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Le apparecchiature in argomento dovranno essere consegnate ed installate presso la sede del Servizio di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale che verrà indicata, sulla base di un cronoprogramma da concordarsi ad avvenuta aggiudicazione. Il periodo massimo intercorrente tra la richiesta scritta da parte dell’A.S.L. di procedere alla consegna e la conclusione dell’installazione non dovrà essere superiore a 30 gg. (salvo diverso accordo tra le parti). Per detta installazione la Ditta Fornitrice dovrà concordare le modalità con il Servizio di Ingegneria Clinica ed il responsabile del Servizio Trasfusionale. Le apparecchiature fornite dovranno essere regolarmente collaudate previa verifica del funzionamento strumentale e dell’interfacciamento con l’assistenza del Servizio di Ingegneria Clinica e dei Responsabili dei servizi interessati. Il pagamento della quota di locazione decorrerà dal primo giorno del mese successivo dalla data di collaudo. ART. 6 - VERIFICHE SULL’IMPIEGO DEI SISTEMI, PROVE IN FASE DI GARA E DI COLLAUDO, CORSI DI ADDESTRAMENTO Prove in fase di gara e di installazione: Ogni costo derivante da eventuali periodi di prova e dalle operazioni iniziali di messa in funzione del sistema é a carico del soggetto aggiudicatario (mano d’opera dei tecnici specializzati, set e materiali di consumo, ecc). La Ditta dovrà, pertanto, essere disponibile a fornire gratuitamente una sufficiente dotazione di campionature di materiali consumabili sino a completamento delle prove e delle operazioni di collaudo. Verifiche di collaudo: A completamento delle operazioni standard di collaudo, citate all’art. 5 del presente Capitolato, si effettueranno verifiche specifiche, al cui esito favorevole è subordinato il giudizio di accettabilità da parte del Servizio Trasfusionale, in particolare si procederà alla qualificazione delle prestazioni strumentali, mediante l’esecuzione di un insieme di test su campioni noti forniti dal Servizio di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale corrispondenti all’ipotesi prevista nel capitolato tecnico con verifica dei tempi di esecuzione Qualora i risultati delle prove non corrispondano a quanto indicato nel capitolato o a quanto dichiarato dalla ditta fornitrice o il risultato della prova non sia positivo è facoltà dell’azienda rescindere il contratto e assegnare la fornitura ad altra ditta senza nessuna pregiudiziale. Corsi di addestramento: Ad avvenuta installazione, la Ditta si impegna ad effettuare, a titolo gratuito, presso il Servizio di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale utilizzatore del sistema, uno specifico corso dedicato alla conoscenza ed all’uso delle apparecchiature per tutti gli operatori che le utilizzeranno, secondo modalità da concordarsi con il Direttore del Servizio Trasfusionale. Detto corso dovrà essere commisurato alla complessità del sistema e comprendere sia gli aspetti funzionali, che quelli di sicurezza di cui al D.Lgs. 626/94. ART. 7 - MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE DELLA FORNITURA L’aggiudicazione sarà disposta sul totale complessivo della fornitura a favore della Ditta che avrà proposto l’offerta ritenuta economicamente più vantaggiosa, tenuto conto della qualità e del prezzo. L’A.S.L. si riserva la facoltà di assegnare la fornitura anche nel caso di presentazione di una sola offerta. Le Ditte partecipanti non potranno formulare offerte alternative. Per addivenire all’aggiudicazione, si procederà: 1) A valutare le caratteristiche tecniche e qualitative della strumentazione offerta, tenendo conto di quanto richiesto nel questionario tecnico di cui all’art. 1 del presente capitolato.
2) Ad acquisire agli atti specifica relazione e/o verbale predisposto dal Responsabile del Servizio di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale in cui si esprime un giudizio qualitativo e di idoneità sulla strumentazione offerta dalle singole Ditte partecipanti, con la relativa proposta di aggiudicazione della fornitura a favore della Ditta che avrà presentato l’offerta ritenuta economicamente più vantaggiosa sulla base dei seguenti parametri: Prezzo Qualità della strumentazione Adattabilità al contesto operativo ART. 8 - DURATA CONTRATTUALE - PREZZI Il contratto avrà durata triennale a decorrere dalla data indicata nella delibera di aggiudicazione. La fornitura può essere soggetta a proroga con l’obbligo di mantenere le stesse condizioni per un periodo non superiore a 120 giorni. I prezzi, oggetto di offerta, si intendono fissi ed invariabili per l’intera durata della fornitura. E’ ammessa revisione degli stessi se ne ricorrono i presupposti di legge. L’A.S.L. si riserva la facoltà di non assegnare la fornitura qualora le condizioni economiche non siano congrue rispetto alle migliori quotazioni di mercato. ART. 9 - MODALITA’ DI CONSEGNA DEI MATERIALI DI CONSUMO DEDICATI La consegna dei materiali di consumo dedicati agli strumenti oggetto della fornitura dovrà essere effettuata entro 15 gg. dal ricevimento dell’ordine anche telefonico. In casi eccezionali, qualora l’A.S.L. rimanga sprovvista di materiale, la consegna dovrà avvenire entro e non oltre le 48 ore dal ricevimento dell’ordine. Il prodotto dovrà essere consegnato in porto franco presso le sedi indicate nell’ordinativo. Il giudizio sull’accettabilità della fornitura è demandata al personale preposto al controllo ed ai tecnici utilizzatori. I prodotti dovranno riportare sulla confezione tutte le iscrizioni previste dalla normativa vigente. I prodotti consegnati dovranno possedere una validità residua non inferiore ai 2/3 della validità massima prevista. ART. 10 - CONTROLLI QUANTITATIVI E QUALITATIVI DEI PRODOTTI CONSEGNATI Il controllo quantitativo verrà effettuato all’atto delle consegne. La quantità sarà esclusivamente quella accertata presso i magazzini o sedi indicati dall’A.S.L. e dovrà essere riconosciuta ad ogni effetto dal fornitore. Per l’accertamento dei requisiti qualitativi dei prodotti, resta inteso che la firma per ricevuta, rilasciata al momento della consegna, non impegnerà all’accettazione l’A.S.L. che si riserva il diritto di verificare la corrispondenza qualitativa in sede di effettivo utilizzo della merce consegnata. I prodotti che presentano difetti e discordanze verranno tenuti a disposizione del fornitore e restituiti, anche tolti dal loro imballaggio originario, ed il fornitore stesso dovrà provvedere alla sostituzione, entro cinque giorni, con materiale idoneo. In ogni momento, a cura del competente servizio, potrà essere verificata la corrispondenza delle caratteristiche tecniche proprie dei prodotti consegnati, con le specifiche tecniche dichiarate dalla ditta e potrà essere verificato la resa degli stessi. Le spese per le analisi qualitative saranno a carico della ditta fornitrice qualora le caratteristiche rilevate risultassero difformi da quelle offerte.
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