SFX - Sistema bibliotecario di Ateneo - Università degli Studi di ...
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<strong>Università</strong> <strong>degli</strong> Stu<strong>di</strong> <strong>di</strong> Firenze<br />
<strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong><br />
dovete sapere che...<br />
In questo numero:<br />
<strong>SFX</strong>:<br />
attivi i primi<br />
collegamenti<br />
<strong>SFX</strong>: attivi i primi<br />
collegamenti<br />
Statistiche SBA<br />
Tesserini per il<br />
prestito<br />
Novità SBA<br />
Premio Moebius<br />
Nuovo<br />
gestionale:<br />
pubblicato il<br />
bando <strong>di</strong> gara<br />
Orario estivo<br />
delle<br />
biblioteche<br />
SB A<br />
<strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong><br />
n. 5 giugno 2005
<strong>SFX</strong>: attivi i primi collegamenti<br />
Compare ormai in molte banche dati il bottone <strong>di</strong> <strong>SFX</strong> del <strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong><br />
In qualche caso, quando la banca dati non lo consente, al posto del bottone compare invece il<br />
link testuale “Trova con <strong>SFX</strong>”.<br />
<strong>SFX</strong> è un sistema <strong>di</strong> reference linking che serve cioè a collegare tra loro risorse elettroniche <strong>di</strong><br />
vario tipo (banche dati, full text, opac), e ad attivare altri servizi <strong>di</strong>rettamente erogati dalla<br />
biblioteca (ILL-DD, reference <strong>di</strong>gitale, ecc.).<br />
La particolarità <strong>di</strong> <strong>SFX</strong> è <strong>di</strong> essere sensibile al contesto, cioè <strong>di</strong> riconoscere l'identità della<br />
biblioteca dalla quale si effettua la ricerca (in base al range IP), <strong>di</strong> collegare tra loro solo le risorse<br />
elettroniche cui la biblioteca ha <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> accedere (in base agli abbonamenti sottoscritti, per<br />
quelle annate o intervalli tempo), ed attivare solo quei servizi che la biblioteca ha deciso <strong>di</strong><br />
erogare, tra tutti quelli che <strong>SFX</strong> rende <strong>di</strong>sponibili.<br />
Partendo da una citazione bibliografica in una banca dati, cliccando sul bottone 'trova', si apre il<br />
menu <strong>di</strong> <strong>SFX</strong>, ed e' possibile quin<strong>di</strong>, ad esempio:<br />
1. visualizzare il full text dell'articolo, se la biblioteca ha <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> accedervi (è previsto<br />
comunque il link al nostro Opac);<br />
2. in caso <strong>di</strong> assenza <strong>di</strong> full text, attivare una ricerca sull'Opac e su altri cataloghi per<br />
l'eventuale <strong>di</strong>sponibilità della versione cartacea. Sono stati configurati per adesso ACNP e<br />
In<strong>di</strong>ce SBN.<br />
Oltre a questi due servizi già attivati, <strong>SFX</strong> ne prevede altri, che stiamo valutando e via via<br />
attivando, tra i quali:<br />
· visualizzare l'abstract dell'articolo<br />
· ricercare ulteriori pubblicazioni dell'autore dell'articolo<br />
· verificare se l'autore è citato da altri autori, e in quali pubblicazioni<br />
· verificare se l'articolo è citato in altri articoli<br />
· attivare una richiesta <strong>di</strong> fornitura documenti (ILL-DD)<br />
· cercare la recensione <strong>di</strong> un libro<br />
· esportare la citazione bibliografica<br />
· inoltrare una richiesta <strong>di</strong> informazioni al <strong>bibliotecario</strong><br />
In sintesi, <strong>SFX</strong> dovrebbe consentire agli utenti la continuità e la conclusione <strong>di</strong> un percorso <strong>di</strong><br />
ricerca che attualmente risulta frammentato e <strong>di</strong>spersivo. Da una citazione <strong>di</strong> una banca dati si<br />
naviga al full-text, oppure, in assenza del full-text, all'Opac che possiede la versione cartacea, ed<br />
eventualmente al servizio <strong>di</strong> fornitura del documento.<br />
a cura del Gruppo <strong>di</strong> lavoro <strong>SFX</strong><br />
<strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong> dovete sapere che... n. 5 giugno 2005 2
