LIBRI SOCIALI NELLA S.P.A. - Ratio

DIRITTO SOCIETARIO
varie
LIBRI SOCIALI NELLA S.P.A.
SOMMARIO
•
•
•
SCHEMA DI SINTESI
PARTICOLARITÀ SUI LIBRI SOCIALI
SCHEMA RIASSUNTIVO DELLE MO-
DIFICHE
Artt. 2421 e 2422 Codice Civile - D. Lgs. 17.01.2003, n. 6 - D. Lgs. 6.02.2004, n. 37 - L. 3.10.2001, n. 366
La disciplina dei libri sociali non è stata modificata dalla riforma societaria, se non per
aggiungere l’obbligo della tenuta del nuovo libro degli strumenti finanziari emessi.
Questo deve essere redatto in caso di emissione di strumenti finanziari, e ne deve
contenere le loro caratteristiche, l’ammontare di quelli emessi e di quelli estinti, le
generalità dei titolari degli strumenti nominativi e i trasferimenti e i vincoli ad essi
relativi. È tenuto a cura degli amministratori o dei componenti del consiglio di gestione
e, prima che sia messo in uso, deve essere numerato progressivamente in ogni pagina
e bollato in ogni foglio dal registro imprese o da un notaio.
Tale libro può essere esaminato dal rappresentante comune dei possessori di strumenti
finanziari e dai singoli possessori.
Rimangono invariate le previsioni normative relative agli altri libri sociali da tenere a
carico della società.
SCHEMA DI SINTESI
ð
Libri relativi
alla contabilità
ð
• Il libro giornale e il libro degli inventari.
• Le altre scritture contabili richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa.
• Gli originali delle lettere, telegrammi e fatture ricevute, le copie delle lettere,
telegrammi e fatture spedite.
LIBRI
OBBLIGATORI
ð
Libri
sociali
ð
1)Il libro dei soci, nel quale devono essere indicati distintamente per ogni
categoria il numero delle azioni, il cognome e il nome dei titolari delle azioni
nominative, i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi e i versamenti eseguiti.
2)Il libro delle obbligazioni, il quale deve indicare l’ammontare delle obbligazioni
emesse e di quelle estinte, il cognome e il nome dei titolari delle
obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi.
3)Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono
essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico.
4)Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione
o del consiglio di gestione.
5)Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del
consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione.
6)Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo
esiste.
7)Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti,
se sono state emesse obbligazioni.
8)Il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’articolo 2447-sexies.
ð
Strumenti
finanziari
ð
Se sono emessi strumenti finanziari, la società deve tenere un libro indicante
le loro caratteristiche, l’ammontare di quelli emessi e di quelli estinti, le
generalità dei titolari degli strumenti nominativi e i trasferimenti e i vincoli ad
essi relativi.
ð
Soci
ð
I soci hanno diritto di esaminare i libri indicati ai numeri 1) e 3) e di ottenerne
estratti a proprie spese.
DIRITTO
DI ISPEZIONE
ð
Obbligazione
ð
• Il rappresentante comune degli obbligazionisti ha diritto di esaminare i libri
indicati ai nn. 2) e 3) e di ottenerne estratti a proprie spese.
• Al rappresentante comune dei possessori di strumenti finanziari ed ai singoli
possessori spetta il diritto per il libro indicato al n. 8).
• Ai singoli obbligazionisti spetta per il libro indicato nel n. 7).
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DIRITTO SOCIETARIO
varie
PARTICOLARITÀ SUI LIBRI SOCIALI
LIBRI SOCIALI
OBBLIGATORI
• Libri
• Strumenti
finanziari
Art. 2447-sexies
• L’imprenditore che esercita un’attività commerciale deve
tenere:
.. il libro giornale e il libro degli inventari;
.. le altre scritture contabili richieste dalla natura e dalle
dimensioni dell’impresa.
• L’imprenditore deve conservare ordinatamente per ogni
affare gli originali delle lettere, telegrammi e fatture
ricevute, le copie delle lettere, telegrammi e fatture spedite.
Art. 2214
Codice
Civile
• La società deve inoltre tenere:
.. il libro dei soci, nel quale devono essere indicati distintamente per
ogni categoria il numero delle azioni, il cognome e il nome dei titolari
delle azioni nominative, i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi e
i versamenti eseguiti;
.. il libro delle obbligazioni, il quale deve indicare l’ammontare delle
obbligazioni emesse e di quelle estinte, il cognome e il nome dei
titolari delle obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad
esse relativi;
.. il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui
devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico;
.. il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione
o del consiglio di gestione;
.. il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale
ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo
sulla gestione;
.. il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo,
se questo esiste;
.. il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli
obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni;
.. il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’articolo
2447-sexies.
• Se sono emessi strumenti finanziari, la società deve tenere un libro
indicante le loro caratteristiche, l’ammontare di quelli emessi e di
quelli estinti, le generalità dei titolari degli strumenti nominativi e i
trasferimenti e i vincoli ad essi relativi.
Art. 2421 Codice Civile
• Soggetti
obbligati
alla tenuta
• Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale è
tenuto a cura del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza
o del comitato per il controllo sulla gestione.
• Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo è
tenuto a cura del comitato esecutivo.
• Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli
obbligazionisti, è tenuto a cura del rappresentante comune degli
obbligazionisti.
• Tutti gli altri libri sono tenuti a cura degli amministratori o dei
componenti del consiglio di gestione.
• I libri prima che siano messi in uso, devono essere numerati progressivamente
in ogni pagina e bollati in ogni foglio dal registro imprese
o da un notaio.
L’ufficio del registro o il notaio dichiarano nell’ultima pagina il
numero dei fogli che li compongono (art. 2215).
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DIRITTO SOCIETARIO
varie
DIRITTO DI ISPEZIONE
• Soci
• Obbligazionisti
• I soci hanno diritto di esaminare il libro dei soci e il libro delle
adunanze e delle deliberazioni delle assemblee e di ottenerne
estratti a proprie spese.
• Rappresentante
comune
• Il rappresentante comune dei
possessori di strumenti finanziari
e i singoli possessori.
•Ha diritto di esaminare il libro delle obbligazioni
e il libro delle adunanze e delle deliberazioni
delle assemblee.
• Possono esaminare il libro degli
strumenti finanziari emessi.
Art. 2422 Codice Civile
• I singoli obbligazionisti.
• Possono visionare il libro delle
adunanze e delle deliberazioni
delle assemblee degli obbligazionisti.
SCHEMA RIASSUNTIVO DELLE MODIFICHE
Tavola riepilogativa
Schema riassuntivo delle modifiche
Argomento Vecchia normativa Nuova normativa
Tenuta del libro degli strumenti
finanziari
Art. 2421, c. 1, n. 8)
La società deve tenere il libro degli strumenti finanziari emessi
ai sensi dell’articolo 2447-sexies.
Ispezione del libro degli
strumenti finanziari
Art. 2422, c. 2
Il rappresentante comune dei possessori di strumenti finanziari
e i singoli possessori possono esaminare il libro degli strumenti
finanziari emessi.
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