmd. Jarak tepi kertas bagian atas dengan garis lurus = 4 cme. Tulisan Komisi Pemilihan Umum menggunakan huruf kapital 17” warna hitam.f. Tulisan Alamat ........ menggunakan huruf 14” warna hitam.g. Tulisan Telp..... dan Fax..... menggunakan huruf 11” warna hitam.4. Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum ProvinsiKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ...........Keterangan :a. Menggunakan lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna yang ditempatkansimetris dengan tulisan Komisi Pemilihan Umum Provinsi.....b. Tulisan Komisi pemilihan Umum Provinsi.... menggunakan huruf kapital 12” warnahitam.5. Ditandatangani oleh Sekretaris dan pejabat Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi.KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................Keterangan :a. Lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna ditempatkan pada bagian kiri kopnaskah.b. Susunan tulisan simetris.c. Jarak tepi kertas bagian atas dengan tulisan paling atas = 1 cmd. Jarak tepi kertas bagian atas dengan garis lurus = 4 cme. Tulisan Komisi Pemilihan Umum menggunakan huruf kapital 17” warna hitam.39

f. Tulisan Provinsi .... menggunakan huruf kapital 14” warna hitamg. Tulisan Alamat ........Tulisan Telp..... dan Fax..... menggunakan huruf 11” warnahitam.6. Ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaKOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ...........Keterangan :a. Menggunakan lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna yang ditempatkansimetris dengan tulisan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.....b. Tulisan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.... menggunakan huruf kapital 12”warna hitam.7. Ditandatangani oleh Sekretaris dan Pejabat Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota.KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA...........Alamat : ..............Telp....................Fax..................Keterangan :a. Lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna ditempatkan pada bagian kiri kopnaskah.b. Susunan tulisan simetris.c. Jarak tepi kertas bagian atas dengan tulisan paling atas = 1 cmd. Jarak tepi kertas bagian atas dengan garis lurus = 4 cme. Tulisan Komisi Pemilihan Umum menggunakan huruf kapital 17” warna hitam.f. Tulisan Kabupaten/Kota .... menggunakan huruf kapital 14” warna hitamg. Tulisan Alamat ........Tulisan Telp..... dan Fax..... menggunakan huruf 11” warnahitam.8. Ditandatangani oleh Panitia Pemilihan Kecamatan dalam Kabupaten/KotaPANITIA PEMILIHAN KECAMATANKECAMATAN ............KABUPATEN/KOTA.......Alamat :......................................Telp....................Fax...............Keterangan :a. Lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna ditempatkan pada bagian kiri kopnaskah dan logo Pemilihan Umum Tahun 2009 ditempatkan pada bagian kanan kopnaskah dinas.b. Susunan tulisan simetris.c. Jarak tepi kertas bagian atas dengan tulisan paling atas = 1 cm40

d. Jarak tepi kertas bagian atas dengan garis lurus = 4 cme. Tulisan Panitia Pemilihan Kecamatan menggunakan huruf kapital 16” warna hitam.f. Kecamatan ....... (diisi dengan nama kecamatan yang bersangkutan atau sebutan lain)dengan menggunakan huruf kapital 13” warna hitam.g. Tulisan Kabupaten/Kota .... menggunakan huruf kapital 13” warna hitam.h. Tulisan Alamat ........Telp..... dan Fax..... menggunakan huruf 11” warna hitam.9. Ditandatangani oleh Panitia Pemilihan Luar Negeri.PANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERIPERWAKILAN RI ............Alamat :......................................Telp....................Fax...............Keterangan :a. Lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna ditempatkan pada bagian kiri kopnaskahdan logo Pemilihan Umum Tahun 2009 ditempatkan pada bagian kanan kopnaskah dinas.b. Susunan tulisan simetris.c. Jarak tepi kertas bagian atas dengan tulisan paling atas = 1 cmd. Jarak tepi kertas bagian atas dengan garis lurus = 4 cme. Tulisan Panitia Pemilihan Luar Negeri menggunakan huruf kapital 16” warna hitam.f. Tulisan Perwakilan RI ..... menggunakan huruf kapital 13” (titik-titik diisi dengannama Perwakilan Luar Negeri yang bersangkutan) warna hitam.g. Tulisan Alamat ........Telp..... dan Fax..... menggunakan huruf 11” warna hitam.10. Ditandatangani oleh Panitia Pemungutan Suara dalam KecamatanPANITIA PEMUNGUTAN SUARAKELURAHAN/DESA.......KECAMATAN...........Alamat :......................................Telp....................Fax...............Keterangan :a. Lambang Komisi Pemilihan Umum berwarna ditempatkan pada bagian kiri kopnaskah dan logo Pemilihan Umum Tahun 2009 ditempatkan pada bagian kanan kopnaskah dinas.b. Susunan tulisan simetris.c. Jarak tepi kertas bagian atas dengan tulisan paling atas = 1 cmd. Jarak tepi kertas bagian atas dengan garis lurus = 4 cme. Tulisan Panitia Pemungutan Suara menggunakan huruf kapital 16” warna hitam.f. Kelurahan/Desa.... (titik-titik diisi dengan nama Kelurahan/Desa yang bersangkutanatau sebutan lain) dengan menggunakan huruf kapital 13”.g. Tulisan Kecamatan... (titik-titik diisi dengan nama Kecamatan yang bersangkutan)menggunakan huruf kapital 13”h. Tulisan Alamat ........Telp..... dan Fax..... menggunakan huruf 11” warna hitam.41

a. Stempel DinasStempel Dinas adalah tanda pengenal resmi Komisi Pemilihan Umum atau KomisiPemilihan Umum Provinsi atau Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang digunakansebagai tanda pengesahan naskah dinas Komisi Pemilihan Umum atau Komisi PemilihanUmum Provinsi atau Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN dan PPS.1. Jenis Stempel DinasStempel dinas, terdiri dari :a. Stempel Komisi Pemilihan Umum atau Komisi Pemilihan Umum Provinsi atau KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN dan PPS.b. Stempel kesekretariatan Komisi Pemilihan Umum atau Komisi Pemilihan UmumProvinsi atau Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN dan PPS.2. Tata Cara Pemakaian Stempel Dinasa. Stempel Komisi Pemilihan Umum atau Komisi Pemilihan Umum Provinsi atauKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota adalah stempel bertuliskan KomisiPemilihan Umum atau Komisi Pemilihan Umum Provinsi atau Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN dan PPS, yang digunakan untuk menyertaitanda tangan Ketua Komisi Pemilihan Umum atau Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi atau Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota atau Ketua PPK atauKetua PPLN dan Ketua PPS, dengan menggunakan tinta stempel warna biru atauungu.b. Stempel kesekretariatan, ditentukan :1) Stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum untuk menyertai tandatangan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum atau Wakil SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum atau pejabat Sekretariat Jenderal yang karenatugas dan fungsinya mempunyai wewenang untuk menggunakan stempelSekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, dengan menggunakan tintastempel warna biru atau ungu.2) Stempel Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota untukmenyertai tanda tangan Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota dan pejabat Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota yang karena tugas dan fungsinya mempunyaiwewenang untuk menggunakan stempel Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota, dengan menggunakan tinta stempel warna biru atauungu.c. Wewenang penyimpanan dan penggunaan stempel Komisi Pemilihan Umum ,Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK,PPLN, dan PPS, serta stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, Sekretaris PPK, Sekretaris PPLN, dan Ketua PPS, dilaksanakanoleh bagian tata usaha pada Biro Umum Sekretariat Jenderal Komisi PemilihanUmum, sub bagian umum dan logistik pada bagian keuangan, umum dan logistikSekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, sub bagian keuangan, umum, danlogistik pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.42

3. Tata Cara Pembuatan Stempel Dinasa. Stempel Dinas Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum rovinsi, KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN, dan PPS dibuat sedemikian rupadengan mengutamakan azas keamanan.b. Untuk memenuhi azas keamanan, Stempel Dinas Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum rovinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN,dan PPS pada stempel dinas diberi kode tertentu yang selalu diubah paling lamasetiap 6 (enam) bulan sekali, dan Stempel Dinas Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum rovinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN,dan PPS dengan kode lama dimusnahkan.4. Bentuk, Ukuran dan Isi Stempel Dinasa. Komisi Pemilihan UmumKeterangan :1. Garis tengah lingkaran luar : 37 mm.2. Garis tengah lingkaran luar bagian dalam : 35 mm.3. Garis tengah lingkaran dalam : 25 mm.4. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam, pada bagian atas diberi tulisan KomisiPemilihan Umum dengan huruf kapital melingkar simetris.5. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam pada bagian bawah diberi tanda bintangsimetris.6. Pada lingkaran dalam diberi lambang garuda.b. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan UmumKeterangan :1. Garis tengah lingkaran luar : 37 mm2. Garis tengah lingkaran luar bagian dalam : 35 mm3. Garis tengah lingkaran dalam : 25 mm4. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam, pada bagian atas diberi tulisan KomisiPemilihan Umum dengan huruf kapital melingkar simetris.5. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam pada bagian bawah diberi tanda bintangsimetris.6. Pada lingkaran dalam diberi lambang garuda43

c. Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan UmumKeterangan :1. Garis tengah lingkaran luar : 37 mm.2. Garis tengah lingkaran luar bagian dalam : 35 mm.3. Garis tengah lingkaran dalam : 25 mm.4. Jarak dua garis mendatar pada lingkaran dalam : 7 mm.5. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam, pada bagian atas diberi tulisan KomisiPemilihan Umum dengan huruf kapital melingkar simetris.6. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam pada bagian bawah diberi tanda bintangsimetris.7. Dalam dua garis mendatar pada lingkaran dalam diberitulisan Sekretariat Jenderal dengan menggunakan hurufkapital.d. Komisi Pemilihan Umum ProvinsiKeterangan :1. Bentuk: Lingkaran luar 37 mm, lingkaran luar bagian dalam35mm, lingkaran dalam 25 mm, lebar 2 (dua) garis sejajarsimetris di dalam lingkaran dalam 7 mm.2. Antara lingkaran luar bagian dalam dengan lingkaran dalam,ditulis kalimat Komisi Pemilihan Umum Provinsi denganhuruf kapital melingkar simetris.3. Gambar bintang segi lima diletakan vertikal dibawah, antarakata Komisi dan nama Provinsi.4. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan ditulisnama Provinsi.... (yang bersangkutan) dengan menggunakanhuruf kapital.e. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum ProvinsiKeterangan :1. Bentuk: Lingkaran luar 37 mm, lingkaran luar bagian dalam35mm, lingkaran dalam 25 mm, lebar 2 (dua) garis sejajarsimetris di dalam lingkaran dalam 7 mm.2. Antara lingkaran luar bagian dalam dengan lingkaran dalam,ditulis kalimat Komisi Pemilihan Umum Provinsi......dengan menggunakan huruf kapital melingkar simetris.3. ...... (titik-titik dalam lingkarab di isi nama Provinsi).4. Gambar Bintang segi lima diletakan vertikal dibawah, antarakata Komisi dan nama Provinsi.5. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan dituliskata Sekretariat dengan menggunakan huruf kapital.44

f. Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaKeterangan :1. Bentuk : Lingkaran luar 37 mm, lingkaran luar bagian dalam35 mm, lingkaran dalam 25 mm, lebar 2 (dua) garis sejajarsimetris di dalam lingkaran dalam 7 mm.2. Antara lingkaran luar bagian dalam dengan lingkaran dalam,ditulis kalimat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotadengan menggunakan huruf kapital melingkar simetris.3. Gambar bintang segi lima diletakan vertikal dibawah, antarakata Komisi dan nama Kabupaten/Kota.4. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan ditulisnama Kabupaten/Kota.... (yang bersangkutan) denganmenggunakan huruf kapital.g. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaKeterangan :1. Bentuk : Lingkaran luar 37 mm, lingkaran luar bagian dalam35 mm, lingkaran dalam 25 mm, lebar 2 (dua) garis sejajarsimetris di dalam lingkaran dalam 7 mm.2. Antara lingkaran luar bagian dalam dengan lingkaran dalam,ditulis kalimat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotadengan menggunakan huruf kapital melingkar simetris.3. ......(titik-titik dalam lingkaran di isi nama Kabupaten/Kota)4. Gambar bintang segi lima diletakan vertikal dibawah, antarakata Komisi dan nama Kabupaten/Kota.5. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan ditulis kataSekretariat dengan menggunakan huruf kapital.45

h. Panitia Pemilihan KecamatanKeterangan :1. Garis tengah lingkaran luar : 37 mm.2. Garis tengah lingkaran luar bagian dalam : 35 mm.3. Garis tengah lingkaran dalam : 25 mm.4. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan lingkarandalam, pada bagian atas diberi tulisan Panitia PemilihanKecamatan dengan menggunakan huruf kapital melingkarsimetris.5. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam pada bagian bawah diberi tanda bintangsimetris.6. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan ditulisnama Kecamatan....(yang bersangkutan) atau sebutan laindengan menggunakan huruf kapital.i. Panitia Pemungutan Suara Kelurahan/DesaKeterangan :1. Garis tengah lingkaran luar : 37 mm.2. Garis tengah lingkaran luar bagian dalam : 35 mm.3. Garis tengah lingkaran dalam : 25 mm.4. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan lingkarandalam, pada bagian atas diberi tulisan Panitia PemungutanSuara dengan menggunakan huruf kapital melingkarsimetris.5. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam pada bagian bawah diberi tanda bintangsimetris.6. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan ditulisnama Kelurahan/Desa (yang bersangkutan) atau sebutanlain dengan menggunakan huruf kapital.j. Panitia Pemilihan Luar NegeriKeterangan :1. Garis tengah lingkaran luar : 37 mm.2. Garis tengah lingkaran luar bagian dalam : 35 mm.3. Garis tengah lingkaran dalam : 25 mm.4. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan lingkarandalam, pada bagian atas diberi tulisan Panitia PemilihanLuar Negeri dengan menggunakan huruf kapital melingkarsimetris.5. Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garislingkaran dalam pada bagian bawah diberi tanda bintangsimetris.6. Didalam lingkaran dalam dibuat garis sejajar, dan ditulisnama Perwakilan RI....(yang bersangkutan) denganmenggunakan huruf kapital.46

4. Kode Stempel Dinasa. Untuk menjaga kerahasiaan stempel dinas Komisi Pemilihan Umum, Komisi PemilihanUmum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN, dan PPS,serta stempel Sekretariat Jenderal, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi,Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretariat PPK, SekretariatPPLN, dan PPS, terhadap stempel dinas tersebut dibubuhi kode tertentu yangdiadakan perubahan paling lama setiap 6 (enam) bulan sekali, dengan ketentuan kodetertentu tersebut hanya diketahui oleh pimpinan Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN,dan PPS, serta stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, Sekretariat PPK, Sekretariat PPLN, dan PPS.b. Apabila terdapat adanya penyimpangan atau pemalsuan stempel dinas sebelum jangkawaktu sebagaimana dimaksud pada huruf a, pimpinan Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK,PPLN, dan PPS, serta stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, Sekretariat PPK, Sekretariat PPLN, dan PPS memerintahkan untuksegera mengganti stempel dinas tersebut dengan kode yang diperbaharui.B. Sampul Naskah Dinas1. PengertianNaskah dinas yang disampaikan atau dikirimkan kepada yang berkepentingan, dimasukandalam suatu sampul naskah dinas, sehingga dapat menjaga kebersihan dan ataukerahasiaan isi naskah dinas sampai kepada yang berkepentingan.2. Jenis Sampulterdiri dari :a. Sampul naskah dinas ukuran kabinet warna coklat.b. Sampul naskah dinas ukuran ½ folio warna coklat.c. Sampul naskah dinas ukuran folio warna coklat dan putih.d. Sampul naskah dinas ukuran besar warna coklat.3. Penggunaan, ukuran, dan jenis kertas sampula. Penggunaan1) Sampul naskah dinas kabinet dipergunakan untuk pengiriman naskah-naskahdinas dengan memperhatikan ketebalan naskah dinas;2) Sampul naskah dinas ukuran ½ folio dipergunakan untuk pengiriman naskahnaskahdinas yang karena ketebalannya tidak memungkinkan menggunakansampul kabinet;3) Sampul naskah dinas ukuran folio dipergunakan untuk pengiriman naskahnaskahdinas yang karena sesuatu hal tidak harus dilipat, dan yang berwarnaputih khusus digunakan untuk sampul naskah dinas mengenai kepangkatan,piagam, dan surat tanda tamat pendidikan/ pelatihan;4) Sampul naskah dinas ukuran besar dipergunakan ........b. Ukuran1) Sampul naskah dinas kabinet : 11,5 cm x 24,5 cm;2) Sampul naskah dinas ½ folio : 21,5 cm x 30 cm;3) Sampul naskah dinas folio : 24 cm x 35 cm;4) Sampul naskah dinas besar :..........47

c. Jenis kertas : samsond. Contoh :1) Sampul naskah dinas Komisi Pemilihan UmumKOMISI PEMILIHAN UMUMJL. IMAM BONJOL NO. 29JAKARTATelp....................Fax..................2) Sampul naskah dinas Komisi Pemilihan Umum ProvinsiKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI..........Alamat:........TELP:..............FAX:.........3) Sampul naskah dinas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaKOMISI PEMILIHAN UMUMKAB/KOTA..........Alamat:........TELP:..............FAX:.........48

