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REGISTRO DELLE IMPRESE - Camera di Commercio di Ancona

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<strong>REGISTRO</strong> <strong>DELLE</strong> <strong>IMPRESE</strong><br />

SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE e CANCELLAZIONE<br />

1/2005 maggio 2005<br />

www.an.camcom.it<br />

1


PREMESSA .......................................................................................................................................... 3<br />

SOCIETÀ DI CAPITALI..................................................................................................................................... 3<br />

DELIBERA DI SCIOGLIMENTO E NOMINA DEL LIQUIDATORE..................................................................... 3<br />

SCIOGLIMENTO PER LE CAUSE DI CUI ALL’ART. 2484 c.c. numeri 1) 2) 3) 4) E 5)....................................... 7<br />

ISCRIZIONE DELIBERA DI SOSTITUZIONE DEL LIQUIDATORE ................................................................... 9<br />

REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE........................................................................................................................... 10<br />

DEPOSITO DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE................................................................................... 14<br />

RICHIESTA DI CANCELLAZIONE DAL <strong>REGISTRO</strong> <strong>IMPRESE</strong>........................................................................ 15<br />

SOCIETA’ DI PERSONE .................................................................................................... 18<br />

SCIOGLIMENTO CON O SENZA LIQUIDAZIONE............................................................................................... 18<br />

SCIOGLIMENTO E CONTESTAULE RICHIESTA DI CANCELLAZIONE....................................................... 20<br />

REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE........................................................................................................................... 21<br />

ISTANZA DI CANCELLAZIONE AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE....................................................... 22<br />

ISTANZA DI CANCELLAZIONE PER MANCATA RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITÀ DEI SOCI<br />

NEL TERMINE DI SEI MESI (ART. 2272 C.C.) ...................................................................................................... 23<br />

2


PREMESSA<br />

“Per <strong>di</strong>ritti e bolli ve<strong>di</strong> la sezione DIRITTI – BOLLI – COSTI”<br />

“ Per le modalità <strong>di</strong> pre<strong>di</strong>sposizione, firma, spe<strong>di</strong>zione della pratica telematica e degli allegati ve<strong>di</strong><br />

la sezione GUIDA E SOFTWARE DELLA PRATICA TELEMATICA “<br />

SOCIETÀ DI CAPITALI<br />

DELIBERA DI SCIOGLIMENTO E NOMINA DEL LIQUIDATORE<br />

ARTT. 2484 n. 6, 2487 C.C.<br />

Si ricorda che, con l’entrata in vigore del nuovo <strong>di</strong>ritto societario, gli effetti dello scioglimento si<br />

determinano alla data dell’iscrizione presso il Registro Imprese della relativa deliberazione (art.<br />

2484 – comma 3).<br />

L’atto da iscrivere per le Società per Azioni è sempre il Verbale <strong>di</strong> Assemblea Straor<strong>di</strong>naria<br />

depositato a cura del notaio, mentre per le Società a Responsabilità Limitata è il verbale<br />

dell’Assemblea che delibera con le maggioranze previste per le mo<strong>di</strong>ficazioni dell’atto costitutivo,<br />

depositato a cura del liquidatore.<br />

Qualora, ai sensi dell’art. 2485 – 2 comma o dell’art. 2487 – 2 comma , la nomina dei liquidatori<br />

avvenga con decreto del Tribunale, questi dovranno provvedere all’iscrizione del decreto e della<br />

loro nomina.<br />

TERMINE: 30 GG dalla data dell’atto<br />

SOGGETTO OBBLIGATO : NOTAIO VERBALIZZANTE O LIQUIDATORE<br />

• Modello base: S3 ( per l’iscrizione dello scioglimento con messa in<br />

Liquidazione)<br />

• Modelli allegati : P per l’iscrizione della nomina del liquidatore e per<br />

l’iscrizione della cessazione degli amministratori che non<br />

siano nominati liquidatori<br />

UL se la sede <strong>di</strong> liquidazione viene aperta in un luogo<br />

<strong>di</strong>verso dalla sede legale. In tal caso il co<strong>di</strong>ce tipo unità<br />

locale = SQ<br />

• Co<strong>di</strong>ci atto: A13, A09<br />

• Se l’atto contiene anche eventuali mo<strong>di</strong>fiche statutarie i co<strong>di</strong>ci da usare sono:<br />

