Meningkatkan Tahap Disiplin Staf Universiti - Jabatan Pendaftar
Meningkatkan Tahap Disiplin Staf Universiti - Jabatan Pendaftar
Meningkatkan Tahap Disiplin Staf Universiti - Jabatan Pendaftar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
UNIVERSITISAINSMALAYSIAPejabat Naib CanselorOffice of The Vice ChancellorCanseloriRuj.KamiUSM/LO/MIH/EKMKl0521 l:Pengarah Kampus/Dekan/PengarahlPenyelaras/Ketua <strong>Jabatan</strong>Pusat Pengajian/PusatlUnitl<strong>Jabatan</strong>Kampus Induk/Kesihatan/Kejuruteraan15 April 2011Y. Bhg. Dato'/Datin/Prof.ltuan/puan,<strong>Meningkatkan</strong> <strong>Tahap</strong> <strong>Disiplin</strong> <strong>Staf</strong> <strong>Universiti</strong><strong>Universiti</strong> Sains MalaysiaAras 6, Bangunan Canselori11800 USM Pulau PinangT: 04.6533105/65331.65F: 04.6588444E: pro@notes.usm.myL: www.usm.myK.~~u. .ttAOh.","~~IQ,:~r~IJO ~V "p~V¢V
seiring dengan hasrat Kerajaan amnya dan <strong>Universiti</strong> khususnya untuk meningkatkan kualiti sistempenyampaian perkhidmatan awam serta usaha-usaha penambahbaikan yang lain yang dilakukanuntuk menjadi perkhidmatan <strong>Universiti</strong> yang terbilang.7. Sehubungan dengan ini, saya memohon kerjasama Y. Bhg. Dato'/Datin/Prof.ltuan/puan agardapat mengambil tindakan sewajarnya bagi memastikan peraturan-peraturan disiplin yang sedangberkuatkuasa difahami, dipatuhi dan dihayati oleh setiap staf di bawah kawalan Y. Bhg.Dato'IDatin/Prof.ltua n/puan.8. Bersama ini, disertakan garispanduan menguruskan pegawai/staf yang tidak hadir bertugastanpa cuti dan tidak mendapat kebenaran ketua jabatan di <strong>Universiti</strong> Sains Malaysia untuk panduan Y.Bhg. Dato'/Datin/Prof.ltuan/puan.9. Saya ingin mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih di atas kerjasama Y. Bhg.Dato'lDatin/Prof.ltuan/puan dalam perkara ini.Sekian, dimaklumkan."BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"'Memastikan Kelestarian Hari Esok'Saya yang menjalankan tugas,ds-(DZULKIFLI ABDUL RAZAK, PROFESOR TAN SRI DATO')Naib Canselor
<strong>Meningkatkan</strong><strong>Tahap</strong> <strong>Disiplin</strong> <strong>Staf</strong> <strong>Universiti</strong>s.k. Timbalan Naib CanselorHal Ehwal Akademik dan AntarabangsaTimbalan Naib CanselorHal Ehwal dan PembangunanPelajarTimbalan Naib CanselorSahagian Jaringan Industri dan MasyarakatTimbalan Naib CanselorSahagian Penyelidikan dan InovasiPenasihat Undang-UndangPejabat Perundangan~<strong>Pendaftar</strong>~ <strong>Jabatan</strong> <strong>Pendaftar</strong>Sendahari<strong>Jabatan</strong> SendahariKetua PustakawanTimbalan <strong>Pendaftar</strong> KananSahagian Pengurusan Sumber ManusiaTimbalan Pengarah KananUnit Pengurusan Sumber ManusiaHospital <strong>Universiti</strong> Sains MalaysiaTimbalan <strong>Pendaftar</strong><strong>Jabatan</strong> <strong>Pendaftar</strong>Kampus KejuruteraanTimbalan <strong>Pendaftar</strong><strong>Jabatan</strong> <strong>Pendaftar</strong>Kampus Kesihatan
GARIS PANDUAN MENGURUSKAN PEGAWAI/STAF YANG TlDAK HADIR BERTUGASTANPACUTI DAN TlOAK MENOAPAT KEBENARAN KETUAJABATAN 01 UNIVERSITISAINS MALAYSIATUJUAN1. Untuk memaklumkan Pusat Tanggungjawab (PT J) mengenai garis panduan untuk- -menguruskan pegawai/staf <strong>Universiti</strong> yang tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tidakmendapat kebenaran Ketua <strong>Jabatan</strong> yang juga disebut 'absen' di <strong>Universiti</strong> SainsMalaysia.LATAR BELAKANG2. Pengurusan tenaga manusia adalah aspek penting dalam sesebuah organisasi.Ketua <strong>Jabatan</strong> atau mana-mana pegawai yang mempunyai pegawai/staf di bawahpenyeliaannya bertanggungjawab untuk menguruskan sumber tenaga manusiasebaik mungkin. Pengurusan tenaga manusia, bukan sahaja dari aspekmempertingkatkan pengetahuan, skil dan dorongan tetapi meliputi hal-halmenguruskan pegawai/staf tidak hadir bertugas tanpa cuti atau absen.3. Melalui pemerhatian Jawatankuasa Tatatertib <strong>Universiti</strong>, terdapat beberapa PTJmengambil jalan mudah bagi menyelesaikan pegawai/staf yang tidak hadir bertugastanpa cuti atau yang bermasalah dengan meminta pegawai/staf itu ditukarkan kejabatan lain. Keadaan ini jika dibiarkan akan menjejaskan imej dan produktivitiPTJ/<strong>Universiti</strong>.MAKSUD TIDAK HADIR BERTUGASTANPA CUTI4. Termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa (5 hari bekerja), pada masadan di tempat dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas.