4) Sampul naskah dinas PPKPANITIA PEMILIHAN KECAMATANKEC...../KAB/KOTA.......Alamat :...............TELP:..............FAX:.........5) Sampul naskah dinas PPSPANITIA PEMUNGUTAN SUARAKEL/DESA.........KEC.......Alamat :...............TELP:..............FAX:.........6) Sampul Naskah Dinas Panitia Pemilihan Luar NegeriPANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERIPERWAKILAN RI........Alamat :...............TELP:..............FAX:.........49

C. Stof Map1. Stof Map TU Pimpinan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum- Ukuran : 25 cm x 30 cm- Warna : - krem (untuk naskah dinas bersifat biasa): - merah (untuk naskah dinas yang bersifat penting/segera)- Bentuk : 2 lipatan- Bahan : karton berseratContoh :Penampang depanKOMISI PEMILIHAN UMUMJ A K A R T APERIHAL :...........................................................................Penampang dalam50

2. Stof Map Umum- Ukuran : 25 cm x 30 cm- Warna : krem- Bentuk : 2 lipatan- Bahan : buffaloContoh Stof Map Komisi Pemilihan UmumPenampang depanKOMISI PEMILIHAN UMUMJ A K A R T APenampang dalam51

Contoh Stof Map Komisi Pemilihan Umum ProvinsiPenampang depanKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI......Penampang dalam52

Contoh Stof Map Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaPenampang depanKOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA...Penampang dalam53

Contoh Stof Map Panitia Pemilihan KecamatanPenampang depanPANITIA PEMILIHAN KECAMATANKECAMATAN................KABUPATEN/KOTA......Penampang dalam\54

Contoh Stof Map Panitia Pemungutan SuaraPenampang depanPANITIA PEMUNGUTAN SUARAKELURAHAN/DESA........KECAMATAN................Penampang dalam55

Contoh Stof Map Panitia Pemilihan Luar NegeriPenampang depanPANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERIPERWAKILAN RI .........Penampang dalam56

D. Papan NamaPapan nama adalah tulisan pada papan dengan ukuran tertentu dan ditempatkan di depangedung kantor yang memuat sebuah nama, alamat dan nomor telepon, agar masyarakatumum atau instansi lain mengetahui.1. Papan Nama Komisi Pemilihan Umum Provinsi.a. Bentuk papan nama instansi : empat persegi panjang.b. Ukuran disesuaikan dengan profil gedung kantor, serta memperhatikan nilai artistik.c. Perbandingan panjang dengan lebar papan = 3 : 2d. Warna dasar papan dicat warna putih.e. Didalam papan ditulis “KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI....., Alamat, Telp danFax.f. Tulisan berwarna hitam dengan menggunakan huruf kapital.g. Perbandingan besar dan kecilnya tulisan diperhatikan keserasian dan keindahan.Contoh :KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI........ALAMAT :....................................TELP........FAX........2. Papan Nama Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotaa. Bentuk papan nama instansi : empat persegi panjang.b. Ukuran disesuaikan dengan profil gedung kantor, serta memperhatikan nilai artistik.c. Perbandingan panjang dengan lebar papan = 3 : 2d. Warna dasar papan dicat warna putih.e. Didalam papan ditulis “KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN/KOTA....., Alamat,Telp dan Fax.f. Tulisan berwarna hitam dengan menggunakan huruf kapital.g. Perbandingan besar dan kecilnya tulisan diperhatikan keserasian dan keindahan.Contoh :KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA........ALAMAT :....................................TELP........FAX........57

3. Papan Nama Panitia Pemilihan Kecamatan dalam Kabupaten/Kota.a. Bentuk papan nama instansi : empat persegi panjang.b. Ukuran disesuaikan dengan profil gedung kantor, serta memperhatikan nilai artistik.c. Perbandingan panjang dengan lebar papan = 3 : 2.d. Warna dasar papan dicat warna putih.e. Didalam papan ditulis “PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN, KECAMATAN.....(namakecamatan yang bersangkutan atau sebutan lain), KABUPATEN/KOTA......, Alamat, Telpdan Fax.f. Tulisan berwarna hitam dengan menggunakan huruf kapital.g. Perbandingan besar dan kecilnya tulisan diperhatikan keserasian dan keindahan.Contoh :PANITIA PEMILIHAN KECAMATANKECAMATAN ......................KABUPATEN/KOTA.....ALAMAT :....................................TELP........FAX........4. Papan Nama Panitia Pemilihan Luar Negeria. Bentuk papan nama instansi : empat persegi panjang.b. Ukuran disesuaikan dengan profil gedung kantor, serta memperhatikan nilai artistik.c. Perbandingan panjang dengan lebar papan = 3 : 2.d. Warna dasar papan dicat warna putih.e. Didalam papan ditulis “PANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERI, PERWAKILAN RI..........,Alamat, Telp dan Fax.f. Tulisan berwarna hitam dengan menggunakan huruf kapital.g. Perbandingan besar dan kecilnya tulisan diperhatikan keserasian dan keindahan.Contoh :PANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERIPERWAKILAN RI...........ALAMAT :....................................TELP........FAX........58

5. Papan Nama Panitia Pemungutan Suara Kelurahan/Desaa. Bentuk papan nama instansi : empat persegi panjang.b. Ukuran disesuaikan dengan profil gedung kantor, serta memperhatikan nilai artistik.c. Perbandingan panjang dengan lebar papan = 3 : 2.d. Warna dasar papan dicat warna putih.e. Didalam papan ditulis “PANITIA PEMUNGUTAN SUARA,KELURAHAN/DESA......(nama kelurahan/desa yang bersangkutan atau nama lain)KECAMATAN ................, Alamat, Telp dan Fax.f. Tulisan berwarna hitam dengan menggunakan huruf kapital.g. Perbandingan besar dan kecilnya tulisan diperhatikan keserasian dan keindahan.Contoh :PANITIA PEMUNGUTAN SUARAKELURAHAN/DESA...........KECAMATAN ...........ALAMAT :....................................TELP........FAX........F. Kop naskah dinas, stempel dinas, sampul surat, map dan papan nama sebagaimanadimaksud pada huruf A, huruf B, huruf C, huruf D dan huruf E dalam hal penulisannama Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotadisesuaikan dengan nama Komisi Independen Pemilihan Provinsi Aceh danKabupaten/Kota di wilayah Provinsi Aceh sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh.59

BAB IVKEWENANGAN DAN PELIMPAHAN WEWENANGDALAM PENANDATANGANAN NASKAH DINASA. KewenanganPada hakekatnya setiap naskah dinas keluar menjadi tanggung jawab pimpinan instansiyang bersangkutan. Naskah dinas ditandatangani oleh pejabat yang mempunyai kewenanganatau yang mendapat pelimpahan wewenang sesuai dengan tanggungjawabnya berdasarkanketentuan yang berlaku.Pelimpahan wewenang yang dapat dilaksanakan adalah kebijakan yang bersifatadministratif (bukan kebijakan yang bersifat politis). Pelimpahan wewenang yang bersifatadministratif harus memperhatikan jenjang struktural pejabat yang mendapat pelimpahanwewenang.Sejalan dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 tentang PenyelenggaraPemilihan Umum:1. Penandatanganan naskah dinas atas nama Komisi Pemilihan Umum adalah Ketua KomisiPemilihan Umum, Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Ketua Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota.2. Penandatanganan naskah dinas yang berkaitan dengan fungsi pelaksanaan administrasiyang meliputi dukungan staf, anggaran, sarana dan prasarana ditandatangani olehSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum dan Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/ Kabupaten/Kota.3. Kewenangan penandatanganan naskah dinas oleh Pejabat Eselon II hanya berlaku dilingkungan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum.B. Pertanggungjawaban1. Pimpinan organisasi bertanggungjawab atas semua yang dilakukannya baik secaralangsung atau tidak langsung dan tidak dapat memindahkan pertanggungjawabannya baikkeseluruhan maupun sebagian kepada pejabat atau pegawai lainnya.2. Pelimpahan wewenang dari pimpinan eselon tingkat atas kepada pimpinan eselon tingkatbawahannya, tidak mengubah tanggungjawab pimpinan eselon yang memberikankewenangan.60

C. Pelimpahan WewenangSepanjang tidak ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku,wewenang penandatanganan dapat dilimpahkan kepada struktural yang berada dibawahnya.Pelimpahan wewenang adalah penyerahan sebagian dari wewenang pejabat atasan kepadabawahannya, agar pejabat bawahan tersebut dapat membantu memperlancar dalammelaksanakan tugas-tugas kewajibannya.Pelimpahan wewenang dimaksudkan untuk menunjang kelancaran tugas dan ketertibanjalur komunikasi penanggungjawab wewenang. Pelimpahan wewenang harus mengikutijalur struktural dan paling banyak hanya dua rentang jabatan struktural di bawahnya.Bentuk pelimpahan wewenang penandatanganan naskah dinas adalah sebagai berikut:Pelimpahan wewenang dengan menggunakan sebutan “atas nama” (disingkat a.n.)a. Sebutan a.n. digunakan jika pejabat yang menandatangani naskah dinas telah diberiwewenang oleh pejabat yang bertanggungjawab, berdasarkan bidang tugas, wewenangdan tanggungjawab pejabat yang bersangkutan. Dalam hal ini pejabat penandatanganannaskah dinas bertanggungjawab atas isi naskah dinas kepada penanggungjawab. Padaasasnya tanggungjawab tetap ada pada pejabat yang memberikan wewenang.b. Faktor-faktor yang harus dipenuhi dalam pelimpahan wewenang ini adalah sebagaiberikut:1) Pelimpahan wewenang diberikan secara langsung, tegas, jelas dan tertulis.2) Materi wewenang yang dilimpahkan benar-benar menjadi tugas dan tanggungjawabpejabat yang menerima wewenang.3) Materi wewenang yang dilimpahkan harus dipertanggungjawabkan kepada pejabatyang memberi wewenang.4) Tanggungjawab sebagai akibat penandatanganan naskah dinas, sepenuhnya beradapada pejabat yang di atas namakan.c. Contoh penggunaan atas nama (a.n.) dalam penandatanganan naskah dinas adalah sebagaiberikut:a.n. SEKRETARIS JENDERALKEPALA BIRO UMUMNAMA PEJABATNIP.61

D. Penunjukan Pejabat Pelaksana Tugas (Plt)Pada dasarnya kegiatan setiap satuan kerja dilingkungan Komisi Pemilihan Umum harusberjalan lancar. Sering terjadi pejabat yang memimpin satuan kerja tidak dapat menjalankantugasnya atau berhalangan antara lain karena melakukan perjalanan dinas, tugas belajar, cutidan sakit. Untuk menjaga kelancaran dan kesinambungan kegiatan satuan kerja yangbersangkutan, perlu segera ditetapkan penunjukan pejabat yang bertindak sebagai pejabatpelaksana tugas (Plt).Penunjukan pejabat pelaksana tugas, dilakukan sebagai berikut:1. Penunjukan Plt, dilakukan oleh pejabat yang berhalangan.2. Penunjukan Plt. dilaksanakan dengan cara menerbitkan surat tugas.3. Plt. mempunyai hak dan kewajiban untuk melaksanakan tugas rutin atau dalam batasbatastertentu dalam surat tugas.4. Cara penulisan Plt. dalam penandatanganan surat adalah sebagai berikut :Plt. SEKRETARIS JENDERALPlt. KEPALA BIRO PERENCANAANNAMA PEJABATNIP.NAMA PEJABATNIP.62

Lampiran I(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiPERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM) 1 ½ spasiNOMOR TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiKOMISI PEMILIHAN UMUM,) 3 spasiMenimbang : a. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi---- 20 karakter --- b. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasiMengingat : 1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasiMemperhatikan : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMEMUTUSKAN :) 3 spasiMenetapkan : MMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiB A B I) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMM) 3 spasiPasal) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiPasal) 2 spasi(1) Mmmmmmmmmmmmm mmmmmm mmmmmmm mmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmm mmmmmmm) 3 spasi63

) 3 spasiB A B II) 2 spasiMMMMMMMMMMMMM) 3 spasiPasal) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmb. Mmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm) 3 spasiB A B III) 2 spasiMMMMMMMMMMMMM) 2 spasiPasal) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan dipada tanggal) 3 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG64

Lampiran II(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiKEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM) 1 ½ spasiNOMOR...../Kep-KPU/TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiKOMISI PEMILIHAN UMUM,) 3 spasiMenimbang---- 20 karakter ---MengingatMemperhatikan:::a. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasib. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMenetapkanPERTAMAKEDUA:::MEMUTUSKAN :) 3 spasiMMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasi65

KETIGA : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan dipada tanggal) 3 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG66

KEPUTUSAN BERSAMA) 1 ½ spasiLampiran IIIMenimbang---- 20 karakter---Mengingat:::NOMOR ...../KB/KPU/ TAHUNNOMOR TAHUNTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 3 spasia. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmm mmmmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasib. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmm mmmmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmm mmmmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmm mmmmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi3. dst...) 3 spasiMEMUTUSKAN :) 3 spasiMenetapkan : MMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiB A B I) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMM) 3 spasiPasal) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiPasal) 2 spasi(1) Mmmmmmmmmmmmm mmmmmm mmmmmmm mmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmm mmmmmmm) 3 spasiB A B II) 2 spasiMMMMMMMMMMMMM) 3 spasiParagraf) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmm mmmmmmmmmm .) 3 spasiPasal) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.67

) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmb. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasiB A B III) 2 spasiMMMMMMMMMMMMM) 2 spasiPasal) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasiDitetapkan dipada tanggal) 3 spasi...........................................)))) 6 spasi))NAMA TERANGKETUA) 6 spasiNAMA TERANG68

Lampiran IV(garuda hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiKEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERALKOMISI PEMILIHAN UMUM) 1 ½ spasiNOMOR...../Kpts/Setjen/TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiKOMISI PEMILIHAN UMUM,) 3 spasiMenimbang---- 20 karakter ---MengingatMemperhatikan:::c. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasid. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi3. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;4. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMenetapkanPERTAMAKEDUA:::MEMUTUSKAN :) 3 spasiMMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasi69

KETIGA : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan diPada tanggal) 3 spasiSEKRETARIS JENDERAL) 6 spasiNAMA TERANG70

Lampiran V(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ...........) 4 ½ spasiKEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI................) 1 ½ spasiNOMOR TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiKOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI..........,) 3 spasiMenimbang---- 20 karakter ---MengingatMemperhatikan:::a. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasib. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMenetapkanPERTAMAKEDUA:::MEMUTUSKAN :) 3 spasiMMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasi) 3 spasi71

KETIGA : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan diPada tanggal) 3 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG72

Lampiran VI(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ...........) 4 ½ spasiKEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA.............) 1 ½ spasiNOMOR TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiKOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN/KOTA........,) 3 spasiMenimbang---- 20 karakter ---MengingatMemperhatikan:::a. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasib. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMenetapkanPERTAMAKEDUA:::MEMUTUSKAN :) 3 spasiMMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasi) 3 spasi73

KETIGA : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan diPada tanggal) 3 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG74

Lampiran VII.1KOP PPK/PPS/KPPS (menyesuaikan)Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 4 ½ spasiKEPUTUSAN PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN/PANITIA PEMUNGUTAN SUARA/KELOMPOKPENYELENGGARA PEMUNGUTAN SUARAKEL/DESA....KECAMATAN...../KABUPATEN/KOTA.............) 1 ½ spasiNOMOR TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiPANITIA PEMILIHAN KECAMATAN/PANITIA PEMUNGUTAN SUARA/KELOMPOK PENYELENGGARAPEMUNGUTAN SUARA........,) 3 spasiMenimbang---- 20 karakter ---MengingatMemperhatikan:::a. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasib. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMenetapkanPERTAMAKEDUA:::MEMUTUSKAN :) 3 spasiMMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasi75