A05, A13, A09; in tal caso il modello base <strong>di</strong>viene l’S2 a cui vanno allegati il<br />

modello S3 e i modelli P<br />

3


• Se, contestualmente, viene trasferita la sede legale in altra provincia dovrà essere<br />

usato il cod. A02, e la pratica sarà presentata solo al Registro Imprese della<br />

nuova provincia con Mod. base S1.<br />

• copia del verbale <strong>di</strong> Assemblea ed eventuale Statuto aggiornato o copia del<br />

Decreto del Tribunale<br />

MODELLO S3<br />

Dopo aver compilato il riquadro dei dati identificativi della pratica, scegliere il<br />

modello S3. I riquadri A e B sono preimpostati in automatico dal sistema. Selezionare<br />

il riquadro 1/SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE, l’opzione B1 e la causale dello<br />

scioglimento (per volontà <strong>di</strong> tutti i soci). La 'data decorrenza' è quella dell'atto, il<br />

'tipo <strong>di</strong> liquidazione' è sempre solo LV.<br />

INT. P<br />

(Per l’aggiunta dei modelli ve<strong>di</strong> manuale FEDRA – MANUALE D’USO alla sezione GUIDA E<br />

SOFTWARE DELLA PRATICA TELEMATICA)<br />

4


Va compilato il modello P CESSAZIONE per tutti quegli amministratori che<br />

cessano dall’incarico con l’apertura della liquidazione.<br />

E’ necessario, invece, compilare l’intercalare P MODIFICA PERSONA per gli<br />

amministratori che pur cessando da tale incarico mantengono altre cariche<br />

compatibili con lo stato <strong>di</strong> liquidazione della società (es. procuratore speciale,<br />

resposabile tecnico) o assumono la carica <strong>di</strong> liquidatori<br />

Se la persona che assume la carica <strong>di</strong> liquidatore era prima consigliere e Presidente<br />

del Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione occorre compilare, per lo stesso soggetto, due<br />

intercalari P MODIFICA PERSONA :<br />

5


col primo si comunica la cessazione da Consigliere e da Presidente del Consiglio;<br />

col secondo si comunica la nomina a liquidatore.<br />

Dovrà essere compilato, infine, il P DI NOMINA, quando il liquidatore è una<br />

persona che prima della liquidazione non rivestiva alcuna carica all’interno della<br />

società.<br />

N.B. Non va allegato, invece, nessun intercalare P relativo ai sindaci in quanto,<br />

durante la liquidazione, rimangono in carica.<br />

6


SCIOGLIMENTO PER LE CAUSE DI CUI ALL’ART. 2484 c.c. numeri 1) 2) 3) 4) E 5)<br />

ARTT. 2484 n. 1-2-3-4-5, 2487 C.C.<br />

Si ricorda che, con l’entrata in vigore del nuovo <strong>di</strong>ritto societario, gli effetti dello<br />

scioglimento si determinano alla data dell’iscrizione presso il Registro Imprese della<br />

<strong>di</strong>chiarazione con cui gli amministratori ne accertano la causa (art. 2484 – comma 3).<br />

L’atto da iscrivere può essere:<br />

♦ estratto autentico del verbale dell’organo amministrativo, nel caso in cui il<br />

Consiglio delibera con il metodo collegiale (il file dovrà essere sottoscritto<br />

<strong>di</strong>gitalmente dal notaio autenticante)<br />

♦ <strong>di</strong>chiarazione sottoscritta <strong>di</strong>gitalmente da tutti gli amministratori (se in possesso <strong>di</strong><br />

smart card) o scansione dell’originale con firme autenticate <strong>di</strong> tutti gli<br />

amministratori, sottoscritto <strong>di</strong>gitalmente dal notaio autenticante<br />