Statistiche SBA<br />
Dati del 1. quadrimestre 2005<br />
Elaborati per biblioteca <strong>di</strong> area e confrontati con il 1. quadrimestre dell’anno<br />
precedente<br />
D4.01 Inventari <strong>di</strong> monografie, perio<strong>di</strong>ci e altri formati<br />
Biblioteca<br />
Biome<strong>di</strong>ca<br />
Biblioteca<br />
Scienze<br />
Biblioteca<br />
Scienze sociali<br />
Biblioteca<br />
Sc. tecnologiche<br />
Biblioteca<br />
Umanistica<br />
2004 295 1.442 2.799 2.379 3.149<br />
2005 606 1.413 6.219 2.181 2.855<br />
D4.02 Catalogazione monografie<br />
Biblioteca<br />
Biome<strong>di</strong>ca<br />
Biblioteca<br />
Scienze<br />
Biblioteca<br />
Scienze sociali<br />
Biblioteca<br />
Sc. tecnologiche<br />
Biblioteca<br />
Umanistica<br />
2004 73 707 1.730 1.246 1.474<br />
2005 112 587 5.263 1.135 1.478<br />
da “Tempi moderni” <strong>di</strong> Charlie<br />
Chaplin<br />
D4.04 Recuperi<br />
Biblioteca<br />
Biome<strong>di</strong>ca<br />
Biblioteca<br />
Scienze<br />
Biblioteca<br />
Scienze sociali<br />
Biblioteca<br />
Sc. tecnologiche<br />
Biblioteca<br />
Umanistica<br />
2004 364 804 1.134 276 433<br />
2005 226 1.184 441 671 763<br />
D4.06 Prestiti<br />
Biblioteca<br />
Biome<strong>di</strong>ca<br />
Biblioteca<br />
Scienze<br />
Biblioteca<br />
Scienze sociali<br />
Biblioteca<br />
Sc. tecnologiche<br />
Biblioteca<br />
Umanistica<br />
2004 7.634 10.329 9.354 29.705 20.141<br />
2005 7.330 10.940 15.168 31.455 18.961<br />
D4.07 Prestiti interbibliotecari<br />
Biblioteca<br />
Biome<strong>di</strong>ca<br />
Biblioteca<br />
Scienze<br />
Biblioteca<br />
Scienze sociali<br />
Biblioteca<br />
Sc. tecnologiche<br />
Biblioteca<br />
Umanistica<br />
2004 1.069 870 773 603 1.428<br />
2005 1.195 1.334 2.112 733 1.558<br />
D4.09 Contatti OPAC (Dati riferiti all’intero <strong>Sistema</strong> <strong>bibliotecario</strong> <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong> confrontati con il 1.<br />
quadrimestre dell’anno precedente)<br />
2004 2005<br />
4.603.284 5.413.990<br />
Le statistiche sono consultabili dalle pagine <strong>Sistema</strong> <strong>bibliotecario</strong><br />
attraverso il seguente percorso: Organizzazione > Monitoraggio e<br />
valutazione > Attività e documentazione > Statistiche<br />
a cura del Gruppo <strong>di</strong> lavoro Monitoraggio e valutazione<br />
<strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong> dovete sapere che... n. 5 giugno 2005 3
Tesserini per il prestito<br />
Si ricorda, come già segnalato per posta elettronica da Adriano Pracchia, che gli studenti delle<br />
scuole <strong>di</strong> specializzazione immatricolati a partire dall’A.A. 2004-2005 non avranno più il "9" che<br />
precede il numero <strong>di</strong> matricola nel file anagrafico del prestito <strong>di</strong> SBN, ma lo "0"come tutti gli<br />
altri studenti.<br />
Rimane il co<strong>di</strong>ce con il "9" per tutti gli studenti "anziani" delle "scuole <strong>di</strong> specializzazione" che<br />
potrebbero essere già stati creati come utenti dalla singola biblioteca.<br />
Novità dal <strong>Sistema</strong> <strong>bibliotecario</strong><br />
Con decreto del Direttore amministrativo n. 37498 del 19 maggio 2005 Giulia Maraviglia è stata<br />
incaricata per un anno ad interim della <strong>di</strong>rigenza della “Divisione Affari Generali” dell’<strong>Ateneo</strong>,<br />
mantenendo la <strong>di</strong>rigenza del <strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong>. Visto che entrambi gli incarichi<br />
impongono un sensibile impegno lavorativo in ambiti <strong>di</strong>fficilmente conciliabili, Giuila<br />
Maraviglia ha delegato, per lo stesso periodo, la responsabilità dei proce<strong>di</strong>menti amministrativi<br />
dell’Ufficio centrale <strong>di</strong> coor<strong>di</strong>namento a Manola Tagliabue.<br />
Premio Moebius Lugano:<br />
il sito web del <strong>Sistema</strong> Bibliotecario finalista al Premio Moebius<br />
Il sito web del <strong>Sistema</strong> Bibliotecario è stato selezionato fra i sei finalsisti nella categoria<br />