KETIGA : ) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan diPada tanggal) 3 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG76

Lampiran VII.2KOP PPLN/KPPSLN (menyesuaikan)Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 4 ½ spasiKEPUTUSAN PANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERI/ KELOMPOK PENYELENGGARA PEMUNGUTANSUARA LUAR NEGERIPERWAKILAN RI .............) 1 ½ spasiNOMOR TAHUN) 2 spasiTENTANG) 2 spasiMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasiPANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERI PERWAKILAN RI/ KELOMPOK PENYELENGGARAPEMUNGUTAN SUARA LUAR NEGERI........,) 3 spasiMenimbang---- 20 karakter ---MengingatMemperhatikan:::a. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasib. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 2 spasi2. Mmmmmmmmmmm mmmmm mmmmm mmmm mmmm mmmmmmm mmmmm mmmm mmmmmm mmmmmm mmmmmm mmmmm;) 3 spasi1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;) 3 spasiMenetapkanPERTAMAKEDUA:::MEMUTUSKAN :) 3 spasiMMMMMMMMMM MMMMMM MMMMMMM MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMMMM MMMMMMM) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmm.) 3 spasi77

KETIGA : ) 3 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmm mmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- Ditetapkan diPada tanggal) 3 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG78

Lampiran VIII.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 6 spasiS U R A T E D A R A N) 3 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG79

Lampiran VIII.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 6 spasiS U R A T E D A R A N) 3 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG80

Lampiran VIII.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 6 spasiS U R A T E D A R A N) 3 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- WAKIL SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG81

Lampiran VIII.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ...........----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 6 spasiS U R A T E D A R A N) 3 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG82

Lampiran VIII.5(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ...........----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 6 spasiS U R A T E D A R A N) 3 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG83

Lampiran IX.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG84

Lampiran IX.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG85

Lampiran IX.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- WAKIL SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG86

Lampiran IX.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ...........) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG87

Lampiran IX.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG88

Lampiran IX.6(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ...........) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG89

Lampiran IX.7KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Mmmmmm ) 2 spasi--20 karakter---------------- mmmmmm Mmmmmmmm) 3 s/d 9 spasi--26 karakter----------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS) 2 spasiTembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. Mmmmmmmmm)) 6 spasi)NAMA TERANG90

Lampiran X.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG91

Lampiran X.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....SEKRETARIS JENDERAL)) 6 spasi)NAMA TERANG92

Lampiran X.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....WAKIL SEKRETARIS JENDERAL)) 6 spasi)NAMA TERANG93

Lampiran X.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI..........) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG94

Lampiran X.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....SEKRETARIS)) 6 spasi)NAMA TERANG95

Lampiran X.6(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA..........) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG96

Lampiran X.7KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....SEKRETARIS)) 6 spasi)NAMA TERANG97

Lampiran X.8KOMISI PEMILIHAN UMUMJL. IMAM BONJOL NO. 29J A K A R T ATelp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....NAMA PEJABAT ESELON II/III)) 6 spasi)NAMA TERANG98

Lampiran X.9KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....NAMA JABATAN ESELON III/IV)) 6 spasi)NAMA TERANG99

Lampiran X.10KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT KETERANGAN) 2 spasiNomor : .........................../20.......) 3 spasi---20 karakter---- 1. Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama : .........................(nama pejabat)b. Jabatan : ................................................) 2 spasiDengan ini menyatakan, bahwa :) 2 spasia. Nama lengkap : ................................................b. N I P : ................................................c. Pangkat/Gol : ................................................d. Jabatan : ................................................e. Jenis Kelamin : ................................................f. Tempat/Tgl. Lahir : ................................................g. Status Perkawinan : ................................................h. Agama : ................................................i. Alamat : ................................................) 2 spasiBermaksud ..............................................................................................................................................................................2. Berhubungan dengan maksud yang bersangkutan diminta agar......................................................................................................) 2 spasi.......................................................................dapat memberikanBantuan serta fasilitas seperlunya.) 1 ½ spasiDemikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakanseperlunya.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....NAMA JABATAN IV)) 6 spasi)NAMA TERANG100

Lampiran XI.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmKETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG101

Lampiran XI.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmSEKRETARIS JENDERAL)) 6 spasi)NAMA TERANG102

Lampiran XI.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmWAKIL SEKRETARIS JENDERAL)) 6 spasi)NAMA TERANG103

Lampiran XI.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI..........) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmKETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG104

Lampiran XI.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmSEKRETARIS)) 6 spasi)NAMA TERANG105

Lampiran XI.6(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA..........) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmKETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG106

Lampiran XI.7KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 6 spasi)SURAT PERINTAH) 1 ½ spasiNomor : ................................/...........)) 4 ½ spasi)--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 3 spasiMEMERINTAHKAN) 2 spasiKepada :) 2 spasi--26 karakter--------------- a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmb. Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiUntuk :) 2 spasi--26 karakter-----------------Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.)) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasi---karakter--- Tembusan :1. Yth. Mmmmmmmmm2. Yth. MmmmmmmmmSEKRETARIS)) 6 spasi)NAMA TERANG107

Lampiran XII.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiSURAT PERJANJIANNOMOR : ..................../20.....) 2 spasiTENTANGNAMA SURAT PERJANJIAN)) 4 ½ spasiPada hari ini .........................tanggal..............bulan............... tahun .............bertempat tinggal di ..........kamiyang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasi1. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : Ketua Komisi Pemilihan UmumAlamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA ............................................................................................) 2 spasi2. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : ....................................................Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA .................................................................................................) 3 spasiPIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA telah setuju untuk mengikat perjanjian dengan syarat-syarat sebagaiberikut :) 3 spasiPasal.........Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm dst...Pasal .........(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdst......108

)) 2 spasiDemikian surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak pada hari ini dan tanggal serta tahuntersebut diatas dalam rangkap ....................di atas kertas bermaterai cukup serta masing-masing pihak diberikan 1(satu) rangkap.)) 4 ½ spasi)PIHAK II) 2 spasiNAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGPIHAK I) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMKETUA) 6 spasiNAMA TERANG) 3 spasiSAKSI-SAKSI) 3 spasiNAMA JABATANNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG109

Lampiran XII.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiSURAT PERJANJIANNOMOR : ..................../20.....) 2 spasiTENTANGNAMA SURAT PERJANJIAN)) 4 ½ spasiPada hari ini .........................tanggal..............bulan............... tahun .............bertempat tinggal di ..........kamiyang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasi1. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan UmumAlamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA ............................................................................................) 2 spasi2. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : ....................................................Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA .................................................................................................) 3 spasiPIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA telah setuju untuk mengikat perjanjian dengan syarat-syarat sebagaiberikut :) 3 spasiPasal.........Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm dst...Pasal .........(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdst......110

)) 2 spasiDemikian surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak pada hari ini dan tanggal serta tahuntersebut diatas dalam rangkap ....................di atas kertas bermaterai cukup serta masing-masing pihak diberikan 1(satu) rangkap.)) 4 ½ spasi)PIHAK II) 2 spasiNAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGPIHAK I) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMSEKRETARIS JENDERAL) 6 spasiNAMA TERANG) 3 spasiSAKSI-SAKSI) 3 spasiNAMA JABATANNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG111

Lampiran XII.3(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI.........) 4 ½ spasiSURAT PERJANJIANNOMOR : ..................../20.....) 2 spasiTENTANGNAMA SURAT PERJANJIAN)) 4 ½ spasiPada hari ini .........................tanggal..............bulan............... tahun .............bertempat tinggal di ..........kamiyang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasi1. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi....Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA ............................................................................................) 2 spasi2. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : ....................................................Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA .................................................................................................) 3 spasiPIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA telah setuju untuk mengikat perjanjian dengan syarat-syarat sebagaiberikut :) 3 spasiPasal.........Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm dst...Pasal .........(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdst......112

)) 2 spasiDemikian surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak pada hari ini dan tanggal serta tahuntersebut diatas dalam rangkap ....................di atas kertas bermaterai cukup serta masing-masing pihak diberikan 1(satu) rangkap.)) 4 ½ spasi)PIHAK II) 2 spasiNAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGPIHAK I) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI..........KETUA) 6 spasiNAMA TERANG) 3 spasiSAKSI-SAKSI) 3 spasiNAMA JABATANNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG113

Lampiran XII.4KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT PERJANJIANNOMOR : ..................../20.....) 2 spasiTENTANGNAMA SURAT PERJANJIAN)) 4 ½ spasiPada hari ini .........................tanggal..............bulan............... tahun .............bertempat tinggal di ..........kamiyang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasi1. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi....Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA ............................................................................................) 2 spasi2. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : ....................................................Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA .................................................................................................) 3 spasiPIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA telah setuju untuk mengikat perjanjian dengan syarat-syarat sebagaiberikut :) 3 spasiPasal.........Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm dst...Pasal .........(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdst......114

)) 2 spasiDemikian surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak pada hari ini dan tanggal serta tahuntersebut diatas dalam rangkap ....................di atas kertas bermaterai cukup serta masing-masing pihak diberikan 1(satu) rangkap.)) 4 ½ spasi)PIHAK II) 2 spasiNAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGPIHAK I) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI..........SEKRETARIS) 6 spasiNAMA TERANG) 3 spasiSAKSI-SAKSI) 3 spasiNAMA JABATANNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG115

Lampiran XII.5(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA.........) 4 ½ spasiSURAT PERJANJIANNOMOR : ..................../20.....) 2 spasiTENTANGNAMA SURAT PERJANJIAN)) 4 ½ spasiPada hari ini .........................tanggal..............bulan............... tahun .............bertempat tinggal di ..........kamiyang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasi1. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota....Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA ............................................................................................) 2 spasi2. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : ....................................................Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA .................................................................................................) 3 spasiPIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA telah setuju untuk mengikat perjanjian dengan syarat-syarat sebagaiberikut :) 3 spasiPasal.........Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm dst...Pasal .........(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdst......116

)) 2 spasiDemikian surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak pada hari ini dan tanggal serta tahuntersebut diatas dalam rangkap ....................di atas kertas bermaterai cukup serta masing-masing pihak diberikan 1(satu) rangkap.)) 4 ½ spasi)PIHAK II) 2 spasiNAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGPIHAK I) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA..........KETUA) 6 spasiNAMA TERANG) 3 spasiSAKSI-SAKSI) 3 spasiNAMA JABATANNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG117

Lampiran XII.6KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiSURAT PERJANJIANNOMOR : ..................../20.....) 2 spasiTENTANGNAMA SURAT PERJANJIAN)) 4 ½ spasiPada hari ini .........................tanggal..............bulan............... tahun .............bertempat tinggal di ..........kamiyang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasi1. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota....Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA ............................................................................................) 2 spasi2. Nama : ....................................................Pekerjaan/Jabatan : ....................................................Alamat : ....................................................Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .....................................................................................Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA .................................................................................................) 3 spasiPIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA telah setuju untuk mengikat perjanjian dengan syarat-syarat sebagaiberikut :) 3 spasiPasal.........Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm dst...Pasal .........(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm(2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmdst......118

)) 2 spasiDemikian surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani kedua belah pihak pada hari ini dan tanggal serta tahuntersebut diatas dalam rangkap ....................di atas kertas bermaterai cukup serta masing-masing pihak diberikan 1(satu) rangkap.)) 4 ½ spasi)PIHAK II) 2 spasiNAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGPIHAK I) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA..........SEKRETARIS) 6 spasiNAMA TERANG) 3 spasiSAKSI-SAKSI) 3 spasiNAMA JABATANNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG119

Lampiran XIIIKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN(SESUAI DENGAN YANG MEMBERI KUASA)) 4 ½ spasiS U R A T K U A S A)) 3 spasi----20 karakter------ Yang bertanda tangan di bawah ini :) 2 spasia. Nama :.................................................) 1 ½ spasib. Jabatan :.................................................) 3 spasi----20 karakter------ Kepada :MEMBERI KUASA) 2 spasia. Nama :.................................................) 1 ½ spasib. Jabatan :.................................................) 2 spasi----20 karakter------ Khusus untuk :) 2 ½ spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm----26 karakter------ Demikian supaya yang berkepentingan menjadi maklum.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ----------------------------Yang diberi kuasa) 1 ½ spasiNAMA JABATAN.......................................,20.....Yang memberi kuasa) 1 ½ spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG120

Lampiran XIVKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN(SESUAI DENGAN YANG MEMBERI IZIN)) 4 ½ spasiS U R A T I Z I N) 2 spasiNOMOR : .........................TANGGAL : ........................----7 karakter-----Dasar : a. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasi----20 karakter----------- b. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasiMENGIZINKAN) 3 spasiKepada : ..........................................) 2 spasiNama : ..........................................) 2 spasiN i p : ..........................................) 2 spasiPangkat/Gol : ..........................................) 2 spasiAlamat : ..........................................) 2 spasiUntuk : ....................................................................................) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- .......................................,20.....) 2 spasiTembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................NAMA JABATAN)) 6 spasi)NAMA TERANG121

Lampiran XV.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG122

Lampiran XV.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG123

Lampiran XV.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- WAKIL SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG124

Lampiran XV.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI.........) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG125

Lampiran XV.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG126

Lampiran XV.6(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA........) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG127

Lampiran XV.7KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Undangan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3--26 karakter----------------- Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam rapat/ pertemuan/ sidang yangakan diselenggarakan pada :--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : ....................................................) 2 spasiTempat : ....................................................) 2 spasiAcara : ....................................................) 2 spasiPimpinan Rapat : ....................................................Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG128

Lampiran XVI.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG129

Lampiran XVI.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG130

Lampiran XVI.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- WAKIL SEKRETARIS JENDERAL) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG131

Lampiran XVI.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI.........) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG132

Lampiran XVI.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG133

Lampiran XVI.6(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA.........) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- KETUA) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG134

Lampiran XVI.7KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 3 spasi----------------------------45 karakter ------------ ................................20.....) 3 s/d 6 spasi--10 karakter--- Nomor : KepadaSifat : Yth. MmmmmmmmmmmmmLampiran: ........................................Perihal : Panggilan ) 2 spasiMmmmmmmm) 3 s/d 6 spasi--26 karakter----------------- Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ...................... .............pada:--20 karakter---------- Hari : ....................................................) 2 spasiTanggal : ....................................................) 2 spasiWaktu : Pukul ........................................) 2 spasiAlamat : ....................................................) 2 spasiUntuk : MmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiBila pangilan ini tidak ditaati akan diambil tindakan lebih lanjut sesuai denganperaturan yang berlaku.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- SEKRETARIS) 2 spasi---7 karakter---Tembusan :1. Yth. ............................2. Yth. ............................)) 6 spasi)NAMA TERANG135

Lampiran XVIIKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN(SESUAI DENGAN PEJABAT YANG MENGIRIM/MEMBUAT NOTA DINAS)) 4 ½ spasiNOTA DINAS) 3 spasi-- 20 karakter -- Kepada : ..............................................................Dari : ..............................................................Tembusan : ..............................................................Tanggal : ..............................................................Nomor : ..............................................................Sifat : ..............................................................Lampiran : ..............................................................Perihal : ..............................................................) 3 spasi--26 karakter--------------------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 3 spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- NAMA JABATAN PEJABATYANG MENGIRIM)) 6 spasi)NAMA TERANG136

Lampiran XVIII.1(kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG137

Lampiran XVIII.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......SEKRETARIS JENDERAL)) 6 spasi)NAMA TERANG138

Lampiran XVIII.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......WAKIL SEKRETARIS JENDERAL)) 6 spasi)NAMA TERANG139

Lampiran XVIII.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI.........) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG140

Lampiran XVIII.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI ................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......SEKRETARIS)) 6 spasi)NAMA TERANG141

Lampiran XVIII.6(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA.........) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG142

Lampiran XVIII.7KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN/KOTA................Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......SEKRETARIS)) 6 spasi)NAMA TERANG143

Lampiran XVIII.8PANITIA PEMILIHAN KECAMATANKECAMATAN ............KABUPATEN/KOTA.......Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG144

Lampiran XVIII.9PANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERIPERWAKILAN RI ............Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG145

Lampiran XVIII.10PANITIA PEMUNGUTAN SUARAKELURAHAN/DESA ............KECAMATANAlamat :......................................Telp....................Fax...............) 6 spasiPENGUMUMAN) 1 ½ spasiNOMOR : ..........................) 2 spasiTENTANGMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi-----26 karakter----- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi----------------------------- 45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......KETUA)) 6 spasi)NAMA TERANG146