La nomina del liquidatore, ai sensi dell’art. 2487 C.C., sarà effettuata dall’assemblea<br />

convocata appositamente dagli amministratori contestualmente all’accertamento dello<br />

scioglimento. Il deposito <strong>di</strong> questo verbale sarà fatto a cura dei liquidatori o del<br />

notaio verbalizzante (ve<strong>di</strong> sopra).<br />

TERMINE: (l’art. 2485 <strong>di</strong>spone che l’adempimento degli amministratori sia fatto<br />

senza indugio)<br />

SOGGETTO OBBLIGATO : TUTTI GLI AMMINISTRATORI O LEGALE<br />

RAPPRESENTANTE<br />

• Modello base: S3 ( per l’iscrizione dello scioglimento)<br />

• Co<strong>di</strong>ce atto: A13<br />

MODELLO S3<br />

Dopo aver compilato il riquadro dei dati identificativi della pratica, scegliere il<br />

modello S3. I riquadri A e B sono preimpostati in automatico dal sistema. Selezionare<br />

il riquadro 1/SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE, l’opzione B2 e la causale dello<br />

scioglimento.<br />

7


ISCRIZIONE DELIBERA DI SOSTITUZIONE DEL LIQUIDATORE<br />

ARTt. 2487 bis - 2365 C.C.<br />

TERMINE: nessuno<br />

SOGGETTO OBBLIGATO: NUOVO LIQUIDATORE (per SRL)<br />

NOTAIO VERBALIZZANTE (per SPA)<br />

Modello S3 compilato ai riq. A- B (co<strong>di</strong>ce atto A09)<br />

Modello P <strong>di</strong> cessazione per la persona che cessa dalla carica <strong>di</strong> liquidatore<br />

Modello P <strong>di</strong> nomina per la persona che assume la carica <strong>di</strong> liquidatore<br />

ALLEGATI: Verbale <strong>di</strong> assemblea che delibera con la maggioranza prevista per le<br />

mo<strong>di</strong>fiche dello statuto<br />

INT. P<br />

(Per l’aggiunta dei modelli ve<strong>di</strong> manuale FEDRA – MANUALE D’USO alla sezione GUIDA E<br />

SOFTWARE DELLA PRATICA TELEMATICA)<br />

9


REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE<br />

ART. 2487ter C.C.<br />

La revoca dello stato <strong>di</strong> liquidazione è consentita a con<strong>di</strong>zione che non sia iniziata la <strong>di</strong>stribuzione<br />

dell’attivo, <strong>di</strong>stribuzione inconcepibile, come atto liquidatorio, con la continuazione dell’impresa<br />

(così cita la relazione al decreto legislativo sulla riforma del <strong>di</strong>ritto societario).<br />

E’ necessaria una deliberazione dell’assemblea (verbalizzata dal notaio in quanto si applica l’art.<br />

2436 C.C.), presa con le maggioranze richieste per le mo<strong>di</strong>ficazioni dell’atto costitutivo o dello<br />

statuto (art. 2487 – 3° comma), previa eliminazione della causa <strong>di</strong> scioglimento.<br />

La revoca ha effetto solo dopo sessanta giorni dall’iscrizione nel Registro Imprese della relativa<br />

deliberazione, salvo che consti il consenso dei cre<strong>di</strong>tori della società o il pagamento <strong>di</strong> quelli <strong>di</strong> loro che non<br />

hanno dato il consenso (per il proce<strong>di</strong>mento da seguire in questo caso ve<strong>di</strong> pagina seguente). *<br />

Pertanto dovranno essere presentate due domande:<br />

1. domanda <strong>di</strong> iscrizione della deliberazione <strong>di</strong> revoca con Mod. S3;<br />

2. domanda <strong>di</strong> iscrizione delle mo<strong>di</strong>ficazioni conseguenti e della ricostituzione dell’organo<br />

amministrativo con Mod. S2.<br />

1. ISCRIZIONE DELLA DELIBERA<br />

TERMINE: 30 GG dalla data dell’atto<br />

SOGGETTO OBBLIGATO : NOTAIO VERBALIZZANTE<br />

• Modello base: S3<br />

• Co<strong>di</strong>ci atto: A10 – A05<br />

• copia del verbale <strong>di</strong> Assemblea ed eventuale Statuto aggiornato<br />

MODELLO S3<br />

Oltre ai riquadri A e B va compilato il Riquadro 19 REVOCA DELLA<br />

LIQUIDAZIONE, dove va in<strong>di</strong>cata la data della revoca e non la data chiusura.<br />

