Buku Pengurusan Sekolah 2019

GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Adalah menjadi tanggungjawab Guru Data:
1 Mengemas kini data EMIS.
2 Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan.
3 Memastikan data disemak.
4 Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik data
enrolmen dan ditentu sah oleh GPK1 selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD.
5 Memastikan Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah yang dicetak dari aplikasi EMIS disemak dan
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar sebelum dihantar ke PPD.
6 Menyimpan dengan baik segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data
EMIS
7 Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik.
Segala kerosakan perisian hendaklah dilaporkan kepada Pegawai maklumat, PPD dengan segera supaya
kutipan data tidak terganggu.
8 Membuat salinan backup data pada setiap kutipan dan menyimpan disket backup dengan baik.
9 Jika berlaku kerosakan komputer segala urusan kemas kini hendaklah dilakukan di PPD.
10 Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat kerana ia merupakan
bahan terkawal dan sulit.
9 - TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SUMBER
A. PEMBELIAN ALAT / BAHAN
1 Membuat senarai alat/bahan yang diperlukan oleh semua bahagian.
2 Mendapat sebutharga bagi barang-barang yang hendak dibeli.
3 Mendapatkan senarai Penender Pusat.
4 Memesan barang-barang setelah diluluskan.
5 Menerima alat/bahan dan menyemak bilangan dan spesifikasinya.
B. PENYIMPANAN STOK
1 Memasukkan alat/bahan dalam stok.
2 Menyediakan buku rekod pinjaman.
3 Memastikan alat/bahan yang dikeluarkan itu dalam keadaan yang baik dan dikembalikan dalam
keadaan yang sama.
4 Menyediakan tempat menyimpan alat/bahan.
5 Mengurus-rawat alat bahan yang rosak.
6 Mengawasi dan menyelenggarakan keselamatan alat/bahan.
C. PENYEDIAAN KATALOG
1 Menyediakan katalog bagi semua bahan yang ada.
2 Menyimpan rekod penggunaan bahan-bahan ini oleh guru-guru.
D. PENGGUNAAN RADIO PENDIDIKAN
1 Membuat rakaman bagi setiap tajuk yang sesuai.
2 Melabel/menjudul dan membuat ringkasan setiap siaran yang dirakamkan.
3 Menyenaraikan setiap yang dirakam dan mengedarkan kepada guru-guru yang berkenaan.
4 Menyediakan katalog rakaman pita kaset.
5 Menyelaraskan jadual waktu siaran dengan jadual waktu sekolah.