Lampiran XIXKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN(SESUAI DENGAN PEJABAT/PERSONIL/KETUA KELOMPOK/KETUA TIM/BADANPELAKSANA PENYELENGGARA PEMILIHAN UMUM YANG BERSIFAT SEMENTARA, YANGMENGIRIM/MEMBUAT LAPORAN)) 3 spasiL A P O R A NMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) 3 spasiI. PENDAHULUAN) 2 spasi--26 karakter------------- ---- -------- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasiII.MMMMMMMMMM) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmIII. MMMMMMMMMM) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi)----------------------------- 45 karakter --------------------- ....................,..........................20......NAMA JABATAN PEJABAT/PERSONIL/KETUA KELOMPOK/PANITIA/TIM)) 6 spasi)NAMA TERANG147

Lampiran XXKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN)) 3 spasi-----45 karakter -------------------------------------------------- Kepada) 2 spasiYth. Mmmmmmmmmmmmmmm...............................................di –MMMMMM) 2 spasiSURAT PENGANTAR) 2 spasiNomor :..............................NOURUTJENISYANG DIKIRIMBANYAKNYAKETERANGAN) 3 spasiDiterima tanggal ....................................Yang menerima....................,..........................20......) spasiNAMA JABATAN) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG148

Lampiran XXIKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKANL E M B A R D I S P O S I S ISURAT DARI : ARAHAN PETUNJUK/DISPOSISINOMOR SURAT :TANGGAL SURAT :DITERIMAJAM DITERIMA :PERIHAL :DIAGENDANOMOR :TANGGAL :KEPADA YTH :149

Lampiran XXIIKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN) 3 spasiBERITA ACARAMMMMMMMMMMMMMMMNomor :....................................) 3 spasi---- 26 karakter -- Pada hari ini ................. tanggal.............. bulan............... tahun ............... ...Kami masing-masing :1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyang selanjutnya disebut Pihak I.(memuat nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan dan alamat)2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyang selanjutnya disebut Pihak II.(memuat nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan dan alamat)) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap .... untuk dipergunakan sebagaimanmestinya.) 4 ½ spasi....................,..........................20......) 2 spasiPIHAK KEDUAPIHAK PERTAMA) 6 spasi) 6 spasiNAMA TERANGNAMA TERANG) 2 spasiMENGETAHUIINSTANSINAMA JABATAN) 6 spasiNAMA TERANGCatatan : Contoh Berita Acara ini dapat digunakan untuk model berita acara .... dengan penyesuaian.150

Lampiran XXIIIKOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN) 6 spasiTELAAHAN STAFMMMMMMMMMMMMMMMMM) 4 ½ spasi----20 karakter--- I. PENDAHULUAN......................................................................................................................................................................................................................................................................................................II. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN......................................................................................................................................................................................................................................................................................................III. PEMBAHASAN......................................................................................................................................................................................................................................................................................................IV. PENUTUPa. Kesimpulan....................................................................................................................................................................................................b. Saran..................................................................................................) 3 spasi.............................20......NAMA JABATAN YANG MENYUSUN151

Lampiran XXIV.1(Kuning emas)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG152

Lampiran XXIV.2(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiSEKRETARIS JENDERAL) 6 spasiNAMA TERANG153

Lampiran XXIV.3(warna hitam)KOMISI PEMILIHAN UMUM) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiWAKIL SEKRETARIS JENDERAL) 6 spasiNAMA TERANG154

Lampiran XXIV.4(lambang KPU berwarna)KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI/KABUPATEN/KOTA.........) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG155

Lampiran XXIV.5KOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI/KABUPATEN/KOTA.......Alamat : ..............Telp....................Fax..................) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiSEKRETARIS) 6 spasiNAMA TERANG156

Lampiran XXIV.6PANITIA PEMILIHAN KECAMATANKECAMATAN ............KABUPATEN/KOTA.......Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG157

Lampiran XXIV.7PANITIA PEMILIHAN LUAR NEGERIPERWAKILAN RI..........Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG158

Lampiran XXIV.8PANITIA PEMUNGUTAN SUARAKELURAHAN/DESA ............KECAMATAN.......Alamat :......................................Telp....................Fax...............) 4 ½ spasiR E K O M E N D A S INOMOR :......../......./20...) 4 ½ spasi--26 karakter ---- Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasia. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasib. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasic. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 2 spasiMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 4 ½ spasi--------------45 karakter --------------------- ....................,..........................20......) 2 spasiKETUA) 6 spasiNAMA TERANG159

Lampiran XXV.1KOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN)) 3 spasiDAFTAR HADIR RAPAT/ PERTEMUAN) 2 spasiHARI/TANGGAL : ...............................WAKTU : ...............................TEMPAT : ...............................ACARA : ...............................) 3 spasiNO N A M A JABATAN TANDA TANGAN) 4 ½ spasi....................,..........................20......) 3 spasiNAMA JABATANPENANGGUNG JAWAB) 6 spasiNAMA TERANG160

Lampiran XXV.2KOP NASKAH DINAS MENYESUAIKANDAFTAR HADIR KERJANO N A M A GOLTANGGALP S P S P S P S P S P SKETKASUBBAG/SEKSI) 4 ½ spasi....................,..........................20......) 3 spasiNAMA JABATANPENANGGUNG JAWAB) 6 spasiNAMA TERANG161

Lampiran XXVI.1PIAGAM PENGHARGAANKOMISI PEMILIHAN UMUMDengan ini memberikan penghargaan kepada:.................................................................................................................................................................................................................................Dalam rangka................................................................................................................................................,...................20......) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMKETUANAMA TERANG162

Lampiran XXVI..2PIAGAM PENGHARGAANKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI/KABUPATEN/KOTA.......Dengan ini memberikan penghargaan kepada:.................................................................................................................................................................................................................................Dalam rangka................................................................................................................................................,...................20......) 2 spasiKOMISI PEMILIHAN UMUMPROVINSI/KAB/KOTA.....KETUA(stempel)NAMA TERANGLampiran XXVII163

KOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN) 6 spasiS U R A T T U G A SNOMOR :.....................) 4 ½ spasi--20 karakter-- DASAR : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm) 3 spasiMENUGASKAN :KEPADA: 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm2. MmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmKEPERLUAN : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm2. MmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmLAMANYA: MmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmMmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.) 4 ½ spasi-------45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......) 3 spasiNAMA JABATAN PEMBERI TUGAS) 6 spasiNAMA TERANG164Lampiran XXVIII

KOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN) 6 spasiSURAT PERNYATAANNOMOR :.....................) 4 ½ spasi--20 karakter-- Yang bertanda tangan di bawah ini :) 3 spasiNama : ......................................................NIP : ......................................................Pangkat/Gol : ......................................................Jabatan : ......................................................) 3 spasiMenyatakan dengan sesungguhnya bahwa ..............................................mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm-------45 karakter ---------------------------- ....................,..........................20......) 3 spasiNAMA JABATAN YANGMEMBUAT PERNYATAAN) 6 spasiNAMA TERANGLampiran XXIX165

KOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN) 3 spasi-----45 karakter -------------------------------------------------- ...........,.............................20....) 3 s/d 6 spasiKepadaYth. Mmmmmmmmmmmmmmm...............................................) 2 spasiMMMMMM) 3 s/d 6 spasiSURAT PERINGATANNOMOR :...........................) 3 spasi--26 karakter ----------- Mengingat ....mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm--20 karakter------- mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmDengan ini mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmDemikian mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm)) 3 spasi-------45 karakter ---------------------------- NAMA JABATAN YANGMEMBUAT PERINGATAN) 6 spasiNAMA TERANG) 2 spasi-- 7 karakter-- Tembusan1. Yth. .........................2. Yth ..........................Lampiran XXX166

KOP NASKAH DINAS MENYESUAIKAN) 3 spasi-----45 karakter -------------------------------------------------- ...........,.............................20....) 3 s/d 6 spasiKepadaYth. Mmmmmmmmmmmmmmm...............................................) 2 spasiMMMMMM) 3 s/d 6 spasiRISALAH RAPATNOMOR :...........................) 3 spasi--26 karakter ----------- Mengingat ....mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm--20 karakter------- mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmDengan ini mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmDemikian mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm)) 3 spasi-------45 karakter ---------------------------- NAMA JABATAN YANGMEMBUAT RISALAH) 6 spasiNAMA TERANG) 2 spasi-- 7 karakter-- Tembusan1. Yth. .........................2. Yth ..........................167

BAB VPROSEDUR ADMINISTRASI NASKAH DINASKOMISI PEMILIHAN UMUMA. Naskah Dinas Dalam Bentuk Peraturan Perundang-Undangan1. Peraturan Komisi Pemilihan Umuma. Konsep awal peraturan disiapkan berdasarkan perintah ketentuan undang-undang danatau berdasarkan keputusan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum karena adanyakebutuhan untuk pengaturan lebih lanjut ketentuan undang-undang.b. Konsep awal peraturan disiapkan oleh Biro Sekretariat Jenderal Komisi PemilihanUmum berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam susunanorganisasi Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, atas perintah tertulis KetuaKomisi Pemilihan Umum dan atau Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum hasilrapat pleno Komisi Pemilihan Umum.c. Biro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awalperaturan kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang dilampiri naskahakademis, untuk kemudian oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umumdimintakan saran/pendapat/pertimbangan kepada Biro terkait Sekretariat JenderalKomisi Pemilihan Umum.d. Biro terkait Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum wajib menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan terhadap konsep awal peraturan kepada SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum, yang kemudian saran/pendapat/pertimbangantersebut disampaikan kepada biro yang menyiapkan konsep awal peraturan.e. Biro yang menyiapkan konsep awal peraturan mengadakan perbaikan/penyempurnaanberdasarkan saran/pendapat/pertimbangan, yang kemudian disampaikan kembalikepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.f. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awal peraturantersebut kepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum untukmendapat saran/pendapat/pertimbangan dari sudut penyusunan peraturan perundangundanganberdasarkan peraturan perundang-undangan tentang pembentukan peraturanperundang-undangan.g. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikansaran/pendapat/pertimbangan hukum penyusunan peraturan perundang-undangankepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.h. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep peraturankepada Ketua Komisi Pemilihan Umum untuk dijadikan bahan rapat pleno KomisiPemilihan Umum, dengan ketentuan konsep peraturan tersebut terlebih dahulu 1(satu) rangkap dibubuhi paraf biro-biro terkait pada stempel koordinasi dalam 3 (tiga)rangkap.168

i. Berdasarkan hasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum:1) apabila terdapat koreksi terhadap konsep peraturan tersebut, dikembalikan kepadaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum untuk dilakukanperbaikan/penyempurnaan; dan2) apabila tidak terdapat koreksi/disetujui, konsep peraturan tersebut terlebih dahulupada rangkap yang dibubuhi paraf biro-biro terkait, dibubuhi paraf oleh SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum dan anggota-anggota Komisi Pemilihan Umumsebagai bukti persetujuan, dan selanjutnya ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum.j. Terhadap konsep peraturan Komisi Pemilihan Umum yang terdapat koreksi rapatpleno Komisi Pemilihan Umum, setelah diadakan perbaikan/penyempurnaan,kemudian oleh Sekretaris Jenderal disampaikan kembali kepada Ketua KomisiPemilihan Umum sesuai dengan ketentuan huruf i angka 2).k. Terhadap Peraturan Komisi Pemilihan Umum yang telah ditandatangani oleh KetuaKomisi Pemilihan Umum, oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umumdisampaikan kepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umumuntuk diadakan proses otentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinanPeraturan Komisi Pemilihan Umum sesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan KetuaKomisi Pemilihan Umum. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umummenyampaikan Peraturan Komisi Pemilihan Umum yang telah diotentifikasi kepadaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, dan selanjutnya Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum menyampaikan kepada biro terkait untuk prosespenomoran peraturan dan dibubuhi cap dinas Komisi Pemilihan Umum.l. Peraturan Komisi Pemilihan Umum yang ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum disimpan oleh biro terkait dan rangkap Peraturan Komisi PemilihanUmum yang dibubuhi paraf oleh biro-biro terkait, Sekretaris Jenderal, dan anggotaanggotaKomisi Pemilihan Umum disimpan oleh biro penyusun konsep awal.m. Peraturan Komisi Pemilihan Umum yang diotentifikasi oleh Biro Hukum SekretariatJenderal Komisi Pemilihan Umum oleh biro terkait disampaikan kepada Ketua,Anggota Komisi Pemilihan Umum, Sekretaris Jenderal, Provinsi, Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, lembaga/instansi terkait, dan pihak yang berkepentingan.n. Biro penyusun konsep peraturan wajib menyimpan konsep pertama sampai dengankonsep terakhir.2. Keputusan Komisi Pemilihan Umuma. Konsep awal keputusan disiapkan berdasarkan perintah ketentuan undang-undang danatau berdasarkan keputusan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum karena adanyakebutuhan untuk pengaturan lebih lanjut ketentuan undang-undang.b. Konsep awal keputusan disiapkan oleh Biro Sekretariat Jenderal Komisi PemilihanUmum berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam susunanorganisasi Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, atas perintah tertulis KetuaKomisi Pemilihan Umum dan atau Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum hasilrapat pleno Komisi Pemilihan Umum.c. Biro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awalkeputusan kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang dilampirinaskah akademis, untuk kemudian oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umumdimintakan saran/pendapat/pertimbangan kepada Biro terkait Sekretariat JenderalKomisi Pemilihan Umum.169

d. Biro terkait Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum wajib menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan terhadap konsep awal keputusan kepada SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum, yang kemudian saran/pendapat/pertimbangantersebut disampaikan kepada biro yang menyiapkan konsep awal keputusan.e. Biro yang menyiapkan konsep awal keputusan mengadakan perbaikan/penyempurnaan berdasarkan saran/pendapat/pertimbangan, yang kemudiandisampaikan kembali kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.f. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awal keputusantersebut kepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum untukmendapat saran/pendapat/pertimbangan dari sudut penyusunan peraturan perundangundanganberdasarkan peraturan perundang-undangan tentang pembentukan peraturanperundang-undangan.g. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan hukum penyusunan peraturan perundang-undangankepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.h. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep keputusankepada Ketua Komisi Pemilihan Umum untuk dijadikan bahan rapat pleno KomisiPemilihan Umum, dengan ketentuan konsep keputusan tersebut terlebih dahulu 1(satu) rangkap dibubuhi paraf biro-biro terkait pada stempel koordinasi dalam 3 (tiga)rangkap.i. Berdasarkan hasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum:1) apabila terdapat koreksi terhadap konsep keputusan tersebut, dikembalikankepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum untuk dilakukan perbaikan/penyempurnaan; dan2) apabila tidak terdapat koreksi/disetujui, konsep keputusan tersebut terlebih dahulupada rangkap yang dibubuhi paraf biro-biro terkait, dibubuhi paraf oleh SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum dan anggota-anggota Komisi Pemilihan Umumsebagai bukti persetujuan, dan selanjutnya ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum.j. Terhadap konsep keputusan Komisi Pemilihan Umum yang terdapat koreksi rapatpleno Komisi Pemilihan Umum, setelah diadakan perbaikan/penyempurnaan,kemudian oleh Sekretaris Jenderal disampaikan kembali kepada Ketua KomisiPemilihan Umum sesuai dengan ketentuan huruf i angka 2).k. Terhadap Keputusan Komisi Pemilihan Umum yang telah ditandatangani oleh KetuaKomisi Pemilihan Umum, oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umumdisampaikan kepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umumuntuk diadakan proses otentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinankeputusan Komisi Pemilihan Umum sesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan KetuaKomisi Pemilihan Umum. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umummenyampaikan keputusan Komisi Pemilihan Umum yang telah diotentifikasi kepadaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, dan selanjutnya Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum menyampaikan kepada biro terkait untuk prosespenomoran peraturan dan dibubuhi cap dinas Komisi Pemilihan Umum.l. Keputusan Komisi Pemilihan Umum yang ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum disimpan oleh biro terkait dan rangkap keputusan KomisiPemilihan Umum yang dibubuhi paraf oleh biro-biro terkait, Sekretaris Jenderal, dananggota-anggota Komisi Pemilihan Umum disimpan oleh biro penyusun konsep awal.170

m. Keputusan Komisi Pemilihan Umum yang diotentifikasi oleh Biro Hukum SekretariatJenderal Komisi Pemilihan Umum oleh biro terkait disampaikan kepada Ketua,Anggota Komisi Pemilihan Umum, Sekretaris Jenderal, Komisi Pemilihan UmumProvinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, lembaga/instansi terkait, danpihak yang berkepentingan.n. Biro penyusun konsep keputusan wajib menyimpan konsep pertama sampai dengankonsep terakhir.3. Keputusan Bersamaa. Konsep awal keputusan bersama disiapkan berdasarkan perintah ketentuan undangundangdan atau berdasarkan keputusan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum karenaadanya kebutuhan untuk pengaturan lebih lanjut ketentuan undang-undang.b. Konsep awal keputusan bersama disiapkan oleh Biro Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dalamsusunan organisasi Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, atas perintah tertulisKetua Komisi Pemilihan Umum dan atau Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umumhasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum.c. Biro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awalkeputusan bersama kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yangdilampiri naskah akademis, untuk kemudian oleh Sekretaris Jenderal KomisiPemilihan Umum dimintakan saran/pendapat/pertimbangan kepada Biro terkaitSekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum.d. Biro terkait Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum wajib menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan terhadap konsep awal keputusan bersama kepadaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, yang kemudiansaran/pendapat/pertimbangan tersebut disampaikan kepada biro yang menyiapkankonsep awal keputusan bersama.e. Biro yang menyiapkan konsep awal keputusan bersama mengadakan perbaikan/penyempurnaan berdasarkan saran/pendapat/pertimbangan, yang kemudiandisampaikan kembali kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.f. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awal keputusanbersama tersebut kepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umumuntuk mendapat saran/pendapat/pertimbangan dari sudut penyusunan peraturanperundang-undangan berdasarkan peraturan perundang-undangan tentangpembentukan peraturan perundang-undangan.g. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan hukum penyusunan peraturan perundang-undangankepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.h. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep keputusanbersama kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum untuk dijadikan bahan rapat plenoKomisi Pemilihan Umum, dengan ketentuan konsep keputusan bersama tersebutterlebih dahulu 1 (satu) rangkap dibubuhi paraf biro-biro terkait pada stempelkoordinasi dalam 3 (tiga) rangkap.i. Berdasarkan hasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum :1) apabila terdapat koreksi terhadap konsep keputusan tersebut, dikembalikan kepadaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum untuk dilakukan perbaikan/penyempurnaan; dan171