10


*L’opzione “con effetto esecutivo” si seleziona esclusivamente nel caso in cui la delibera sia<br />

imme<strong>di</strong>atamente efficace in quanto sussistono i presupposti <strong>di</strong> legge sopra richiamati e tale<br />

con<strong>di</strong>zione deve essere <strong>di</strong>chiarata in atto.<br />

Se si verifica tale fattispecie, l’adempimento pubblicitario <strong>di</strong>venta unico, per cui mod. S2 e mod.<br />

S3, nonché i modelli allegati, dovranno costituire un’unica pratica FEDRA con modello<br />

base S2.<br />

2. ESECUZIONE DELIBERA DI REVOCA E RICOSTITUZIONE DELL’ORGANO<br />

AMMINISTRATIVO<br />

L’inesistenza <strong>di</strong> opposizioni da parte dei cre<strong>di</strong>tori sociali deve essere autocertificata con<br />

<strong>di</strong>chiarazione sostitutiva resa ai sensi dell’art. 47 – DPR 445/2000 sottoscritta <strong>di</strong>gitalmente<br />

dall’amministratore. In alternativa, il notaio può scansionare il relativo certificato rilasciato dal<br />

Tribunale e allegarlo alla pratica dopo averlo <strong>di</strong>chiarato conforme all’originale e sottoscritto<br />

<strong>di</strong>gitalmente.<br />

TERMINE: 30 gg. dall’efficacia<br />

SOGGETTO OBBLIGATO: NOTAIO O AMMINISTRATORE<br />

• Modello base: S2 ( per l’iscrizione delle mo<strong>di</strong>fiche conseguenti alla revoca della<br />

liquidazione)<br />

• Modelli all.: Int. P<br />

Mod. UL (per l’eventuale chiusura della sede <strong>di</strong> liquidazione se<br />

<strong>di</strong>versa dalla sede legale)<br />

• Co<strong>di</strong>ci atto: A10 – A06 – A05<br />

11


MODELLO S2<br />

Oltre ai riquadri A e B va compilato il Riquadro 13 ORGANI SOCIALI IN<br />

CARICA, dove va in<strong>di</strong>cata la composizione del nuovo organo amministrativo e la<br />

relativa durata in carica. Naturalmente se ci sono altre mo<strong>di</strong>fiche, si selezioneranno e<br />

compileranno tutti i riquadri interessati.<br />

INT. P<br />

(Per l’aggiunta dei modelli ve<strong>di</strong> manuale FEDRA – MANUALE D’USO alla sezione GUIDA E<br />

SOFTWARE DELLA PRATICA TELEMATICA)<br />

Nel caso in cui il liquidatore assuma la carica <strong>di</strong> Amministratore Unico o Consigliere,<br />

si compila l’intercalare P MODIFICA PERSONA nei seguenti riquadri:<br />

Riquadro 1 DATI ANAGRAFICI senza in<strong>di</strong>care la data <strong>di</strong> effetto.<br />

Riquadro 3 CARICA: selezionare l’opzione ‘è cessata dalla carica <strong>di</strong>‘ liquidatore (il<br />

co<strong>di</strong>ce carica è LI) e l’opzione ‘è stata nominata alla carica <strong>di</strong>’ amministratore unico<br />

(il co<strong>di</strong>ce è AUN) oppure <strong>di</strong> consigliere (in tal caso il co<strong>di</strong>ce è CON).<br />

Qualora l’ex liquidatore assuma più <strong>di</strong> una carica (es. consigliere e Presidente) un<br />

solo modello Int. P non è sufficiente, in quanto è pre<strong>di</strong>sposto per due sole cariche; in<br />

questo caso si aggiunge un altro Int. P MODIFICA PERSONA, si selezionano gli<br />

stessi riquadri e al riquadro 3 si in<strong>di</strong>ca l’assunzione dell’ulteriore carica.<br />

12


Se il liquidatore non è amministratore si allegano:<br />

• un intercalare P CESSAZIONE PERSONA con i dati del liquidatore<br />

• un P <strong>di</strong> NOMINA PERSONA con i dati dell’amministratore unico oppure tanti P<br />