biblioteche del Premio Moebius Multime<strong>di</strong>a Città <strong>di</strong> Lugano, che si è tenuto al Palazzo dei<br />
Congressi <strong>di</strong> Lugano nei giorni 13 e 14 maggio 2005.<br />
L'iniziativa, promossa dalla Città <strong>di</strong> Lugano,<br />
sede <strong>di</strong> una Facoltà <strong>di</strong> Scienze della<br />
Comunicazione, e dalla Ra<strong>di</strong>otelevisione<br />
svizzera <strong>di</strong> lingua italiana insieme al Prix<br />
Möbius International della Comunità<br />
Europea, premia prodotti multime<strong>di</strong>ali e siti<br />
web <strong>di</strong> qualità <strong>di</strong> area linguistica italiana; la<br />
giuria è composta da esperti qualificati<br />
provenienti dal campo dell'insegnamento<br />
universitario, delle istituzioni culturali, della<br />
ricerca scientifica, delle professioni della<br />
comunicazione e della formazione.<br />
I 18 siti in gara per il 2005 appartenevano alle<br />
categorie <strong>Università</strong>, Biblioteche e Musei.<br />
Per saperne <strong>di</strong> più:<br />
http://www.moebiuslugano.ch/<br />
<strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong> dovete sapere che... n. 5 giugno 2005 4
Dal Comitato <strong>di</strong> gestione<br />
Nuovo gestionale: pubblicato il bando <strong>di</strong> gara<br />
E' stato pubblicato il bando <strong>di</strong> gara per la fornitura del software e dei servizi <strong>di</strong> migrazione,<br />
formazione, supporto, manutenzione e assistenza per il nuovo sistema gestionale del <strong>Sistema</strong><br />
Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong> dell'<strong>Università</strong> <strong>degli</strong> Stu<strong>di</strong> <strong>di</strong> Firenze; la scadenza per la presentazione<br />
delle offerte è il 20 giugno 2005.<br />
Presumendo che l'aggiu<strong>di</strong>cazione della gara possa avvenire entro il mese <strong>di</strong> luglio, si può<br />
prevedere che i lavori per la migrazione al nuovo software possano iniziare nel mese <strong>di</strong><br />
settembre, permettendo l'avvio in esercizio del gestionale nel mese <strong>di</strong> giugno 2006.<br />
La tabella dei tempi e delle attività previste, secondo i requisiti delineati nel capitolato tecnico <strong>di</strong><br />
appalto, potrebbe essere la seguente:<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
• A) Analisi della migrazione<br />
– A.1) Analisi dei dati da migrare 1 (validazione)<br />
• Definizione dati da migrare, definizione dei formati da utilizzare (UNIMARC), in<strong>di</strong>viduazione<br />
<strong>degli</strong> insiemi campione<br />
– A.2) Analisi funzioni e procedure integrazione OPAC 2 (validazione)<br />
• Definizione dei formati per l’estrazione, in<strong>di</strong>viduazione delle modalità <strong>di</strong> accesso ai servizi<br />
• B) Installazione e configurazione del software<br />
3<br />
(verifica tecnica)<br />
– Prima <strong>di</strong> C) e prima <strong>di</strong> E)<br />
– C) Migrazione dati e integrazione OPAC 4 (verifica tecnica)<br />
– Migrazione <strong>di</strong> insiemi campione e controlli, prove <strong>di</strong> interoperabilità con OPAC, test SBNMARC<br />
– D) Migrazione definitiva dei dati e avvio operativo 5 (avvio in esercizio)<br />
– Chiusura delle attività sul vecchio e migrazione totale<br />
– E) Formazione (verifica <strong>di</strong> avvenuta erogazione)<br />
– F) Monitoraggio, tuning e ottimizzazione (collaudo tecnico amministrativo)<br />
Un'analisi più approfon<strong>di</strong>ta e una definizione più dettagliata e completa del piano <strong>di</strong> progetto<br />
sono demandate alle offerte delle imprese concorrenti e, successivamente all'aggiu<strong>di</strong>cazione,<br />
saranno oggetto <strong>degli</strong> incontri preliminari all'avvio della migrazione.<br />
Oltre alla migrazione dei dati bibliografici e gestionali nel nuovo sistema, dovrà essere svolta<br />
un'importante attività <strong>di</strong> formazione che riguarderà tutto il personale <strong>di</strong> biblioteca; queste<br />
