Verordnung Verwaltung Vermögen - Bezirksgemeinschaft ...

Richtlinien für die Verwahrer der
Dienstgebäude der Bezirksgemeinschaft
Zum Zwecke einer einheitlichen Handhabung der
Aufgaben der Verwahrer werden folgende
Richtlinien festgelegt:
C:\DOCUME~1\MTODESCA\LOCALS~1\TEMP\B\NOTES59122F\VERORDNUNG
VERWALTUNG VERMÖGEN.DOC
I-39044 NEUMARKT (BZ)-LAUBENGASSE 26
TEL. (0471) 820188-FAX (0471) 812963
Criteri per i consegnatari degli edifici di
servizio della Comunità comprensoriale
Al fine di un funzionamento unitario dei compiti dei
consegnatari vengono determinati i seguenti criteri:
Sicherheit der Amtsgebäude Sicurezza degli edifici
Öffnungszeiten - Der Verwahrer legt, nach
Rücksprache mit den Verantwortlichen der
Dienststellen, die den im Hause untergebrachten
Ämtern vorgesetzt sind, die Öffnungszeiten des
Gebäudes fest und bringt sie allen im Gebäude
arbeitenden Bediensteten zur Kenntnis.
Türschlüssel - Der Verwahrer darf die Schlüssel für
die Eingangstür des Gebäudes nur Verwaltern
sowie Bediensteten, die aus dienstlichen
Erfordernissen unbedingt darüber verfügen
müssen, überlassen. Dazu zählen in erster Linie
jene Bediensteten, die den Portier- und
Reinigungsdienst versehen.
Von dieser Regel können Verwahrer von
Dienststellen abweichen, für die aus Gründen der
Unterbringung in Mieteigentumshäusern oder
wegen ihrer geringen Größe kein eigener
Portierdienst eingerichtet ist. In diesen Fällen kann
der Schlüssel für die Eingangstür mehreren
Bediensteten der Dienststelle ausgehändigt
werden, wobei durch eine schriftliche
Dienstanweisung festzulegen ist, welcher
Bediensteter jeweils für das Auf- und Absperren
der Dienststelle verantwortlich ist.
Die Inhaber des Hausschlüssels sind für die
sorgfältige Verwahrung desselben verantwortlich.
Sie dürfen diesen niemanden, auch nicht
persönlich bekannten Bediensteten, weitergeben
oder ausleihen.
Orario di apertura - Il consegnatario stabilisce, a
comune accordo con i funzionari degli uffici, l'orario
di apertura del edificio e lo rende noto a tutti i
dipendenti che lavorano nell'edificio.
Chiave - Il consegnatario può lasciare le chiavi
dell'ingresso del edificio solo ad Amministratori
nonché a dipendenti che per esigenze di servizio
hanno bisogno della stessa. Sono intesi in prima
linea quelli dipendenti che svolgono il servizio di
portineria e di pulizia.
A questo regolamento non devono attenersi i
consegnatari di uffici per i quali per motivi di
sistemazione in edifici in affitto o per uffici di
piccole dimensioni non è stato istituito il servizio di
portineria. In questo caso può essere consegnata
la chiave d'entrata a più dipendenti dell'ufficio, però
deve essere specificato tramite un ordine di
servizio scritto quale dipendete è responsabile per
l'apertura e la chiusura dell'ufficio.
I portatori della chiave dell'entrata principale sono
responsabili per la custodia della stessa. Non la
possono affidare ad altri dipendenti, anche se
conosciuti personalmente.
St.Nr./Cod.fisc. 80010840215 - I-39044 EGNA (BZ)-VIA PORTICI, 26
TEL. (0471) 820188-FAX (0471) 812963
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