2) apabila tidak terdapat koreksi/disetujui, konsep keputusan tersebut terlebih dahulupada rangkap yang dibubuhi paraf biro-biro terkait, dibubuhi paraf oleh SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum dan anggota-anggota Komisi Pemilihan Umumsebagai bukti persetujuan, dan selanjutnya ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum.j. Terhadap konsep Keputusan Bersama yang terdapat koreksi rapat pleno KomisiPemilihan Umum, setelah diadakan perbaikan/penyempurnaan, kemudian olehSekretaris Jenderal disampaikan kembali kepada Ketua Komisi Pemilihan Umumsesuai dengan ketentuan huruf i angka 2).k. Terhadap Keputusan Bersama yang telah ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum, oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum disampaikankepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum untuk diadakanproses otentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinan Keputusan Bersamasesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan Ketua Komisi Pemilihan Umum. BiroHukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan keputusanKomisi Pemilihan Umum yang telah diotentifikasi kepada Sekretaris Jenderal KomisiPemilihan Umum, dan selanjutnya Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umummenyampaikan kepada biro terkait untuk proses penomoran peraturan dan dibubuhicap dinas Komisi Pemilihan Umum.l. Keputusan Bersama yang ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umumdisimpan oleh biro terkait dan rangkap keputusan Komisi Pemilihan Umum yangdibubuhi paraf oleh biro-biro terkait, Sekretaris Jenderal, dan anggota-anggota KomisiPemilihan Umum disimpan oleh biro penyusun konsep awal.m. Biro penyusun konsep Keputusan Bersama wajib menyimpan konsep pertama sampaidengan konsep terakhir.4. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum;a. Konsep awal Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum disiapkanberdasarkan perintah ketentuan undang-undang dan atau berdasarkan keputusan rapatpleno Komisi Pemilihan Umum karena adanya kebutuhan untuk pengaturan lebihlanjut ketentuan undang-undang.b. Konsep awal Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum disiapkan olehBiro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum berdasarkan tugas pokok danfungsi sebagaimana dimaksud dalam susunan organisasi Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum, atas perintah tertulis Ketua Komisi Pemilihan Umum dan atauSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum hasil rapat pleno Komisi PemilihanUmum.c. Biro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awalKeputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum kepada Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum yang dilampiri naskah akademis, untuk kemudian olehSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum dimintakansaran/pendapat/pertimbangan kepada Biro terkait Sekretariat Jenderal KomisiPemilihan Umum.d. Biro terkait Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum wajib menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan terhadap konsep awal keputusan kepada SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum, yang kemudian saran/pendapat/pertimbangantersebut disampaikan kepada biro yang menyiapkan konsep awal keputusan.172

e. Biro yang menyiapkan konsep awal Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum mengadakan perbaikan/ penyempurnaan berdasarkansaran/pendapat/pertimbangan, yang kemudian disampaikan kembali kepada SekretarisJenderal Komisi Pemilihan Umum.f. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikan konsep awal keputusantersebut kepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum untukmendapat saran/pendapat/pertimbangan dari sudut penyusunan peraturan perundangundanganberdasarkan peraturan perundang-undangan tentang pembentukan peraturanperundang-undangan.g. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan hukum penyusunan peraturan perundang-undangankepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum.h. Apabila terdapat koreksi terhadap konsep keputusan tersebut, dikembalikan olehSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum kepada Biro terkait penyusun untukdilakukan perbaikan/ penyempurnaan; dan apabila tidak terdapat koreksi/disetujui,konsep keputusan tersebut terlebih dahulu pada rangkap yang dibubuhi paraf biro-biroterkait, dan selanjutnya ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal;i. Terhadap Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang telahditandatangani oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum disampaikankepada Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum untuk diadakanproses otentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinan keputusan KomisiPemilihan Umum sesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umummenyampaikan keputusan Komisi Pemilihan Umum yang telah diotentifikasimenyampaikan kepada biro terkait untuk proses penomoran peraturan dan dibubuhicap dinas Komisi Pemilihan Umum.j. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang ditandatangani olehSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum disimpan oleh biro terkait dan rangkapKeputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang dibubuhi paraf olehbiro-biro terkait disimpan oleh biro penyusun konsep awal.k. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum yang diotentifikasi oleh BiroHukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum oleh biro terkait disampaikanpihak yang berkepentingan.l. Biro penyusun konsep keputusan wajib menyimpan konsep pertama sampai dengankonsep terakhir.5. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsia. Konsep awal keputusan disiapkan berdasarkan perintah ketentuan undang-undang danatau berdasarkan keputusan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Provinsi karenaadanya kebutuhan untuk pengaturan lebih lanjut ketentuan Peraturan KomisiPemilihan Umum dan Keputusan Komisi Pemilihan Umum.b. Konsep awal keputusan disiapkan oleh Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam susunanorganisasi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, atas perintah tertulis KetuaKomisi Pemilihan Umum Provinsi dan atau Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi hasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Provinsi.173

c. Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi menyampaikan konsep awalkeputusan kepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang dilampirinaskah akademis, untuk kemudian oleh Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsidimintakan saran/pendapat/pertimbangan kepada Bagian terkait Sekretariat KomisiPemilihan Umum Provinsi.d. Bagian terkait Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi wajib menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan terhadap konsep awal keputusan kepada SekretarisKomisi Pemilihan Umum Provinsi, yang kemudian saran/pendapat/pertimbangantersebut disampaikan kepada bagian yang menyiapkan konsep awal keputusan.e. Bagian yang menyiapkan konsep awal keputusan mengadakan perbaikan/penyempurnaan berdasarkan saran/pendapat/pertimbangan, yang kemudiandisampaikan kembali kepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi.f. Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi menyampaikan konsep awal keputusantersebut kepada Bagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi untukmendapat saran/pendapat/ pertimbangan dari sudut penyusunan peraturan perundangundanganberdasarkan peraturan perundang-undangan tentang pembentukan peraturanperundang-undangan.g. Bagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan hukum penyusunan peraturan perundang-undangankepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi.h. Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi menyampaikan konsep keputusankepada Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi untuk dijadikan bahan rapat plenoKomisi Pemilihan Umum Provinsi, dengan ketentuan konsep keputusan tersebutterlebih dahulu 1 (satu) rangkap dibubuhi paraf bagian-bagian terkait pada stempelkoordinasi dalam 3 (tiga) rangkap.i. Berdasarkan hasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Provinsi :1) apabila terdapat koreksi terhadap konsep keputusan tersebut, dikembalikankepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi untuk dilakukan perbaikan/penyempurnaan; dan2) apabila tidak terdapat koreksi/disetujui, konsep keputusan tersebut terlebih dahulupada rangkap yang dibubuhi paraf bagian-bagian terkait, dibubuhi paraf olehSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan anggota-anggota KomisiPemilihan Umum Provinsi sebagai bukti persetujuan, dan selanjutnyaditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi.j. Terhadap konsep Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang terdapat koreksirapat pleno Komisi Pemilihan Umum Provinsi, setelah diadakanperbaikan/penyempurnaan, kemudian oleh Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi disampaikan kembali kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsisesuai dengan ketentuan huruf i angka 2).k. Terhadap Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang telah ditandatanganioleh Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi, oleh Sekretaris Provinsi disampaikankepada Bagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi untuk diadakanproses otentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinan Keputusan KomisiPemilihan Umum Provinsi sesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan Ketua KomisiPemilihan Umum Provinsi. Bagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi menyampaikan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang telahdiotentifikasi kepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan selanjutnyaSekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi menyampaikan kepada bagian terkaituntuk proses penomoran peraturan dan dibubuhi cap dinas Komisi Pemilihan UmumProvinsi.174

l. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang ditandatangani oleh Ketua KomisiPemilihan Umum Provinsi disimpan oleh bagian terkait dan rangkap KeputusanKomisi Pemilihan Umum Provinsi yang dibubuhi paraf oleh bagian-bagian terkait,Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan anggota-anggota Komisi PemilihanUmum Provinsi disimpan oleh bagian penyusun konsep awal.m. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang diotentifikasi oleh Bagian HukumSekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi oleh bagian terkait disampaikan kepadaKetua, Anggota Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretaris Komisi PemilihanUmum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, lembaga/instansi terkait,dan pihak yang berkepentingan.n. Bagian penyusun konsep keputusan wajib menyimpan konsep pertama sampai dengankonsep terakhir.6. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;a. Konsep awal keputusan disiapkan berdasarkan perintah ketentuan undang-undang danatau berdasarkan keputusan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotakarena adanya kebutuhan untuk pengaturan lebih lanjut ketentuan Peraturan KomisiPemilihan Umum, Keputusan Komisi Pemilihan Umum dan Keputusan KomisiPemilihan Umum Provinsi.b. Konsep awal keputusan disiapkan oleh Sub Bagian Sekretariat Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksuddalam susunan organisasi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, atasperintah tertulis Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dan atau SekretarisKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota hasil rapat pleno Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota.c. Sub Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota menyampaikankonsep awal keputusan kepada Sekretaris yang dilampiri naskah akademis, untukkemudian oleh Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dimintakansaran/pendapat/pertimbangan kepada Sub Bagian terkait Sekretariat KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota.d. Sub Bagian terkait Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota wajib menyampaikansaran/pendapat/ pertimbangan terhadap konsep awal keputusan kepada SekretarisKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, yang kemudiansaran/pendapat/pertimbangan tersebut disampaikan kepada sub bagian yangmenyiapkan konsep awal keputusan.e. Sub bagian yang menyiapkan konsep awal keputusan mengadakan perbaikan/penyempurnaan berdasarkan saran/pendapat/pertimbangan, yang kemudiandisampaikan kembali kepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.f. Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota menyampaikan konsep awalkeputusan tersebut kepada Sub Bagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota untuk mendapat saran/pendapat/pertimbangan dari sudut penyusunanperaturan perundang-undangan berdasarkan peraturan perundang-undangan tentangpembentukan peraturan perundang-undangan.g. Sub Bagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotamenyampaikan saran/ pendapat/pertimbangan hukum penyusunan peraturanperundang-undangan kepada Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.175

h. Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota menyampaikan konsepkeputusan kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota untuk dijadikanbahan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, dengan ketentuankonsep keputusan tersebut terlebih dahulu 1 (satu) rangkap dibubuhi paraf Subbagian - Sub bagian terkait pada stempel koordinasi dalam 3 (tiga) rangkap.i. Berdasarkan hasil rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota :1) apabila terdapat koreksi terhadap konsep keputusan tersebut, dikembalikan kepadaSekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota untuk dilakukan perbaikan/penyempurnaan; dan2) apabila tidak terdapat koreksi/disetujui, konsep keputusan tersebut terlebih dahulupada rangkap yang dibubuhi paraf sub bagian-sub bagian terkait, dibubuhi parafoleh Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dan anggota-anggotaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagai bukti persetujuan, danselanjutnya ditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.j. Terhadap konsep Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang terdapatkoreksi rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, setelah diadakanperbaikan/penyempurnaan, kemudian oleh Sekretaris Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota disampaikan kembali kepada Ketua Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota sesuai dengan ketentuan huruf i angka 2).k. Terhadap Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang telahditandatangani oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, oleh SekretarisKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disampaikan kepada Sub Bagian HukumSekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota untuk diadakan prosesotentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinan Keputusan KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota sesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan KetuaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Sub Bagian Hukum Sekretariat KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota menyampaikan Keputusan Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota yang telah diotentifikasi kepada Sekretaris Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, dan selanjutnya Sekretaris Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota menyampaikan kepada sub bagian terkait untuk proses penomoranperaturan dan dibubuhi cap dinas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.l. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang ditandatangani oleh KetuaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disimpan oleh biro terkait dan rangkapkeputusan Komisi Pemilihan Umum yang dibubuhi paraf oleh sub bagian- sub bagianterkait, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, dan anggota-anggotaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disimpan oleh sub bagian penyusunkonsep awal.m. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang diotentifikasi oleh SubBagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota oleh sub bagianterkait disampaikan kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota,Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretaris Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, lembaga/instansi terkait, dan pihak yang berkepentingan.n. Sub Bagian penyusun konsep keputusan wajib menyimpan konsep pertama sampaidengan konsep terakhir.7. Keputusan Panitia Pemilihan Kecamatan, Panitia Pemungutan Suara, Panitia PemilihanLuar Negeri, Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara, dan Kelompok PenyelenggaraPemungutan Suara Luar Negeri;176

a. Konsep awal Keputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN disiapkanberdasarkan perintah ketentuan undang-undang dan atau berdasarkan KeputusanKomisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, karena adanya kebutuhan untuk pengaturan lebih lanjutketentuan undang-undang, Peraturan Komisi Pemilihan Umum, Keputusan KomisiPemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota.b. Konsep awal Keputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN disiapkan olehSekretariat PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN berdasarkan tugas pokok danfungsi sebagaimana dimaksud dalam susunan organisasi Sekretariat Keputusan PPK,PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, atas perintah tertulis Ketua PPK, PPS, PPLN,KPPS dan KPPSLN dan atau Sekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN hasilrapat PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN.c. Sekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN menyampaikan konsep keputusankepada Ketua PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN untuk dijadikan bahan rapatPPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, dengan ketentuan konsep keputusan tersebutterlebih dahulu 1 (satu) rangkap dibubuhi paraf Sekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPSdan KPPSLN dalam 3 (tiga) rangkap.d. Berdasarkan hasil rapat PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN:1) apabila terdapat koreksi terhadap konsep keputusan tersebut, dikembalikan kepadaSekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN untuk dilakukan perbaikan/penyempurnaan; dan2) apabila tidak terdapat koreksi/disetujui, konsep keputusan tersebut terlebih dahulupada rangkap yang dibubuhi paraf oleh Sekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS danKPPSLN dan anggota-anggota PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN sebagaibukti persetujuan, dan selanjutnya ditandatangani oleh Ketua PPK, PPS, PPLN,KPPS dan KPPSLN.e. Terhadap konsep Keputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN yang terdapatkoreksi rapat PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, setelah diadakanperbaikan/penyempurnaan, kemudian oleh Sekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS danKPPSLN disampaikan kembali kepada Ketua PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLNsesuai dengan ketentuan huruf i angka 2).f. Terhadap Keputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN yang telahditandatangani oleh Ketua PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, oleh SekretarisPPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN disampaikan kepada Sekretariat untukdiadakan proses otentifikasi. Proses otentifikasi adalah pembuatan salinan Keputusansesuai dengan aslinya tanpa tanda tangan Ketua. Sekretariat menyampaikanKeputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN yang telah diotentifikasi kepadaSekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, dan selanjutnya Sekretaris PPK,PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN menyampaikan kepada sekretariat terkait untukproses penomoran peraturan dan dibubuhi cap dinas PPK, PPS, PPLN, KPPS danKPPSLN.g. Keputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN yang ditandatangani oleh KetuaPPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN disimpan oleh sekretariat dan rangkapKeputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN yang dibubuhi paraf olehSekretaris PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, dan anggota-anggota PPK, PPS,PPLN, KPPS dan KPPSLN disimpan oleh sekretariat yang menyusun konsep awal.177

