Panduan Pengguna - Port Klang

SISTEM PERKHIDMATANSAMPINGAN PELABUHANPORT ANCILLARY SERVICES SYSTEM(ePASS)PANDUAN PENGGUNABAGI SYARIKAT YANG BERDAFTARDisediakan oleh :Lembaga Pelabuhan Kelang2012

KANDUNGANTAJUKMUKA SURAT1. Pengenalan 22. Keperluan Utama 23. Panduan Pengguna 23.1. Cara-cara Capaian 23.2. Log-in (Log Masuk) 33.3. Profil Pengguna 5• Kemaskini Profil 6• Permohonan 7• Semak Status 13• Log keluar 13IT2012 1

SISTEM PERKHIDMATAN SAMPINGAN PELABUHANPORT ANCILLARY SERVICES SYSTEM (ePASS)PANDUAN PENGGUNA BAGI SYARIKAT YANG BERDAFTAR1. PengenalanSistem Perkhidmatan Sampingan Pelabuhan membenarkan pengguna iaitu syarikat yangberdaftar memohon lesen perkhidmatan sampingan di Pelabuhan Klang secara atastalian. Pengguna boleh membuat permohonan secara terus kepada Lembaga PelabuhanKelang (LPK) dengan mendapat sokongan pengendali terminal melalui pelayar (browser)web seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari atau lain-lain pelayar web.2. Keperluan Utama• Sambungan Talian Internet• Pelayar Web (Web Browser)3. Panduan Pengguna3.1. Cara-cara Capaiani) Buka pelayar (browser) web.ii) Taip http://www.pka.gov.my/ bagi mencapai laman web LPK.iii) Di bahagian Menu pilih pada Online Services.iv) Pilih pada Ancillary Services.v) Klik pada License Application ePASS bagi membuat permohonan lesen. Bagimelihat senarai syarikat yang menjalankan perkhidmatan sampingan diPelabuhan Klang, klik pada Registered Company.IT2012 2

3.2. Log-in (Log Masuk)Rajah 1: Menu Utama dan Online Servicesi) Antaramuka utama sistem tersebut akan dipaparkan seperti Rajah 2 di bawah.Di antaramuka utama ini juga pengguna boleh memuat turun:• Syarat-Syarat Am Perkhidmatan Sampingan (Ancillary Services)• Senarai Semak Perkhidmatan Sampingan (Ancillary Services)• Syarat-Syarat Tambahan Perkhidmatan Sampingan (Ancillary Services)• Panduan Pengguna Sistem Perkhidmatan Sampingan (Ancillary Sevices)• Contoh Borang Permohonan LesenKlik Daftar Masuk Pengguna Barubagi pengguan baruRajah 2: Antaramuka Utama Sistem Perkhidmatan SampinganIT2012 3

ii) Daftar Pengguna Baru• Bagi pengguna baru klik Daftar Masuk Pengguna Baru. Bagi yang sudahberdaftar boleh terus log masuk.• Borang seperti Rajah 3 akan dipaparkan dan perlu diisi oleh penggunayang baru pertama kali masuk ke sistem ini.Rajah 3: Pendaftaran Pengguna BaruRajah 4: Pendaftaran Pengguna Baru yang lengkapIT2012 4

• Semua maklumat profil pengguna adalah mandatori dan perlu diisiseperti dalam Rajah 4. Klik butang Hantar selepas selesai. Penggunatelah berjaya melakukan pendaftaran sistem. Pengguna sudah bolehmula menggunakan sistem.iii) Log Masuk• Masukkan Nombor Pendaftaran Syarikat/Perniagaan• Masukkan Katalaluan seperti di Rajah 5.• Klik butang HantarRajah 5: Log Masuk3.3. Profil Penggunai) Profil Pengguna akan dipaparkan seperti di Rajah 6.Rajah 6: Profil PenggunaIT2012 5

ii) Di Modul ini juga disediakan Menu Utama seperti Rajah 7 yang mengandungimenu seperti:• Kemaskini Profil• Permohonan• Semak Status• Log KeluarRajah 7: Menu Utamaiii) Kemaskini Profil• Klik Kemaskini Profil Pengguna untuk mengemaskini profil. Paparanseperti di Rajah 8 akan dipaparkan.• Kemaskini maklumat yang diperlukan.• Klik butang SimpanRajah 8: Kemaskini Profil PenggunaIT2012 6

