Introduzione: i “due archivi” Iri - Centro MAAS

Le carte contenute nel fascicolo sono costituite da dattiloscritti originali o in copia o
fotocopia, sciolti o fascicolati, schede cartacee compilate, documentazione a stampa
in bianco e nero o a colori, manoscritti.
Criteri di schedatura
L’intervento di schedatura operato sulla documentazione del fondo si presenta come
un dettagliato elenco di consistenza, privo, per il momento, di schemi di ordinamento
volti a ripristinare il titolario Iri 19 . La scelta di questo criterio risponde a precise
esigenze:
• monitorare l’intera documentazione (4.438 buste) nel tempo stabilito;
• individuare le diverse tipologie documentarie vista la presenza di documentazione
fuori titolario;
• operare un riordinamento il più corretto possibile al fine di ricostruire la struttura
unitaria del fondo, operazione necessaria a livello virtuale perché la
documentazione è conservata in tre luoghi separati.
Solo al termine di questa operazione di schedatura, conclusa nel dicembre 2000, è
possibile prospettare la fusione della documentazione in un unico fondo, operando
un preliminare intervento di riordinamento (virtuale) condotto sul ripristino della
successione delle carte secondo il titolario Iri. Un primo tentativo di questo tipo di
riordinamento è stato operato solo per la documentazione depositata presso l’Acs: i
fascicoli con segnatura sono stati ordinati secondo il titolario Iri (mantenendo nella
collocazione la posizione fisica del fascicolo all’interno della busta), mentre quelli
senza segnatura sono stati collocati di seguito, secondo un ordine logico che
rispettasse il criterio precedente. Ciò è stato facilitato dal contenuto numero delle
buste della documentazione presso Acs: 542 rispetto alle 4.096 conservate presso
l’Iri per le quali, dopo un preliminare intervento di rilevamento topografico della
documentazione si è ritenuto più opportuno effettuare la schedatura di cui sopra per
le esigenze elencate.
La schedatura è stata effettuata seguendo per la documentazione presso Iri l'ordine
dei codici societari e per la documentazione presso Acs il numero di corda
progressivo presente sulla costa delle buste. All'interno di ogni società (descritta
come tipologia "serie") la documentazione è stata schedata seguendo l'ordine fisico
(buste e fascicoli) in cui è stata trovata.
Ogni insieme è strutturato in serie, che corrispondono a distinte denominazioni
sociali, e all’interno di ogni serie la documentazione è stata descritta a livello di
fascicolo e, non frequentemente, di sottofascicolo. L’appartenenza della
documentazione a uno dei 3 insiemi è indicata dalle seguenti sigle associate al
numero di corda assegnato alla busta:
• D: archivio di Deposito – documentazione presso Iri;
• A: archivio corrente (Ammezzato) – documentazione presso Iri;
• Acs R: documentazione presso Archivio centrale dello Stato.
Per la documentazione presso Acs si possono verificare due differenti situazioni:
nel caso in cui la società sia conservata in più buste contrassegnate dallo stesso
numero, il numero di corda è composto dal numero della busta seguito da una lettera
(es. Oleodotti d’Italia, 149A R-149F R);
19 Cfr. oltre I Titolario Iri.
Introduzione all’Archivio storico Iri (Roma, 5 giugno 2002)
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