<strong>di</strong> NOMINA PERSONA quanti sono i componenti del consiglio <strong>di</strong><br />

amministrazione.<br />

N.B.: Qualora durante la liquidazione fosse stata aperta una sede <strong>di</strong> liquidazione<br />

<strong>di</strong>stinta dalla sede legale in fase <strong>di</strong> revoca occorre compilare anche un modello UL <strong>di</strong><br />

cessazione.<br />

13


DEPOSITO DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE<br />

ARTT. 2492 C.C. – 2 comma - 2493<br />

Il bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione deve essere depositato, a cura del liquidatore, unitamente alle<br />

relazioni dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione contabile.<br />

Si ricorda che il bilancio deve comprendere tutto il periodo che va dall’apertura della<br />

liquidazione alla sua chiusura.<br />

Modello base: S3<br />

Co<strong>di</strong>ce atto: 730<br />

TERMINE: NESSUNO<br />

Oltre ai riquadri A e B va compilato il Riquadro 2 BILANCIO FINALE DI<br />

LIQUIDAZIONE in<strong>di</strong>cando nei due campi del riquadro la data del bilancio (non<br />

quella del verbale <strong>di</strong> approvazione) e il co<strong>di</strong>ce SL.<br />

ALLEGATI:<br />

Contrariamente a quanto avviene per il bilancio d’esercizio, per quello finale <strong>di</strong> liquidazione, in fase<br />

<strong>di</strong> pre<strong>di</strong>sposizione del modello RP, è sufficiente allegare un unico file (contenente tutti gli allegati)<br />

in<strong>di</strong>cando la pagina iniziale e finale, senza <strong>di</strong>stinguere tra prospetto contabile, la nota integrativa, ed<br />

eventuali relazioni.<br />

Nel caso in cui dal bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione risulti un utile da <strong>di</strong>stribuire ai soci, il verbale <strong>di</strong><br />

assemblea, da cui risulta la destinazione dell’utile, deve essere preventivamente registrato<br />

all’Ufficio del Registro.<br />

14


RICHIESTA DI CANCELLAZIONE DAL <strong>REGISTRO</strong> <strong>IMPRESE</strong><br />

ART. 2495 C.C.<br />

Si ricorda che, con l’entrata in vigore del nuovo <strong>di</strong>ritto societario, gli effetti della cancellazione, e<br />

quin<strong>di</strong> l’estinzione della società, si determinano alla data dell’iscrizione presso il Registro Imprese<br />

della relativa istanza (art. 2495 – comma 1).<br />

SOGGETTO OBBLIGATO: liquidatore/legale rappresentante/notaio<br />

TERMINE: nessuno<br />

Modello base: S3<br />

• Co<strong>di</strong>ce atto: A14<br />

• ALLEGATI: eventuale <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva del liquidatore, o quietanze, o atto<br />

<strong>di</strong> fusione /scissione<br />

MODELLO S3<br />

Riquadri : A e B – 6 / ISTANZA DI CANCELLAZIONE DAL R.I (tale riquadro va<br />

selezionato nella casella corrispondente alla causale <strong>di</strong> cancellazione prescelta)<br />

Causali cessazione: RI -CF- SS- FU- IN- TR<br />

Infatti, la cancellazione <strong>di</strong> una società dal RI può avvenire per <strong>di</strong>verse cause:<br />

PER APPROVAZIONE DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE<br />

(causale RI)<br />

Le forme <strong>di</strong> approvazione del bilancio possono essere <strong>di</strong> 2 tipi:<br />

1) approvazione tacita: si verifica trascorsi 3 mesi dalla data <strong>di</strong> trascrizione del<br />

bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione nel Registro Imprese, purchè non sia stata<br />

presentata opposizione. Per verificare detta con<strong>di</strong>zione l’ufficio richiederà al<br />

Tribunale il certificato <strong>di</strong> non opposizione<br />

2) approvazione prima dei 3 mesi (approvazione espressa):<br />

- se vi sono somme (<strong>di</strong> qualsiasi tipo) da ripartire :<br />

*<strong>di</strong>chiarazione sostitutiva dell’atto <strong>di</strong> notorietà sottoscritta dal liquidatore che attesti<br />

