modul praktikum peranggaran perusahaan - iLab - Universitas ...

MODUL PRAKTIKUMPERANGGARAN PERUSAHAANVersi 3.0Tahun Penyusunan 2011Tim Penyusun 1.2.3.Laboratorium Manajemen LanjutJurusan ManajemenFakultas EkonomiUNIVERSITAS GUNADARMA

Daftar IsiDaftar Isi ................................................................................................................................................. 2Pertemuan 1: Anggaran Kas ................................................................................................................... 3P1.1. Teori .................................................................................................................................... 3Pengertian Anggaran Kas ................................................................................................... 3Penyusunan Anggaran Kas ............................................................................................. 4Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penyusunan Anggaran Kas ................................ 4Bentuk Anggaran Kas ...................................................................................................... 5P1.2. Contoh Kasus....................................................................................................................... 6P1.3. Latihan ................................................................................................................................. 8Page 2

Pertemuan 7Anggaran KasObjektif:1. Mahasiswa dapat mengetahui pengertian umum dari anggaran kas.2. Mahasiswa dapat mengetahui cara menyusun anggaran kas tahunan.P1.1. TeoriPENGERTIAN ANGGARAN KASAnggaran kas adalah anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci tentang kas besertaperubahan-perubahannya dari waktu-ke-waktu selama periode yang datang, baik perubahan yangberupa penerimaan kas, maupun perubahan yang berupa pengeluaran kas. Penyusunan anggaran kasbagi suatu perusahaan sangatlah penting artinya bagi penjagaan likuiditasnya. Dengan menyusunanggaran kas akan dapat diketahui kapan perusahaan dalam keadaan defisit kas atau surplus kaskarena operasi perusahaan. Dengan mengetahui adanya defisit kas jauh sebelumnya, maka dapatlahdirencanakan sebelumnya penentuan sumber dana yang akan digunakan untuk menutupi defisittersebut. Karena masih cukupnya waktu maka terdapat lebih banyak alternatif sumber dana, danmakin banyaknya alternatif sumber dana berarti, kita dapat mengadakan pemilihan sumber dana yangbiayanya paling rendah. Sebaliknya dengan mengetahui jauh sebelumnya bahwa akan terdapat surpluskas yang besar, maka jauh sebelumnya sudah dapat direncanakan bagaimana menggunakan kelebihandana secara efisien.Dengan kata lain tujuan utama budget kas adalah untuk :a. Memberikan taksiran posisi kas akhir setiap periode sebagai akibat dari operasionalperusahaan.b. Mengetahui kelebihan atau kekurangan kas pada waktunya, sekaligus untuk menentukankebutuhan pembiayaan atas kelebihan kas mengangsur untuk investasi.c. Menyelaraskan kas dengan total modal kerja, pendapatan penjualan, biaya, dan utang.d. Dapat pakai sebagai alat pemantau posisi kas secara terus-menerus.Page 3

PENYUSUNAN ANGGARAN KASPenyusunan anggaran ini mencakup dua sektor yaitu :1. Sektor Penerimaan KasSektor penerimaan kas pada umumnya berasal dari:a. Penjualan tunai barang jadi yang diproduksib. Penagihan Piutangc. Penjualan Aktiva tetapd. Penerimaan lain-lain (Non Operating), seperti misalnya penghasilan bunga,penghasilan sewa, penghasilan dividend, dan sebagainya.2. Sektor Pengeluaran KasSektor pengeluaran kas yang pada umumnya berupa pengeluaran untuk biaya-biaya, baikbiaya-biaya utama (operating), maupun biaya-biaya bukan utama (non Operating), sepertimisalnya :a. Pembelian tunai bahan mentahb. Pembayaran utangc. Pembayaran upah tenaga kerja langsungd. Pembayaran biaya pabrik tidak langsunge. Pembayaran biaya administrasif. Pembayaran biaya penjualang. Pembelian aktiva tetaph. Pembayaran lain-lain (non Opearting), seperti misalnya pembayaran biaya bunga,pembayaran biaya sewa, dan sebagainya.FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN ANGGARAN KASFaktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun anggaran kas adalah:1. Faktor-faktor yang mempengaruhi penerimaan kas, antara lain:a. Anggaran penjualan, khususnya rencana tentang jenis (kualitas) dan jumlah(kuantitas) barang yang akan dijual dari waktu-ke-waktu selama periode yang akandatang. Semakin besar jumlah penjualan akan memperbesar penerimaan kas.b. Keadaan persaingan di pasar. Persaingan yang lebih keras akan memperkecil pulapenerimaan kas. Persaingan yang lebih lunak akan memungkinkan perusahaanmemperbesar pula penerimaan kas.c. Posisi perusahaan dalam persaingan cukup kuat akan memperbesar penerimaan syaratpembayaran (term of payment) yang ditawarkan perusahaan.Page 4