h. Keputusan PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN yang diotentifikasi oleh sekretariatPPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN disampaikan kepada Ketua PPK, PPS, PPLN,KPPS dan KPPSLN, Anggota PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, SekretarisPPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, lembaga/instansi terkait, dan pihak yangberkepentingan.i. Sekretariat PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN wajib menyimpan konsep pertamasampai dengan konsep terakhir.B. Naskah Dinas Dalam Bentuk Surat1) Konsep awal naskah dinas dalam bentuk surat disiapkan berdasarkan perintahkeputusan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi,Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretaris Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota.2) Konsep awal naskah dinas dalam bentuk surat disiapkan oleh Biro SekretariatJenderal Komisi Pemilihan Umum, Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi dan Sub Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.3) Biro pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Bagian pada SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi, Sub Bagian pada Sekretariat Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, menyampaikan konsep awal naskah dinas dalam bentuk suratkepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretaris Komisi PemilihanUmum Provinsi, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, untukkemudian oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Sekretaris KomisiPemilihan Umum Provinsi, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota,dimintakan saran/pendapat/pertimbangan kepada Biro terkait pada Sekretariat JenderalKomisi Pemilihan Umum, Bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi,Sub Bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, untukdiadakan penyempurnaan.4) Ketua Komisi Pemilihan Umum, Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi, KetuaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, menerima hasil penyempurnaan untukdijadikan bahan rapat pleno Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan UmumProvinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dengan ketentuan konsep naskahdinas dalam bentuk surat tersebut terlebih dahulu 1 (satu) rangkap dibubuhi parafSekretaris jenderal, Wakil Sekretaris Jenderal, biro-biro terkait, Sekretaris KomisiPemilihan Umum Provinsi, bagian-bagian terkait pada Sekretariat Komisi PemilihanUmum Provinsi, Sekretaris Kabupaten/Kota, dan sub-sub bagian terkait padaSekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.5) Selain 1 (satu) rangkap dibubuhi paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (4) jugadisediakan stempel paraf koordinasi dalam 3 (tiga) rangkap, yaitu :(1) Stempel paraf koordinasi sebagaimana dimaksud angka 4 disediakan olehunit pengolah dengan pemberian nomor kode biro masing-masing daninspektorat.(2) Stempel paraf koordinasi untuk anggota Komisi Pemilihan Umum disediakanoleh Tata Usaha Pimpinan.(3) Stempel paraf koordinasi untuk anggota Komisi Pemilihan Umum Provinsidan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disediakan oleh Sub bagianyang membidangi ketatausahaan.178

6) Naskah dinas dalam bentuk surat Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan UmumProvinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, yang ditandatangani olehKetua Komisi Pemilihan Umum, Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan KetuaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, disimpan oleh biro terkait, bagian terkait,sub bagian terkait, dan naskah dinas dalam bentuk surat yang dibubuhi paraf olehSekretaris Jenderal, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretaris KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota bagian terkait, sub bagian terkait, disimpan olehbiro, bagian, sub bagian penyusun konsep awal.7) Biro pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, bagian pada SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi, sub bagian pada Sekretariat Komisi PemilihanUmum Kabupaten/Kota, penyusun konsep naskah dinas dalam bentuk surat wajibmenyimpan konsep pertama sampai dengan konsep terakhir.C. Naskah Dinas Tahapan Pemilihan Umum1. Naskah Dinas Tahapan Pemilu yaitu naskah dinas yang berbentuk dokumen-dokumenyang berkaitan dengan tahapan pemilu anggota DPR, DPD dan DPRD, pemilu presidendan wakil presiden, serta pemilu kepala daerah dan wakil kepala daerah.2. Naskah Dinas tahapan pemilu yang berasal dari KPPS, PPS, dan PPK disimpan olehKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang selanjutnya diserahkan kepada kantorArsip Daerah.3. Naskah dinas tahapan pemilu yang berasal dari KPPSLN dan PPLN disimpan olehKomisi Pemilihan Umum yang selanjutnya diserahkan kepada Arsip Nasional.D. Pengendalian Naskah Dinas1. Penomoran Naskah DinasPenomoran naskah dinas keluar yang ditandatangani Ketua Komisi Pemilihan Umum,Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Biro-biro dan panitia-panitia padaSekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Ketua Komisi Pemilihan UmumProvinsi, Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretaris KomisiPemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Bagian/Subbagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, dan panitia-panitia Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi,Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, terlebih dahulu diproses oleh Bagian TataUsaha Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Bagian Umum pada SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi/ Sub Bagian Umum pada Sekretariat KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota.2. Tata Cara Penomoran Naskah Dinas Biro pada Sekretariat Jenderal Komisi PemilihanUmum, bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan sub bagian padaSekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota :a. Komisi Pemilihan UmumNO JENIS NASKAH PENOMORAN1.2.3.4.5.6.Peraturan Komisi Pemilihan UmumKeputusan Komisi Pemilihan UmumKeputusan Sekretaris JenderalKeputusan Bersama (kerjasama)Surat biasa (yang ditandatangani):a. Ketua Komisi Pemilihan Umumb. Sekretaris JenderalBerita Acaraa. Umumb. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa:1) Penjelasan2) Pembukaan Penawaran3) Klarifikasi & NegosiasiNo....TAHUNNo..../Kpts/KPU/TAHUNNo..../Kpts/Setjen/TAHUNNo..../KB/KPU/TAHUNNo..../KPU/Bulan/TahunNo..../SJ/Bulan/TahunNo..../BA/Bulan/TahunNo..../BA-Pjls-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-Ppnr-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-KN-BJ/Bulan/Tahun179

7.4) Pemeriksaan & Penerimaan Barangdan Jasac. Pejabat Pengadaan Barang & Jasa1) Pembukaan Penawaran2) Klarifikasi & Negosiasi3) Pemeriksaan & Penerimaan Barangdan Jasad. Serah TerimaNo..../BA-PP-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-Ppnr/kode biro*)/ Bulan/TahunNo..../ BA-KN/kode biro*)/ Bulan/TahunNo..../ BA-PP/kode biro*)/ Bulan/TahunNo..../BA-ST/Bulan/Tahun8.9.Undangan :a. Umumb. Pengadaan Barang & jasaSurat TugasNota Dinas :a. Sekretaris Jenderalb. Biro-biroc. Pengadaan Barang & jasaPerjanjian (SPK/Kontrak)No..../UND/Bulan/ TahunNo..../UND-PBJ/Bulan/ TahunNo..../ST/Bulan/TahunNo..../ND/SJ/Bulan/TahunNo..../ ND/ kode biro*)/Bulan/TahunNo..../ND-PBJ/Bulan/TahunNo..../SPK/Bulan/Tahun*) 01 kode Biro Perencanaan dan Data Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 02 kode Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 03 kode Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 04 kode Biro Umum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 05 kode Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 06 kode Biro Teknis dan Hupmas Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 07 kode Biro Logistik Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum*) 08 kode Inspektorat Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umuma.1. Biro pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan UmumNO. NAMA BIRO JENIS NASKAHDINASNOMOR KODE NASKAHDINAS1. Biro Perencanaan dan Data Nota Dinas NO :...../ND/01/BLN/TAHUN2. Biro Keuangan Nota Dinas NO :...../ND/02/BLN/TAHUN3. Biro Hukum Nota Dinas NO :...../ND/03/BLN/TAHUN4. Biro Umum Nota Dinas NO :...../ND/04/BLN/TAHUN5. Biro Sumber Daya Manusia Nota Dinas NO :...../ND/05/BLN/TAHUN6. Biro Teknis dan Hupmas Nota Dinas NO :...../ND/06/BLN/TAHUN7. Biro Logistik Nota Dinas NO :...../ND/07/BLN/TAHUN8. Inspektorat Nota Dinas NO :...../ND/08/BLN/TAHUN180

. Komisi Pemilihan Umum ProvinsiNO JENIS NASKAH PENOMORAN1.2.3.4.5.6.7.8.Keputusan KPU ProvinsiKeputusan Bersama (kerjasama)Surat biasa (yang ditandatangani):a. Ketua KPU Provinsib. Sekretaris KPU ProvinsiBerita Acaraa. Umumb. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa:1) Penjelasan2) Pembukaan Penawaran3) Klarifikasi & Negosiasi4) Pemeriksaan & Penerimaan Barangdan Jasac. Pejabat Pengadaan Barang & Jasa1) Pembukaan Penawaran2) Klarifikasi & Negosiasi3) Pemeriksaan & Penerimaan Barangdan Jasad. Serah TerimaUndangan :a. Umumb. Pengadaan Barang & jasaSurat TugasNota Dinas :a. Sekretaris KPU Provinsib. Bagian-bagianc. Pengadaan Barang & jasaPerjanjian (SPK/Kontrak)No..../Kpts/KPU-Prov-kode wil*)/TAHUNNo..../KB/KPU-Prov-kode wil*)/TAHUNNo..../KPU-Prov-kode wil*)/Bulan/TahunNo..../Sesprov-kode wil/Bulan/TahunNo..../BA/Bulan/TahunNo..../BA-Pjls-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-Ppnr-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-KN-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-PP-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-Ppnr/Bulan/TahunNo..../ BA-KN/Bulan/TahunNo..../ BA-PP/Bulan/TahunNo..../BA-ST/Bulan/TahunNo..../UND/Bulan/ TahunNo..../UND-PBJ/Bulan/ TahunNo..../ST/Bulan/TahunNo..../ND/Sesprov/Bulan/TahunNo..../ ND/ kode bagian/Bulan/TahunNo..../ND-PBJ/Bulan/TahunNo..../SPK/Bulan/Tahun*) 001 Kode KPU Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam*) 002 Kode KPU Provinsi Sumatera Utara*) 003 Kode KPU Provinsi Sumatera Barat*) 004 Kode KPU Provinsi Riau*) 005 Kode KPU Provinsi Jambi*) 006 Kode KPU Provinsi Sumatera Selatan*) 007 Kode KPU Provinsi Bengkulu*) 008 Kode KPU Provinsi Lampung*) 009 Kode KPU Provinsi Bangka Belitung*) 010 Kode KPU Provinsi DKI Jakarta*) 011 Kode KPU Provinsi Jawa Barat*) 012 Kode KPU Provinsi Jawa Tengah*) 013 Kode KPU Provinsi D.I. Yogyakarta*) 014 Kode KPU Provinsi Jawa Timur*) 015 Kode KPU Provinsi Banten*) 016 Kode KPU Provinsi Bali*) 017 Kode KPU Provinsi Nusa Tenggara Barat*) 018 Kode KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur*) 019 Kode KPU Provinsi Kalimantan Barat*) 020 Kode KPU Provinsi Kalimantan Tengah*) 021 Kode KPU Provinsi Kalimantan Timur*) 022 Kode KPU Provinsi Kalimantan Selatan*) 023 Kode KPU Provinsi Sulawesi Utara*) 024 Kode KPU Provinsi Sulawesi Tengah*) 025 Kode KPU Provinsi Sulawesi Selatan*) 026 Kode KPU Provinsi Sulawesi Tenggara*) 027 Kode KPU Provinsi Gorontalo*) 028 Kode KPU Provinsi Maluku*) 029 Kode KPU Provinsi Maluku Utara*) 030 Kode KPU Provinsi Papua*) 031 Kode KPU Provinsi Kepulauan Riau*) 032 Kode KPU Provinsi Papua Barat*) 033 Kode KPU Provinsi Sulawesi Barat181

.1. Bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum ProvinsiNO. NAMA BAGIAN JENIS NASKAHDINASNOMOR KODE NASKAHDINAS1. Bagian Program, Data Organisasidan Sumber Daya Manusia2. Bagian Keuangan, Umumdan Logistik3. Bagian Hukum, Teknisdan HupmasNota DinasNota DinasNota DinasNO :...../ND/09/BLN/TAHUNNO :...../ND/10/BLN/TAHUNNO :...../ND/11/BLN/TAHUNc. Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaNO JENIS NASKAH PENOMORAN1.2.3.4.Keputusan KPU Kabupaten/KotaKeputusan Bersama (kerjasama)Surat biasa (yang ditandatangani):a. Ketua KPU Kabupaten/Kotab. Sekretaris KPU Kabupaten/KotaBerita Acaraa. Umumb. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa:1) Penjelasan2) Pembukaan Penawaran3) Klarifikasi & Negosiasi4) Pemeriksaan & Penerimaan Barangdan JasaNo..../Kpts/KPU-Kab/Kota-kode wil *)/TAHUNNo..../KB/KPU- Kab/Kota -kode wil *)/TAHUNNo..../KPU- Kab/Kota -kode wil *)/Bulan/TahunNo..../SesKab/Kota -kode wil *)/Bulan/TahunNo..../BA/Bulan/TahunNo..../BA-Pjls-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-Ppnr-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-KN-BJ/Bulan/TahunNo..../BA-PP-BJ/Bulan/Tahun5.6.7.8.c. Pejabat Pengadaan Barang & Jasa1) Pembukaan Penawaran2) Klarifikasi & Negosiasi3) Pemeriksaan & Penerimaan Barangdan Jasad. Serah TerimaUndangan :a. Umumb. Pengadaan Barang & jasaSurat TugasNota Dinas :a. Sekretaris KPU Kabupaten/Kotab. Sub Bagian-sub bagianc. Pengadaan Barang & jasaPerjanjian (SPK/Kontrak)No..../BA-Ppnr/Bulan/TahunNo..../ BA-KN/Bulan/TahunNo..../ BA-PP/Bulan/TahunNo..../BA-ST/Bulan/TahunNo..../UND/Bulan/ TahunNo..../UND-PBJ/Bulan/ TahunNo..../ST/Bulan/TahunNo..../ND/SesKab/Kota /Bulan/TahunNo..../ ND/ kode sub bagian/Bulan/TahunNo..../ND-PBJ/Bulan/TahunNo..../SPK/Bulan/Tahun182

Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam*) 001.434461 Kab. Aceh Selatan *) 001.434599 Kab. Gayo Lues*) 001.434470 Kab. Aceh Tenggara *) 001.434619 Kab. Aceh Jaya*) 001.434486 Kab. Aceh Timur *) 001.434625 Kab. Nagan Raya*) 001.434492 Kab. Aceh Tengah *) 001.434600 Kab. Aceh Tamiang*) 001.434512 Kab. Aceh Barat *) 001.434631 Kota Banda Aceh*) 001.434521 Kab. Aceh Besar *) 001.434640 Kota Sabang*) 001.434552 Kab. Pidie *) 001.434656 Kota Lhoksemawe*) 001.434537 Kab. Aceh Utara *) 001.434662 Kota Langsa*) 001.434568 Kab. Simeu *) 001.434506 Kab. Bener Meriah*) 001.434574 Kab. Aceh Singkil *) 001.964834 Kab. Pidie Jaya*) 001.434580 Kab. Bireuen *) 001.964840 Kota Subulussalam*) 001.434543 Kab. Aceh Barat DayaProvinsi Sumatera Utara*) 002.434687 Kab. Tapanuli Tengah *) 002.434872 Kota Pematang Siantar*) 002.434693 Kab. Tapanuli Utara *) 002.434888 Kota Sibolga*) 002.434707 Kab. Tapanuli Selatan *) 002.434894 Kota Tanjung Balai*) 002.434713 Kab. Nias *) 002.434908 Kota Binjai*) 002.434722 Kabupaten Langkat *) 002.434914 Kota Tebing Tinggi*) 002.434738 Kab. Karo *) 002.434920 Kota Padang Sidimpuan*) 002.434744 Kab. Deli Serdang *) 002.434832 Kab. Nias Selatan*) 002.434769 Kab. Simalungun *) 002.434857 Kab. Humbang Hasundutan*) 002.434775 Kab. Asahan *) 002.434841 Kab. Pak Pak Bharat*) 002.434781 Kab. Labuhan Batu *) 002.434750 Kab. Serdang Bedagai*) 002.434790 Kab. Dairi *) 002.434810 Kab. Samosir*) 002.434801 Kab. Toba Samosir *) 002.964812 Kab. Batubara*) 002.434826 Kab. Mandailing Natal *) 002.964962 Kab. Padang Lawas*) 002.434863 Kota Medan *) 002.964953 Kab. Padang Lawas UtaraProvinsi Sumatera Barat*) 003.434945 Kab. Pesisir Selatan *) 003.435109 Kota Solok*) 003.434951 Kab. Solok *) 003.435115 Kota Sawah lunto*) 003.434976 Kab. Sawah Lunto Sijunjung *) 003.435121 Kota Padang Panjang*) 003.434991 Kab. Tanah Datar *) 003.435130 Kota Bukit Tinggi*) 003.435002 Kab. Padang Pariaman *) 003.435146 Kota Payakumbuh*) 003.435042 Kab. Agam *) 003.435152 Kota Pariaman*) 003.435058 Kab. Lima Puluh Kota *) 003.434960 Kab. Solok Selatan*) 003.435064 Kab. Pasaman *) 003.434982 Kab. Dharmas Raya*) 003.435089 Kab. Kep. Mentawai *) 003.435070 Pasaman Barat*) 003.435095 Kota Padang183