<strong>di</strong> aver ricevuto da tutti i soci le quietanze ( autenticate da notaio e registrate presso<br />

l’ufficio del registro ai sensi dell’art. 5 della tariffa <strong>di</strong> cui al Dpr. 131/86) dei<br />

pagamenti e la loro autorizzazione a richiedere la cancellazione dal Registro Imprese<br />

15


(il modello per la <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva del liquidatore può essere scaricato dal<br />

sito camerale al medesimo in<strong>di</strong>rizzo fornito a proposito delle firme<br />

*quietanze autenticate da un notaio o presso gli sportelli del Registro Imprese. E’<br />

possibile rilasciare cumulativamente un’unica quietanza da parte dei soci. Le<br />

quietanze devono essere registrate presso l’ufficio del registro ai sensi dell’art.6 della<br />

parte prima della tariffa del DPR 131/86.<br />

- se non vi sono somme da ripartire:<br />

*una <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva dell’atto <strong>di</strong> notorietà sottoscritta dal liquidatore che<br />

attesti <strong>di</strong> aver constatato che tutti i soci hanno preso visione del bilancio finale <strong>di</strong><br />

liquidazione e <strong>di</strong> aver ricevuto, da ciascuno <strong>di</strong> essi, apposita <strong>di</strong>chiarazione che nulla<br />

hanno da pretendere (il modello per la <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva del liquidatore può<br />

essere scaricato dal sito www.an.camcom.it/registro imprese/download modelli)<br />

Quando la cancellazione avviene per approvazione del bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione,<br />

nel riquadro 6 /istanza <strong>di</strong> cancellazione dal registro imprese del modello S3 va<br />

selezionato il riquadro “per approvazione del bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione, ex art.<br />

2456 c.c., avvenuta in data”; nel caso <strong>di</strong> approvazione tacita nel campo “data” va<br />

in<strong>di</strong>cata la data corrispondente ai 3 mesi successivi alla data <strong>di</strong> iscrizione nel registro<br />

imprese del bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione; nel caso <strong>di</strong> approvazione espressa, invece,<br />

va in<strong>di</strong>cata la data in cui il liquidatore ha ricevuto dai soci le quietanze dei pagamenti<br />

o la <strong>di</strong>chiarazione che nulla hanno a pretendere. (fig.1)<br />

ALTRE CAUSALI DI CANCELLAZIONE<br />

• chiusura per fallimento: in tal caso nel riquadro 6 del modello S3 va selezionata<br />

la casella “altri motivi” e come causale <strong>di</strong> cancellazione CF<br />

• scissione: nel riq. 6 selezionare la casella 5 e la causale <strong>di</strong> cessazione SS.<br />

Compilare, inoltre, il riq. 8 /IMPRESA SUBENTRANTE del mod. S3<br />

• fusione con costituzione <strong>di</strong> nuova società: nel riq. 6 selezionare la casella 4 e la<br />

causale FU. Compilare, inoltre, il riq. 8 /IMPRESA SUBENTRANTE del mod.<br />

S3<br />

• fusione incorporazione in altra società: nel riq. 6 selezionare la casella 4 e la<br />

causale IN. Compilare, inoltre, il riq. 8 /IMPRESA SUBENTRANTE del mod.<br />

S3.<br />

• cancellazione per trasferimento della sede legale in altra provincia.<br />

16


La presentazione dell’istanza <strong>di</strong> cancellazione per la suddetta causale non è più<br />

obbligatoria in quanto ai sensi dell’art. 3 del D.P.R.558 del 14/12/1999 i soggetti che<br />

trasferiscono la propria sede in altra provincia sono tenuti a presentare soltanto<br />

domanda <strong>di</strong> iscrizione all’Ufficio Registro Imprese della <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> commercio della<br />

circoscrizione ove si trasferiscono, la quale provvede a darne comunicazione<br />

all’ufficio <strong>di</strong> provenienza ai fine della cancellazione.<br />

Qualunque sia il motivo della cancellazione, è obbligatoria la compilazione dei<br />

campi “data atto” e “data cessazione”: poiché, in<strong>di</strong>pendentemente dalle date<br />

in<strong>di</strong>cate, la cancellazione <strong>di</strong> una società decorre comunque dalla data <strong>di</strong> iscrizione nel<br />

registro imprese dell’istanza <strong>di</strong> cancellazione, in<strong>di</strong>care, quin<strong>di</strong>, come data atto e data<br />

cessazione quella in cui verrà spe<strong>di</strong>ta/depositata la richiesta la cancellazione.<br />