d. Kebijaksanaan perusahaan dalam penagihan piutang. Penagihan piutang yang lebihaktif akan mempercepat penerimaan kas. Sedangkan sebaliknya, penagihan piutangyang kurang aktif akan memperlambat penerimaan kas.e. Budget perubahan aktiva tetap, khususnya rencana tentang pengurangan (penjualan)aktiva tetap.f. Rencana-rencana perusahaan tentang penerimaan-penerimaan kas dari sumber lainlain(Non Operating), seperti misalnya penghasilan bunga, penghasilan sewa,penghasilan dividen, dan sebagainya.2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pengeluaran Kas, antara lain:a. Budget pembelian bahan mentah, khususnya rencana tentang jenis (kualitas) danjumlah (kuntitas) bahan mentah yang akan dibeli dari waktu-ke-waktu selama periodeyang akan datang.b. Keadaan persaingan para supplier bahan mentah di pasar persaingan yang lebih kerasakan memperkecil pengeluaran kas.c. Posisi perusahaan terhadap pihak supplier bahan mentah. Bilamana posisi perusahaancukup kuat, maka perusahaan lebih dapat "memaksakan" pembelian secara kredit,sehingga akan memperkecil pengeluaran kas.d. Syarat pembayaran (tenn of payment) yang ditawarkan oleh supplier bahan mentah.e. Budget upah tenaga kerja langsung. Semakin besar upah tenaga kerja langsung yangakan dibayar, akan semakin besar pula pengeluaran kas yang akan dilakukan.f. Budget biaya pabrik tidak langsung. Semakin besar biaya pabrik tidak langsung yangharus dibayar, akan semakin besar pula pengeluaran kas yang akan dilakukan.g. Budget biaya administrasi. Semakin besar biaya administrasi yang harus dibayar,akan semakin besar pula pengeluaran kas yang akan dilakukan.h. Budget perusahaan aktiva tetap, khususnya rencana tentang penambahan aktiva tetap.Penambahan aktiva tetap memperbesar pengeluaran kas.i. Rencana-rencana perusahaan tentang pengeluaran-pengeluaran kas untuk keperluanlain-lain (Non Operating), seperti misalnya untuk biaya bunga, biaya sewa, dansebagainya.BENTUK ANGGARAN KASBentuk standar yang harus dipergunakan masing-masing perusahaan mempunyai kebebasanuntuk menentukan bentuk serta formatnya. Oleh karena budget kas mencakup dua sektor, yaitu sektorpenerimaan kas dan sektor pengeluaran kas, maka sebelum disusun budget kas, terlebih dahulu perludisusun skedul tentang penerimaan kas (Cash Inflow Schedule) dan skedul tentang pengeluaran kas(Cash Outflow Schedule) tersebut.Page 5