GARIS PANDUAN5. Ketua <strong>Jabatan</strong> di Pusat Tanggungjawab (PT J) yang terlibat dengan penurunan kuasaaktiviti sumber manusia perlu mengeluarkan kenyataan gaji (PE) untuk tahan gaji(bagi staf yang tidak hadir tanpa cuti secara berterusan) atau potong gaji (bagi tariktarikhtertentu stat tidak hadir bertugas tanpa cuti) kepada <strong>Jabatan</strong> Bendahari sertamengemukakan salinan kenyataan gaji tersebut kepada Pejabat Perundangan sertaBahagian Pengurusan Sumber Manusia, <strong>Jabatan</strong> <strong>Pendaftar</strong> bagi tujuan maklumandan pemantauan.6. Bagi PTj yanq'tidakterlibat'derrqan penururran kuasa aktiviti sumber manusia;' Ketua<strong>Jabatan</strong> perlu memaklumkan kepada Pejabat Perundangan melalui surat bertulisyang mengandungi tarikh-tarikh staf tersebut tidak hadir bertugas tanpa cuti untukmengeluarkan kenyataan gaji (PE) untuk tahan gaji (bagi staf yang tidak hadir tanpacuti secara berterusan) atau potong gaji (bagi tarik-tarikh tertentu staf tidak hadirbertugas tanpa cuti) kepada <strong>Jabatan</strong> Bendahari.7. Setelah proses mengeluarkan kenyataan gaji dilaksanakan, Ketua <strong>Jabatan</strong> perlucuba menghubungi/menjejaki staf yang tidak hadir bertugas tanpa cuti ini secarabersemuka atau melalui telefon dan sebagainya untuk mengarahkan stat tersebuthadir bertugas.8. Jika tindakan ini gagal, Ketua <strong>Jabatan</strong> perlu mengeluarkan surat berdaftar I serahandengan tangan yang mempunyai akuan penerimaan untuk meminta agar stattersebut kembali bertugas.9. Ketua <strong>Jabatan</strong> perlu memaklumkan kepada Pejabat Perundangan selaku uruetiaJawatankuasa Tatatertib <strong>Universiti</strong> secara bertulis sama ada staf tersebut kembalibertugasatau masih tidak hadir bertugas.10. Jika staf tersebut masih tidak hadir bertugas, Ketua <strong>Jabatan</strong> perlu mengemukakanlaporan pelanggaran tatatertib melalui borang pelanggaran tatatertib yang disertakandengan bukti-bukti dan dokumen berkaitan kepada Pejabat Perundangan selakuuruetia Jawatankuasa Tatatertib <strong>Universiti</strong> untuk dipertimbangan oleh JawatankuasaTatatertib <strong>Universiti</strong>.Nota: Bersama-sama ini disertakan borang pelanggaran tatatertib untuk maklumandan tindeken Pusat Tanggungjawab.
UNIVERsmSAlNS MALAYSIASULlYBORANG LAPORAN PELANGGARAN TATATERTIB STAFPEJABAT PERUNOANGAN (Urusetia Tatatertib)UNIVERSITI SAINS MALAYSIAPusatTanggun~awab:_Tarikh:_1) Butir-butir Peribadi Kakitangan Yang Tertuduha) Nama Penuh Tertuduhb) No. Kad Pengenalanc) Nombor Kakitangand) Jawatane) <strong>Jabatan</strong>f) Laporan PenilaianPrestasi (3 tahun)TahunMarkahg) AnugerahPerkhidmatan/Cemerlang(Jika Ada)h) Alamat KediamanTertuduh2) Jenis-Jenis Pertuduhan:(Sebutkan tarikh, masa dan tempat):-(Sila sertakan bukti-bukti serta dokumen-dokumen berkaitan pertuduhan)Telah ditahan gaji I potong gaji : Ya D TidakDNota: Jika Va, sila sertakan sa/inan kenyataan gaji1
3) Butir-Butir Aduan:a) Nama Kakitangan Membuat Aduanb) Jawatanc) <strong>Jabatan</strong>/Bahagian/UnitSaksi (Jika Ada)NamaJawatanNo. KakitanganNamaJawatanNo. Kakitangan4) Ulasan Penyelia I Ketua Unit I Ketua Bahagian:Tarikh:Tandatangan:Cop Nama dan Jawatan:5) Ulasan Ketua <strong>Jabatan</strong>l Ketua Pusat Tanggungjawab :Tarikh:Tandatangan:Cop Nama dan Jawatan:2
6) Ulasan Urusetia:Tarikh:Tandatangan:Cop Nama dan Jawatan:Nota: Sita kemba/ikan borang ini kepada Pejabat Perundangan.3
Change language