Il Conservatore della <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> <strong>Commercio</strong> <strong>di</strong> <strong>Ancona</strong> ha <strong>di</strong>sposto <strong>di</strong> accettare le<br />

domande <strong>di</strong> iscrizione dell’istanza <strong>di</strong> cancellazione anche se sottoscritte in forma<br />

autografa (firma grafica sulla <strong>di</strong>stinta cartacea <strong>di</strong> FEDRA 5.8). Altrettanto <strong>di</strong>casi<br />

per il bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione depositato contestualmente all’istanza <strong>di</strong><br />

cancellazione.<br />

Fig. 1<br />

17


SOCIETA’ DI PERSONE<br />

SCIOGLIMENTO CON O SENZA LIQUIDAZIONE<br />

Art 2308 e segg. C.C.<br />

TERMINE: 30 GG dalla data dell’atto<br />

SOGGETTO OBBLIGATO : NOTAIO AUTENTICANTE O LIQUIDATORE<br />

• Modello base: S3 ( per l’iscrizione dello scioglimento con o senza messa in<br />

Liquidazione)<br />

• Modelli allegati : P per l’iscrizione della nomina del liquidatore<br />

UL se la sede <strong>di</strong> liquidazione viene aperta in un luogo<br />

<strong>di</strong>verso dalla sede legale. In tal caso il co<strong>di</strong>ce tipo unità<br />

locale = SQ<br />

• Co<strong>di</strong>ci atto: A13, A09 (eventuale)<br />

• copia della scrittura privata autenticata<br />

MODELLO S3<br />

Dopo aver compilato il riquadro dei dati identificativi della pratica, scegliere il<br />

modello S3. I riquadri A e B sono preimpostati in automatico dal sistema. Selezionare<br />

il riquadro 1/SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE, l’opzione B1 o B2.<br />

18


N:B per ogni tipo <strong>di</strong> scioglimento si dovrà evidenziare la causale e la data <strong>di</strong> decorrenza<br />

(data dell’atto o del verificarsi della causa <strong>di</strong> scioglimento)<br />

MOD. INT. P<br />

(Per l’aggiunta dei modelli ve<strong>di</strong> manuale FEDRA – MANUALE D’USO alla sezione GUIDA E<br />

SOFTWARE DELLA PRATICA TELEMATICA)<br />

E’ necessario compilare l’intercalare P MODIFICA PERSONA per i soci che<br />

assumono la carica <strong>di</strong> liquidatori.<br />

19


SCIOGLIMENTO E CONTESTAULE RICHIESTA DI CANCELLAZIONE<br />

Scioglimento e cancellazione possono essere contestuali in tutti i casi in cui si verifica una delle<br />

cause <strong>di</strong> scioglimento automatico previste dall’art. 2272 C.C. e quando non si procede alla nomina<br />

<strong>di</strong> un liquidatore. Riguardo la fase <strong>di</strong> liquidazione, sono possibili due ipotesi:<br />

a) nell’atto <strong>di</strong> scioglimento i soci <strong>di</strong>chiarano <strong>di</strong> non dover aprire la fase <strong>di</strong> liquidazione non<br />

essendoci debiti o cre<strong>di</strong>ti da liquidare, pertanto richiedono anche l’imme<strong>di</strong>ata cancellazione<br />

della società dal Registro Imprese<br />

b) i soci deliberano lo scioglimento e <strong>di</strong>chiarano <strong>di</strong> aver già eseguito le operazioni <strong>di</strong><br />

liquidazione, pertanto richiedono la contestuale cancellazione.<br />

In questi casi nel modello S3 dovrà essere selezionato anche il quadro 6A<br />

ISTANZA DI CANCELLAZIONE AL R.I.. I co<strong>di</strong>ci atto da usare saranno: A14<br />

e A13.<br />

Va richiesta la cancellazione della società dal Registro Imprese anche in caso <strong>di</strong><br />

scioglimento senza liquidazione, qualora la cancellazione non sia espressamente<br />

richiesta nell’atto <strong>di</strong> scioglimento (Corte Cassazione sentenza del 4.4.1981 n.1916).<br />