P1.2. Contoh KasusBuatlah Anggaran Kas dari data berikut.Diketahui PT Dark Night memproduksi barang elektronik. Berikut adalah data yangdibutuhkan untuk membuat anggaran kas tahun 2011 :Saldo kas awal : Rp. 150.000.000Keterangan Q1 Q2 Q3 Q4Penjualan tunai Rp. 25.000.000 Rp. 32.000.000 Rp. 40.000.000 Rp. 50.000.000Penjualan kredit Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 5.500.000Piutang tak tertagih Rp. 8.000.000 Rp. 6.500.000 Rp. 4.500.000 Rp. 2.250.000Penerimaan lainnya Rp. 40.000.000 Rp. 35.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 50.000.000Pembelian tunai Rp. 10.000.000 Rp. 13.500.000 Rp. 15.000.000 Rp. 18.000.000Pembelian kredit Rp. 2.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 8.000.000Hutang tak tertagih - Rp. 5.000.000 - -Pembelian lainnya Rp. 8.000.000 Rp. 15.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 10.000.000BOP Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000Selling & administrasi Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000Biaya tenaga kerja Rp. 20.000.000 Rp. 23.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 30.000.0001) Untuk melakukan perhitungan anggaran kas ada beberapa langkah yang harus dilakukan,pertama buat tabel anggaran penerimaan uang kas (Piutang) :a) Masukan nilai yang telah ditentukan pada soal sesuai dengan keterangannya.b) Hitung total penerimaan setiap periode atau berdasarkan kolom.Page 6

2) Dan langkah kedua adalah membuat tabel anggaran pengeluaran kas (Hutang) :a) Masukan nilai yang telah ditentukan pada soal sesuai dengan keterangannya.b) Hitung total penerimaan setiap periode atau berdasarkan kolom.3) Dan untuk langkah terakhir adalah membuat tabel anggaran kas akhir :a) Nilai pada point a di dapat dari soal yaitu niali saldo awal.b) Nilai pada point b di dapat dari tabel 1 tentang anggaran penerimaan kas dari setiaptotal panerimaan kas berdasarkan periodenya masing-masing.c) Setelah nilai saldo awal dan penerimaan kas didapat, lakukan penjumlahan antarasaldo awal dan penerimaan kas, dan hasilnya dapat dilihat pada point c.d) pada point d masukan nilai dari tabel 2 tentang anggaran pengeluaran kas daritotalnya.e) Dan untuk yang terakhir pada point e lakukan pengurangan dari kas yang tersediadengan pengeluaran kas untuk mendapatkan nilai saldo kas akhir.Page 7

P1.3. LatihanSoal :PT Ini Itu memproduksi barang elektronik. Berikut adalah data yang dibutuhkan untukmembuat anggaran kas tahun 2010:Saldo kas awal : Rp. 150.000.000Keterangan Q1 Q2 Q3 Q4Penjualan tunai Rp. 25.000.000 Rp. 32.000.000 Rp. 40.000.000 Rp. 50.000.000Penjualan kredit Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 5.500.000Piutang tak tertagih Rp. 8.000.000 Rp. 6.500.000 Rp. 4.500.000 Rp. 2.250.000Penerimaan lainnya Rp. 40.000.000 Rp. 35.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 50.000.000Pembelian tunai Rp. 10.000.000 Rp. 13.500.000 Rp. 15.000.000 Rp. 18.000.000Pembelian kredit Rp. 2.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 8.000.000Hutang tak tertagih - Rp. 5.000.000 - -Pembelian lainnya Rp. 8.000.000 Rp. 15.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 10.000.000BOP Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000Selling & administrasi Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000Biaya tenaga kerja Rp. 20.000.000 Rp. 23.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 30.000.000Buatlah anggaran kas tahun 2010 untuk PT Ini Itu. Berapakah penerimaan kas pada Q1 danpengeluaran kas pada Q2 ?Jawab :Penerimaan kas Q1 : 74.000.000,00Pengeluaran kas Q2 : 76.000.000,00Page 8

DAFTAR PUSTAKAhttp://www.scribd.com/doc/12781553/Penyusunan-Anggaran-an-Sebagai-Alat-Manajemen-Dalam-Mencapai-TujuanPage 9