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ADEMPIMENTI<br />
varie<br />
SOMMARIO<br />
•<br />
•<br />
SCHEMA DI SINTESI<br />
INDICAZIONI INPS<br />
<strong>NUOVO</strong> <strong>FLUSSO</strong> <strong>UNIEMENS</strong><br />
Mess. Inps 25.05.2009, n. 11903 - L. 24.11.2003, n. 326<br />
Il progetto <strong>UNIEMENS</strong> ha come obiettivo l’unificazione dei flussi EMENS e DM10,<br />
raccogliendo, a livello individuale per ogni lavoratore, le informazioni retributive e<br />
contributive. Ciò oltre a dare adempimento alla norma istitutiva della mensilizzazione<br />
(L. 326/2003) che prevedeva la raccolta mensile “dei dati retributivi e delle informazioni<br />
utili al calcolo dei contributi”, rappresenta un’importante evoluzione del sistema in<br />
termini di semplificazione e di efficienza. Si riducono le informazioni, eliminando la<br />
duplicazione dei dati presenti nei due flussi. Con tale sistema si semplificano le<br />
informazioni, utilizzando i dati elementari individuali presenti nelle procedure paghe,<br />
si elimina, sia per l’Inps che per le aziende, la necessità di verifiche di congruità tra<br />
i dati retributivi e i dati contributivi, si riducono e si semplificano le procedure<br />
aziendali di trasmissione, di gestione, di elaborazione e di controllo ed aumentano le<br />
informazioni individuali a disposizione dell’Inps, per svolgere compiutamente e tempestivamente<br />
le proprie funzioni istituzionali. Con il mese di maggio il progetto <strong>UNIEMENS</strong><br />
ha completato la fase progettuale ed è entrato nella fase operativa.<br />
Il sistema sarà a regime dal mese di gennaio 2010.<br />
FASI<br />
OPERATIVE<br />
E FLUSSI<br />
STRUMENTI<br />
TEMPISTICA<br />
PERIODO<br />
TRANSITORIO<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Prima fase<br />
SCHEMA DI SINTESI<br />
Prevede l’unificazione dei flussi EMENS e DM10<br />
in un unico flusso “<strong>UNIEMENS</strong> aggregato” in<br />
quanto le informazioni contributive (DM10) risultano<br />
ancora aggregate a livello aziendale,<br />
ma inserite nella struttura EMENS congiuntamente<br />
agli altri dati aziendali, già oggi presenti<br />
(matricola e caratteristiche contributive).<br />
<br />
Tale fase può essere attuata senza alcun cambiamento<br />
delle procedure aziendali, in quanto è<br />
il software di controllo messo a disposizione<br />
dall’Istituto che si incarica di trasformare e unificare<br />
i flussi originari EMENS e DM10 in un unico<br />
flusso <strong>UNIEMENS</strong> aggregato (1) .<br />
<br />
<br />
Seconda fase<br />
Prevede l’effettiva unificazione delle informazioni<br />
in un unico flusso “<strong>UNIEMENS</strong><br />
individuale”, dove i dati relativi alla<br />
contribuzione ed alle somme conguagliate<br />
(ANF, indennità malattia , maternità, CIG,<br />
ecc) saranno indicati individualmente per<br />
ogni lavoratore.<br />
<br />
È disponibile il documento tecnico<br />
<strong>UNIEMENS</strong> vers.1.0 che contiene le<br />
specifiche per la predisposizione del flusso<br />
<strong>UNIEMENS</strong> individuale, per consentire<br />
ad aziende e software house di adeguare<br />
le procedure paghe alle nuove modalità<br />
di compilazione.<br />
I software di controllo ed i documenti tecnici sono disponibili sul sito dell’Inps in apposita<br />
sezione.<br />
<br />
Denunce di competenza maggio 2009. Denunce di competenza luglio 2009.<br />
• È già attiva la nuova funzione di invio.<br />
• Per il periodo iniziale saranno ancora attive le corrispondenti funzioni EMENS e DM10.<br />
Le aziende e gli intermediari avranno comunque a disposizione tutto il 2° semestre 2009 per<br />
transitare dal vecchio al nuovo sistema.<br />
<br />
<br />
SISTEMA<br />
A REGIME<br />
Nota (1)<br />
<br />
•Il nuovo sistema andrà compiutamente a regime dal 1.01.2010.<br />
•Le denunce retributive e contributive dei lavoratori dipendenti e parasubordinati <strong>UNIEMENS</strong><br />