Provinsi Riau*) 004.435183 Kab. Indragiri Hulu *) 004.435234 Kab. Rokan Hulu*) 004.435192 Kab. Indragiri Hilir *) 004.435259 Kab. Rokan Hilir*) 004.435177 Kab. Kuantan Sangingi *) 004.435212 Kab. Siak*) 004.435228 Kab. Kampar *) 004.435265 Kota Pekanbaru*) 004.435240 Kab. Bengkalis *) 004.435271 Kota Dumai*) 004.435203 Kab. PelalawanProvinsi Jambi*) 005.435296 Kab. Kerinci *) 005.435353 Kab. Tanjung Jabung Barat*) 005.435300 Kab. Merangin *) 005.435347 Kab. Tanjung Jabung Timur*) 005.435316 Kab. Sarolangun *) 005.435362 Kab. Bungo*) 005.435322 Kab. Batang Hari *) 005.435378 Kab. Tebo*) 005.435331 Kab. Muaro Jambi *) 005.435384 Kota JambiProvinsi Sumatera Selatan*) 006.435472 Kab. Ogan Komering Ulu *) 006.435532 Kota Prabumulih*) 006.435450 Kab. Ogan Komering Ilir *) 006.435517 Kota Pagar Alam*) 006.435441 Kab. Muara Enim *) 006.435523 Kota Lubuk Linggau*) 006.435435 Kab. Lahat *) 006.435497 Kab. Ogan Komering Ulu Selatan*) 006.435429 Kab. Musi Rawas *) 006.435481 Kab. Ogan Komering Ulu Timur*) 006.435410 Kab. Musi Banyuasin *) 006.435466 Kab. Ogan Ilir*) 006.435384 Kab. Banyuasin *) 006.964730 Kab. Empat Lawang*) 006.435501 Kota PalembangProvinsi Bengkulu*) 007.434305 Kab. Bengkulu Selatan *) 007.434351 Kab. Kaur*) 007.434320 Kab. Rejang Lebong *) 007.434373 Kab. Muko Muko*) 007.434342 Kab. Bengkulu Utara *) 007.434336 Kab. Lebong*) 007.434382 Kota Bengkulu *) 007.434311 Kab. Kepahiang*) 007.434367 Kab. SelumaProvinsi Lampung*) 008.435620 Kab. Lampung Selatan *) 008.435605 Kab. Lampung Timur*) 008.435554 Kab. Lampung Tengah *) 008.435611 Kab. Way Kanan*) 008.435560 Kab. Lampung Utara *) 008.435642 Kota Bandar lampung*) 008.435579 Kab. Lampung Barat *) 008.435636 Kota Metro*) 008.435585 Kab. Tulang Bawang *) 008.964916 Kab. Pesawaran*) 008.435591 Kab. TenggamusProvinsi Bangka Belitung*) 009.436477 Kab. Bangka *) 009.436461 Kab. Belitung Timur*) 009.436452 Kab. Belitung *) 009.436503 Kab. Bangka Selatan*) 009.436512 Kota Pangkal Pinang *) 009.436483 Kab. Bangka Barat*) 009.436492 Kab. Bangka Tengah184

Provinsi DKI Jakarta*) 010.328830 Kota Jakarta Selatan *) 010.328852 Kota Jakarta Pusat*) 010.328846 Kota Jakarta Timur *) 010.328877 Kota Jakarta Utara*) 010.328861 Kota Jakarta Barat *) 010.328883 Kab. Kepulauan SeribuProvinsi Jawa Barat*) 011.329971 Kab. Bogor *) 011.329022 Kab. Purwakarta*) 011.329980 Kab. Sukabumi *) 011.329016 Kab. Karawang*) 011.329996 Kab. Cianjur *) 011.329000 Kab. Bekasi*) 011.329047 Kab. Bandung *) 011.329141 Kota Bogor*) 011.329062 Kab. Garut *) 011.329150 Kota Sukabumi*) 011.329078 Kab. Tasikmalaya *) 011.329135 Kota Bandung*) 011.329084 Kab. Ciamis *) 011.329166 Kota Cirebon*) 011.329104 Kab. Kuningan *) 011.329172 Kota Bekasi*) 011.329090 Kab. Cirebon *) 011.329181 Kota Depok*) 011.329129 Kab. Majalengka *) 011.329201 Kota Cimahi*) 011.329053 Kab. Sumedang *) 011.329197 Kota Tasikmalaya*) 011.329110 Kab. Indramayu *) 011.329217 Kota Banjar*) 011.329031 Kab. Subang *) 011.329865 Kab. Bandung BaratProvinsi Jawa Tengah*) 012.329382 Kab. Cilacap *) 012.329320 Kab. Kudus*) 012.329373 Kab. Banyumas *) 012.329342 Kab. Jepara*) 012.329398 Kab. Purbalingga *) 012.329254 Kab. Demak*) 012.329402 Kab. Banjarnegara *) 012.329232 Kab. Semarang*) 012.329455 Kab. Kebumen *) 012.329424 Kab. Temanggung*) 012.329449 Kab. Purworejo *) 012.329248 Kab. Kendal*) 012.329430 Kab. Wonosobo *) 012.329285 Kab. Batang*) 012.329418 Kab. Magelang *) 012.329279 Kab. Pekalongan*) 012.329470 Kab. Boyolali *) 012.329336 Kab. Pemalang*) 012.329461 Kab. Klaten *) 012.329291 Kab. Tegal*) 012.329492 Kab. Sukoharjo *) 012.329305 Kab. Brebes*) 012.329512 Kab. Wonogiri *) 012.329568 Kota Magelang*) 012.329506 Kab. Karang Anyar *) 012.329574 Kota Surakarta*) 012.329486 Kab. Sragen *) 012.329537 Kota Salatiga*) 012.329260 Kab. Grobongan *) 012.329521 Kota Semarang*) 012.329367 Kab. Blora *) 012.329543 Kota Pekalongan*) 012.329351 Kab. Rembang *) 012.329552 Kota Tegal*) 012.329311 Kab. Pati185

Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta*) 013.329599 Kab. Kulon Progo *) 013.329625 Kab. Sleman*) 013.329600 Kab. Bantul *) 013.329631 Kota Yogyakarta*) 013.329619 Kab. Gunung KidulProvinsi Jawa Timur*) 014.329826 Kab. Pacitan *) 014.329775 Kab. Magetan*) 014.329857 Kab. Ponorogo *) 014.329810 Kab. Ngawi*) 014.329914 Kab. Trenggalek *) 014.329687 Kab. Bojonegoro*) 014.329939 Kab. Tulung Agung *) 014.329920 Kab. Tuban*) 014.329671 Kab. Blitar *) 014.329744 Kab. Lamongan*) 014.329738 Kab. Kediri *) 014.329707 Kab. Gresik*) 014.329781 Kab. Malang *) 014.329656 Kab. Bangkalan*) 014.329750 Kab. Lumajang *) 014.329872 Kab. Sampang*) 014.329713 Kab. Jember *) 014.329832 Kab. Pamekasan*) 014.329662 Kab. Banyuwangi *) 014.329908 Kab. Sumenep*) 014.329693 Kab. Bondowoso *) 014.329976 Kota Kediri*) 014.329894 Kab. Situbondo *) 014.329960 Kota Blitar*) 014.329863 Kab. Probolinggo *) 014.329991 Kota Malang*) 014.329841 Kab. Pasuruan *) 014.329449 Kota Probolinggo*) 014.329888 Kab. Sidoarjo *) 014.329430 Kota Pasuruan*) 014.329790 Kab. Mojokerto *) 014.329424 Kota Mojokerto*) 014.329722 Kab. Jombang *) 014.329982 Kota Madiun*) 014.329801 Kab. Nganjuk *) 014.329945 Kota Surabaya*) 014.329769 Kab. Madiun *) 014.329951 Kota BatuProvinsi Banten*) 015.436389 Kab. Tangerang *) 015.436421 Kota Tangerang*) 015.436395 Kab. Serang *) 015.436430 Kota Cilegon*) 015.436409 Kab. Pandeglang *) 015.436900 Kota Serang*) 015.436415 Kab. LebakProvinsi Bali*) 016.433733 Kab. Jembrana *) 016.433770 Kab. Bangli*) 016.433795 Kab. Tabanan *) 016.433764 Kab. Karang Asem*) 016.433789 Kab. Badung *) 016.433727 Kab. Buleleng*) 016.433758 Kab. Gianyar *) 016.433809 Kota Denpasar*) 016.433742 Kab. Klungkung186

Provinsi Nusa Tenggara Barat*) 017.433821 Kab. Lombok Barat *) 017.433852 Kab. Bima*) 017.433830 Kab. Lombok Tengah *) 017.433892 Kota Mataram*) 017.433846 Kab. Lombok Timur *) 017.433903 Kota Bima*) 017.433861 Kab. Sumbawa *) 017.433883 Kab. Sumbawa Barat*) 017.433877 Kab. DompuProvinsi Nusa Tenggara Timur*) 018.434031 Kab. Sumba Barat *) 018.433996 Kab. Ende*) 018.434022 Kab. Sumba Timur *) 018.434000 Kab. Ngada*) 018.433928 Kab. Kupang *) 018.434016 Kab. Manggarai*) 018.433959 Kab. Timor Tengah Selatan *) 018.434047 Kab. Lembata*) 018.433940 Kab. Timor Tengah Utara *) 018.434078 Kota Kupang*) 018.433934 Kab. Belu *) 018.434062 Kab. Manggarai Barat*) 018.434053 Kab. Rote- Ndao *) 018.964761 Kab. Sumba Barat Daya*) 018.433965 Kab. Alor *) 018.964752 Kab. Sumba Tengah*) 018.433980 Kab. Flores Timur *) 018.964947 Kab. Manggarai Timur*) 018.433971 Kab. Sikka *) 018.964746 Kab. NagekeoProvinsi Kalimantan Barat*) 019.435667 Kab. Sambas *) 019.435682 Kab. Landak*) 019.435698 Kab. Pontianak *) 019.435761 Kota Pontianak*) 019.435702 Kab. Sanggau *) 019.435770 Kota Singkawang*) 019.435724 Kab. Ketapang *) 019.435718 Kab. Sekadau*) 019.435730 Kab. Sintang *) 019.435749 Kab. Melawi*) 019.435755 Kab. Kapuas Hulu *) 019.964931 Kab. Kubu Raya*) 019.435673 Kab. Bengkayang *) 019.964828 Kab. Kayong UtaraProvinsi Kalimantan Tengah*) 020.435792 Kab. Kota Waringin Barat *) 020.435852 Kab. Seruyan*) 020.435806 Kab. Kota Waringin Timur *) 020.435868 Kab. Sukamara*) 020.435812 Kab. Kapuas *) 020.435874 Kab. Lamandau*) 020.435837 Kab. Barito Selatan *) 020.438550 Kab. Gunung Mas*) 020.435843 Kab. Barito Utara *) 020.435899 Kab. Pulang Pisau*) 020.435925 Kota Palangkaraya *) 020.435919 Kab. Murung Raya*) 020.435821 Kab. Katingan *) 020.435900 Kab. Barito Timur187

Provinsi Kalimantan Timur*) 021.436163 Kab. Pasir *) 021.436090 Kab. Kutai Timur*) 021.436157 Kab. Kutai Kartanegara *) 021.436208 Kota Balikpapan*) 021.436141 Kab. Berau *) 021.436194 Kota Samarinda*) 021.436132 Kab. Bulungan *) 021.436188 Kota Tarakan*) 021.436126 Kab. Nunukan *) 021.436172 Kota Bontang*) 021.436110 Kab. Malinau *) 021.436081 Kab. Penajam Paser Utara*) 021.436101 Kab. Kutai Barat *) 021.964922 Kab. Tana TidungProvinsi Kalimantan Selatan*) 022.436044 Kab. Tanah Laut *) 022.435993 Kab. Hulu Sungai Utara*) 022.436038 Kab. Kotabaru *) 022.435962 Kab. Tabalong*) 022.436022 Kab. Banjar *) 022.436050 Kota Banjarbaru*) 022.436013 Kab. Barito Kuala *) 022.436069 Kota Banjarmasin*) 022.436007 Kab. Tapin *) 022.435956 Kab. Tanah Bumbu*) 022.435971 Kab. Hulu Sungai Selatan *) 022.435940 Kab. Balangan*) 022.435987 Kab. Hulu Sungai TengahProvinsi Sulawesi Utara*) 023.436220 Kab. Bolaang Mongondow *) 023.436302 Kota Tomohon*) 023.436239 Kab. Minahasa *) 023.436276 Kab. Minahasa Utara*) 023.436245 Kab. Kepulauan Sangihe *) 023.964783 Kab. Minahasa Tenggara*) 023.436282 Kota Manado *) 023.964803 Kab. Kep. Siau Tagulandang Biaro*) 023.436291 Kota Bitung *) 023.964777 Kota Kotamobagu*) 023.436251 Kab. Kepulauan Talaud *) 023.964792 Kab. Bolaang Mongondow Utara*) 023.436260 Kab. Minahasa SelatanProvinsi Sulawesi Tengah*) 024.433124 Kab. Banggai Kepulauan *) 024.433170 Kab. Toli-Toli*) 024.433130 Kab. Banggai *) 024.433186 Kab. Buol*) 024.433149 Kab. Poso *) 024.433192 Kab. Parigi Moutong*) 024.433155 Kab. Morowali *) 024.433212 Kota Palu*) 024.433161 Kab. Donggala *) 024.433206 Kab. Tojo una unaProvinsi Sulawesi Selatan*) 025.433237 Kab. Selayar *) 025.433444 Kab. Luwu Utara*) 025.433243 Kab. Bulu Kumba *) 025.433501 Kota Palopo*) 025.433252 Kab. Bantaeng *) 025.433356 Kab. Wajo*) 025.433268 Kab. Jeneponto *) 025.433362 Kab. Sindereng Rappang*) 025.433274 Kab. Takalar *) 025.433371 Kab. Pinrang*) 025.433280 Kab. Gowa *) 025.433387 Kab. Enrekang*) 025.433299 Kab. Sinjai *) 025.433393 Kab. Luwu*) 025.433300 Kab. Bone *) 025.433407 Kab. Tanatoraja*) 025.433319 Kab. Maros *) 025.433469 Kab. Luwu Timur*) 025.433325 Kab. Pangkajene Kepulauan *) 025.433481 Kota Makassar188