attività saranno seguite da un gruppo <strong>di</strong> lavoro ad hoc che avrà il compito <strong>di</strong> accompagnare la<br />
complessa transizione dal vecchio al nuovo sistema.<br />
Per saperne <strong>di</strong> più sulla gara d'appalto vedere alla pagina http://www.unifi.it/gare/servizi/.<br />
Manola Tagliabue<br />
<strong>Sistema</strong> Bibliotecario <strong>di</strong> <strong>Ateneo</strong> dovete sapere che... n. 5 giugno 2005<br />
5
Dal Comitato <strong>di</strong> gestione<br />
Orario estivo delle biblioteche<br />
Biblioteca<br />
Biblioteca Biome<strong>di</strong>ca<br />
Sede <strong>di</strong> Me<strong>di</strong>cina<br />
Biblioteca Biome<strong>di</strong>ca<br />
Sede <strong>di</strong> Farmacia<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze Sede<br />
<strong>di</strong> Antropologia<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze Sede<br />
<strong>di</strong> Biologia animale<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze Sede<br />
<strong>di</strong> Botanica<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze Sede<br />
<strong>di</strong> Geomineralogia<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze Sede<br />
<strong>di</strong> Matematica<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze Sede<br />
<strong>di</strong> Sesto F.no<br />
Orario<br />
amministrativo<br />
18 luglio–3<br />
settembre<br />
Senza variazioni<br />
Senza variazioni<br />
18 luglio-3<br />
settembre<br />
Senza variazioni<br />
Chiusure<br />
25 giugno<br />
8-19 agosto<br />
8-19 agosto<br />
Nessuna<br />
chiusura<br />
16 -19 agosto<br />
18 luglio-3 Nessuna<br />
settembre chiusura<br />
25 luglio-3settembre 8-19 agosto<br />
orario 8,30-15<br />
18 luglio-5 agosto Nessuna<br />
22 agosto-3sett.; chiusura<br />
8 ag.-19 ag. 8,30-14<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze sociali 25 luglio-3 sett.<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze sociali<br />
Sede <strong>di</strong> Statistica<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze<br />
tecnologiche – Sede <strong>di</strong><br />
Architettura<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze<br />
tecnologiche – Sede <strong>di</strong><br />
Ingegneria<br />
Biblioteca <strong>di</strong> Scienze<br />
tecnologiche – Sede <strong>di</strong><br />
Agraria<br />
Biblioteca Umanistica –<br />
Sede <strong>di</strong> Lettere<br />
Biblioteca Umanistica –<br />
Sede <strong>di</strong> Scienze della<br />
formazione<br />
Biblioteca Umanistica –<br />
Sede <strong>di</strong> Nordamericana e<br />
Geografia<br />
Biblioteca Umanistica<br />
Se<strong>di</strong> <strong>di</strong> Psicologia e Filosofia<br />
Biblioteca Umanistica –<br />
Sede <strong>di</strong> Storia dell’arte<br />
Biblioteca Polo<br />
Universitario <strong>di</strong> Prato<br />
Senza variazioni Nessuna<br />
chiusura<br />
25 luglio-3 sett. Nessuna<br />
chiusura<br />
18 luglio-3<br />
settembre<br />
25 luglio-3<br />
settembre<br />
25 luglio – 3<br />
settembre<br />
25 luglio-3<br />
settembre<br />
25 luglio-3<br />
settembre<br />
25 luglio-3<br />
settembre<br />
25 luglio-3<br />
settembre<br />
1-31 agosto<br />
orario 9-13,30<br />
8-19 agosto<br />
25 giugno<br />
Nessuna<br />
chiusura<br />
Nessuna<br />
chiusura<br />
Nessuna<br />
chiusura<br />
16-19 agosto<br />
Geografia:<br />
nessuna chiusura<br />
Nordamericana:<br />
16-19 agosto<br />
16-19 agosto<br />
16-19 agosto<br />
8-19 agosto<br />
Il presente calendario è comunque soggetto ad eventuali ulteriori chiusure, determinate<br />
dai Presi<strong>di</strong> o dai Direttori <strong>di</strong> Dipartimento, delle strutture in cui risiedono le biblioteche.<br />
numero a cura <strong>di</strong> Gabriella Migliore per il Coor<strong>di</strong>namento centrale biblioteche<br />
email: gabriella.migliore@unifi.it<br />
hanno collaborato: Francessca Lan<strong>di</strong>, Simonetta Pagnini, Manola Tagliabue<br />
foto in copertina: Biblioteca Umanistica, sede <strong>di</strong> Storia dell’arte<br />
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