In tal caso si barrerà l’apposita casella nel modello S3.<br />

20


REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE<br />

Termine nessuno: la decisone della revoca per alcuni giuristi deve essere presa prima<br />

dell’approvazione del bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione e del piano <strong>di</strong> riparto, secondo altri prima<br />

dell’inizio della <strong>di</strong>stribuzione dell’attivo<br />

SOGGETTO OBBLIGATO: NOTAIO AUTENTICANTE O SOCIO<br />

AMMINISTRATORE<br />

Modello base: S3 (NB nel caso in cui, oltre alla revoca della liquidazione, l’atto preveda<br />

mo<strong>di</strong>fiche ai patti sociali il modello base <strong>di</strong>viene S2 a cui viene allegato S3)<br />

Modelli aggiunti: UL (Qualora la sede <strong>di</strong> liquidazione sia <strong>di</strong>stinta dalla sede legale si compila anche<br />

un modello UL <strong>di</strong> cessazione)<br />

P per la cessazione dalla carica <strong>di</strong> liquidatore<br />

• co<strong>di</strong>ci atto: A10 ed eventuale A04 per le mo<strong>di</strong>fiche dei patti sociali<br />

• copia della scrittura privata autenticata<br />

MODELLO S3<br />

21


ISTANZA DI CANCELLAZIONE AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE<br />

Art. 2312 c.c.<br />

La cancellazione può essere richiesta dal liquidatore solo dopo l’approvazione del bilancio<br />

finale <strong>di</strong> liquidazione e del piano <strong>di</strong> riparto, comunicati ai soci ai sensi dell’art. 2311 c.c.. Il<br />

bilancio, per le società <strong>di</strong> persone, non è soggetto a deposito e si intende approvato al decorso<br />

<strong>di</strong> almeno 2 mesi dalla comunicazione ai soci, sempre che non intervenga impugnazione<br />

(approvazione tacita).<br />

Nel caso in cui la cancellazione venga richiesta prima dello scadere dei 2 mesi, deve essere allegata<br />

una <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva dell’atto <strong>di</strong> notorietà sottoscritta dal liquidatore che attesti <strong>di</strong> aver<br />

ricevuto da tutti i soci le quietanze liberatorie e la loro autorizzazione a richiedere la cancellazione<br />

dal Registro Imprese (il modello per la <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva del liquidatore può essere<br />

scaricato dal sito camerale www.an.camcom.it/download modelli/registroimprese/modelli).<br />

TERMINE: nessuno<br />

SOGGETTO OBBLIGATO: LIQUIDATORE<br />

• Modello base: S3<br />

• Co<strong>di</strong>ce atto: A14<br />

MOD. S3<br />

Nel campo “in data” (ve<strong>di</strong> figura sottostante) va in<strong>di</strong>cata:<br />

o la data della comunicazione ai soci del piano <strong>di</strong> riparto e del bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione,<br />

in caso <strong>di</strong> approvazione tacita;<br />

o la data della <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva del liquidatore (in caso <strong>di</strong> approvazione espressa)<br />

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NB compilare sempre il riquadro che interessa, la data <strong>di</strong> cancellazione risulterà la data del protocollo <strong>di</strong><br />

presentazione al Registro Imprese.<br />

ISTANZA DI CANCELLAZIONE PER MANCATA RICOSTITUZIONE DELLA<br />

PLURALITÀ DEI SOCI NEL TERMINE DI SEI MESI (ART. 2272 C.C.)<br />

Art 2308,2323 c.c.<br />

Termine: nessuno<br />

SOGGETTO OBBLIGATO: socio unico<br />

• Modello base: S3<br />

• Co<strong>di</strong>ce atto: A13 - A14<br />

MOD. S3<br />

23


Il modello deve essere compilato come segue per l’iscrizione dello scioglimento:<br />

La data da in<strong>di</strong>care corrisponde al giorno in cui sono scaduti i sei mesi dal momento in cui la<br />

società è rimasta con unico socio.<br />

Per la parte relativa all’istanza <strong>di</strong> cancellazione ve<strong>di</strong> figura seguente:<br />

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