dovranno essere trasmesse entro l’ultimo giorno del mese successivo al mese di competenza.<br />
In questa prima fase è anche possibile, qualora lo impongano particolari esigenze organizzative<br />
aziendali, gestire separatamente i dati retributivi e contributivi, generando distintamente i due<br />
flussi <strong>UNIEMENS</strong> che conterranno l’uno i soli dati retributivi (EMENS), l’altro i soli dati contributivi<br />
(DM10).<br />
RATIOLavoro N . 7 / 2 0 0 9 - 6 8 9 2<br />
33
ADEMPIMENTI<br />
varie<br />
INDICAZIONI INPS<br />
COMPOSIZIONE<br />
DEL <strong>FLUSSO</strong> ED INVIO DATI<br />
• Invio<br />
delle denunce<br />
•Analogamente a quanto avveniva con i<br />
flussi EMENS:<br />
.. le denunce retributive e contributive<br />
dei lavoratori dipendenti e parasubordinati<br />
<strong>UNIEMENS</strong> dovranno essere trasmesse<br />
entro l’ultimo giorno del mese<br />
successivo al mese di competenza;<br />
.. le denunce dei lavoratori dipendenti e<br />
parasubordinati possono essere inviate<br />
con un unico flusso ovvero frazionate<br />
in flussi diversi;<br />
.. anche le denunce individuali relative<br />
ad una singola azienda e/o posizione<br />
contributiva possono essere frazionate<br />
in più invii.<br />
• L’elemento fondamentale<br />
rimane quindi la<br />
denuncia individuale sia<br />
per i lavoratori dipendenti<br />
che per i collaboratori:<br />
l’aggregazione<br />
o la segmentazione<br />
di tali denunce possono<br />
essere effettuate liberamente,<br />
nel rispetto<br />
comunque della struttura<br />
logica del flusso.<br />
• Vincoli<br />
• Correzione<br />
dati<br />
• La sezione , dove<br />
sono indicati sia le contribuzioni ed i<br />
conguagli che non possono essere espressi<br />
a livello individuale sia i dati di quadratura<br />
mensile, deve essere comunicata, per ogni<br />
singola posizione contributiva, una sola<br />
volta nel mese, anche a fronte di invii<br />
frazionati in flussi diversi.<br />
• Qualora tale sezione sia<br />
ripetuta nell’ambito<br />
dello stesso mese, la<br />
seconda comunicazione<br />
è considerata sostitutiva<br />
della precedente.<br />
•Rimangono inalterate, rispetto ai preesistenti flussi EMENS, le<br />
modalità di correzione e rettifica ed in particolare:<br />
.. qualora sia necessario rettificare una denuncia, sarà sufficiente<br />
produrre una nuova denuncia, identificata da specifici criteri di<br />
univocità, coincidente con la prima; ciò determinerà l’eliminazione<br />
e la sostituzione della denuncia corrispondente;<br />
.. qualora risulti necessario rettificare una denuncia per uno dei<br />
valori presenti nei criteri di univocità o cancellare una denuncia<br />
erroneamente trasmessa, sarà necessario provvedere all’eliminazione<br />
della denuncia originale attraverso l’impostazione dell’elemento<br />
“Elimina=S” (SI) su una denuncia che riporti gli stessi<br />
dati identificativi della denuncia da eliminare. Sarà quindi possibile<br />
inviare la nuova denuncia completa in ogni sua parte e<br />
caratterizzata dai nuovi dati identificativi.<br />
• Le modalità illustrate valgono qualora le correzioni e le rettifiche<br />
non siano relative ad informazioni con valenza contributiva (ex<br />
DM10).<br />
•In caso contrario le variazioni saranno soggette ad apposita<br />
gestione al fine di non alterare la corrispondenza tra il dato<br />
retributivo e contributivo.<br />
DOCUMENTO TECNICO<br />
• L’Inps, a partire dal 28.05.2009, ha dedicato sul proprio sito www.inps.it una sezione<br />
ad hoc ove è riportato il documento tecnico ove è spiegata l’unificazione del DM<br />
10 e dell’Emens da cui trae origine la nuova denuncia mensile Uniemens. L’Inps ha<br />
dato evidenza con il colore rosso delle variazioni rispetto al preesistente flusso<br />
Emens.<br />
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