• Klik pada Kemaskini Katalaluan untuk mengemaskini katalaluan. Paparanseperti di Rajah 9 akan dipaparkan.• Kemaskini Katalaluan baru.• Klik butang Simpan.• Klik Menu untuk ke Menu UtamaRajah 9: Kemaskini Katalaluan Penggunaiv) Permohonan• Klik Permohonan untuk membuat permohonan lesen. Paparan sepertiRajah 10 akan dipaparkan.• Nombor Rujukan Permohonan akan diberikan secara automatik apabilapengguna klik pada butang Permohonan tersebut.Rajah 10: Permohonan LesenIT2012 7

• Pilih Jenis Perkhidmatan untuk memohon lesen perkhidmatan seperti diRajah 11.• Pilih Permohonan iaitu Baru atau Membaharui• Klik butang Tambah• Ulang semula jika lebih dari satu lesen dipohon• Klik butang Simpan bila selesaiRajah 11: Permohonan Lesen• Klik Butir-butir Pekerja dan paparan seperti Rajah 12 akan dipaparkan.• Masukkan semua butir-butir kakitangan atau pekerja yang diperlukan.• Klik butang Tambah untuk menambah maklumat pekerja dalam senarai.• Ulang semula untuk maklumat pekerja seterusnya.• Klik butang Simpan bila selesai atau klik pada modul seterusnya dalammenu.IT2012 8

Rajah 12: Paparan Modul maklumat pekerja• Klik Senarai Jentera dan paparan seperti Rajah 13 akan dipaparkan.Rajah 13: Paparan Modul Senarai Jentera• Masukkan semua butir-butir Jentera yang diperlukan.• Klik butang Tambah untuk menambah maklumat jentera dalam senarai.• Ulang semula untuk maklumat jentera seterusnya.• Klik butang Simpan bila selesai.IT2012 9

• Klik Dokumen Sokongan dan paparan seperti Rajah 14 akan dipaparkan.Rajah 14: Paparan Modul Dokumen Sokongan• Klik pada ikon di ruangan Lampiran untuk memasukkan dokumensokongan.• Pilih dokumen sokongan yang perlu dilampirkan. Paparan seperti Rajah15 akan dipaparkan.• Dokumen sokongan yang ingin dilampirkan perlulah dalam bentukformat pdf, jpeg, jpg dan gif sahaja.• Klik butang Browse untuk mencapai dokumen yang ingin dilampirkan.• Klik butang Simpan bila selesai.• Ulang semula untuk perkhidmatan seterusnya.• Klik pada Dokumen untuk membuat pengemaskinian.• Klik butang Simpan di Modul Dokumen Sokongan bila selesai.Rajah 15: Paparan untuk melampirkan dokumen sokonganIT2012 10

• Klik Butiran Prestasi jika permohonan MEMBAHARUI. Paparan sepertiRajah 16 akan dipaparkan.Jika permohonan BARU, butiran prestasi tidakperlu diisi.Rajah 16: Paparan Butiran Prestasi• Masukkan Tahun Penilaian.• Di ruangan Jenis Perkhidmatan yang Dijalankan pilih jenis perkhidmatanyang dijalankan.• Masukkan Nilai Pendapatan• Klik butang Tambah• Ulang perkara yang sama bagi perkhidmatan lain.• Klik butang Simpan bila selesai.IT2012 11

• Klik Sokongan Terminal dan paparan seperti Rajah 17 akan dipaparkan.Rajah 17: Paparan Sokongan Terminal• Pilih Pengendali Terminal bagi mendapat sokongan pengendali terminal.• Lampirkan Penyata Pendapatan enam (6) bulan pertama perkhidmatan.• Lampirkan Lembaran Imbangan enam (6) bulan pertama perkhidmatan.• Klik butang Simpan bila selesai.• Klik Perakuan Syarikat bagi membuat perakuan dan penghantaranpermohonan ke Pengendali Terminal dan LPK. Paparan seperti Rajah 18akan dipaparkan.Rajah 18: Paparan Modul Perakuan Syarikat• Klik Cetak Permohonan untuk mencetak permohonan.• Kilk butang Hantar jika selesai mengisi semua maklumat yangdiperlukan.IT2012 12

• Permohonan berjaya dihantar.• Sistem tidak akan membenarkan permohonan dibuat jika terdapatsebarang maklumat yang tidak lengkap.v) Semak Status• Klik Semak Status untuk menyemak status permohonan. Paparan sepertiRajah 19 akan dipaparkan.Rajah 19: Paparan Modul Semak Status• Klik pada nombor rujukan permohonan di bahagian No. RujukanPermohonan.• Pengguna akan dapat menyemak status permohonan.vi) Log Keluar• Klik Log Keluar untuk keluar daripada sistem.IT2012 13