Introduzione: i “due archivi” Iri - Centro MAAS

Composizione dell’archivio
La conservazione della documentazione in tre luoghi distinti (deposito, ammezzato,
Acs) ha reso necessario articolare la documentazione in tre distinti insiemi
documentari:
Luoghi di conservazione Numero pratiche Buste (numero)
societarie 13
Deposito 499 2.668
Ammezzato 208 1.228
AcS 239 542 14
Totale 4.438
Il deposito
All'interno del deposito viene conservata sia la documentazione di società esaurite
sia documentazione priva di rilevanza ai fini amministrativi di società tuttora attive
(499 pratiche societarie per un totale di 2668 buste).
La documentazione, ordinata in base alla società cui si riferisce, è raccolta in buste
contrassegnate da un codice societario e fascicoli organizzati secondo un quadro di
classificazione ancora in uso.
Le carte coprono un arco cronologico dal 1871 al 1999.
L'ammezzato
Nei locali dell’ammezzato è conservato un totale di 1228 buste relative a 208
pratiche societarie.
Questo archivio, definito convenzionalmente "ammezzato" per la sua collocazione
nel piano ammezzato dell'edificio di via Veneto, conserva la stessa tipologia di
documentazione del deposito, relativa però a quelle che un tempo erano le pratiche
non esaurite. Da questa caratteristica deriva anche la denominazione in uso di
archivio corrente. La situazione attuale registra, però, la presenza anche in
ammezzato di pratiche esaurite, essendosi ridotto il numero delle società controllate
dal gruppo.
Le carte coprono un arco cronologico dal 1880 al 2000.
Alcuni settori dell’ammezzato sono occupati dalla Raccolta provvisoria delle
partecipazioni, costituita da documentazione condizionata in buste secondo un
ordine alfabetico, relativa a società controllate e individuate dal codice della
capogruppo. Queste pratiche, una volta esaurite, sono state collocate nell'archivio di
deposito, all'interno delle sezioni dedicate alle rispettive società capogruppo.
La documentazione è organizzata secondo gli stessi criteri del deposito.
Archivio centrale dello Stato
La documentazione, relativa alle prime pratiche societarie esaurite, in totale 239, è
raccolta in buste numerate progressivamente al momento del versamento. 15 Non
tutte le pratiche societarie sono contrassegnate dal codice identificativo numerico 16 .
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Una pratica societaria può essere presente in uno o più luoghi di conservazione.
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L’acquisizione delle immagini ha permesso di calcolare anche il numero delle carte che ammonta a
un totale di 463.156.
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Nella numerazione delle buste manca il numero 153. Cfr. elenco di versamento.
Introduzione all’Archivio storico Iri (Roma, 5 giugno 2002)
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