Regolamento dei procedimenti amministrativi - Azienda Ospedaliera ...

Art. 7
Responsabile del procedimento
1. Il Responsabile della Struttura competente per il procedimento assegna a sé o ad altro dipendente
della Struttura l’istruttoria ed ogni altro atto inerente il singolo procedimento (Responsabile del
procedimento). L’assegnazione è di regola effettuata con l’apposizione del nominativo del
Responsabile del procedimento e della sigla del Responsabile sull’atto iniziale del procedimento.
L’assegnazione può tuttavia può essere effettuata in via generale (in tal caso, ha ad oggetto tutte le
istruttorie e ogni altro atto relativi a determinate materie). Il Responsabile della Struttura può, per
specifiche materie, delegare l’assegnazione a dirigenti o a posizioni organizzative della Struttura.
L’atto finale è in ogni caso di esclusiva competenza del Responsabile della Struttura.
2. Il Direttore Generale, nell’ambito dei procedimenti di propria competenza, assegna a sé o ad una
Struttura l’istruttoria ed ogni altro atto inerente il singolo procedimento diverso dall’adozione del
provvedimento finale. Ove assegni l’istruttoria ad una Struttura, si applica il c. 1. L’atto finale è in
ogni caso di esclusiva competenza del Direttore Generale.
3. La Struttura competente, il nominativo del Responsabile del procedimento e del Responsabile
dell’atto finale (Responsabile della Struttura o Direttore Generale), i loro recapiti telefonici e di
posta elettronica sono indicati in tutte le comunicazioni relative al procedimento.
Art. 8
Compiti del Responsabile del procedimento
Il Responsabile del procedimento:
a) accerta i presupposti di fatto e di diritto per l’emanazione dell’atto finale; in particolare, può
chiedere il rilascio di dichiarazioni e la rettifica di dichiarazioni o istanze erronee o
incomplete e può esperire accertamenti tecnici ed ispezioni ed ordinare esibizioni
documentali; i relativi atti (atti istruttori) possono rivestire la forma della e-mail con
messaggio di ricezione; ove tuttavia rivestano forma scritta, sono sottoscritti dal
Responsabile del procedimento; la comunicazione di informazioni/dati con e-mail a soggetti
diversi dall’AOSMA è regolata dalle norme in materia di accesso alla documentazione (capo
V) in quanto compatibili;
b) propone l’indizione o, avendone la competenza, indice la conferenza di servizi di cui all’art.
14 della legge 241/90;
c) propone l’atto finale, apponendovi la propria sigla ed assumendosi la responsabilità della
proposta;
d) cura le comunicazioni, le pubblicazioni e le notificazioni dell’atto finale; le comunicazioni
tra Strutture aziendali sono di regola effettuate via fax; la comunicazione dell’atto finale a
soggetti diversi dell’AOSMA è effettuata via fax, salvo che:
- la spedizione debba farsi tramite raccomandata AR in base a norme di legge,
regolamento o contratto;
- la comunicazione contenga dati sensibili (es. esito esame diagnostico); anche in
tale caso la comunicazione è tuttavia effettuata via fax nei seguenti casi:
- l’interessato abbia chiesto che la comunicazione gli pervenga via fax;
- la comunicazione sia destinata ad altre aziende sanitarie nell’ambito della
continuità assistenziale ovvero a soggetti con cui l’AOSMA ha instaurato
rapporti giuridici (es. DSC, studi legali, periti);