*) 025.433331 Kab. Barru *) 025.433490 Kota Parepare*) 025.433340 Kab. SoppengProvinsi Sulawesi Tenggara*) 026.433532 Kab. Buton *) 026.433563 Kab. Konawe Selatan*) 026.433541 Kab. Muna *) 026.433594 Kab. Kolaka Utara*) 026.964871 Kab. Konawe Utara *) 026.433572 Kab. Bombana*) 026.433557 Kab. Kolaka *) 026.433588 Kab. Wakatobi*) 026.433608 Kota Kendari *) 026.433526 Kab. Konawe*) 026.433614 Kota Bau-Bau *) 026.964880 Kab. Buton UtaraProvinsi Gorontalo*) 027.436534 Kab. Gorontalo *) 027.436565 Kab. Pahuwato*) 027.436540 Kab. Boalemo *) 027.436559 Kab. Bone Bolango*) 027.436571 Kota Gorontalo *) 027.964859 Kab. Gorontalo UtaraProvinsi Maluku*) 028.433660 Kab. Maluku Tenggara *) 028.433651 Kab. Seram Bagian Timur*) 028.433639 Kab. Maluku Tengah *) 028.433645 Kab. Seram Bagian Barat*) 028.433682 Kab. Maluku Tenggara Barat *) 028.433676 Kab. Kepulauan Aru*) 028.433691 Kab. Buru *) 028.964896 Kota Tual*) 028.433702 Kota AmbonProvinsi Maluku Utara*) 029.434402 Kab. Halmahera Barat *) 029.436327 Halmahera Selatan*) 029.434418 Kab. Halmahera Tengah *) 029.436342 Kepulauan Sula*) 029.436358 Kota Ternate *) 029.436333 Halmahera Timur*) 029.436311 Halmahera Utara *) 029.436364 Kota Tidore KepulauanProvinsi Papua*) 030.434129 Kab. Merauke *) 030.434254 Kab. Mappi*) 030.434135 Kab. Jaya Wijaya *) 030.434260 Kab. Asmat*) 030.434090 Kab. Jayapura *) 030.434201 Kab. Pegunungan Bintang*) 030.434150 Kab. Nabire *) 030.434217 Kab. Yahukimo*) 030.434110 Kab. Yapen Waropen *) 030.434223 Kab. Tolikara*) 030.434104 Kab. Biak Numfor *) 030.434181 Kab. Sarmi*) 030.434166 Kab. Puncak Jaya *) 030.434197 Kab. Keerom*) 030.434141 Kab. Paniai *) 030.434232 Kab. Waropen*) 030.434172 Kab. Mimika *) 030.434285 Kab. Supiori*) 030.434279 Kota Jayapura *) 030.965029 Kab. Memberamo Tengah*) 030.434248 Kab. Boven Digoel *) 030. Kab. Lanny Jaya*) 030. Kab. Dogiyai *) 030. Kab. Mamberamo Raya*) 030. Kab. Nduga *) 030. Kab. Puncak*) 030. Kab. Yalimo189

Provinsi Kepulauan Riau*) 031.436690 Kab. Bintan *) 031.436735 Kota Batam*) 031.436710 Kab. Karimun *) 031.436741 Kota Tanjung Pinang*) 031.436729 Kab. Natuna *) 031.436704 Kabupaten LinggaProvinsi Papua Barat*) 032.436596 Kab. Fak-Fak *) 032.436622 Kab. Sorong Selatan*) 032.436600 Kab. Sorong *) 032.436653 Kab. Teluk Bintuni*) 032.436616 Kab. Manokwari *) 032.436662 Kab. Teluk Wondama*) 032.436678 Kota Sorong *) 032.436631 Kab. Raja Ampat*) 032.436647 Kab. KaimanaProvinsi Sulawesi Barat*) 033.433413 Kab. Polewali Mamasa (Mandar) *) 033.433450 Kab. Mamasa*) 033.433422 Kab. Majene *) 033.433475 Kab. Mamuju Utara*) 033.433438 Kab. Mamujuc.1 Sub Bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/KotaNO. NAMA SUB BAGIAN JENIS NASKAHDINASNOMOR KODE NASKAHDINAS1. Sub Bagian Program dan Data Nota Dinas NO :...../ND/12/BLN/TAHUN2. Sub Bagian Teknis Pemiludan HupmasNota DinasNO :...../ND/13/BLN/TAHUN3. Sub Bagian Hukum Nota Dinas NO :...../ND/14/BLN/TAHUN4. Sub Bagian Umum Nota Dinas NO :...../ND/15/BLN/TAHUNa. Penerimaan naskah dinas masuk dari lembaga/instansi/pihak lain harus melaluiBagian Tata Usaha Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Bagian UmumSekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sub Bagian Umum SekretariatKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretariat PPK, PPS, PPLN, KPPSdan KPPSLN, dengan menggunakan tanda terima yang telah ditetapkan dalamtata naskah dinas.b. Naskah dinas masuk, selanjutnya diagendakan dengan mencatat nama pengirim,nomor dan tanggal, sifat, dan perihal.c. Naskah dinas yang telah diagendakan, selanjutnya didistribusikan denganmenggunakan lembar disposisi, dengan ketentuan:1) Naskah dinas yang ditujukan untuk Ketua Komisi Pemilihan Umum/KetuaKomisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota disampaikan kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum/KetuaKomisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota dengan menggunakan buku ekspedisi, kecuali yang bersifattembusan disampaikan kepada anggota Komisi Pemilihan Umum/anggotaKomisi Pemilihan Umum Provinsi/anggota Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota berdasarkan kordinator wilayah dan atau divisi.190

2) Naskah dinas yang ditujukan untuk Sekretaris Jenderal Komisi PemilihanUmum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota disampaikan kepada Sekretaris JenderalKomisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota denganmenggunakan buku ekspedisi.d. Naskah dinas yang sudah disampaikan kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum/Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Jenderal /SekretarisKomisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota untuk diproses lebih lanjut dengan menggunakan lembardisposisi.e. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota selanjutnyamenyampaikan naskah dinas tersebut kepada biro/bagian/sub bagian sesuaidengan tugas pokok dan fungsi.f. Biro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Bagian Sekretariat KomisiPemilihan Umum Provinsi/Sub Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota menyiapkan saran/pertimbangan/konsep jawaban terhadapsubtansi permasalahan yang terdapat dalam naskah dinas, yang dalampelaksanaannya dapat mengadakan koordinasi dengan biro/bagian/sub bagianpada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretariat Komisi PemilihanUmum Provinsi/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.g. Saran/pertimbangan/konsep jawaban tersebut oleh biro/bagian/sub bagian padaSekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretariat Komisi PemilihanUmum Provinsi/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kotadisampaikan kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/SekretarisKomisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota dengan menggunakan nota dinas biro/bagian/sub bagian padaSekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretariat Komisi PemilihanUmum Provinsi/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota kepadaSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dan nota dinasSekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum /Sekretaris Komisi PemilihanUmum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota kepadaKetua Komisi Pemilihan Umum/Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/KetuaKomisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota apabila diperlukan.h. Naskah dinas yang telah disetujui oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum/KetuaKomisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota atau Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/SekretarisKomisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota setelah dibubuhi tanda tangan, dibubuhi nomor, dan cap dinas,selanjutnya diperlakukan prosedur naskah dinas keluar.E. Tata Kearsipan1. Dalam penataan berkas/arsip pemilihan umum dibedakan antara berkas/arsip substantif,yaitu arsip/berkas yang menunjang tugas pokok dan berkas/arsip fasilitatif, yaituarsip/berkas yang menunjang tugas penunjang dari Komisi Pemilihan Umum dan badanpenyelenggara pemilihan umum.2. Penyimpanan berkas/arsip ditata dalam suatu susunan yang sistimatis denganmemperhatikan kegunaan bentuk dan sifat berkas/arsip yang bertujuan untukmenunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi.191

3. Penataan berkas/arsip dalam bentuk self indexing yaitu susunan yang ditata sedemikianrupa sehingga permasalahan-permasalahan yang disimpan dapat dilihat dengan jelasdan memudahkan penemuan kembali berkas/arsip yang diperlukan.4. Berkas/arsip dinamis aktif baik diterima maupun yang diterbitkan suatu unit kerjapenataannya dilakukan oleh Tata Usaha Pengolah yang berangkutan.5. Sarana/peralatan penataan berkas pemilihan umum adalah sebagai berikut:a. Sarana/peralatan penataan berkas/arsip dinamis aktif meliputi:1) Sekat;2) Folder besar;3) Filing Cabinet.b. Sarana/peralatan penatan berkas/arsip dinamis inaktif meliputi:1) Boks arsip;2) Rak arsip;3) Lemari bergerak/beroda.6. Penataan Berkas/Arsip Fasilitatif Khusus Keuangan dan PersonaliaArsip masalah personalia meliputi arsip surat-surat dalam rangka pengelolaanpersonalia dan arsip yang menyangkut data pribadi personil.Arsip keuangan meliputi arsip surat-surat dibidang keuangan dan arsip surat-surat buku(formal) dibidang keuangan seperti :a. Arsip-arsip Surat Keputusan Otorisasi (SKO);b. Arsip-arsip Surat Permintaan Pembayaran (SPP);c. Arsip-arsip Surat Perintah Membayar Utang (SPMU);d. Arsip-arsip pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ);e. Arsip-arsip mengenai Pertanggung Jawab (SOJ);f. Arsip-arsip Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP).Penataan berkas/arsip fasilitatif adalah sebagai berikut :a. Arsip Personalia1) Berkas/arsip dalam bentuk surat yang berkaitan dengan masalah personilpenataannya sama seperti yang dilakukan pada penataan berkas/arsip padaumumnya yaitu berdasarkan nomor kode klasifikasi permasalahan;2) Berkas/arsip dalam bentuk Data Pribadi penataannya dilakukan sebagaiberikut:a) Data personil dikelompokan menurut Unit Kerja penempatan yangbersangkutan;b) Tiap kelompok disusun secara beraturan menurut Nomor Induk Pegawai(NIP) atau secara alfabetis dari nama personil;c) Memisahkan data pribadi yang sifatnya asli dengan kelengkapan lainnya.b. Arsip Keuangan1) bagi berkas/arsip yang sifatnya menyangkut surat menyurat dilaksanakanseperti penataan berkas/arsip pada umumnya, yaitu disusun secara lengkapsesuai dengan nomor kode klasifikasi permasalahan;2) Penataan berkas/arsip seperti SKO, SPP, SKKP dan pengesahan SPJ, disusunberdasarkan nomor urut;3) Berkas/arsip yang bersifat pertanggung jawaban, dikelompokan dan ditatamenurut instansi pengirim serta berdasarkan sub permasalahannya;4) Bagi berkas/arsip yang nilai gunanya sudah sangat jarang digunakandimasukkan kedalam boks arsip dan diserahkan kepada Tata usaha (UnitKearsipan) untuk disimpan.192

F. Penyusutan Arsip1. Umuma. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip, dengan cara :1) Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan;2) Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku;3) Menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan kepada Arsip Nasionalb. Penyusutan arsip merupakan salah satu cara untuk memaksimalkan pemanfaatanruangan dan mengatur menumpuknya arsip yang tidak berguna lagi, sehingga dapatberdayaguna dan berhasilguna dan dengan memperhatikan pengamanannya.c. Penyusutan arsip didasarkan atas nilai guna dari berkas/arsip yang bersangkutandengan ketentuan :1) Bagi yang diperkirakan masih mempunyai nilai guna diserahkan kepada UnitKearsipan (primary value);2) Bagi yang diperkirakan nilai gunanya sudah menerus (primary value), untukdiserahkan kepada Arsip Nasional (Vemdary value);3) Bagi yang sudah tidak berguna lagi, dapat dimusnahkan.2. Pemindahan Berkas/ArsipProses pemindahan berkas/arsip dilakukan dalam 2 tahap yaitu:a. Tahap Persiapan1) Memisah-misahkan dan mengelompokan antara arsip dinamis aktif dan arsipdinamis inaktif;2) Membuat daftar pertelaahan dengan mencatat arsip dinamis inaktif danmenyiapkan berita acara pemindahan;3) Berkas/arsip yang telah dikelompokan dimasukan dalam boks arsip dan disusun/ditata berdasarkan kode klasifikasi pokok permasalahan berserta sub-submasalahnya dengan memberi label.b. Tahap Pelaksanaan1) Pada Tata Usaha Unit PengolahBoks arsip yang telah berisikan berkas/arsip dan kartu kendali yang dinilai tidakbermanfaat lagi diserahkan kepada Tata Naskah (Unit Kearsipan) disertai daftarpertelahaan dan berita acara pemindahan.2) Pada Tata Usahaa) Boks arsip yang berisikan berkas/arsip dan kartu kendali yang dinilai tidakbermanfaat lagi diserahkan kepada Tata Usaha dan Kearsipan KomisiPemilihan Umum disertai daftar pertelaan dan berita acara pemindahan;b) Boks arsip yang diterima dari Tata Usaha Unit Pengolah sebagai dimaksudpada huruf “a” diatas, terlebih dahulu dilakukan penilaian denganketentuan:i. Bagi berkas/arsip yang dipandang masih memiliki nilai guna tetapdisimpan dan digabungkan dengan berkas/arsip kelompoknya masingmasing;ii.Bagi berkas/arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi digabungkandengan boks, arsip sebagaimana dimaksud pada angka “1)” diatas,untuk diserahkan kepada Tata Usaha dan Kearsipan Komisi PemilihanUmum (Unit Kearsipan).193

3. Pemusnahan ArsipSeperti halnya pada kegiatan pemindahan, kegiatan pemusnahan arsip juga terdiri dari 2(dua) tahapan dengan rincian kegiatan sebagai berikut:a. Tahap Persiapan1) Memisah-misahkan dan mengelompokan berkas/arsip sesuai dengan nilaigunanya untuk menentukan bekas/arsip antara yang boleh dimusnahkan dan yangtidak.2) Membentuk Tim Pemusnahan Arsip dengan komponen terkait.3) Membuat berita acara pemusnahan arsip dan pertelaan arsip-arsip yang akandimusnahkan.b. Tahap Pelaksanaan1) Seluruh berkas non arsip yang sudah tidak digunakan dapat langsungdimusnahkan (tanpa adanya pertelaan maupun berita acara pemusnahan).2) Bagi berkas/arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dimusnahkan dengandisaksikan oleh Tim Pemusnahan Arsip dengan ketentuan:a) bagi berkas/arsip yang menyangkut bidang keuangan terlebih dahulu mendapatpertimbangan dari pejabat Badan Pemeriksa Keuangan;b) Sedangkan berkas/arsip bidang kepegawaian terlebih dahulu mendapatpertimbangan dari pejabat badan Adminstrasi Kepegawaian Negara.3) Pemusnahan arsip dilakukan secara total/keseluruhan, dengan cara dibakar danlain sebagainya, sehingga tidak dapat dikenal lagi baik isi maupun bentuknya gunamenghindari hal-hal yang tidak diinginkan.4. Penyerahan Arsipa. Tahap persiapanArsip yang mempunyai nilai kegunaan sebagai bahan pertanggungjawabanNasional, tetapi sudah tidak diperlukan lagi untuk penyelenggaraan administrasisehari-hari, setelah melampaui jangka waktu penyimpanan ditetapkan:1) Bagi arsip yang disimpan oleh Lembaga-lembaga Negara atau Badan-badanPemerintahan di Tingkat Pusat harus diserahkan kepada Arsip Nasional;2) Bagi arsip yang disimpan oleh Badan-badan Pemerintahan di Tingkat Daerahharus diserahkan kepada Arsip Nasional Daerah.b. Tahap PelaksanaanPenyerahan arsip dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam sepuluh tahun sertadilaksanakan dengan membuat Berita Acara Penyerahan Arsip yang disertai DaftarPertelaan Arsip dari arsip-arsip yang diserahkan.194

BAB VIPENUTUPKetentuan Pasal 22 E ayat (5) Undang-Undang Dasar 1945 menyatakan bahwa pemilihanumum diselenggarakan oleh suatu Komisi Pemilihan Umum yang bersifat nasional, bebas, danmandiri. Pengaturan lebih lanjut berkenaan dengan keberadaan Komisi Pemilihan Umum sebagaipenyelenggara pemilihan umum Anggota DPR, DPD, DPRD, Presiden dan Wakil Presiden, sertaKepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-UndangNomor 22 Tahun 2007 tentang Penyelenggara Pemiliham Umum.Perubahan mendasar berkenaan organisasi penyelenggara pemilihan umum adalahKomisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota adalah bersifat tetap, serta Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), PanitiaPemilihan Luar Negeri (PPLN), Panitia Pemungutan Suara (PPS), dan Kelompok PenyelenggaraPemungutan Suara (KPPS), serta Kelompok Penyelenggara pemungutan Suara Luar Negeri(KPPSLN) adalah bersifat sementara.Dalam melaksanakan tugas, wewenang dan kewajiban Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dibantu olehSekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi/Kabupaten/Kota yang merupakan lembaga kesekretariatan dan bertugas melayanipelaksanaan tugas, wewenang dan kewajiban Komisi Pemilihan Umum, Komisi PemilihanUmum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana dimaksud dalamPasal 67, Pasal 68 dan Pasal 69 Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 tentang PenyelenggaraPemiliham Umum.Dalam melaksanakan fungsi kesekretariatan tersebut, diperlukan suatu dasar hukummengenai tata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum yang berlaku dan mengikat bagi KomisiPemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota serta seluruhperangkat penyelenggara pemilihan umum, dengan mendasarkan dan memperhatikan asaskeamanan, pembakuan, pertanggungjawaban, kecepatan, ketepatan, dan keterkaitan.Ditetapkan di Jakartapada tanggalKETUA,Prof. Dr. H.A. HAFIZ ANSHARY AZ, MA195